通报的概念和种类(精)
第二章第五节 通报的学习要点
第五节通报(通报可用于批评与表彰)一、通报的含义通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况时使用的公文,属下行文。
通报具有知晓性和指导性的特点。
二、通报的种类(一)表彰性通报表彰性通报主要用于表彰先进人物、先进集体,介绍先进经验,其主要作用是表彰先进、树立榜样,以达到激励先进、发扬正气、推广经验、指导工作的目的。
(二)批评性通报批评性通报主要用于对工作中出现的影响较大的错误事件、错误做法进行通报批评,借以告诫和教育人们吸取教训,引以为戒。
(三)情况性通报情况性通报主要用于向干部群众传达重要精神和告知重要情况,使广大干部群众及时了解工作中存在的带普遍性的问题或出现的新情况和新问题,以便统一认识,统一行动,推动工作的顺利进行。
三、通报的写法由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
(一)标题1.由发文机关名称、事由和文种构成。
2.由事由和文种构成,如《关于表彰×××等同志的通报》。
此外,少数通报的标题是在文种前冠以机关名称,如《中共××市纪律检查委员会通报》;也有的通报标题只有文种名称,但这种通报一般只见于张贴式通报。
(二)主送机关除普发性通报外,其他通报均需标明主送机关。
(三)正文通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。
开头部分说明通报缘由,主体部分作出通报决定,结尾部分提出希望和要求。
不同类型的通报,其正文的写法也不尽相同:1.表彰性通报根据表彰通报的内容和对象,可分为表彰先进人物、先进集体和介绍先进经验两大类。
(1)表彰先进人物、先进集体的通报正文大体可分为四个部分。
①是概括地介绍先进人物或先进集体的事迹,说明通报缘由。
由于它是做出通报表扬的依据,因此要求把表扬对象的先进事迹交待清楚,比如时间、地点、人物、事件、结果等要素要调查清楚,而且要注意详略得当、重点突出,这部分是通报的主要内容,应写得详细些。
②是分析评论先进事迹的典型意义,并对此作出肯定性、合理性的评价,阐明所述事迹的性质和意义。
3-2通报
死亡人数 4 14 18
36
第四季度,10月份食物中毒的中毒人数最多,占总 中毒人数的49.5%;12月份食物中毒的死亡人数最多,占 总死亡人数的50.0%。
(二)按中毒原因分类情况
(三)按就餐场所分类情况 (四)学生食物中毒情况 (五)剧毒鼠药中毒情况
二、中毒原因分析
(一)第四季度,有毒动植物食物中毒的报告起数、死 亡人数最多,分别占总报告起数的38.5%、死亡人数的 52.8%,中毒人数较去年同期增加105.0%,其中,35.0% 由菜豆加热温度不够引起;菜豆加热温度不够、误食发芽 马铃薯和食物污染或变质引起的学生食物中毒报告起数、 中毒人数较去年同期均有较大增幅,分别上升了77.8%和 159.3%,其中,79.2%发生于学校集体食堂。
误。( )
通报与命令、决定在奖励 功能上的异同?
