关于进一步规范公司发文办理的通知
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
河南省发展和改革委员会关于进一步规范公文办理工作有关问题的通知
河南省发展和改革委员会关于进一步规范公文办理工作有关问题的通知文章属性•【制定机关】河南省发展和改革委员会•【公布日期】2009.09.04•【字号】•【施行日期】2009.09.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文河南省发展和改革委员会关于进一步规范公文办理工作有关问题的通知委机关各处室（局）：为进一步提高我委公文办理质量和工作效率，使我委公文办理更加制度化、程序化、规范化，针对目前我委公文办理工作中存在的“办文事项表述不清晰、会签意见不明确、提请领导决策依据不准确、文件运转流程交叉缺失”等问题，现将公文办理有关事项进一步规范如下：一、进一步规范《办文要报》、《签报》的撰写内容《办文要报》是拟发公文稿件提请委领导审签时，为便于委领导决策而由发文处室草拟的办文说明；《签报》是各处室向委领导请示、汇报重要工作，反映重要情况，报告交办事项处理结果，便于委领导及时、全面掌握工作动态和重要事项的机关内部性文书。
两种文稿的撰写内容应必须包括：拟文背景、办文依据、需向领导说明的事项、会签意见及对会签意见采纳情况的说明、提请委领导决策的决策依据、决策风险及效果分析、需委领导审定的事项等项内容。
（一）拟文背景及办文依据撰写要求：1.上报请示、报告类文件应说明上报请示、报告的必要性、依据及附件；2.转发类文件应说明拟转发文件的单位、发文字号及有关附件；3.政策法规性文件应说明该政策法规的出台依据或来源；4.部门会签文件或部门联合发文应说明该文件涉及我委的职责和主要任务，会签处室提出的建议、意见；5.批复立项或可研类文件应说明任务来源，如省委、省政府交办、下级请示等；6.省委、省政府领导交办文件必要时要引用领导批示。
（二）需要向领导说明事项撰写要求：1.政策、法规性指导性意见、规划类文件应对结合我省实际情况做出的新规定、定量指标与国家不一致的地方和参照外省做法引用的条款等情况予以明确说明。
两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知
竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知尊敬的各位同事：为了提高公司内部发文管理的效率和规范性，进一步加强信息传递和沟通，特制定本规范发文管理的通知。
请各位同事认真阅读并按照以下要求执行。
一、发文范围和内容要求：1. 发文范围：本通知适用于全体公司员工，包括各部门、各岗位。
2. 发文内容：发文应与工作相关，包括但不限于会议通知、工作安排、部门决策、项目进展、人事调整等。
二、发文方式和渠道：1. 发文方式：发文可采用电子邮件、企业内部通讯软件、公告栏等方式进行。
2. 发文渠道：发文应通过公司内部正式渠道进行，确保信息的准确性和权威性。
三、发文格式和要求：1. 发文标题：发文标题应简明扼要，能够准确概括文档内容。
2. 发文正文：发文正文应包括以下要素：a. 发文日期：标明发文日期，以便于员工查阅和归档。
b. 发文部门：标明发文部门，以便于员工明确发文来源。
c. 收文对象：明确收文对象，确保信息传递的准确性和针对性。
d. 正文内容：详细描述事项，包括背景、目的、要求、时间节点等。
e. 签发人和联系方式：标明发文的签发人和联系方式，以便员工有疑问时进行沟通和反馈。
四、发文审批和归档：1. 发文审批：发文应经过相应的审批程序，确保信息的准确性和合规性。
2. 发文归档：发文应按照公司规定的文件管理制度进行归档，以便于后续查阅和追溯。
五、发文时效和紧急情况：1. 发文时效：发文应尽量及时发布，确保员工能够及时获取相关信息。
2. 紧急情况：对于紧急情况下的发文，应在标题和正文中明确标注“紧急”字样，并在发文后尽快通知相关人员。
六、发文监督和反馈：1. 发文监督：公司将建立发文监督机制，定期对发文进行检查和评估，确保发文的质量和规范性。
2. 发文反馈：员工对发文管理存在问题或有改进建议的，可随时向所在部门或公司管理层提出，并将及时受理并进行处理。
请各位同事严格按照以上要求执行发文管理工作，确保信息的准确性、及时性和规范性，提高公司内部沟通效率和工作效能。
合肥市审计局关于进一步规范发文办理程序的通知-合审办〔2018〕100号
合肥市审计局关于进一步规范发文办理程序的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------合肥市审计局关于进一步规范发文办理程序的通知合审办〔2018〕100号市经济责任审计局，市局各处室，市局直属分局，市投资审计中心：为进一步规范公文办理程序，提高工作效率，保证发文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）等公文处理有关规定，结合工作实际，现就我局进一步规范公文办理程序的有关事项通知如下：一、思想上要高度重视公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
公文处理工作必须坚持实事求是、准确规范、精简高效，安全保密。
各处室、部门要高度重视公文办理工作，严格执行公文办理的有关规定，确保公文办理的严肃性、统一性和规范性。
二、公文的种类要明晰审计机关常用的公文种类主要包括：1.通用公文种类。
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
2.审计业务公文种类。
审计通知、授权审计通知、协助查询单位账户通知书、协助查询个人存款通知书、审计工作方案、审计实施方案、审计报告征求意见书、审计报告、专项审计调查报告、审计结果报告、审计意见、审计决定书、审计移送处理书等。
