不良品换货流程

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不良品换货流程不良品换货流程::

1. 不良品产生后,由供应商进行复判,复判认定确实不良后,由不良品仓库进行包装准备兑换;

包装要求如下:

请将不同型号(即料号)的不良品分开包装。

2. 我司与供应商签署不良品换货协议,双方盖章,签字。

内容包括:不良品的数量,型号,描述,不良的具体原因,供应商同意换货,所有换货费用由供应商承担等。

3. 商检出具检验证书,证书出具的要求、所需时间和资料、费用计算如下:

检验证书出具的份数由当初进口材料的批次来决定,即:一张原进口报关单按规定只能出具一份检验证书。

商检下厂查验货物,需要提前预约,具体查验时间要由商检人员依据日程来安排,这个时间不能确定;在查验结束后一周内可以完成出具证书。

所需资料:

换货双方签署的《换货协议》,原进口发票、箱单、运单、进口报关单、情况说明

计费方式:

退运发票人民币金额的5‰,不足1000元,按照最低收费1000元人民币每票来收。

4. 供应商方面给出退运的具体地址和FORWARDER 信息。不良品包装好后,由仓库发出件数和重量信息,运筹根据这些信息做出发票和装箱单。

5.运筹将箱单和发票发给供应商货代确认出货(贸易条款EXW NANJING )。报关出口(贸易方式:其他)所需资料如下:

发票,箱单,换货协议,检验证书正本,原进口报关单(正本),报关委托书,报关单草稿,情况说明。

6. 换货进口(贸易方式:无代价抵偿)所需要的资料:

进口发票,箱单,运单,换货协议,检验证书正本,出口报关单正本,情况说明。

备注:

换货的主要原因是原材不良,商检查验换货资料和货物时对单据的一致性要求很高,比如:型号,这就要求我司在进口原材料时要保证换货协议,发票,箱单,订单的所有数据的一致性,否则在后期出现原材不良时很难通过商检验证,这样就会将换货周期拉长。

原材不良退换货原则上要求供应商负责所有在此过程中产生的费用。

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