员工外出及出差管理制度守则
部门考勤及出差规章制度
部门考勤及出差规章制度第一章总则第一条为规范部门员工的考勤及出差管理,并有效保障员工的权益和公司的利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门的员工,凡在公司工作并进行考勤及出差的人员,必须遵守本制度。
第三条公司将通过考勤管理系统对员工的考勤情况进行实时监控和记录,对于出差情况也将进行管理和备案。
第四条员工应按照公司的考勤和出差规定安排工作和行程,如有特殊情况需离开或延迟出差,应提前向直接主管请假并获得批准。
第五条凡经公司批准的出差,员工应按规定的时间和地点参与,未经公司批准擅自出差或私自延长出差时间的,公司将依据情节给予相应处理。
第六条公司将对员工的考勤和出差情况进行定期检查和评估,并根据情况对员工进行相应奖惩。
第二章考勤管理第七条员工应按照公司规定的工作时间和班次参与考勤,准时到岗、勤勉工作、不早退、不迟到。
第八条员工需在考勤机上刷卡或登记确认考勤记录,如有特殊情况无法刷卡或登记的,需及时向上级主管报备。
第九条员工应保持个人考勤记录的准确性,不得存在弄虚作假、代刷卡等行为。
第十条对于弄虚作假、代刷卡等违规行为,公司将按照公司规章制度进行处理,情节严重者将进行严肃处理。
第十一条公司将对员工的考勤情况进行定期审核和统计,及时发现并处理异常情况。
第三章出差管理第十二条出差申请应提前向直接主管提出并获得批准,同时需填写出差申请表和出差目的、行程、经费预算等相关信息。
第十三条出差期间员工需遵守公司的工作要求和纪律,以保证出差任务的圆满完成。
第十四条出差期间所产生的差旅费用及相关发票需按规定报销,报销申请需详细填写费用明细和相关证明,并得到财务部门的审核和批准。
第十五条出差归来员工需按时将出差报告和相关资料提交至主管,并进行出差经验总结和汇报。
第十六条对于因工作需要频繁出差、或者长时间出差的员工,公司将视情况给予相应的奖励和补助。
第十七条出差期间如遇突发情况或问题,员工需及时向公司报告,并遵照公司的应急预案和处理流程进行处理。
员工出差人员规章制度
员工出差人员规章制度第一章总则第一条为规范公司员工出差行为,保障员工人身安全和公司财产安全,提高员工出差工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工出差行为。
第三条出差人员应遵守公司有关规章制度,服从出差任务安排,认真履行出差工作职责。
第四条出差人员应当严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第五条出差人员在出差期间,必须认真履行公司规定的各项管理制度,不得私自行使职权,违反规定行为将受到公司纪律处分。
第六条出差人员应当自觉保护环境,倡导绿色出行,减少一次性用品使用,避免浪费。
第七条出差人员在遇到紧急情况时,应及时向公司领导或安全保卫部门汇报,确保及时处置。
第二章出差前的准备第八条出差人员应提前准备好所需的出差证件,包括出差通知、出差证明、身份证、护照等。
第九条出差人员应提前了解目的地的风俗习惯、气候特点等信息,做好应对准备。
第十条出差人员应对出差目的地的交通、住宿等事宜提前做好安排,确保出差期间的生活便利。
第十一条出差人员应携带所需的办公用品、个人物品,尽量减少不必要的物品携带,保持行李整洁轻便。
第十二条出差人员应将家中贵重物品妥善保管,确保家中安全。
第十三条出差人员应向家人或朋友告知出差行程,保持联系畅通,及时沟通。
第三章出差期间的表现第十四条出差人员应主动配合出差组织者的工作安排,按时参加出差活动,不得随意变更行程。
第十五条出差人员应认真履行出差工作职责,积极主动完成出差任务,确保出差效果。
第十六条出差人员应保持出差期间的形象端正,说话举止文明,严禁辱骂他人,打架斗殴等不良行为。
第十七条出差人员应爱护公司财产,保管好出差期间所使用的设备、工具等物品,离开时做好交接工作。
第十八条出差人员应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守。
第十九条出差人员应保护个人隐私,注意防范网络安全风险,不泄露个人信息。
第四章出差后的整理第二十条出差人员应主动向公司领导汇报出差情况,总结经验教训,提出改进建议。
企业出门规章制度内容范本
企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。
第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。
第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。
第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。
第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。
第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。
