第六章办公自动化.pptx
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·发展阶段
国务院及其所属各部委及各省级人民政府在国内率先推 进OA工作，对OA系统在全国普及起到了促进作用。1987年 10月，上海市政府办公信息自动化管理系统（SOIS）通过 鉴定并取得了良好的效果，在全国具有一定的示范性。
·成熟阶段
我国20世纪90年代的OA系统呈现出网络化、综合化的 趋势。国家投资建设的经济、科技、银行、铁路、交通、气 象、邮电、电力、能源、军事、公安及国家高层领导机关12 类大型信息管理系统，体系较为完整，具有相当的规模。各 企业、各部门自行开发的或者是一些软件公司推出的商品化 的OA软件。
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第三节：操作系统基本操作
第六章 计算机办公自动化
本章内容
• 第一节 办公自动化概述 • 第二节 计算机系统基础知识 • 第三节 操作系统基本操作 • 第四节 文档编辑与排版
第一节 办公自动化概述
• 信息技术的出现推动了整个社会的信息 化发展进程，改变了传统的办公模式，计 算机、打印机、复印机等办公设备已经成 为现代办公的必备工具，使得办公自动化 的程度越来越高。
输入设备：常见的有键盘、鼠标、扫描仪等。
输出设备：常见的有显示器、打印机等。
存储器：具有记忆功能的物理器件，用于存储信息。分为内 存和外存。内存：是半导体存储器，分为只读存储器 (ROM)和随机存储器(RAM)。ROM只可读出，不能写入， 断电后内容还在；RAM可随意写入读出，但断电后内容不 存在。外存，磁性存储器(硬盘)；光电存储器(光盘)，可 以作为永久存储器。
存储器的两个重要指标
• 存取速度 • 存储容量
存储容量是存储的信息量，它用字节(Byte)作为基本 单位，1个字节用8位二进制数表示，1KB=1024B， 1MB=1024KB,1GB=1024MB。
计算机的软件系统
计算机的软件系统分为系统软件和应用软件两大类 • 系统软件：为了使用和管理计算机的软件。
• 随着计算机设备在农村地区的普及，这 就需要农村信息员也要掌握办公自动化相 应的操作技能，才能赶上信息化发展潮流 ，有效的提高工作效率。
第一节 办公自动化概述
• 一、什么是办公自动化 • 二、办公自动化的演变过程 • 三、我国办公自动化系统的发展
一、什么是办公自动化
• 办公自动化（Office Automation，OA）是利用计 算机网络进行日常工作的一种现代化办公方式， 是当前信息化技术的一个非常活跃的具有很强生 命力的技术应用，是信息化社会的产物。
第二节 计算机系统基础知识
• 计算机发展历程 • 计算机系统组成
1 、计算机的硬件系统 2 、计算机的软件系统
计算机发展历程
根据计算机所采用的物理器件不同，可分为4个阶段。 第一代：电子管计算机，开始于1946年，结构上以CPU为中心，
使用机器语言，速度慢，存储量小，主要用于数值计算。 第二代：晶体管计算机，开始于1958年，结构上以存储器为中心
• 1981年IBM将微软开发的MS-DOS操作系统用于其个人计 算机上，推动了个人计算机的发展。
• 1985年微软开发了Windows操作系统，后来又逐步衍生 出Windows95、Windows98、Windows XP等系列软件。 在这些操作平台的基础上，Lotus公司首先推出了著名的 表格处理软件Lotus 1-2-3，微软推出了Office系列办公软 件，国内金山公司推出了WPS Office软件，为办公自动化 提供了文字处理、电子表格、数据库、简报和幻灯片制作 等功能，为办公自动化创造了非常有利的软件环境。
，使用高级语言应用范围扩大到数据处理和工业控制。 第三代：中小规模集成电路计算机，开始于1964年，结构上仍以
存储器为中心，增加了多种外部设备，软件得到一定发展，计 算机处理图像、文字和资料功能加强。 第四代：大、超大规模集成电路计算机，开始于1971年，应用更 加广泛，出现了微型计算机、笔记本及平板电脑，计算机正在 向微型化和巨型化、多媒体化和网络化方向发展。