命令
决定
通报
性 嘉奖有关单位和人员, 奖惩有关单位和个人,表彰先进,本部门、 质 对国家和人民有突出 对国家和人民有突出 本单位的先进分子, 贡献的君臣,带军事 贡献的民臣,带行政 带部门性质 性质 性质 种 指挥类公文,权威大 类 级 级别最高 别 范 公示全国、范围大 围 指挥类公文,权威大 知照类公文,权威小
2. 主送机关:
一般为直属下级机关,或需要了解该内容的不相隶属的单位。
3.正文:
导语,通报的目的或缘由;
主体,通报具体内容;
结尾,根据通报内容提出各类事项的要求或希望。
4.落款:
在正文后右下方标注发文机关,如在标题中已出现发文机关,也可不署 发文机关;一般为发文日期,该日期也可注于标题之下。
××区政府
关于××煤气厂爆炸事故的批评通报
各街道、各企业单位:
第二十二章 战时文书——通报
第二十二章战时文书——通报通报是由领导机关发制的,向所属机关、部队和有关单位通告情况,介绍经验教训和公布战果的一种常用作战文书。
一、通报的种类从内容和用途上区分,常见的通报有敌情通报、战况通报和其他情况通报。
(一)敌情通报敌情通报用于向所属部(分)队或友邻及有关单位传达(通报)敌情。
通常由侦察部门根据上级有关通报、侦察分队及有关部门的报告、俘虏口供、缴获的文件资料以及通过其他技术手段和常规情报来源、途径获取的有关信息情报进行综合分析,拟制而成的。
依据实际情况和部队需要,可以拟制成包括全面敌情的综合性通报,也可以拟制成只反映部分敌情的单项通报。
(二)战况通报战况通报是在作战过程中,将某个阶段或某部(分)队的作战情况由领导机关向所属机关、部(分)队和友邻部队等有关单位制发的一种文书材料。
通常可分为作战进程通报、战绩通报、作战经验或教训通报等。
(三)其他情况通报其他情况通报是指为告知部属和有关部(分)队除敌情、战况外,其他与作战有关的、需要通报的情况而制发的文书种类。
如作战中的重要经验或重大失误,出现的重大伤亡事故,战区的社情、地形、道路情况的通报等。
二、通报的内容(一)敌情通报综合敌情通报,一般是在部属受领任务前或组织战斗阶段,本级司令部门下达。
其主要内容包括:战区内敌人的番号、兵力、部署行动性质和企图,阵地编成、工事构筑、火力配系与障碍设置,敌军的作战特点和行动规律,指挥、观察所的位置,敌军官的性格特点,部队素质、士气和战斗力等。
单项敌情通报,通常是在组织战斗阶段或作战过程中,对新近查明或发现局部敌情而下发的通报。
单项敌情通报具有补充情况的性质,根据实际情况,可突出综合敌情通报中的某一项或几项内容(二)战况通报作战进程通报,其主要内容通常包括综述作战某一阶段或某一部(分)队的作战过程、敌我态势、双方的作战企图或下一步行动,有时也可包括主要战绩、典型的经验教训。
战绩通报,其主要内容通常包括作战某一阶段或某一部(分)队的歼敌数量,占领的阵地,缴获、俘虏的数量,取得的作战经验。
应用写作公文部分(精简版)
第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。
是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。
具体可以分为两大类:13种公务文书(即行政机关公文);14种公务文书(即党的机关公文)。
行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定:党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。
由上表可见,两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类(一)、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性(二)、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分:(办理时限)特急:一天内办理完毕急件:三天内办理完毕注:党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件:◆3、按保密级别划分:绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分:文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。
绝大多数公文属于此类。
电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。
报刊发文——通过报刊登载发表文件。
一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。
如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。
一般为公告和通告。
◆5、按行文方向划分:下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素(公文格式)组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
我们来看一下这份文件,以一条鲜红的横线(即红色反线)隔开了眉首部分和主体部分。
