低值易耗品管理办法(1)

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低值易耗品管理办法(0001)

低值易耗品管理办法(0001)

低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。

第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

第三条纳入低值易耗品管理的标准:1、按照定义划分,即价值和年限标准;2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。

3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。

4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。

第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别:1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。

2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。

第五条低值易耗品按用途分类:(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。

(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。

如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

(四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

(五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待
摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用
科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷
记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值
作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费
用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类 2 年陶瓷类 1.5 年
铁制、铝制品 1 年
库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看
是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单
一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登
记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会
计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格
合理摆放,禁止乱堆乱放。
类顺序保管,作为进行实物管理的依据,并据以登记
本部门物品清单。
第三条 低值易耗品的转移,退库和经管人变更
( 一 )各部门间的低值易耗品转出、转入和退库
应办理以下手续:
填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入
部门、财务各一联。
( 二 )本使用部门低值易耗品的经管人员变更,
应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清
等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第一条 低值易耗品的核算办法:
(一) 科目设置:设置“在库低值易耗品”和
“在用低值易耗品”,各部门设置“在用低值易耗品”
一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二) 账簿设置:公司财务设置一级明细账,各
各部门设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、
品种规格进行数量和金额的明细核算。
责任,并由部门经理签字认可。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品管理,提高低值易耗品的使用效能,依据公司有关规章、制度,制定本办法。

第二条本办法所称低值易耗品是指:能单独发挥使用功能,单位价值在500元以上(含500元)-2000元以下(不含2000元),使用期限在一年以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的经营或办公工具、用具、器具等,如:办公家具、低值的办公设施、各种工具、电话机、点钞机等。

价值在2000元以上的玻璃器具,也属低值易耗品。

未达到上述条件的办公用具,为一次性使用的办公用品,一次性使用的办公用品和由福利费及其他不属于成本开支范围所购置的低值易耗品,不属于本办法管理范围。

第三条本办法适用于公司本部和各分支机构。

第二章低值易耗品管理分工第四条低值易耗品实行财务价值管理和行政实物管理相结合的方式。

第五条行政部门职责:1.负责组织低值易耗品的调剂、购置、验收、入库。

2.对低值易耗品进行定期盘点,做到帐实相符。

第六条采购人员职责:1.采购人员包括行政部门的专职管理员和授权购买部门的指定人员。

2.采购人员应对所购低值易耗品的质量负责,并负责处理低值易耗品在保修时间内出现的质量问题。

第七条资产管理人员职责:1.按经审批的购置报告,对所购低值易耗品进行验收,并核对数量、质量和金额。

2.负责按品种和类别建立数量金额式低值易耗品实物明细帐。

第八条财务部门职责:1.会同有关部门制定低值易耗品管理办法,并监督执行。

2.负责低值易耗品的核算,协助行政部门进行低值易耗品清查工作。

第三章低值易耗品购置第九条低值易耗品购置:对需要售后服务和容易发生质量问题,以及一次采购批量大(批量总价在30000元及以上)的低值易耗品,应采取合同订购方式。

合同订购方式下,预付定金不得超过合同总价的20%;未经批准,不得采用预付货款的付款方式;所有对外签订的经济合同必须盖公司或分支机构公章或合同章后方可生效。

1.公司本部低值易耗品的购置:行政总部根据公司批准的低值易耗品购置计划,对公司本部低值易耗品购置进行控制,对超计划总额的,必须报财务总部批准,方可购置,否则不予报销。

低值易耗品管理办法-1

低值易耗品管理办法-1

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的管理,保证公司财产安全与完整,防止铺张浪费,根据《公司财务制度》、《企业会计制度》、《公司低值易耗品管理暂行办法》及相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。

第二条低值易耗品是指单价在5000 元以下,且使用期限在一年以上,不作为固定资产管理的物品,包括办公家具、计算用具、文印处理器材、文体用品、通讯器材、照明照相器材、电器用品、交通工具、其他用品等(详见附件1)第三条低值易耗品实行分级购置、分级核算、分级管理的原则。

