市政府办公室公文收文处理规程
南阳市人民政府办公室关于印发南阳市人民政府办公室收文办理规范的通知
南阳市人民政府办公室关于印发南阳市人民政府办公室收文办理规范的通知文章属性•【制定机关】南阳市人民政府办公室•【公布日期】2022.11.04•【字号】宛政办〔2022〕75号•【施行日期】2022.11.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法正文南阳市人民政府办公室关于印发南阳市人民政府办公室收文办理规范的通知宛政办〔2022〕75号各县(市、区)人民政府,城乡一体化示范区、高新区、鸭河工区、官庄工区、卧龙综合保税区管委会,市人民政府有关部门:近年来,各县区、各部门报送市政府的公文总体比较规范,但也存在一些问题。
为进一步规范办文程序,提高公文办理质量和效率,根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》(GB/9704—2012)、《河南省人民政府办公厅关于印发河南省人民政府办公厅收文办理规范的通知》及《南阳市人民政府工作规则》等有关规定,现将《南阳市人民政府办公室收文办理规范》印发给你们,请认真贯彻执行。
2022年11月4日南阳市人民政府办公室收文办理规范为进一步规范办文程序,提高公文办理质量和效率,促进收文办理工作的规范化、制度化、科学化,根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》(GB/9704—2012)、《河南省人民政府办公厅关于印发河南省人民政府办公厅收文办理规范的通知》及《南阳市人民政府工作规则》,制定本规范。
一、报送签收方面(一)各县(市、区)、各部门报送市政府及办公室的各种公文应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
(二)报送市政府及办公室的公文,值班报告类由市政府总值班室受理、审核;请示、报告类由市政府办公室文档科受理、审核;节假日、双休日及工作日夜间的紧急公文,由市政府总值班室与文档科负责人沟通后代为受理、审核,按相关规定办理。
对不符合规定的公文,由市政府办公室相关科室退回报送单位按要求修改后重新报送。
(三)报送单位报送市政府的公文,应由办公室或文秘部门审核后统一报送,其所属其他部门、内设机构不得直接向市政府报送公文。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记1.1 收文登记是办公室收文处理流程的第一步，用于记录收到的文件信息。
1.2 收文登记表包括以下内容：文件标题、发文单位、发文日期、文号、份数、页数、密级、紧急程度、收文日期、收文人员等。
1.3 收文登记表应由专人负责填写，并按照一定的编号规则进行编号。
二、文件分发2.1 根据文件的性质和内容，办公室应将收到的文件分发给相关责任人或部门。
2.2 分发时应注明收文人员、分发日期、分发份数等信息，并将分发记录保存备查。
三、文件阅览3.1 收文人员应按照规定的权限和程序进行文件阅览。
3.2 阅览时应注意保密要求，如有涉密文件，应按照相关规定进行保密处理。
3.3 阅览后，应及时将文件归还给办公室，并填写阅览记录。
四、文件处理4.1 根据文件的内容和要求，办公室应及时处理文件。
4.2 处理方式包括：签批、审核、转发、回复等。
4.3 处理过程中应注意严格按照程序和规定进行，确保处理结果的准确性和合法性。
五、文件归档5.1 处理完毕的文件应按照一定的分类和归档规则进行归档。
5.2 归档时应注明文件的归档位置、归档日期、归档人员等信息，并将归档记录保存备查。
5.3 归档的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。
六、文件传阅6.1 需要传阅的文件应按照规定的程序进行传阅。
6.2 传阅时应注明传阅人员、传阅日期、传阅份数等信息，并将传阅记录保存备查。
6.3 传阅的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。
七、文件查询7.1 办公室应提供文件查询服务，确保文件的及时查阅。
7.2 查询时应提供相关信息，如文件标题、发文单位、发文日期、文号等，以便办公室进行查询。
7.3 查询结果应及时反馈给查询人员，并做好相应的记录。
八、文件销毁8.1 根据文件的保管期限和规定，办公室应定期对文件进行销毁。
8.2 销毁时应按照相关规定进行，确保文件的安全销毁。
8.3 销毁后应填写销毁记录，并妥善处理销毁产生的废纸等物品。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记1.1 收文登记是办公室收文处理流程的第一步，旨在确保收到的文件能够被准确记录和跟踪。
