内控制度之一:合同管理制度
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度内控制度合同管理制度是指为了保护和规范企业内部控制制度的有效运行,确保企业内部合规性和风险控制,建立和完善相应的合同管理制度。
本文将探讨内控制度合同管理制度的重要性以及如何建立和执行这一制度。
一、内控制度合同管理制度的重要性1. 规范管理流程:内控制度合同管理制度可以帮助企业规范合同管理流程,明确各个环节的职责和权限,防范风险。
通过制定合适的合同审批流程,确保合同的签订和履行符合企业的战略目标和风险承受能力。
2. 提高合同管理效率:通过建立内控制度合同管理制度,企业可以优化合同管理流程,减少重复劳动和人为错误,提高合同管理效率。
合同管理制度可以统一规范合同的存档、查阅和备份,避免合同资料的遗失和泄露。
3. 防范合同风险:内控制度合同管理制度有助于企业识别风险,并建立相应的风险防范机制。
合同管理制度可以对合同签订中的关键风险点进行风险评估,并制定相应的风险应对措施,防范合同风险的发生。
4. 合规性和法律风险控制:内控制度合同管理制度也有助于企业确保合规性和法律风险控制。
制定明确的合同管理制度可以保证企业在合同签订和履行过程中符合相关法律法规和合同约定,降低法律风险。
二、建立1. 内部控制政策和目标:企业应该明确内部控制政策和目标,根据企业的需要和实际情况确定合同管理的重点和方向。
2. 合同管理流程和责任分工:制定合同管理流程和责任分工,明确各个环节的职责和权限。
包括合同的起草、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节的要求和程序。
3. 合同审批和风险评估:建立合适的合同审批流程和风险评估机制。
对于金额较大或风险较高的合同,应进行风险评估,并由相应的权威部门或人员进行审批。
4. 合同管理系统和档案管理:建立合同管理系统,包括合同的存档、查阅、备份和归档等功能。
确保合同资料的完整性和安全性,方便管理和查阅。
三、执行1. 培训和宣传:对企业内部员工进行相关的合同管理培训,提高他们的合同管理意识和能力。
内控合同管理制度
内控合同管理制度一、引言内控合同管理制度是企业为了提高合同管理效率、减少合同风险和维护企业利益而制定的一套规范和流程。
本文旨在探讨内控合同管理制度的内容、实施和效益。
二、内控合同管理制度主要内容1. 合同管理目标和原则合同管理目标是确保合同的合法性、规范性和有效性。
内控合同管理制度以合同法律法规为基础,明确企业合同管理的原则,如保护企业权益、合同精神的公平性和合同履约的诚实信用原则等。
2. 合同管理组织和职责为了确保合同管理的有效实施,需要明确合同管理的组织架构和相关职责。
例如,设立合同管理部门或委员会,负责合同审批、签订、履行和监督等工作,并明确每个相关部门或岗位的职责和权限。
3. 合同管理流程合同管理流程涵盖了合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
内控合同管理制度应规范每个环节的操作和要求,确保合同文本的准确性、法律合规性和风险可控性。
同时,合同管理流程应包括相关的合同解决争议机制,以防止合同风险的扩大。
4. 合同备案和查询内控合同管理制度应规定合同备案的要求和程序,包括对合同文本、签署方和合同信息的录入、整理和存档等。
此外,制度还应明确相关人员对合同信息的查询权限和渠道,以方便管理和监督。
5. 合同监督和评估为了保持合同管理制度的有效性和持续改进,内控合同管理制度应建立合同监督和评估机制。
例如,定期进行内部审计和评估,发现问题并及时采取措施进行纠正和完善。
三、内控合同管理制度的实施1. 清晰的沟通和培训在实施内控合同管理制度之前,企业应进行内部沟通并制定详细的培训计划。
通过培训,使相关人员了解合同管理制度的重要性、内容和相关操作流程,提高其对合同管理的认识和能力。
2. 合同管理工具和系统借助合同管理工具和系统可以提高合同管理的效率和准确性。
例如,使用电子合同签署和管理系统,实现合同的在线审批、签署和存档,提高合同跟踪和监督的便捷性。
3. 风险预防和控制内控合同管理制度要重视风险预防和控制。
学校内控合同管理制度
学校协议管理制度
为维护学校合法权益, 提高办学效益, 增进学校改革和发展, 根据《中华人民共和国协议法》以及有关法律法规旳规定, 结合学校实际, 特制定本管理制度。
学校协议管理旳指导思想是: 贯彻执行国家法律旳规定, 循序渐进与顺势而为相结合, 集权与分权相结合。
一、学校协议管理旳目旳是: 加强监督管理, 规范学校协议行为, 努力做到低成本控制、低风险运行, 高起点定位, 高效率管理, 保证学校事业健康发展。
二、学校实行统一领导, 分级管理, 分类运行, 责任到人, 全面监督旳协议管理体制。
三、学校可根据协议承接部门旳需要, 联络法律专家参与协议旳起草、修改和审核重大协议, 参与重大协议谈判、协议纠纷旳调解、仲裁、诉讼等活动, 并根据详细法律服务明确双方对应旳权利、义务和费用。
四、校长办公室是学校协议综合管理部门, 负责协调协议承接部门旳协议管理工作。
内部控制合同管理合同管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度
内部控制合同管理是指通过建立和执行一套合理的制度、流程和措施,来确保组织的
合同管理活动符合内部控制要求的一种管理方式。
合同管理内部控制制度是指为了提高合同管理的效率和效果,从合同的签订、执行到
结算阶段,规定和制定相应的制度和措施,以确保合同的全过程符合内部控制要求。
合同管理内部控制制度通常包括以下方面:
1. 合同管理职责与权限的划分:明确合同管理的责任部门和人员,确定合同管理的权
限和职责,确保合同管理的责任到人。
2. 合同的审批流程:建立合同审批流程,包括合同审批的各个环节和审批人员的权限,确保合同的审批过程符合规定。
3. 合同的签订:规定合同签订的程序和要求,包括合同的模板、签订的必要条件和合
同文件的保管等,确保合同签订的合法性和有效性。
