集团公司公文处理办法
集团公司公文处理实施制度
XXX集团公文处理实施办法第一章总则第一条根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号) 和《国家行政机关公文格式》（国家标准GB/T9704-1999）以及有关部门的相关规定，为使集团公文处理工作制度化、规范化、科学化，结合集团实际，特制定本实施办法。
第二条 XXX集团的公文，是在各项行政事务、具体业务活动的日常管理和操作惯例中，形成的具有集团内部和对外法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行业务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条本办法适用于集团总部的公文处理。
各下属公司、职能部门和业务机构的公文处理，参照本办法执行。
第五条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条集团领导及各下属公司、职能部门和业务机构的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的指导和检查。
第七条集团办公室是集团公文处理的管理部门，负责集团的公文处理并负责联系和协调各部门的公文处理工作。
第八条集团各下属公司、职能部门和业务机构应根据实际，指定专人负责本部门公文处理工作。
第二章行文规范第九条行文应当确有必要，注重效用。
（一）凡在本部门职责范围内可以直接处理的事情，一般不行文；凡能面谈或用电话、便函及其他方式处理的事情，亦不得行文。
各部门不得以自己的名义发红头文件。
集团内各部门因工作需要确需使用集团文件版头的，需报经集团办公室同意。
（二）集团办公室经董事长授权可以对外行文。
各下属公司、职能部门和业务机构不得对外行文。
（三）集团只接受直属部门的行文，部门内设机构不得越级报文。
第十条向上级部门呈报的请示、报告、统计资料、计划、总结等，以及对上级来文办理情况的回复和对外联系的重要公文，均以“XXX集团”名义行文。
第十一条集团对内重大事项和重要工作需要行文的，均以“XXX集团”名义行文；经常性工作和一般事项需要行文的，均以集团办公室名义行文。
集团公司公文处理工作办法
集团公司公文处理工作办法1.常用公文种类：（1）决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（2）决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（3）公告，适用于宣布重要事项。
（4）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（5）通知，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（6）通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（7）报告，适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（8）请示，适用于向上级单位请求指示、批准。
（9）批复，适用于答复下级单位请示事项。
（10）函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（11）纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.公文的格式：（1）公文版式按照2012年新的国家标准GB/T9704——2012执行。
（2）文号编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。
（3）格式：标题，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。
签发人，用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
正文，用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（（一）”“1.”“（（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特殊情况可调整行距、字距。
不允许出现（“此页无正文”样式。
附件，在正文下空一行左空二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注（（如（“附件：1.XXXXX”）：附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（4）成文日期，署负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期，成文日期一般右空四字编排。
用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（5）附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
公文处理办法(集团化标准)
公文处理办法第一章总则第一条为规范公司公文处理工作，推动公文处理的制度化、科学化，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）等有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达公司经营理念，公布规章、制度、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当严格执行国家相关法律、法规和其他有关规定，坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条公司行政管理部门是公文处理的管理机构，主管本级机构并负责指导项目公司的公文处理工作。
行政管理部门配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第六条公司常用公文种类（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门/项目公司和人员、变更或者撤销项目公司不适当的决定事项。
（三）通知适用于下发公司各种规章制度；任免和聘用人员；传达要求项目公司执行的事项；传达上级公司的指示；转发上级公司和不相隶属机关的公文；批转项目公司的公文等。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告适用于向上级公司汇报工作，反映情况，提出建议；答复上级公司的询问。