通告、通报、决定、函
××县人民政府
关于授予张××等五人劳动模范称号的决定
(1999年24日)
县水泥厂厂长张××、县一中教师刘××、县农技站 农技员黄××、县百货公司经理何××、县北城居委会主 任赵××在各自的工作岗位上,勇于改革,拼搏进取,艰 苦创业,作出了突出贡献。为此,县人民政府决定,授予 张××等五人县劳动模范的称号。
(3)制发单位级别不同。 公告的发文机关级别高,一般由国家一级机关发布; 通告的 发文机关级别较低,多由业务主管部门发布。 (4)发布方式不同。 公告多用登报、广播的方式发布; 通告可用文件形式印发, 也可登报、广播或张贴。 深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定, 我局决定自1994年11月15日起对我市建筑安装企业,装饰施工 企业,建设监理单位,工程总承包单位进行1995年度企业年审 工作。 凡在我局注册的上述有关单位,请于见报后5天内前来我局 领取有关文件,办理年审手续。逾期不办,责任自负。 特此通告 深圳市建设局 一九九四年十一月十六日
通告、通报、决定、函
通 告
(一)概念:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 项。 (二)通告的写法:(与公告基本相同) (三)公告和通告的区别
1、同:
(1)告晓性 ( 2)泛行文,无主送机关 ( 3)发文方式灵活 (4)结构形式
2、异:
(1)发文内容不同。 公告宣布重要事项和法定事项; 通告则是公布应当遵守或周知 的事项,业务性强。 (2)行文范围不同。 公告的告晓对象国内外; 通告限制在一定范围内,即社会的有 关方面。
1、部署性决定
2、 奖惩性决定
3、 变更或撤消性决定
部署性决定
中共中央、国务院 关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定 (××××年×月×日) 反腐败斗争是加强党的建设和政权建设,密 切党和政府与人民群众的联系,保持社会稳定, 保证改革开放和经济建设的顺利进行的一项重要 工作。……针对当前情况,决定在近期内抓好如 下几项工作: 一、党政机关领导干部要带头廉洁自律(略) 二、查办一批大案要案。(略) 三、狠杀几股群众反映强烈的不正之风(略) …… 为切实保证本决定的贯彻执行,县以上各级 党委和政府必须立即按照决定的要求,结合本地 区、本部门的实际,研究制定实施方案,……
通告、通知、通报
凡是对摄影有爱好的职工,可以自愿报名参加。要自带照相机, 有摄影作品的职工最好交上来,以使录取时参考,活动时间每星期二、 四下午,报名处在总公司办公楼203室,报名时交一张一寸照片,报 名时间5月1日~5月10日,过期不再补报,有关各项要求望及时发给各 党支部给予传达,尽快将名单报上来。 摄影是一门艺术,它会使我们生活更充实,激发我们爱国和为祖 国献身的勇气,望大家踊跃参加。 印 二零零零年二月二日 章 (注:眉首、版记略)
通报 指出下列公文中不准确的地方并改正
表彰通报 市×××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全 生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产 无事故。成为市第一个安全生产年企业,为此,政府决 定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
表彰通报 市×××化工厂,采取 有力措施,切实贯彻《安全 生产条例》,建立安全生产 岗位责任制,实现全年生产 无事故。成为市第一个安全 生产年企业,为此,政府决 定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
关于对市×××化工厂 实现安全生产年的表彰通报 市×××化工厂采取有力措施,切实贯彻 《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制, 1993年实现全年生产无事故,成为我市第一个 安全生产年优秀企业。为此,市政府决定对 ×××化工厂给予通报表扬,并奖给锦旗一面, 奖金×××××元。 市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜 样,层层建立健全安全生产岗位责任制,扎扎实 实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市 安全生产推上一个新台阶。 ××市人民政府(印章) 一九九四年一月二十日
五、通知
(一) 行文方向: 一般是下行文,也用做平行文。 (二)特点 1. 使用范围广: (1)使用的单位多;(2)通知的内容广泛。 2. 使用频率高:是公文中使用范围最广、频率最高的一种公文。 3. 种类多: (1)按形成情况:通知、联合通知、紧急通知、补充通知。 (2)按行文方向:下行、平行。 (3)按内容性质:批转或转发性通知、周知性通知(发布告知、 活动安排、工作安排)、任免通知。
关于公文通报
关于公文通报公文通报是一种公文形式,通常用于向机关、团体、企事业单位以及社会公众等发布通知、要求、信息等内容。
