如何做好酒店财务管理
酒店财务管理制度(4篇)
![酒店财务管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8178d1a9f71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a274a.png)
酒店财务管理制度是指酒店内部对财务管理的具体规定和流程。
以下是酒店财务管理制度的一些主要内容:1. 财务组织架构:明确财务部门的组织结构,定义各个职位的职责和权限。
2. 财务预算管理:制定年度财务预算,包括收入预算和支出预算。
对预算执行情况进行监控和分析。
3. 财务核算管理:明确财务核算的基本原则和方法,包括收入核算、成本核算和利润核算。
建立合理的会计制度和账务体系。
4. 资金管理:制定资金管理的规程,包括资金流动计划、资金调拨、资金使用审批等。
加强对资金的监控和控制,确保资金的安全和合理使用。
5. 成本控制管理:建立成本核算和成本控制制度,包括成本分析、成本控制指标和成本控制方法。
加强成本预算和成本监控,优化成本结构,提高经营效益。
6. 税务管理:建立税务管理制度,确保酒店的税务申报和缴纳符合法律法规的要求。
加强税务风险管理,降低税务风险。
7. 财务报告管理:制定财务报告编制和报送规定,包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告。
确保财务报告的准确性和及时性。
8. 内部控制管理:建立内部控制制度,包括内部审计、风险管理、财务操作流程等。
加强对财务风险和财务造假的预防和控制。
9. 财务合规管理:遵守相关法律法规和会计准则,确保酒店财务活动的合规性。
建立内外部审计机制,加强对财务工作的监督和检查。
10. 财务培训管理:组织财务培训和学习,提升财务人员的专业素质和能力。
确保财务人员了解和掌握相关财务政策和规定。
以上是酒店财务管理制度的一些主要内容,具体的制度可以根据酒店的实际情况进行细化和完善。
酒店财务管理制度(2)是指酒店为了有效管理财务,确保经济运作的规范和有效性而制定的一系列制度和规范。
以下是一些常见的酒店财务管理制度:1. 财务结构与组织:明确酒店财务部门的组织结构、职责分工和人员配置等,确保财务工作的顺利进行。
2. 财务预算与控制:制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算等,同时设立控制措施,及时发现和纠正预算偏差。
提高酒店财务管理水平的几种有效方法
![提高酒店财务管理水平的几种有效方法](https://img.taocdn.com/s3/m/88ebbbd70342a8956bec0975f46527d3240ca6a4.png)
提高酒店财务管理水平的几种有效方法随着酒店行业竞争的日趋激烈,酒店财务管理越来越成为酒店经营的核心之一。
酒店财务管理的合理与否关系到酒店经营的持续和发展,而提高酒店财务管理水平是酒店不断壮大的当务之急。
下面我们介绍几种有效的方法。
一、强化财务管理意识要加强酒店财务管理,首先要明确财务管理的地位和重要性,并向全体员工强化财务管理意识。
酒店经营是一个维系多方利益关系的综合过程,财务管理是其中至关重要的一环。
全体员工都应该认识到财务管理不仅是财务人员的事情,更是每个人的事情。
只有树立了正确的观念,才能从思想上支持财务管理的工作,才能形成管理效果的合力。
二、完善财务管理制度制度是保证合规运营的最基本条件。
制定完善的会计制度、财务管理制度、内部控制制度可以有效规范经营行为、明确义务与责任,增加管理可信度。
同时财务管理制度必须立足于酒店的实际情况,设定科学的财务管理制度,既能适应酒店的运营特点,也能体现酒店的自身特色。
三、加强财务分析与监督酒店经营中复杂的项目和高强度的业务运营,需要财务部门根据实际情况及时制定财务分析和预警机制,实时监控酒店经营情况、发现问题和风险,并及时加以应对和纠正。
此外,还要注重酒店财务监督和审计工作,加强对财务数据的核对和监督,使酒店财务工作的规范化、科学化、透明化得以实现。
四、利用信息化手段随着科技的进步,信息化手段在酒店财务管理中的应用越来越广泛。
通过建立集团化的财务中心平台,实现酒店集团内各分店间的信息共享,提升财务管理效率;设立财务管理软件系统,以网络化的方式满足多样化的需求;采用智能化的商业资源管理系统,实现商业管理与控制等,能够让酒店管理人员及时获取关键业务信息,并能够快速响应市场反应和变化。
五、加强人才队伍建设在财务管理方面,高效率且懂行的人才对酒店的经营至关重要。
因此在管理队伍建设方面,酒店管理公司应该重视酒店财务管理人才的培养,并通过实际动手、熟悉实际运用、不断参加培训课程等方式,提升酒店财务管理人才的高素质、高技能层次,增强团队的凝聚力和协作能力。
宾馆财务管理制度(5篇)
![宾馆财务管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/74dbfe5c7dd184254b35eefdc8d376eeafaa174f.png)
宾馆财务管理制度商务酒店财务管理制度目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。
一、财务借款及核销管理办法第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款。
第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。
第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。
第四条.提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。
第五条.报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名。
第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。
第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。
二、会计核算管理办法第一条.会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。
第二条.会计年度采用历年制,自公历每年____月____日起至十二月____日止为一个会计年度。
