关于进一步规范全宗卷内容的通知【模板】
关于规范考试试卷管理的文件和表格
教字[2004]20号
关于规范考试试卷管理的通知
各院(系) 、有关教学单位:
为了促进我校高水平大学的建设,完善和规范考试管理,促进教学水平不断提高,从本学期开始,学校对考试试卷规范化要求,作如下统一规定:
1. 试卷必须按学校统一规范格式进行打印(见附件1) 。
2. 通识课和学科群基础课必须进行试卷分析, 有关软件由教务处统一提供(见附件2, 下载网址:学校主页→人才培养→本科教育→教务处主页→常用连接中的“考试结果分析”), 定性分析试卷结果需要教师自己简单说明。
3. 使用由教务处制作的统一封面(见附件3)后再装订成册,每册中的内容为:
a. 样卷.
b. 参考答案.
c. 评分标准.
d. 试卷分析(仅限通识课和学科群基础课)
e. 学生考卷.
4. 教师考试结束并判卷完毕后, 将上述5部分内容一并送教务处教材科进行定点装订, 再送交院(系)教学办公室。
严格考试管理, 并使之规范化、制度化是保障教学质量的重要环节, 请全体任课教师积极配合, 严格按照上述规定完成。
特此通知
教务处
2004年6月23日
-- 学年第 学期 第1页(共 页)
考 试 试 卷 册
（ - 学年第 学期）
考试科目
出卷教师 使用班级 考试日期
中国科学技术大学教务处
中国科学技术大学
-- 学年第学期考试试卷
考试科目:____________ 得分:__________ 学生所在系:___________ 姓名:__________ 学号:___________。
关于进一步规范试卷格式和阅卷工作的意见
关于进一步规范试卷格式和阅卷工作的意见各位老师：为迎接2007年教育部本科教学水平评估，进一步规范试卷格式和阅卷工作，提高教学管理水平，本着“以评促建，以评促管，以评促改，评建结合，重在建设”的原则，对试卷格式和阅卷工作提出如下意见，详见附件1、附件2，请学院教师严格按照要求进行试卷编写和评阅工作。
附件：1、关于规范试卷格式的意见2、关于规范试卷评阅工作的意见3、试卷格式4、样卷5、其他要求资环学院二○○六年六月十六日附件一、关于规范试卷格式的意见1、试卷格式如样卷所示，纸型B5纵向，上边距为2cm，下边距为0.5cm，左边距为1.5cm，右边距为1cm，页眉距边界为1.5cm，页脚距边界为1cm。
任课教师上交电子稿和纸制文稿后，由教务处文印室统一做成8开横向、两栏排版格式印刷。
特殊试卷需用竖版排版的可以采用竖向排版。
试卷模板可到教务处网站“文档下载”下载，地址为/news_show.php?id=160。
2、试卷标题学年学期格式如“山东科技大学2005—2006学年第一学期”。
课程名称以课程表上的名称为准。
试卷标题下必须有得分栏，得分栏的列数根据题目数自行确定。
3、试题内容字体根据版面自行确定，以宋体小四号、宋体五号为主，单倍或1.5倍行距。
试卷的大标题如“一、填空题”用与试卷内容字体同号或大一号黑体，括号内的说明文字用宋体。
小标题如“1、”字体与试题内容一致。
多层次标题字体根据本格式自行确定。
4、试卷上的每一大题都必须标明分值。
5、填空题中，被填空项用“”表示，不能用“（）”或其他方式表示。
被填空项“”线长度必须够答题用。
选择题中，被选择项用“（）”表示，备选答案的序号必须用大写英文字母ABCD……表示，选择项ABCD后一律用“.”，选项对齐。
判断题后应标出“（）”项，供学生进行判断标识。
6、试卷中的文字、插图应工整、清楚、准确，印刷规范。
7、试卷页脚需注明“第页/共页”。
8、特殊试卷（如工科试卷中的字符等）的字体、字号可以参照本格式自行确定。
关于规范试卷命题工作的通知
关于规范试卷命题工作的通知
各试卷命题教师：
根据考试工作管理规范化的要求，结合学校试卷（题）库建设的需要，我们将省属试卷命题的各类试卷做成统一标准格式的计算机编辑模板，由各试卷命题教师从网上下载后进行试卷的编辑。
为做好此项工作，现将有关要求通知如下：
1、试卷命题格式及评分标准格式模板统一到江西电大教务热线网站→综合科信息→教务信息→表格下载栏目中下载。
2、试卷、评分标准编辑完后，文件存盘名应按如下要求建立：
（试卷代号）+（考试时间）+（类别）+（命题人）
试卷代号：由4位数字组成，课程名称与试卷代号为对应关系。
考试时间：由4位数字组成，前2位为年份，后2位为月份。
本次考试统一为2003年7月（即0307）。
类别：由“试卷”或“答案”组成，
命题人：为命题教师，署中文真实名。
例：《电工技术》课程、试卷、张三。
则存盘文件名为：30520307试卷张三《电工技术》课程、答案、张三。