第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。
第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。
第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。
第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。
第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。
第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。
第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。
第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。
第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。
第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。
第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。
第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。
第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。
第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。
出国出差管理规章制度最新
出国出差管理规章制度最新一、总则为规范公司员工出国出差的行为,保障员工的安全和利益,根据公司实际情况制定了本管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有公司员工出国出差的行为。
三、出差申请1. 员工如需出国出差,必须提前向公司提交出差申请,包括出差目的、行程安排、预计费用等内容。
2. 出差申请需经直接主管审批,并报告行政部门备案。
3. 公司出差需遵循公司的差旅政策,尽量选择经济舱航班和合适的酒店。
四、预防措施1. 出差前,员工必须提前做好相关准备工作,包括签证、护照、机票、酒店预订等。
2. 出差期间,员工必须遵守当地法律法规,遵守公司的工作纪律。
3. 出差期间,员工应保护好自己的隐私和个人信息,谨防泄露。
五、安全措施1. 出差前,公司应对目的地的安全环境进行评估,确保员工的安全。
2. 出差期间,公司应提供必要的安全培训,加强员工的安全意识。
3. 出差期间,员工应遵守当地安全规定,避免前往危险区域。
六、费用报销1. 出差期间的相关费用需员工提前报备,并保留好相关票据。
2. 出差结束后,员工需按公司规定的报销流程进行费用报销。
七、违规处理1. 对于违反公司出差管理规定的员工,公司有权做出相应的纪律处分。
2. 对于严重违规的情况,公司有权取消员工本次出差并进行追责处理。
八、附则1. 本管理规章制度经公司领导审定后生效,如有必要可进行修订。
2. 公司员工应严格遵守本管理规章制度,如有违反,将受到相应的处分。
以上就是关于公司出国出差管理规章制度的详细规定,希望所有员工严格遵守,确保出差的顺利进行和员工的安全。
外地出差规章制度怎么写
外地出差规章制度怎么写一、目的与范围为规范员工外地出差行为,提高工作效率,保障员工出差期间的安全和健康,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有员工因公外地出差的情况。
二、出差审批1. 出差申请:员工需提前向所在部门负责人递交出差申请,并说明出差目的、时间、地点、预计花费等内容。
申请需包含详细的出差计划和所需费用清单。
2. 审批流程:部门负责人审批后,需提交至人力资源部门进行最终审批。
人力资源部门审批通过后,方可安排具体的出差行程。
三、出差准备1. 出差资料:员工需准备完整的出差资料,包括身份证、护照、机票、酒店预订信息、出差费用预算等。
2. 出差物品:根据出差需要,员工需携带相应的工作文件、设备、服装及个人日用品等。
四、安全与健康1. 保险购买:员工在出差前需购买足额的商务旅行保险,以保障出差期间的安全。
2. 食宿安排:公司将负责员工出差地的食宿安排,并提供相应的交通接送服务。
五、出差行为规范1. 出差纪律:员工需服从出差安排,遵守出差地的相关法律法规及公司规章制度,认真完成出差任务。
2. 节约开支:出差期间的费用需严格控制,如无必要,不得擅自增加开支。
3. 维护形象:员工在外出差期间需保持良好的仪容仪表和言行举止,代表公司形象。
六、出差报销1. 报销标准:员工需按公司规定的标准报销出差期间的合理费用,包括交通费、食宿费、通讯费等。
