项目工程资料档案管理流程
5建筑项目工程档案管理流程
建筑项目工程档案管理流程 流程 工作要点 责任部门项目部与档案室制定工程项目档案管理制度，明确档案管理相关部门及人员的职责。
项目部 档案室1.项目部负责工程项目前期准备文件的收集；2.现场工作组收集项目实施至项目竣工验收的文件；3.设计、施工、监理等相关方定期进行资料移交，重要工程资料在产生后，应马上移交现场人员；4.现场工作组及时整理工程资料，并移交项目部。
项目部 现场人员1.对收集到的资料及设计、施工、监理方移交的工程资料，现场工作人员按照工程项目及工程特点进行分类整理； 2.项目部对工程资料根统一整理、归类、保存。
现场工作组项目部1.现场工作人员移交资料时，应对移交资料留底；2.项目部将整理好的资料分类存放，统一管理，每一工程项目完成后，对工程项目资料进行统一编号，组卷，并做好防火、防雨、防盗措施。
现场工作组项目部1.项目部根据需要，将重要的、常用的工程资料移交档案室归档，方便资料需要人查阅资料； 2.对于归档的工程档案，一般要求须为原件，档案室做好资料的移交登记，并将受到的资料按照工程项目分类保存。
项目部 档案室 1.工程项目资料，借阅人一般向档案室提出借阅申请，资料的借阅一般是复印件，原件无特殊原因不允许外接，如档案室没有相关资料可向项目部借阅； 2.档案室或项目部在借阅相关工程档案时，应做好借阅登记；3.如借阅的工程档案需向外递交，在借阅登记时须做好备注。
档案室项目部1.借阅人应及时归还借阅的资料；2.档案室管理人员应督促借阅人及时归还资料；3.借阅人不能按时归还，应说明原因，并做好登记。
档案室项目部明确职责 借阅 收集资料位登记造册 分类存放 归档 归还。
工程资料管理流程
工程资料管理流程一、概述工程资料管理流程是指对工程项目中产生的各类资料进行有效的组织、管理和利用的过程。
良好的工程资料管理流程可以确保项目的顺利进行，提高工程质量和效率，保证项目的可持续发展。
二、流程步骤1. 资料采集在项目启动阶段，需要采集与工程项目相关的各类资料，包括设计文件、合同文件、技术规范、施工方案等。
资料采集应该由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料分类采集到的资料需要按照一定的分类标准进行分类，例如按照工程阶段、资料类型、责任主体等进行分类。
分类的目的是为了方便后续的管理和利用。
3. 资料归档对分类后的资料进行归档，建立统一的档案管理系统。
每份资料都应该有惟一的编号，并记录在档案系统中。
档案系统可以采用电子化管理或者纸质档案管理，根据实际情况选择适合的方式。
4. 资料检索建立便捷的资料检索系统，使得需要某份资料时可以快速找到。
资料检索系统可以根据资料的编号、关键词、项目名称等进行检索。
同时，还可以建立索引和目录，方便用户查找资料。
5. 资料借阅对于需要借阅资料的人员，应该建立借阅流程。
借阅人员需要填写借阅申请单，并经过相关责任人的审批后方可借阅。
借阅的资料需要做好登记和记录，借阅期限到期后需要及时归还。
6. 资料更新随着工程项目的进行，可能会产生新的资料或者对原有资料进行修改。
对于新增的资料，需要按照同样的流程进行采集、分类、归档和检索。
对于修改的资料，需要进行版本控制，确保使用的是最新的版本。
7. 资料销毁对于一些过期或者无效的资料，需要进行及时的销毁。
销毁的资料应该经过相关责任人的审批，并按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。
三、流程控制1. 责任分工在工程资料管理流程中，需要明确各个环节的责任人和责任范围。
每一个环节的责任人应该具备相关的专业知识和技能，并严格按照流程要求进行操作。
2. 流程监控建立监控机制，对整个工程资料管理流程进行监控和评估。
监控的方式可以包括定期检查、抽样检查、自查自评等。
工程项目档案管理制度流程
一、总则为了规范工程项目档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责1. 成立工程项目档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导工程项目档案管理工作。
2. 项目部设立档案管理岗位，负责具体实施档案管理工作。
3. 档案管理岗位职责：（1）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）负责工程项目档案的统计、分析、利用和保密工作；（3）负责档案管理制度的制定、修订和实施；（4）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目招投标阶段，档案管理人员应参与项目策划、招标文件编制等工作，确保档案收集工作的顺利进行；（2）在工程项目实施过程中，档案管理人员应按照档案收集范围，及时收集各类文件、资料，包括但不限于：a. 工程设计文件；b. 施工图；c. 施工组织设计；d. 施工日志；e. 材料验收报告；f. 质量检验报告；g. 工程变更及洽商记录；h. 竣工验收报告。