1.2 收文登记表格应包括以下信息：- 文件标题- 来文单位- 来文日期- 来文编号- 主送单位- 抄送单位- 文件密级- 文件类型- 文件页数- 收文人员- 登记日期- 备注（如紧急程度等）二、文件分发2.1 收到文件后，根据文件的主送单位和抄送单位，办公室应及时将文件分发给相关部门或者人员。
2.2 分发时应确保文件送达的准确性和及时性，可以通过电子邮件、传真、专人送达等方式进行。
三、文件审核3.1 文件审核是确保文件合规性和及时性的重要环节，主要由办公室负责。
3.2 文件审核包括以下内容：- 文件的格式和布局是否符合规定要求- 文件的内容是否完整和准确- 文件的签署和盖章是否齐全- 文件的密级是否符合规定- 文件的紧急程度是否需要特殊处理- 文件的处理意见是否明确四、文件处理4.1 根据文件的内容和要求，办公室应及时进行相应的处理。
4.2 文件处理可以包括以下方式：- 撰写答复函或者意见书- 转交相关部门处理- 安排会议讨论或者研究- 紧急情况下，及时向上级汇报并请示处理意见五、文件归档5.1 文件归档是确保文件能够被长期保存和查阅的重要步骤，应按照规定的归档流程进行。
5.2 归档时应注意以下事项：- 文件的分类和编号- 文件的密级和保密期限- 文件的保存介质（如纸质档案、电子档案）- 文件的存储位置和访问权限- 文件的归档日期和归档人员六、文件跟踪和催办6.1 办公室应定期跟踪已处理文件的发展情况，确保文件的及时办理和回复。
6.2 对于未及时办理的文件，办公室应及时催办相关部门或者人员，并记录催办情况。
七、文件统计和报表7.1 办公室应定期进行文件统计和报表的生成，以便了解收文处理情况和工作量。
7.2 统计和报表内容可以包括：- 收文数量和类型统计- 文件处理时效性统计- 文件紧急程度统计- 文件催办情况统计- 其他相关统计指标八、文件销毁8.1 根据文件保密要求和保留期限，办公室应定期对已归档的文件进行销毁。
杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知
杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知文章属性•【制定机关】杭州市人民政府办公厅•【公布日期】2017.08.18•【字号】杭政办〔2017〕3号•【施行日期】2017.08.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知杭政办〔2017〕3号各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：《市政府办公厅公文处理程序》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
杭州市人民政府办公厅2017年8月18日市政府办公厅公文处理程序为推进市政府办公厅公文处理规范化、制度化、科学化，落实各级责任，提高办文效率和质量，保证公文安全运转，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）、《杭州市人民政府关于印发〈杭州市人民政府工作规则〉的通知》（杭政〔2017〕19号）等精神，结合办公厅实际，制定如下程序。
一、公文办理（一）收文办理。
1.签收登记。
办公厅秘书一处对报送市政府（含市政府办公厅，下同）的公文，以及市领导有批示的请示类公文，统一进行签收登记。
收文人员应在上、下午各签收1次公文。
紧急公文随到随收随分，其中需发文的请示，紧急事项报送部门应提前5个工作日，并在文中说明紧急原因。
对通过邮政以外的其他快递企业寄递的公文，按《中华人民共和国邮政法》规定不予接收。
2.收文初审。
各地各部门上报的公文应遵守公文格式和行文规则，非涉密公文必须通过杭州市党政机关办公业务资源系统（以下简称OA系统）报送；涉密公文、无法进行电子报送的特殊公文及附件，一式2份纸质上报。
实行公文报送审核、收文审核制度。
市政府办公厅对不符合无纸化报送要求的公文，通过《杭州市人民政府办公厅公文报送联系单》予以退文，退文情况进行月度通报。
对严重不符合《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》有关规定的公文，通过《杭州市人民政府办公厅收文审核联系单》予以退文，退文情况进行季度通报。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记办公室收文处理流程的第一步是收文登记。
当收到来自内部或者外部的文件时，办公室工作人员应该即将进行登记。
登记时需要记录以下信息：文件标题、发文单位、发文日期、文件份数、文件编号等。
同时，为了方便管理，可以将文件进行分类，如公文、函件、报告等。
二、文件分发在收文登记完成后，办公室工作人员需要根据文件的内容和相关部门的职责将文件进行分发。
分发的目的是确保文件能够及时送达相关人员，并按照流程进行处理。
分发时需要记录下文件的接收人、接收日期和接收部门等信息。