其特点是简明扼要、明确具体、公开透明。
下面我们来详细介绍一下关于公文通报的内容,包括其定义、分类、特点、撰写要点等方面。
一、公文通报的定义公文通报是指机关、团体、企事业单位向相关机构、组织或社会公众通报重要信息、下达工作要求、做出决策、作出表彰等的书面文件。
通报具有及时、公开、有针对性等特点,可以起到引导、调动、协调工作的作用。
二、公文通报的分类1. 工作通报:向各部门或单位通报工作进展情况、重要决策部署、工作要求等。
2. 表彰通报:向各级组织或个人通报表彰决定、先进事迹、优秀成绩等。
3. 事故通报:通报事故发生、应急处置情况、救援进展、伤亡情况等。
4. 财务通报:通报相关单位的收支情况、财务状况、费用报销等。
5. 公共安全通报:通报重大安全风险、防范措施、紧急情况等。
6. 公开招聘通报:通报单位的人员招聘、选拔条件、面试时间、报名流程等。
7. 通知通报:向社会公众通报公共服务、活动信息、会议通知等。
三、公文通报的特点1. 简明扼要:通报内容要简明扼要,突出重点,不涉及冗长的文字和详细的细节。
2. 明确具体:通报需要明确具体,不能含糊其辞。
使用具体的数据、时间、地点等来提高通报的准确性和可信度。
3. 公开透明:通报需要公开透明,把握好信息披露的范围和数量,要公布实事求是、客观真实的内容。
4. 引导导向:通报内容要能够引导和指导相关单位和个人的工作。
要明确要求和工作目标,提供帮助和指引。
5. 即时高效:通报需要及时发布,尽快传达相关信息和意图,确保各方能第一时间了解并依据通报进行工作。
四、公文通报的撰写要点1. 标题和格式:通报的标题要简明扼要,突出重点;在格式上,通报一般按照公文格式来撰写,包括公文头部、正文、落款、附件等。
2. 内容要点:通报的内容要点要明确,突出重点,内容包括背景说明、处理决定、具体要求、相关事项等,在附件部分可以提供细节资料。
第三章 行政公文 通报
3、根据下面给定材料拟写文书
(1) 昨天中午,东方乐园前开来了一辆编号为×× 的空调大客车。乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元。 乘客说:“平常只收1元,为何„„?”乘务员说:“不 坐可以下车!”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天 阴快要下雨,只好忍气吞声买了票。奇怪的是,乘务员 一律只收款不给车票。车到市内,一些乘客没要车票, 便接连下车走了,有些乘客则非要车票不可,• 务员 乘 才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车 有限公司机动车票”字样。 (2)××市××客车有限公司今天作出决定:对敲竹 杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查1周,并在全公 司通报批评。
XXXX年X月XX日(印章)
二、文体结构
1.标题 由发文机关、事由、文种三部分组成。 2.发文字号 为完全式。 3.主送机关 一般为直属下级机关,或需要了解该 内容的不相隶属的单位。
4.正文 一般由三部分组成。主要事实,发生 的事实;事实评析,阐明通报的意图; 决定和要求,即根据通报内容提出各类 事项的要求或希望。 5.落款 注明日期。
行政公文
主讲:唐亦晓 河南省洛阳经济学校
通
报
一、通报的概念和种类
1.通报的概念 通报是“适用于表彰先进,批评错误, 传达重要精神或者情况”的公文。
2.通报的种类 有:表扬通报、批评通报、情况通报。
例文一: XX市人民政府办公厅关于表彰市区肉食零售行业 “微利售肉”活动先进单位和先进个人的通报 各区人民政府,市政府各部门、市直属单位: 2007年5月以来,我市猪肉市场价格急剧上涨,引起了社会的广泛 关注。为保障猪肉市场供应,稳定市场价格,安定民心,根据市政府 的部署市区有关单位先后三次在肉食零售行业倡导开展以“关爱社会, 微利售肉,工艺无价,重在参与”为主题的“微利售肉”活动。市区 各农贸市场、超市和猪肉零售经营企业积极响应政府号召,顾全大局, 热情参与,以实实在在的让利,为稳定我市猪肉市场价格、保障市场 供应、满足市民群众的消费需求发挥的积极的作用,期间涌现出了一 批表现突出的先进单位和个人。为激励先进,市政府决定对参与“微 利售肉”活动的XX农贸市场等15家先进单位和XX等118名先进个人进 行表彰。
通报的名词解释
通报的名词解释在生活和工作中,我们常常会遇到各种通报信息,不论是在学校、公司、社区还是其他组织中,通报的概念和作用都扮演着重要的角色。
本文将对通报进行名词解释,介绍通报的定义、种类、用途和重要性,并探讨通报对我们个人和社会的影响。
1. 通报的定义通报是指向一定范围内发布信息、传达重要消息或通知的行为,是一种信息传播的方式。
通报信息可以通过书面形式、口头形式或电子媒体等途径传达给受众。
通报的目的是为了让受众了解、掌握相关信息,并对其产生影响和行动。
2. 通报的种类通报可以分为多种不同类型。
其中,最常见的是紧急通报,用于传达紧急情况下的消息,如自然灾害警报、医疫疾病通报等。
此外,还有工作通报,用于向组织内部发布工作安排、任务分配等信息。
学校通报则用来告知学生和家长有关学校活动、成绩评定等方面的消息。