2. 报销流程:员工需在出差结束后尽快向财务部门提交相关报销材料,并按规定流程进行报销申请。
七、出差总结1. 出差总结:员工需在出差结束后向部门负责人提交出差总结报告,包括出差收获、问题反馈、建议改进等内容。
2. 反馈回馈:公司将对员工的出差总结进行评估,并根据反馈意见不断完善与调整出差规章制度。
八、违规处理1. 违规行为:员工如有违反出差规章制度的行为,公司将予以严肃处理,包括扣发相关费用、停止出差资格等。
2. 意外情况:如员工在出差期间发生意外情况,需及时向公司报告并接受公司的协助和处理。
公司因公外出管理制度
公司因公外出管理制度第一章总则第一条为规范公司因公外出行为,保障员工安全,提高工作效率,保证公司资金和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外所有因公外出人员,包括但不限于业务拓展、培训、会议出席、考察调研等情形。
第三条公司因公外出应当遵守当地法律法规,并遵循公司相关规定。
第四条公司因公外出人员应当尊重当地文化风俗,维护公司形象,注意言行举止,严禁言行不端,损害公司利益。
第五条公司因公外出人员应当认真执行公司规定的行程安排,不得擅自变更或私自安排活动。
第六条公司因公外出人员可以享受相应的差旅补贴和补助,但应当按照规定标准使用,不得私自挪用。
第七条公司因公外出人员若需携带公司资产或贵重物品出差,应当经过主管领导审批并填写相关手续,做好资产登记和保管工作。
第八条公司因公外出人员应当自觉遵守出差纪律,不得滥用差旅经费,不得擅自延长出差时间及逗留时间。
第九条公司因公外出人员应当保护个人和公司资料的机密性,注意信息安全,不得将公司机密资料随意带出或丢失。
第十条公司因公外出人员在出差途中应当保护好个人财物及票证,如有丢失应及时报告公司并向当地公安机关备案。
第十一条公司因公外出人员应当尊重并听从同行领导的管理,积极配合工作,做到团结合作、相互尊重。
第十二条公司因公外出人员在出差途中如出现意外情况或突发事件,应当第一时间报告公司主管领导及相关部门,根据公司规定处理。
第十三条公司因公外出人员在出差期间若生病或受伤,应当第一时间就医,并主动报备相关情况给公司。
第十四条公司因公外出人员应当保持出差期间的良好精神状态,不得擅自离开岗位或逃避工作责任。
第十五条公司因公外出人员在出差返回后应当及时向主管领导汇报工作情况、成果和经验,做好出差总结。
第十六条公司因公外出人员应当自觉接受公司对出差过程的监督和检查,如发现违规行为将受到相应惩处。
第十七条公司因公外出人员若遇重大事件或有其他特殊情况,应当以公司利益为重,服从公司安排,维护公司形象。
要外出公司员工规章制度
要外出公司员工规章制度第一章总则为规范公司员工外出行为,保障员工人身和财产安全,提高员工工作效率,特制定本规章制度。
第二章外出范围1. 公司员工外出,包括但不限于出差、办公室外工作、会议、培训等。
2. 外出范围应符合公司业务需要,均需经过主管部门批准。
第三章外出申请1. 员工需提前至少3个工作日提出外出申请,包括外出事由、时间、地点等相关信息。
2. 外出申请应由直接主管审批后,报公司人力资源部备案。
3. 计划外出当天还需要向直接主管请假,如有突发情况需及时通知主管部门。
第四章外出安全1. 员工外出期间需妥善保管个人财物,避免遗失和被盗。
2. 在外出期间,员工需注意交通安全,遵守交通规则,禁止酒后驾驶。
3. 如外出地区有安全风险,员工需提前向公司报备,并接受公司安排的安全保障措施。
第五章外出行为规范1. 外出期间,员工需着装得体、言行举止得体,代表公司的形象。
2. 外出期间,员工应尊重当地风俗习惯,文化传统,遵守当地法律法规。
3. 外出期间,员工应保持良好的工作态度,完成公司交代的工作任务。
第六章外出报销1. 外出过程中产生的差旅费用,员工应按公司规定的报销规程进行报销。
2. 员工需妥善保管相关费用凭证,如车票、酒店发票等,以便报销。
3. 报销事宜需在外出后及时向财务部门提交,严格按照公司规定的流程办理。
第七章外出违规处罚1. 如员工未按规定提出外出申请,擅自外出,将视情节轻重给予批评教育或扣减绩效奖金。
2. 如员工在外出期间违反公司规定,引起不良后果,将视情节轻重给予批评教育、警告、甚至解除劳动合同。
第八章附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行,如有不符合的地方,将根据实际情况及时调整。
2. 公司员工外出行为如遇到特殊情况,应当遵守公司其他相关规定,如《请假制度》等。
3. 本规章制度解释权归公司人力资源部。
以上为公司员工外出规章制度,望广大员工自觉遵守,共同营造良好的工作氛围。
远行人员的规章制度
远行人员的规章制度第一章总则第一条远行人员指在出差、旅游、探亲等活动中离开家庭、常驻地的人员。
第二条远行人员必须遵守国家法律法规、道德规范,自觉维护个人形象和单位形象。
第三条远行人员应当遵守本规章制度,认真执行,服从单位和当地管理部门的管理。
第四条远行人员应当树立正确的安全意识,自觉维护自己的安全和健康。