则存盘文件名为：30520307答案张三
3、试卷格式模板由Microsoft Word 制作，编辑试卷应严格按规定的格式进行，文档的准确性由命题教师负责，以后不再安排试卷的校对工作。
4、命题教师按规定时间上交数据盘至考务科。
5、考虑到现在多数计算机已连接因特网，请大家严格做好试卷命题的保密工作，不得将试卷和评分标准保存在连网计算机上。
江西电大教务处
二〇〇三年五月十三日。
东城中学关于规范整理档案材料的通知
关于规范整理档案材料的通知为了保质保量的完成创建全国文明城市工作、巩固好全国卫生城市成果的任务，进一步提升创建文明校园的质量，根据上级主管部门的审查要求，请各科室活动负责人做好档案材料的整理工作。
现将有关工作通知如下：一、工作目标。
加强档案建设和管理工作，确保我校高标准通过全国文明城市、迎接全国卫生城市、文明校园验收。
二、档案材料。
按照评估要点，档案材料分为通知、方案、图片+介绍、总结四部分；按照类型分，档案材料分为电子版和纸质版。
装订顺序:若某项活动有红头文件，将红头文件放在最前。
若无红头文件，则将通知-方案-过程性材料（一张A4纸上两种照片，每副照片下边注明时间、地点、活动现场人数和活动环节名称，例如：2021年6月9日东城中学65名团员学生在多功能厅接受“四史”学习教育）-总结装订一次，其中通知、方案、总结中要求有落款德州东城中学，文件日期。
关于时间问题的补充说明，方案的时间应该是最早，通知的时间次之，活动的时间严格按照通知指定的时间注明，总结的时间最晚（一定要晚于活动开展当天至少1天）。
三、档案编排。
一是所有装订入盒的档案，除原始材料外，必须用A4纸打印。
二是≥3页（所谓的“≥3”页指的是通知、方案、图片、总结某一项文件大于等于3页，而不是全部加起来大于等于3页。
例如通知1页，方案2页，图片2页，总结2页，合计7页，那么这四项材料都不需要反正面打印，只需要按照顺序和距离装订一次即可）的需要正方面打印，A4纸文件左侧装订两个书钉，书钉距上下边缘8cm，距左侧边缘1cm。
注意时间问题，方案的时间应该是最早，通知的时间次之，活动的时间严格按照通知指定的时间注明，总结的时间最晚（一定要晚于活动开展当天至少1天）。
四、调查问卷。
所有问卷调查要求以班级为单位装订，并标注：发放日期+班级+实发份数+回收份数+班主任签字（回收数量与实发份数相一致），在最后附有调查问卷分析。
五、格式要求。
六、特别说明。
本通知除标注外，从标题、正文、一级标题、页边距到行距都是按照第五项格式要求填写。
规范试卷格式的通知
关于规范试卷格式的通知
各系（部）：
为了进一步加强试卷管理，我处对教师上交的电子版试卷做如下规定，请各位命题教师严格遵守：
一、试卷及答题纸模板严格遵照《兰外院教学管理汇编》第226-227页执行。
二、同一科目的试题存于一个文件夹中，文件夹的命名规则：
如：基础教研室2011级《计算机基础》试题（某某）
三、试卷及命名规则：
如：2011级《计算机基础》试题A卷（某某）
如：2011级《计算机基础》答案A卷（某某）
四、试卷规格不满足上述规定，我处将不予接收，造成的后果，由命题教师承担。
教务处
二零一二年四月二十日。
全宗卷规范xx
• 全宗内档案情况简介: (a)档案的数量及保管期限：一般先介绍室藏档案的总数（包 括卷/件数和排架长度），再分别介绍各类档案的数量， 最后介绍保管期限的划分情况。 (b)档案的完整程度：主要是说明库存的各类档案中，有无断 年、缺项、少页等现象。 (c)档案的利用价值及鉴定情况：一般先介绍各类档案的利用 情况（含人次、卷次、取得明显效益的突出事例等），再 介绍档案的鉴定销毁情况（包括鉴定时间、方法、结果、 销毁档案的种类和数量等）。 (d)检索工具的配置情况：主要介绍室藏档案检索工具的种类、 数量等。 (e)档案的整理情况：主要介绍室藏档案的分类及各类档案整 理的基本方法。如果每一类档案先后采用了不同的整理方 法，也要一并交待（如，从何年开始实行文书档案立卷改 革，以单份文件为单位归档；从2007年开始所有档案的保 管期限由原来分为永久、长期、短期等改为永久、30年、 10年等）。
档案工作的制度建设
• 《档案法》第十三条规定：“各级各类档案馆、机关、团 体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学 的管理制度……”各单位要依据档案法律、法规、规章以 及行政规范性文件，结合实际情况，建立、健全档案工作 制度。 • 为了促进档案工作规章制度的落实，各单位对于一些需要 全体工作人员周知并贯彻执行的制度，应将其内容以公告 形式或展板形式张挂上墙。 • 档案工作管理网络图 • 档案人员岗位职责 • 档案借阅制度 • 档案保管制度 • 档案保密制度