（六）请示适用于向上级公司请求指示、批准事项。
（七）批复适用于答复项目公司的请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函适用于不相隶属公司之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要适用于记载各类会议主要精神和议定事项。
第七条公文字号（一）公司发文1.XX发。
适用于向行业监管部门等上级机关请示、报告工作；向公司各部门、各项目公司布置工作。
文种包括请示、报告、决定、通知、通报、意见等。
2.XX函。
适用于同行业监管部门、各地人民政府、各项目公司、各控股公司商洽工作、答复问题、通知有关事项、对有关事项提出处理意见等。
集团办公室公文处理办法
公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据国务院发布的《国家行政管理机关公文处理办法》，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条公司公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力的归体式的文书，是依法进行公务活动的重要工具。
第三条公司公文分内部公文和外部公文。
内部公文基本格式与行文程序等与外部公文相同。
第四条集团办公室是集团公司公文处理工作的管理机构，负责集团公司公文的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作。
对各本部、中心、部室的公文处理实行检查指导和监督管理。
第五条公文处理工作，必须严格执行公司有关保密制度，确保公司秘密的安全。
第六条公司公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则。
凡属于行政职责范围内的工作不要以行政机关名义向党团组织行文。
第二章公文种类第七条公司使用的公文种类主要有：（一）决定对重要事项或者重大行动做出安排，用“决定”。
（二）通告在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
（三）通知发布行政措施，转发上级单位或部门、同级单位或部门和不相隶属单位或部门的公文，批转下级单位或部门的公文；印发规章制度和管理办法；传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项；任免和聘用管理人员，用“通知”。
（四）通报传达重要精神，表彰先进，批评错误，用“通报”。
（五）报告向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级领导或单位的询问，用“报告”。
一般用“特此报告”作结。
（六）请示向上级领导或部门请求指示、批准，用“请示”。
一般使用惯用语作结，如“妥否，请批示”。
（七）批复答复下级单位、部门的请示事项，用“批复”。
（八）意见对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
（九）函平行单位、不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准和答复审批事项，用“函”。
（十）会议纪要记载、传达本单位召开或主办的会议情况和议定事项，要求与会单位和有关单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
集团公司行政公文处理办法
集团公司行政公文处理办法1. 背景为了规范集团公司行政公文的处理流程，保证公文的管理质量和效率，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于集团公司各级单位的行政公文处理。
3. 具体规定3.1 公文的定义行政公文是指集团公司各级单位拟定的，用于对外传达决策、消息、意见和要求的书面材料。
3.2 公文的分类根据内容和用途不同，公文可以分为以下几类：•决定：主要是针对集团公司内部的重要事项做出的决策，需要得到相关部门的反馈意见；•通知：主要是针对集团公司内部的重要事项发布通知及相关说明；•通报：主要是针对集团公司内部的信息进行公开或针对外部事情的说明；•意见：主要是针对集团公司内部或外部事态进行建议、反馈或意见；•请示：主要是针对集团公司内部或外部重要事宜进行请示，要得到主要领导的批准。
3.3 公文的起草公文的起草应当遵循以下原则：•起草人应当明确公文的目的、主题和内容；•公文的撰写应当精练、准确、简明易懂，表达内容要清晰明确；•公文应当规范格式，遵循公文的条理性和客观性原则；•公文要保持一定的机密性，确保采取适当的保密措施。
3.4 公文的审核与审批公文的审核与审批应当遵循以下原则：•公文的审核与审批应当在保证其准确性、科学性和合法性的前提下进行；•审批人员对公文应当认真仔细地审阅，确保行文合规、内容严密；•对于涉及特定的部门或人员的公文，应当请相关部门或人员共同参与审核；•对于需要集团公司领导审批的公文，必须符合相关规定，在授权范围内进行审批。
3.5 公文的签发和公布公文的签发和公布应当遵循以下原则：•公文应当在审批后及时签发，并在规定范围内进行公布；•公文的签发需要经过行文人、审核人和签发人的联合确认；•公文的公布应当注意文号、日期、标题、内容的统一，保证文本的正式性和有效性。
3.6 公文的归档公文的归档应当遵循以下原则：•公文应当按照类型、日期、单位等进行分类，进行常规归档；•对于重要的公文，应当进行备份，确保内容的安全性和完整性；•对于涉及到外部事务的公文，应当保存一定时限，过期后进行销毁。
公文处理办法
公文处理办法第一章总则第一条为推进集团党政公文处理工作科学化、制度化、规范化，特制定本办法。
第二条本办法定义及适用范围对集团公司及各单位内部制发、外部接收的具有法定效力和规范体式的普发文件，从公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
集团常用公文有下述10个种类：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（七）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（八）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（九）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三条文件的载体可以是纸张、光盘、照片、电子媒体或它们的组合等。