三、我国办公自动化系统的发展
我国办公自动化工作开始于20世纪80年代初，大 致可以分为3个阶段： 1、起步阶段 2、发展阶段 3、成熟阶段
·办公自动化的发展趋势
·起步阶段
1985年，国务院电子振兴领导小组成立了办公自动化专 业领导小组，拟定了中国办公自动化的发展规划，确定了有 关政策，为全国OA系统的初创与发展奠定了基础。
• 通过办公自动化系统，组织机构内部的人员可以 跨越时间、地点协同工作。它是涉及文秘，行政 管理，使用计算机，网络通讯，自动化等技术的 一门新型综合性学科。
二、办公自动化的演变过程
• 1972年，王安公司推出了2200文字处理系统，办公自动 化发展到一个崭新的阶段。
• 1985年3月，Intel公司先后推出386、486、586（即奔腾 Pentium）微处理器，速度和性能不断提高，提升了办公 自动化硬件环境。
Windows 95/98/2000/NT，DOS，UCDOS，MS-DOS， Unix，OS/2，Linux等。其中，Windows是多任务可视化 图形界面，DOS是字符命令形式的单任务操作系统。 • 应用软件：为了某个应用目的而编写的软件。主要有辅助 教学软件、辅助设计软件、文字处理软件、工具软件以及 其他的应用软件。
办公自动化的发展趋势
• 随着计算机网络，通信技术、多媒体技术的发展 和广泛应用，Internet深入社会的各个角落，对办 公自动化发展提供了良好契机。使办公自动化向 着小型化、集成化、网络化、智能化、多媒体化 方向发展，主要实现文字处理、电子表格、数据 库管理、电子日程管理、电子邮政、电子排版、 远程办公等功能，为管理决策提供信息支持。
计算机的系统组成
计算机是由硬件系统和软件系统组成的。
计算机硬件系统
硬件系统由输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制 器组成。
中央处理器：又称CPU，它包括运算器和控制器。是计算机 的核心部分，运算速度是它的主要性能指标。运算器：可 以进行算术运算和逻辑运算；控制器：是计算机的指挥系 统，它的操作过程是取指令——分析指令，循环执行。
国务院及其所属各部委及各省级人民政府在国内率先推 进OA工作，对OA系统在全国普及起到了促进作用。1987年 10月，上海市政府办公信息自动化管理系统（SOIS）通过 鉴定并取得了良好的效果，在全国具有一定的示范性。
·成熟阶段
我国20世纪90年代的OA系统呈现出网络化、综合化的 趋势。国家投资建设的经济、科技、银行、铁路、交通、气 象、邮电、电力、能源、军事、公安及国家高层领导机关12 类大型信息管理系统，体系较为完整，具有相当的规模。各 企业、各部门自行开发的或者是一些软件公司推出的商品化 的OA软件。
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第三节：操作系统基本操作
第六章 计算机办公自动化
本章内容
• 第一节 办公自动化概述 • 第二节 计算机系统基础知识 • 第三节 操作系统基本操作 • 第四节 文档编辑与排版
第一节 办公自动化概述
• 信息技术的出现推动了整个社会的信息 化发展进程，改变了传统的办公模式，计 算机、打印机、复印机等办公设备已经成 为现代办公的必备工具，使得办公自动化 的程度越来越高。
输入设备：常见的有键盘、鼠标、扫描仪等。
输出设备：常见的有显示器、打印机等。
存储器：具有记忆功能的物理器件，用于存储信息。分为内 存和外存。内存：是半导体存储器，分为只读存储器 (ROM)和随机存储器(RAM)。ROM只可读出，不能写入， 断电后内容还在；RAM可随意写入读出，但断电后内容不 存在。外存，磁性存储器(硬盘)；光电存储器(光盘)，可 以作为永久存储器。
存储器的两个重要指标
• 存取速度 • 存储容量
存储容量是存储的信息量，它用字节(Byte)作为基本 单位，1个字节用8位二进制数表示，1KB=1024B， 1MB=1024KB,1GB=1024MB。
计算机的软件系统
计算机的软件系统分为系统软件和应用软件两大类 • 系统软件：为了使用和管理计算机的软件。