第三条.记帐的货币单位为人民币。
凭证、帐簿、报表均用中文。
第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。
第五条.会计凭证。
使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。
(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。
(3)会计凭证保管期限为十五年。
第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。
三、成本核算管理办法第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。
第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。
酒店管理中的财务管理技巧
![酒店管理中的财务管理技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/ae67fe3e02d8ce2f0066f5335a8102d277a2617b.png)
酒店管理中的财务管理技巧在酒店管理中,财务管理技巧是至关重要的。
有效的财务管理可以帮助酒店保持良好的财务状况,提高经营效益,确保资金周转,以及实现可持续的发展。
本文将探讨一些酒店管理中的财务管理技巧,并提供实用的建议。
一、制定预算预算是财务管理的基础,通过合理制定和执行预算,酒店可以合理规划资金的使用。
首先,酒店应该明确收入和支出的来源,并根据历史数据进行合理的预估。
其次,将预算分配给各个部门,以确保各项开支得到控制和管理。
最后,定期审查和调整预算,以适应变化的市场需求和经营状况。
二、开展成本控制成本控制是酒店财务管理中的重要环节,通过有效的成本控制可以提高利润率。
酒店管理者应该密切关注各项费用的支出,并采取相应的措施来控制和降低成本。
例如,酒店可以与供应商谈判获取更好的价格优惠,优化员工的人力资源分配,避免浪费和损耗等。
三、建立内部控制体系酒店管理中的财务管理还需要建立健全的内部控制体系,以确保资金的安全和运转。
内部控制体系包括制度、流程、规范和监督等方面。
例如,酒店应该建立收支管理制度,确保资金的安全和准确性;建立审计和监督机制,加强对经营活动的监控和管理。
四、优化资金管理酒店管理中的财务管理需要优化资金的运营和管理,以达到最佳的资金利用效益。
首先,酒店应该合理规划和管理现金流,确保资金的流动性和使用效率。
其次,可以考虑投资理财,通过选择适当的投资渠道和方式,增加资金的收益。
此外,酒店还可以与银行建立良好的合作关系,获得更好的融资条件和服务。
五、关注财务分析和报告酒店管理中需要进行财务分析和报告,以及时了解经营状况和财务风险。
酒店管理者应该学会读懂财务报表,并据此分析经营状况、资金流动等。
同时,定期制作财务报告和分析,为管理决策提供有效依据和参考。
六、加强财务管理团队建设酒店管理中的财务管理需要建立专业的团队,负责实施各项财务管理工作。
财务管理团队应该具备专业的知识和技能,能够适应变化的市场环境和需求。
酒店财务管理的方法
![酒店财务管理的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/2fcc1a31cd1755270722192e453610661ed95a36.png)
酒店财务管理的方法随着酒店行业的不断发展,酒店财务管理已经成为了酒店管理中不可缺少的一个部分。
酒店财务管理的方法主要包括三个方面:预算管理、成本控制和风险管理。
一、预算管理预算管理是酒店财务管理中最重要的一个环节。
通过制定和实施预算管理制度,可以有效控制酒店的财务支出,保证财务秩序的正常运行。
预算管理的步骤主要包括:制定年度预算酒店管理部门要在合理的预测未来市场需求的基础上,制定一份详细的年度预算计划,包括预算收入、预算支出、利润和现金流量等内容。
制定月度预算对于酒店的日常经营,更加需要对月度预算进行详细的制定和分析。
月度预算要比年度预算更加具体化和实用化,根据需求制定具体的预算计划,减少资源的浪费和损失。
核算审批预算管理中的核算审批是非常重要的一个步骤。
对于预算的执行情况进行核实和审批,确保预算计划的合理性和有效性,同时也可以发现和解决预算计划中存在的问题。
预算调整酒店经营环境的变化对预算管理有着重要的影响,因此酒店需要对预算的计划进行调整。
同时,也需要在预算控制的过程中及时调整预算计划,反应市场的变化,并且根据实际情况进行更改和调整。
二、成本控制成本控制是酒店经营管理中非常重要的一个方面,有效的成本控制可以提高酒店的经营效益,降低操作成本,提高酒店的竞争力。
成本控制的方法包括:管控固定成本酒店作为一项服务业,往往有较多的固定成本,例如租金、人力成本等,在经营中往往不易调整。
因此,酒店应尽可能地降低固定成本的支出。
控制变动成本与固定成本相比,变动成本可以相对灵活的调整。
酒店要通过精益管理的方式,合理分配资源,控制变动成本的花费,以实现经营效益的最大化。
控制投资对于酒店对于新项目的投资,在收益和成本的把控上要谨慎,确保投资的收益。
控制投资成本的同时,还要避免漏洞的出现,导致不必要的损失。
三、风险管理风险管理是酒店财务管理的重要组成部分。
随着酒店经营的不确定性和难以预测性,风险管理在酒店财务管理中的地位越来越重要。
提高酒店财务管理水平的几种有效方法
![提高酒店财务管理水平的几种有效方法](https://img.taocdn.com/s3/m/40156f377ed5360cba1aa8114431b90d6c8589aa.png)
提高酒店财务管理水平的几种有效方法酒店财务管理是酒店经营中非常重要的一环,直接关系到酒店的经营成果和长久发展。
随着市场竞争的不断加剧以及经济形势的不确定性,酒店财务管理日益显得尤为重要。
那么,如何提高酒店财务管理水平呢?下面就来介绍一些提高酒店财务管理水平的几种有效方法。
一、加强财务人才培养要提高酒店财务管理水平,就必须加强财务人才的培养。
财务人才是酒店财务管理的核心,他们的能力和素质直接影响到酒店的财务管理水平。
酒店管理者应对财务人才进行全面而有针对性的培训,提高其专业素质和综合能力。
酒店可以引进一些高素质的财务人才,以补充和完善财务团队,为酒店的财务管理提供更强大的支持。