第二章工作职责第四条集团公司办公室主管机关本部的公文处理工作，并负责对本系统公文处理工作进行业务指导和督促检查。
集团公司办公室确定一名主管公文处理工作的负责人，并配备专职文秘人员，负责公文的核稿、传递、用印、立卷、归档等管理工作。
集团公司机关各部室负责本部门文件的编制、审核、评审、更改、经办、保管、处理与本部门有关的公文。
公司机关各部室应当配备一名兼职文件管理员。
各单位办公室是本制度的主责管理部门，负责本单位公文管理及指导下属单位的公文处理工作。
下属单位办公室应当确定一名负责人主管公文处理工作，并视实际情况配备专职或兼职文秘人员，负责公文的核稿、传递、用印、立卷、归档等管理工作。
第三章公文格式第五条集团公司公文一般由发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。
**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。
各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
集团公司行政公文处理办法
集团公司行政公文处理办法一、概述行政公文是指以行政机关名义发布的具有指导性、规范性和约束力的文件，用于组织、协调和规范集团公司内部的行政事务。
为了提高公文处理效率和规范管理流程，制定本行政公文处理办法。
二、公文的分类1. 决议公文：涉及公司重大战略决策的文件，需要经过集团公司领导层讨论和批准。
2. 命令公文：用于下达具体任务、指导工作的文件，需由相关部门负责人签署后下发。
3. 通知公文：用于传达组织内部通知、会议通知等信息，需由行政部门负责人签署后发布。
4. 请示报告：用于向上级汇报工作情况、寻求指导和决策的文件，需由申请人填写后上报。
5. 批复意见：上级对请示报告做出的回复和批示文件。
6. 通函：个人之间的书信往来，通常没有指示性和决策性。
三、公文的起草与审核1. 起草人员应根据公文内容和格式要求，清晰明确地表达意思，语句通顺，条理清晰。
2. 起草完毕后，应由所属部门负责人或主管领导审核，确保公文内容准确合规。
3. 审核过程中，要重点关注公文的合法合规性、语言表述准确性、格式规范度和逻辑性。
四、公文的签署和下发1. 公文的签署应有明确的签章规定，一般由公司高层或特定授权人员签署，在签名下方注明签署人的姓名和职务，确保公文的有效性。
2. 签署完成后，行政部门应及时将公文复印并装订，确保所有正式公文都有留存备查。
3. 下发过程中，应按照公文的性质和适用范围进行分类，确保将公文及时准确地传达给相关部门或人员。
五、公文的传阅与知会1. 公文的传阅应在公文上注明传阅范围，明确传阅部门和人员，避免出现遗漏。
2. 影响公司各方面利益的公文，应当进行知会，与相关部门或人员沟通，确保信息的有效传达和共享。
六、公文的归档与管理1. 公文归档应建立统一的文件编号、目录和档案管理系统，确保公文的存档和检索工作的规范性和高效性。
2. 公文的存档应依据文件类型和重要程度进行分类，制定存档期限和归档要求，确保公文材料的完整性和保存安全。
集团公文处理办法样本
集团公文处理办法样本第一章总则第一条为加强公司的公文管理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本办法。
第二条本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件。
第三条本办法中的公文处理，是指公文的办理、拟发、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。
第六条行政办公室为公文处理的归口管理部门，公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。
第七条本办法适用于集团，其他公司板块可参照执行。
第二章公文种类第八条公司的公文种类主要有：(一)命令(令)适用于人员任免和嘉奖。
(二)决议适用于股东会、董事会、监事会讨论后做出的重要决定事项。
(三)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销分、子公司不适当的决定事项。
(四)通知适用于批转分、子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达要求公司所属部门及分、子公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
(五)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。
(六)报告适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行业管理部门的询问，适用于部门和分、子公司向公司报告。
(七)请示适用于向政府机关或行业管理部门请求批示、批准；也适用于部门和分、子公司请示公司有关事项。
(八)批复适用于答复公司所属部门及分、子公司的请示事项。
(九)意见适用于对公司所属部门及分、子公司的相关问题提出见解和处理办法。
(十)函适用于相互平行的单位或不相隶属的单位之间商洽工作，征询和答复问题，请示批准和答复审批事项。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第九条公司公文按照行文关系、文件去向划分，可分为上行文、平行文和下行文三种。
国有集团有限公司公文处理办法 模版
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为加强xxxx集团有限公司（以下简称集团公司）的公文处理工作，实现制度化、规范化、科学化，结合企业的工作实际，制定本办法。
第二条公文（包括电报、传真，下同）是集团公司在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示回复问题，部署、洽商、联络工作，以及报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作流程。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简明确、快捷高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家和集团公司有关保密的法律、法规和其他有关部门的规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条各部门、各企业负责人应当重视公文处理工作，模范遵守本办法的规定，加强对本单位公文处理工作的领导与检查，严格把关，防止疏漏。