4. 合同的执行:制定合同执行的流程和控制措施,包括合同目标的监控、履约义务的
履行、变更管理和风险控制等,确保合同的执行符合合同约定。
5. 合同的结算:规定合同结算的程序和要求,包括结算依据、结算方式和结算流程等,确保合同的结算准确、及时。
通过建立和执行合同管理内部控制制度,能够有效地提高合同管理的效率和效果,减
少合同风险和纠纷的发生,保护组织的合法权益。
学校内控合同管理_制度
一、目的和依据为了规范学校合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规、高效,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有合同管理活动,包括但不限于采购合同、租赁合同、建设工程合同、技术服务合同、知识产权转让合同等。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责合同签订、履行、变更、终止等环节的审核、审批、备案、监督等工作。
2. 院(系、部)负责人:负责对本单位合同签订、履行、变更、终止等环节进行监督,确保合同符合学校规定。
3. 合同承办人:负责合同签订前的调查、评估、谈判等工作,确保合同条款合理、合规。
四、合同签订管理1. 合同承办人应提前了解合同对方的基本情况,包括资质、信誉、履约能力等。
2. 合同承办人应制定合同草案,明确合同标的、价格、履行期限、违约责任等关键条款。
3. 合同承办人将合同草案提交合同管理部门审核,审核内容包括合同合法性、合规性、风险控制等。
4. 合同管理部门对合同进行审核,并提出修改意见。
5. 合同管理部门将审核后的合同提交院(系、部)负责人审批。
6. 院(系、部)负责人审批同意后,合同承办人与对方签订合同。
五、合同履行管理1. 合同签订后,合同承办人应将合同及时报送合同管理部门备案。
2. 合同承办人应按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利履行。
3. 合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同,应按照原合同签订程序进行变更。
4. 合同履行过程中,如发生争议,合同承办人应及时与对方协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
六、合同终止管理1. 合同到期后,合同承办人应及时与对方协商合同终止事宜。
2. 合同终止后,合同承办人应将合同终止情况报送合同管理部门备案。
3. 合同终止后,合同承办人应做好合同档案的整理、归档工作。
七、监督检查1. 学校定期对合同管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度一、总则第一条为了加强合同管理,保障单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合同管理内部控制,是指在合同订立、履行、变更、解除和终止等过程中,通过建立健全的内部控制体系,确保合同的合法性、合规性、有效性和安全性。
第三条本单位合同管理内部控制的目标是:确保合同的合法性和合规性,降低合同风险,提高合同履行效率,保护单位的合法权益。
第四条本单位合同管理内部控制的原则是:合法性、合规性、完整性、准确性、及时性、保密性。
二、组织机构与职责第五条设立合同管理委员会,负责合同管理的组织和协调工作。
合同管理委员会由单位法定代表人担任主任,财务、审计、法律等部门负责人担任成员。
第六条合同管理委员会的职责包括:(一)制定和更新合同管理内部控制制度;(二)审批重大合同;(三)监督合同的履行情况;(四)处理合同纠纷;(五)组织合同管理人员培训;(六)其他与合同管理相关的职责。
第七条设立合同管理部门,负责合同的订立、履行、变更、解除和终止等具体管理工作。
合同管理部门由一名负责人领导,并根据工作需要设置相应的岗位。
第八条合同管理部门的职责包括:(一)起草合同文本;(二)审核合同文本;(三)签订合同;(四)监督合同的履行;(五)处理合同纠纷;(六)其他与合同管理相关的职责。
三、合同的订立第九条合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第十条合同的订立应经过以下程序:(一)需求部门提出合同订立的需求,并提交相关资料;(二)合同管理部门对合同进行可行性研究,并审核合同文本;(三)合同管理部门将合同文本提交合同管理委员会审批;(四)合同管理委员会审批通过后,合同管理部门与对方当事人签订合同。
第十一条合同文本应包括以下内容:(一)合同双方的名称、地址、联系方式;(二)合同标的;(三)合同价款或者报酬;(四)合同履行的时间、地点、方式;(五)合同的违约责任;(六)合同的解决争议的方法;(七)其他需要约定的内容。
单位内控合同管理制度
单位内控合同管理制度第一章总则第一条为规范单位内控合同管理行为,提高单位内部合同管理的效率和规范性,根据国家相关法律法规、政策文件,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条单位内控合同管理制度适用于本单位内部合同管理活动,旨在规范单位内部合同管理行为,提高合同管理的效率和规范性,保障单位的合法权益。
第三条单位内控合同管理制度的内容包括合同的审批、合同的履行和变更、合同的归档和保存、合同的监督和检查等内容。
第四条所有本单位内部合同管理人员必须严格遵守本制度的规定,保持合同管理工作的规范性、透明性和公正性。
第二章合同的审批第五条单位内部合同的审批应当依据相关法律法规和单位内部规定,依法合规进行。
第六条单位内部合同应当由经办人员按照规定的权限进行审批,审批人员应当具有相关专业知识和经验。
第七条合同审批程序包括合同的起草、审批流程的设立、相关资料的准备、审批意见的征集以及审批结果的记录等环节。
第八条合同的审批过程中应当严格按照单位规定的程序和权限进行,任何形式的违规行为均应当得到制止和处理。