三、公文格式要规范公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
具体格式参见《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）有关规定。
四、办文程序要规范市审计局常用的公文流转流程规定如下：一般行政公文：拟稿人拟稿→部门负责人审核→办公室核稿→分管领导审核→主要领导签发→办公室登记编号→印制排版→拟稿人校对→公文印发。
关于进一步规范上行文格式的通知
关于进一步规范上行文格式的通知关于进一步规范上行文格式的通知司属各单位：为进一步提高上行文的质量，确保公文格式的规范性、严肃性、统一性，根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合集团公司工作实际，现就进一步规范上行文格式的相关要求通知如下：一、版头发文字号编排在发文机关标志下空两行的位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行，签发人姓名不得超过红色分隔线。
发文字、发文号及签发人使用方正仿宋_GBK，三号；签发人姓名使用方正楷体_GBK，三号。
二、主体（一）标题标题使用方正小标宋_GBK，二号。
编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）主送机关主送机关使用方正仿宋_GBK，三号。
编排于标题下空一行位置，居左顶格。
（三）正文正文使用方正仿宋_GBK，三号。
编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层即可用“（一）”，也可以选用“1.”。
第一层用方正黑体_GBK，三号、第二层用方正楷体_GBK，三号、第三层和第四层用方正仿宋_GBK，三号。
（四）附件说明如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
如果附件名称较长需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐，如：附件：×××××××××××××××××××××××如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如：附件：1. ×××××××××××××××××××××××××2. ×××××××××××××××××××××××××正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。
关于进一步加强发文管理的通知
关于进一步加强发文管理的通知各科室、中心、分局、公司：一段时间以来，各科室（包括中心、分局、公司）在发文方面普遍存在公文撰写不规范、不按审批流程办文、公文流转效率低等问题，给我单位的发文管理工作带来极大的不便。
为进一步加强发文管理，切实提高发文质量与工作效率，根据《关于进一步规范和加快公文运转的通知》和《关于重新印发<高新区管委会发文审批流程暂行规定>的通知》等有关规定，现就进一步加强发文管理问题通知如下。
一、进一步规范公文写作，提高公文质量（一）下功夫做好公文的撰写。
各科室负责人要强化管理，督促相关办文人员加强业务学习，严格按相关规范撰写公文，努力提高公文质量。
拟稿人要树立公文精品意识，公文要全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行；力求做到主旨突出、观点鲜明、条理清晰；篇幅简短，文字精炼、简明扼要，力戒冗长文件；内容充实，论述详细，杜绝内容空洞、言之无物。
致函市直有关部门请求办理某项工作，要先简要说明开展该项工作的必要性、目的和意义，不宜直接提办理事项；上报市政府的请示、报告性公文，要对背景作必要阐述，对请示、报告事项深入研究，提出相应的政策依据；提请市政府（含市府办公室）发布的规范性文件，要吃透上级政策，紧密结合市情，有针对性草拟公文。
（二）加强发文质量的审核。
各科室负责人要对拟稿人起草的公文质量负责，加强公文的审核把关。
办公室要切实履行发文环节审核职责，着重对公文以下内容进行校核：是否确需行文；行文是否完整、准确地体现我单位的意图；涉及多个部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见；相关数据、引文和文字表述、主题词等是否准确、恰当，汉字、标点符号、计量单位等的用法及文种使用、公文格式是否符合机关公文处理条例的有关规定。
二、进一步规范发文流程，严格发文管理（一）规范发文流程。
各科室发文要严格按照《高新区管委会发文审批流程暂行规定》操办，拟稿人起草的公文，原则上都要上传OA系统呈相关人员逐一审批；如有特殊情况，可走纸质流程，但必须随文附上单位发文稿纸（审批表）呈领导审批，以便公文存档；因领导外出无法及时签发的，可电话请示分管领导，但必须在发文次日将公文上传OA系统补办审批手续。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知.docx
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于进一步规范公司公文处理工作的通知各全资及控股企业、项目办，机关各部门:近年来，集团公司公文处理规范化、制度化和信息化水平不断提高，总体上满足了企业发展和工作开展需要，但仍存在明显不足，特别是一些单位和部门对公文处理的重视程度不够，一些工作人员的公文处理业务能力不强，导致公文质量不高、公文格式不当、文种应用不准现象较为普遍，公文处理流程不严谨、紧急重要文件办理不及时、公文整理归档不规范问题时有发生。
