驾校档案管理制度

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驾校总校档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校总校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校总校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校总校所有档案的管理工作，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、设备档案、财务档案等。

第三条驾校总校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案由专人负责收集、整理、归档、保管和提供利用。

（二）真实性原则：档案内容真实、准确、完整。

（三）安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）规范化原则：按照国家档案管理的标准和规范进行档案管理。

第二章档案管理职责第四条驾校总校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

第五条驾校总校各部门、各单位应积极配合档案管理员开展档案管理工作，及时将有关档案材料报送档案管理员。

第六条驾校总校档案管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，热爱档案事业，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识和技能。

（三）具备较强的责任心和保密意识。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照档案收集范围，全面收集各类档案材料。

（二）对收集到的档案材料进行审核，确保档案的完整性和准确性。

（三）对收集到的档案材料进行分类、编目，建立档案目录。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目要求，对档案材料进行整理。

（二）对整理好的档案材料进行装订、编号、装盒。

（三）确保档案材料整洁、美观、便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准，配备必要的档案保管设施。

（二）对档案进行定期检查、保养，确保档案安全。

（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等安全措施。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用规定办理。

（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

驾校考场学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校考场学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校考场内所有学员的档案管理。

第三条学员档案是驾校考场学员学习、考试、评价等各项工作的重要依据，必须加强管理，确保其真实、完整、安全。

第二章档案分类与内容第四条学员档案分为以下类别：1. 报名档案：包括学员报名表、身份证复印件、体检报告等；2. 教学档案：包括教学日志、培训记录、学员登记表等；3. 考试档案：包括考试登记表、考试成绩单、考试合格证明等；4. 评价档案：包括学员评价表、教练评价表等；5. 其他档案：包括学员投诉、奖励、处分等。

第五条档案内容应包括以下信息：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 报名信息：报名日期、报名类别、报名费用等；3. 教学信息：培训时间、培训内容、培训课时、教练姓名等；4. 考试信息：考试时间、考试科目、考试成绩、考试合格证明等；5. 评价信息：学员评价、教练评价、考核成绩等；6. 其他信息：学员投诉、奖励、处分等。

第三章档案管理第六条学员档案由驾校考场管理员负责管理，实行专人负责制。

第七条学员档案应按照分类、编号、装订、归档的要求进行管理。

第八条学员档案的收集、整理、归档工作应严格按照以下程序进行：1. 收集：在学员报名、教学、考试、评价等环节，及时收集相关档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整、准确；3. 归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、类别归档。

第九条学员档案的保管应符合以下要求：1. 档案柜应置于安全、通风、干燥的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条学员档案的查阅、借阅应按照以下规定进行：1. 查阅：学员本人或授权人可查阅自己的档案，其他人员查阅需经驾校考场管理员批准；2. 借阅：需借阅档案的人员应填写借阅申请，经驾校考场管理员批准后方可借阅；3. 借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自涂改、损毁档案。

驾校毕业学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校毕业学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《档案法》及相关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本驾校所有毕业学员的档案管理。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便查阅的原则。

第二章档案内容第四条毕业学员档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、住址等；2. 学员学车过程记录：报名登记表、培训记录、考试记录、结业证书等；3. 学员其他相关材料：如驾驶证、体检报告、照片等；4. 学员投诉、表扬、奖惩等记录；5. 学员档案的整理、归档、借阅、销毁等相关记录。

第三章档案管理职责第五条学员档案管理工作由驾校档案管理员负责，具体职责如下：1. 负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 确保学员档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏；3. 定期检查学员档案的保管情况，发现问题时及时处理；4. 指导、监督各部门对学员档案的管理工作；5. 做好档案的统计、汇总、上报工作。

第六条驾校各部门应积极配合档案管理员做好学员档案管理工作，具体职责如下：1. 各部门在学员学车过程中产生的相关资料应及时报送档案管理员；2. 档案管理员在收到资料后，应及时进行整理、归档；3. 驾校各部门需查阅学员档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；4. 档案管理员对查阅档案的人员进行登记，并要求其在查阅过程中爱护档案。