第三章合同的履行和变更第九条单位内部合同的履行应当按照合同约定和相关法律法规进行,任何形式的违反合同约定的行为均不得发生。
第十条合同变更应当经过相关部门的审批,并依法办理合同变更手续,不得擅自变更合同内容。
第十一条如果在合同履行过程中出现任何纠纷或者变更情况时,相关部门应当及时进行协调和处理,确保合同的履行和变更合法合规。
第四章合同的归档和保存第十二条审批通过的合同应当进行归档和保存,确保合同的完整性和安全性。
第十三条归档和保存的合同文件应当按照一定的分类、编号和时限进行统一管理,确保合同信息的及时性和准确性。
第五章合同的监督和检查第十四条单位应当建立合同的监督和检查机制,定期对合同的履行情况进行跟踪和检查。
第十五条发现合同管理中存在的问题和隐患应当及时报告并进行整改,确保合同的合法合规。
第十六条单位内部合同管理人员应当经常接受相关培训和考核,提高合同管理水平和素质。
内部控制合同管理 合同管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度内部控制合同管理是指企业为了确保合同的有效执行和合规性,采取的一系列措施和制度。
1. 合同流程:明确合同的起草、审批、签订、执行和归档等流程,并规定流程中各个环节的责任人和权限。
2. 合同审批制度:设立合同审批流程,确保审批程序合规,审
批人员有相应的资质和权限。
3. 合同签订制度:规定合同签订的要求和流程,包括签订人员
的资质和权限、合同的内容和格式要求等。
4. 合同执行制度:明确合同执行的责任人和程序,包括合同的
履行、变更、终止等情况的处理。
5. 合同归档制度:规定合同的归档要求,包括归档人员、归档
时间和归档位置等。
6. 合同监督制度:设立合同监督机制,对合同的执行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题。
7. 合同风险控制制度:建立合同风险评估和控制机制,对合同相关的风险进行评估和控制,并采取相应的措施进行风险管理。
8. 合同培训制度:开展合同管理相关培训,提高员工对合同管理的认识和能力,确保合同管理工作的质量和效果。
通过建立和完善合同管理内部控制制度,企业能够规范和管理合同管理活动,减少合同风险的发生,提高合同管理的效率和准确性。
内控合同管理制度(一)
内控合同管理制度(一)一、引言内控合同管理制度是组织中实施内部控制的重要组成部分,旨在确保合同的管理和执行过程符合法律法规的要求,提高合同管理的效率和透明度。
本文档旨在建立一个合理的内控合同管理制度,以规范组织中合同管理的流程和要求。
二、制定目的本制度的制定旨在:1. 确保合同的签订、执行和履行过程符合法律、法规和组织内部制度的要求;2. 提高合同管理的效率和质量;3. 防止合同管理过程中的欺诈和滥用行为;4. 保护组织的合法权益;5. 推动组织内部控制体系的建立和完善。
三、适用范围本制度适用于组织内所有与第三方签订的合同的管理和执行过程,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
四、合同管理的基本原则1. 合法性原则:所有合同的签订和执行必须遵守国家法律法规和组织内部制度的规定。
2. 公平性原则:合同的签订和执行过程必须公平、公正,保护各方的权益。
3. 透明度原则:合同管理的流程和信息必须透明,避免任何不公开和不合理的行为。
4. 风险控制原则:合同管理必须根据合同的风险特点,采取相应的控制措施,确保合同的履行风险可控。
5. 录入和检查原则:所有合同必须按照一定的规范格式录入合同管理系统,并定期进行检查和更新。
五、合同管理的主要内容1. 合同的签订1.1 合同的起草和审核:组织必须制定合同起草和审核的流程,明确责任人和审核程序。
1.2 合同的签订和存档:组织必须建立合同签订和存档制度,确保所有合同的签订和存档都符合法律法规的要求。
1.3 合同的归档和销毁:组织必须建立合同归档和销毁制度,确保合同的归档和销毁符合法律法规的要求。
2. 合同的执行与履行2.1 监督合同执行:组织必须设立合同执行部门或责任人,负责监督合同的执行情况,并及时处理合同执行中的问题。
2.2 控制合同变更:组织必须制定合同变更的管理制度,规定变更合同的权限和程序,确保合同变更符合法律法规和合同约定的要求。
2.3 履行合同义务:组织必须确保合同各方按照合同约定履行自己的义务,对合同违约行为进行及时纠正和惩处。
内控单位合同管理制度
内控单位合同管理制度一、绪论合同是企业经营活动中的一项重要内容,对企业的利益和风险管理具有重要影响。
为了加强对合同管理的规范,维护企业的合法权益,提高企业的管理效率,特制定本合同管理制度。
二、合同管理的基本原则1. 合规性原则:执行所有合同活动需符合国家法律法规、公司章程及相关规章制度的规定。
2. 诚实守信原则:企业应当遵循诚实守信的原则,不得以欺诈、隐瞒等不正当手段达成合同。
3. 公平竞争原则:合同签订应当遵循公平竞争的原则,不得搞垄断、串通、哄抬价格等不正当竞争手段。
4. 风险控制原则:企业在签订合同时应考虑合同对企业利益及风险的影响,合理利用各项风险管理工具,尽可能减小合同风险。
5. 信息保密原则:对于属于商业秘密的合同内容及相关信息,必须加以保密,不得泄露给未经授权的第三方。
三、合同管理的主要内容1. 合同审批流程(1)合同的签订需经公司授权的部门负责人审批,重要合同需董事会或股东大会审批。
(2)在合同审批过程中,应当充分考虑合同对公司的风险及收益,做好尽职调查工作。
(3)审批主体要对合同内容及相关信息进行细致审查,确保合同内容合法合规。
2. 合同的起草和谈判(1)合同的起草应当清晰明确,具体详细,避免合同内容的漏洞。
(2)在合同谈判过程中,双方应当遵循平等、诚信原则,积极沟通,协商解决争议。
3. 合同履行(1)合同生效后,双方应当按合同约定的条款履行各自的义务。
(2)公司应建立合同履行跟踪机制,及时了解合同执行情况,协调解决执行中出现的问题。
4. 合同管理系统(1)公司应建立健全的合同管理系统,包括合同存档、查询、提醒、统计等功能。