第七条办公室是集团公司公文处理的管理部门，主管总部的公文处理工作，并负责指导直属企业的公文处理工作。
第八条总部各部门的公文处理工作，由部门负责人或部门负责人指定的专人负责。
各企业应配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条公文的种类主要包括（一）决定适用于在职权范围内，对重要事项和重大行动做出安排与决策,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理、需要周知或共同执行的事项。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误，或传达重要指示精神或事件情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况和提出建议，或答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理建议。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
集团公司行政公文处理办法
集团公司行政公文处理办法概述这份文件旨在规范集团公司行政公文的处理和管理流程，确保公文的准确性和及时性，并提高公文处理效率，降低处理成本。
本办法适用于集团公司的所有部门和员工。
公文类型集团公司的公文类型包括但不限于以下：1.内部公文：主要包括通知、请示、通告等，仅供内部使用。
2.对外公文：主要包括发函、来函、发电、来电等，用于与外界沟通。
3.会议纪要：主要包括会议召开情况、议题、决策和行动计划等，用于会议记录和沟通。
公文处理流程内部公文1.内部公文起草：由拟稿人根据需要起草，并确认公文标题、内容、格式、章次和密级等信息。
拟稿人如有确定收文单位，则在公文抬头右上角写下收文单位名称，未确定收文单位的，按规定填写“待定”。
2.部门负责人审批：经本部门负责人审核意见，盖章签字，并在文尾说明审核意见。
如涉及跨部门事项，需获得相应部门负责人的签署。
3.公文登记：由文书管理员进行公文编号、登记、挂号，并在公文上注明编号、日期、收文等相关信息并盖章。
4.公文传阅：按照文件传送单上的传阅单位和范围进行传阅。
5.签收：传阅完毕后，收件人应在传送单上签字确认，盖章、日期，并及时将公文送达下一级，如有退回的应及时给传阅单位回复退回原因，同时进行修改完善。
6.文印：经部门负责人或行政文书管理员签字盖章后，逐级向上提交，行政文书管理员协调文印室印制出原件、机复件等。
对外公文1.对外公文起草：由拟稿人根据需要起草，并确认公文标题、内容、格式、章次和密级等信息。
拟稿人应根据对方单位的级别及身份，选择适当的称呼和语气。
在起草时应注意语言简明扼要、内容翔实、理由充分，字迹清楚、格式规范。
2.部门负责人审批：经本部门负责人审核意见，盖章签字，并在文尾说明审核意见。
如涉及跨部门事项，需获得相应部门负责人的签署。
3.公文登记：由文书管理员进行公文编号、登记、挂号，并在公文上注明编号、日期、收文等相关信息并盖章。
4.公文传阅：按照文件传送单上的传阅单位和范围进行传阅。
集团公司公文处理办法
XX集团公文处理办法（试行)第一章总则第一条为促进XX集团各公司公文处理的规范化、制度化、科学化,提高公文处理的效率和质量，依据《国家行政机关公文处理办法》及XX集团公司对公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司的公文是本公司在经营管理过程中所形成的有具有效力和规范体式的公务文书。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，必须做到及时、准确、安全。
在公文处理中,严格执行保密法规和纪律。
第三条本办法只适用于XX集团各公司日常工作中形成的文书管理，各技术类、研发类等专业性公文的管理可不适用本办法。
第二章公文种类和格式第四条根据《国家行政机关公文处理办法》规定,结合本公司实际情况，公文文种主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。
（一）决定对重要事项、重大活动或重要制度的安排、发布，任免、奖惩相关人员，集团总部变更或撤销集团、子公司的相关机构.（二）通知适用于各公司转发集团总部和不相隶属公司的公文；发布规章;集团总部传达要求各公司办理和需要各公司周知或者共同执行的事项.（三）通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。
（四）报告适用于向集团总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复集团总部的询问。
（五）请示适用于向集团总部请求指示，批准。
（六）批复适用于答复各公司请示事项。
（七）函适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题；向集团总部请求批准等.（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条公文格式（一）公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，本办法规定将带有密级的公文要编制份数序号。
编制的份数序号用三位阿拉伯数字，即“1"编为“001"置于左上角第一行顶格。
（二)秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体,顶格标识在第一行右上角;如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
某某集团公司公文处理办法
某某集团公司公文处理办法1. 前言本办法是为了规范某某集团公司内部公文的处理流程，保证公司文化的传承和信息的高效传递，促进公司业务发展，提高工作效率。
2. 适用范围本办法适用于某某集团公司内部所有部门的公文处理流程。
3. 公文的定义在本办法中，公文是指公司内部正式文件，包括但不限于公告、通知、决议、报告、意见等。
4. 公文的处理流程公文的处理流程分为发文和收文两个环节。
4.1 发文1.编制公文：公文的编制应符合公司相关规定和格式要求。
编制完毕后，需由主管部门审核确认。
2.签字审批：公文编制完毕后，需由主管部门负责人签署，并由上一级部门审批。
3.盖章：公文签字后，需在指定位置盖上公章。
4.发送：公文需在规定时间内通过公司邮件或传真发送给收文部门，并将公文原件存档。
4.2 收文1.收取：收文部门负责人接收公文后，应立即按照公文要求进行处理。