二、建立科学的财务管理制度要提高酒店财务管理水平,就需要建立科学的财务管理制度。
财务管理制度是财务管理的基础和核心,它包括了财务管理的各项规章制度、业务流程、审核流程等内容。
只有建立了科学的财务管理制度,才能保障酒店财务管理的规范、高效和有序进行。
酒店管理者应对财务管理制度进行全面的梳理和完善,并督促全体员工严格执行,确保财务管理制度的有效实施。
三、加强财务数据分析和运用要提高酒店财务管理水平,就必须加强财务数据分析和运用。
财务数据是酒店经营活动产生的最重要的信息资源,通过对财务数据的分析和运用,可以及时了解酒店的经营状况、发现经营问题,并及时采取有效的措施加以解决。
酒店管理者应加强对财务数据的分析和利用能力的培训,提高全体员工对财务数据的认识和运用水平,让财务数据成为酒店经营决策的有力支撑。
四、规范成本管理要提高酒店财务管理水平,就必须规范成本管理。
成本是酒店经营活动中非常重要的一环,它关系到酒店的盈利能力和竞争力。
酒店管理者应严格控制各项成本的发生,尤其是管理成本、人工成本和材料成本。
酒店可以采用一些新的成本管理手段和方法,如精细化管理、标准成本法等,提高成本管理的精细化水平,减少不必要的浪费,最大限度地提高成本的效益。
酒店财务管理制度范文(五篇)
![酒店财务管理制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d3ec0f7db5daa58da0116c175f0e7cd185251870.png)
酒店财务管理制度范文第一节概述财务部由查核部、会计部、成本控制部、电脑房和采购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。
根据《会计法》的规定,结合酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润分配核算。
查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。
为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日审和夜审。
为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能及时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,因为酒店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配,因此,应收账款的及时回笼对于酒店资金周转意义重大。
会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。
为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。
通过对酒店应付帐款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。
会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。
成本控制部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是针对餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。
电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡视及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。
并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。
采购部是负责酒店采购工作的职能部门。
采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。
宾馆财务管理制度 宾馆财务管理制度【优秀7篇】
![宾馆财务管理制度 宾馆财务管理制度【优秀7篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/bb47e562f011f18583d049649b6648d7c0c70805.png)
宾馆财务管理制度宾馆财务管理制度【优秀7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、演讲发言、规章制度、员工手册、创业计划、企划方案、心得体会、法律文书、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as summary reports, speeches, rules and regulations, employee manuals, entrepreneurial plans, planning plans, insights, legal documents, teaching materials, other sample texts, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!宾馆财务管理制度宾馆财务管理制度【优秀7篇】在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
酒店财务管理重点
![酒店财务管理重点](https://img.taocdn.com/s3/m/56df5662bfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e76.png)
酒店财务管理重点酒店作为服务行业的重要组成部分,其财务管理至关重要。
良好的财务管理不仅能够保障酒店的正常运营,还能为酒店的发展提供有力的支持。
下面我们来详细探讨一下酒店财务管理的重点。
一、预算管理预算是酒店财务管理的基础,它为酒店的经营活动提供了明确的目标和方向。
在制定预算时,需要充分考虑市场需求、酒店的经营策略以及历史数据等因素。
首先,要对酒店的收入进行准确预测。
这包括客房收入、餐饮收入、会议及宴会收入等。
通过对市场趋势的分析、竞争对手的研究以及客户需求的把握,合理估计不同业务板块的收入水平。
其次,对于成本费用的预算要精细。
包括人力成本、物资采购成本、能源费用、维修保养费用等。
在制定成本预算时,要注重成本控制,寻找降低成本的途径,同时确保服务质量不受影响。