第四条本办法适用于公司各部门及各分支机构。

第二章管理部门与职责第五条低值易耗品按使用部门及管理环节实行管理责任制,应按分级管理的要求,做到物物有人管。

第六条低值易耗品管理以实物管理为核心,辅之以必要的账务管理措施。

第七条各级机构人事行政部门是低值易耗品的实物管理部门,负责低值易耗品的购置、登记、发放、保管、调拨、维修、清查、清理等工作。

实物管理部门应建立低值易耗品卡片账以反映低值易耗品的具体明细情况。

第八条各级机构财务部门负责低值易耗品的价值管理,包括低值易耗品的资金的划拨、物品增减变化的核算等,确保低值易耗品账务信息核算的正确性。

第九条各实际使用部门负责低值易耗品的日常管理与维护,确保低值易耗品的安全与完整。

第三章低值易耗品采购与核算第十条各级机构低值易耗品的采购由本级机构综合管理部门统一进行。

第十一条各级机构低值易耗品的购置,由使用部门填制“低值易耗品购置申请表”(附件2),经使用部门负责人签字后,由综合管理部门提出意见,财务部门审核后,报公司总经理、各支公司及以下机构报机构主要负责人同意后由本级综合管理部门负责统一采购。

第十二条低值易耗品购置后须办理验收手续。

综合管理部门经办人员应就低值易耗品的名称、规格、价格等,与供应商提交的发票及其他原始凭证认真核对无误后,填制“低值易耗品验收单”(附件3),经本部门负责人签字后与发票一起送交财务部门进行账务处理。

低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、日子用品以及公司特定的其它用品。

当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。

2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品治理员负责治理。

低值易耗品治理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容要紧包括:编号、名称、购买时刻、价格、支领人签字等。

3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。

十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。

十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。

十五年:书橱、老总桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。

二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。

4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承担维修费或赔偿。

规定使用年限期满后,仍可使用的,须使用,其使用期间的维修费由公司承担。

如磨损、损坏、陈旧已严峻妨碍工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。

5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。

3年后,手机归使用人所有。

三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。

3年内如使用人离公司或落职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。

6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(1)低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品治理员一份。

采购员接到审批表后,首先与低值易耗品治理员联系,申请的低值易耗品是否有库存,如有库存,由采购员通知申请人到低值易耗品治理员处支领。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。

第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。

第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。

第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。

第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。

需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。

第六条办公室统一管理原则。

需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。

单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。

第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。

财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。

第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。

第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。

部门领导是本部门的第一责任人。

各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。

“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。

第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。

第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。

第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。

由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。

第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。

交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强低值易耗品管理,促进低值易耗品管理工作制度化、标准化、规范化,根据国家有关法律法规、《企业会计准则》、《XX行业商业企业会计核算办法》及行业相关规定,制定《低值易耗品管理办法》(以下简称本办法)。

第二条本办法所称的低值易耗品是指单价(不含可抵扣的增值税额)高于600元(含)低于2000元(不含),企业不作为固定资产管理但在生产经营过程中可多次使用不改变其实物形态的各种用具物品。

