会计档案整理方法

会计档案
自2011 年 1 月 1日起至 2013 年12月 31 日止
本盒共 4 卷共 450 张
保管 期限
15年
全宗号 目录号 案卷号 盒号
28
4
82-85 30
会计 档案 年度 2014 全宗号 28 目录号
4 案卷号 82-85
盒号 30 保管期限 15年
全宗号 目录号 案卷号
28
5
52
册 共张
4、装订入盒
全宗号 目录号 案卷号
28
5
52
会计档案凭证盒
单位 名称
凭证 名称
时间
年 月共
册
本盒装第
册
记账凭证 自 起止日期 自
号至 号 附件
张 本盒内共 张
年 月 日起至
年 月 日止
归档时间
立卷人
保管期限
全宗号 28
目录号 4
案卷号 85
年代 2014 月 12
共 2册 第 2册
保管期限 15年
吉木萨尔县档案局二0一四年总分类账
2014 1 12
15
12 100
案 卷 类别 号
案卷名称
起止日期
保 管 卷内 存放 备 期 张数 地点 注 限
15
会计账 吉木萨尔县档案局2000 自2000年01月
簿类 年银行存款日记账
至2000年12月
25
100
综合 档案室
16
会计账 吉木萨尔县档案局2000 自2000年01月
簿类 年现金日记账
至2000年12月
25
100
综合 档案室
17
会计账 簿类
吉木萨尔县档案局2000 年总分类账
自2000年01月 至2000年12月
15
35
综合 档案室
18
会计账
吉木萨尔县档案局2000
自2000年01月 至2000年12月
簿类 年收支 、往来明细账
15
85
综合 档案室
• 全宗号 目录号
章，
应当在会计档案销毁清册上签名盖
3、销毁会计档案清册及审批表模式：
类目 名称 案卷号
标题
起止 日期
卷内 张数
凭 证 类
25
吉木萨尔县档案 局1998年1月份会
计凭证
1998010119980131
136
规定 保管 期限
15年
已 保备 管期限 注
15年
年
会计凭证类 会计账薄类 财务报告 其他类 光盘 备注
案局
资产负债表
吉木萨 2 尔县档
案局
收入支出总表
吉木萨 3 尔县档
案局
支出明细表
日期
页号
备 注
20101231 1
20101231 5
20101231 10-15
全宗号 目录号 案卷号
会计凭证封面 28 5 52
单位名称：
时间
年
月份
册数 张数
本月共
册
本册第
本册自第 号至第
号
附 件共
张
单位领导：
会计主管：
2、工资表保 管期限为25 年。
25年
固定资产报废清理 后保管5年。
15年
档案名称
财务 报告 类
月、季度财务报告
年度财务报告（决
算）
其 会计移交清册 它 会计档案保管期限
类
会计档案销毁清册
银行余额调节表
银行对账单
保管期限 备 注 3年 包括文 永久 字分析
15年 永久 永久 5年 5年
1、立卷
2、编目
（1）编页码
（2）卷内文件目录编制
顺 序
责任者
文
号
号
题名
日期
页号
备 注
吉木萨
1 尔县档
案局
零余额账户用款额度 20101231 1
吉木萨
2 尔县档
案局
固定资产
20101231 5
吉木萨
3 尔县档
案局
事业基金
20101231 10-15
会计档案卷内目录 （会计报告类）
顺 序 号
责任者
文 号
题
名
吉木萨 1 尔县档
期限的目录号不能重复。
同一保管
案卷号
会计档案移交清册
会计凭证 年 度 类（盒、
袋）
会计帐薄 类
（卷）
财务报告类 其它类 （卷） （卷）
光盘 （盘）
备 注
2014年 12
3
wenku.baidu.com
1
移交部门： 移 交 人：
结交部门： 接 收 人：
监 交 人： 移交时间：
五、会计档案的鉴定与销毁
部门
财政部门、审计部门 审计
度
（盒、袋） （卷）
（卷）
（盘）
2014年
12
3
1
移交部门 ： 移 交 人：
接受部门 ： 接 收 人：
监 交 人： 移交时 间：
会计档案整理方法
会计凭证类： 会计帐簿类：
财务报告类：
工资表： 5、其它类：
归档时间: 归档要求:
保管期限：
会计 凭证
类
会 计 帐 簿 类
档案名称 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 总账 明细账 日记账
固定资产卡片
辅助账
保管期限
备注
15年 15年 15年 15年 15年
1、日记账： 现金日记帐 和银行存款 日记账保管 期限为25年。