第四章档案保管第七条学员档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的专用档案柜中。

第八条档案柜钥匙由档案管理员保管，不得随意转借他人。

第九条档案管理员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

第五章档案借阅第十条驾校各部门需查阅学员档案时，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅。

第十一条查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、撕毁档案。

第十二条查阅档案后，应将档案及时归还档案管理员，不得私自留存。

驾校学员档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范驾校学员档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高驾校管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理，包括新训驾驶员档案和营运资格证培训驾驶员档案。

第三条驾校学员档案是驾校教学、培训和管理的重要依据，应予以高度重视，确保档案的完整性和准确性。

第二章档案管理职责第四条驾校设立专门的档案管理部门，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。

第六条驾校各部门应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供学员档案资料。

第三章档案收集与整理第七条学员档案资料主要包括：个人基本信息、报名登记表、体检报告、理论培训记录、驾驶培训记录、考试成绩、结业证书等。

第八条学员档案资料应按照以下要求进行收集与整理：（一）收集齐全，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类存放，按照档案资料的性质、类别、时间等进行分类，便于查阅和利用；（三）编号管理，对档案资料进行统一编号，便于归档和查找；（四）装订整齐，对档案资料进行装订，确保档案的整洁和美观。

第四章档案保管与利用第九条学员档案实行专人负责保管，确保档案的安全、完整和保密。

第十条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全措施；（二）定期检查，发现损坏、遗失等问题，及时采取措施予以修复或补充；（三）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。

第十一条学员档案的查阅和利用：（一）查阅档案需经驾校负责人批准，填写查阅申请表；（二）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容；（三）查阅档案后，应将档案及时归还原位，确保档案的完整性。

第五章档案销毁与迁移第十二条学员档案的销毁：（一）档案保管期满，经驾校负责人批准，方可销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料的真实性和完整性；（三）销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。

驾校培训档案管理制度

第一章总则第一条为规范驾校培训档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校内部各类培训档案的管理，包括学员档案、教练员档案、车辆档案、教学档案等。

第三条驾校培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应客观、真实地反映驾校培训工作实际情况。

（二）完整性：档案资料应齐全，不得遗漏。

（三）准确性：档案资料应准确无误，符合实际情况。

（四）安全性：档案资料应采取有效措施，确保其安全。

第二章档案收集与整理第四条驾校应设立档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条学员档案包括：（一）学员登记表：包括学员基本信息、报名信息、联系方式等。

（二）培训记录：包括培训学时、教学内容、考试情况等。

（三）结业证书：包括学员结业证书、驾驶证等。

第六条教练员档案包括：（一）教练员登记表：包括教练员基本信息、资质证书、教学经验等。

（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。

（三）教学考核：包括教练员教学质量评估、学员满意度调查等。

第七条车辆档案包括：（一）车辆登记证：包括车辆基本信息、登记时间、登记机关等。

（二）行驶证：包括车辆基本信息、行驶范围、检验有效期等。

（三）车辆保险单：包括保险金额、保险期限、保险责任等。

第八条教学档案包括：（一）教学大纲：包括教学内容、教学目标、教学方法等。

（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。

（三）教学日志：包括教学时间、教学内容、教学效果等。

第三章档案保管与利用第九条驾校应设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责档案的保管工作。

第十条档案保管应遵守以下规定：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等。

（二）档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找。

（三）档案资料不得擅自借阅、复制、涂改、损坏。

（四）档案资料的借阅、复制需经档案管理员批准。

第十一条档案利用应遵守以下规定：（一）档案资料仅限于驾校内部查阅、复制、利用。

驾校档案管理制度范文

一、总则第一条为加强驾校档案管理，保障档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条驾校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案资料的安全、完整和便于查阅。

二、档案管理机构及职责第四条驾校应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定驾校档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

（三）指导各部门建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。

（四）负责档案资料的借阅、查询和提供利用服务。

（五）定期对档案资料进行整理、鉴定和归档。

三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集驾校各项业务活动的档案资料，确保档案资料的完整性。

（二）准确性：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

（三）及时性：及时收集档案资料，确保档案资料的时效性。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类：根据档案资料的性质、用途和保管期限进行分类。