2. 档案整理（1）档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的有序性；（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
3. 档案归档（1）档案管理人员按照档案归档范围，将整理好的档案资料归档；（2）归档时，应确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管（1）档案管理人员应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全；（2）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
5. 档案利用（1）档案管理人员应按照档案利用规定，为工程项目相关单位和个人提供档案查阅、复制等服务；（2）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的保密性。
6. 档案鉴定（1）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（2）对无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
四、奖惩1. 对在工程项目档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定进行处罚。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。
包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。
2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。
3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。
4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。
5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。
总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。
建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。
工程档案管理制度及流程
工程档案管理制度及流程1. 引言工程档案是记录工程项目全过程及相关信息的重要资料，对于项目管理和后续的运维工作具有重要意义。
良好的工程档案管理制度和流程可以确保工程档案的完整性、准确性和可持续性，提高工程管理效率和工程资料的利用价值。
本文将介绍一个基本的工程档案管理制度及流程，以供参考和实施。
2. 工程档案管理制度2.1 档案管理责任工程档案管理应明确责任人，并将其纳入相关岗位职责，确保每个相关人员都对工程档案管理负有责任。
具体责任分工如下：•工程项目负责人：负责工程项目的整体档案管理，包括档案的收集、整理、分类和归档等工作。
•工程项目管理员：负责协助工程项目负责人进行档案管理，包括档案登记、查询、检索和借阅等工作。
•档案保管员：负责对工程档案进行保管和维护，确保档案的安全和可靠性。
2.2 档案管理流程工程档案管理流程主要包括以下几个方面：2.2.1 档案收集•在项目启动阶段，工程项目负责人应提前做好档案收集准备工作，明确需要收集的档案种类和范围。
•档案收集应包括项目立项文件、设计文件、施工文件、采购文件、验收文件、竣工文件等。
•档案收集过程中应保证档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
2.2.2 档案整理和分类•收集到的档案应按照工程项目负责人制定的档案分类标准进行整理和分类。
•档案分类应遵循一定的规范，可根据工程阶段、工程部位、文件类型等进行分类。
•整理过程中应注意保留档案原貌，不得随意更改档案内容或结构。
2.2.3 档案归档•完成档案整理和分类后，将档案进行归档。
•归档时应制定详细的档案目录，标明档案的名称、序号、分类、归档日期等信息。
•各个档案之间应有明确的关联关系，便于查阅和查询。
2.2.4 档案保管和维护•归档完成后，档案应交由专门的档案保管员进行保管和维护。
•档案保管人员应制定相应的档案保管措施，确保档案的安全和隐私。
•定期对档案进行检查和维护，防止损坏、遗失或丢失。
2.3 档案查询和借阅为了方便对工程档案的查询和借阅，可以建立档案查询和借阅制度。
工程档案管理流程
