工程项目编码规范(制度版)
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水务事业部管理制度
工程项目编码规范
XXXX-XX-XX发布XXXXXXX XXXX-XX-XX 修订实施
(发布日期)(文件编制部门)(修订实施日期)
工程项目编码规范
1、目的
1.1为规范水务事业部工程项目管理信息行为,提高工程项目代码信息质量,通过工程项目代码实现各系统信息数据共享和有效连接,实行工程项目统一编码,特制定本规范。
1.2为达到以上目的和简化流程,科技项目编码也纳入本规范,不再另作规定。
2、适用范围
本规范适用于中山市供水有限公司、中山市污水处理有限公司及各下属分公司、全资子公司、控股子公司,参股公司可参照执行。
3、编码对象及使用规则
3.1编码对象包括工程建设项目和科技项目。
3.1.1内部投资形成公司资产的生产性工程项目(包括管网工程项目和生产性基建项目)、非生产性工程项目。
3.1.1.1管网工程项目:给排水管及相关给排水设施新(扩)建、改造安装工程。
3.1.1.2生产性基建项目:生产性基建设施(包括水厂)新(扩)建、改造工程。
3.1.1.3非生产性基建项目:非生产性基建设施新建、改造(主要是指装饰装修)工程。
3.1.2对外承接收费的水表安装工程(如新装、换装水表)、表前管安装工程;表后管安装工程(如二次供水工程)和相关维修工程等。
3.1.3公司投资的科技项目:信息和自动化技术应用开发项目;技术研究与开发项目;应用理论及应用基础研究项目;科技成果转化项目,包括商品化开发、重大中间试验、示范工程项目;技术前期及可行性研究项目和工艺改造项目。
3.2工程项目代码按以下分类方式赋码,项目代码在使用过程中保持唯一性和不变性。
3.2.1内部投资工程由投资所属地区公司工程立项部门负责赋码,其中A类工程项目代码由投资所属地区公司(或城区本部B类工程立项部门)提供给水务部技术部(A、B分类按照水务事业部现行的《工程项目管理制度》执行)。
3.2.2外接收费工程首先在营业收费系统设定编码程序,在客户服务中心服务窗口(或客户服务中心开放给工程管理部门的营业收费系统端口)受理时直接赋码。
3.2.3财务部负责审核工程项目代码的唯一性,发现重复的退回赋码部门重新赋码。
3.3按本规范确定的工程立项(或受理)代码作为该工程的预结算编号、收费编号、会计核算的核算项目代码,以及固定资产卡片的设备编号,并在工程(或项目)合同中标记此工程项目代码。
4、工程项目编码规则
4.1工程项目代码采用组合编码方式生成,由前段码和序列码组成,共14位,其中前段码10 位,序列码4位。有子项目的再增加2位序列码。
4.2 前段码长度为10位,由1位经营业务代码、2位工程所属地区代码、1 位工程性质代码、2位工程类型代码、4位年度和月份数字(年度和月份各2位数字)组成。图示如下:
X - XX X XX XXXX
││││└────年度和月份(4 位)
│││└──────工程类型代码(2位)
││└────────工程性质代码(1位)
│└─────────工程所属地区代码(2 位)
└───────────经营业务代码(1位)
4.2.1第一代码表示经营业务代码,以水务事业部两大经营业务第一大写拼音字母表示,第一代码与第二代码间用“-”连接:G表示供水,W表示污水处理。
4.2.2第二、三代码表示工程所属地区/公司,以所属地区/公司第一大写拼音字母表示:CQ表示城区(含供水、污水本部)公司,SW表示神湾公司,BF表示板芙公司,ZJ表示珍家山公司、QC表示青葱公司,如此类推....... (详见前段码含义列示)
4.2.3第四代码表示工程性质,以工程性质第一大写拼音字母表示:N表示内部投资工程,W表示外接收费工程。
4.2.4第五、六代码表示工程类型,按内部投资工程、外接收费工程进行细化分类,并以细分工程简称第一大写拼音字母表示。
4.2.4.1内部投资工程类型表示:GD表示管道及配套安装工程,WX表示管道维修工程,WH表示管道维护工程,HB表示更换水表工程,SB表示设备安装工程,TJ表示土建基建工程,ZX表示装修工程,QT表示除装修以外的非生产性基建工程(含绿化、道路等),KJ表示科技项目,JG表示技改项目。
4.2.4.2外接收费工程类型表示:JD表示单个或单次报装个数≤5个的简单安装工程,XQ表示单个或单次报装个数≥5个的小区安装工程,BC表示补偿投资工程(含政府投资工程),WX表示维修工程(含用户故障换表和水表、水管维修工程)。
4.2.5第七~十代码表示项目立项的年度和月份,以年度的后2位数字和2位月份数字表示:如2009年1月立项的编码为0901,2010年12月的为1012。
4.3序列码由4位阿拉伯数字表示,每年都须从0001号起编,不得重编、漏编,序列码在同一前段码下应具有唯一性。
4.4当项目划分为多个子项目时,以主项目代码为前缀,追加2位数字子项目代码,
子项目代码按照序列码编码规则,从01号起编,主项目代码与子项目代码间用“-”连接。
4.5前段码含义列示
6、本规范从颁布之日起执行。