（二）编目：编制档案目录，确保档案资料的有序性。

（三）装订：对档案资料进行装订，确保档案资料的整洁和便于查阅。

四、档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（二）整洁：保持档案室整洁，定期清理档案资料。

（三）保密：严格执行档案保密制度，防止档案资料泄露。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：确保档案资料利用的合法性。

（二）真实性：提供真实、准确的档案资料。

（三）及时性：及时提供档案资料，满足利用需求。

五、档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法：严格按照国家和地方档案管理法规进行销毁。

（二）安全：确保档案销毁过程中的安全，防止火灾、爆炸等事故发生。

（三）保密：对销毁的档案资料进行保密处理。

驾校学员档案管理制度范本

第一章总则第一条为了规范驾校学员档案管理，保证档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本驾校所有学员档案的管理工作。

第三条学员档案是驾校的重要资料，是驾校教育教学、考试、就业等工作的依据，必须加强管理，确保档案资料的真实性、完整性、连续性和安全性。

第二章档案管理职责第四条学员档案由驾校档案管理员负责管理，具体职责如下：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）建立健全学员档案管理制度，制定档案管理流程，确保档案管理的规范化、标准化；（三）定期对学员档案进行清理、核对、更新，确保档案资料的准确性；（四）做好档案保密工作，防止档案资料泄露；（五）协助有关部门对学员档案进行查询、调阅等工作。

第五条教练员、教务处、考试中心等部门在学员档案管理工作中应积极配合档案管理员，共同做好学员档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条学员档案收集范围包括：（一）学员报名登记表；（二）学员体检报告；（三）学员身份证复印件；（四）学员驾驶证申请表；（五）学员培训记录；（六）学员考试成绩；（七）学员毕业证书；（八）其他与学员相关的重要资料。

第七条学员档案整理要求：（一）按照学员报名顺序编号，建立档案目录；（二）档案资料应分类存放，整齐有序；（三）档案资料应装订成册，封面标注学员姓名、学号、培训科目等信息；（四）档案资料应使用规范的语言、格式，字迹清晰；（五）档案资料应保存完好，防止破损、丢失。

第四章档案保管与借阅第八条学员档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案柜应加锁，防止档案资料丢失、损坏；（三）档案资料应按照规定期限保存，不得随意销毁。

第九条学员档案借阅要求：（一）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的；（二）档案管理员核对借阅人身份，确认借阅人有权借阅；（三）借阅人需在规定期限内归还档案资料，并办理归还手续；（四）借阅档案资料时，应保持档案资料整洁，不得涂改、损坏；（五）借阅人不得将档案资料带出档案库房。

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第一章总则第一条为加强驾校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有学员档案、教练档案、车辆档案、教学档案等相关档案的管理。

第三条驾校档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：驾校档案由专人负责收集、整理、归档、保管，确保档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：按照档案的性质、内容和形式，对档案进行科学分类，便于查阅和使用。

3. 实用性原则：档案管理应满足驾校教学、培训、管理等方面的实际需求。

4. 安全保密原则：加强档案的保密工作，防止档案的泄露和丢失。

第二章档案收集与整理第四条学员档案收集：1. 学员报名时，应收集学员的身份证、户口簿、学历证书等相关证明材料。

2. 学员报名后，收集学员的学习记录、考试成绩、教练评价等材料。

3. 学员毕业时，收集学员的毕业证书、教练推荐信等相关材料。

第五条教练档案收集：1. 教练应聘时，收集教练的身份证、驾驶证、教练证、学历证书等相关证明材料。

2. 教练任职期间，收集教练的教学记录、培训记录、奖惩记录等材料。

3. 教练离职时，收集教练的离职证明、交接清单等相关材料。

第六条车辆档案收集：1. 车辆购买时，收集车辆行驶证、车辆登记证、车辆保险单等相关证明材料。

2. 车辆使用期间，收集车辆的维修记录、保养记录、违章记录等材料。

3. 车辆报废时，收集车辆报废证明、回收证明等相关材料。

第七条教学档案收集：1. 教学计划、教学大纲、教案等教学文件。

2. 教学视频、课件等教学资源。

3. 学员学习档案、教学成果等材料。

第八条档案整理：1. 按照档案的性质、内容和形式进行分类整理。

2. 对档案进行编号、装订，确保档案的整齐有序。

3. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的准确性和完整性。

第三章档案保管与使用第九条档案保管：1. 档案柜应置于通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的环境中。