(2)制定合同管理规定,明确合同的分类、编号、归档、存档等具体操作步骤。
5. 合同风险管理(1)建立合同风险评估机制,对于重要合同及高风险合同进行风险评估。
(2)合同的风险管理可以通过保险、担保、备忘录等手段进行有效控制。
四、合同管理的监督与检查1. 建立合同管理的监督机制,明确监督责任部门及监督人员,监督部门应及时掌握公司合同管理工作情况。
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度
一、总则
为了规范和加强公司内部控制管理,提高公司整体风险管理水平,制定本《内控制度合同管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、合同签订
1. 公司在与供应商、承包商、客户等单位签订合同前,必须经过内控部门审批,并严格按照内部程序和规定进行审批流程。
2. 所有合同必须明确约定各方的权利义务、履约方式、风险责任、违约责任等内容,并保留相关资料和记录备查。
三、合同审查
1. 公司内控部门应对所有涉及公司利益的重要合同进行审查,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 审查内容包括合同的合法性、合规性、风险控制、履约能力等方面,确保合同符合公司内部规定和相关法律法规。
四、合同执行
1. 公司各部门在执行合同过程中,必须严格按照合同约定履行各项义务,保证合同执行的质量和效果。
2. 内控部门应定期对合同执行情况进行跟踪监控,发现问题及时报告并采取有效措施解决。
五、合同管理
1. 公司应建立健全合同档案管理制度,确保所有合同文件按照规定进行归档和保存,并便于查阅和检索。
2. 内控部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查,并提出改进建议以完善合同管理工作。
六、责任追究
1. 对于违反本制度的行为,公司将按照相关规定给予相应的惩罚,对严重失职、渎职行为将依法追究法律责任。
2. 内控部门应加强对公司各部门和人员的法律法规教育和培训,增强员工的合规意识和责任意识。
七、附则
本制度自颁布之日起正式施行,公司内部其他相关规章制度与本制度不一致的,以本制度为准。
公司内控部门有权对本制度进行解释和修订,但须报公司领导层审批备案后方可执行。
中小学校内控合同管理制度
一、总则为加强中小学校内部控制,规范学校合同管理,防范合同风险,保障学校合法权益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中小学校内所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
三、合同管理职责1. 学校合同管理部门负责制定合同管理制度,监督合同签订、履行、变更、解除及终止等环节的合规性。
2. 学校各部门负责合同的具体签订、履行、变更、解除及终止等工作。
3. 学校法定代表人或授权代表负责合同签订的最终审批。
四、合同签订管理1. 合同签订前,签订方应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。
2. 合同签订前,签订方应确保合同内容明确、完整,包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
3. 合同签订前,签订方应确保合同签订程序合法,如需审批的,应履行相应的审批手续。
4. 合同签订后,签订方应及时将合同报送合同管理部门备案。
五、合同履行管理1. 合同履行过程中,签订方应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
2. 合同履行过程中,签订方应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时解决。
3. 合同履行过程中,签订方应做好合同变更、解除及终止的记录,并及时报送合同管理部门。
六、合同变更、解除及终止管理1. 合同变更、解除及终止,应按照合同约定或法律法规的规定办理。
2. 合同变更、解除及终止,应履行相应的审批手续。
3. 合同变更、解除及终止后,签订方应及时将相关情况报送合同管理部门。
七、合同风险管理1. 学校合同管理部门应定期对合同风险进行评估,及时发现、防范和化解合同风险。
2. 学校各部门应加强合同风险意识,积极配合合同管理部门开展合同风险管理。
八、监督检查1. 学校合同管理部门应定期对合同签订、履行、变更、解除及终止等环节进行检查。
2. 学校各部门应积极配合监督检查工作,如实提供相关资料。
九、责任追究1. 学校合同管理部门及各部门违反本制度规定,导致合同风险发生的,应追究相关责任。
内部控制(合同)管理(合同)管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度1. 引言内部控制是企业的一项重要管理手段,能够帮助企业保障资产安全、减少风险、提高经营效率。
而合同管理则是内部控制的一部分,通过规范合同的签订、履约和结算等过程,确保企业与合作伙伴之间的利益平衡、风险可控。
本文将介绍内部控制合同管理合同管理内部控制制度,以促进企业合同管理工作的规范化、科学化和高效化。
2. 内部控制合同管理制度的重要性内部控制合同管理制度的建立和实施对于企业具有重要意义:2.1 提升合同管理效率合同管理是企业日常运营的重要环节,合同的签订、履约和结算等各个环节都需要合规、高效地进行。
有了合同管理内部控制制度,企业可以通过明确责任、流程规范、信息化支持等手段,提升合同管理的效率,减少人为因素的干扰。
2.2 降低合同管理风险合同管理过程中存在合同纠纷、违约风险等各种风险,而内部控制合同管理制度可以帮助企业规避和减少这些风险的发生。
通过明确合同管理流程、强化风险防控措施,企业可以及时发现和解决合同风险,保障企业的合法权益。
2.3 优化合作关系合同是企业与合作伙伴之间达成的一种法律约束关系,良好的合作关系离不开有效的合同管理。