第三条低值易耗品的类别及范围编号 类别 范围1501 电子设备(低值易耗品)打印复印机;网络音频视频设备;高拍仪;投影仪;碎纸机;其它未分类电子设备等。

1502 辅助设备(低值易耗品)冰箱冰柜;计量测量器具;厨房餐厅用品;文体用品;办公桌椅;沙发等。

第四条本办法适用于各直属单位,控股企业参照执行。

第二章管理职责第五条低值易耗品管理坚持分级负责、程序规范、突出重点、计划管控的原则。

第六条低值易耗品管理职责包括实物管理、归口管理、采购实施、价值管理、使用。

在确保内部控制有效的情况下,一个部门可承担多个管理职责。

(以下将“承担实物管理职责的部门”称“实物管理部门”,其他几个职责同。

)第七条实物管理部门负责本单位低值易耗品总体管理工作。

负责拟定低值易耗品管理工作制度和程序;监督指导使用部门做好低值易耗品日常管理;组织做好本单位低值易耗品盘点、调配使用、审批报废及单位低值易耗品总体管理台账工作。

第八条归口管理职责根据各类低值易耗品的属性,可由一个专业部门或多个专业部门承担。

归口管理部门负责本单位年度低值易耗品采购需求的收集、归类、汇总、初审,配合采购实施部门做好购置管理工作;并按照归口管理要求及采购管理办法做好低值易耗品验收、发放领用工作,登记低值易耗品台账。

第九条采购实施部门负责在计划范围内,按照行业采购管理办法有关要求规范开展本单位低值易耗品购置,及时做好购置账务报销工作。

第十条价值管理部门负责本单位低值易耗品采购、领用核算工作;配合实物管理部门、采购实施部门做好购置管理、盘点管理等工作。

公司低值易耗品管理办法

公司低值易耗品管理办法

公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理,严格控制低值易耗品的消耗,降低成本费用,制定本办法。

第二条低值易耗品的标准低值易耗品,是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。

其标准是:单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。

第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多,使用范围广,为了便于管理,按其用途可分为以下六类:一、生产用工器具。

主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具,也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。

二、办公家具。

主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。

三、办公设备类。

主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。

四、办公文具类。

主要是指办公文具、文件夹(袋)、电脑耗材等。

五、生活用品类。

主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。

六、其他。

指上述各类未包括的低值易耗品。

第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部,由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。

负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。

第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。

第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行,各使用单位、部门(包括前线所有单位)应根据工作需要,每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划,计划需由本单位、部门主管领导签字审核,对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。

低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。

二、采购。

各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购,统一发放,并办理出入库手续核算。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了规范和加强**有限公司(以下简称“公司”)低值易耗品的管理,根据国家有关法律、法规,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所指低值易耗品是指:使用期限短(一年以内),单位价值低(2000元以内),易损耗等原因而不作为固定资产管理的各种劳动资料。

第二章低值易耗品的管理分工第三条低值易耗品管理实行分工管理,专人负责,合理调配,节约使用的原则。

第四条综合部是低值易耗品的主要实物管理和采购机构,其主要职责有:1.汇总各职能部门的半年度采购计划报总经理审批;2.按采购计划购置低值易耗品;3.低值易耗品的验收入库、登记、保管和分发工作;4.低值易耗品的盘点工作。

第五条财务部是低值易耗品的价值管理和监督机构,其主要职责有:1.低值易耗品的价值管理,并配合综合部做好财产实物管理工作;2.参与并监督低值易耗品的盘点工作。

第三章低值易耗品的申请与购置第六条各职能部门按半年度向综合部提交季度采购计划,综合部统一汇总,报总经理审批后,由综合部统一购置。

第七条对急需、零星、专用物品,应由使用部门申请,经总经理审批后,可由使用部门自行或委托综合部购置,如是使用部门自行购买的仍要补办验收入库及领用手续。

第八条低值易耗品购置应按照如下程序验收入库:1.物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续;2.验收时必须注意质量的检查,发现问题,应立即按照有关规定向供货单位提出,并及时办理退、补、赔手续;3.验收合格后,管理人员应按规定认真填写入库单,经负责人审核签字,然后到财务部办理报账手续。

第四章低值易耗品的领用与管理第九条综合部应建立低值易耗品管理帐卡,指定管理人员具体管理。

第十条使用人或部门应根据申请已购置的低值易耗品,在综合部办理领用手续。

第十一条综合部根据领用申请单填制出库单,并按部门登记领用明细账。

第十二条使用人或部门应对所领用的低值易耗品的完整性负责,低值易耗品如有无故损坏或丢失,应查明原因,填制《低值易耗品损失单》,经分管领导审批后,办理报废补领手续,属于人为事故造成损失的,应负责赔偿。