第五条远行人员应当尊重当地的风俗习惯,文化传统,保持良好的社会公德。
第六条远行人员应当保护环境,爱护公共财物,禁止污染环境,破坏公共设施。
第七条远行人员应当积极协助单位和当地管理部门开展工作,如实反馈情况,服从安排。
第八条远行人员应当按照规定的出行计划和安排,安全出行,不得擅自改变行程。
第二章远行人员的基本要求第九条远行人员应当具备健康的身体状况,身心健康,无不良嗜好。
第十条远行人员应当具备基本的社会技能和表现能力,与人沟通良好,应变能力强。
第十一条远行人员应当具备基本的专业知识和技能,有较强的工作能力和责任心。
第十二条远行人员应当具备良好的自控力和自律意识,守法诚信,不违反规章制度。
第十三条远行人员应当具备团队合作精神,尊重他人,互相帮助,共同进步。
第十四条远行人员应当具备紧急情况处理能力,保持镇定,及时有效地应对突发事件。
第十五条远行人员应当具备信息意识和保密意识,不泄露单位和个人信息。
第三章远行人员的行为规范第十六条远行人员在出行前应当做好充分的准备工作,包括行李准备、证件齐备、资金充足等。
第十七条远行人员应当遵守当地法律法规,不参与任何违法活动,不传播淫秽色情等信息。
第十八条远行人员应当保持良好的形象和仪容,不穿着暴露,言行得体,做到文明礼貌。
第十九条远行人员应当遵守当地的交通规则,安全出行,不酒后驾车,不乱扔垃圾。
第二十条远行人员应当遵守单位的规定,不私自接受礼物,不滥用职权,不参与权钱交易。
第二十一条远行人员应当尊重当地的宗教信仰和风俗习惯,不进行挑衅、煽动等活动。
第二十二条远行人员应当保护个人和单位财产安全,注意防范盗窃、诈骗等违法行为。
员工上下班和外出安全守则范文(三篇)
员工上下班和外出安全守则范文1.引言员工的安全是企业重要的责任和义务,也是保障员工身心健康的基础。
为了保障员工上下班和外出时的安全,确保员工免受意外伤害,本文将介绍员工上下班和外出的安全守则。
2. 上下班安全2.1. 规律上班时间每个员工必须遵守规定的上班时间,在规定时间内到达工作岗位。
早上出门时要确保自己有足够的时间前往公司,不要因为赶时间而加快步伐或驾驶过快。
外出时走上安全的交通路线,切勿走小巷或偏僻的路段。
2.2. 安全的交通工具选择员工应合理选择交通工具,尽量选择乘坐公共交通工具或共享交通工具,减少驾驶风险。
如选择自行车或电动车等两轮车辆,要按规定佩戴安全头盔、反光背心等道路交通安全装备。
2.3. 注意交通安全员工在行驶过程中应遵守交通规则,不随意变道、超速行驶或闯红灯等违法行为。
同时,要时刻注意前方和周围的交通状况,保持安全的车距,避免发生碰撞或事故。
2.4. 防范盗抢事件员工上下班时,要尽量避免携带过多现金或贵重物品,如要携带,应妥善保管。
在公共场所或乘坐交通工具时要保管好个人物品,防止被盗抢。
如果身处危险环境或遇到可疑人员,应立即报警或寻求帮助。
2.5. 应急逃生意识员工在上下班途中,要了解所在地的逃生通道和安全设施,养成观察周围环境的习惯。
一旦发生火灾、地震等突发事件,要冷静应对,迅速采取逃生行动,并配合相关人员进行疏导。
3. 外出安全3.1. 外出计划和报备员工外出时,应提前制定外出计划,并将计划告知负责人或相关部门。
在外出期间,要保持电话畅通,定期向上级汇报行踪或更新旅行计划,确保公司可以及时与员工取得联系。
3.2. 遵循安全提示和警示员工在外出期间应尽量避免前往危险地区或高风险地带。
如有必要前往,要监测当地的安全警示和注意事项,遵循相关规定和警示进行行动。
3.3. 维护个人安全在外出期间,员工要切勿随意公开个人信息,避免成为不法分子的目标。
在陌生场所或不熟悉的环境中,要保持警惕,不要随便与陌生人接触或交流。
员工上下班和外出安全守则范本(2篇)
员工上下班和外出安全守则范本一、概述本公司非常重视员工的安全问题,特别是在员工上下班和外出的过程中。
为了保障员工的人身安全,公司制定了一系列安全守则。
所有员工必须遵守这些规定,并且积极参与公司举办的相关培训和宣传活动。
二、上下班安全守则1. 准时上下班员工应按时按点到达公司上班,不得迟到早退,以免发生交通事故或其他意外。
下班后也要尽快离开公司,避免在夜间或偏僻地段逗留,确保自身安全。
2. 选择安全交通方式员工应选择合适的交通方式上下班。
如果条件允许,鼓励员工使用公共交通工具,如地铁、公交车等,减少因个人驾车带来的交通风险。
如果员工选择骑行或步行上下班,要遵守交通规则,确保自己和他人的安全。
3. 行车安全对于驾车上下班的员工,应严格遵守交通规则,不酒驾、超速或疲劳驾驶。
配备安全带,遵守红绿灯,注意他人行车信号。
遇到恶劣天气,应谨慎驾驶,确保自身安全。
4. 合理行走路线员工在步行上下班时,应选择合适、人多、亮堂的路线,避免偏僻、荒凉地段。
遇到可疑人员或异常情况,应及时报警并与公司保安联系。
5. 保管个人财物员工在上下班过程中要妥善保管个人财物,避免随身携带过多现金或贵重物品。
如需携带,应放在内衣内袋或牢固的包包内,确保安全性。
