电子工业出版社王炬香采购管理实务第四章.pptx

二、认证计划的编制 3. 计算认证容量 （1）分析项目认证资料 （2）计算总体认证容量 （3）计算承接认证量 （4）确定剩余认证容量
二、认证计划的编制 4. 制定认证计划 （1）对比需求与容量 （2）综合平衡 （3）确定余量认证计划 （4）制定认证计划
三、 订单计划的制定 包括以下四个主要环节： 1. 准备订单计划 2.评估订单需求 3.计算订单容量 4.制定订单计划
对比容量 与需求
综合平衡
确定余量 认证计划
制定订 单计划
第三节 采购预算
一、采购预算概述 1.采购预算的含义 采购预算是一种以货币和数量表示的计
划，是将企业将来采购决策的目标通过有 关数据系统地反映出来，是采购决策数量 化的表现。
一、采购预算概述 2. 采购预算的编制要求 （1）采取合理的预算形式 （2）建立趋势模型 （3）用滚动预算的方法
第四章 采购计划和预算编制
★ 重点掌握 ● 采购调查的意义
及调查的主要内容 ● 采购计划的编制 ● 采购预算的编制 ● 物料需求计划的
原理及编制过程
★ 一般掌握 ● 采购计划的目
的和内容 ● 采购计划和预
算的影响因素
第一节 采购调查
• 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行 的信息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。
三、 订单计划的制定
1.准备订单计划 主要分为： （1）了解市场需求 （2）了解生产需求 （3）准备订单背景资料 （4）制定订单说明书
了解市 场需求
了解生 产需求
பைடு நூலகம்
准备订单 背景资料
制定订单 计划说明书
三、 订单计划的制定 2. 评估订单需求 主要包括： （1）分析市场需求 （2）分析生产需求 （3）确定订单需求
三、供应商调查 1.初步供应商调查 （1）目的：了解供应商的一般情况 （2）特点：调查内容浅；调查面广 （3）方法：一般采用访问调查法
三、供应商调查 2. 深入供应商调查 深入供应商调查是指对经过初步调查
后、准备发展为自己的供应商的企业进行 更加深入仔细的考察活动。
需要进行深入供应商调查的情况： （1）准备发展成紧密关系的供应商 （2）寻找关键零部件产品的供应商
第二节 采购计划
一、编制采购计划的目的和内容 1. 编制采购计划的目的 （1）预估材料需用数量与时间，防止供应中
断而影响产销活动。 （2）避免材料存储过多，积压资金及占用空
间 （3）配合公司销售计划与资金调度 （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购
入材料 （5）确立材料耗用标准，以便管制材料采购
二、物料调查
物料调查所要分析的内容： ①企业作为采购方现在及未来的状况； ②生产过程的替代性； ③物料的用途； ④需求； ⑤供应； ⑥价格； ⑦削减成本和（或）确保供应的战略
三、供应商调查
1.初步供应商调查
初步供应商调查是对供应商的基本情 况的调查，主要了解供应商的名称、地址、 生产能力、能提供什么产品、能提供多少、 价格如何、质量如何、市场份额有多大、 运输进货条件如何。
数量及成本
一、编制采购计划的目的和内容
2. 采购计划的内容 认证计划：采购环境的考察、认证和采购材
料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。
订单计划：采购计划的实施阶段，采购计划 的的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考 虑市场需求和企业自身的生产需求进行，还要有 相当的时间观念。
认证计划预订单计划二者要做到综合平衡。
• 采购调查一般包括: • （1）价值分析 • （2）物料需求调查 • （3）供应商调查
一、价值分析
1.定义
所谓价值分析（Value Analysis，VA） 是指将所购物料所体现的功能与其成本相 比较，力求找到成本更低的替代品，从而 获得最大的产出投入比。
一、价值分析
2.价值分析的内容及标准
• 投资回收 • 租借或采购 • 自制或外购及继续自制或外购 • 包装方式 • 产品规格 • 标准化 • 替代品 • 现有供应商
二、认证计划的编制 主要包括四个环节： 1. 准备认证计划 2.评估认证需求 3.计算认证容量 4.制定认证计划
二、认证计划的编制 1.准备认证计划
采
开
余
购
发
量
环
需
需
境
求
求
接受批 量需求
接受余 量需求
准备认证
认证计划 说明书
制定认证 计划说明书
二、认证计划的编制 2. 评估认证需求 （1）分析开发批量需求 （2）分析余量需求 （3）确定认证需求
分析市 场需求
分析生 产需求
确认订 单需求
三、 订单计划的制定
3. 计算订单容量 主要有以下四个方面： （1）分析项目供应资料 （2）计算总体订单容量 （3）计算承接订单量 （4）确定剩余订单容量
分析项目 供应资料
计算总体 订单容量
计算承接 订单量
确定剩余 订单容量
三、 订单计划的制定
4. 制定订单计划 主要包括以下四个方面： （1）对比需求与容量 （2）综合平衡 （3）确定余量认证计划 （4）制定订单计划
二、采购预算的编制流程及编制方法
3. 预算的编制方法
（3）零基预算 指在编制预算时，所有的预算项目均以零为起
二、采购预算的编制流程及编制方法
3. 预算的编制方法
（2）概率预算 指对在预算期内不确定的各预算构成变量，根
据客观条件，做出近似的估计，估计它们可能变动的范围 的概率，再通过加权平均计算有关变量在预期内的期望值 的一种预算编制方法。
概率预算大体上可分为两种情况：销售量的变 动与成本的变动没有直接联系；销售量的变动与成本的变 动有直接联系
二、采购预算的编制流程及编制方法
1. 编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
采购预算 制造成本预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算
二、采购预算的编制流程及编制方法
2.编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定工作计划
确定所需的资源
确定预算草案
修改预算
汇总 提交预算
二、采购预算的编制流程及编制方法
3. 预算的编制方法 （1）弹性预算 （2）概率预算 （3）零基预算 （4）滚动预算
二、采购预算的编制流程及编制方法
3. 预算的编制方法 （1）弹性预算 又称变动预算，是根据计划期间可能
发生的多种业务量，分别确定与各种业务量水平 相适应的费用预算数额，从而形成适用于不同生 产经营活动水平的一种费用预算。