(d)隶属关系：主要写全宗构成者与其上级主管机关和与其重 要的直属下级机关的组织关系、业务关系。 (e)全宗构成者负责人名录：包括正、副职负责人姓名、职务、 任职时间。 (f)内部机构设置及其各历史阶段演变情况：主要介绍内设机 构的名称及其变化情况。 (g)其它对全宗构成者有重大影响的事件或活动。
乌恰县实验中学教师出卷规范
乌恰县实验中学教师出卷规范
为了进一步规范考试及评卷工作,提高教学管理质量,特对有关事宜通知如下:
一、出题要求
1.纸张用16开打印纸，页边距（上、下、左、右）均设为2厘米
2.试题字号、字体设置
①《XXXXX》试题名称用二号黑体
②闭卷或开卷、适用专业年级用五号宋体
③姓名、学号、专业、年级用小四号黑体
④正文均使用五号宋体，每页页脚用小五号宋体
3.任课教师应交叁套试题并注明A卷、B卷、C卷。
4.任课教师交试题时试卷上要注明考试方式（开卷或闭卷），“题分”栏应填
写清楚，试题纸样上须经任课教师和系主任审核后,在试卷第一页签字并
交教务科(考试管理办公室)或各院教学办，审批手续不全,教务科或各院
教学办拒收。
5.任课教师磁盘的试题文件夹上应写明：课程名称、专业、年级。
二、成绩
①该学期结束的课程请在考试后一周内上网及提交书面成绩。
②凡学生必修课不及格的课程,请各学院在假期内通知学生本人,以便学生作好开学时的补考准备。
③凡不及格率超过8%的课程成绩，任课教师必须先交分管教学的院长审批后，才能上网公布成绩。
三、阅卷评分
任课教师评分应认真负责，严格按照试卷评分标准进行，严禁随意加分、减分，凡统一试题、多人讲授的课程，必须采用流水评卷的方式，统一阅卷，同时做好评卷复核和核分工作，杜绝各种差错。
评分时每小题前面应有小分，学生的卷面成绩总分应打在试卷的右上角。
四、注意事项
阅卷结束后，任课教师将“四川农业大学课程考试情况记载”、“四川农业大学考试成绩分析报告”表和试卷一并送交各院教学办统一存档。
关于进一步加强考风考纪建设工作的通知（含5篇）
关于进一步加强考风考纪建设工作的通知（含5篇）第一篇：关于进一步加强考风考纪建设工作的通知关于进一步加强考风考纪建设工作的通知各院系：本学期期末考试即将开始，为规范考试过程，保证考试质量，严格考试纪律，树立良好的考风、学风，现就进一步加强考风考纪建设工作通知如下：一、统一思想，提高认识，加强考试管理考风是学生思想品质、学习精神、综合素质的集中体现，也是创建优良学风的重要手段。
全体监考、巡考教师要严格执行学校考试制度，采取坚决有效的措施预防和制止考试作弊行为，对违纪行为严肃处理，减少和杜绝考试作弊现象的发生。
二、加大宣传力度，加强对学生的考风考纪教育各院系要高度重视学生的思想教育工作，认真实施《“诚信考试，杜绝作弊”教育活动实施方案》（附件），对考生进行深刻的考风考纪教育，以警示考生正确对待考试，严格遵守考试纪律。
各班级要组织召开主题班会，组织全体学生学习有关考试的规章制度，教育学生自尊、自重、自爱，提高考生自觉性，在全体学生中形成一种“遵守考纪光荣，违纪作弊可耻”的氛围。
对学生党员、学生干部更应严格要求，充分发挥他们的模范带头作用。
三、加强监考力度，落实监考责任，严格执行培养方案规定的考试形式担任监考工作的人员要严格遵守监考纪律，落实责任，明确工作职责，熟悉监考程序，严肃考场纪律，不准迟到、早退，不得无故缺席。
每场监考人员不得少于2人，其中专职教师至少为1人。
监考人员如有调换，也不得改变此要求。
监考人员必须认真填写《考场记录》各项内容并签名。
各院系要严格执行培养方案规定的考试方式，不得随意变更。
四、严格执行学校规定，加大考试违纪处理力度各院系教职员工及学生要认真按照学校考试安排和工作纪律要求开展考试工作，对于违反监考及考试纪律的教师或学生，将根据学校相关规定严肃处理。
附件：“诚信考试，杜绝作弊”教育活动实施方案二〇一一年十二月二十一日附件：“诚信考试，杜绝作弊”教育活动实施方案为进一步推动学风、考风建设，营造良好的诚信考试舆论氛围，强化学生诚信意识和诚实做人的品格，经学校研究决定期末考试前，在全校开展以“诚信考试，杜绝作弊”为主题的教育活动，具体实施方案如下：一、活动目的通过“诚信考试，杜绝作弊”教育活动的开展，积极引导学生树立严谨求实的学风和良好和谐的考风，自觉遵守考场纪律；积极倡导学生弘扬正气，树立与作弊行为做斗争的信心和勇气，使诚信考试蔚然成风。
全宗卷管理办法