三、外出安全守则1. 提前了解目的地信息员工外出办事前,应提前了解目的地的信息,包括地理位置、交通方式、周边环境等,并制定详细的出行计划,以减少出行风险。
2. 与同事分享行程员工外出前,应与同事分享行程,告知出行目的地、预计返回时间等信息,以便在需要时有人知道自己的行踪。
3. 注意个人安全防范员工外出时,应密切注意周围环境,在不熟悉的地方尽量避免独自行走,特别是夜间。
如遇可疑人员或异常情况,应寻找安全场所,并与公司或警方联系。
4. 遵守法律法规员工在外出期间要严格遵守当地的法律法规,尊重当地的民俗习惯,确保自身的行为合法合规。
5. 定期报告行程员工外出办事时,应定期向公司汇报行程,以确保公司对员工的安全进行跟踪和保障。
工程人出差日常管理制度
工程人出差日常管理制度一、出差准备1. 出差前,员工应提前向汇报对象和相关部门递交出差申请表,并获得批准。
2. 出差前,员工应认真准备相关资料,包括行程计划、出差目的、联系人信息、机票及酒店预订等。
3. 出差前,员工应将相关备用文件存放在云端或者备份在电脑中,以防文件丢失。
4. 出差前,员工应检查出差所需物品,如笔记本电脑、手机充电器、文件夹等,确保准备充分。
二、出差行为规范1. 在出差期间,员工应遵守公司的行为规范,不得参加违法活动或者损害公司形象的行为。
2. 在出差期间,员工应保持良好的形象,做到言行举止得体,不得在公共场合大声喧哗或者言语粗鲁。
3. 在出差期间,员工应按时参加会议、商务活动,确保公司利益,不得因私事耽误工作。
4. 在出差期间,员工应注意个人安全,避免在陌生环境中单独出行,尽量避免夜间外出。
三、出差报备及记录1. 在出差期间,员工应定期向汇报对象汇报出差情况,包括行程安排、会议情况、问题反馈等。
2. 在出差期间,员工应记录重要事项,如会议纪要、商务谈判内容、成果汇总等,以备后续分析和总结。
3. 在出差结束后,员工应及时向公司报备出差情况,包括出发时间、返程时间、花费明细等。
四、出差费用管理1. 在出差期间,员工应节约开支,不得超支或者私自决定使用公司资金。
2. 在出差期间,员工应保留所有发票和票据,以备报销。
3. 在出差结束后,员工应按照公司规定的程序向财务部门报销费用,并提供相关支出明细。
五、出差安全管理1. 在出差前,员工应仔细阅读公司提供的安全手册,了解出差目的地的安全情况。
2. 在出差期间,员工应遵守当地法律法规,注意人身和财产安全。
3. 在出差期间,员工应随身携带公司提供的紧急联系方式,以备不时之需。
六、出差归还及总结1. 在出差结束后,员工应按时归还公司提供的设备和资料,不得私自挪用或擅自保留。
2. 在出差归还时,员工应对出差过程进行总结,包括成果、问题、经验教训等,以便公司后续改进和借鉴。
员工出差管理规章制度内容
员工出差管理规章制度内容第一章总则第一条为规范员工出差管理行为,提高出差效率,保障员工安全,制定本规章制度。
第二条出差指员工因公务需要,在单位规定的范围内,外出办理公务事务,包括参加会议、考察、培训等。
第三条出差应当符合企业发展和绩效目标,不得违反法律法规及公司规章制度。
第四条出差应当提前向行政部门递交出差申请,报行政主管审批后方可实施。
第五条出差期间,员工应当恪尽职守,保管好自己的财物,遵守当地法律法规和公司规章制度。
第二章出差申请和审批第六条出差申请应当至少提前三个工作日提交,必须填写完整报销单,并附有出差事由和去往地点等相关资料。
第七条出差申请应当经职务上级审批和行政主管审批后方可实施。
第八条行政主管应当根据公司发展需求和员工职责安排合理的出差计划。
若出差计划变更,应当重新填写出差申请并经过审批。
第三章出差行为规范第九条出差期间,员工应当严格遵守公司规章制度,保持良好的工作状态,勤勉尽职,不得违反公司相关规定。
第十条出差期间,员工不得迟到早退,不得私自变更行程,不得擅自离开工作地点。
第十一条出差期间,员工应当积极主动与业务相关人员进行沟通和协调,确保出差任务圆满完成。
第四章出差费用报销第十二条出差期间的交通、食宿、通讯等费用可按照公司规定报销,报销前必须提供相应的票据和发票。
第十三条出差费用报销应当按照公司相关规定进行,审批通过后方可报销。
第十四条出差费用报销应当真实准确,不得虚假报销,一经发现,将追究员工责任。
第五章出差安全管理第十五条出差前员工必须向公司提供详细的安全信息,包括出差目的地信息、联系方式等。
第十六条出差期间,员工应当注意安全,不得擅自冒险,遇到紧急情况应当及时报告公司相关部门。
第十七条出差期间,公司应当及时关注员工的安全状况,做好危机预防和处理工作。
第十八条若员工在出差期间遇到安全事故,公司应当协助员工处理,并及时向相关部门报告。
第六章处罚和奖励第十九条出差期间如有违规行为,公司将按照公司相关制度给予适当处罚。
出差、外出工作员工安全守则和保证书
出差、外出工作员工安全守则和保证书出差、外出工作员工安全守则和保证书一、前言在公司的日常经营活动中,涉及到员工出差和外出工作的情况相当普遍。
为确保员工的安全,提高出差和外出工作的效率,特制定此出差、外出工作员工安全守则和保证书,以规范员工的行为,并确保其遵守相关安全规定和法律法规。