内部控制合同管理制度可以帮助企业建立合作伙伴的信任,通过明确的合同管理流程和规范的履约要求,提高合作效率,实现合作共赢。
3. 内部控制合同管理合同管理内部控制制度的要素内部控制合同管理合同管理内部控制制度应包括要素:3.1 目标和原则明确合同管理的目标和原则,例如保障合同权益、规避合同风险、提升合同管理效率等。
3.2 组织架构和责任分工建立合同管理的组织架构和责任分工,明确各级管理人员的职责和权限,确保合同管理工作的层级递进和有效协同。
3.3 合同管理流程规定合同管理的工作流程和各个环节的具体操作方式,包括合同的签订、存档、履约和结算等。
3.4 风险管理和控制措施明确风险管理和控制措施,包括风险评估和规避、违约处理、合同纠纷解决等,确保合同管理过程中的风险可控。
内控制度合同管理制度2024年通用
内控制度合同管理制度2024年通用甲方(以下简称“公司”):________________乙方(以下简称“客户”):________________鉴于双方在合作过程中,为了保障双方的权益,明确双方的权利和义务,特订立本合同。
一、合同目的本合同旨在规范双方在合作过程中的内控制度管理,确保合同的合法性、合规性和有效性。
二、合同内容1. 甲乙双方基本信息:甲方:公司名称:________________法定代表人:________________地址:________________电话:________________传真:________________邮箱:________________乙方:公司名称:________________法定代表人:________________地址:________________电话:________________传真:________________邮箱:________________2. 权利和义务:(1)甲方的权利和义务:1)按照国家法律法规和地方规定,制定和完善公司的内控制度管理制度;2)对乙方提供的信息进行保密,不得泄露给第三方;3)对乙方的服务进行监督和管理,确保服务质量;4)按照合同约定支付乙方服务费用。
(2)乙方的权利和义务:1)按照甲方的要求,提供符合要求的内控制度咨询服务;2)为甲方提供专业的内控制度咨询服务;3)对甲方提供的资料进行保密,不得泄露给第三方;4)按照合同约定收取服务费用。
3. 问题发生时的赔偿方式和免责条件:(1)如因乙方原因导致合同无法履行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失;(2)如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
三、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
合同期满后,如双方同意继续合作,可签订新的合同。
四、争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
内控制度(合同)管理制度
内控制度合同管理制度1. 引言内控制度合同管理制度是指企业内部对于各类合同进行有效管理和控制的一套制度,旨在规范企业在合同签订、履行和终止等各个环节的操作,保障企业内部合同管理的顺利进行,降低风险,提高效率。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的主要目的是确保企业内部的合同管理工作符合法律法规和企业内控要求,达到合同管理规范、透明、高效的目标。
2.2 范围本制度适用于企业内部所有合同签订、履行和终止的环节,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
3. 合同管理的主要内容3.1 合同签订合同签订是合同管理的起始阶段,包括合同起草、审核、审批和签订等工作。
在这一阶段,相关人员需要按照合同法律法规和企业规定,履行相应的职责和义务,确保合同的合法性和有效性。
3.2 合同履行合同履行是合同管理的核心环节,包括合同执行、监督和验收等工作。
在这一阶段,相关人员需要按照合同约定,履行各自的责任和义务,确保合同按时、按质、按量完成。
3.3 合同变更和解除合同变更和解除是合同管理的特殊环节,包括申请变更和解除合同、变更和解除合同的审批和执行等工作。
在这一阶段,相关人员需要按照合同法律法规和企业规定,履行相应的程序和规定,确保合同变更和解除的合法有效。
4. 合同管理的责任与义务4.1 合同相关人员的责任与义务合同相关人员包括但不限于合同起草人、审核人、签订人、执行人等。
他们有责任和义务确保合同的合法性、有效性和履行,需要按照企业规定和职责分工,履行相应的操作和流程,保障合同管理工作的顺利进行。
4.2 内控部门的责任与义务内控部门有责任和义务对公司的合同管理工作进行监督和审核,确保内部合同管理制度的执行效果。
他们需要制定相应的合同管理细则和流程,定期进行合同管理的监察和评估,及时发现问题,提出改进意见,并对问题的整改和落实进行跟踪和督促。
5. 合同管理的关键控制点5.1 合同风险评估在合同签订阶段,需要对合同中的各项风险进行评估和控制,例如合同的合法性、履行条件的可行性、资金风险等。
内控合同管理制度
内控合同管理制度
内控合同管理制度是指企业为规范合同管理流程,保障企业内部控制有效性而制定的一套管理制度。
制定目的
该制度的制定旨在:
- 优化企业合同管理流程,提高工作效率;
- 规范合同签署、履行等环节,减少因合同管理不规范而导致的风险;
- 加强内部控制,保障企业经营合法合规。
适用范围
该制度适用于企业的所有合同管理活动,包括但不限于以下方面:
- 合同签署;
- 合同履行;
- 合同变更;
- 合同终止等。
主要内容
该制度主要包括以下内容:
合同管理职责
明确企业各级管理人员和相关岗位的合同管理职责。
合同签署管理
规定合同的审批流程和签署程序,明确合同签署人员的权限和责
任,确保合同签署的合法性和有效性。
合同存档管理