为进一步提高公文质量和办理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《省交通运输厅公文处理办法（试行）》等有关规定，针对常见问题，现就进一步规范公文处理工作通知如下：一、规范发文管理（一）严格公文上报。
上行文一律由主要领导签发，并标明签发人，请示件须标注联系人及联系电话。
送签前，一般应报请分管领导会签。
二级机构主送集团的公文，原则上通过oa系统向集团办公室报送，文种除特殊情形外限于“报告”、“请示”或“意见”，请示件应提前与集团对口职能部门对接。
（二）合理选用文头。
集团文头主要分为正式和信函式两类，其中对二级机构的批复、日常会议或事务性通知，原则上采用信函式文头。
二级机构发文主要为正式文头，比照集团样式制作。
（三）统一公文抬头。
集团下发的文件，主送机关依照性质分为机关部门、项目办、企业三类，根据具体情形厘定。
二级机构上报集团的行政文件，抬头统一为“省港投集团”，报集团党委、纪委、工会等的文件依此类推。
（四）严守格式要求。
集团公文字体、行字间距、附注等严格执行《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012）。
二级机构公文比照集团格式，不得自创。
（五）把握审签流程。
严格执行拟稿、部门审核、办公室或综合部门校核、相关人员会签、领导签发的书面审签流程。
二级机构发文审签单比照集团“发文稿纸”样式。
（六）提高文稿质量。
机关部门、二级机构负责人要切实履行文稿质量把关责任；拟稿人员要摆脱“下一环节会把关”的惯性思维，自我加压，研习《党政机关公文处理条例》和范文，不断提高拟稿水平；集团办公室要加强指导，对文稿失范的要及时指正。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
太原市人民政府办公厅关于进一步规范公文办理工作的通知
太原市人民政府办公厅关于进一步规范公文办理工作的通知文章属性•【制定机关】太原市人民政府•【公布日期】2010.04.06•【字号】并政办发[2010]26号•【施行日期】2010.04.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文太原市人民政府办公厅关于进一步规范公文办理工作的通知（并政办发〔2010〕26号）各县（市、区）人民政府，各开发区管委会，各委、局、办，各有关单位：为了进一步规范办文程序、减少公文数量、提高公文质量和办文效率，确保政令畅通和政府决策部署的贯彻落实，提出本意见。
一、公文办理原则各县（市、区）政府、各开发区管委会、市政府各部门、各有关单位报送市政府审批或制发的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《太原市人民政府工作规则》、《太原市人民政府公文制发规定》。
二、收文办理（一）报批管理各县（市、区）政府、各开发区管委会、市政府各部门、各有关单位报送市政府审批的公文，一律报市政府办公厅综合办，实行公文报批“一门受理、一条渠道、一个程序、先行审核”制度，先由综合办提出拟办意见，然后按程序报批。
报送市政府审批的请示性公文不得多头越级报送；涉及多个部门事项的，由主办部门协商有关部门取得一致意见会签后报市政府；未能取得一致意见并会签的，列明各方理据，按程序报市政府协调解决。
（二）收文管理各单位报送市政府的请示、报告等公文应附件齐全、主要负责人签字、加盖单位印章、按规定渠道呈报。
市政府办公厅综合办承办人员接件后，要按照《市政府办公厅请示报告办理制度》进行收文把关，凡不符合规范要求的，附“退文卡”退回报送单位，并说明原因。
（三）办理时限经审核受理的请示、报告等公文实行“内转外不转”办理制度。
办公厅综合办在半个工作日内提出拟办意见并转送相关处室或呈送分管厅领导阅批，具体时限为：17：00前收到的当日转出，17：00后收到的次日12：00前转出。
关于加强公文规范相关工作的通知
关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。
为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。
撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。
选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。
向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。
2.通知。
用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。
3.函。
不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
4.请示。
向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。
（二）公文拟制具体要求。
公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。
发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。
（三）注重公文内容细节把控。
从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。
遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。
遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。
二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。