三、文件处理接收部门收到文件后，根据文件的内容和要求进行相应的处理。
处理方式可以包括审核、审批、批示、转发、回复等。
在处理过程中，需要及时记录处理结果和处理意见，并将文件进行归档。
四、文件归档办公室收文处理流程的最后一步是文件归档。
归档是为了方便管理和查阅文件，确保文件的安全性和可追溯性。
在归档时，需要按照一定的分类和编号规则将文件进行整理和存档。
同时，还需要记录文件的归档位置和归档日期等信息。
五、监督和督办办公室收文处理流程中，还需要进行监督和督办工作。
监督的目的是确保文件能够按照规定的流程和时限进行处理，避免延误和遗漏。
督办的方式可以包括电话、邮件或者会议等形式，催促相关人员按时完成文件处理工作。
六、统计和报表为了了解和掌握办公室收文处理情况，需要进行统计和生成相应的报表。
统计的内容可以包括收文数量、处理时限、处理结果等。
报表可以用于向上级汇报工作情况，也可以用于内部管理和评估工作效率。
以上就是办公室收文处理流程的详细内容。
在实际操作中，可以根据具体情况进行调整和优化，以提高工作效率和质量。
同时，还需要注意保护文件的机密性和安全性，确保文件不被泄露或者损坏。
完整版办公室收文处理流程
完整版办公室收文处理流程办公室收文处理流程是指办公室在接收到来自外界的文件时，对文件进行登记、分发、办理和归档等过程的规范化操作。
以下是针对办公室收文处理流程的完整版简介，旨在提高办公室工作效率和规范性。
一、文件接收及登记1.接收文件：办公室接收来自外部的文件，包括信函、公文、报告、备忘录等，并按照文件种类进行分类。
2.办公室文件管理员登记：由专门的办公室文件管理员对接收到的文件进行登记，记录下文件的标题、发文单位、收文日期、密级以及文件编号等信息，并分配一个唯一的编号。
3.分类归档：根据文件的性质和内容，将文件进行分类归档。
常见的分类包括行政类、财务类、人事类等。
二、文件分发1.公文发行：将需要分发给其他部门或人员的文件进行公文发行。
发行时需要注意严格按照收文单位的要求和规定进行，并记录发文时间和要求回复的期限。
2.秘书分发：办公室秘书根据文件的内容和相关人员的职责，将文件分发至相关的部门或个人，并通知相关人员。
三、文件办理1.阅办：文件办理人员按照文件的重要性和紧急性进行阅办，在文件上签批、批示，并记录办理结果。
2.回复意见：如有需要，办理人员可以在文件上填写回复意见，并通知相关人员进行回复。
3.跟踪督办：办公室需要负责跟踪文件的办理进程，并督促相关人员按时办理和回复。
四、文件归档1.编制文件归档目录：办公室需要编制文件归档目录，按照文件的种类或按照时间顺序进行分类。
对于重要的文件，可以再进行细分。
2.文件装订和整理：文件管理员将已办结的文件按照文件归档目录进行装订和整理，确保文件的整洁和安全。
3.文件存档：已装订好的文件在文件存储柜中进行妥善保管，并记录存档位置和存档时间。
五、文件报表统计1.文件报表编制：根据文件的类别和性质，办公室需要定期编制文件报表，记录文件的流转情况、办理进度等信息。
2.统计分析：办公室可以对文件报表进行统计分析，了解文件处理的情况和趋势，及时调整和改进工作流程。
六、文件安全管理1.文件密级管理：办公室需要对文件进行密级管理，合理划分文件的保密级别，并严格执行保密措施，确保机关文件的安全。
政府部门公文收文流程
政府部门公文收文流程政府部门作为公共服务机构的代表，每天都会收到大量的公文，这些公文包含了重要的信息和指示，需要经过一套规范的收文程序进行处理。
本文将介绍政府部门公文收文的具体流程。
一、公文收集公文收集是公文收文流程的第一步，政府部门需要设立专门的收文办公室或者柜台来接收来文。
来文可以通过传真、电子邮件、邮寄等方式送达。
收文办公室或柜台要设定明确的接收时间，并确保在此时间内有专人负责接收来文。
二、登记公文收到来文后，收文办公室需要对每份公文进行登记。
登记是为了确保公文能够被准确地追踪和管理。
登记内容通常包括公文的编号、发文单位、发文日期、主题、密级等信息。
登记完成后，收文办公室会为每份公文分配一个唯一的收文编号，并将其记录在公文信息系统中。
三、公文分类在登记完成后，收文办公室会对公文进行分类。
公文分类的目的是将公文按照不同的类型进行整理，方便后续的处理和检索。
常见的分类包括通知、函件、报告、请示、批复等。
分类完成后，收文办公室会将公文按照分类放置在相应的文件柜或电子文件夹中。
四、公文传阅公文传阅是公文收文流程的核心环节，也是确保公文能够被相关人员及时阅读和处理的重要步骤。
一般情况下，收文办公室会根据公文的性质和内容，将其传阅给相关的部门或个人。
传阅时需要注意确保公文的机密性，对于涉密的公文，应采取相应的保密措施。
五、公文审核部门或个人在接收到公文后，需要对公文进行审核。
审核的目的是确保公文的内容符合政府部门的工作职责和相关法规，并采取适当的行动。
审核结果通常包括批准、不批准、需要修改等。
