分包商档案管理规定
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●特殊工种持证上岗情况：□好；□一般；□差
4．物资
●采购物资按期进场情况：□好；□一般；□差
●是否使用过不合格的材料、设备？□否；□是，几次？
5．纠正措施
●整改通知按期完成情况：□好；□一般；□差
6．合作性
●与其他分包商的配合情况：□好；□一般；□差
●财务配合情况：□好；□一般；□差
7．竣工保修
是否及时并保证质量？□是；□否
或不合格分包商的标识以及进入合格分包商名单的时间。
6.4.2对于未进入合格分包商名单，但有保存价值的分包商资料应单独归档。对于未进入合格分包商名单，又无保存价值的分包商资料，经合约估算部经理批准后，可撤出销毁。
6.5 查阅、复制及登记
6.5.1分包商档案的查阅、复制应经合约估算部经理批准，并在档案管理人员处登记。
项目名称
及所在地
承担的工程内容与占总工程量的百分比
合同
金额
经核证的已完成的金额
计划
完工日期
业主名称
及联系电话
附表6-2/8
表式：QP06-01/8
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第8页
质量体系认证及质量成果等
是否按照ISO9000系列标准建立了质量体系并通过第三方认证；若已通过认证，请附上认证证书复印件：
履历：已完工程
请在下表列出过去５年中完成的项目：
项目名称
及所在地
承担的工程内容与占总工程量的百分比
合同
金额
实际开工
竣工日期
合同是否圆满并按期完成
业主名称
及联系电话
附表6-2/7
表式：QP06-01/7
分包商资格预审表中建建筑源自文库包公司
共8页第7页
履历：在施工程
请在下表列出所有项目，包括已收到“中标通知书”或“意向书”但未签署合同的项目
6.2.1.1资料的完整性(必备的各种资料是否齐全)；
6.2.1.2资料的时效性(资质证明类等有时效性的文件是否在有效期内)；
6.2.1.3资料的准确性（资料内容是否准确，有无错谬、矛盾或与实际不符之处）。
6.2.2 对于经审核符合要求的分包商资料，由合约估算部及时归档。
对于不符合要求的分包商资料，由项目合约商务经理负责按要求继续收集、补充或完善，否则不得将其归档，该分包商也不能进入合格分包商名单。
分包商档案管理办法
1目的
科学合理地管理分包商档案，确保其查询快捷、准确、方便。
2. 编制依据
2.1 《分包商选择程序》；
2.2 《公司档案管理办法》。
3. 适用范围
公司所有分包商档案管理
4. 职责
4.1合约估算部负责土建分包商档案的收集、审核、编目、归档等管理工作；机电事业部负责机电分包商档案的收集、审核、编目和归档等工作。
日期：
中建专用
核对
（表格填写属实）
□是；□否
签名：
日期：
汇审（具备合格分包商资格）
□是；□否技术审核：
□是；□否经营审核：
□是；□否财务审核：
批准
（进入合格名单）
□是；□否
签名：
日期：
附表6-2/2
表式：QP06-01/2
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第2页
组织
公司组织机构图（表明公司的组织、结构及其与总公司或子公司的关系）：
5.3.10J类：铝合金幕墙工程分包商档案；
5.3.11K类：干挂石材分包商档案；
5.3.12L类：园林工程分包商档案；
5.3.13M类：防火门安装工程分包商档案；
5.3.14N类：市政工程分包商档案；
5.3.15O类：劳务分包商档案；
5.3.16P类：试验分包商档案；
5.3.17Q类：保安分包商档案；
6.5.2合约估算部对档案的接收、转移等情况进行登记。
6.5.3分包商档案有一定的机密性， 在其转移过程中有关人员应注意采 取必要的保密措施。
6.5.4
6.5.5
附表6-1
表式：QP06-02
分包商评估表中建建筑承包公司
编号：
致项目：
请对分包商（档案编号：）
在你项目年月至年月期间的工作表现进行评估，将评估结果填入下表，
并于 年 月 日前交回合约估算部。