预算的执行和监控也是关键环节。
定期将实际经营数据与预算进行对比,分析差异产生的原因,并及时采取调整措施。
如果实际收入低于预算,要分析是市场原因还是营销策略问题;如果成本超支,要查明是采购环节失控还是浪费现象严重。
二、成本控制成本控制是酒店提高盈利能力的重要手段。
人力成本方面,要合理安排员工的工作时间和岗位,避免人员冗余。
同时,通过培训提高员工的工作效率和服务质量,从而降低单位服务成本。
采购成本的控制也不容忽视。
建立严格的采购制度,通过集中采购、招标采购等方式降低采购价格。
加强对供应商的管理,确保物资的质量和供应的稳定性。
能源成本方面,要加强能源管理,推广节能设备和措施。
例如,合理控制空调、照明的使用时间和温度,安装智能电表和节能灯具等。
另外,控制维修保养成本也很重要。
制定科学的设备维护计划,延长设备使用寿命,减少突发故障带来的高额维修费用。
三、收入管理酒店的收入来源多样,需要进行有效的管理。
客房收入是酒店的主要收入之一。
要合理制定房价策略,根据不同的季节、节假日、市场需求等因素灵活调整房价。
同时,通过提高客房的入住率和平均房价来增加收入。
餐饮收入的管理要注重菜品的创新和质量,根据客户的反馈及时调整菜单。
提高酒店财务管理水平的几种有效方法
![提高酒店财务管理水平的几种有效方法](https://img.taocdn.com/s3/m/9fb73aafb9f67c1cfad6195f312b3169a451eaf2.png)
提高酒店财务管理水平的几种有效方法酒店财务管理是酒店运营中至关重要的一环,它直接影响着酒店的盈利能力和长期发展。
良好的财务管理水平可以使酒店更好地应对市场变化,提高效益和降低风险。
提高酒店财务管理水平至关重要。
下面将介绍几种有效的方法来提高酒店财务管理水平。
1. 建立健全的财务管理体系建立健全的财务管理体系是提高酒店财务管理水平的首要步骤。
财务管理体系应包括完整的财务管理制度、规范的财务管理流程和科学的财务管理制度。
这需要酒店建立一支专业的财务团队,对财务管理人员进行培训,确保他们熟悉酒店的财务管理体系和流程,并能够准确、及时地完成各项财务管理工作。
与此酒店还应建立健全的内部控制机制,包括资金管理、成本控制、风险管理等各个方面。
只有做到严格规范的内部控制,酒店的财务管理才能更加稳健可靠。
2. 提高财务数据分析能力财务数据是酒店管理和决策的重要依据,因此提高财务数据分析能力是提高酒店财务管理水平的重要手段。
酒店需要建立财务数据分析团队,专门负责对财务数据进行搜集、整理和分析,为酒店的战略决策提供科学、合理的数据支持。
在提高财务数据分析能力的酒店还应不断引进先进的财务管理软件和技术工具,以提高财务数据的准确性和及时性,为酒店的管理决策提供更好的支持。
3. 加强成本控制成本是酒店经营中的重要因素之一,加强成本控制是提高酒店财务管理水平的重要手段。
酒店需要建立科学的成本控制体系,制定合理的成本控制指标和措施,从源头上控制各项成本支出。
在成本控制方面,酒店需要在采购管理、人力资源管理、能源管理等方面下功夫,加大成本控制力度,使各项成本支出得到有效控制,从而提高酒店的盈利能力。
4. 建立多元化的收入渠道酒店的收入来自于各个方面,建立多元化的收入渠道是提高酒店财务管理水平的重要手段。
酒店可以通过开发会议、宴会、活动等业务,提高餐饮和客房的收入;也可以通过推出度假套餐、特色活动、主题公园等方式,拓展酒店的收入来源。
酒店财务管理方案范文
![酒店财务管理方案范文](https://img.taocdn.com/s3/m/80822408326c1eb91a37f111f18583d048640f6d.png)
酒店财务管理方案范文全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:酒店财务管理方案一、建立完善的财务管理体系酒店应建立完善的财务管理体系,包括财务结构、会计体系、财务报告体系等。
酒店应建立起一个健全的财务结构,明确财务部门的职责分工和权限范围。
建立健全的会计体系,确保资金流动的合理性和透明度,及时记录和核算各项收支。
建立完善的财务报告体系,定期汇总和发布财务报告,让管理层清楚了解酒店的资金状况和经营情况。
二、制定严格的预算计划酒店应制定严格的预算计划,既要确保资金的合理分配和利用,又要考虑到酒店的经营需求和发展方向。
酒店应根据历史数据和市场情况,制定年度预算和季度预算,包括收入预算、支出预算和盈利预算等。
酒店应对每笔费用进行细化核算,确保在预算范围内合理支出。
酒店应定期对预算执行情况进行评估和调整,及时发现和解决问题。
三、加强内部控制和风险管理酒店应加强内部控制和风险管理,确保公司财务安全和稳定。
酒店应建立起一套完善的内部控制机制,包括财务审计、风险评估和管理、巡回检查等。
酒店应定期对内部控制系统进行评估和改进,及时纠正存在的问题和漏洞。
酒店应加强对外部风险的管理,建立起一套有效的风险管理体系,及时应对市场波动和竞争压力。
四、优化资金运作和资产配置酒店应优化资金运作和资产配置,提高资金的使用效率和盈利能力。
酒店应根据经营需求和市场环境,合理配置资产,包括固定资产、流动资产和有价证券等。
酒店应优化资金运作,制定合理的资金周转计划和投资计划,确保资金的稳定流动和有效利用。
酒店应定期对资产配置和资金运作进行评估和优化,及时调整投资策略和资金结构。
五、推行成本控制和效益评估酒店应推行成本控制和效益评估,保持盈利能力和经营效率。
酒店应压缩成本,提高经营效益,不断降低运营成本和管理费用。
酒店应注重效益评估,对各项经营活动进行绩效评估和风险分析,确保业务运作的高效有序。
酒店应根据成本控制和效益评估的情况,及时调整经营策略和管理措施,实现经营是否平稳发展。
提高酒店财务管理水平的几种有效方法
![提高酒店财务管理水平的几种有效方法](https://img.taocdn.com/s3/m/a57021ff970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4f1.png)
提高酒店财务管理水平的几种有效方法随着经济的飞速发展和市场需求的不断增长,酒店行业的竞争越来越激烈。
在这种情况下,酒店财务管理的重要性愈发凸显。
酒店财务管理作为酒店经营中的重要组成部分,直接影响着酒店的经营状况和未来发展。
提高酒店财务管理水平是酒店经营者们必须重视的问题。
在这篇文章中,我们将探讨一些提高酒店财务管理水平的有效方法,希望对酒店经营者们有所帮助。