工程档案管理流程工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行组织、整理、保存和利用的一系列工作。
它是工程项目管理的重要组成部分，对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
下面将介绍工程档案管理的流程及相关注意事项。
一、档案归档。
1. 首先，对于工程项目中产生的各类文件、合同、图纸等资料，需要建立档案目录清单，明确每一份档案的名称、编号、存放位置等信息。
2. 其次，对于已经完成的工程项目，需要进行档案整理工作，将相关文件按照目录清单进行分类、整理，并进行编号、装订、封存等工作。
3. 最后，对于档案的存放位置，需要做好标识和保管工作，确保档案的安全性和易查性。
二、档案利用。
1. 在工程项目管理过程中，需要根据需要对档案进行及时的查阅和利用，为工程决策提供依据和支持。
2. 对于已经完成的工程项目，需要对档案进行定期的归档整理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 同时，对于档案的利用，需要建立相关的审批流程和管理制度，避免档案被滥用或泄露。
三、档案保管。
1. 对于工程档案的保管，需要建立完善的保管制度和管理规定，明确责任人和管理权限。
2. 对于档案的保管环境，需要做好防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性。
3. 同时，对于档案的保管期限，需要根据相关法律法规和工程项目的实际情况进行合理确定，对于过期的档案需要进行鉴定和处理。
四、档案整理。
1. 在工程项目完成后，需要对档案进行定期的整理工作，包括档案的分类、整理、装订、封存等工作。
2. 对于档案的整理工作，需要做到有条不紊，确保档案的顺利整理和归档。
3. 同时，对于档案的整理过程中，需要做好记录和备份工作，防止档案遗失或损坏。
以上就是工程档案管理的流程及相关注意事项，希望能对工程项目管理人员提供一定的参考和帮助。
工程档案管理是一项细致而重要的工作，需要各相关人员的共同努力和配合，以确保工程档案的完整性和可利用性。
工程项目档案管理制度(4篇)
工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。
其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存，并能够提供必要的检索和利用。
一、档案管理的原则1. 法律依据原则：按照相关法律法规的规定执行档案管理工作；2. 完整性原则：确保项目档案的完整性，不得随意删除、修改或遗失档案资料；3. 秘密性原则：对涉密档案进行保密管理，防止泄露；4. 便利性原则：提供方便、快捷的档案检索和利用服务；5. 统一性原则：按一定的标准和规范进行档案管理，确保统一性和规范性。
二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人：全面负责项目档案管理工作，并制定相应的管理制度和工作计划；2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案整理、分类、编目、归档等；3. 项目人员：负责档案的及时归档和记录，并按规定提供必要的档案资料；4. 审查机构：对项目档案进行审查和监督，确保档案的合规性。
三、档案的管理流程1. 归档：对项目档案进行及时归档，确保档案资料的完整性和准确性；2. 编目：对档案资料进行分类、编目，提高检索效率；3. 传递和借阅：按规定程序进行档案的传递和借阅，确保档案的安全性；4. 保密管理：对涉密档案进行保密管理，确保不泄露和遗失；5. 档案销毁：对不再需要的档案进行合理的销毁，保证安全和环境友好。
四、档案的保存和利用1. 档案保存：按照规定的期限保存档案，确保档案的长期保存和利用价值；2. 档案利用：提供便捷的档案检索和利用服务，满足相关职能部门和项目管理人员的需求；3. 档案数字化：对重要的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和安全性。
以上是工程项目档案管理制度的一般要点，不同单位和项目的具体情况可能有所不同，需根据实际情况进行具体的制定和执行。
工程项目档案管理制度（2）一、总则为规范工程项目档案的管理工作，提高档案工作的质量和效率，便于项目的后期跟踪和审查，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。
工程档案管理流程及制度
工程档案管理流程及制度工程档案管理的核心在于规范化、系统化的记录和保管所有与工程项目相关的文件资料。
这些资料包括但不限于设计图纸、会议纪要、施工日志、检验报告、合同文件等。
为了确保这些资料的完整性和可追溯性，必须建立一套科学的管理流程。
工程项目启动之初，应建立一个档案管理小组，负责整个项目档案的收集、整理和保管工作。