二、出差管理2.1 出差申请2.1.1 员工出差前需提前向直接上级递交出差申请,包括出差的目的、时间、地点和估计费用等信息。
2.1.2 上级审核通过后,由行政部门安排相关事务,并将出差行程通知相关部门。
2.1.3 出差期间如需修改行程或者提前返程,应及时与上级或者行政部门沟通并获得批准。
2.2 出差准备2.2.1 出差前应子细了解目的地的天气、交通、风俗习惯等信息,并制定相应的行程安排。
2.2.2 出差人员需提前办理好相关旅行证件,包括护照、签证、机票等,确保合法出行。
2.2.3 出差人员应准备好所需物品,如行李、办公设备、钱包等,并保管好自己的贵重物品。
2.3 出差期间安全注意事项2.3.1 员工出差期间应遵守国家和目的地的法律法规,尊重当地的风俗习惯,注意言行举止。
2.3.2 出差期间应保持连系畅通,及时向公司汇报工作发展和遇到的问题。
2.3.3 在目的地外出或者回程时,应选择安全可靠的交通工具,避免夜间独自外出,注意随身财物的安全。
2.3.4 若遇到紧急情况或者意外事件,应即将与公司进行连系,并按照公司的指示采取相应措施。
三、外出工作管理3.1 外出工作申请3.1.1 员工外出工作前需向直接上级递交外出工作申请,包括外出工作的目的、时间、地点和估计费用等信息。
3.1.2 上级审核通过后,由行政部门安排相关事务,并将外出工作通知相关部门。
3.1.3 外出工作期间如需修改工作计划或者提前返回,应及时与上级或者行政部门沟通并获得批准。
3.2 外出工作准备3.2.1 外出工作前应对工作目标、工作计划和所需资料有明确的了解,并与相关部门进行充分的沟通协调。
员工上下班和外出安全守则
员工上下班和外出安全守则
员工上下班和外出时需要遵守以下安全守则:
1. 提前计划:在外出或下班之前,应提前计划好行程和目的地。
确保您知道如何到达目的地以及预计的到达时间。
2. 交通安全:遵守交通规则,包括遵守红绿灯指示、停车规定和限速等。
如果自己驾车,确保有足够的休息和合理的驾驶时间。
如果乘坐公共交通工具,要注意有无任何可疑人员。
3. 与同事保持联系:如果您单独外出或离开办公地点,应与同事或上级保持联系,并告知他们您的行程和预计返回时间。
4. 个人财物安全:确保携带的财物(如手机、电脑、钱包等)安全,并避免在公共场所展示显眼的财物,以免引起不必要的注意。
5. 代码纪律:保持机密信息的保密,并遵守公司的安全和机密政策。
确保公司的敏感信息不会泄露或丢失。
6. 不独自夜间活动:避免在夜间独自活动,特别是在偏僻的区域。
尽量与其他员工或同事一起行动,确保人身安全。
7. 紧急情况应对:了解公司的应急流程,并知道如何处理各种紧急情况,如火灾、地震、暴雨等。
总之,员工需要时刻保持警惕并确保自身安全,遵守公司的安全政策和相关规定。
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员工外出工作管理规定模版
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
企业出门规章制度模板范文
企业出门规章制度模板范文第一章总则第一条为规范企业员工在出差过程中的行为和管理,维护企业形象和员工安全,特制定本规章制度。
第二条出差是企业拓展业务、开拓市场、促进合作的重要方式之一,是员工加强学习、增长经验、提升能力的重要机会。
第三条出差规章制度是根据《劳动法》、《公司章程》和其它相关法律法规制定的管理规范,适用于全体员工在国内、国际出差时。
第四条出差规章制度内容包括出差申请、审批流程、差旅费用报销、安全注意事项、员工权益保护等方面。
第二章出差申请与审批第五条员工提出出差申请应提前至少3个工作日,填写《出差申请表》,主管领导审批后方可出差。
第六条出差申请表包括出差目的、时间、地点、行程安排、预算费用等内容,必须真实准确填写。
第七条各部门领导对员工出差申请有权审批或拒绝,并通过书面形式告知员工审批结果。
第八条出差前员工应做好出差准备工作,包括行程、住宿、交通等安排,并提前告知家人和同事联系方式。
第三章差旅费用报销第九条出差期间产生的差旅费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,需保存票据和发票进行报销。
第十条差旅费用报销应在出差结束后5个工作日内提交《差旅费用报销单》,经财务审核后发放费用。
第十一条出差期间出现意外事故或突发事件,员工应及时联系企业负责人并按照规定进行相应处理。
第四章安全注意事项第十二条出差期间,员工要保护好自己的人身安全和财产安全,遵守当地法律法规和社会秩序。
第十三条在外旅行过程中,应注意交通安全、食品安全、防范盗窃等问题,避免意外事件的发生。
第十四条出差期间要保管好个人证件、手机、钱包等财务物品,避免遗失或被盗。
第五章员工权益保护第十五条在出差过程中,如遇到工作时间过长、工作内容不合理、薪酬不支付等问题,员工有权向企业提出异议或申诉。
第十六条员工出差期间如出现疾病或意外伤害,应及时就医,并通知企业领导和同事,以便安排应急救助。
