文书档案管理部分试题

一、单选题（共6 小题，每题5 分）

1、（登记）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

2、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（永久、定期）。

3、承办是公文处理过程中的（中心环节）。

4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（13）种。

5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（永久）。

6、（拟办）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（大于）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

8、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（1～2月份或6月份）完成。

9、（10年以下保存的文件）可不用去除文件上的金属钉。

10、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。

11、（承办）是公文办理过程中的中心环节。

12、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（永久）。

13、10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（永久）。

14、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（处置办毕公文）。

二、多选题

1、公文标题由（A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度）组成。

2、公文结构的必备要素有(A、标题B、正文C、成文日期D、责任者).

3、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为(A、永久D、定期)两种.

4、公文结构的必备要素包括（A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者）。

5、各单位档案部门应结合（A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况），制定本单位的归档制度。

6、凡反映本单位(A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益)等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

7、凡反映本单位(C、重大活动D、在一定的时间内)有查考利用价值的材料，应列为定期保管。

8、归档就是（A办理完毕）的文件经（C、系统整理）交档案室保存的过程。

9、归档时每份文件必须齐全完整，即（A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本）必须完整齐全。

10、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

）。

11、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号）。

12、归档文件的特点是（A、办理完毕C、系统整理D、来文机构的规格很高）。

13、公文构成要素中的收文单位包括（B、主送单位C、抄送单位）。

14、归档的时间一般设定为（A、1至2月份B、6月份）。

15、对于本单位收文，是以是否（B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件）为归档判断标准的。

三、判断题（共8 小题，每题5 分）

1、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。N

2、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。N

3、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。Y

4、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.N

5、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。Y

6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。N

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。Y

8、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。( 对)

9、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。Y

10、本单位形成的文件中大部分都要归档。Y

11、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。Y

12、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。( 对)

13、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。( 错)

14、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。( 错)