江苏省电信有限公司文件江苏电信有限〔2004〕812 号关于印发《江苏省电信公司单位 全宗卷管理办法》的通知各市分公司，省公司各直属单位： 为进一步规范档案业务管理，根据国家档案局有关规定，结 合公司实际，现将《江苏省电信有限公司单位全宗卷管理办法》 印发各单位，请遵照执行。
附件：全宗卷工具表格二○○四年十一月十七日－１－全宗卷管理办法一、目的 为实现全宗卷的标准化、规范化和科学化管理，特制定本管 理办法。
二、适用范围 本办法适用于江苏电信有限公司及所属单位全宗卷的管理。
三、引用标准 《全宗卷规范》（DA/T12-94） 四、定义 全宗卷是指档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能 够说明该全宗历史和现状的有关文件材料所组成的专门案卷。
五、管理职责 档案馆（室）负责按年度编制全宗卷。
六、归档要求和归档范围 (一)归档要求 全宗卷的各种文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料 间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于利用和保管。
(二)归档范围 1.档案收集：档案资料交接文据，移交目录、档案资料接收 登记表(见 DA01-01)等。
－２－2.档案整理：整理工作方案，档案分类方案，每年整理档案 说明（见 DA02-01）等。
3.档案鉴定：档案保管期限表，鉴定小组成员名单，销毁档 案的请示与批复，销毁档案的目录（见 DA03-01 至 DA03-07） 等。
4.档案保管：档案保管检查记录（见 DA02-02）、报告，重 点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况等。
5.档案统计：档案移交数量统计表（见 DA09-01）、档案接 收 数 量 统 计 表 （ 见 DA01-02 ） 、 档 案 归 档 数 量 统 计 表 （ 见 DA02-03）、档案利用数量统计表（见 DA04-01）、档案销毁数 量统计表（见 DA03-08）等。
6.档案利用：全宗指南（全宗介绍），立档单位大事记，档 案开放利用和控制使用范围说明，档案汇编一览表（见 DA02-04），档案产生社会效益或经济效益事例（见 DA04-02）。
全宗卷规范
目录
二、全宗卷定义、作用
由记录和说明全宗立档单位及档案历 史和现状的有关文件材料组成的专门案卷， 是管理全宗档案的重要工具。
目录
三、全宗卷编制原则
1、平时注意收集、保管在档案管理过 程中形成的相关文件材料； 2、收集的文件材料应做到齐全、完整、 真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面 貌； 3、全宗卷的整理应做到分类合理、方 法科学、格式规范。
大事记
三、选事记录范围
1、本机关召开的各种重要会议 2、本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件 3、本机关成立、撤销、合并以及内部机构设置、变化情况 4、本机关隶属关系和职能范围的变化情况 5、本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动 6、本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大科研 成果 7、本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议情况 8、上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评及来本机关检查指导工作的 情况 9、本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故 10、本机关开展的重要外事活动 11、也可将人员入党、退休、考录、职称的评定、内部科室及下属单位负责人等录 入大事记。
返回
大事记
一、定义 ： 大事记是按照时间顺序简要记载各机关在一定时 期内发生的涉及范围较大，在事后仍有一定参考意 义的大事、要事的一种编研资料。 二、编写原则 大事记的编写内容要真实、文字简明、扼要，做 到大事突出，要事不漏，一般一条一事、每条大事 涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程，因果 关系等均应揭示出来。按月记述、或按年度记述。
全宗卷（六） 本单位历年来的销毁清册。
目录
五、全宗卷的整理
1、文件材料以件为单位进行装订；