第十七条出差后员工应按时报备出差情况、工作收获和经验体会,分享给同事和领导,促进工作交流与学习。
异地出差标准规章制度
异地出差标准规章制度第一章总则一、为了规范公司员工异地出差行为,保障员工安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
二、本规章制度适用于公司所有员工在出差期间的行为规范,包括出差原因、费用报销、安全保障等方面。
第二章出差准备一、员工需事先向所在部门提出出差申请,经部门负责人批准后方可出差。
二、出差前需向部门负责人提交出差计划、行程安排、联系方式等相关信息。
三、员工需提前了解目的地天气、交通、住宿等信息,并自行准备好所需物品。
第三章出差费用一、员工出差期间的交通、住宿、餐饮等费用由公司报销,需提供有效票据和报销单据。
二、搭乘飞机出差的员工需购买经济舱机票,如需升舱或改签需提前向部门负责人申请。
三、酒店住宿以商务标间为限,如需更高级别的住宿需提前向部门负责人说明理由。
四、餐饮费用以实际消费为准,不得超出公司规定的标准。
五、其他费用如电话、传真、快递等需经过部门负责人审批后才能报销。
第四章安全保障一、员工出差期间须随身携带有效证件,如身份证、护照等。
二、出差期间需注意个人安全,禁止单独夜间外出,如有特殊情况需提前向部门负责人汇报。
三、员工需遵守目的地的法律法规,严禁参与非法活动。
四、出差期间如遇意外情况,需及时向公司汇报,接受公司安排的救援措施。
第五章出差管理一、员工在出差期间需保持与公司的联系畅通,及时更新工作进展和问题反馈。
二、出差期间需遵守公司的各项规章制度,不得利用出差之机从事违规活动。
三、出差归来后需及时将出差报告和费用报销单据交至部门财务,如有超支需说明原因。
四、对于多次出差或常规出差的员工,需定期向部门汇报出差情况和工作总结。
第六章纪律处分一、对于违反本规章制度的员工,公司将依据公司纪律处分条例进行处理。
二、轻微违规行为可给予口头警告或书面警告,严重违规行为将作出相应的处分。
三、对于严重违规行为的员工,公司有权终止其劳动合同。
第七章附则一、本规章制度由公司人力资源部负责解释。
二、本规章制度自发布之日起生效,如有调整将另行通知。
员工外出及出差管理守则1.doc
员工外出及出差管理制度1 员工外出管理制度1、目的为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。
2、适用范围:全体员工3、职责3.1行政部负责本制度的编制、修订;3.2各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况;3.3行政监督各部门和人员外出情况,并提出奖惩。
4、定义4.1 外出:指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所,外出处理相关事情的行为;其中,因公外出当日能返回公司,私事外出需请事(病)假。
4.2 出差:指员工因公事到(或被派遣到)公司范围之外的地方处理公司业务,当日不能返回公司的行为。
5、外出5.1请假外出5.1.1 员工上班时间因私外出,须先填写请假条,遵照请假程序,获得权限审批人批准。
5.1.2 车间员工请假外出,须将被核准之请假条交于当班保安,并打下班卡后方可离开。
5.1.3 办公室员工请假外出,须将被核准之请假条交于前台,并打下班卡后方可离开。
5.1.4 保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台,做为后续考勤依据。
5.2休息时间外出5.2.1 因行业特殊(兼顾到现行考勤制度),车间员工原则上中途休息不允许外出;确实需要外出的,须填写放行条,主任级(含)以上领导签字后,交予保安放行。
5.2.2 中途休息时间外出的员工,需在下个班次开始前及时返岗。
如若迟到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在离岗登记本登记)。
5.2.3 离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据,迟到的时间一律按考勤制度处理。
5.3办公室员工因公外出(公出)5.3.1 部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之去向负责,如不掌握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。
5.3.2 各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、QQ等形式,征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。
5.3.3 普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在前台处登记后方可离开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。