建立健全的财务管理体系提高酒店财务管理水平的有效方法之一是建立健全的财务管理体系。
健全的财务管理体系包括财务管理制度、财务管理流程、财务管理人员和财务信息系统等方面。
酒店经营者们应该建立一套完善的财务管理制度,包括明确的会计政策、财务制度、资金管理制度等,规范财务管理行为,保障财务管理的规范性和科学性。
酒店还应该建立规范的财务管理流程,确保财务活动按照规定的程序和流程进行,避免财务管理中出现混乱和失误。
酒店还需要配置专业的财务管理人员,他们应该具备良好的财务知识和管理能力,能够独立完成酒店的财务管理工作。
酒店还应该建立完善的财务信息系统,通过信息化手段实现财务管理的科学化和规范化,提高财务管理效率和水平。
加强财务核算和监控提高酒店财务管理水平的有效方法是加强财务核算和监控。
财务核算是财务管理的重要环节,酒店经营者们应该根据企业的实际情况,建立科学合理的财务核算体系,全面准确地核算酒店的各项收入和支出,并及时制作财务报表和财务分析,为经营决策提供有力的数据支持。
酒店还应该加强财务监控,通过建立内部控制机制,加强对财务活动的监督和管理,及时发现和纠正财务风险和问题,保障财务活动的安全和规范。
合理运用财务工具和手段提高酒店财务管理水平的有效方法是合理运用财务工具和手段。
酒店经营者们可以通过合理运用财务工具和手段,实现资金的最大化利用和经营效益的最大化。
酒店可以通过合理运用财务杠杆,进行融资和投资,实现资金的杠杆效应,提高资金的使用效率。
酒店还可以通过灵活运用财务手段,实现资金的流动和调剂,保障酒店的正常运营。
酒店的财务管理及其流程设计
![酒店的财务管理及其流程设计](https://img.taocdn.com/s3/m/8b96711b3d1ec5da50e2524de518964bcf84d2b8.png)
酒店的财务管理及其流程设计概述酒店的财务管理是确保酒店财务运营的重要环节。
有效的财务管理可以帮助酒店控制成本、提高盈利能力,并确保财务合规性。
本文将介绍酒店财务管理的基本原则和流程设计。
基本原则1. 独立决策:财务决策应独立进行,不受他人干预或影响。
2. 财务合规性:所有财务活动必须符合相关法律法规和财务准则,确保财务合规性。
3. 成本控制:酒店应通过合理的成本控制措施降低运营成本,提高盈利能力。
4. 简化流程:财务流程应设计简洁高效,避免不必要的复杂性和冗余步骤。
流程设计1. 财务预算:酒店应制定年度财务预算,包括收入预测、支出预测和盈利目标。
预算应基于市场需求和业务规模合理确定,定期评估和调整。
2. 财务记录:酒店应建立完善的财务记录系统,准确记录每笔财务交易。
财务记录应包括收入、支出、资产和负债等方面的信息,并进行分类和归档。
3. 财务审计:定期进行财务审计,以确保财务记录的准确性和合规性。
财务审计可以由内部或外部审计师进行,对财务流程和报表进行全面审查。
4. 成本控制:酒店应设立成本控制部门或岗位,负责监控和分析各项成本,并提出降低成本的建议。
成本控制应与经营部门密切合作,共同制定控制措施。
5. 资金管理:酒店应建立健全的资金管理制度,包括资金流动、预算执行和投资决策等方面。
资金管理应确保资金的安全性和高效利用。
6. 财务报表:酒店应定期编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务报表应准确反映酒店的财务状况和经营绩效,供管理层和投资者参考。
以上是酒店财务管理及其流程设计的基本概述。
通过遵循独立决策、财务合规性、成本控制和简化流程等原则,酒店可以实现有效的财务管理,提高盈利能力和竞争力。
酒店财务管理的方法
![酒店财务管理的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/520ad488970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed40d.png)
酒店财务管理的方法随着经济的发展,酒店业已经成为了新兴的服务业之一。
然而,酒店业的财务管理对于酒店的经营发展至关重要。
在酒店财务管理方面,有多种方法可以使用。
本文将简要介绍一些酒店财务管理的常见方法。
1. 预算管理预算管理是酒店财务管理的重要一环。
预算管理主要是通过财务预算来预测和控制酒店的收入和支出。
酒店财务预算的编制一般包括房间收入、餐饮、会议和宴会等不同的方面,并以此为依据来制定相关的财务预算。
在制定财务预算时,酒店应该对自身的经营情况进行分析,并结合市场的需求和竞争状况,以此来制定财务预算。
2. 成本控制成本控制是酒店财务管理的核心。
酒店财务管理需要保持成本的控制,以提高酒店的盈利能力。
在成本控制方面,酒店需要明确各项成本支出的来源,并对成本进行分类。
除此之外,酒店还需学会如何合理控制各项成本,并对成本的变化情况进行跟踪和分析。
3. 现金流量管理现金流量管理是酒店财务管理的重点之一。
现金流量管理一般会分析酒店的现金流入和流出,并根据分析结果制定相关的管理策略。
现金流量管理的主要目的是确保酒店的资金能够充分利用,并通过流动资金的调节,来提高酒店财务运营的效率。
4. 利润管理利润管理是酒店财务管理的一项关键工作。
利润管理主要是通过收入和支出的控制,来提高酒店的盈利能力。
酒店需要通过销售收入的提高和各项成本的控制,来提高酒店的利润率。
5. 风险管理风险管理是酒店财务管理的一个重要部分。
酒店需要分析和评估不同的风险因素,并制定相应的风险控制策略。
酒店的风险控制策略应该考虑到酒店运营的各个方面。
通过科学的风险管理手段,酒店可以有效预防和控制各种风险,提高酒店财务运营的安全性和稳定性。
总之,酒店财务管理是酒店运营中不可或缺的一部分。
通过预算管理、成本控制、现金流量管理、利润管理和风险管理等不同的方法,酒店可以更好地管理自身的财务运营,提高经营效率,实现最优经济效益。
酒店财务工作计划(15篇)
![酒店财务工作计划(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fae643c2760bf78a6529647d27284b73f24236aa.png)
酒店财务工作方案(精选15篇)酒店财务工作方案(精选15篇)酒店财务工作方案1加强标准管理、做好日常核算。
1.根据酒店核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。
