采购内部培训课件

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成败的关键在于我们做事的态度
·上司的安排无条件服从；(哪怕是错误的决定) ·岗位职责无条件履行；(就算明天就要辞职走人) ·完成每日工作任务是必须坚持的准则；(高效完成日清日毕) ·工作中的任何错误，首先须承认自己的错；(哪怕真是别人的错) ·公司制度就是宪法与信条；(小的不能再小，只要有制度)
途状态
在途维护
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订单生成
物流跟进
单据整理
制做订单 细节确认 订单回传 录入系统
物流信息 确保到仓
付款单 入库单
发票
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重要紧急四象限:究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。
重要的
1、重要且紧急的
·无法回避也不能拖延 ·限期完成的
2、重要但不紧急的
·准备工作 ·计划 ·增进自己能力
紧急的
3、不重要但紧急的
·造成干扰的事/电话 ·信件/报告 ·会议
4、不重要也不紧急的
·琐碎的事情 ·广告函 ·浪费时间
不紧急
不重要
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1、重要且紧急的
▲ 这个象限包含的是一些具有时间的紧迫性和影响的重要性。必须首先处理优 先解决。
▲ 产线生产出现不良导致停线 ▲ 流程单缺料采购
▲ 有计划的安排工作，事情做到前面，可避免许多重要且紧急的事项
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2、重要但不紧急的
▲ 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
▲ 意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。不下雨的时候并不需要急 于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候 准备，才能够保证在下雨天也不影响。
采购部 培训
心态 决定 行动， 行动 决定 结果！
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CONTENTS
目 录
1 本岗职责； 2 重要紧急四象限； 3 执行力； 4 心态； 5 工作方法。
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本岗职责
销售订单 正常备货 仓库缺料 申购需求
下单需求
提前预警 意外应急 发货确认
交期控制
根据入库单 更新进度表， 确保最新在
▲ 电话、信件处理 ▲ 接待访客
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4、不重要不紧急的
▲ 这类事情是我们忙碌而且盲目的源头。简而言之就是浪费生命，所以根本不 值得花半点时间在这个象限。
▲ 归档文件 ▲ 他人事务
▲ 最好的方法份内事提高效率完成，如有可能拒绝以减少此类事务的发生
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·什么是执行力？
执行力是各级将战略 付诸实施的能力，是 衔接决策与结果不可 缺失的重要环节。
3） 日志法 指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节，包括时间、方来自百度文库、工作内容、工作程序等， 以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。 优点：直接得到第一手资料。
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美 好 生 活
源
杭州奥蒂电控股份有限
自
公司
创
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造 ！
采购部
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THE END！
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▲ 备货计划及跟进 ▲ 供应商资料完善 ▲ 账目核对 ▲ 个人能力提升
▲ 计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。因 此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
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3、不重要但紧急的
▲ 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实 际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一 象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
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工作方法——在实践的过程中为达到一定目的和效果所采取的办法和手段
1） 实践法 是指亲自了解，由此掌握工作要求的第一手材料。 优点：可以准确了解工作的实际任务和对各环节的要求。
2） 观察法 是指直接到现场，亲自进行观察、收集，并以文字或图表记录有关工作的内容、任务，工作关系， 人与工作的作用，工作环境、条件的信息。 优点：初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述
▲简单地说执行力就 是把想法变成行动， 把行动变成结果的 能力。
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·高效执行者的九个特征
1、自动自发——积极主动地工作； 2、注重细节——工作认真、细心，不草率行事； 3、为人诚信，敢于负责——责任心； 4、善于分析判断，应变力强——决策力； 5、乐于学习，追求新知，具有创意——学习力、创新力； 6、对工作投入——专心投入； 7、有团队精神，人际关系良好——和谐； 8、有韧性——在困难面前不低头； 9、求胜的欲望强烈——积极向上的心态。