低价值易耗品管理办法

低价值易耗品管理办法

低价值易耗品管理办法一、目的为了加强对低价值易耗品的有效管理,规范采购、使用、库存等环节,降低成本,提高资源利用效率,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有低价值易耗品的管理。

三、定义低价值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗的物品,如办公用品、劳保用品、小型工具等。

四、管理职责1. 采购部门负责低价值易耗品的采购工作,确保采购的物品质量合格、价格合理,并及时供应。

建立供应商档案,定期评估供应商的表现。

进行市场调研,掌握价格动态,降低采购成本。

2. 仓库部门负责低价值易耗品的验收、入库、保管和发放工作。

严格按照规定的程序进行验收,确保入库物品的数量、质量符合要求。

做好库存管理,定期盘点,保证库存数据的准确性。

3. 使用部门负责提出采购需求,合理使用低价值易耗品,并配合仓库部门进行盘点工作。

制定本部门低价值易耗品的使用计划。

对员工进行培训,提高节约使用的意识。

五、采购流程1. 使用部门根据实际需求填写《低价值易耗品采购申请表》,注明物品名称、规格、数量、预计使用时间等信息,经部门负责人签字后提交给采购部门。

2. 采购部门收到申请表后,进行汇总和审核,根据库存情况和市场价格制定采购计划,并按照公司的采购审批流程进行审批。

3. 采购人员按照批准的采购计划进行采购,采购过程中要遵循“货比三家”的原则,选择优质、价廉的供应商。

4. 采购的物品到货后,仓库部门负责进行验收,验收合格后办理入库手续。

六、库存管理1. 仓库部门要建立低价值易耗品库存台账,详细记录物品的入库、出库、库存数量等信息。

2. 定期对库存进行盘点,确保账实相符。

对于盘盈、盘亏的物品要及时查明原因,并进行相应的处理。

3. 设定合理的库存预警线,当库存低于预警线时,及时通知采购部门进行采购。

七、领用与使用1. 使用部门员工根据工作需要填写《低价值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字后到仓库领取。

2. 仓库部门按照领用申请表发放物品,并做好出库记录。

低值易耗管理办法1

低值易耗管理办法1

生活办公类低值易耗品管理办法第一章总则第一条为确保公司生活办公类低值易耗品管理更加规范、更加科学、更加合理,特制定本办法。

第二章生活办公类低值易耗品的范围第二条生活办公类低值易耗品是指单位价值在500元及以上,使用年限较短、不作为固定资产管理的生活办公用品、用具、设备等,如笔记本电脑、台式电脑、打印机、复印机、移动硬盘、计算器、空调、投影仪、照相机、摄像机、扫描仪、保险柜、传真机、冰箱、消毒柜、洗衣机、整体灶具、自行车、电瓶车等。

第三条床、床垫、衣柜、饮水机、电风扇、取暖器、热水器、普通灶具、抽油烟机、电饭煲、桌椅、沙发、文件柜等13类生活工作用品不再纳入低值易耗品管理。

第三章电脑的购置、补贴及日常管理第四条原则上,公司本部及各单位不得再以单位名义购置任何电脑。

第五条公司各级管理人员(含见习生)因工作需要使用电脑的,在其个人购买电脑后,应及时填报《电脑购置补贴发放审批表》(见附件1),审批通过后每月享受100元的电脑购置补贴。

第六条电脑购置补贴按月随同工资一并计算和发放,在办公费中列支,不纳入职工薪酬核算和工资统计。

第七条目前已享受公费购买笔记本电脑政策的员工,应在电脑使用时间满4年后,再按规定申请电脑购置补贴。

第八条操作服务层人员(如司机、库管员、带班员、服务员等)原则上不享受电脑购置补贴,确因工作需要使用电脑的,由所在单位按规定进行审批。

第九条员工在公司范围内发生工作调动后,须在新单位重新填报《电脑购置补贴发放审批表》。

第十条本办法执行后,个人新购的电脑不再纳入低值易耗品管理。

第四章其他生活办公类低值易耗品的购置审批第十一条项目部(含租赁站)的购置审批其他生活办公类低值易耗品(指除电脑外、下同)购置,由项目部在公司核定的责任成本内自主购买,不再报公司审批。