该小组成员应由项目负责人、资料员、技术人员等组成，确保各方面资料的有效整合。
工程项目的各个阶段都应有明确的档案收集要求。
例如，在设计阶段，所有设计图纸和计算书都应归档保存；在施工阶段，每日的施工日志、材料进场记录、质量检验报告等都应实时更新并归档。
对于重要会议的纪要、变更通知单、合同变更等也应即时归档。
为了保证档案的完整性和安全性，应制定严格的档案保管制度。
所有档案资料应分类存放，采用电子化管理系统进行备份，并对纸质档案进行防火、防潮等措施的保护。
同时，应限制档案查阅的人员范围，确保只有授权人员才能查阅相关档案。
工程档案管理的流程还应包括定期的档案审查和更新。
随着工程项目的进展，一些资料可能会发生变化，因此需要定期检查档案的时效性和准确性，及时更新过时或错误的信息。
在工程档案管理制度方面，应当明确各级管理人员的职责和权限，以及违反档案管理规定的处罚措施。
制度中还应包括档案的移交流程，确保项目结束后，所有档案能够完整无缺地移交给业主或相关部门。
为了提高工程档案管理的效率和质量，建议定期对档案管理人员进行培训，提升其专业技能和责任意识。
同时，也应对档案管理工作进行定期的审计和评估，以便及时发现问题并进行改进。
工程资料档案管理制度
一、总则为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。
2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。
3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。
四、管理流程1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。
2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。
3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。
4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。
2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。
3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。
六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规，确保档案的安全、完整。
工程项目档案管理制度流程
工程项目档案管理制度流程一、工程项目档案管理制度的制定1.在制定工程项目档案管理制度前，应组织相关部门进行调研、分析，并制定工程项目档案管理制度的编制方案。
2.根据调研结果和编制方案，制定正式的工程项目档案管理制度。
3.工程项目档案管理制度应提交管理层，经审核、审批后才能正式发布和执行。
二、工程项目档案管理责任的明确1.工程项目档案管理责任应由专门的档案管理部门负责，该部门需具备相关的档案管理人员和专业设备。
2.工程项目档案管理人员应具备相关资质，进行必要的培训和考核。
三、工程项目档案管理的流程1.工程项目档案管理的流程包括立项、建设、验收、归档和管理五个阶段。
2.立项阶段：在工程项目立项时，应编制相关的档案管理方案，并明确工程项目档案的目录结构和分类标准。
3.建设阶段：在工程项目建设过程中，应按指定流程对各项档案进行及时归档和管理，确保其安全可靠。
4.验收阶段：工程项目竣工验收后，应对相关档案进行验收登记和整理，并进行内容和形式的审核。
5.归档阶段：完成验收后的工程项目档案应进行整理、编目和归档，确保档案的安全存储和易于检索。
6.管理阶段：对归档的工程项目档案进行全面管理，包括档案的借阅、调取、变更和销毁等工作。
四、工程项目档案管理制度的监督与评估1.工程项目档案管理制度的监督应由相关部门进行，并定期开展审计和评估工作，及时发现问题并加以解决。
2.工程项目档案管理制度的评估应基于相关的考核指标，进行全面的评估，并向管理层提交评估报告。
五、工程项目档案管理制度的改进与完善1.工程项目档案管理制度应与实际工程项目运作相结合，根据实践经验进行不断改进和完善。
2.应根据需要对工程项目档案管理制度进行定期的修订和更新，确保其与时俱进。
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理制度1一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的.文件等。
1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
二、档案管理2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
