合同协议书管理流程

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同协议书管理流程文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

合同管理流程

1.目标

本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和

终止等的管理活动做出规定。确保:

1)合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;

2)每个合同有效率地按合同条款执行,并严格对变更进行管理。

2.应用范围

适用于下列按工作种类划分五类合同:

1)工程类包括土建、机电、装修

2)设计类包括勘察、设计

3)前期类包括各类前期

4)咨询类包括招标代理、监理、前期审价

5)其他类包括保险

主要工作范围包括以下流程:

1)招标合同签订流程

2)非招标合同签订流程

3)土建承包商期中付款推荐书流程

4)机电承包商期中付款推荐书流程

5)咨询服务单位期中付款推荐书流程(设计,前期,咨询和其他类)

6)合同支付流程

7)索赔管理流程

8)合同结算

3.岗位职责

职责

在项目进行过程中,审批付款申请

推荐书,审批合同支付。

对项目进行过程中的重大事件做出

决策;

并决策项目控制组授权范围以外的

其他事件。

审核前期工程类合同的技术可行

性,建立并维护有关前期工程类承包商

数据库。

负责招标合同文件审核与签订;

审核付款申请推荐书。

负责合同款项的支付与审计。

在项目结算流程中,审批结算报告

负责非招标文件签订流程

负责期中付款推荐书流程

负责项目合同索赔流程

负责项目合同结算

核对土建施工单位合同执行情况,督促施工单位按计划完成工作;

对索赔事件进行取证

核对设计单位合同执行情况,督促设计院按计划完成工作。

核对机电施工单位合同执行情况,督促施工单位按计划完成工作;

对索赔事件进行取证

在合同管理过程中产生的控制文档进行存档,并编制存档清单。

4.流程负责人

5.定义

6.相关文件:

变更处理程序

7.国家规定文档

《经济合同法》

《建设工程施工合同管理办法》

《建设工程勘察、设计合同条例》8.建议流程

PW_6.1招标合同签订

PW_6.1招标合同签订流程-流程描述序

号活动名称输入处理输出

处理时间

(天)

1中标单位收到中标通知书

中标通知

中标单位对中标通知书内容

进行响应,若需对合同内容

提出修改,则反馈给合约工

程师;若无需修改,合约工

程师则进行合同正式文本的

制作。

中标单位

就中标通知书

内容的响应结

果。

收到中标

通知书后

一周内。

2

中标单位就中标通知书内容的修改建议。

谈判会议纪要

差异条款报告

谈判会议纪要

差异条款

项目公司相关领导审核后审核流转单。

号活动名称输入处理输出

处理时间

(天)报告承包商进行协商。

4集团合约部审核差异条款

谈判会议

纪要

差异条款

报告

集团合约部审核差异条款报

告,审核通过,合约工程师

编制合同文本,审核不通

过,合约工程师继续与承包

商进行协商。

集团合约

部审核后审核

流转单。

3

5合约工程师编集团合约根据差异条款的报告意见,

及集团合约部的审核意见,

合同文本3

2

初稿

合同审核流转单

合同文本初稿

合同审核流转单

项目公司

相关领导审核

后合同审核流

转单。

2

号活动名称输入处理输出

处理时间

(天)

7集团合约部审核合同文本初

稿

合同文本

初稿

合同审核

流转单

集团合约部审核,输入审核

意见,审核通过再由集团行

政办公会审批,审核不通

过,则返回合约工程师进行

修改。

集团合约

部审核后合同

审核流转单。

3

6集团行政办公会审批

合同文本

初稿

集团合约

行政办公会审核,审核通

过,通知合约工程师则进行

合同正式文本的制作,审核

集团行政

办公会审核后

合同审核流转

3

2

审核后的合同审核流转单

正式合同文本

正式合同

2

活动名称输入处理输出

处理时间

(天)盖章文本合同文本。

9档案工程师登记合同台帐并

分发

双方签署

后的合同文

登记合同信息,并将签署后

的合同文本分发各相关部门

备案。

合同分发

存档记录

1

10相关部门进行

合同备案

合同双方

签署后的合

同文本

签收合同,签署合同分发

单。

签署后合

同分发单。

1

2

相关文档
最新文档