第十二条公司本部的购置审批其他生活办公类低值易耗品能够调剂使用的,由公司办公室负责协调;确需购置的,由购置部门(使用人)填报《公司本部生活办公类低值易耗品购置审批表》(见附件2),经使用部门、办公室审核,分管领导签批,总经理(或授权人)审批同意后,由各部门自行购买。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻勤俭节约的方针,加强低值易耗品的管理,贯彻“统一领导,层层负责,合理调配,管用结合、物尽其用”的原则,防止积压浪费,保证生产的顺利进行,结合公司多机构、分布广等实际情况,特制定本办法。

第二条低值易耗品是本公司经营活动正常进行的必备条件之一,各部门要予以应充分重视。

各分公司、事业部、各部门必须做到:机构完善,制度健全,计划购置,账表齐全。

同时所属各分公司、事业部、各部门物资管理人员应力求稳定,须调动时所在部门必须上报人力资源部并认真办理交接手续。

第三条分公司、事业部、各部门经常对员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉地遵守各类规章制度,管好、用好各项物品,反对铺张浪费、假公济私的行为,对工作不负责任或违反制度的失职人员,依情节轻重,予以批评教育、行政处分及经济处罚。

第二章范围第四条低值易耗品是指包括生产经营、日常办公、行政管理等方面使用的不属于固定资产和低值仪器设备的物资。

如低值仪器设备、工器具量具、及独立使用的元件、配件、模型、低值文具及办公用品等。

第三章计划与购置第七条各分公司、事业部、各部门应根据生产经营任务、实际需要数量进行分析,编制月度低值易耗品的详细购置计划(含型号、规格、数量、使用时间及用途等),于每月20日上报并完成审批计划,因生产急需而采购低值易耗品的则根据需要直接办理请购并完成审批。

第八条有关低值易耗品的采购规定见相关《物资采购办法及控制流程》。

第九条低值易耗品购入后由各分公司、事业部、各部门物资管理员及时办理验收入库,同时登记低值易耗品台账,之后方可办理财务报销事宜,未入库物品严禁领用。

验收过程中发现问题应联系供应处向供货单位提出,及时办理退、换、或赔补手续。

第四章管理第十条低值易耗品入库后由各分公司、事业部、各部门物资管理员(物资管理人员可有行政助理或指定人员)专人负责管理。

根据物品不同性能及存放要求,加强对物品的管理,严防受潮锈蚀、损坏、丢失等情况的发生。

《低值易耗品管理办法》

《低值易耗品管理办法》

低值易耗品管理办法第一条根据用途,低值易耗品可分为:生产用品、办公用品、福利用品。

第二条低值易耗品的摊销方式一次性摊销:价值较小(单值1000元以内)的可以在领用时一次性计入成本费用。

分期摊销:价值较大(单值超过2000元)的,可根据耐用期限分期摊入成本费用(小型设备、不能按设备管理的生产施工设备)。

五五摊销:价值在1000-2000元即领用时摊销50%,工程结束或报废时摊销50%。

第三条低值易耗品的范围:1.生产用低值易耗品:风动工具等。

2.办公用低值易耗品:电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、办公桌、会议桌、椅子、沙发等。

3.福利性低值易耗品:茶炉、锅炉、蒸车、和面机、空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视机、电风扇等。

第四条低值易耗品的采购、使用、回收管理1.生产用低值易耗品,由使用单位根据需求报需求计划,经物资供应公司平衡批准后方可按照招采管理办法组织采购,项目部要建立使用台账,责任到人,工程结束后有回收- 1 -价值的要及时回收。

