公司文件分类管理细则

公司文件分类管理细则

为规范公司所有文件的撰写和抄送规格，建立规范化，高效化的文件管理体系，为规范档案管理做好基础工作，制定以下公司文件分类管理规范：

一：公司所有文体内容统一格式：

（1）字体、字号：宋体、四号；

（2）行间距：1.5倍；

（3）页面设置：上下页边距2.5厘米，左右页边距3厘米；

（4）页码：首页显示，居中；

二、公司文件分类办法：

三、文件格式如下：

XXXX公司文件

正文题目（宋体，小一，加粗，居中，于文件头中间空一行）

文件编号（宋体，四号，加粗，居中）

称呼（宋体，小三，加粗，左对齐，于文件编号中间空一行）

正文内容（宋体，四号）；正文结尾（宋体，四号，顶格写）

落款（宋体，四号，加粗，与正文结尾间空一行，右对齐）

文件日期抄送（宋体，小二，数字为大写）

四、范文

逸车电子公司文件

关于公司XXXX的通知

逸车字2012-C-001

全体员工：

……

特此通知，请互相转告！

逸车电子人事部

二零一二年八月十五日