中小企业全面预算管理的困境及对策探析
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中小企业全面预算管理的困境及对
策探析
关于《中小企业全面预算管理的困境及对策探析》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
摘要:随着市场经济的发展,中小企业战略目标的实现离不开全面预算管理。全面预算管理可以帮助企业对经营发展整体规划,提前做好预测,为企业未来发展做好防备工作。文章在分析中小企业全面预算管理的重要性基础上,对当前中小企业全面预算管理困境进行深入剖析,并提出了相应的加强中小企业全面预算管理的相应对策建议。
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关键词:中小企业;全面预算;预算管理
一、引言
常言道,凡事则预立,不预则废。全面预算编制是企业战略计划中的重要一环,是在战略规划的基础上,反映企业在特定期间内的资源配置状况和经营活动的详细安排。它可以帮助企业更准确地评价特定期间的实际绩效,提高企业的绩效管理水平,以
利于企业做出更准确的战略决策。
全面预算管理是现代企业管理的重要部分,已成为现代化企业不可或缺的管理模式。全面预算管理作为对企业管理的战略方式,企业可以利用预算工作发现经营中存在的“瓶颈”,更好地配置资源以获得竞争优势,以利于实现企业经营的长短期目标。全面预算管理是运用现代网络与信息技术,融经营(业务)预算、资本预算、薪酬预算、财务预算于一体,是企业在全球范围内优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管理的有效管理工具和管理机制,统筹整个企业的战略管理,影响着企业的经营效益。
全面预算包括运营预算和财务预算。运营预算主要反映企业收益状况。运营预算则包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算,以及销售预算、管理费用预算等。财务预算,综合反映一个企业现金的流入与流出以及财务状况。财务预算包括现金预算、资本预算、预计的资产负债表、预计的现金流量表等。
全面预算管理的特点。计划性,全面预算是对企业未来的精确规划;全面性,全面预算需要企业各个部门的沟通协调,目标一致地共同做好有效的预算编制工作;整体性,企业制定的预算以提高企业整体经济利益为根本出发点;市场性,企业编制监督、实施预算编制过程应以市场为导向,按照市场环境进行动态地调整,以适应市场发展的变化,为企业创造更多的价值;财务性,
以财务管理为基点,将企业经营数据运用财务管理的核算理念,预先控制企业的经营支出和费用支出,以达到提高企业经济效益为目的。
二、当前中小企业全面预算管理面临的困境
全面预算管理对于中小企业经营发展具有重大意义,并能给企业管理提供有利的决策。但是,中小企业在全面预算管理实施过程中,面临着诸多困境和不足,具体主要体现在以下方面。
(一)缺乏有效的内控制度,预算重视程度不够,预算工作编制存在偏面
中小企业虽然有着全面预算管理的思想,但是实施过程并非顺利。中小企业组织架构中很少设立预算管理部门,对企业全面预算不能准确地计划。全面预算管理是针对整个企业战略管理的,管理层对整个企业现有经营活动管理的有条不紊,没有多余时间研究预算管理,使预算工作得不到顺利进展。此外,管理层具备的预算管理知识有限,如果不能精准地进行预算核算,不仅不能很好地给企业带来经济效益,而且会造成重大损失。
全面预算管理工作不能“从上而下、从下而上、上下结合”进行全面预算,企业管理层与基层员工不能相互沟通。沟通不及时将会使全面预算管理工作陷入困境,无法开展预算工作,不能全面有效地推进预算进程。不能做到整体预算,企业的经营支出、费用支出将很难控制,势必不能合理地计算支出金额,影响企业战略预测。
中小企业各个部门不能全员参与到预算编制工作,一般只有企业高层和管理层参与到全面预算中,企业普通员工并没有参与其中,更不知道预算工作是个有计划、全员参与的核算工作。中小企业没有按照企业管理思想组织全员性预算管理,致使预算管理达不到要求,无法发挥预算管理的核心价值。
(二)全面预算与企业战略脱节
中小企业无法从战略意义上制定企业全面预算,由于战略目标不明确,管理层的眼光只停留于企业现状,无法放眼于未来,全面预算管理工作不能根基于市场环境,得不到正确有效的开展。
(三)预算执行力度不足
即使全面预算编制工作得以完成,但预算执行得不到全面有效实施,不能全部完成预算目标。
比如:山东某企业2015年年末高层和管理层制定2016年企业预算工作目标,综合相关企业因素和市场环境因素,在2015年年度的财务数据的基础上,在+5%与-5%范围内制定2016年年度企业预算。
作为中小企业,每年的全面预算工作从领导层层层传达下来,虽然传达到财务部、销售部、供应部、统计部等重要部门,但是大部分数据还是从财务部账簿中得来的,销售部及供应部等其他部门没有上报本部门统计的数据,造成领导层得到的统计数据比较片面,考虑不周全,致使预算管理工作做的不全面,不能顾全企业整体,整个企业的方方面面都汇总成企业管理的内容,领导
层依据不全面的企业经营数据做出的决策,不利于企业的未来持续发展,将不会给企业带来稳定的经济效益。
三、加强中小企业全面预算管理的对策措施
(一)健全预算管理机制
中小企业管理层应在原有企业管理基础上,设立企业预算管理部门,对预算人员的合理安排、定期对预算人员胜任能力评估和培训。完善预算管理制度,为企业的经营决策提供有利的计划目标。预算管理制度的建立健全,需要整个企业上下全体人员的共同参与。只有全体人员的共同努力,预算管理工作才能做好。全面预算管理不仅只需要企业财务部门、供销部门等重要部门参与,而且需要企业其他所有部门的参与。每个部门的费用支出预算,应在现有年度费用支出基础上做出的,供销部门应通过市场调查,深入了解,合理确定预算年度的采?、销售价格,控制成本费用支出,加大销售力度,为企业创造更多的效益。企业应加强全面预算管理,合理确定预算支出,制定完善的预算管理制度,为企业的经营发展做出决策。(二)全面预算管理应与企业战略相吻合
企业的发展,离不开战略的制定,中小企业应制定企业战略规划,符合企业未来发展的长远目标。企业预算工作的制定应符合企业战略实施。企业战略一经制定,将会给企业的经营发展指明方向。全面预算管理工作将有据可依,不偏离战略规划,并随着战略的调整而不断调整,适合企业的市场发展和稳定推进。