2.2档案管理要求：2.2.1进行标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。
2.2.5坚持档案资料收集的系统化。
2.2.6作到档案分类科学化。
档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
2.2.7实行档案管理工作检查经常化。
施工工程项目档案流程(3篇)
第1篇一、档案收集阶段1. 设计阶段档案收集在施工前，需收集以下设计阶段档案：（1）项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等；（2）设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等；（3）设计审查意见、会审纪要等。
2. 施工阶段档案收集施工阶段档案收集包括以下内容：（1）施工组织设计、施工方案、施工进度计划等；（2）施工合同、施工图纸会审记录、施工技术交底等；（3）施工日志、施工照片、施工视频等；（4）材料、设备、构配件的出厂合格证、质量检验报告等；（5）施工现场检查记录、工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录等；（6）施工过程中产生的各类技术文件、施工图纸变更、设计变更通知等。
3. 验收阶段档案收集验收阶段档案收集包括以下内容：（1）竣工验收报告、验收意见、验收纪要等；（2）工程质量保证书、保修书等；（3）竣工图、竣工资料等。
二、档案整理阶段1. 分类根据档案内容，将档案分为以下类别：（1）设计类档案；（2）施工类档案；（3）验收类档案；（4）其他类档案。
2. 编号按照档案类别，对每份档案进行编号，方便查找和管理。
3. 汇总将同类别档案按照时间顺序、项目顺序等进行汇总，形成完整的档案。
4. 立卷将汇总后的档案按照卷宗格式进行立卷，确保档案整齐、美观。
三、档案归档阶段1. 档案审查对整理好的档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实。
2. 档案移交将审查合格的档案移交至档案管理部门。
3. 档案存储档案管理部门对档案进行分类、编号、存储，确保档案安全、方便查阅。
四、档案利用阶段1. 查阅档案管理部门提供档案查阅服务，确保档案的合理利用。
2. 复制档案管理部门对需要复制的档案进行复制，确保档案的完整性。
3. 档案销毁对过期、失效、无保存价值的档案进行销毁，确保档案的清洁。
通过以上施工工程项目档案流程，可以确保工程项目档案的完整、准确、可追溯，为工程项目的顺利实施、维护和改进提供有力保障。
同时，也有利于提高工程项目的管理水平，为我国工程建设事业的发展贡献力量。
项目档案管理(通用5篇)
项目档案管理（通用5篇）1.项目档案管理第1篇第一条、项目文件的整理1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。
4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
第二条、项目文件的`组卷1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。
该卷保管期限从长。
第三条、案卷与卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度第五条、声像材料整理声像材料整理时应附文字说明。
对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
项目工程档案管理
项目工程档案管理1. 简介项目工程档案管理是指对项目从规划、设计、建设到运营阶段的各类文件和资料进行有效管理的过程。
它包括对项目计划、合同文件、设计图纸、施工记录、验收报告等所有与项目相关的文档进行整理、归档和保存，以便于项目参与方和相关人员随时查阅和利用。
2. 目的项目工程档案管理的目的是确保项目相关信息完整、准确地记录下来，并能够方便地检索和利用。
通过有效的档案管理，可以实现以下目标： - 提供便捷的信息查询和利用途径，提高工作效率； - 保护项目信息免遭丢失或损坏，防止因为信息缺失导致的问题发生； - 为后续类似项目提供经验总结和参考依据。
3. 档案分类根据不同类型和性质，可以将项目工程档案分为以下几个主要分类： - 规划设计类：包括规划方案、设计图纸等； - 合同文件类：包括合同书、协议等与合同有关的文件； - 施工记录类：包括施工日志、进度报告等； - 质量验收类：包括质量检测报告、验收报告等； - 经济管理类：包括预算、成本核算等与项目经济有关的文件； - 管理决策类：包括会议纪要、决策文件等。
4. 档案管理流程项目工程档案管理的流程一般可分为以下几个环节： 1. 归档前准备：确定档案分类体系和标准，制定档案管理规范和流程。