审核人员可以在公文上签署意见或者在电子文件中记录审核结果。
六、公文归档经过审核后，公文需要进行归档。
归档是为了方便将来的查阅和参考。
公文归档的原则是按照一定的分类和编号规则进行，确保公文能够被快速地检索到。
归档地点可以是实体的文件柜或电子的文档库，但无论是哪种方式，都需要进行定期的维护和整理。
七、公文回复对于需要回复的公文，部门或个人需要及时给予回复。
亳州市人民政府办公室关于印发市政府办公室公文处理规程的通知
亳州市人民政府办公室关于印发市政府办公室公文处理规程的通知文章属性•【制定机关】亳州市人民政府•【公布日期】2008.11.15•【字号】秘函[2008]28号•【施行日期】2008.11.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文亳州市人民政府办公室关于印发市政府办公室公文处理规程的通知（秘函〔2008〕28号）各科室、各管理单位：《市政府办公室公文处理规程》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
亳州市人民政府二○○八年十一月十五日市政府办公室公文处理规程为进一步规范市政府办公室（以下简称办公室）公文处理工作，提高公文处理效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》、《安徽省行政机关公文处理实施细则》和《亳州市人民政府办文工作暂行规定》，结合实际，制定本规程。
公文处理工作主要包括收文、分办、办理、呈送、核稿、审批、发文、督办、反馈和归档等10个环节。
一、收文（一）市政府或办公室接收的公文、信函由文秘科负责签收、登记；电报、传真由值班联络科负责签收、登记。
收文人员签收公文、电报、传真、信函时，应认真核对来文单位、件数和密封情况，确认无误后方可签名并注明签收日期。
（二）公文、信函属市政府或办公室的，由文秘科拆封；属科室的，由相关科室拆封；属领导同志个人的，由领导同志个人拆封。
（三）业务科室收到属于本科室分工办理的公文，应送文秘科登记编号；领导同志秘书收到需要市政府审批而直接报送领导同志个人的公文，除领导同志直接交办的事项和重大突发事件外，应转文秘科登记并按程序处理。
（四）文秘科对越级报送的公文不予接收；收到不符合有关规定的公文时，应退回报文单位按规定重新呈报；紧急公文及时办理，并将存在问题通知来文单位。
二、分办（一）公文按以下原则分办：1. 电报、传真。
由值班联络科签收后编号、登记，加贴“传真电报阅办标签”并提出拟办意见，报分管副秘书长、分管副市长审批，重要的须报秘书长、市长审批。
市政府收文办理规则
市政府收文办理规则为规范收文办理工作，提高文件阅办效率，根据《党政机关公文处理工作条例》，制定本规则。
一、办理程序收文办理主要包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复反馈和整理归档等程序。
二、办理原则收文办理应坚持统一签收、规范运行、高效办理、及时督办、按期反馈的原则。
三、签收登记（一）纸质公文。
送市政府的公文（含公务传真、公务接待报告单），由机要文档科（应急文件由市应急办按相关规定处理）统一签收、登记和分送。
上班时间，由机要文档科直接接收处理。
下班和节假日期间，由市政府总值班室接收，需处理的紧急文电，由市政府总值班室及时呈送值班领导签批，根据领导签批意见及时转承办单位（科室）办理，并于上班时间送机要文档科补登、编号；非紧急文电汇报值班领导同意后由值班人员于次日或节假日后上班第一天上午9׃00前转送机要文档科处理。
邮寄或直送给市政府领导的信访件，由对应的秘书科室负责签收、登记、转办和反馈。
（二）政务专网传输公文。
通过政务专网发送市政府的公文，由机要文档科统一签收、登记。
四、初审对收到的公文，机要文档科应当进行初审。
初审的重点是：是否应由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，报告、请示事项是否明确清楚，涉及其他部门、县（区）职权范围内的事项，是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
五、承办（一）分送。
机要文档科将初审合格、签收登记的公文根据内容、紧急程度及涉密等级，按照急件、传阅件、阅办件、信访件、领导批示件和密件分类，送办公室分管领导提出分送意见。
工作日期间，收文由分管机要文档科的办公室领导负责拟办；分管领导开会或外出时，由当日办公室值班领导拟办；分管领导与当日办公室值班领导均开会或外出时，由在家的其他办公室领导拟办；节假日期间，收文由总值班室值班人员呈当日办公室值班领导拟办处理。
（二）传送。
机要文档科根据分送意见将收文每天及时送相关秘书科室，呈市政府相关领导阅批，并按照领导批示协调办理完毕后退回机要文档科。
【行政公文】市人民政府办公室公文处理工作规程（WORD10页）