2.配合会计师事务所对公司20xx年终会计报表进展审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。
3.配合酒店领导完成各责任各营业部门的责任指标的预算及制订工作,并做好酒店有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建立。
4.做好日常会计核算工作。
按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进展记账。
做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。
出纳要严格按照现金管理方法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
5.配合营销部理解应收款回收情况,做好应收货款回收工作。
6.积极筹措资金,从多方面保证酒店资金运营的流畅。
7.完成董事会及总经理临时交办的其他工作。
加强根底防范、做好平安工作1.货币资金平安。
定期检查现金提取、送存过程中的平安问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进展检查,假设有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。
2.票证管理平安。
做好现金、收据、发票、各种有价票证的管理工作以及平安防范工作,确保不漏不遗不缺。
3.负责防火平安。
严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电;对办公室吸烟进展严格管理,采取有效措施保证地上无乱扔烟头。
4.负责防盗平安。
定期检查平安措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。
加强考核考评、进步工作质量1.严格遵守《会计人员职业道德》和有关规定,对违背规定的人员提出处理意见。
2.严格进展考勤工作。
严格执行上下班制度,保证每日工作的正常进展。
3.要建立和健全各项管理根底工作制度,促进企业管理整体程度进步。
提高酒店财务管理水平的几种有效方法
![提高酒店财务管理水平的几种有效方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ee28cc556d175f0e7cd184254b35eefdc8d315b8.png)
提高酒店财务管理水平的几种有效方法随着酒店业的快速发展,酒店财务管理的重要性日益凸显。
提高酒店财务管理水平对于酒店的长期发展和经营稳定至关重要。
今天我们将探讨一些提高酒店财务管理水平的有效方法。
一、建立完善的财务管理制度建立完善的财务管理制度是提高酒店财务管理水平的关键。
财务管理制度是酒店管理者对财务管理工作的规范和要求,包括会计政策、财务报告和内部控制等内容。
合理的财务管理制度可以规范酒店的财务管理行为,保证财务数据的真实性和准确性,提高财务管理的效率和质量。
建立完善的财务管理制度需要酒店管理者重视财务管理工作,加强财务管理队伍的建设,注重培训和学习,及时了解和掌握新的财务管理理念和方法。
酒店管理者还需要根据酒店的实际情况和经营特点,制定适合自己的财务管理制度,确保制度的科学性和可操作性。
二、提高财务管理人员的素质和能力提高财务管理人员的素质和能力是提高酒店财务管理水平的关键。
财务管理人员是财务管理工作的主体,其素质和能力直接影响着财务管理工作的质量和效率。
酒店管理者需要注重对财务管理人员的培训和引导,提高其专业素质和工作能力。
酒店管理者可以通过各种途径提高财务管理人员的素质和能力,如组织培训和学习、邀请专家授课、举办内部交流和研讨会等。
酒店管理者还可以为财务管理人员提供良好的学习和发展环境,鼓励其不断学习和进步,不断提升自己的专业素质和工作能力。
三、加强内部控制和风险管理加强内部控制和风险管理是提高酒店财务管理水平的关键。
内部控制是酒店财务管理工作的重要保障,可以有效防范财务风险,保障财务数据的完整和安全。
而风险管理则是酒店财务管理工作的重要内容,可以及时发现和应对各种财务风险,保证酒店的经营安全和稳定。
四、运用先进的财务管理工具和技术酒店管理者可以通过引进先进的财务管理软件和系统,提高财务管理工作的自动化水平,提高财务数据的处理和分析效率。
酒店管理者还可以通过引进先进的财务管理技术,提高财务管理工作的专业水平,提高财务管理工作的科学性和准确性。
酒店内部财务管理制度及工作流程
![酒店内部财务管理制度及工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/4f30948c7e192279168884868762caaedd33bad0.png)
一、总则为了规范酒店财务行为,加强财务管理,提高经济效益,特制定本制度。
本制度适用于本酒店所有财务活动,所有员工均应遵守。
二、财务管理制度1. 财务核算体系(1)酒店应建立健全财务核算体系,确保财务数据的真实、准确、完整。
(2)财务部门负责财务核算、报表编制、审计等工作。
2. 内部经济责任制(1)明确各部门、各岗位的财务责任,确保财务活动的合规性。
(2)加强内部监督,对违反财务规定的行为进行严肃处理。
3. 财务计划与控制(1)财务部门根据酒店经营目标,编制年度财务计划,并分解到各部门、各岗位。
(2)各部门、各岗位按计划执行,财务部门进行跟踪、控制和监督。
4. 预算管理(1)酒店应编制年度预算,明确各部门、各岗位的预算指标。
(2)各部门、各岗位根据预算指标执行,财务部门进行预算控制和监督。
5. 成本管理(1)加强成本控制,降低采购成本、生产加工成本、运营成本等。
(2)对成本进行分类、核算,定期分析成本变动原因,提出改进措施。
6. 费用报销管理(1)费用报销需提交相关凭证,如发票、收据等。
(2)财务部门对报销凭证进行审核,确保报销合规。
三、工作流程1. 餐厅收银工作程序(1)班前预备工作:收银员签到、盘点周转金、领取帐单及收据、检查电脑系统、查阅交接记事本。
(2)正常操作工作程序:检查点菜单、输入订单、结算消费、打印收据。
2. 物品申购报账及供应商支付流程(1)部门经理开物品申购单,签字审批。
(2)总经理、董事长签字审批。
(3)财务室统一购买,入库、出库、签字。
(4)现金购买,会计审核、总经理、董事长签字,交于出纳审核报销。
3. 餐厅食品购买流程(1)厨师长开具购买物品清单,通知供应商送货。