2. 档案柜钥匙由专人保管，不得随意借阅。

驾校档案制度范本

驾校档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强驾校档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条驾校档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条驾校档案由驾校档案管理机构负责管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条驾校应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条驾校档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构第六条驾校应当设立档案管理机构，负责驾校档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定驾校档案管理制度和规章制度。

（二）组织驾校档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第八条驾校档案收集的范围包括：学员档案、教师档案、车辆档案、教学档案、安全档案等。

第九条驾校档案整理应按照档案的类别、时间和重要性进行分类，确保档案的有序性和可追溯性。

第十条档案整理应包括以下内容：（一）档案的编号和目录编制。

（二）档案的装订和标注。

（三）档案的分类和归档。

（四）档案的检索和查询。

第四章档案保管与利用第十一条驾校档案应按照保密级别进行分级保管，确保档案的安全性和保密性。

第十二条驾校档案的保管应做到：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等。

（二）定期检查、打扫、通风，确保档案库房的环境卫生。

（三）建立档案借阅制度，严格借阅手续，确保档案的完整性和安全性。

第十三条驾校档案的利用应按照以下规定：（一）档案的查阅应经过档案管理机构的批准，并做好查阅记录。

驾校安全档案管理制度

一、目的为了加强驾校安全管理，确保学员和教练员的人身安全，提高驾校的教学质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于驾校所有学员、教练员、管理人员及相关部门。

三、档案管理原则1. 安全第一，预防为主的原则。

2. 严谨细致，责任到人的原则。

3. 实事求是，持续改进的原则。

四、档案管理内容1. 学员档案（1）学员个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

（2）报名信息：报名日期、报名费用、报名课程等。

（3）培训信息：学时、课程、教练员、考核成绩等。

（4）事故记录：发生的事故、原因、处理结果等。

2. 教练员档案（1）个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

（2）教学资质：教练员证、教学等级、教学经验等。

（3）培训记录：教学课时、教学课程、学员评价等。

（4）事故记录：发生的事故、原因、处理结果等。

3. 管理人员档案（1）个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

（2）岗位职责：工作职责、工作内容、工作标准等。

（3）培训记录：参加培训的时间、内容、考核成绩等。

4. 设备档案（1）设备名称、型号、规格、购买日期、使用年限等。

（2）设备维护保养记录：保养时间、保养内容、保养人员等。

（3）设备维修记录：维修时间、维修内容、维修人员等。

5. 事故档案（1）事故时间、地点、涉及人员、车辆等。

（2）事故原因分析、处理结果等。

（3）事故责任认定。

五、档案管理流程1. 档案收集：各部门按照档案管理内容，收集相关资料。

2. 档案整理：对收集到的资料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定格式存放，并做好标识。

4. 档案查阅：档案查阅需经相关领导批准，查阅人员应遵守保密规定。

5. 档案保管：定期检查档案，确保档案的安全、完整。

六、档案管理责任1. 驾校负责人对本驾校的档案管理工作全面负责。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责。

3. 教练员、学员和管理人员应积极配合档案管理工作。

驾驶培训学校档案管理制度

一、目的为加强驾驶员培训学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校驾驶员培训学校所有档案资料的管理工作。

三、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案工作的统一管理，具体负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门、各岗位人员应积极配合档案管理部门的工作，及时提供、归档本部门、本岗位形成的档案资料。

3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，严格遵守档案管理法规，确保档案资料的安全。

四、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括学校文件、会议记录、规章制度、合同等。

（2）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教材、教案、学生学籍档案等。

（3）财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等。

（4）人事档案：包括教职工人事档案、学生档案等。

2. 归档要求：（1）各部门、各岗位人员应按照档案分类要求，及时收集、整理、立卷、归档。

（2）归档的档案资料应完整、真实、准确，符合国家档案管理标准。

（3）档案归档时间：每年12月底前完成上一年度的档案归档工作。

五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应配备符合国家档案管理标准的档案柜、档案架等设施。

（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全。

（3）档案资料应按类别、年代、编号等顺序存放，方便查阅。

2. 利用要求：（1）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（2）档案利用者应填写《档案利用申请表》，经档案管理部门批准后方可查阅。