【行政公文】市人民政府办公室公文处理工作规程（WORD10页）市人民政府办公室公文处理工作规程为实现市政府办公室公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，制定本规程。
一、收文登记。
报送市政府和市政府办公室的公文，由秘书科统一签收、拆封（保留信封）。
收件人拆封时应认真检查核对来文单位、件数和密封等情况；发现来文属误寄或有缺损，应及时与有关单位联系处理。
报送市政府和市政府办公室的公文，秘书科应侧重对公文的体例、格式、行文规则等进行严格审核。
明显不符合规范的公文，办文人员应及时提出退文意见并经秘书科负责人审核后退文，涉及重要事项的公文不规范，应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。
各有关科室接收公文后，应侧重对公文内容进行严格审核，明显不符合规范的公文，经科室主要负责人审核后退文，涉及重要事项的应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。
退文应填写退文单（见附件1）并登记。
市政府办公室办理的公文须经秘书科统一登记编号（下班后和节假日报送的紧急公文除外）。
抄送件一般不登记，需送领导阅知的应登记。
除市政府领导交办或特别紧急的公文外，未经秘书科登记编号、直接报送市政府领导的公文，一般不受理，应将其退回或转秘书科登记编号、按程序办理。
公文登记采用簿式流水登记法，登记簿设收文日期、来文单位、公文标题、办文编号、密级、办理情况等栏目；公文登记必须完整准确、字迹清楚；无标题的公文应根据来文内容摘要标出。
市政府领导在各种公文、材料上或针对有关问题作出的指导性、倾向性批示，需要办公室办理落实的，由秘书科编号、登记，按办件办理。
正常工作时间以外报送市政府、市政府领导、市政府秘书长、副秘书长和市政府办公室的紧急公文（含“秘密”、“机密”文件和明电）由市政府总值班室签收、登记、转办。
二、公文分办。
公文登记后，应立即按如下原则分办；中共中央、国务院、省委、省政府以及“三密”文件资料、密码电报由秘书科保密室送市政府领导和办公室领导阅批，领导批示办理的密件按其内容归口转有关科室办理。
莆田市人民政府办公室公文处理规程
莆田市人民政府办公室公文处理规程为进一步提高市政府办公室公文处理的质量和效率，根据《国家行政机关公文处理办法》，参照省政府办公厅的做法，特制定公文处理规程如下：一、公文处理原则（一）公文（包括电报）是办公室在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
办公室公文处理工作，应严格按照《国家行政机关公文处理办法》执行。
（二）公文处理要实事求是、认真负责，克服官僚主义、形式主义和文牍主义。
行文要少而精、注重效用，努力提高公文处理工作的效率和质量。
（三）公文处理要按照件件有着落、事事有反馈的要求，做到及时、准确、规范、安全。
（四）在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
（五）充分利用现代办公手段，通过计算机网络进行公文处理工作，不断促进公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高工作效率。
市政府及市政府办公室公文处理逐步通过市政府办公室政务办公系统（OA系统）实现，依据本规程，另行制定OA系统相关规定。
（六）市政府办公室文电科是办公室管理公文处理工作的内设职能部门，受办公室委托具体指导下级机关的公文处理工作。
办公室各科室都应指定专人负责本科室的公文处理工作。
公文办理人员应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。
（七）进出办公室的正式公文由文电科负责传递、收发、登记、分办、核稿、付印、分发、立卷、归档和销毁。
其中机密件包括密码电报由文电科专职人员负责收发、传递、登记、保管、清退、归档和销毁。
二、公文办理程序公文办理程序分为收文办理和发文办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、批办、承办、催办、查办等程序。
发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（一）传递与签收1．凡外单位来文一律通过公文交换站或文电科统一收进。
文电科每天要对从公文交换站取回的信件和邮政局送来的信件进行清点，办理收进手续。
鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知-鄂府办发〔2020〕65号
鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知各旗区人民政府，市人民政府各部门，各直属单位，各大企事业单位：现将《鄂尔多斯市人民政府办公室公文处理工作制度》印发给你们，请严格遵照执行。