合约估算部：日期：
项目评估：
1．工程质量
●已完成的分部、分项工程质量评定等级为：
●是否有严重不合格？ □ 无；□ 有，几项？
2．进度
●月进度计划按期完成情况：□好；□一般；□差
3．安全
●安全文明施工：□达标；□ 创文明安全工地；□ 未达标
●是否有安全事故？□无；□有，几项？
公司主要人员（含业务部门负责人）情况
职务姓名职称本公司工作经历年限
法人代表
总经理
附表6-2/3
表式：QP06-01/3
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第3页
财务
净资产：
注册资本：
总资产：
请附上公司前两年审计帐目的复印件（损／益、资产／负债）及你认为有用的其它财务资料。以下列明所有附件：
可否提供银行保函（履约、预付款）或提供其它担保的方式：
请列出获得的工程质量奖、管理奖的名单：
请附上你认为对资格预审有用的资料并列出清单：
5.3.2B类：基坑支护及降水工程分包商档案；
5.3.3C类：土方工程分包商档案；
5.3.4D类：钢结构安装工程分包商档案；
5.3.5E类：预应力工程分包商档案；
5.3.6F类：高级装修工程分包商档案；
5.3.7G类：普通装修工程分包商档案；
5.3.8H类：其他装修分包商档案；
5.3.9I类：防水工程分包商档案；
建议是否留用？□ 是； □ 否
项目经理：日期：
附表6-2/1
表式：QP06-01/1
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第1页
公司名称：编号：
地址：邮政编码：
电话：传真：
非在京单位驻京办事处地址：邮政编码：
电话：传真：
承包工程类别：
公司成立日期：资质证书编号：
联系人：职务：
分包商代表签名：分包单位盖章：
5.3.18R类：其他分包商档案；
5.3.19S类：机电工程分包商档案。
5.3.20
6管理程序
6.1分包商档案收集
6.1.1合约估算部／机电事业部分别负责组织收集土建和机电分包商档案资料；
6.1.2各项目按《分包商选择程序》的要求向合约估算部提交“分包商评估表”。
6.2档案审核
6.2.1 合约估算部／机电事业部应对收集到的分包商档案资料进行审核整理，其内容主要包括：
后，方可进行更换。
姓名
年龄
主要施工履历
时间
工程名称
工程规模
担任职务
附表6-2/5
表式：QP06-01/5
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页 第5页
设备
请在下表列出你公司拥有的机械设备：
序号
设备名称
型号
数量
生产厂家
设备现状
附表6-2/6
表式：QP06-01/6
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页 第6页
5. 合格分包商的形成
5.1 项目组织对分包商的评估，按要求向合约估算部提交“分包商评估表”（附表6-1）。
5.2分包商档案内容
5.2.1分包商资格预审表；
5.2.2单位简介资料；
5.2.3企业资质证明及营业执照的复印件；
5.2.4合格分包商名单；
5.2.5分包商评估表等。
5.3 分包商档案分类
5.3.1A类：土建工程分包商档案；
6.3 资料归档
6.3.1 合约估算部负责分包商档案的全面管理工作。
6.3.2 档案管理人员在接收分包商档案时，应核查其是否完整、准确和有
效。对于不符合要求的拒绝入档，并向提交人提出完善要求。
6.4 档案管理
6.4.1 档案应分类并按分包商分类各自立卷。案卷应有封面、目录，卷内
文件应按顺序排列，做到层次清楚。在案卷封面上，应作出系合格
能够提供证明的银行名称及地址（只要在此列明了银行，就应视为我公司已从你处得到了要求提供证明的权利，银行得到了向我公司提供证明的权利）：
附表6-2/4
表式：QP06-01/4
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第4页
资源：人员
全员人数：技术人员：行政人员：