（3）档案利用者应爱护档案资料，不得擅自复制、涂改、损毁。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理部门审查，确认无保存价值。

2. 档案销毁应按照国家档案管理法规进行，确保档案资料的安全。

3. 档案销毁后，应将销毁情况记录备案。

驾校制度之档案管理制度

一、概述驾校作为培养驾驶人才的重要基地，其档案管理制度的建立与完善对于提高驾校管理水平、保障教学质量具有重要意义。

本文将从驾校档案管理制度的基本原则、组织机构、档案分类、归档范围、档案保管、利用与销毁等方面进行阐述。

二、驾校档案管理制度的基本原则1. 完整性原则：确保驾校档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。

2. 真实性原则：驾校档案必须真实、准确地反映驾校的教学、管理、财务等实际情况。

3. 保密性原则：对驾校档案中的涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容，要严格保密。

4. 可持续性原则：驾校档案管理制度应具备长期有效性，适应驾校发展的需要。

5. 规范性原则：驾校档案管理制度应符合国家相关法律法规和行业标准。

三、驾校档案组织机构1. 驾校档案管理部门：负责驾校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理员：负责驾校档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅等。

3. 驾校领导：对驾校档案管理工作进行监督、检查和指导。

四、驾校档案分类1. 教学档案：包括学员档案、教练员档案、教学计划、教案、考核成绩等。

2. 管理档案：包括驾校规章制度、财务报表、人事档案、设备档案等。

3. 质量档案：包括教学质量评估、学员满意度调查、安全事故处理等。

4. 法律法规档案：包括国家相关法律法规、行业标准、地方性法规等。

5. 新闻宣传档案：包括驾校新闻、宣传资料、荣誉证书等。

五、驾校档案归档范围1. 教学档案：学员报名表、学籍档案、教练员聘书、教学计划、教案、考核成绩、考试报名表等。

2. 管理档案：驾校规章制度、财务报表、人事档案、设备档案、会议记录、文件收发登记等。

3. 质量档案：教学质量评估报告、学员满意度调查报告、安全事故处理报告等。

4. 法律法规档案：国家相关法律法规、行业标准、地方性法规、驾校签订的合同等。

5. 新闻宣传档案：驾校新闻稿、宣传资料、荣誉证书、媒体报道等。

六、驾校档案保管1. 保管设施：驾校应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。

驾校档案管理制度

驾校档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范驾校档案的管理，确保驾校的档案资料安全、完整、准确，并为监督和考核提供准确可靠的依据。

通过建立科学有效的档案管理体系，提高信息管理的效率和质量，确保驾校的合法合规运营。

二、适用范围本制度适用于驾校所有相关档案的管理和组织。

三、管理标准1. 驾校档案的分类和归档1.1 档案分类：按照性质、用途和保管期限等因素，将档案划分为学员档案、员工档案、车辆档案等各类别，并明确各类别档案的重要性和保密级别。