1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。
2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。
公司关于签发文件、用印等的有关规定
通知
公司各部门：
为进一步规范公司文件、合同（协议）的编号与用印，现将有关事项通知如下：
一、文件及各种合同、协议的编号统一由办公室专人负责办理，任何部门和个人不得擅自以公司的名义自编文件号发文。
二、以公司名义对外发文的部门，须将发文稿或电子文件交办公室，由办公室归口报公司领导签发后，统一由办公室专人负责编号、打印、发放。
三、凡是需要加盖公司印章的文件、资料及合同、协议，经办部门办理完有关审批手续后，须提前一天（特殊情况须事先说明）交办公室专人进行登记、编号和办理用印手续。
原则上公司领导签发的文稿及盖章的原件交档案室存档。
如部门确需留存复印件，请事先予以说明并办理有关审批手续。
四、以上规定自此通知下发之日起施行。
公司办公室。
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知恭敬的各位同事：为了进一步规范发文管理工作，提高工作效率和质量，现将有关规范发文管理的通知如下：一、发文目的和意义规范发文管理是为了确保公司内部和外部的信息传递准确、及时、规范，保证公司各项工作的顺利进行。
通过规范发文管理，可以提高工作效率，减少沟通误解，提升公司形象和信誉。
二、发文内容要求1. 文章标题：标题应简明扼要，能够准确概括文章内容，避免使用夸张、太过主观的词语。
2. 文章结构：文章应包括引言、正文和结尾三个部份。
引言部份可以用来引起读者兴趣，正文部份应详细介绍相关事项，结尾部份可以进行总结和展望。
3. 文章语言：文章语言应准确、简炼，避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免引起读者的困惑。
4. 文章格式：文章应采用规范的文本格式，包括字体、字号、段落间距等，以保证文章的可读性和美观度。
三、发文流程1. 发文申请：任何人员在发文前需向上级主管提出发文申请，包括发文目的、内容概述、发文形式等，并附上相应的材料和数据支持。
2. 发文审核：上级主管对发文申请进行审核，确保发文内容符合公司政策和要求，同时对发文的紧急程度和优先级进行评估。
3. 发文撰写：经过审核通过后，发文人员进行文稿的撰写，确保内容准确、完整、清晰，并按照规范格式进行排版。
4. 发文审批：文稿完成后，需要经过相关部门或者人员的审批，确保发文内容的合法性和准确性。
5. 发文发布：经过审批后，发文人员将文稿发布到指定的渠道，如公司网站、内部通讯平台等，同时通知相关人员关注和传阅。
四、发文管理责任1. 上级主管：负责审核发文申请，确保发文内容符合公司政策和要求，并对发文的紧急程度和优先级进行评估。
2. 发文人员：负责撰写、排版和发布文稿，确保内容准确、完整、清晰，并按照规范格式进行排版。
3. 相关部门或者人员：负责对发文进行审批，确保发文内容的合法性和准确性。
五、发文管理措施1. 建立发文管理制度：制定明确的发文管理制度，明确各个环节的责任和流程，确保发文工作的规范化和有序进行。
公司发文规范要求
物业管理有限公司文件物管〔2006〕21号签发人：关于调整与规范公文发布的试行通知各部门、管理处：随着公司组织架构调整，现对公司公文发布进行调整与规范，具体要求通知如下：一、发文类型（一）公司级发文及部门发文；（见附件3-4）（二）管理处通知、公告；（见附件5）（三）各类会议纪要（含公司、部门及管理处工作例会、专题会议与研讨会）；（见附件6-7）（四）内部调令通知、工作安排通知；（见附件8-9）（五）对外业务函；（见附件10）（六）对外传真文件。
（见附件11）二、发文权限（一）行政人事部负责公司公文、行政人事部公文的发布；（二）各部门负责本部门公文的发布；（三）各管理处仅负责小区内通知、公告等，目前暂不给予正式公文发送权限。
三、发文格式规范说明（一）公司级发文及部门发文：1．文件红头统一使用“上海景瑞物业管理有限公司文件”；2．需编制发文字号并注明签发人。
公司级发文一般由总经理签发，部门发文经部门主管领导审批后由分管领导签发。
（二）各管理处通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理。
（三）各类会议纪要：1．各单位定期召开的工作例会，红头名称为：景瑞物业管理公司×××(此处填写部门或管理处名称)工作例会纪要。
需编制发文字号并注明签发人。
2．临时召开的专题会议或其它研讨会，红头名称为：×××(此处填写专题会或研讨会议题名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。
3．签发人一般为会议主持人。
4．内部调令通知、工作安排通知：（1）内部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、行政人事部、财务部、调动人员；（2）工作安排通知发：安排所在部门、行政人事部、财务部、安排人员。
注：行政人事部负责公司人员的调动与工作安排。
四、注意事项（一）公司已对各单位发文字号进行统一编制，（详见附件1），发文单位须严格按要求编号，并填写《发文处理单》（见附件11），由各部门主管领导审批完毕后，方可进行发布；须将公文原件一起存档。
关于进一步加强公文管理的通知
关于进一步加强公文管理的通知
总部各部室：
公司在实行公文流转程序以来，文件的规范化和办文效率有明显提高，但也存在一些问题。
现就加强公文管理，进一步提高办文质量，提出如下要求，请认真执行。
一、部室领导要高度重视公文管理工作，加强对公文管理工作的组织领导。
认真执行公文流转中的有关规定，规范公文格式，提高公文写作和制发质量，做到主题鲜明、内容准确、言简意赅。