请在下表列出将在我公司工程中担任项目经理的人员名单，一旦你公司承建我方的工程，必须由下列人员出任项目经理；如需更换，必须提前通知我方，待得到我方认可
4．物资
●采购物资按期进场情况：□好；□一般；□差
●是否使用过不合格的材料、设备？□否；□是，几次？
5．纠正措施
●整改通知按期完成情况：□好；□一般；□差
6．合作性
●与其他分包商的配合情况：□好；□一般；□差
●财务配合情况：□好；□一般；□差
7．竣工保修
是否及时并保证质量？□是；□否
或不合格分包商的标识以及进入合格分包商名单的时间。
6.4.2对于未进入合格分包商名单，但有保存价值的分包商资料应单独归档。对于未进入合格分包商名单，又无保存价值的分包商资料，经合约估算部经理批准后，可撤出销毁。
6.5 查阅、复制及登记
6.5.1分包商档案的查阅、复制应经合约估算部经理批准，并在档案管理人员处登记。
项目名称
及所在地
承担的工程内容与占总工程量的百分比
合同
金额
经核证的已完成的金额
计划
完工日期
业主名称
及联系电话
附表6-2/8
表式：QP06-01/8
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第8页
质量体系认证及质量成果等
是否按照ISO9000系列标准建立了质量体系并通过第三方认证；若已通过认证，请附上认证证书复印件：
履历：已完工程
请在下表列出过去５年中完成的项目：
项目名称
及所在地
承担的工程内容与占总工程量的百分比
合同
金额
实际开工
竣工日期
合同是否圆满并按期完成
业主名称
及联系电话
附表6-2/7
表式：QP06-01/7
分包商资格预审表中建建筑源自文库包公司
共8页第7页
履历：在施工程
请在下表列出所有项目，包括已收到“中标通知书”或“意向书”但未签署合同的项目
6.2.1.1资料的完整性(必备的各种资料是否齐全)；
6.2.1.2资料的时效性(资质证明类等有时效性的文件是否在有效期内)；
6.2.1.3资料的准确性（资料内容是否准确，有无错谬、矛盾或与实际不符之处）。
6.2.2 对于经审核符合要求的分包商资料，由合约估算部及时归档。
对于不符合要求的分包商资料，由项目合约商务经理负责按要求继续收集、补充或完善，否则不得将其归档，该分包商也不能进入合格分包商名单。
分包商档案管理办法
1目的
科学合理地管理分包商档案，确保其查询快捷、准确、方便。
2. 编制依据
2.1 《分包商选择程序》；
2.2 《公司档案管理办法》。
3. 适用范围
公司所有分包商档案管理
4. 职责
4.1合约估算部负责土建分包商档案的收集、审核、编目、归档等管理工作；机电事业部负责机电分包商档案的收集、审核、编目和归档等工作。
日期：
中建专用
核对
（表格填写属实）
□是；□否
签名：
日期：
汇审（具备合格分包商资格）
□是；□否技术审核：
□是；□否经营审核：
□是；□否财务审核：
批准
（进入合格名单）
□是；□否
签名：
日期：
附表6-2/2
表式：QP06-01/2
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第2页
组织
公司组织机构图（表明公司的组织、结构及其与总公司或子公司的关系）：
5.3.10J类：铝合金幕墙工程分包商档案；
5.3.11K类：干挂石材分包商档案；
5.3.12L类：园林工程分包商档案；
5.3.13M类：防火门安装工程分包商档案；
5.3.14N类：市政工程分包商档案；
5.3.15O类：劳务分包商档案；
5.3.16P类：试验分包商档案；
5.3.17Q类：保安分包商档案；
6.5.2合约估算部对档案的接收、转移等情况进行登记。
6.5.3分包商档案有一定的机密性， 在其转移过程中有关人员应注意采 取必要的保密措施。
6.5.4
6.5.5
附表6-1
表式：QP06-02
分包商评估表中建建筑承包公司
编号：
致项目：
请对分包商（档案编号：）
在你项目年月至年月期间的工作表现进行评估，将评估结果填入下表，
并于 年 月 日前交回合约估算部。
合约估算部：日期：
项目评估：
1．工程质量