2.办公及福利性低值易耗品,由使用单位根据实际需求将需求计划报公司领导审批后,交物资供应公司平衡利库,需要采购的,电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、空调原则上由物资供应公司统一型号采购配置,并向使用单位结转相关费用,其他低值易耗品由使用单位根据批复意见组织比价采购入账,然后将发票复印件、比价资料、领导批复和平衡意见交物资供应公司建立台账。

3.项目自购的购置发票需经办人、项目经理签字,并附比价单、公司领导审批意见、物资供应公司平衡意见,方可到财务部门报销,严禁用材料抵冲,一经发现将对有关责任人进行严肃处理。

4.生活办公用品进行内部调剂时,必须事先到物资供应公司办理手续后方可调剂,严禁私自调剂。

5.对本单位的生活办公用品,项目部要指定专人进行管理,细心使用,注意维护,登卡建帐,妥善保管。

对需要处置的,必须递交书面报告,经公司领导同意后方可处置,否则不予注销。

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品管理办法1 低值易耗品是企业进行生产经营活动的重要劳动资料,为了加强对低值易耗品的管理,保证企业财产的安全与完整,进一步规范企业资产管理行为,特制订本办法。

2 低值易耗品是指使用期限较短或单位价值低于规定标准,不作为固定资产管理的各种工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装容器等。

其在资产分类上虽然属于存货,但又不同于其它存货,它在生产管理过程中不是一次性消耗完,具有单位价值低、容易损坏、使用分散、购置领用和报废较频繁等特点。

3 低值易耗品的划分标准。

3.1 单位价值在2000元以下、使用期限在一年以内的、与生产经营有关的或单位价值在2000元以下、使用期限在二年以内的非经营用的一般工具、专用工具、包装容器及管理用具等。

3.2 华东电力集团公司划定的重点工具和仪器(详见附表)。

4 低值易耗品的核算。

低值易耗品的采购、入库、领用的核算与材料核算相同;低值易耗品的摊销采用一次摊销法。

5 低值易耗品的归口分级管理。

低值易耗品管理实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门要密切配合,各负其责。

5.1 财务部门为低值易耗品综合管理部门,主要负责低值易耗品的会计核算工作,并按要求会同有关部门建立卡片和定期进行卡物核对工作。

5.2 生产管理职能部门负责审批生产用低值易耗品的申请计划和计算器的配备,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.3 总经理办公室负责审批通讯工具的申请计划,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.4 物业管理部门负责桌椅、橱柜、电风扇、自行车等管理用低值易耗品的计划审批和购置,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.5 物资管理部门负责除计算器和物业管理公司管理范围以外的其他低值易耗品的采购、验收入库和发放。

5.6 使用保管部门应对本部门使用的每一项低值易耗品自领用之日起建立卡片,用以登记该低值易耗品的名称、规格型号、数量、单价、领用日期、存放地点、保管使用部门、保管人等情况。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范各类低值易耗品的管理,明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,制定本办法。

第二条根据公司实际情况,凡在生产和管理中使用的单位价值不高(2000元以下),或使用期限较短,在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产,不论其是否在财务账面上列入低值易耗品,也不论其来源如何,公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理。

第三条列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类:1、工具:生产及维修中使用的五金工具和各种电(气)动工具,如螺丝刀、扳手、锯、锉、电(气)动螺丝刀、电(气)动扳手、手钻等;2、设备:生产及维修中使用的达不到固定资产标准的各种小型设备,如电焊机、气焊(割)设备、台钻、切割机、水泵等;3、仪器仪表:用于计量及工艺操作的各种量具、仪表,包括万用表、各种摇表、电阻器、电流表等;4、化验、检验仪器:用于各种化验、检验、测试的器皿、器具等;5、办公家具及用具:办公用各种桌椅、橱柜、计算器等;6、通讯器材:办公及生产中使用的电话机、对讲机等;7、生活及劳保用品:食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜、电视及其他劳保用品等;8、其他:不属于以上种类,但符合低值易耗品管理范围的其他资产。