2. 档案整理：对项目相关文档进行整理、分类和编号，确保信息的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的文档按照分类标准进行归档，采用适当的存储介质进行保存。
4. 档案检索：建立便捷的检索系统，使用户能够方便地查询和利用档案信息。
5. 档案借阅与利用：根据需要，对符合条件的人员提供档案借阅服务，并记录借阅情况。
6. 档案维护与更新：定期对已归档的文档进行检查和维护，确保其保存完好并及时更新。
5. 档案管理工具为了更好地实施项目工程档案管理，可以借助一些专业的工具和技术手段，如下所示： - 档案管理软件：利用电子化管理系统，实现档案的数字化存储、检索和利用。
项目工程档案管理方案范文
项目工程档案管理方案范文一、引言为了做好项目工程档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案完整、准确、便于查找和使用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》，结合本单位实际情况，特制定本方案。
二、总则1. 本方案适用于本单位所涉及的各类项目工程档案管理工作。
2. 严格按照国家档案局和地方档案局的相关规定执行。
3. 项目工程档案管理应当依法实行科学管理、便于查询和使用、安全保管、定期整理，确保档案的完整性和可信度。
三、档案管理机构及人员1. 本单位设立项目工程档案管理机构，主要负责项目工程档案的管理工作。
2. 项目工程档案管理机构由全职或兼职专职档案管理员负责具体执行工作。
3. 项目工程档案管理员应当具备相关专业知识和技能，严格执行档案管理规定，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理责任1. 工程部门负责项目工程档案的归档、整理和管理工作。
2. 项目工程档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的安全保管、整理、借阅和归档等工作。
3. 各个参与项目的相关人员应当认真遵守档案管理规定，确保项目工程档案的完整性和准确性。
五、档案管理流程1. 档案的建立：工程部门应当建立完整的项目工程档案，包括项目的立项资料、设计文件、施工方案、竣工验收报告等内容。
2. 档案的整理：项目工程档案管理员应当定期对档案进行整理，确保档案的顺利存放和管理。
3. 档案的借阅：档案管理员应当根据需要负责对档案的借阅工作，并确保借阅记录真实可靠。
4. 档案的归档：档案管理员应当定期对档案进行归档工作，确保档案的完整性和安全性。
六、档案管理措施1. 档案安全保管：对项目工程档案应当严格保密，避免泄露和损坏。
2. 档案数字化：可以对重要的项目工程档案进行数字化处理，以便长期保存和使用。
3. 档案定期检查：定期对项目工程档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案管理培训：定期对档案管理员和相关人员进行档案管理知识的培训，提高其档案管理能力。
工程部档案管理制度及流程
工程部档案管理制度及流程一、引言随着企业不断发展壮大，工程部门在项目管理中所产生的各种文件和资料也越来越多。
要想做好工程项目管理，就必须建立完善的档案管理制度和流程。
本文主要介绍工程部档案管理制度及流程的建立和实施。
二、制度内容1.档案管理制度的目的为了加强工程部门的档案管理工作，提高工程项目管理效率，保证工程项目的质量和进度，制定档案管理制度具有重要意义。
2.档案管理的范围档案管理的范围包括工程项目的各种文件和资料，如合同文件、设计文件、施工方案、验收报告等。
这些档案是工程部门工作的重要依据，必须妥善管理。
3.档案管理的责任工程部门的主要负责人应当对档案管理工作负责，并要求各级工程人员按照规定的流程进行档案管理。
每个工程人员都有管理档案的责任，要认真执行档案管理制度。
4.档案管理的流程档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、查询和销毁。
在工程项目的不同阶段，需要进行不同的档案管理工作，以确保档案的完整性和保密性。
5.档案管理的要求档案管理要求规范、细致、及时。
必须按照规定的文件归档要求进行档案管理，不能私自修改或删除档案，确保档案的真实性和可审查性。
6.档案管理的监督档案管理的监督应当由专门的管理部门进行，及时发现和纠正各种档案管理不规范的行为，确保档案管理工作的顺利进行。
7.档案管理的评价档案管理的评价要求定期进行，评估档案管理工作的情况，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范性和效率。
三、制度实施1.明确工程部门的档案管理制度及流程，并向全体工程人员进行培训，确保每个人都清楚相关规定。
2.建立档案管理部门，负责监督和执行档案管理工作，制定具体的工作计划及执行方案。
3.制定档案管理的操作规范和流程图，并在工程项目中进行推广应用。