规定合同存档的管理办法和期限,确保合同能够及时、完整地存档,并防止合同丢失或损毁。
合同履行管理
规定合同履行的管理要求,确保企业能够按照合同要求履行合同义务。
合同变更和终止管理
规定合同变更和终止的程序和要求,避免因合同变更和终止而导致的风险和纠纷。
结语
内控合同管理制度是企业进行合同管理的重要制度之一,它的有效实施不仅有助于优化企业管理流程,提高运营效率,还能够加强内部控制,保障企业经营合法合规。
合同管理内控制度(2024版)
合同管理内控制度(2024版)第一章总则第一条目的为加强合同管理,提高合同执行效率,确保公司利益,根据相关法律法规,特制定本内控制度。
第二条适用范围本内控制度适用于公司所有合同的签订、执行、变更、解除等全过程。
第三条管理原则合法性:合同管理应遵守国家法律法规。
规范性:合同管理应遵循公司内部规定和流程。
透明性:合同管理过程应公开透明,便于监督。
第二章组织机构与职责第四条组织机构公司设立合同管理小组,负责合同管理内控制度的实施与监督。
第五条职责合同管理部门负责合同的起草、审核、签订及档案管理。
财务部门负责合同涉及的财务审核与支付。
法务部门负责合同的法律审核与风险评估。
第三章合同起草与审核第六条合同起草合同起草应由相关部门根据实际业务需求进行。
合同草案应包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限等内容。
第七条合同审核合同草案完成后,应提交合同管理部门进行初步审核。
合同管理部门应审核合同的合规性、合理性及完整性。
第四章合同签订与备案第八条合同签订合同经审核无误后,由授权代表签订。
合同签订应使用公司规定的标准合同文本。
第九条合同备案签订后的合同应进行备案,备案信息包括合同编号、签订日期、合作方等。
合同管理部门负责合同备案的登记与管理。
第五章合同履行与监督第十条合同履行合同履行应严格按照合同条款执行。
相关部门应定期报告合同履行情况。
第十一条合同监督合同管理部门应定期检查合同履行情况。
对于合同履行中的问题,应及时采取措施予以解决。
第六章合同变更与解除第十二条合同变更合同变更应基于双方协商一致,并签订书面变更协议。
变更协议应遵循本内控制度的审核与备案流程。
第十三条合同解除合同解除应符合合同条款及法律规定。
解除合同应签订书面解除协议,并进行备案。
第七章合同风险管理第十四条风险识别合同管理部门应定期对合同进行风险评估。
风险评估应包括市场风险、信用风险、法律风险等。
第十五条风险控制针对识别的风险,应制定相应的风险控制措施。
单位内控_合同管理制度
第一章总则第一条为加强本单位内部控制,规范合同管理,防范合同风险,保障单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各级单位的所有合同管理活动。
第三条本制度所称合同,包括但不限于合同、协议、意向书、备忘录等具有法律效力的文件。
第四条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同签订、履行、变更、解除等环节必须符合国家法律法规和政策规定;(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害国家、集体和个人的合法权益;(三)合规性原则:合同管理活动应遵循内部管理制度,确保合同风险可控;(四)保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密的合同信息,应严格保密。
第二章合同管理机构与职责第五条本单位设立合同管理部门,负责合同的签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
第六条合同管理部门的主要职责:(一)负责合同起草、审核、签订、备案、履行、变更、解除等工作;(二)负责合同风险的识别、评估和控制;(三)负责合同档案的整理、归档、保管和查询;(四)负责合同管理的监督检查和考核;(五)负责合同管理的培训和宣传。
第七条各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的合同管理工作,协助合同管理部门开展工作。
第三章合同签订与审核第八条合同签订前,各部门、单位应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。
第九条合同签订应遵循以下程序:(一)合同承办人提出合同项目,并填写《合同签订申请表》;(二)合同管理部门对合同项目进行初步审核,提出审核意见;(三)合同承办人根据审核意见对合同进行修改和完善;(四)合同管理部门组织合同审核,形成审核报告;(五)单位负责人审批合同;(六)合同签订。
第十条合同审核应包括以下内容:(一)合同当事人的主体资格;(二)合同标的的合法性、合规性;(三)合同条款的合法性、合规性;(四)合同风险的识别、评估和控制措施。
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度第一章总则第一条为规范本公司合同管理行为,保障公司合同权益,加强内部合同管理监督,保证合同的合法合规签订和履行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部合同管理工作,包括合同的订立、履行、监督等环节。
第三条公司内部合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司内部合同管理应当严格按照法律法规规定和公司内部规定办理。
第五条公司内部合同管理应当由专人负责,确保合同的及时签订、履行及效果评估。
第六条公司内部合同管理应当建立健全内控管理机制,对合同签订、履行、评估等环节进行全程监督。
第七条公司内部合同管理应当建立合同管理档案, 归档合同管理文件。
第八条公司内部合同管理应当建立合同管理信息化系统,提高内部合同管理效率。
第二章合同的签订第九条合同订立必须提供必要的订约条件、履约条件,合同一式两份,双方签署, 单方两份原件。
第十条管理人员应当严格审核合同内容,防范可能存在的风险。