1.2 档案归档：建立档案归档登记制度，根据档案分类将档案按照编号顺序归档，确保档案资料的有序存放。

1.3 档案借阅：凡需要借阅档案的，必须填写借阅申请，说明借阅目的，经主管部门审批同意后方可借阅，并应在借阅登记簿上登记，确保档案的安全和追溯性。

2. 驾校档案的保存和销毁2.1 档案保存期限：根据相关法律法规规定和驾校的实际情况，明确各类别档案的保存期限，并建立档案保管期限管理制度。

2.2 档案销毁：档案保管期满的，应经过审批程序，按照文件销毁程序进行销毁。

对于涉及个人隐私和敏感信息的档案，应进行安全销毁，确保信息不被泄露。

3. 驾校档案的保密3.1 档案保密责任：驾校全体员工应对档案的保密性负有责任，不得私自查阅、复制或泄露档案信息。

3.2 档案保密措施：建立档案保密制度，对重要档案采取物理保护和数字保护相结合的措施，防止档案信息被非法获取、篡改或丢失。

4. 驾校档案的备份和恢复4.1 档案备份：定期对档案资料进行备份，确保档案信息的安全性和完整性。

4.2 档案恢复：当档案信息丢失或损坏时，应及时采取恢复措施，保证档案的完整性和可用性。

四、考核标准1. 档案管理绩效考核1.1 完整性：按照规定，档案应当包含全部必要信息，保证档案的完整性。

1.2 准确性：档案信息应真实准确，不得出现错误或遗漏。

1.3 时效性：根据档案管理制度规定，档案应按时归档或销毁。

2. 档案保密性考核2.1 档案查阅审批：档案借阅申请程序是否严格执行，审批是否合规。

驾校毕业学员档案管理制度

第一章总则第一条为规范驾校毕业学员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有毕业学员的档案管理。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性原则：档案应包括毕业学员的学籍档案、培训档案、考试档案、结业证书等。

（三）安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。

（四）便捷性原则：提高档案的查询、借阅、归档等工作的效率。

第二章档案管理职责第四条驾校档案管理员负责毕业学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规和业务知识。

（二）具备良好的职业道德和责任心。

（三）具备较强的组织协调和沟通能力。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责毕业学员档案的收集、整理、归档和保管。

（二）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

（三）对档案进行安全检查，确保档案的物理安全和信息安全。

（四）协助有关部门查阅、借阅档案。

（五）负责档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第七条毕业学员档案包括以下内容：（一）学籍档案：包括学员登记表、身份证复印件、照片等。

（二）培训档案：包括培训记录、教学日志、教练评价等。

（三）考试档案：包括考试试卷、成绩单、合格证书等。

（四）结业证书：包括结业证书原件或复印件。

第八条档案收集与整理要求：（一）档案收集应及时、准确、完整。

（二）档案整理应按时间顺序、类别进行分类、编目、编号。

（三）档案装订应整齐、牢固，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁。

（二）档案柜应加锁，确保档案安全。

（三）档案应按照类别、时间顺序摆放，便于查阅。

第十条档案利用要求：（一）查阅档案需经驾校负责人批准。

（二）查阅档案时应遵守档案保密规定，不得泄露学员个人信息。

（三）查阅、借阅档案应做好登记，用后及时归还。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理要求执行。

驾校文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校文件档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校内部所有文件档案的管理，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。

第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料的安全、完整和保密性。

3. 规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案资料的分类、整理、归档、借阅等环节规范有序。

4. 便于利用：提高档案资料的管理效率，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。

第二章档案管理职责第四条驾校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，热爱档案事业，忠于职守。

2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理技能。

3. 严格遵守档案管理规章制度，保守档案秘密。

第六条档案管理人员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料的安全。

3. 负责档案资料的检索、统计、利用等工作。

4. 负责档案管理制度的制定、修订和实施。

第三章档案管理流程第七条档案收集：档案管理部门负责收集各类档案资料，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。

第八条档案整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的规范性和完整性。

第九条档案归档：档案管理部门按照档案资料的性质、时间、内容等要求，将整理好的档案资料进行归档。

第十条档案保管：档案管理部门负责档案资料的保管，确保档案资料的安全、完整和保密性。

第十一条档案借阅：档案管理人员负责档案资料的借阅工作，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。

