英文书信及信封格式详解

如要说明信件由何种邮路递送或信件为 何种类别，一般在信封正面的左下角注 明。
• 航空
By Air Mail
• 挂号
Registered
• 印刷品
Printed Matter
• 快件
Express
• 内有照片 Photo Enclosed
如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转 交人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名 地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格 式为：
Yours faithfully, William Jeremy Smith
书信题的写作方法：
（一）信封格式： 名字、信箱、地域范围由小到大，写在右下角（与 我们相反）。
（二）信纸格式： 日期：本月份的缩写 称呼（后面的标点是逗号,冒号）:Dear Sir or Madam,
To whom it may concern, 正文：空4个字节或者顶格写，段与段之间空行） 签名：sincerely yours
• 1. 信头
Heading/Letterhead
• 2. 写信日期 Date
• 3. 信内地址 (收信人) Inside Address
• 4. 称呼
Salutation
• 5. 正文
Body of Letter
• 6. 客套结束语 Complimentary Closing
• 7. 署名
Signature
• 1. 家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc.
• 2. 长辈或一般朋友：YLeabharlann Baiduurs respectfully/sincerely, Yours truly etc.
• 3. 机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc.
26
Writing—Practical Writing
Two letter forms
26 缩进式
Peace Hotel Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Jan, 2008
•
結尾的部份
祝福的話
結尾語
Take care.
Your friend,
Best wishes.
Truly yours,
Best Regards.
Your loving _______,
Merry Christmas
Sincerely yours,
Happy New Year
Yours sincerely,
Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)
Practice
格式：齐头式/混合式 信头：本人名字和地址 封内地址：美国纽约市第50大街10号Harper & Row出
版公司 邮编：NY10022 写信日期：实际日期 信文内容： o 从朋友处看到《成功沟通的秘决》一书。 o 为提高沟通水平欲购一本。 o 请出版商尽快告知购买方式 o 希望9月底收到此书
Salutation
• 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址 第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以 Dear… 或My dear…开头的。
• 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名 字。
• 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/ 女士/教授”
• 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有 时直接用 Gentlemen(复数)。
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from you.
Body
• 语言要得体，简单明了，措词礼貌。称 呼下面隔一两行开始写正文。一般说来， 开头直接表达写信的目的，中间对目的 具体说明，结尾表达希望祝愿等。
Complimentary Closing
• 开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使 用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关 系或熟悉程度。
Li Ming By courtesy of Li Na 面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：
Song Li Present
练习填写信封
• George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him.
Rewrite the following date for standard business letters
➢6/5/06 ➢10-9-06 ➢8 June 2006 ➢Oct.28, 06 ➢Jan.13. 2006
Inside Address
• 信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址 完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全 名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收 信人地址应确切完整。
Happy Birthday
Sincerely,
Signature
• 写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中 的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔， 手写后可附打印的全名。
Block format
xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date) xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body)
George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C.
Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A
The Elements of English Letter Writing
Yours faithfully, William Jeremy Smith
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Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Dec, 2007
Writing—Practical Writing
齐头式
Compact System 96 Rosewall Drive, South town, SO3 4BT
Yours sincerely (complimentary close) XX (signature) Joe (printed name)
Modified Format
xxxx (letterhead)
xxxx ( inside address)
June 3, 2005 (date)
Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body)
Heading
信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上 方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传 真、邮编、电子信箱地址或网址等。
Date
• 日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相 同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月 日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月 份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信 函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿 拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006; 23 September, 2005
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA /
Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from you.
Writing Letters
英文信封(Envelope)的寫法 （Block Format 齐头式）
Zhao Min Sichun University
Chengdu, 610041 P.R. of China
寄件人姓名和地址
收信人姓名和地址
Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A
※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由 小到大
(ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家)
號 No. (Number)
樓 F (Floor)
室 Rm. (Room)
弄 Aly (Alley)
巷 Ln. (Lane)
路 Rd. (Road)
街 St. (Street)
段 Sec. (Section)
區 Dist. (District)
Arrange the following information into letterhead or inside address:
➢ China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234
➢ Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China
书信
书信是一种应用非常广泛的应用文形式之 一。英文书信的种类很多，但可以把它们 归为两大类，一类是私人书信（personal letters），另一类是商务书信（business letters），例如：申请信、求职信、推荐信、 证明信、感谢信等。英文书信的书写有一 定的格式。一封完整的书信应包括寄信人 的地址和日期；收信人的姓名和地址；称 呼、正文、结尾和签名
縣 County
市 City
大道 Ave. (Avenue)
省 Province
國家名…
• 地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信 人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、 城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母 的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件， 第三行写出寄信人所在国家的名称。
Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu
Li Ming C/O Li Na Peking University Beijing, 100871
如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名 即可。再用By courtesy of, Through courtesy of, By favor of引出所托之人的姓名。 如：
英文信封(Envelope)的寫法
（右缩式 Indented Format ）
Zhao Min Sichun University
Chengdu, 610041 P.R. of China
寄件人姓名和地址
收信人姓名和地址
Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A