怎样做一名合格的中层干部
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怎样做一名合格的中层干部
怎样做一名合格的中层干部
本文提纲:
一、历练六种能力
二、坚持六项原则
三、处理六种关系
四、具备六“心”
五、磨砺三种本领——看家、当家、发家
六、念好管理三字经
学校发展离不开一支优秀的教师队伍,也离不开学校的中层干部。得力的中层干部是校长施政的左膀右臂,是校长决策的参谋智囊。怎样当好一名中层干部,笔者结合自己多年的岗位实践,谈谈肤浅的认识。
一、历练六种能力
1、岗位认知能力。学校中层干部处于承上启下的位置,每一个中层干部就像足球场上的运动员一样,要十分明白自己所处的位置,是“后卫”,还是“前锋”?自己这
个位置活动范围有多大?自己在这个活动范围内要完成哪
些任务?什么时候不能“越位”?什么时候需要“补位”?什么时候加入“助攻”?这些,都要求运动员保持清醒的头脑。一个足球运动员,心中装着集体的目标,真正进入竞技状态,场上跑动积极,注意用“大脑”踢球,讲究和同伴相互配合,才能赢得整个球队的胜利。中层干部就像战场上的指挥员,要多喊“跟我上”,少喊“给我上”。我原来常把自己比喻是小号手,主号手是校长,为使合奏效果好,我们需要各吹各的号,但要齐吹校长的调。在工作上既要独挡一面,为校长排忧解难,但在重大决策面前又不能越位越权;对自己主管的工作负责,就是对校长负责,对学校负责。
2、政策领悟能力。学校中层领导主持处室的工作,既是执行者,又是领导者,具有双重身份。这就要求中层干部一方面要认真学习国家有关教育教学方面的政策法规,掌握其精神实质,做到执行时以法治教;另一方面,要吃透校长的决策,真正领悟校长的决策意图、决策过程、决策内容、决策效果,并以此作为目标来把握做事的方向,做到执行时不片面,不偏向,不走样。
3、计划条理能力。中层干部对校长决策意图的理解,具体体现在制定工作计划和工作方案中。每学期,各个科室都要根据学校整体工作计划制定详细的计划,围绕学校的总体思路,结合科室特点,落实可行的措施。重大活动、重点
工作还要有具体的实施方案,分清事情的轻重缓急,拿出时间表。要保证处室与学校工作的整体性、一致性、连贯性。在制定计划、方案的过程,多请教师参与,多听取、采纳教师的意见和建议,把处室的要求变成教师的自觉认同。
4、组织实施能力。这是中层领导干部最重要的能力,是把可能变成现实、蓝图变成行动的过程。其核心是指挥得当、调控有力、激励有方。学校中层干部要能通过优化组合,最大限度地激发每个教师的潜能,实现管理决策层的用心、中层的上进心、教师的责任心“三心”最佳组合。对全体成员进行考核,通过目标管理方式实现教职员工的自我管理。采用必要的激励措施,让教职员工产生归属感。在检查、激励、反馈的过程中,完成学校目标和任务。
5、全面协调能力。事物总是在矛盾中发展起来的。作为学校中层干部,起的是桥梁、纽带作用,从这个意义上讲,协调就是沟通,就是及时上传下达。倾听“民心”,反映“民意”,解读校长之声,是共识协调;学校中层干部直面教职员工,碰到的现实问题要多一些,协调就是理顺,创设人与人、人与事、部门与部门之间的交往环境,是关系协调。最好的协调原则就是实现共赢。
6、大胆创新能力。这里所说的创新能力,指的是深刻洞察能力和强烈的创新意识。洞察能力是一种判断思维能力,学校中层干部虽然不是学校的决策者,但是应该义不容
辞地为校长决策提供事实依据。对有些事情要善于透过现象看本质,认真分析事情的来龙去脉和因果关系,提炼出真实的信息,供校长决策参考。对教职员工中出现的苗头性问题或改革中的一丝曙光,能洞察先机,及时予以抑止或张扬。
中层干部应该时时、事事都有强烈的创新意识。执行不是简单复制领导的命令,不是机械地照搬教条,应该是一种创造性的劳动。在制定计划、实施方案的过程中,要有中层干部自己的智慧,不断地在工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。这样,校长的决策在执行的过程中,就能不断完善、科学,创新也在执行过程中成为解决问题的文化。
二、坚持六项原则
1、讲服从但不盲从。服从,是组织原则,校级领导经过研究形成的工作部署,作为下级,只能服从,不能说我不办,或者说我不能办,如果这样做,就是违反组织原则。如果是同领导一起研究工作,商量问题,或者领导虽然有了一个基本想法,但是还没有最后拿定主意,还想听听下属的意见,特别是不同的意见,这时候,有什么想法都可以提,反对的意见也可以提。讨论定下来之后,有不同意见可以保留,但在行动上必须服从。不盲从,是说我们在实时操作中必需认真领会决策的精神实质,因地制宜,发挥主观能动性,创
造性地丰实和完善学校的全局决策,防止不动脑筋地照抄照搬,提高执行的灵活性和实效性,是为了更好地落实学校部署,使工作完成更圆满。
2、讲主动但不越权。积极主动地投入工作体现了中层干部强烈的主人翁责任感。但作为一个学校的中层,必需明确责权,摆正位置,掌握处置问题的分寸尺度,坚持主动而不越权的原则,要防止不明责权的乱拍板、瞎拍板给学校领导和全局工作造成被动,甚至要收拾残局的尴尬局面。
3、讲请示但更求主见。中层部门遇到重要事情请示学校领导时要有主见。因为校长面对的处室多、任务重、时间紧,所以我们请示有三忌:一忌突然访问请示;二忌随意口头请示重要事情;三忌无解决方案单纯向领导要主意。而应在请示时主动提出建议。讲请示但求有主见的原则,能方便领导全面了解事情缘由,拓宽领导思路,进行短时间的最佳选择,形成正确的决策。这里要补充的是请示工作与汇报工作是有区别的。请示工作,第一,要讲程序,先向分管校长请示,不能越级,经分管校长同意后可直接向校长请示。第二,不能搞多头请示,特别是不能利用多头请示搞实用主义,因为那种做法最容易形成校长以及副校长之间的矛盾,甚至于造成不团结。第三、发现问题要有自己的解决方案,如果
请示工作一时想不出解决问题的方案,最好先回去想好了办法再来请示。
4、讲务实但更求创新。工作要务实,但也需要创新的突破和活力。务实多为量的积累,创新才是质的飞跃。务实的基础上有创新方可形成特色。讲务实更求创新的原则,能打破不思进取,墨守成规,死水一潭的工作状况。作为中层干部,不认真贯彻上级的决定是不对的,原原本本地贯彻校委会决定是应该的,但不是最好的,最好的应该是创造性地开展工作,开创工作的新局面。创造性地工作,需要形成创造的思维方式和敢闯、敢试、敢为天下先的精神。要形成创造性的思维方式,必须要学会运用马新观点与方法分析问题和解决问题。
5、讲奉献但更求实效。奉献精神是教师职业的高尚风范。但奉献要讲科学性和艺术性,特别要注重奉献的实际效果。我们要防止忽视教育教学的科学方法,学生教育实效欠佳的现象等。有这样一种现象,责任人埋头苦干,奉献很多,但收效甚微,这往往是过程与结果的不一致,我们要深刻反思其做事的科学性和有效性。
6、讲客观但更求主观。工作中遇到客观困难造成工作未完成的现象很多。作为中层干部,需要出现困难不强调客观,注重多方求解的精神,详细提出解决方案。例如工作做