• 随着计算机设备在农村地区的普及，这 就需要农村信息员也要掌握办公自动化相 应的操作技能，才能赶上信息化发展潮流 ，有效的提高工作效率。
第一节 办公自动化概述
• 一、什么是办公自动化 • 二、办公自动化的演变过程 • 三、我国办公自动化系统的发展
一、什么是办公自动化
• 办公自动化（Office Automation，OA）是利用计 算机网络进行日常工作的一种现代化办公方式， 是当前信息化技术的一个非常活跃的具有很强生 命力的技术应用，是信息化社会的产物。
第二节 计算机系统基础知识
• 计算机发展历程 • 计算机系统组成
1 、计算机的硬件系统 2 、计算机的软件系统
计算机发展历程
根据计算机所采用的物理器件不同，可分为4个阶段。 第一代：电子管计算机，开始于1946年，结构上以CPU为中心，
使用机器语言，速度慢，存储量小，主要用于数值计算。 第二代：晶体管计算机，开始于1958年，结构上以存储器为中心
• 1981年IBM将微软开发的MS-DOS操作系统用于其个人计 算机上，推动了个人计算机的发展。
• 1985年微软开发了Windows操作系统，后来又逐步衍生 出Windows95、Windows98、Windows XP等系列软件。 在这些操作平台的基础上，Lotus公司首先推出了著名的 表格处理软件Lotus 1-2-3，微软推出了Office系列办公软 件，国内金山公司推出了WPS Office软件，为办公自动化 提供了文字处理、电子表格、数据库、简报和幻灯片制作 等功能，为办公自动化创造了非常有利的软件环境。
，使用高级语言应用范围扩大到数据处理和工业控制。 第三代：中小规模集成电路计算机，开始于1964年，结构上仍以
存储器为中心，增加了多种外部设备，软件得到一定发展，计 算机处理图像、文字和资料功能加强。 第四代：大、超大规模集成电路计算机，开始于1971年，应用更 加广泛，出现了微型计算机、笔记本及平板电脑，计算机正在 向微型化和巨型化、多媒体化和网络化方向发展。
三、我国办公自动化系统的发展
我国办公自动化工作开始于20世纪80年代初，大 致可以分为3个阶段： 1、起步阶段 2、发展阶段 3、成熟阶段
·办公自动化的发展趋势
·起步阶段
1985年，国务院电子振兴领导小组成立了办公自动化专 业领导小组，拟定了中国办公自动化的发展规划，确定了有 关政策，为全国OA系统的初创与发展奠定了基础。
• 通过办公自动化系统，组织机构内部的人员可以 跨越时间、地点协同工作。它是涉及文秘，行政 管理，使用计算机，网络通讯，自动化等技术的 一门新型综合性学科。
二、办公自动化的演变过程
• 1972年，王安公司推出了2200文字处理系统，办公自动 化发展到一个崭新的阶段。
• 1985年3月，Intel公司先后推出386、486、586（即奔腾 Pentium）微处理器，速度和性能不断提高，提升了办公 自动化硬件环境。
Windows 95/98/2000/NT，DOS，UCDOS，MS-DOS， Unix，OS/2，Linux等。其中，Windows是多任务可视化 图形界面，DOS是字符命令形式的单任务操作系统。 • 应用软件：为了某个应用目的而编写的软件。主要有辅助 教学软件、辅助设计软件、文字处理软件、工具软件以及 其他的应用软件。
办公自动化的发展趋势
• 随着计算机网络，通信技术、多媒体技术的发展 和广泛应用，Internet深入社会的各个角落，对办 公自动化发展提供了良好契机。使办公自动化向 着小型化、集成化、网络化、智能化、多媒体化 方向发展，主要实现文字处理、电子表格、数据 库管理、电子日程管理、电子邮政、电子排版、 远程办公等功能，为管理决策提供信息支持。
计算机的系统组成
计算机是由硬件系统和软件系统组成的。
计算机硬件系统
硬件系统由输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制 器组成。
中央处理器：又称CPU，它包括运算器和控制器。是计算机 的核心部分，运算速度是它的主要性能指标。运算器：可 以进行算术运算和逻辑运算；控制器：是计算机的指挥系 统，它的操作过程是取指令——分析指令，循环执行。