3. 通报的用途通报的用途多种多样。
首先,通报可以提供信息,让受众了解发生的事情、重要的变化和需要采取的措施。
其次,通报有助于组织内外部之间的沟通和协调,促进工作的有序进行。
此外,通报还能够提供警示和预警作用,引起受众对特定事件的注意和关注。
4. 通报的重要性通报在个人和社会层面都具有重要意义。
对于个人来说,及时的通报可以让个体了解和应对现实生活中的突发事件,保护自己和他人的安全。
对于社会而言,通报不仅能够传递信息,还可以建立信任和合作关系,加强社会组织的稳定和效率。
5. 通报的影响通报的方式和内容对受众产生直接影响。
正确、清晰和及时的通报可以提高受众的接受度和理解度,促使其采取相应行动。
相反,不准确或模糊的通报可能引发误解、恐慌甚至恐慌情绪,对个人和社会产生负面影响。
综上所述,通报作为一种信息传播的方式,扮演着重要的角色。
通过通报,我们可以及时了解当前发生的事情,得到重要的信息,并采取相应的措施应对现实生活中的变化。
同时,通报也有助于建立信任、提高效率和加强社会协调。
然而,我们在接触通报信息时,也应提高警惕,对信息进行辨别和评估,以确保其准确性和可靠性。
关于通报的基本介绍及写作要求
通报的基本介绍及写作要求关于通报的基本介绍及写作要求下文是对通报基本信息的详细说明,希望可以为您提供一个好的参考。
(一)通报的概念和特点1.通报的概念通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的一种行政公文。
2.通报的特点(1)典型性通报的事实,不论是表彰性的、批评性的,还是通报情况的,都要求有典型意义。
典型就是具有普遍性、代表性,事实越典型,其警示和借鉴意义越大,只有个性没有普遍意义的题材,缺乏广泛的指导价值。
(2)指导性通报的内容,其价值往往并不单纯在于发布动态信息、宣布事件处理结果,而是要激励先进、督促后进,树立学习榜样,或者提供反面典型,使读者能够总结经验、吸取教训,得到有益的启示和警示。
(3)时效性上级机关应该适时发布通报,通报的事实较为具体,对发生的时间、地点等要素都要进行交代,这就要求通报及时发布。
通报的内容总是跟特定时期背景有着紧密的联系,通报得过于迟缓,就失去其沟通情况、宣传教育的目的。
因此,通报的制发应该迅速及时,以免事过境迁,失去其积极的作用。
(二)通报的种类1.表彰通报表彰通报用来表彰先进人物或先进集体,介绍先进事迹、推广典型经验的,是从高层机关到基层单位都广泛采用的常用公文类型。
2.批评通报批评通报是对工作中发生、出现的重大事故、重大失误、错误倾向、不良风气提出批评使用的.公文文种,重在以儆效尤,有针砭、警示、纠正的作用。
批评通报可以针对个人所犯的错误制发,也可以针对某一部门、单位的不良现象制发,还可以针对普遍存在的某种问题制发。
3.情况通报用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。
为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解,上级机关应该适时发布这样的通报。
常见的工作情况通报内容主要有工作进展情况、落实情况、评比检查结果等。
(三)通报的写法1.通报的标题通报的标题大多采用发文机关+主要内容+文种的常规写法。
2.通报的正文(1)表彰及批评通报①介绍事实与现象介绍先进人物或集体的行动及其影响,要写清时间、地点、人物、基本事件过程。
应用文教案(4周)通报、报告、请示、批复
榆林地区设立地级榆林市的批复》,其中“同意”两字就是用来表明态度和意见的。如果不批准请求事项,标题中可以不出现态度和意见,到正文中再表态。如果是答复请求指示的请示,也无须在标题中表态。
2、主送机关
批复的主送机关,一般只有一个,那就是发出请示的下级机关。
3、批复的正文
批复的正文由三部分组成,分别是批复依据、批复事项、执行要求。
李长江表示,婴幼儿配方奶粉检测完毕后,质检系统将对所有奶制品进行检测,对包括奶站、收奶点、企业生产环节等在内的每一个可能出现问题的环节进行检查。
甘肃省重新声明:未从好牛乳业产品中检出三聚氰胺
甘肃省政府15日下午召开新闻发布会说,没有在酒泉市好牛乳业食品有限公司生产的产品中检出三聚氰胺。此前通报的检验结果有误,系工作人员失误造成。
3、决定和要求:表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。
(四)落款
例文:
最新通报
全国婴幼儿配方奶粉检测结果一两天内公布
国家质检总局局长李长江14日向记者透露,质检系统150多个国家级检测中心正在24小时不间断地对全国婴幼儿配方奶粉进行检测,一两天内就会有结果,并向社会全部公布。
通告、通报、决定、函
更变或撤销性决定
关于撤销林董缝纫机厂“文明单位”称号的决定
林董缝纫机厂××××年×月被市人民政府授 予“文明单位”称号之后,放松管理,无视法规, 现经查实,该厂自去年3月以来,盗用牡丹缝纫机厂 “牡丹牌”注册商标,推销自己的产品,欺骗群众, 侵犯了商标专用权,违反了商标法,经市府办公会 议研究决定,撤销林董缝纫机厂“文明单位”称号, 违反商标法行为由市工商行政管理局按有关法规处 理。 ××市人民政府 ××××年×月×日 更变或撤销性决定的正文,一般只要写明更变或 撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。