第十一条合同签署必须经过公司相关部门负责人审批并加盖公司公章。
第十二条合同签署后必须归档并及时建立合同履行档案。
第三章合同履行第十三条合同履行期限应当按照合同约定履行。
第十四条管理人员应当定期对合同履行情况进行跟踪,如有异常情况及时处理。
第十五条合同履行过程中发生的变更应当经过双方同意,并签订书面变更协议。
第十六条合同履行过程中如有违约行为,应当按照合同约定进行追责。
第十七条合同履行过程中如有法律变更,应当按照新法律要求进行调整。
第四章合同评估及监督第十八条合同履行结束时,应当及时对合同的履行情况进行评估。
第十九条管理人员应当对合同履行情况进行定期检查,确保合同的有效履行。
第二十条如发现合同履行存在违规违法行为,应当及时进行整改,并对相关责任人进行追责。
第二十一条相关责任人应当对公司内部合同管理工作负责,并对合同履行情况进行全程监督和管理。
第五章法律责任第二十二条公司内部合同管理过程中发生违规违法行为,责任人将被进行追责,直至开除。
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土地储备中心合同管理制度第一章总则第一条为规范我单位的合同行为,预防和减少合同纠纷,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规等规定,结合本区实际,制定本制度。
第二条本单位订立合同、协议及其他合意性法律文件(含意向书、承诺书、确认书及对合同的批复,以下简称合同),适用本制度。
第三条本制度所称我单位是指土地储备中心(含归口管理的部门)、及其所属企业单位。
第四条中心班子会议负责对合同统一审查,未经审查,不得订立合同。
第五条订立合同应当确定承办机构和承办人,并应当积极履行以下合同承办管理职责:(一)负责合同项目的提出,对合同相对方的主体资格、资信及履约能力等情况进行调查;(二)组织合同项目的洽谈和谈判;(三)办理授权委托申请;(四)起草合同文本;(五)负责合同的报送审查、备案;(六)负责对合同及相关资料的整理和归档;(七)负责对合同变更、解除及纠纷的处理;(八)合同涉及国家秘密和商业秘密的,应当做好保密工作,严格执行保密法及相关法律法规的规定。
第六条中心综合股(办公室)履行下合同审查备案管理职责:(一)建立健全区机关单位合同管理制度;(二)审查本区机关单位对外签订的合同文本,并进行登记和归档;(三)对区政府及其各机关单位签订后的合同进行备案管理;(四)负责监督本制度的实施,并向区政府报告实施情况;(五)协助解决合同争议纠纷。
第二章合同拟订第七条订立合同前,承办单位应当进行合同相对方资信的初步调查,审查对方营业执照或组织机构代码证、个人身份信息、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书是否齐全合法;审查相对方的民事行为能力、资产、资质、信用及经营等状况是否具备履行合同的能力。
第八条订立的合同,应当由机关单位法定代表人或者其委托的代理人签订。
委托代理人签订的,必须持有法定代表人证明和授权委托书。
第九条订立合同,必须采用书面形式,可以参照有关主管部门制定的示范文本。
第十条合同一般应当具备以下条款:(一)合同主体的名称或者姓名和住所;(二)合同标的或者项目的详细内容;(三)数量;质量;(四)价款或者报酬及支付方式;(五)合同当事人的权利和义务;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任及赔偿损失的计算方法;(八)合同变更、解除及终止的条件;(九)合同争议解决方式;(十)生效条件、订立日期。
第十一条订立合同不得有下列内容:(一)超越职权范围的承诺或者义务性约定;(二)违反法律规定以单位作为合同保证人;(三)其他违反法律、法规、规章强制性规定或者损害国家、社会公共利益的约定。
第十二条订立合同时应当注意以下事项:(一)选择合同争议解决方式时,应当优先选择本地人民法院或者仲裁机构,涉外合同应当优先约定适用我国法律和仲裁规则;(二)合同涉及国家秘密或者商业秘密的,应当做好保密工作,按照保密法及相关法律法规执行。
第十三条合同涉及重大公共利益的,合同承办单位应当征求社会意见;涉及重大、疑难问题的,应当召开由有关单位、专家和政府法律顾问参加的座谈会、论证会,听取意见,研究论证。
第三章合同送审第十四条订立合同,承办单位应当在合同拟签订时间前5日内将合同拟订文本等相关资料送交办公室递增班子会审查。
第十五条合同承办单位在合同报送审查时, 应当填写合同审批表(见附件),并加盖单位公章,同时一并报送以下材料:(一)合同草拟文本(含电子版);(二)合同主体资格、资信证明及履约能力材料;(三)依法需要论证、评估、前臵审批的材料;(四)对合同条款内各方的特别义务或义务不对等内容的书面说明材料。
办公室收到合同审批表及上述材料后,方对合同进行审查。
第十六条办公室对无标的、价款、各方的权利义务等内容的合同或无实质内容的格式合同,退回送审单位。
由送审单位对合同内容进行补充后,再次报送审查。
第十七条办公室应当对以下内容进行审查:(一)合同主体是否合法;(二)合同条款是否完整;(三)合同内容是否符合有关法律、法规、规章的强制性规定;(四)合同标的、价款、履行期限等实体问题是否合法、合理、合规及可行性;(五)合同是否损害国家利益和社会公共利益;(六)其他需要审查的事项。
第十八条办公室就合同有关问题向合同承办单位提出询问的,承办单位应当即时回复;不能即时回复的,应当在1个工作日内以书面形式回复。
第十九条送审的合同文本,办公室应当在2个工作日内提出审查意见,内容复杂的可延长3个工作日。
但根据实际情况需要对合同文本及其他相关情况进行调查的,其调查时间不计算在合同审查时间内。
第二十条办公室出具合同审查意见、并将修改后的合同文本反馈合同送审单位,经送审单位及合同相对方确认均无异议后,由送审单位反馈办公室,办公室根据送审单位所需订立合同份数出具合同正式文本,并逐一加盖骑缝章。
加盖骑缝章后,送审单位不得再对合同条款进行任何改动。