第十二条档案销毁：档案管理部门负责档案资料的销毁工作，确保档案资料的安全和保密性。

驾校档案管理制度

驾校档案管理制度第一章总则第一条为规范驾校档案管理工作，提高管理水平，促进驾校发展，制定本制度。

第二条驾校档案管理制度适用于全体驾校工作人员，包括驾校领导班子成员、全体教练和后勤人员等。

第三条驾校档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密的原则。

第四条驾校档案管理工作应当依托信息化技术手段，建立健全电子档案系统，并确保档案内容真实、完整、安全。

第五条驾校应当设立档案管理部门，专门负责档案管理工作，并配备专业档案管理人员。

第六条驾校应当将驾校档案管理列入工作重点，加强对档案管理工作的领导和监督。

第七条驾校档案管理部门应当及时总结、评估工作，定期向领导层报告。

第二章档案管理的内容第八条驾校档案管理主要包括员工档案管理、学员档案管理、车辆档案管理和其他相关档案管理。

第九条员工档案管理主要包括员工基本信息、入职资格、任职资格、考核评价等内容，要求保密、完整、准确。

第十条学员档案管理主要包括学员基本信息、学习成绩、考试成绩、证书颁发等内容，要求真实、完整、可查。

第十一条车辆档案管理主要包括车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等内容，要求规范、准确、详实。

第十二条其他相关档案管理主要包括财务档案、合同档案、会议记录等内容，要求规范、存储安全、便于查询。

第三章档案管理的流程第十三条驾校档案管理工作应当遵循“建、立、存、储、利、用”的基本流程。

第十四条档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确工作职责和流程，确保工作有序开展。

第十五条员工档案管理流程包括员工信息登记、档案归档、档案存储、档案查询等环节。

第十六条学员档案管理流程包括学员信息录入、学员档案整理、学员档案存储、学员档案查询等环节。

第十七条车辆档案管理流程包括车辆信息登记、车辆档案整理、车辆档案存储、车辆档案查询等环节。

第十八条其他相关档案管理流程根据具体内容和要求，制定相应的流程，确保管理的有效性和可操作性。

第四章档案管理的要求第十九条驾校档案管理工作要求实行分类管理、定期审核、定期清理、定期备份等制度。

驾校教学档案管理制度

一、总则为了规范驾校教学档案管理，提高教学质量，保障学员合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员档案：包括学员登记表、身份证复印件、学籍卡、理论模拟考试成绩单、驾驶模拟器练习成绩单、教学日志、培训记录、结业证书等。

2. 教练档案：包括教练员基本信息、培训记录、教学大纲、教案、教学质量评估等。

3. 教学车辆档案：包括车辆基本信息、维修保养记录、安全检查记录等。

4. 教学设施设备档案：包括设备清单、购置合同、维修保养记录、验收报告等。

5. 教学计划、总结、报告等文件档案。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案收集：各相关部门应按照档案管理要求，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理员进行分类、整理、归档。

2. 档案保管（1）档案存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案柜中。

（2）档案查阅：查阅档案需经档案管理员同意，并办理查阅手续。

（3）档案借阅：档案借阅需经档案管理员和主管领导批准，并办理借阅手续。

3. 档案归档（1）归档时间：档案资料应在形成后30日内归档。

（2）归档要求：档案资料应按照档案分类标准进行分类、整理、装订，并注明档案编号、卷号、页码。

4. 档案销毁（1）档案销毁需经档案管理员和主管领导批准。

（2）销毁档案应按照档案销毁程序进行，确保档案安全。

四、档案利用与监督1. 档案利用（1）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、保密性原则。

（2）档案利用应服务于教学、管理、研究等工作。

2. 档案监督（1）档案管理员应定期对档案进行自查，确保档案的完整性和准确性。

（2）驾校应建立健全档案管理制度，对档案管理工作进行监督。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由驾校档案管理部门负责解释。

3. 驾校各部门应严格遵守本制度，确保档案管理工作规范化、制度化。

驾校学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校学员的招生、培训、考试、发证等各个环节的档案管理。

第三条驾校学员档案是驾校教育教学、管理、服务的重要依据，必须实行集中统一管理。

第二章档案分类第四条驾校学员档案分为以下几类：1. 招生档案：包括学员报名登记表、身份证复印件、学历证明等。

2. 培训档案：包括学员学籍卡、培训记录、教练员教学日志、考试记录等。

3. 考试档案：包括科目一、二、三考试成绩单、考试合格证明等。

4. 发证档案：包括驾驶证、行驶证、保险单等。

第三章档案管理职责第五条驾校设立档案管理员，负责学员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条档案管理员应具备以下职责：1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2. 对学员档案进行分类、整理、编号、装订，确保档案的规范化管理。

