6-1招展的前期准备工作

6-1招展的前期准备工作

教学内容

课题名称6-1招展的前期准备工作负责人签字授课班级

授课时间

教学资源会展策划管理会展营销与策划

教学方法讲授法、案例教学法、启发式教学

教学目标1、了解会展招展的参展商信息的获取渠道

2、掌握展区、展位的分配

3、学会招展宣传与推广的内容

教学重点展区、展位的分配

教学难点招展宣传与推广的内容

授课类型理论时间分配

【导入】

招展策划是会展策划的核心内容，招展策划是否合理，直接影响招展工作的进行。本节课重点介绍招展的前期准备工作的开展以及招展宣传工作的实施。

【新授】

第一节招展的前期准备

一、参展商信息的收集

1、目标参展商的信息可以通过以下几种渠道收集。

(1)各行业的企业名录很多行业都有行业内企业的名录，组展方可以从中找到大量的目标参展商信息。

(2)商会、行业协会、连锁协会等行业组织因为这些组织机构对本行业的企业了解很深并备企业的详细资料，组展方可以从中获取所需要的信息。而且有些行业协会或协会的海外组织，能提供同行业海外参展商的信息。

(3)政府相关部门某些政府部门对其所主管行业的企业有较详细的了解，可从中获取信息。如果举办国际会展，组展机构还需要在不同的国家和地区寻找展位销售代理商，而政府有关部门能提供相应的市场分析资料，或代为寻找比较合适的代理商。

(4)同类会展组展机构应经常关注同类会展的举办，及时收集国内外同类会展的信息和报道，储备参展商的资料和有关信息。

(5)各种专业媒体组展方可以通过专业报刊、行业会刊或专业网站等媒体收集目标参展商的信息。此外，还可以通过外国驻华机构、各个国家或地区的办事机构以及电话黄页等渠道收集目标参展商的信息。收集的信息应包括企业的名称、地址、联系电话、传真、网址、E-mail、联系人等基本信息，还应该有参展企业的产品种类、目标市场、企业规模等市场信息，这些信息对以后的会展拓展有重要参考价值。

2、建立目标参展商数据库

（1）通过计算机建立有一定结构的文本信息包括企业的名称、地址、联系电话、传真、网址等基本信息。

（2）选择合适的软件，对信息进行分类，便于查询和统计

（3）及时修改与调整。

（二）了解参展商的类型

1、根据参展商的国别划分5`

5` 10`

2、根据参展商参展的联合程度划分

3、根据参展商的实力及其在行业中的地位划分

4、参展商目标划分

二、展区和展位的分配

（一）展区和展位的含义、

1、展区

根据展品的性质或参展商的性质安排展览活动空间

2、展位

是参展商展示其产品或服务的地域空间范围。

（二）展位的种类

1、按展位面积分

（1）标准展位

（2）特装展位

2、划分展位的方法

（1）按专业题材划分展区

（2）按地区划分展区

（3）考虑现场管理和服务的方便

过会展品牌来加强会展与参展商和观众关系的一种会展经营策略。如果即将举办的会展本身就是一个品牌会展，通过宣传更能扩大会展的品牌知名度。

(六)不断提升目标参展商和观众对会展品牌的忠诚度。

会展的品牌忠诚度是指参展商和参观者对会展的偏向性行为反应，是依据以往会展活动的记忆形成的对会展的感情度量。目标参展商和观众对一个会展的忠诚度越高，他们就越倾向于参加该会展；反之，他们越容易转向参加其他会展。

（七）宣传推广的内容

1、会展基本信息的宣传

(1）开展实践、会展时限、地点、场馆、交通住宿状况、会晤组接待事宜。

(2)参展者情况、往届会展的情况、社会评价

(3)参展要求与条件

2、会展主要活动的宣传20` 10`

（1）会展开幕式、闭幕式、开展文艺演出等。

（2）会展期间将举办的研讨会、论坛、技术交流会、行业峰会。

（3）围绕会展主题开展的工农业考察、现场参观。

（4）其他相关活动，如：比赛、表演、音乐表演会、盛装游行等。

（5）会展旅游宣传

【小结】

本节课主要学习了广告的内涵及其构成要素、广告的功能与类型、对广告学有

20` 了初步的认识和了解，关键是对理论的把握，为其后的深入学习奠定坚实的基础。

【课堂练习】

播放可口可乐电视广告，说明其广告的特征。

【作业】

10` 【课后反思】

本节课是对广告内涵的认识与了解，对刚接触广告的学生来讲具有重要的引导作用，充分调动学生们的积极性。达到良好的互动效果。