未经办公室加盖骑缝章,不得订立合同。
经送审单位及合同相对方协商后合同条款仍需修改的,由送审单位反馈修改内容,办公室对修改内容进行二次审查,审查通过后,按照前款程序执行。
第二十一条合同签订单位有下列情形之一的,中心不予以承认,产生一切法律后果由签订单位主要负责人、签订人及相关人员自行承担:(一)未经办公室审查即签订合同的;(二)未按照办公室审查意见进行修改即签订合同的;(三)经办公室审查后,对未提出修改意见的条款进行私自修改后签订合同的;(四)订立的合同未经办公室加盖骑缝章的。
第二十二条办公室在合同审查过程中,应充分发挥中心法律顾问的作用。
中心法律顾问由办公室负责统一聘请、联系和协调管理,下属单位原则上不再单独聘请法律顾问。
各单位在起草、订立重大合同或解决合同纠纷过程中,需要律师提供法律服务的,由办公室视情况统一委派。
第四章层级审批第二十三条合同签订实行层级审批管理制度。
对重大合同,送审单位应根据中心班子提出的修改意见进行修改后,报上级主管部门研究通过后签订。
第二十四条本制度所指复杂合同是指具有下列情形之一的合同:(一)为解决历史遗留问题所签订的合同;(二)可能引起群体性上访事件的合同;(三)涉及多部门利益或社会公共利益的合同;(四)涉外合同;(五)其他在订立和履行过程中可能存在较大风险的合同。
第二十五条合同订立后,合同内容的变更、权利义务的转让、合同的解除或终止的审查程序依照上述规定执行。
第二十六条合同订立后,合同承办单位应在合同签订之日起5日内将合同正式文本一份送交办公室备案。
第五章档案管理第二十七条合同订立履行过程中形成的下列材料,应当及时收集、立卷归档:(一)合同正式文本、补充协议、依法不再履行的合同;(二)合同订立的依据、批准文件;(三)合同相对方身份证复印件或双方的法定代表人身份证明、授权委托书;(四)合同订立双方洽谈的主要情况(记录),对方的执照、资质、资信、证书、委托书等资格证明文件;(五)合同涉及的评估、招投标等文件资料;(六)价款或酬金计算依据、预算资料等;(七)投资、合作项目的可行性研究报告、批复文件等;(八)来往电函、会谈纪要;(九)合同审批表;(十)法院的判决书、仲裁机构的裁决书;(十一)其他需要归档的资料。
第二十八条合同承办人在对合同档案收集、整理、归档的过程中,应审查各类合同是否按照本制度的要求,经过了相应的审核、批准环节。
第二十九条应做好合同档案的使用登记工作,充分发挥合同档案在单位合同检查、清查、合同损失调查、合同项下的资产利用等方面的作用。
第三十条合同承办人应协助本单位档案管理部门做好合同档案的收集、整理工作,及时移交合同签订、履行及争议处理过程中产生的相关资料。
第三十一条单位应当结合合同履行的期限、标的额、标的物的性质、合同重要程度、合同的风险层级等因素,确定合同档案的存放保管期限。
第三十二条合同档案保管情况列入档案管理年度检查范围。
第三十三条合同档案的归档文件整理方法参照机关文书档案整理方法。
第六章风险预警第三十四条合同订立后,订立机关应全面履行合同,并负责及时处理合同履行中出现的问题。
合同订立机关应督促合同相对方履行合同,如发现对方不按约定履行合同,应及时向部门负责人和分管区领导报告有关情况,并应及时以书面形式向相对方提出异议并保留相关证据材料。
第三十五条合同履行过程中发现的一般合同风险由单位自行负责处理。
第三十六条合同履行过程中,发现对方严重违约,或者发生合同变更、合同转让等异动情形,可能影响实现合同目的或者产生其他重大法律风险时,应当进行合同风险预警报告。
第三十七条对具有下列情形之一的合同风险,应当向办公室进行报告:(一)合同内容发生了重大变化,当事人双方经协商不能达成一致意见的;(二)订立合同一方,将自己在合同中的权利、义务全部或部分转让给第三方的;(三)合同当事人一方或者双方发生预期违约、届期违约、或者根本违约情形的;(四)收到对方的催告、异议、律师函或涉及法律问题的通知的;(五)合同一方经营状况严重恶化;(六)合同一方转移财产、抽逃资金,以逃避债务;(七)合同一方丧失商业信誉;(八)合同一方有丧失或者可能丧失履约能力的其它情形;(九)发生重大情势变更事项的;(十)出现不可抗力情形的;(十一)其他需要进行风险预警的重大情形。
第三十八条合同风险预警报告应包括以下内容:(一)争议合同文本及相关补充协议;(二)合同订立和履行情况的说明;(三)合同风险的主要内容及我方初步处理预案;(四)需要论证的问题明细;(五)证据材料及清单;(六)需要提交的其他资料。
第三十九条办公室应当在5个工作日内,对合同风险预警报告提出法律意见。
对特别重大的合同风险预警报告,办公室认为有必要时,可以召开专家论证会。
召开论证会的时间不包括在5个工作日内。
第四十条对需要聘请律师参与处理合同风险或非诉讼合同谈判的,由办公室根据情况委派专业律师。
第四十一条对合同履行中出现的重大风险,机关单位应当向分管区领导汇报。
第四十二条办公室参与处理的合同风险,机关单位在处理完毕后1日内,应当将处理情况书面报告送交办公室备案。
第七章争议处理第四十三条合同难以继续履行或发生纠纷时,应首先采取协商、调解方式解决。
经协商或调解达成一致意见的,应当签订书面协议。
协商或调解不能达成一致意见的,可按合同约定的仲裁或诉讼方式解决纠纷。
第四十四条本制度所称合同争议,仅指机关单位与对方当事人在合同履行过程中产生纠纷,经过协商无法解决,需要进入或已经进入仲裁或者诉讼程序的合同争议。
第四十五条发生合同争议需要提起诉讼或申请仲裁的,应当在提起诉讼或申请仲裁前将有关情况向办公室报告。
第四十六条合同对方当事人提起诉讼或申请仲裁的,应当在收到应诉通知1日内,向办公室报告并提交有关资料。
第四十七条发生合同纠纷时,应按下列要求收集处理合同争议的证据资料,为进行仲裁或诉讼做好必要准备:(一)合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听资料等;(二)有关票据、票证;(三)质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;(四)其他有关资料。