[析评] 这是一篇批评性通报。正文第一自然段写当事人 的错误事实和经过,具体交代了时间和地点。第二自 然段对当事人的错误进行了分析评价,同时作出了处 理。第三自然段对各单位提出了希望要求。全文层次 分明,语言明晰,分析评价到位,行文思路清晰。
批评通报正文的一般写法: ① 通报原由,即将事故或错误事实的经过情况、 时间、地点、事故、后果等交待清楚。 ② 对事故进行分析评议,重点分析事故发生的原 因,指出事故的性质及其危害。 ③说明处分决定。 ④提出希望和要求。
通 报
一、通报的适用范围: 1、表彰先进; 2、批评错误; 3、传达重要精神或者情况 二、分类: 1、表彰通报。 用于在一定范围内表扬好人好事。 2、批评通报。 用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾 向。 3、情况通报。 多用于向有关方面知照应该掌握和了解的 信息、动态,以供工作参考。
一、通报的含义分析
商洽函、发函
关于商请派车运送民工的函
XX省交通厅:
为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的 外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队, 但由于我们运力不足,车辆不够,不能满足民工的要 求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民 工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。 [析评] 妥否,请尽快函复,以便办理有关手续。 这是一则商洽函。正文的原由部分,开门见山, XX省交通厅 陈述要旨,继而提出要求。文末一句,语言得体。
预警通报范文范文
预警通报范文范文篇1:通报格式及通报,用于向所属机关、部队或有关单位传达重要精神或情况。
主要用于介绍工作进展情况,交流经验和表扬先进,批评错误。
它属于教育性公文。
通报具有真实性、典型性、及时性等特点。
(一)通报的种类、用途和承办单位通报按其用途、性质和内容可以分为三种:1、表扬性通报。
宣扬和推广先进事迹和典型经验,加强对工作的引导和指导。
2、批评性通报。
及时纠正错误倾向和问题,以杜绝类似问题的再发生。
3、情况通报。
沟通信息,互通情报,使有关单位了解全局情况,计划安排工作,以推动本单位工作的开展。
通报使用范围很广,政治机关各业务部门均可根据职责分工和本部门业务开展情况,承办通报。
(二)通报的拟制方法1、标题标题主要有四种写法:――关于+事由+文种,如《关于学习贯彻十六大精神情况的通报》;――关于+事由,如《关于×××违反“五条禁令”的情况》;――事由+文种,如《基层俱乐部建设情况通报》;――事由,如《第×支队做好老兵退伍工作的做法》。
2、正文通报在写法上,可采用直述式转达式两种做法。
直述式即由发布通报的机关直接叙述所通报的事件。
转达式即转发下级机关的通报,写法与转发性通知的写法大体相同。
――表扬性通报。
主要用于表扬好的单位和好人好事,树立先进典型。
目的.是表彰先进,推广经验,以点带面,促进工作。
其正文内容一般包括三个部分:一是先进单位或个人的先进事迹和主要成绩。
主要把事情发生的时间、地点、大致经过及社会反响写清楚,叙述明白。
二是主要经验和做法。
主要要把取得的成绩,获得成功的原因,真实、具体地叙述出来。
三是学习、推广经验的方法或要求。
主要把通过学习、推广经验、解决什么问题或达到什么目的讲明白,给人以操作性。
――批评性通报。
主要用于通报事故或反面典型,使人们从中吸取教训,达到以典型事例进行普遍教育,警惕类似事件再次发生的目的。
其正文内容通常包括三个部分:一是错误问题或错误的主要事实,要把问题错误发生的时间、地点、大致经过、结果和现状,都要交待清楚。
法定公文文种:通报
法定公文文种:通报1.通报的概念通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。
通报属于指导性主动下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。
特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。
通报不仅要反映事件本身的性质、发生经过和处理结果,而且要着眼于未来,提出预防性的措施和意见。
对于所通报的事实,不论是批评还是表扬,都要认真核对,如实反映,不能夸大或缩小,用词要有分寸。
因此,通报是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。
通报的作用如下:(1)互通情况,沟通信息,使有关单位或组织了解工作进程,安排好自己的工作。
(2)学习先进的典型经验,指导和推进工作。
(3)吸取他人教训,警惕类似问题发生。
2.通报的种类根据内容的性质,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
3.通报的结构通报的结构分标题、正文、署名和日期三部分。
(1)标题。