2、编制文件材料目录，设置件号、责任者、
全宗卷——整理规范模板.ppt
全宗卷整理规范
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• 四、全宗卷的整理
• （一）整理前的准备工作：
全宗卷的文件资料，是随全宗卷管理的延续而逐渐增加的，平时必须 注意积累。整理前，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及保存 价值，对于有重要遗缺的应予以补齐，对于无保存价值的应予以剔除。
5）与全宗构成者基本职能和活动没有直接关系的上级文件不做介绍，必要时 只做简要交代。
全宗卷整理规范
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6）人物全宗应按全宗构成者的活动特点，结合全宗内档案材料的实际情 况介绍，内容包括：
．个人手稿、著作、作品、题词、日记、回忆录的名称和特点。 ．履历、自传、证书、来往信件以及公务活动与社会活动中形成的文件名称和 特点。 ．财产状况与经济活动材料的名称和特点。 ．家庭亲属与主要社会关系材料的名称和特点。 ．图片、照片、录音、录像材料的名称和特点。
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全宗卷整理规范
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2. 大事记
a. 即按照时间顺序，用简明的文字记载一定历史时期发生的重大事件的一种参 考资料。一般有机关大事记（反映一个机关的重大事件）、区域大事记（反 映一个地区的重大事件）、专题大事记（如党建大事记等）
b. 一般要求每年进行拟写。
c.大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录五部分组成。
全宗卷整理规范
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5. 编制文件材料目录
全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。
“目录”内容包括为：件号、责任者、题名、日期、备注。
新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时， 应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
XX大学关于做好试卷归档工作的通知
XX大学关于做好试卷归档工作的通知教字[20XX]X号根据合格评估要求，校领导批示，试卷要实行统一集中管理。
为了加强试卷管理统一性、规范性，结合《XX大学试卷管理规定》文件要求，请各学院收集、整理本学院统招试卷资料，逐步移交至教务处，流程和要求如下：一、归档时间第一阶段：9 月 10 日—10 月 19 日（学院收集、整理、检查）第二阶段：10 月 20 日—11 月 30 日（学院上报资料至教务处）第三阶段：12 月 1 日—12 月 30 日（教务处审核整理，查漏补缺）二、归档资料内容1、20XX 年- -20XX 学年第一学期至 20XX- 20XX 学年第二学期期间专业试卷资料；2、试卷资料包括各专业必修课、限选课及选修课的期末考核资料；3、《教学手册》（从20XX- -20XX 学年第二学期开始上报）；4、补考试卷；5、重修试卷。
注：过程性考核资料如：学生作业、期中考试等由学院整理及存档。
三、归档要求1、期末试卷按要求装订成册。
（装订顺序为：试卷封面、考场记录单（考生签到表）、成绩单、试卷分析、总成绩分析、空白试卷、评分标准、批阅后试卷等。
）注：试卷封面信息填写完整，班级名称、课程名称、试卷份数与试卷册内容保持一致。
2、补考试卷单独装订；重修试卷与重修课程的班级试卷装订在一起。
3、各学院在试卷移交前请进行自查，按《试卷移交清单》(见附件)要求移交教务处归档。
如有缺漏或信息错误请及时反馈至教务处。
四、移交工作流程与要求1、教务处将根据《试卷移交清单》验收归档资料，严格按照《XX大学试卷管理规定》的要求验收，对不符合要求的归档资料将退回学院限期修改，学院修改后再次上报。
2、《试卷移交清单》未包含补考课程，学院可按照清单格式自制补考清单，移交时按学院提供补考清单查收。
3、各学院可分批移交，合格一批先移交一批。
4、移交时双方须在《试卷移交清单》上签名。
试卷是合格评估的重要材料，请各学院认真完成试卷归档工作。
学院关于进一步规范试卷各环节的要求