鄂尔多斯市人民政府办公室2020年8月31日鄂尔多斯市人民政府办公室公文处理工作制度为进一步规范市人民政府办公室公文运转程序，切实提高公文运转效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，下称《条例》）、《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，下称《格式》）和《鄂尔多斯市人民政府关于公布〈鄂尔多斯市人民政府工作规则〉的通知》（鄂府发〔2013〕43号），结合实际，制定本制度。
第一章收文办理一、总则本制度所称公文，是指符合《条例》《格式》要求，具有特定效力和规范体式的党政机关公文，白头材料等非公文材料不在此列。
市人民政府办公室的收文办理工作由市人民政府办公室文电科（下称文电科）综合管理、其他科室配合，文电科对收文办理工作负责，具体承办科室对来文所述事项的落实工作负责。
二、公文受理主送或抄送市人民政府及办公室的各级来文来电，由市人民政府办公室文电科负责受理。
其他科室及个人，不得受理公文。
（一）报送要求向市人民政府报送的公文，应符合下列要求：1.公文格式符合《条例》《格式》规定，所附资料齐全；2.请示类公文有本单位负责合法性审查的内设机构或聘请的法律专家、法律顾问出具的合法性审查意见。
合法性审查意见须从内容和报送程序两方面说明有无依据、依据的具体法律法规名称及条款，并得出明确的审查意见。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发⽂管理制度_收发⽂管理制度条例 为加强收发⽂管理⼯作，提⾼收发⽂⼯作效率，应制定规范的收发⽂管理制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关收发⽂管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。
收发⽂管理制度篇1 ⼀、来⽂处理 1.收⽂：由综合部定期(⼀般为每周两次)到公⽂交换站取⽂，并指定专⼈负责统⼀收⽂，建⽴签收登记制度，收⽂范围：凡市委、市政府的来⽂(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来⽂。
2.分办：来⽂应当⽇登记，当⽇交综合部经理分办。
下午16时以后登记的来⽂，次⽇上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据⽂件内容按轻重缓急分别作如下处理： (1)特急件取回后应⽴即分办，然后由综合部公⽂传递员呈送公司领导阅; (2)⼀般⽂件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。
3.传递：公⽂传递必须做到及时、准确、安全。
公⽂传递由综合部专⼈负责，各部门内勤密切配合，公⽂传递实⾏传递签名制度，⼀般情况下各传阅单位和个⼈应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，⼀般⽂件也应在4个⼩时内阅完，并及时退回综合部公⽂传递员。
因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。
公⽂传递时间不得超过5天。
标有密级和涉及公司商业秘密的⽂件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。
收⽂单位不得随意借阅、翻印。
阅⽂者不得随意外传和乱放，逢节假⽇应将⽂件交回档案保管员。
4.催办：对领导有批⽰或交有关部门处理的公⽂，综合部应定期检查催办，对紧急公⽂，应及时催办检查，防⽌漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。
⼆、发⽂处理 发⽂程序：部门拟稿→填写发⽂稿纸→部门负责⼈签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿⼈校对→修改后打印→盖章→装订发送→⽴卷→存档，全过程综合部指定专⼈负责传送，同时实⾏签名制，发⽂原则规定如下： 1.发⽂必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发; 2.凡是代表公司的对外发⽂和上报市委、市政府的⽂件必须由公司主要领导签发，其它⽂件可由分管领导签发。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记阶段1. 办公室接收文件在办公室收到文件后，工作人员应当即将进行登记。
登记内容包括文件的名称、发文单位、发文日期、文件编号、密级等信息。
同时，还应当记录文件的送达方式和送达日期。
2. 文件分类根据文件的性质和内容，将文件进行分类。
常见的分类方式包括行政文件、财务文件、人事文件等。
分类的目的是为了便于后续的处理和归档。