大致有四种类型:一是由发文机关的名称、事由和文种组成;二是由事由和文种组成;三是由发文机关和文种组成;四是只由文种“通报”作标题。
(2)正文。
是通报主体部分。
因通报种类不同,写法也就不同。
通报属于指导性主动下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。
特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。
通报不仅要反映事件本身的性质、发生经过和处理结果,而且要着眼于未来,提出预防性的措施和意见。
对于所通报的事实,不论是批评还是表扬,都要认真核对,如实反映,不能夸大或缩小,用词要有分寸。
因此,通报是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。
4.通报的实例<表彰性通报>实例××市××公司关于××同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位:当前,经济体制改革正在深入,形势很好。
《实用文书写作》第2章 法定公务文书
(四)落款 在正文后的落款处,应签署发文机关名称和成 文日期,并加盖印章。
五、通知的写作要求
(一)行文要讲求实效,符合规范 (二)内容要符合实际 (三)主旨明确,结构条理,语言准确
第三节 通报
一、通报的概念
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神和告知重要情况。通报属于下行文,是公务活动 中适用范围比较广、使用频率比较高、运用比较灵 活的一个文种。通报的目的是通过表扬好人好事, 批评错误和歪风邪气,传达重要情况与事项,起到 激励先进、吸取教训、交流信息、提高认识的作用, 以推动工作的进一步开展。
第六节 函
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。函属于平行 文,是不相隶属机关之间处理日常事务时常用的交 往性公文。
二、函的特点
(一)行文的宽泛性 (二)内容的广泛性 (三)写作的灵活性
三、函的种类
(一)根据来往途径的不同,函可分为: (1)去函 (2)复函 (二)根据内容与性质的不同,函可分为: (1)告知函 (2)商洽函 (3)询问函 (4)请批函 (5)答复函
3.版记 (1)版记中的分隔线 (2)抄送机关 (3)印发机关和印发日期。 4.页码
(三)公文的特定格式 1.信函格式 2.命令(令)格式 3.纪要格式
第二节 通知
一、通知的概念
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通 知属于下行文,是要求下级机关办理、执行或周知 有关事项的公文。通知的适用范围广,使用频率高, 是党政机关处理公务时常用的文种。
3.结尾 通常以礼貌用语向对方提出希望、请求, 或希望对方给予支持和帮助,或请对方予以批准等。
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
通告与通知的区别
通告与通知的区别通告与通知的区别通告与通知的区别是什么?下面就由小编详细的给大家讲讲吧。
通告与通知的区别通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的,正常是用于上对下,或平级对平级;但通告是一种政府行为,是对社会发号使令用的;写作方法都差不多。
一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。
二、种类的区别1、通知种类:通知分为印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、对平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
2、通告的种类:周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
三、写作格式的区别1、通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
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练习题
1、某市某区齿轮厂发生重大火灾,该 区人民政府特向本区各单位发出信息, 要求以此为鉴,搞好防火工作。
关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报
区各办公室、各局、各直属企业: 本区××齿轮厂于200×年×月×日夜,因值班人 员在库房燃电炉烧饭,引起老化电线起火。本次火灾导 致烧毁三座库房,直接经济损失达1000万元。该厂火灾 事故表明,该厂管理存在很大漏洞,火灾防范意识差, 对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定,将肇事者 ×××移交司法部门依法处理,给予厂长×××,及有 关负责人×××、×××行政记大过处分。 各单位接到通报后,要认真检查防火设备和措施, 务必消灭隐患,确保人民财产和生命的安全。