学院关于进一步规范试卷各环节的要求1、按照学校的试卷格式（模版见附件1）要求出试卷。
每一大题必须有得分栏，试题另起一行，大题下的小题不需要有得分栏。
试卷上必须标注页码。
2、期末试卷闭卷出题的题型不得少于四种，题型要多样化，有创造性。
客观题原则上不低于50%。
3、如果开卷考试，请在试卷上标注“开卷”字样。
尽量达到四种题型，客观、主观题分配比例老师自己掌握，开卷不允许出现填空、简答的题型。
4、试卷出好后提前五天交给系主任签字，无系主任签字不得复印试卷。
5、统一以减分的形式（扣分）批阅试卷（论文、报告），扣分数值写在答题内容的右侧。
凡是涂改的地方必须签上阅卷老师的全名。
计分要准确无误。
6、批阅论文（报告）打分除了给成绩，还需要加一些标记表示扣分原因。
7、成绩单中必须有平时、期中、期末和总评四项成绩，全部以百分制记录。
平时和期中成绩在总评中的比例不得少于30%，期末成绩比例不得高于70%。
平时成绩记录不得少于三次，并要说明平时成绩的评定方式和依据，可在平时成绩上方简单注明或者在成绩单下方备注写上。
成绩单上必须有任课老师的手签名才有效。
8、成绩单里平时、期中、期末、总评的分数如有不及格都要用红笔圈出。
9、期末质量分析（表格见附件2）采用新模板，要有对情况和描述和分析，能说明问题。
分析的对象是期末卷面（论文、报告）成绩。
10考场记录（表格见附件3）各项要写清楚，不得缺漏。
如有学生缺考要在考场纪录里写明缺考原因。
如有写论文（报告）缺考，要在成绩单下方注明该生缺考原因。
11、期末考卷（论文、报告）和上交的所有文档“课程名称”一定要和网上教务系统里的“课程名称”一致！补充：交试卷（论文、报告）的材料以及装订顺序一、交试卷1、装订试卷的顺序（里面文档最好打印或手写，复印不太清楚）：成绩单、质量分析、考场纪录、周历、考试空白试卷以及答案、学生试卷（按照成绩单顺序）。
2、交试卷的原件（所有文档打印或手写）：成绩单（永久性的存档，必须A4纸打印）、质量分析、考场纪录、A卷以及答案、B卷以及答案，用回形针别好夹在试卷里以便自查时看一下或者修改。
全宗卷规范
6、档案统计
• 档案收进、移出登记；全宗内档案基 本情况统计；档案分类统计；重要的 利用统计；档案复制抢救情况统计； 档案目录（案卷级和文件级）录入及 重要档案扫描（数字化）情况的统计 表等。
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7、档案利用
• 档案编研材料（如年鉴、专题介绍、 基础数字汇集、各类文件汇编等）； 开放利用和控制使用范围说明；档案 汇编公布出版情况及报批文件；档案 查、借阅登记；档案利用效果分析； 档案产生社会效益或经济效益的典型 事例等
总之，按全宗整理，是整理档案的科学方法。 任何档案都必须按全宗整理，这称为全宗原则。
4
全宗卷是什么？
• 全宗卷是对全宗管理的重要工具和 手段，它是由在全宗管理过程中所 形成的管理记录性材料构成的一个 案卷，实质上是档案管理过程中所 形成的“档案”，是档案管理活动 的原始记录，是围绕全宗的管理活 动形成并以一个个全宗为单位组合 成案卷。
（8）新技术应用 50-8——1 、2、3 （卷号流 水
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全宗卷盒的外观（封面）
全宗号 50（-1-1）
5Leabharlann 全宗卷是全宗的“档案”，但不是 全宗内的档案，在管理上应单独存 放并实施同样管理，不能与全宗混 在一起，也不能将其作为全宗内的 一个案卷对待。
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全宗卷的作用： 全宗卷是在管理档案过程中产
生的档案，它记载了档案工作的 基本情况，反映了立档单位和全 宗的历史演变，是人们熟悉档案， 做好档案管理工作的一种有效管 理工具。每个单位档案室均 应建立全宗卷。
档案必须按全宗整理，其主要意义如下： （1）按全宗整理，符合档案工作必须 维护党和国家历史真实面貌的要求。一 个单位的全部档案能系统反映这个单位 成立以来历年的活动情况，反映其职责、 任务、工作发展、生产经营等情况，只 有维护了每一个单位的历史真实面貌， 才能从总体上维护党和国家的历史真实 面貌。所以，一般说，同一单位的档案 不能分散，不同单位的档案不能混淆。
关于加强期末考试试卷印制管理工作的通知
关于加强期末考试试卷印制管理工作的通知
2016-2017学年第一学期期末考试即将开始，为进一步规范试卷管理工作，保证期末考试试卷顺利印制，确保本学期期末考试顺利进行，现将期末考试试卷印制管理工作有关事宜强调如下：
