合同协议书管理流程
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合同协议书管理流程文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同管理流程
1.目标
本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和
终止等的管理活动做出规定。确保:
1)合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;
2)每个合同有效率地按合同条款执行,并严格对变更进行管理。
2.应用范围
适用于下列按工作种类划分五类合同:
1)工程类包括土建、机电、装修
2)设计类包括勘察、设计
3)前期类包括各类前期
4)咨询类包括招标代理、监理、前期审价
5)其他类包括保险
主要工作范围包括以下流程:
1)招标合同签订流程
2)非招标合同签订流程
3)土建承包商期中付款推荐书流程
4)机电承包商期中付款推荐书流程
5)咨询服务单位期中付款推荐书流程(设计,前期,咨询和其他类)
6)合同支付流程
7)索赔管理流程
8)合同结算
3.岗位职责
职责
在项目进行过程中,审批付款申请
推荐书,审批合同支付。
对项目进行过程中的重大事件做出
决策;
并决策项目控制组授权范围以外的
其他事件。
审核前期工程类合同的技术可行
性,建立并维护有关前期工程类承包商
数据库。
负责招标合同文件审核与签订;
审核付款申请推荐书。
负责合同款项的支付与审计。
在项目结算流程中,审批结算报告
负责非招标文件签订流程
负责期中付款推荐书流程
负责项目合同索赔流程
负责项目合同结算
核对土建施工单位合同执行情况,督促施工单位按计划完成工作;
对索赔事件进行取证
核对设计单位合同执行情况,督促设计院按计划完成工作。
核对机电施工单位合同执行情况,督促施工单位按计划完成工作;
对索赔事件进行取证
在合同管理过程中产生的控制文档进行存档,并编制存档清单。
4.流程负责人
5.定义
无
6.相关文件:
变更处理程序
7.国家规定文档
《经济合同法》
《建设工程施工合同管理办法》
《建设工程勘察、设计合同条例》8.建议流程
PW_6.1招标合同签订
PW_6.1招标合同签订流程-流程描述序
号活动名称输入处理输出
处理时间
(天)
1中标单位收到中标通知书
中标通知
书
中标单位对中标通知书内容
进行响应,若需对合同内容
提出修改,则反馈给合约工
程师;若无需修改,合约工
程师则进行合同正式文本的
制作。
中标单位
就中标通知书
内容的响应结
果。
收到中标
通知书后
一周内。
2
中标单位就中标通知书内容的修改建议。
谈判会议纪要
差异条款报告
谈判会议纪要
差异条款
项目公司相关领导审核后审核流转单。
序
号活动名称输入处理输出
处理时间
(天)报告承包商进行协商。
4集团合约部审核差异条款
谈判会议
纪要
差异条款
报告
集团合约部审核差异条款报
告,审核通过,合约工程师
编制合同文本,审核不通
过,合约工程师继续与承包
商进行协商。
集团合约
部审核后审核
流转单。
3
5合约工程师编集团合约根据差异条款的报告意见,
及集团合约部的审核意见,
合同文本3
2
初稿
合同审核流转单
合同文本初稿
合同审核流转单
项目公司
相关领导审核
后合同审核流
转单。
2
序
号活动名称输入处理输出
处理时间
(天)
7集团合约部审核合同文本初
稿
合同文本
初稿
合同审核
流转单
集团合约部审核,输入审核
意见,审核通过再由集团行
政办公会审批,审核不通
过,则返回合约工程师进行
修改。
集团合约
部审核后合同
审核流转单。
3
6集团行政办公会审批
合同文本
初稿
集团合约
行政办公会审核,审核通
过,通知合约工程师则进行
合同正式文本的制作,审核
集团行政
办公会审核后
合同审核流转
3
2
审核后的合同审核流转单
正式合同文本
正式合同
2
序
号
活动名称输入处理输出
处理时间
(天)盖章文本合同文本。
9档案工程师登记合同台帐并
分发
双方签署
后的合同文
本
登记合同信息,并将签署后
的合同文本分发各相关部门
备案。
合同分发
单
存档记录
1
10相关部门进行
合同备案
合同双方
签署后的合
同文本
签收合同,签署合同分发
单。
签署后合
同分发单。
1
2