第二章管理职责第四条低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐,为分清责任,明确界限,对低值易耗品实行责任到人的管理原则。

第五条工厂负责仪器、仪表、备品、备件、劳动防护用品、工机具的采购计划、维修计划及使用管理。

第六条综合部负责办公设施的管理、物资的采购供应、并对低值易耗品的管理进行考核、检查。

第七条仓库管理人员负责低值易耗品的保管、发放。

第八条低值易耗品的使用责任人负责低值易耗品的保管和换领、交接,并对人为损坏和遗失负责。

第三章相关标准第九条办公家具及用具、通讯器材、生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由综合部制定和调整。

第十条各种工具、设备、仪器仪表、化验检验仪器类低值易耗品的配置标准由工厂制定和调整。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法(一):低值易耗品管理办法为了加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证低值易耗品的安全、完整,依据XX公司《XXXXXXXXXXX有限公司低值易耗品管理制度》,特制定XXX低值易耗品管理办法。

一、低值易耗品的管理范围1、管理用具,指企业管理中的各种家俱用具,如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、诊桌、教具等。

2、电子产品,单位价值2000元以下,且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品,如MP3、MP4、优盘、电子书、移动硬盘、电暖气、热水器、电话机、对讲机、计算器等。

3、经营用具,指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品等。

4、公司规定的其他低值易耗品。

二、低值易耗品的申购程序1、申购:各科室应本着节约降耗、经济适用的原则,在充分利现有资源的基础上,对经营管理确需购买的物品,由使用部门提出书面采购申请,经科室负责人审核签字,主管领导批准后,方可购买。

2、采购:购买物品贴合招投标采购要求的,按《物资采购管理办法》进行采购,重大采购要签定采购合同。

属零星采购的,应按照“比质、比价”的原则,择优选取经招标指定的供应商购买。

3、验收登记:购进的低值易耗品,由使用科室、采购人员、财务三方进行验收。

同时,使用科室、财务科要做好相应得台账记录。

三、低值易耗品的日常管理1、台帐管理:财务科建立一级管理台帐,各科室建立二级管理台帐,台帐资料有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等。

XX财务科和各科室要设专人负责台账的管理工作。

2、职责管理:凡属个人使用的低值易耗品,其使用人为该低值易耗品的管理职责人;凡属非个人使用的低值易耗品,其使用科室为该低值易耗品的管理职责科室,科室负责人为职责人。

3、每季末各科室将台帐与实物进行数量核对,然后再与财务科进行账目核对。

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理,提高资产使用效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。

第二条本办法所称低值易耗品,是指使用寿命较短、价值较低、数量较多,在日常工作中易于消耗的各种物品。

包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。

第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。

第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要,合理预测低值易耗品的需求,制定采购计划,经审批后执行。

第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则,选择性价比高的产品,通过合法渠道进行采购。

第六条各部门应建立低值易耗品清单,明确品名、规格、数量、使用人等信息,定期进行盘点,确保账物相符。

第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品,不得私自转让、借用或损坏。

第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的,使用人应立即报告,并根据实际情况承担相应的责任。

第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品,应进行评估,能修复的应进行维修,不能修复的应予以处置。

第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人,确保维修质量。

第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定,通过公开竞价、捐赠等方式进行,确保资产处置价值最大化。

第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。

第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计,确保制度的执行和规范。

第五章罚则第十四条违反本办法规定的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。

第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

第十六条本办法由公司财务部门负责解释。

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。

第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。

如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。

(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。

如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。

第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。

第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。

第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。

第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。

第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。

第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。

第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。

办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。

附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。

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低值易耗品管理办法
一、目的
为加强公司低值易耗品的管理,特制定本办法,本办法作为公司《固定资产管理制度》的补充。