1、为保证试卷的保密工作，教务处文印室禁止学生进入。
2、为确保期末试卷印制工作的顺利进行，各系部期末试卷需由一名老师统一进行印制，请各系部将负责印制试卷老师的名字在11月25日之前报教务处备案，试卷印制的工作只由指定的老师与教务处对接。
负责印制试卷的老师请与11月25日之前到教务处张嫒婷老师处签订保密协议。
3、由于各系部试卷印制数量不一，我处将根据各系部印制的数量统一进行时间安排，各系部需在教务处规定的时间内完成试卷的印制工作，具体试卷印制见安排表。
4、教务处负责提供试卷袋，试卷的装订、密封由系部负责在文印室内完成。
5、各系部试卷印制完成后务必进行妥善保管，以确保试卷的保密。
教务处
2016年11月17日。
关于本学期出卷要求及上交试卷的通知
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发布时间：2009-11-3 9:40:02
一、试卷出卷要求
1、请老师们严格按照学校的试卷模板及使用说明出卷，见附件。
试卷字体与字号要求：
(1)大项标题：字号：4号；字体：黑体
(2)具体题目：字号：小4号或5号，老师可根据题量选择；
字体：文字用宋体，数字或英文用Times New Roman。
注意：由于使用答卷纸，请老师在试卷上勿留空白位置供学生答卷。
2、使用答卷纸要求
同上学期，请老师们统一制作试卷答卷纸，并随试卷原稿装订在一起上交。
试卷与答卷纸分别计算页码。
答卷纸模板详见附件。
二、试卷上交要求
1、请用8K纸打印，交系主任签好字后交教务（每页都要签，包括答卷纸）。
公、民办都交A、B卷。
“院（部）”栏，请填写学生所在学院（国际部教学班级一律填国际教育学院，民办教学班级一律填龙蟠学院）。
试卷卷头“专业”这栏请务必标明使用班级（如08会计学（1）（2）（3）班）。
2、教务自第10周开始收集本学期的课程考试试卷（含答卷纸），16周以前考试的，请老师们第10-11周交卷；16周以后的，请第14周前交卷。
3、公办（含国际部）的试卷交嵇坚，民办的试卷交顾姝玲。
另，本学期分散集中考试课程的设定亦公布在附件中，供老师们查阅，若有疑问，请及时与顾姝玲联系。
嵇坚
试卷模板(081020).doc关于试卷模板的使用说明（教务处）.doc
空答卷纸模板(090420).doc答卷纸模板（项目举例）(090420).doc
分散集中考试(商学院).xls。
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
银行关于档案调阅不规范强调的通知
银行关于档案调阅不规范强调的通知按时完成了对文书档案的录入工作，一是重视档案系统录入工作。
按照上级行的工作安排部署。
法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。
二是重视档案管理系统建设。
按照总行的统一部署，积极做好各种档案管理系统的推广工作。
三是重视档案管理系统的应用。
除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。
还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。
行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，长期以来。
市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。
今年，结合我行档案工作现状，特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了一年一进步，三年一大步”力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。
主要搞了以下几方面工作：落实责任，加强领导。
强化档案工作组织建设。
全面落实责任。
由综合管理部门负责管理全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，一就是明晰部门。
研究化解档案工作中存有问题，并及时向行领导汇报。
二就是搭载精干高效率，结构合理，数量充裕的专职档案人员，保证了档案工作的正常，持续积极开展。
三就是剖析档案管理制度，制订档案工作发展规划。
近几年档案管理的办法制度随着业务的'发展都在不断修正健全，为确保档案工作跟上业务发展的须要，及时对有关的管理制度、办法、操作方式流程展开了剖析，保证档案管理与业务发展的有效率融合。