出差、更夫等管理制度
出差、更夫等管理制度公司作为一个组织,为了更好地管理员工的出差和更夫等相关事宜,建立了相应的管理制度。
这些制度和规定旨在确保员工在出差期间能够高效地完成工作任务,保证公司的安全和正常运营。
以下是公司出差、更夫等管理制度的相关内容:出差管理制度1. 出差审批所有员工在外出工作需要出差时,须提前向部门领导提出出差申请,说明出差目的、行程安排、预计费用等内容。
部门领导审批通过后,方可进行出差安排。
2. 出差行程安排在确定出差计划后,员工应尽早预订机票、酒店等交通和住宿事宜,确保行程顺利。
同时,要提前了解目的地的交通、气候等相关信息,做好出差前的准备工作。
3. 出差报销出差结束后,员工应按照公司规定的报销流程,准备相关费用清单和发票,并提交给财务部门进行报销。
财务部门审核通过后,将在规定时间内报销员工的费用。
更夫管理制度1. 更夫制度公司为了保障夜间办公区域的安全,设立了更夫制度。
每晚安排一名员工担任更夫,负责巡视办公区域,确保办公环境的安全和秩序。
2. 更夫轮班更夫轮班由部门负责人统一安排,各部门轮流派员担任更夫,确保每晚都有人担任更夫职责。
更夫轮班表提前发布,员工按照轮班表准时到岗,履行更夫职责。
3. 更夫工作内容更夫在夜间巡视办公区域,保障安全,发现异常情况及时报告给安保部门或领导。
同时,更夫要确保办公区域的设备正常运行,避免出现安全隐患。
综上所述,公司建立了完善的出差、更夫等管理制度,确保员工在出差期间能够安全高效地完成工作任务,并保障夜间办公区域的安全和秩序。
这些管理制度的建立有利于公司的正常运营和发展,也提升了员工的工作效率和安全意识。
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精心整理
员工外出管理制度
1、目的
为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。
2、适用范围:全体员工
3、职责
4
5
5.3办公室员工因公外出(公出)
5.3.1部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之去向负责,如不掌
握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。
5.3.2各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、QQ等形式,征
得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。
5.3.3普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在前台处登记后方可离
开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。
5.3.4员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监督。
5.3.5员工公出,不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打下班卡。
否则,依据
考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。
5.3.6外宿员工因公外出,仅在《外出申请单》上的预计返厂时间迟于下班时间的情形,
方可直接回家,否则,无下班打卡记录,按异常补卡或旷工处理。
5.3.7业务外出送货,填写《放行条》总经办签核后交保安,保安凭单准予货品放行;然
后,在前台《车辆使用登记表》做好登记后方可外出,返厂时需登记返厂时间。
5.3.8行政部定期检查外出登记本,对异常外出,相关外出人员需做出合理解释,否则,
按员工奖惩制度予以处罚。
6、出差
(拜
6.8市内出差(如连续几天的培训、会议等)一律返回家中或公司住宿。
7、出行方式、差旅费标准及报销要求
7.1出行方式
7.1.1因公外出或短途出差(深圳及深圳周边):①业务耗时不长:A、有厂车的情形下,
优先安排厂车;B、如无厂车而事情不是很急迫,坐公交或汽车;C、在厂内车辆无
法调度而时间紧急或交通不便的情况提前作好规划,,优先选用顺风车,其次是滴
滴拼车。
②业务耗时较长,可安排厂车先送到公交站或地铁站或车站,然后乘坐公
交、汽车或地铁(综合考虑轻重缓急、厂内用车情况及所办业务耗时情况)。
7.1.2远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,车程在8小时内
的,原则上只能乘坐硬座;一般火车超过8个小时可以选择卧铺出行,特殊情形选
择飞机或轮船的,需向总经办申请并取得同意。
7.1.3所有外出或出差申请,出差前提交到行政部:①作为考勤依据。
②方向相同时间相
近的出行,可统筹合并用车。
7.2出差费用标准
7.2.2
住宿
尽量
选经
济实
用型8。