(2)会计主管、库管、厨师长共同收货,库管签字。
(3)会计主管、厨师长到菜市场定期调价。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由财务部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由酒店总经理办公会议研究决定。
酒店财务工作计划5篇
![酒店财务工作计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a9f930efc0c708a1284ac850ad02de80d4d80686.png)
酒店财务工作计划5篇酒店财务工作计划11、认真做好会计的日常工作我们按照公司统一部署,完成年度的结账、过账工作,做好日常财务账务处理工作,季度做好公司财务分析工作以及公司月度财务快报、清欠报表、亿元项目分析报告、季报和年度报表工作,每月向公司总经理、总会计师填报《财务部工作月报》等主要指标情况,建立会计档案室,对公司直管已完工项目进行会计档案清理,及时将档案运回公司总部归档管理。
每月末对公司各部门职工备用金进行催报,在_月底基本完成备用金的清理工作。
2、按照预算前找标准、使用前看预算、开支前走程序、开支后有分析、分析后有考核的原则,做好企业费用预算管理,费用预算工作财务部及时组织编制公司机关年度费用预算并分解到部门和具体责任人,对各个分公司费用预算进行审核并报公司领导审批,按人头建立费用预算实际发生台账,每季度及时向各个部门反馈费用使用情况并报公司领导。
每季度末公司总部及分公司进行预算分析并形成分析报告,作好事中费用控制和总结。
3、积极稳妥组织资源,做好公司资金的调度工作一是进一步清理现有银行账户和新成立项目管理部账户的后续管理。
二是建立全公司银行账户台账,及时掌控各账户资金情况。
三是通过月度铁路项目资金收支计划预算,严格按照公司批复意见控制铁路项目资金使用,加强对铁路项目及局系统外其他资金的检查监督,落实资金计划和公司财务制度的执行情况。
四是每月末对本月资金集中情况进行统计汇报,定期和不定期对所属单位资金集中情况和银行外部账户进行检查。
五是合理布局存量资金结构,提高存量资金的综合效益,减少在途资金占用,尽量用银行承兑等保理业务方式支付,减少或延迟现金流出。
全年累计使用承兑___多万元。
六是积极与上级对接借款和缓缴上缴款项,全年共计为公司各单位投标履约向局借款___万元,有效缓解公司资金压力,为公司对接市场提供有力的资金保证。
4、会计管理制度修订工作一是根据经济业务性质,完善经济合同明细账、财务交易明细账、项目管理明细账、营销费用明细账、资金和承兑汇票、存款明细账。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务管理作为一种价值管理,客观存在着灵活性和综合性的特点。服务于饭店核心竞争力的建设,它必须具有迅速反映、及时反馈的能力,其中要特别注重对核心竞争力的相关要素的财务敏感度、财务杠杆效应的分析与研究。
3、服务能力。
服务于饭店核心技术的能力是饭店核心竞争力发展的重要前提。财务管理工作要加强对创新活动阶段的预算控制、资金支持、员工激励和财务资源规划,实行有效的财务调控和风险监控。要充分认识到,饭店产品创新的关键在于创造价值。创新并不意味着饭店一定要做国内、国外第一流的东西,它能产生一种核心的竞争能力,使饭店在竞争中扮演一种重要角色,处于一种有利的地位。
总之,传统的酒店财务管理一般侧重于核算管理,而忽视了财务的调控管理。例如,有的财务经理或财务总监常常是总经理签字同意的就全力办理,从不考虑正确与否。一个人的能力有限,不可能每个决策都正确,必须有相关部门当好参谋,提供领导决策的依据。所以一张采购单,必须先经过部门经理、财务总监审核签字后,总经理才能最后签发,缺一不可,否则,决策中会有失误发生。酒店强调财务工作的重点不仅仅是会计的核算,而更重要的是财务的控制作用。对食品、物品的进货价格进行严格控制,财务总监搞好经常性市场调研,没有财务总监的批准不准随意采购。酒店财务绝对不仅仅是“生米煮成熟饭”后的核算工作。
(4)创建学习型组织,实施饭店组织能力的综合评价等。
酒店财务管理
酒店的财务管理工作是怎么做好的呢?酒店财务管理应该怎么做?小编为你带来了“酒店财务管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。
如何做好酒店财务管理工作
其一,可以建立相应的职能机构和组织体系,以协调管理人员的日常工作
有利于节约和调动人力、物力、财力;统一控制和调动,加速资金周转,保证会计核算工作顺利进行,充分发挥财务与会计的“反映和监督”的职能。使我们的财务管理工作各个环节能环环相连,做到以经济主体运行的有序性来应对市场经济环境的非确定性。财务部设置成本控制部及成本经理(因我酒店规模不大只设置成本会计),直属财务经理或财务总监管理,对于整个酒店的成本控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等,能起到决定性的作用。成本经理又管辖食品控制员、饮料、烟酒控制员、物料用品控制员,使他们对自己分管的项目,各司其职,各负其责,形成层层把关,有利于酒店总成本的控制。成本控制部的工作范围就是成本核算,尤其是餐饮成本核算(一般酒店均配置2-3名工作人员)。按惯例。餐饮部各餐厅的菜单上的每一道菜肴,都必须有一份标准的成本核算单,这是一项工作量巨大的又十分繁琐细腻的工作(又称菜单工程),每一份菜肴的所有原料、辅助配料的分量、单价都必须一一核算并记录在案。这项工作就是由成本控制部与厨师共同完成,完成后的“标准菜单配方”是各个餐厅厨师日常操作的样板和“圣经”,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样。形成菜单资料库,成本控制部要据此进行成本核算和控制,发现有不正常的成本讯号。有向厨师长提出予警的职责。有了成本控制部的合作,餐饮部可以在每个月心中有数地完成部门的目标利润。试想一下如果没有成本控制,餐饮部工作就会缺乏理性指导而只能“跟着感觉走”,而我们王子国际酒店缺少的就是这本“圣经”。