对于不符合规定、质量低下的发文，实行退办制度。
二、在发文办理过程中各部室要加强协商沟通，公文涉及其它部门的，主办部门要主动协调，意见一致后方可进入公文流转。
公文流转中的定稿文件务与纸质下发文件内容一致。
三、各部室要进一步加强公文管理和文字校对工作，做到文责自负。
抄报上级单位的公文尤其坚持高标准、严要求，切实严把质量关。
公文起草者，要熟悉公文流转程序，加强公文管理专业知识的学习。
四、领导批示件各部室在办理完毕后，要及时转交办公室文书，对所需存档的文件自行备份。
关于进一步规范发文的通知
关于进一步规范发文的通知关于进一步规范发文的通知公司各部门：为进一步落实公司发文管理制度，精简公司公文，提高规范化管理水平，针对目前公司尤其是各部门发文中存在的主要问题，现就规范发文工作通知如下:一、进一步规范发文代字设置，明确各部门发文权限1．发文代字由公司办统一编制和管理。
2．以公司名义发文，发文代字由“xx”后加其他汉字组成，发文序号由公司办统一编制。
3．根据各部门性质和工作需要，可以使用以本部门名称标识的文件格式发文，发文序号分别由本部门编制。
4．各部门与外单位发生的一般业务往来联系，分管领导签批后，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．各部门可就下列事务，对内行文：（1）在本部门职责范围内，按公司已有规定对工作进行部署，安排落实例行的常规工作；（2）对本部门内部事务进行安排；（3）与公司其他部门进行业务协调；（4）向公司、职能部门请示报告等。
二、进一步规范二级单位发文格式，完善发文程序1、各部门发文格式应严格按照xx文件要求行文。
2、各部门应建立健全发文程序：指定专人负责审核，部门领导签发，并做好序号编制及文件的印制、分发、归档等工作。
3、各部门发文如需联合行文，应明确主办部门，由主办部门协商其他部门核稿并由其他部门正职负责人会签，由主办部门分管领导签发。
三、各部门要加强对发文的管理1、各部门应严格执行公司的公文件处理规定，严格执行保密规定和信息公开工作要求，严格控制发文数量和文件篇幅，可发可不发的不发，可长可短的要短；应落实专人负责本单位发文工作，确保办文质量，对本单位发文的行文内容、行文结果负责。
2、公司办应加强对各部门发文工作的指导、监督，不定期检查二级单位发文情况，对发文不规范情况进行通报，并提出改进意见。
3、自2023年6月6日起，公司及各部门发文按本通知要求执行。
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文第一篇：关于进一步规范公司发文办理的通知公司发文的规定1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。
公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。
3、对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。
其余文件均由分管公司领导批准签发。
发文的范围1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、公司下发文件主要用于：① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤ 发布有关奖惩决定和通报；⑥ 其他有关公司的重大事项。
3、公司上行文、外发文主要用于：① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7、文件的立卷与归档 7.1文件的归档范围凡下列文件统一分别由办公室负责归档：① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；⑤ 有保存价值的员工意见和来信，来访记录及处理结果；⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；⑨ 公司日志和大事记；⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用‚目前‛开头）；写目的说明（用‚为‛开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如‚当否，请批示‛或‚妥否，请批示‛。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由‚事由＋报告‛组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
关于进一步规范文件格式及发文流程的通知范例
关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门：为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种：（一）管理体系文件（二）部门日常正式文件（三）通知（四）人事令（干部任免令）（五）涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。
凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。
（二）文件封面中编制、审核、审批的设置1、单部门业务文件编制：填写文件起草部门负责人审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。
2、联合发文文件党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。
党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。