二、低值易耗品的定义
低值易耗品是指单位价值低于2000元,不符合固定资产定义的各种用具、物品、仪器,以及在生产经营过程中可周转使用的容器等。

其特点是:单位价值较低,使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变。

我公司对金额略超2000元的部分资产如打印机、热水器等未列入固定资产范围的部分资产也作为低值易耗品进行管理。

三、低值易耗品的分类
目前我公司低值易耗品类别有:办公用具类、电子设备类、电器类、生产类、专用工具类、化验仪器类、生产类及其他。

具体如下:1、办公用具类:办公(会议、用餐)桌椅、沙发、文件柜、书柜、
写字台、抽屉柜、展示柜、五节柜、档案柜、储物橱、床头柜、鞋柜、玻璃柜、茶几、小桌、电脑托盘、电脑桌、衣架、电话、更衣橱、存包柜、写字白板、碎纸机、传真机、U盘等。

2、电子设备类:打印机、扫描仪、一体机、音箱、移动硬盘等。

3、电器类:饮水机、电暖器、风扇、强力探照灯、电水壶、吸尘器、
感应式手消毒器、烘手器、热水器、洗衣机等。

4、专用工具类:电脑维修、电工、机械维修等特殊工种所用的专用
工具;我公司主要是指信息部和工程部下属。

5、衡量器具:价值低于2000元,衡量用的磅秤、电子天平、千分尺
等。

6、化验仪器类:技术中心和化验室为做试验和化验所用的达不到固
定资产标准的仪器。

7、生产类:生产经营过程中可重复利用的包装容器(如周转箱)和
备品备件(如不锈钢架子、不锈钢小推车、托盘等)。

8、其他:对讲机、警棍、灭火器等。

四、职责分工
1、财务部作为公司资产的综合管理部门,负责低值易耗品的账务处理、定期检查、组织盘点、管理考核等工作。

2、低值易耗品的采购部门作为实物管理部门,负责低值易耗品的购买、入库、调拨、转让、维修、报废处理等,并及时登记台账,定期与使用部门核对、盘点。

目前低值易耗品的管理部门包括办公室、信息部、工程部。

具体分工为:
2.1办公室主要负责办公用具类的采购与管理。

2.2信息部负责电子设备类的采购与管理。

2.3工程部负责电器类、维修工具、生产用包装容器和备品备件、衡量器具、化验仪器类等低值易耗品的采购与管理。

3、公司各使用部门对低值易耗品负保管责任,要为本部门使用的各项低值易耗品建立专门的台账,有新增、调拨(转移)、损坏、
丢失、报废等及时更新台账,并定期与管理部门进行核对。

五、采购及入库
参照《固定资产管理制度》的相关规定执行。

六、调拨及转移
低值易耗品需调拨或转移至其他部门,原使用部门通过OA留言经资产管理部门同意后方可转移,相关的三方均要进行台账的调整。

七、维修及报废处理
低值易耗品发生损坏,使用部门应及时通知管理部门进行维修。

已经损坏无法维修的可以进行报废。

需报废的低值易耗品由使用部门提报“呈报签批”流程,流程批至“分管领导”,同时转发相关低值易耗品管理部门,实物也一并移交给管理部门。

管理部门将各使用部门报废的低值易耗品定期或者分批提报“呈报签批”流程,挂上使用部门的呈报签批,并提出处理意见,经分管领导、财务总监审批后方可进行处理,处理收入交财务部入账。

八、日常管理及清查
低值易耗品管理部门和使用部门均需指定专人建立低值易耗品台账,双方每季度核对一次,管理部门每年进行一次清查,以确保资产的完整。

九、考核
1、未按照要求建立并维护台账的使用部门,由管理部门对其在公司内部通报批评,并责令限期整改。

2、资产丢失的追究使用部门和相关人员的责任,按照丢失资产重置价值的20%考核使用部门。

3、人为造成损坏的,责任人承担维修损失;无法修复的,由资产管理部门按照重置成本减去处理收入的10%为下限追究相关人员的责任。

十、其他
1、本办法自公布之日起执行
2、本办法解释权在财务部。

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