●已完成的分部、分项工程质量评定等级为：
●是否有严重不合格？ □ 无；□ 有，几项？
2．进度
●月进度计划按期完成情况：□好；□一般；□差
3．安全
●安全文明施工：□达标；□ 创文明安全工地；□ 未达标
●是否有安全事故？□无；□有，几项？
公司主要人员（含业务部门负责人）情况
职务姓名职称本公司工作经历年限
法人代表
总经理
附表6-2/3
表式：QP06-01/3
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第3页
财务
净资产：
注册资本：
总资产：
请附上公司前两年审计帐目的复印件（损／益、资产／负债）及你认为有用的其它财务资料。以下列明所有附件：
可否提供银行保函（履约、预付款）或提供其它担保的方式：
请列出获得的工程质量奖、管理奖的名单：
请附上你认为对资格预审有用的资料并列出清单：
5.3.2B类：基坑支护及降水工程分包商档案；
5.3.3C类：土方工程分包商档案；
5.3.4D类：钢结构安装工程分包商档案；
5.3.5E类：预应力工程分包商档案；
5.3.6F类：高级装修工程分包商档案；
5.3.7G类：普通装修工程分包商档案；
5.3.8H类：其他装修分包商档案；
5.3.9I类：防水工程分包商档案；
建议是否留用？□ 是； □ 否
项目经理：日期：
附表6-2/1
表式：QP06-01/1
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第1页
公司名称：编号：
地址：邮政编码：
电话：传真：
非在京单位驻京办事处地址：邮政编码：
电话：传真：
承包工程类别：
公司成立日期：资质证书编号：
联系人：职务：
分包商代表签名：分包单位盖章：
5.3.18R类：其他分包商档案；
5.3.19S类：机电工程分包商档案。
5.3.20
6管理程序
6.1分包商档案收集
6.1.1合约估算部／机电事业部分别负责组织收集土建和机电分包商档案资料；
6.1.2各项目按《分包商选择程序》的要求向合约估算部提交“分包商评估表”。
6.2档案审核
6.2.1 合约估算部／机电事业部应对收集到的分包商档案资料进行审核整理，其内容主要包括：
后，方可进行更换。
姓名
年龄
主要施工履历
时间
工程名称
工程规模
担任职务
附表6-2/5
表式：QP06-01/5
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页 第5页
设备
请在下表列出你公司拥有的机械设备：
序号
设备名称
型号
数量
生产厂家
设备现状
附表6-2/6
表式：QP06-01/6
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页 第6页
5. 合格分包商的形成
5.1 项目组织对分包商的评估，按要求向合约估算部提交“分包商评估表”（附表6-1）。
5.2分包商档案内容
5.2.1分包商资格预审表；
5.2.2单位简介资料；
5.2.3企业资质证明及营业执照的复印件；
5.2.4合格分包商名单；
5.2.5分包商评估表等。
5.3 分包商档案分类
5.3.1A类：土建工程分包商档案；
6.3 资料归档
6.3.1 合约估算部负责分包商档案的全面管理工作。
6.3.2 档案管理人员在接收分包商档案时，应核查其是否完整、准确和有
效。对于不符合要求的拒绝入档，并向提交人提出完善要求。
6.4 档案管理
6.4.1 档案应分类并按分包商分类各自立卷。案卷应有封面、目录，卷内
文件应按顺序排列，做到层次清楚。在案卷封面上，应作出系合格
能够提供证明的银行名称及地址（只要在此列明了银行，就应视为我公司已从你处得到了要求提供证明的权利，银行得到了向我公司提供证明的权利）：
附表6-2/4
表式：QP06-01/4
分包商资格预审表中建建筑承包公司
共8页第4页
资源：人员
全员人数：技术人员：行政人员：
请在下表列出将在我公司工程中担任项目经理的人员名单，一旦你公司承建我方的工程，必须由下列人员出任项目经理；如需更换，必须提前通知我方，待得到我方认可