4.建立档案管理系统，对档案进行数字化处理，便于档案的管理和查询。
5.建立档案管理的沟通机制，确保各级工程人员之间信息的畅通和档案管理工作的协调。
6.定期对档案管理工作进行考核和评价，及时总结工作经验，不断完善档案管理制度。
工程资料档案管理制度
工程资料档案管理制度一、目的工程资料档案是指记录工程项目全过程、包括设计、施工、验收、运维等各个环节，以及相关文件、图纸、合同等资料的整理、保存和管理。
工程资料档案管理制度的目的是确保工程项目资料的准确、完整和安全存档，方便后续的查阅和利用。
二、适用范围本制度适用于所有公司内部的工程项目，包括各个部门的设计、施工、验收和运维等工作。
三、角色和责任1. 工程项目负责人：负责工程项目资料的整理、归档和管理，并确保资料的完整性和准确性。
2. 工程部门：负责向项目负责人提供所需的工程资料，并协助整理和归档工作。
3. 档案管理员：负责档案室的日常管理工作，包括档案的存放、检索和维护等。
四、档案管理流程1. 资料整理：在工程项目完成后，工程项目负责人负责整理相关的文件、图纸、合同等资料，并按照一定的分类标准进行归档。
2. 档案编号：对于每个工程项目，档案管理员负责为其分配唯一的档案编号，并在档案登记表上记录相应信息。
3. 档案存放：档案管理员根据档案编号将工程项目资料存放在档案室内的指定位置，并制定相应的存放规则，保证档案的安全性和易查阅性。
4. 档案检索：当需要查阅工程项目资料时，使用者可向档案管理员提交相应的申请，并提供相关的档案编号或关键词。
档案管理员负责根据要求进行检索，并提供相应的资料。
5. 档案维护：档案管理员负责定期检查和维护档案的完整性和可读性。
一旦发现档案损坏或缺失，应立即采取相应的修复或补充措施。
6. 档案借阅：对于需要外借的档案资料，使用者需填写借阅申请表并提交给档案管理员。
档案管理员根据实际情况审核申请，并记录借阅的起止日期等信息。
在借阅期间，应对资料进行严格管理和监控，确保不发生遗失或损坏的情况。
7. 档案销毁：对于已经过期或者无继续使用价值的档案资料，档案管理员负责对其进行销毁并填写销毁登记表。
五、保密措施1. 除相关人员外，禁止将档案外借或提供给未经授权的人员查阅。
2. 档案管理员和使用者应严格保守档案资料的机密性，并承担相应的保密责任。
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1.目的
规范档案资料的收集、整理、保管和使用工作，确保工程档案资料的完整性、准确性。
2.适合范围
适用于地产公司各工程技术部档案资料的收集、整理、归档、移交﹑使用、保存及销毁等管理工作。
3.定义
3.1.档案
是指工程建设管理和工程建设项目活动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图纸、图表及声像载体材料等。
3.2.资料
为阐明所取得结果或所完成活动的证据性文件。
3.3.密级
档案资料按密级分类，有如下几种：
1）绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害。
即公司发展经营中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。
2）机密：是重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受严重的损害。
即公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。
3）秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。
即公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
4）内部公开：是公司可以内部公开，但不准对外传播的档案。
3.4.管理办法
3.4.1.档案资料管理原则
1）档案、资料分级与编码原则：
A、国家、地方级：国家规范、标准、规程；地方政府、职能部门行政管理文件、制度等；
B、集团公司级：行政管理文件、制度；标准、流程等；
C、职能部门级：公司职能部门间的往来文件、资料、信息，
D、参建单位级：工程技术部与个参建单位间往来的管理性文件；
E、工程建设级：项目报建、技术文件、质量文件、竣工备案等资料、档案
2）项目档案管理原则：遵循统一存档、分级管理的原则，编码按集团公司档案管理文件规定执行。
3）项目完工之后三个月内，工程技术部须将全部资料归档整理后移交集团公司档案馆，并办理交接手续。
确保档案的完整、系统、准确和安全，便于利用。
4）本制度如与集团相关制度冲突，以集团制度规定为准。
3.4.2.档案管理职责
1）工程技术部必须设置专职、专业资料档案（内业）管理员；
2）对项目全过程、全方位与本项目业务相关的档案资料进行收集、整理、发放、归档；