4.正文 一般由三部分组成。导语,写通报的 目的或缘由;通报主体,即通报具体内 容;结尾,即根据通报内容提出各类事 项的要求或希望。 5.落款 在正文后右下方标注发文机关,如在 标题中已出现发文机关,也可不署发文 机关。 6.成文日பைடு நூலகம் 注发文日期,也可注于标题之下。
三、写作要求
(1)及时、快速。 (2)材料必须新颖、典型、具有代表性。 (3)通报的材料必须调查核实。
××市××客车有限公司文件
×字〔2005〕×号 __________________________________________________ 关于××司机 ××乘务员乱收费行为的通报
公司所属各单位: 今年×月×日中午,××空调大客车私自将每位票价1元提 高到2元,并对乘客不礼貌,部分乘客要求给车票,乘务员却 给一张1元的车票。 ××客车的乘务员和司机哄抬票价,粗暴对待乘客,目无组织 纪律,错误实属严重。为了严肃纪律,维护公司良好形象,经 公司研究决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元,停职检 查一周,并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、 讨论,从中吸取教训,避免类似的事件再发生。 (印章) 二0 0五年×月×日
共青团全国铁道委员会文件
××〔200×〕×号 __________________________________________________ 关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的通报
各所属单位: 李坚同学是西昌铁路中学学生,刚满14周岁。××××年5月 2日,星期天,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然张昆同学不 慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆得救了,而李坚却献出 了年轻的生命。根据李坚的英雄事迹,共青团全国铁路委员会和共 青团四川省委决定,授予李坚为“优秀少先队员”,并根据他生前 要求,追认他为共青团员,同时号召全国铁路系统和省内各地的小 朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。 (印章) 二0 0 ×年五月二十八日
通
报
一、通报的概念和种类
1.通报的概念 通报是“适用于表彰先进,批评错误, 传达重要精神或者情况”的公文。
2.通报的种类 有:表扬通报、批评通报、情况通报。
二、文体结构
1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。 2.发文字号 为完全式。 3.主送机关 一般为直属下级机关,或需要了解该 内容的不相隶属的单位。
3、根据下面给定材料拟写文书
(1) 昨天中午,东方乐园前开来了一辆编号为×× 的空调大客车。乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元。 乘客说:“平常只收1元,为何……?”乘务员说:“不 坐可以下车!”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天 阴快要下雨,只好忍气吞声买了票。奇怪的是,乘务员 一律只收款不给车票。车到市内,一些乘客没要车票, 便接连下车走了,有些乘客则非要车票不可,• 乘务员 才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车 有限公司机动车票”字样。 (2)××市××客车有限公司今天作出决定:对敲竹 杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查1周,并在全公 司通报批评。
×× 市× ×区人民政府 (印章) 二00×年×月××日
2、将下面通讯改写为通报 李坚 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定 授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员
本报讯:5月28日下午,共青团成都铁路局委员会在 局工会俱乐部召开大会,宣读共青团全国铁路委员会和 共青团四川省委的决定,授予为抢救落水同学而英勇献 身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号,并根据他 生前要求,追认他为共青团员。 李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁, 200×年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽 然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张 昆被救了,而他却献出了年轻的生命。 团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和 省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道 德、无私无畏的好孩子。