2.办理：收文部门应在公文要求的期限内进行处理，并填写相关登记表，确保公文不遗漏。
3.回复：对于需要回复的公文，收文部门应根据公文要求及时回复，并将回复意见报送给主管部门。
5. 公文的保密制度公司内部的公文涉及到公司的机密信息，为了保障公司的利益和安全，本办法规定如下：1.根据公司相关规定，对于涉密公文的处理，应按照相关保密制度执行。
2.公文涉及到公司的商业机密等重要信息，应在公文上明确标记，并在传递和存储时采取相应的安全措施。
3.在进行公文传阅时，应将公文传递给有关人员，并严格限制公文的阅读范围。
6. 公文的备案和归档1.公文的备案：公司应对所有公文进行备案，并建立统一的公文管理系统。
2.公文的归档：所有公文应按照公司规定的时间要求进行归档，并保留一定的时间。
7. 公文的销毁1.公文销毁的条件：公文的归档期限到达后，如果没有特殊要求，可以进行销毁。
2.公文销毁的程序：公文销毁应通过内部审批程序，由专人进行销毁，并作出销毁记录。
8. 公文处理的注意事项1.公文的处理要及时准确，确保信息的快速传递和高效处理。
集团有限公司公文处理办法(WORD17页)
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使集团有限公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条集团有限公司公文(包括电报，下同)，是集团有限公司各级党政机构在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法经营和进行企业公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和企业秘密安全。
第六条各级负责人应当高度重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第七条各单位办公室是公文处理工作的管理机构，主管本单位的公文处理工作，指导下级的公文处理工作。
第八条各单位办公室应当设立文秘部门或配备专职人员- 1 -负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条集团有限公司使用“中铁三局集团有限公司文件”（文件式公文）格式的公文种类主要有:一、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
二、通知适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行事项；任免人员。
三、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
四、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
五、请示适用于向上级单位请求指示、批准。
六、批复适用于答复下级单位的重大请示事项。
- 2 -七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
第十条集团有限公司使用“集团有限公司函”（信函式公文）格式的公文种类有：一、函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
二、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
三、通知传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
集团公司公文管理规定办法
集团公司公文处理办法第一章总则第一条为使集团公文处理工作规范化、制度化，结合集团实际，制定本办法。
第二条集团公文是集团公司及各下属子公司在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政、依法管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是,精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家有关保密的法律、法规和其他有关规定，严格执行企业保密规定，确保国家及企业秘密的安全。
第六条各单位的负责人应当重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
每一个企业的管理人员都应当认真学习掌握公文处理办法，对公文办理做到应知应会。
第七条集团公司行政人事部是公文处理的管理机构，主管总部并负责指导集团各子公司的公文处理工作。
各子公司行政人事部应有专人负责公文处理工作。
第二章公文种类第八条集团公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位（部门）及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。
（二）通告适用于公布集团各单位各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三）通知适用于批转的公文，转发上级单位和与企业工作相关的公文，发布内部规章，传达要求办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请示适用于向上级单位或部门请求指示、批准。
（七）批复适用于答复请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函适用于不相隶属单位或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十一）其他适用于企业的公文种类。
第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
集团公司公文处理办法(WORD26页)
集团公司公文处理办法（试行）第一章总则第一条为使集团公司（以下简称集团公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家公文处理有关规定和《集团公司工作规则（试行）》，结合工作实际情况，制定本办法。
第二条集团公司的公文，是企业管理过程中所形成的具有规范性文件效力和规范体式的公务文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条办理公文应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条总经理工作部是公文处理管理机构，主管并负责指导集团公司所属单位的公文处理工作。