上半年，按照上级行及的总体精心安排部署，并融合我行实际，制订了档案管理三年目标规划，奠定了一年一进步，三年一大步，力争年我行档案工作目标管理考核达至一级标准”工作目标。
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关于进一步规范全宗卷内容的通知
各市级进馆单位，各市（县）、区档案局（馆）：
根据国标DA/T12-94《全宗卷规范》的要求，结合本地区档案工作实际，**市档案局对原《规范》中全宗卷的主要内容作了完善和调整，在原七大类基础上，新增了第一类“档案管理综合材料”，以保证与本全宗有关的各类材料收集齐全。
（具体内容见附件）。
请各进馆单位认真执行。
各市（县）、区可参照执行。
**市档案局
2005年8月11日抄送：省档案局
附件：
一、全宗卷主要内容
1.档案管理综合材料：全宗指南（全宗介绍）、分类方案、归档范围、
归档办法、档案保管期限表、档案工作领导小组和鉴定小组成员名单、档案管理规章制度、档案人员工作职责、档案网络成员名单及活动记录统计及说明、档案法规宣传情况说明及统计、档案业务检查监督记录等。
（有关台账另设）
2.档案收集：档案交接、移交说明，接收、征集记录，档案来源和价
值说明等。
3.档案整理：整理工作方案、案卷目录说明、档号编制说明、整理工
作小结。
4.档案鉴定：鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档
案小结等。
5. 档案保管：档案安全检查情况，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况，紧急情况处置预案，档案排架说明，档案专用设备登记等。
6. 档案统计：档案收进、移出说明，案卷基本情况统计及分类统计（指年度汇总统计），利用统计总表等。
7. 档案利用：开放利用和控制使用范围说明，划控小结，档案利用说明，档案汇编情况和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。
8. 档案管理新技术的应用：扫描、数字化加工及电子文件检测、迁移、备份情况记录；文件目录输入情况说明；档案数据库、计算机辅助管理软件、操作系统等情况的文字说明材料。
二、全宗卷的整理
1.全宗卷内文件材料是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须
注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理归类排序，数量较多的可设分卷。
2.整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存
价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
3.卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，排列顺序为：档案
管理综合材料和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。
4.卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号（每一类编小流水号如：
第一大类的第一件号为（一）—1。
其中“一”是第一类，“1”是目录内序号），装订后装入卷盒。
其封面、封底尺寸长*宽为260mm*185 mm，封面著录全宗号、件号、全宗名称、文件题名、时间、责任者。
5.卷盒外形尺寸长*宽为310mm*220 mm，其高度可根据需要分别
设置30mm、40 mm的规格。
卷盒面、脊印“全宗卷”三字，并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期。
（卷盒及盒内目录等**市档案服务部有供）
三、全宗卷盒内目录
一、档案管理综合材料
说明：“名称”栏填写参照“全宗卷主要内容”所列；
二、档案收集
说明：“名称”栏填写参照“全宗卷主要内容”所列；
三、档案整理
说明：“名称”栏填写参照“全宗卷主要内容”所列；
四、档案鉴定
说明：“名称”栏填写参照“全宗卷主要内容”所列；
五、档案保管
说明：“名称”栏填写参照“全宗卷主要内容”所列；
六、档案统计
说明：“名称”栏填写参照“全宗卷主要内容”所列；
七、档案利用
说明：“名称”栏填写参照“全宗卷主要内容”所列；
八、档案管理新技术的应用
说明：“名称”栏填写参照“全宗卷主要内容”所列；。