《办公自动化设备使用与维护教案》第17讲.pdf

通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对 不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、 价格上、售后服务上等多方面进行考虑。
4．选购注意事项 现在多功能一体机市场发展迅速，产品更新换代非常快， 对于广大普通用户来说，选购一体机已经成为必然。在选购设 备时，要注意以下几个方面，避免陷入选购误区。 （ 1）功能越多越好 衡量自身需求，不同用户的使用需求不尽相同，厂商也经 过市场分析推出了很多针对性产品， 用户可以根据自身需求来 选择一台最适合自己的多功能一体机。 没有传真业务的就选三 项功能的产品，有传真业务的就可以选台四项功能的产品。 （ 2）商用办公必须激光一体机 在商务领域，用户看重的是效率，激光型多功能一体机就 备受青睐。如果不仅局限于单色输出，还希望获得彩色输出， 如果选购一台彩色激光型多功能一体机，就陷入选购误区。 二、安装多功能一体机 1．安装环境选择 多功能一体机对安装环境是很有讲究的， 要注意以下几个 方面： （ 1）选择通风良好、免受灰尘侵扰、无阳光直射的固定 区域来安放设备。 （ 2）不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口。 （ 3）在设备四周留有足够的空间以便操作或维修。 （ 4）不要将设备放置在低温、多尘、温湿度变化剧烈的 地方使用。 （ 5）设备在使用时要使用独立的电源，不要与其他设备 共用一个电源。 （ 6）如果具有传真功能的一体机，还要将设备放在电话 线附近。 （ 7）不要将机器置于办公桌或工作台的边缘。 2．喷墨型多功能一体机的安装 （ 1）开箱 打开包装箱， 包装箱中有多功能一体机一台、 电源线一根、
首先阅读和速查手册各一本、驱动和应用程序光盘一张、随机 捆绑墨盒两套。将多功能一体机取出，去除保护胶条。
（ 2）连接电源线 第 1 步：将电源线的一端插入多功能一体机的交流电源插 口，另一端插入到电源插座。 第 2 步：按下电源按键，打开多功能一体机电源。 （ 3）安装墨盒 第 1 步：打开扫描仪组件。在操作过程中，不要用手移动 打印头，不要触摸打印机内部的白色扁平电缆。 第 2 步：摇晃墨盒数次。 第 3 步：取出墨盒，不要接触墨盒侧面的 IC 芯片，否则 会导致无法打印。 第 4 步：撕掉黄色胶条，不要撕掉其底部墨口透明封条及 侧面的标签。 第 5 步：按标识顺序安装墨盒，向下按墨盒，直到发出咔 嗒声。 第 6 步：合上墨盒舱盖及扫描仪组件。 注意：从正面看打印机墨盒排列顺序从左到右为： 109 青 色、109 黄色、109 洋红色、 109 黑色；在安装墨盒时，一定要 按照要求将墨盒全部装入墨盒舱中。 （ 4）充墨 墨盒安装完成之后，开始向打印机墨头进行充墨。在充墨 过程中，不要拨掉电源插头，不要关闭电源开关，不要装入打 印纸，充墨过程大约持续 2 分钟。 （ 5）安装软件 在 Windows XP 系统下，将随机光盘放入光驱中，出现安 装画面，按照屏幕提示进行相应的操作。注意：根据屏幕提示 用 USB连线将一体机与计算机相连。 3．激光型多功能一体机的安装 （ 1）开箱 打开包装箱，将多功能一体机及其附件取出，并去除保护 胶条。 （ 2）安装墨粉盒 第 1 步：从包装袋中取出墨粉盒，同时不要打开感光鼓保
授课班级 章节名称 重点难点
教学方法
第 17 讲
计划学时
第六章 多功能一体机的适用于维护
2 学时
1. 多功能一体机的功能及分类 2. 多功能一体机的安装
1. 讲授法 2. 教学练一体法
主要教学内容
一、 多功能一体机的功能及分类 1. 多功能一体机的源自文库类
（ 1）按照打印输出方式分类 ① 喷墨型多功能一体机：这种机型以低廉的整机价格和 能够实现黑白、彩色高质量打印、逼真的打印效果、多样的打 印效果赢得了用户的青睐。近年来，随着打印成本的降低和机 型性能的提高，喷墨型多功能一体机越来越受到中小企业、家 庭以及 SOHO的欢迎，成为目前市场一大热点。 ② 激光型多功能一体机：这种机型可分为黑白和彩色两 大类。黑白机型技术发展较快，市场占有率较高，而彩色机型 目前处于缓慢的发展期，后期蕴含着巨大的商机。这种机型有 较好的打印质量和较快的打印速度。 随着市场占有率的不断扩 大、耗材价格逐渐降低。目前已成为多功能一体机市场的主流 产品。 （ 2）按照功能分类 理论上来说，多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、 传真等功能。但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功 能就可以称之为多功能一体机了。 目前较为常见的产品在类型 上一般分为两种： 一种涵盖了三种功能， 即打印、 扫描、复印。 另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真。 2．多功能一体机的主要技术指标 （ 1）打印分辨率 多功能一体机的复印功能实际上是打印部件和复印部件
的有机组成来实现， 因此打印分辨率直接影响到打印和复印的 清晰度效果。打印设备的分辨率指标是 dpi ，即指每英寸打印 多少个点，一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。在单位 面积中的点越多，清晰度越高。
（ 2）打印速度 打印速度的单位是 ppm，是指在 1 分钟之内，设备能够打 印 A4 幅面打印任务的张数。数值越高，打印速度越快。由于 复印功能的输出也是通过打印设备来实现的， 因此一般来说打 印速度和复印速度基本是一致的。 （ 3）扫描光学分辨率 多功能一体机的扫描部件，除了实现自身扫描功能之外， 还有一个重要的任务就是为复印功能提供支持。一般来说，低 端经济型多功能一体机的扫描光学分辨率和目前低端的扫描 仪相比都不是很高， 基本为 600×600～1200×600dpi ，这样的 分辨率进行文字、照片扫描都是完全足够了。 （ 4）连续复印量 多功能一体机的连续复印量是指多功能一体机在对复印 对象进行一次扫描之后，可以一次输出多页的数量。连续复印 量越大，复印功能也就越强大，一般来说能够有 10 页的连续 复印能力也就完全可以满足要求了。 （ 5）复印缩放比 多功能一体机的复印缩放比则是指通过多功能一体机的 复印可以将复印对象放大或缩小的比率范围。 一般来说能够有 50％～ 200%的复印缩放比完全可以满足要求。 3．多功能一体机的选购 （ 1）明确选购目标 根据工作需求，在选购多功能一体机时，要从以下几个方 面进行考虑： ① 设备功能。 ② 设备性能 ③ 耗材成本。 ④ 操作难易。 ⑤ 售后服务。 （ 2）市场及网络调研