第六条集团公司和集团公司所属各分支机构，各直属、全资、控股单位，应设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第七条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定，机要文件要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第八条要积极推进办公自动化工作，加快网络化进程，提高公文办理、归档管理的效率。
第二章公文种类第九条集团公司常用公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知：适用于发布规章，批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位的询问。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复所属单位的请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，答复对方征求对某项工作的意见。
（八）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
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集团公司公文处理办法
某集团总公司公文处理办法
第一章总则
第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度）的有关规定，制定本办法。
第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。
第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。
第二章公文种类
第六条总公司的公文种类主要包括。
（一）条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；
（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：
（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；
（四）通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。
（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；
（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；
（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；
（八）批复：对请示事项予以答复；
（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；
（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。
第三章公文办理
第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。
第八条发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
第九条公文办理分为收文和发文。
收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。
第十条公文签收应由专人负责。
签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。
第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。
第十二条总公司办公室收文，存档一份，另一份呈送总公司领导，根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。
所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。
文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。
第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意，必要时须报有关领导批准。
涉及密级文件，按照《总公司保密工作执行条例》。
第十四条密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。
第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。
总经理离京时，～般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定；凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由办公室电话请示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。
第十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。
第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送办公室审核后制文，按上条规定签发。
第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自
己名义发出，但应送办公室进行文字审核。
第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知（限于11公司系统内）经副总经理或总经理批准同意，以办公室名义发出。
第二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。
第四章公文归档和销毁
第二十一条公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷归档。
第二十二条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。
第二十三条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。
销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。
感谢您的阅读！。