3、采购部直属财务部除了有利于财务部了解价格行情、及时监控降低成本外,还有利于避免部门分散,互相扯皮情况的发生。 其三,设置专职的日审与夜审 对收入的确定是国际酒店十分重要的工作,为了保证收入准确及时,国际酒店专门设置了日间稽核员(日审)和夜间稽核员(夜审),“从事夜间核数工作的人员过去中国酒店、宾馆没有这个职务”。由收款员到夜审、日审核对收入,层层审查、层层把关、确保酒店的收入不受损失,也保证了客户应收帐款的及时回收。餐厅收款员下班后,他们的收款机要由夜班核数员去清机,因为清机号码和钥匙只有夜班专人掌握,清机的同时打印出当班收入报告及收款员的值班报告;同时日审对餐厅送来的菜单定单与报表核对,从管理制度上保证了收入的准确无误。夜班审核专门在晚上10-早6点上班,主要负责审核各营业点交来的收款报告和帐单,做销售总结报告,并与前厅
其二,采购部与仓库直属财务部
便于了解商业、市场行情,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资。其优点是:1、有利于酒店采购成本的控制。酒店采购价格如何确定直接影响成本的水平。国际酒店内对采购成本确定一般是由采购部与财务部共同派员调查确认,对任何一个“采购申请单”一定要充分调查,实行货比三家,最后由财务总监决定,对食品原料货物的采购,因其价格随季节变化频繁,一定要由餐饮部,成本控制部、采购部共同派员进行市场调查,根据调查结果扣除一定的批零差价,最后确定采购价。采购价格不会由采购部门和供应商说了算。2、有利于调控成本率。餐饮部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切,如果发生餐饮成本率异常,财务部门就可以立即采取行动,降低采购品种和质量,从而调整到适当的价格和成本率。
接待报告核对,当天的收入报告第二天早上8:30前报告财务总监,经过夜审、日审工作,保证收入的及时入帐、结帐,不易跑帐漏帐,十分科学。曾经听说某酒店新来一位不熟悉业务的总经理曾经怀疑收款主管存在收款不入帐问题,竟下令进行核查,一查才知道,严格的内部控制制度,经过日审、夜审的工作,根本不可能导致主管收入不入帐问题的产生。
6、财务组织能力。
构建饭店的核心组织管理能力必须建立在高效的财务组织管理能力的基础之上,优化财务资源配置是提高财务核心竞争力的重要条件,也是饭店核心竞争力的内在要求。其具体内容包括:
(1)参与更大范围的财务指导与控制;
(2)实施财务重整和优化,如开展ERP等;
(3)网络业务的财务调控与管理;
酒店财务管理核心能力
1、财务能力。
这是一种战略管理能力,饭店从财务系统设计到资本运作过程均需要充分考虑内外部环境因素的影响;饭店轻易不要进入那些与其核心优势缺乏较强战略关联的产业领域,因为只有建立在现有优势基础上的战略才会引导饭店获取或保持持久的战略优势。基于核心竞争力的财务管理认为,与外部的合作伙伴分担风险,饭店可以变得更有柔性,更能适应变化的外部竞争环境。如:纵向发展,可以与旅行社合作,横向发展可以加入某一个饭店集团。因此,饭店财务部门应在核心能力及饭店战略分析的基础上,提供决策参考。
4、成本管理能力。
成本管理能力是形成饭店核心能力的关键。有效地开展这项工作,主要包括以下几项内容:
(1)应用现代成本管理技术与方法,加强作业成本与战略成本管理在饭店生产经营环节中的运用。
(2)基于成本与功能的优化,充分体现生产经营的核心能力,如成本整合效应。
(3)确立成本控制目标,应充分考虑其与饭店经营活动、管理措施与战略选择的相互关系。即成本控制的目标定位应当考虑以下几个问题:一是配合饭店取得竞争优势;二是在既定的饭店战略模式下,利用成本、质量、价格、销量等因素之间的联动关系,以成本支持质量、价格、扩大市场份额等对成本的需要,促使饭店最大限度地获取利润;三是在资源限制的条件,通过成本控制提高资源的利用效率;四是降低成本。
5、销售管理能力。
销售管理能力是饭店营销管理能力的货币体现,是形成饭店核心营销能力的保证。主要做法是: 指标的考核与评价;
②将价值链与营销环节的贡献联系起来加以分析;
③从战略角度考察饭店现有的营销模式,评价营销对饭店创新能力(如市场创新能力、顾客价值实现能力等指标)的贡献。
其四,餐厅和其他收银由财务部管理
收银员不直接同客户接触;通过服务员的媒介,避免在收银员、客人、服务员之间出现漏洞和差错,同时也便于互相监督和控制餐饮成本和营收。
其五,总出纳集中管理酒店资金的统收统支
国际酒店对现金流量的控制与管理十分重视,“现金是金”的理念,深入人心。内部控制程序严谨又十分清晰。财务部对库存现金(含银行存款)要求必须每日盘点,并向财务总监提交《每日现金流量表》。现金的盘点人是由日审(稽核)进行的,目的是保证库存现金的安全和合理使用。按规定每月财务部必须按期编制现金流量计划与供应商付款计划,并向总经理报告付款情况。以保证现金按规定计划流动,确保酒店的正常运营。对酒店现金的支付程序也十分严格,每一笔现金支付都要经过部门经理、主管领导、财务经理、财务总监和总经理的审签同意,对总经理的开支,财务总监审批后还要报上级主管审批。缺一项签章现金都不能支付出去。各行政与营业部门均无权对外直接采购物品,都必须通过“采购申请单”一个渠道,按规定逐级批准后,由采购部集中办理采购业务,经财务部的验货、业务使用部门收货后,此笔采购费用方可支出。国内酒店对现金流量的管理重视程度不够,不能说没有计划性,但毕竟线条较粗,更不可能做到天天盘点,天天编制现金流量表,对本部门使用的物品,由本部门申请资金后即可指派采购或者本部门员工购买。而后总经理签字后即可到财务部报销支款,中途甚至不必验收。 另外,通过健全酒店财务管理制度,达到营业收入控制的结果。 控制是管理的基本职能之一,酒店销售收入控制是酒店内部财务管理的重要部分。由于营业收入控制环节中涉及岗位多,包括酒店服务员、收银员、房务中心、厨房、酒吧、前台、稽核员等多个岗位。要想搞好酒店收入控制,必须明确各岗位权限且协调统一,才能达到良好控制效果。同时,酒店空间广、人员流动性大,顾客类别不一,酒店顾客中有当地客人、团体客人、有住店客人、非住店客人之分,而且这些客人层次各异,造成控制难度加另外,必须树立“以人为本”的成本控制理念。 人是管理与经营的根基和土壤。成本控制和实施主体是酒店全体员工,仅靠财会人员或成本控制人员来实施是不够的,必须靠全体员工积极参与。“以人为本”的管理观念,就是充分认识人的价值,挖掘人的潜力,激发人的活力,有效地提高人的素质,并使其得到最优的结合和积极性的最大发挥。酒店员工最熟悉酒店经营程序、服务规程和在经营工作中的一切物料消耗及费用开支情况,也最有办法控制成本,而且员工的参与使得事事有人控制,处处有人把关,随时找差距,随时作调节,大大提高成本控制的效果。充分发挥员工的潜能,激发员工搞好控制成本的自觉性。