政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。
（三）流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。
联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下：1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；三、部门正式文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门日常的正式文件，格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件2）。
关于进一步规范发文的通知
关于进一步规范发文的通知各位同事：近日公司大力开展了一系列工作，为增强公司的内外形象和提高工作效率而努力。
在此过程中，公司也不断探索新的方案和措施，从而更好地满足不同部门和员工的需求。
在发文方面，我们注意到一些文章存在不规范的情况，影响了公司的形象和工作效率。
为此，公司计划进一步规范发文，并呼吁全体员工在发文时注意以下几个方面：1.准确把握问题在发文之前，首先要准确把握问题的本质和核心，深入了解其背后的原因和影响，以便更好地表达观点和建议。
同时也要尽量避免使用模糊不清、含糊不清的语言，从而造成误解和混淆。
2.掌握科学的写作技巧在写作时，需要掌握科学的写作技巧。
比如，运用高效的信息层次，用简洁的语言和精准的词汇来表述观点和建议。
并注意使用正确的标点符号、语法和拼写，从而确保文章的准确性和易读性。
3.关注文化背景在发文之前，需要考虑到不同文化背景和审美习惯，尽可能做到与读者之间的文化桥梁，以便更好地传递想法和信息。
4.保持礼貌和谦虚在发文过程中，我们应该保持礼貌和谦虚的态度，避免使用任何不恰当的言论，尤其是敏感或争议性的观点或问题。
同时，也要避免使用过于夸张或自夸的语言，从而加强文章的说服力和可信度。
以上是公司对于进一步规范发文所做出的要求和呼吁。
相信大家都会积极响应，努力提高发文质量，为公司的长远发展贡献力量。
谢谢！5.考虑受众需求在撰写文章时，务必要充分考虑受众的需求。
有些文章需要文艺性较高，有些则需要专业性较强，有些则需要明确的指导性。
因此在撰写的过程中，需明确文体，并认真考虑好受众的需要，把文字编写得尽量贴近受众的口味，让读者更易于接受和理解。
6.简洁明了，意义鲜明在编写文章时，我们还需要突出主题、核心，表述明确、流畅，让读者易于理解和接受。
对于过于复杂的问题，应该逐层递进，清晰易懂，避免使读者感到困难和无助。
同时，要格外注意文章字数和篇幅，让读者感受到文章的索引和精髓。
7.爱护语言，减少错别字无论何时发文，我们都应该爱护语言、讲究规范，注意语言中错误应该注重、彻底予以纠正，避免给读者留下不良印象。
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1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。
公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。
3、对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。
其余文件均由分管公司领导批准签发。
发文的范围
1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、公司下发文件主要用于：
① 公布公司规章制度；
② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；
④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
⑤ 发布有关奖惩决定和通报；
⑥ 其他有关公司的重大事项。
3、公司上行文、外发文主要用于：
① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7、文件的立卷与归档
文件的归档范围
凡下列文件统一分别由办公室负责归档：
① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
②公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；
③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
⑤ 有保存价值的员工意见和来信，来访记录及处理结果；
⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；
⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；
⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；
⑨ 公司日志和大事记；
⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
立卷要求
文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。
6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。
文件的销毁
9．1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
9．2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。