3）熟悉所管辖的档案资料情况，编制卷内目录、引目录检索工具，以便及时准确地提供档案利用。
4）定期对参建单位档案管理质量进行检查、监督和指导；
5）负责项目档案验收，移交城市档案馆；
6）项目竣工验收前，负责整理收集需报城建档案馆资料、办理竣工资料备案，并移交城建档案馆。
移交后，相关手续报集团公司档案室归档。
7）单位工程竣工验收后向集团公司移交资料、档案。
3.4.3.档案的收集、归档
1）档案管理人员对收到的资料的有效性进行核查并及时登录收、发文台账；
2）根据资料来源及重要性对资料进行分类、编码，登录目录表；
3）资料、档案存放档案袋（盒）中须与资料目录一一对应。
3.4.4.文件材料归档要求
1）归档文件材料必须完整、准确，能如实反映各项活动的真实内容和历史过程；必须层次分明，符
合其形成规律。
2）归档的文件材料，必须做到书写材料（或载体）优良，字迹工整，图样清晰，有利于长期保存，手写部分一律用碳素墨水钢笔或者碳素墨水签字笔书写，禁用铅笔、圆珠笔等书写。
3）各类归档材料一般为一式一份。
4）归档资料、图纸幅面大小应按A4规格折叠，装订结实、编号连续。
5）档案移交归档时，要编制档案移交清册（三份），经交接双方、监交人签字后，三方各执一份；
同时要提供可编辑用的EXCEL目录清单（包括卷内目录清单和案卷目录清单）。
3.4.5.档案保管
●按有关管理规定确定档案资料保存期；
●目录与档案相符。
保障档案材料完整无缺，档案资料收进、移出、保存、销毁都必须严格的手续，做到增减有据，数字准确，确保档案不散不丢。
●非档案管理人员未经批准，一律不准擅自取用资料、档案。
●档案必须存放于档案柜内，排列整齐、美观。
●存储档案资料的磁性介质应定期备份，防磁保管。
●保持档案室内洁净、室内通风、干燥。
3.4.6.档案资料使用
1）工程技术部、公司职能部门因工作需要可查阅资料档案；
2）档案查阅：履行档案借阅登记制度，所有档案的实物查阅、借阅，均需办理登记手续；
3）《档案资料借用审批表》，经授权人签字同意后方可借用或复制；
4）档案资料借用后应及时归还，档案管理人员有义务按期催还，并应严格进行清点、核对、办理退还手续。
5）借阅的档案资料未按期归还、丢失、损坏或泄露，视情节轻重追究当事人的责任；
6）借阅者应予爱护，并对所借阅的档案资料的安全、保密和完整负责，不得损坏，涂改、沾污、标记、拆散、抽页、折角、转借和丢失。
3.4.7.档案资料使用审批权限
1）因工作需要使用公司秘密级以下档案资料，由各部门负责人审核；
2）因工作需要使用公司机密、绝密级档案资料的，由各部门负责人、分管领导批准。
3.4.8.档案移交
A、移交时间要求
1）根据各种文件形成特点及规律确定相应的归档时间：
2）即时归档移交：政府部门相关的批示性文件材料、法规性等属绝密性的资料应即时移交、归档。
3）按工作阶段归档移交：如工程类的竣工资料等档案资料，在单位工程竣工备案后三个月内完成资料整理、归档，移交。
4）按子项结束时间归档移交：如工程类的招标文件资料等,在工程进行过程中，每一个分包工程的招标工作完成后，将该分包工程招投标相关的文件资料归档，移交。
5）按年度归档移交：一般的管理性文件资料,在形成后六个月内完成资料档案，移交。
B、移交标准要求：凡归档移交的档案资料，必须保证所有资料为原件，内容真实、签字盖章齐全，无涂改现象。
3.4.9.档案资料鉴定和销毁
A、档案资料的鉴定
1）对已超过保管期限的档案，提出“档案资料销毁申请”和销毁清单。
并组织鉴定；
2）档案鉴定、销毁在工程管理中心见证下进行；
3）鉴定小组由公司档案管理人员、各部门档案管理人员、和有关业务部门相关成员组成。
B、档案资料的销毁
1）鉴定工作结束后，鉴定小组对确无保存价值的档案，在《档案资料销毁清单》上提出销毁建议，提交分管副总审批后实施。
C、档案资料的销毁程序
1）销毁档案时，必须指定两人以上专人对照《档案资料销毁清单》检查待销毁的档案资料，确认无误后，方可销毁！
2）销毁后，负责销毁人员应在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章。
3）《档案资料销毁清单》抄送集团档案室。
3.4.10.调（离）职时档案交接的管理
资料档案员调（离）职时，必须与集团公司档案管理人员、行政管理中心档案管理人员、接任资料档案管理人员办理交接手续。
3.4.11.档案资料管理责任
有下列行为之一的，应对直接责任人给予行政处分，或依法追究法律责任：损毁、丢失档案资料；未经批准，擅自提供、抄录、销毁资料档案；恶意涂改、伪造档案；档案管理人员玩忽职守，造成档案损坏或遗失。
4.支持性文件
《集团公司档案管理制度》
5.相关记录
●项目工程文档总目录；
●工程施工、监理提交文档资料及要求；
●集团相关部门应向工程技术部提供的文件资料；
●长期保管档案目录；
●档案资料使用审批表。
项目工程文档总目录
工程施工、监理提交文档资料及要求
档案资料使用审批表
档案资料销毁清单。