3. 文件编号对于已经登记的文件，需要进行编号。
编号可以按照一定的规则进行，例如按照发文单位、发文日期和文件类型进行组合编号。
编号的目的是为了方便查找和管理文件。
4. 文件分发根据文件的内容和需要，将文件分发给相应的部门或者个人。
分发可以通过纸质传递、电子邮件或者内部通讯工具等方式进行。
二、文件处理阶段1. 文件审阅收到文件后，相应的部门或者个人需要进行文件的审阅。
审阅的目的是了解文件的内容和要求，并决定后续的处理措施。
2. 文件处理根据文件的内容和要求，进行相应的处理工作。
处理工作可以包括撰写回复文件、安排会议、调查研究等。
处理过程中需要遵循相关的规定和流程。
3. 文件会签对于需要多个部门或者个人参预的文件，需要进行会签。
会签的目的是确保多方的意见得到充分考虑，并达成一致意见。
会签可以通过会议、电子签名等方式进行。
4. 文件批示对于需要上级批示的文件，需要将文件提交给上级领导进行批示。
批示可以包括审阅意见、修改要求等。
上级领导的批示是文件处理的重要依据。
三、文件归档阶段1. 文件整理在文件处理完毕后，需要对文件进行整理。
整理包括整理文件的顺序、分类和装订等工作。
整理的目的是为了方便后续的查找和管理。
2. 文件归档对于已经整理好的文件，需要进行归档。
归档可以按照文件的分类和编号进行，也可以按照一定的时间周期进行。
归档的目的是为了长期保存文件，以备后续需要查阅。
3. 文件销毁对于一些无需长期保存的文件，可以进行销毁。
销毁需要按照像关的规定进行，确保文件的安全性和保密性。
【公文处理制度】政府办公室公文处理制度
政府办公室公文处理制度
为了规范公文处理程序，提高公文处理的准确性、及时性和安全性，制定本制度。
一、政府和政府办公室的所有收文(包括上级、下级以及不相隶属机关发来的文件、简报、电报等电子版和纸质版)均由文秘室统一接收和分发。
对下级来文原则上只接收通过公文办公系统报送的文件。
二、凡接收的抄送件，除上级公文外不列入收文登记，作为阅知性文书。
根据内容和工作需要，分送有关领导、科室或人员传阅。
三、凡接收的主送件，符合来文规定的，应列入收文登记。
其中需办理的公文，文秘室登记后报办公室分管主任拟办，根据拟办意见呈报政府领导批办。
凡是呈报领导审签的纸质文件，原则上应先送办公室主任审核。
凡批转有关部门、乡镇办理的文件，文秘室均应作好登记，及时转办，不得复印给无关单位和个人。
不符合来文规定的，坚持实行退文，并说明退文原因。
四、文件办理完毕，文秘室及时做好文件存档，未按规定程序处理的文件原则上不能呈报政府领导审批。
五、涉密文件必须坚持“密来密去”原则，由文秘室专人负责送签，严格按照保密规定办理。
六、紧急公文应在要求时限内办理完毕，一般公文原则不超过5日，最多不超过15日办结或答复。
遵义市人民政府办公室关于印发《遵义市人民政府办公室公文处理工作办法》的通知-
遵义市人民政府办公室关于印发《遵义市人民政府办公室公文处理工作办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 遵义市人民政府办公室关于印发《遵义市人民政府办公室公文处理工作办法》的通知各县、自治县、区(市)人民政府，新蒲新区管委会，市政府各部门，各直属机构：《遵义市人民政府办公室公文处理工作办法》已经市人民政府同意，现印发你们，请参照执行。
遵义市人民政府办公室2021年2月9日遵义市人民政府办公室公文处理工作办法目录第一章总则第二章公文拟制第三章公文办理第四章公文管理第五章附则第一章总则第一条为实现市政府办公室公文处理工作规范化、制度化，进一步提高工作效能，根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等有关规定，制定本办法。
第二条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
第二章公文拟制第四条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
第五条市政府办公室拟稿工作实行“谁主办，谁拟稿，谁负责”原则。
以市政府和市政府办公室名义发文，除部门代拟外一律由承办科室起草。
非涉密文件送签须统一通过贵州省公文处理和事务办理系统办理，并在“遵义市人民政府发文稿纸”中按要求填写拟稿单位、拟稿人、核稿人、是否信息公开、主送和抄送机关、使用文种、印制份数、缓急程度等内容。
第六条从严控制发文数量和发文规格，没有实质内容、可发可不发的文件简报，一律不发;对政策规定已经明确的，不再重复发文;文件内容结合本地本部门实际达不到三分之二的，原则上不予发文;能用非正式公文解决问题的，不以文件形式发文。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程引言概述：办公室收文处理流程是指办公室接收、处理和归档来自内外部的各种文件和资料的一系列工作流程。