3. 对档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，及时采取措施予以修复或补充。

4. 为教学、管理、服务等部门提供档案查询服务，确保档案的及时、准确、高效利用。

5. 参与驾校档案管理制度的制定和修订，不断提高档案管理水平。

第四章档案保管第七条驾校应设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施，确保档案安全。

第八条档案室应保持整洁、有序，档案存放要符合规范要求，便于查阅。

第九条档案管理员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的整洁、有序。

第十条档案管理员应做好档案的出入库登记，确保档案的完整、准确。

第五章档案利用第十一条驾校各部门因工作需要查阅档案时，应向档案管理员提出书面申请。

第十二条档案管理员应根据申请人的身份和用途，提供相应的档案查阅服务。

第十三条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得随意翻阅、涂改、损坏档案。

2. 不得将档案带出档案室。

3. 不得泄露档案内容。

第十四条档案管理员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为驾校教学、管理、服务等工作提供参考。

驾校国标档案管理制度

一、目的和意义为了规范驾校档案管理工作，提高档案管理质量，确保档案的完整、准确、安全，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。

二、管理职责1. 驾校档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。

2. 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水平，积极为公司各项工作服务。

3. 负责驾校各种文件材料的收集、整理，分类、归档。

4. 档案工作人员调动时，应做好档案的移交工作，并经领导同意履行交接手续。

5. 档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。

发现问题及时追查处理。

6. 档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。

三、档案分类与编号1. 档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

2. 档案按照国家规定的档案分类标准进行分类。

3. 档案编号采用统一编号方法，确保编号的唯一性和准确性。

四、档案收集与整理1. 收集范围：驾校在教学、管理、科研等活动中形成的各类文件、资料、图表等。

2. 整理要求：档案资料必须齐全、完整、准确，分类清晰，排列有序。

3. 归档要求：按照档案分类和编号，将档案资料进行归档。

五、档案保管与利用1. 保管要求：档案资料应存放在专用档案柜中，保持通风、干燥，防止虫蛀、霉变。

2. 查阅要求：查阅档案需填写查阅登记表，经相关人员批准后方可查阅。

3. 借阅要求：借阅档案需填写借阅登记表，经相关人员批准后方可借阅。

4. 复印要求：复印档案需填写复印登记表，经相关人员批准后方可复印。

六、档案销毁1. 销毁范围：超过保管期限、失去保存价值的档案。

2. 销毁程序：提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。

3. 销毁方式：采用碎纸机或焚烧等方式销毁档案。

驾校档案规章制度4篇

驾校档案规章制度4篇学员档案管理制度学员的档案由我校本部档案管理员具体负责收集、、编号、装订，由中心档案室负责接收、归档和保管。

一、档案随我校本部独立设档，单独存档。

二、指定专人负责管理档案，一般不轻易做 __。

三、对学员档案表、花名册、试卷都要归档、建档。

四、各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，及时更新。

五、各培训期学员的所有材料，都要统一存入培训档案。

按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

六、凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

七、因工作需要借阅培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及进归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

查阅、借阅归档材料，须经过培训中心主任批准，借阅时间不得超过一周。

八、严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

九、做好安全保卫工作，管理好档案柜。

十、档案作为培训中心材料，长期保存。

十一、学员自登记报名或进入学习之日起，为每个学员建立一份档案。

十二、学员学习期间的学习、纪律、考勤、日常考评、主要表现、特种作业档案表、身体健康证明、考卷、考试成绩分别归档入案。

十三、要求组卷合理、标题准确、案卷整齐、排列系统、编目完整。

十四、学员档案的收进、移出要经主任批准，严格保密，不准对外泄密。

十五、学员考试完成后一周内档案管理员负责把档案转到中心档案室。

十六、其它方面按《档案管理管理制度》执行。

昭通市平安驾校xx年3月15日驾校学员管理制度学员的档案由我校本部档案管理员具体负责收集、、编号、装订，由中心档案室负责接收、归档和保管。

一、档案随我校本部独立设档，单独存档。

二、指定专人负责管理档案，一般不轻易做 __。

三、对学员档案表、花名册、试卷都要归档、建档。

四、各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存。

五、各培训期学员的所有材料，都要统一存入培训档案。