一个高效的收文处理流程对于保证办公室工作的顺利进行至关重要。
本文将从五个大点来详细阐述办公室收文处理流程的相关内容。
正文内容：1. 收文登记1.1 确定收文登记表格：办公室应根据实际需要制定收文登记表格，包括收文编号、文件标题、来文单位、日期等信息。
1.2 登记收文信息：办公室工作人员应及时将来文信息填写到收文登记表格中，并按照一定的分类方式进行归档。
2. 收文分发2.1 根据文件内容进行分类：办公室应将收到的文件按照内容进行分类，如会议文件、通知文件、报告文件等。
2.2 确定文件处理人员：根据文件的分类，办公室应指定相应的工作人员负责处理和分发。
2.3 分发文件：办公室工作人员应将文件及时分发给相关人员，并记录分发情况，以便后续跟踪和查询。
3. 文件处理3.1 文件阅读和理解：接收文件的工作人员应子细阅读文件内容，并确保理解文件的要点和要求。
3.2 根据要求采取相应措施：根据文件的要求，办公室工作人员应采取相应的措施，如回复邮件、组织会议、安排工作等。
3.3 处理结果反馈：办公室应及时将文件处理结果反馈给来文单位或者相关人员，并妥善保存处理过程中的相关记录。
4. 文件归档4.1 确定文件归档标准：办公室应制定文件归档标准，包括文件分类、归档编号等。
4.2 归档文件：办公室工作人员应按照文件归档标准将文件进行归档，并记录归档位置和时间。
4.3 文件检索和管理：办公室应建立有效的文件检索和管理系统，以便随时查找和使用归档文件。
5. 审核和监督5.1 审核文件处理情况：办公室应定期对文件处理情况进行审核，确保文件处理的准确性和及时性。
5.2 监督文件流转过程：办公室应建立文件流转的监督机制，确保文件在流转过程中不丢失或者遗漏。
5.3 采集反馈意见：办公室应主动采集来文单位和相关人员对文件处理流程的反馈意见，并及时进行改进和优化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
市政府办公室公文收文处理规程
各地、各部门报送市政府的请示、报告和省委、省政府及省直机关、外地同级机关发送、主送市政府的各类文件、电报（以下统称公文），遵循“一个口子进出”的原则，由文书机要科统一负责收文，分送给各相关科室办理。
工作规程如下：
一、签收登记
报送、发送市政府的公文，统一由文书机要科签收、登记、编号。
对下级机关不符合行文规则、公文种类混用、公文格式不完备以及未按要求协商会签的公文，由文书机要科退回报文单位并说明理由。
二、分办
文书机要科收文后，应在收文当日分办，急件随到随办。
下级机关报送及同级机关发来的公文，按内容性质分送相关科室承办。
来文内容涉及几个科室职责范围的，由文书机要科根据内容的主次轻重，确定主办科室及协办科室。
解决经费问题的请示，集中报秘书长批办，办结后送秘书长阅知。
上级来文来电由文书机要科办理：其中上级公文专业性较强的，分送相关科室办理，涉及全局性的紧急公文，直送秘书长阅签后再逐级呈送市政府领导阅签。
三、拟办
各科室收到公文后要抓紧办理。
报告应及时送有关领导阅知；请示一般应在签收后3个工作日内提出拟办意见，科长签名后送领导批办。
紧急公文随到随办。
在拟办时，需转有关部门直接处理的，应经分管副秘书长或秘书长同意，并告知报文单位；转有关部门征求意见的，应注明反馈期限，并负责催办；需要以市政府或市政府办公室名义发文的，经过认真审核修改后按公文制发规程办理。
拟办意见不宜多头送审。
四、转办
转办给有关部门的公文，属于转办部门直接处理的，一般要求其在收文后10个工作日内直接答复报文单位，同时将答复情况书面告市政府办公室办文科室；需要转办部门提出意见的，要求其在标注的反馈期限内回复，如因特殊情况不能按时答复的，应要求其预告答复期限；对转办部门认为不属其职权范围或者不适宜由其办理的，办文科室应要求该部门迅速退还转办公文并书面说明理由，再由办文科室酌情重新办理。
五、会签
所办公文如需相关科室协办的，主办科室应主动与协办科室协商。
协办科室要密切配合，会签公文，不得推诿。
应当会签而未会签的公文，不得送请领导审批。
会签后的公文由主办科室按程序送领导审批。
六、催办
对报请领导批示或者转交部门办理的公文由各相关科室负责催办，确保件件有回音。
文书机要科定期向秘书长报告公文办理情况。
对违反办文程序、压误文件而严重影响工作的科室及个人，一经查出将通报批评。
对处于运行中的公文，要封闭运行，不得向外透露领导批示意见。
七、反馈
各科室要将所办公文结果及时告知来文单位和相关部门，并向秘书长和分管副秘书长反馈; 每月初对上月公文办理情况要进行综合，报秘书长和分管副秘书长阅知、监督。
八、归档
办理完结后的公文，各科室应及时归档，不得遗失，并进行整理后于下年2月份前移交
文书机要科，由文书机要科分类归档。
九、正常工作时间外，应急办（总值班室）接受的各类紧急公文，按特事特办的原则，由应急办（总值班室）按上述规程处理完毕后，及时移交文书机要科统一登记归档。