采购内部培训课件
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采购部培训幻灯片课件
供应商谈判
库存管理
采购流程优化
实施效果评估
01
02
03
04
通过集中采购、长期合作等方式降低采购成本。
采用先进的库存管理技术,如实时库存监控和安全库存水平设定。
简化采购流程,降低采购过程中的浪费。
定期对成本控制策略进行评估,确保实施效果。
如电子商务、大数据分析等,提高采购效率。
引入先进的采购技术
对供应商进行全面评价,确保供应商的稳定性和可靠性。
业务目标与挑战
结合团队现状和业务目标,设定采购部在未来一段时间内的发展目标。
发展目标设定
通过问卷、访谈等方式,了解采购部员工在工作中遇到的问题和培训需求。
培训需求调查
根据培训需求调查结果,设计相应的培训课程,包括课程主题、内容、教学方法等。
课程设计思路
准备相应的课程资料、案例、工具等,确保培训课程的顺利进行。
课程资源准备
培训方式选择
根据课程内容、员工特点等因素,选择合适的培训方式,如讲座、案例分析、角色扮演等。
培训计划实施步骤
明确培训计划的实施步骤,包括培训时间、地点、人员等安排。
预期成果说明
明确培训计划的预期成果,包括员工知识、技能、态度等方面的提升,以及采购部整体绩效的提高。
THANK YOU
感谢聆听
汇报人:可编辑
2023-12-21
采购部培训幻灯片课件
目录
CONTENCT
采购部概述与职责采购流程与策略制定合同管理与风险控制成本控制与优化方法供应商管理与关系维护采购部团队建设与培训计划制定
采购部概述与职责
采购部定义
采购部的重要性
采购部是负责企业所需物资、设备、服务的采购部门,是企业运营中不可或缺的重要环节。
库存管理
采购流程优化
实施效果评估
01
02
03
04
通过集中采购、长期合作等方式降低采购成本。
采用先进的库存管理技术,如实时库存监控和安全库存水平设定。
简化采购流程,降低采购过程中的浪费。
定期对成本控制策略进行评估,确保实施效果。
如电子商务、大数据分析等,提高采购效率。
引入先进的采购技术
对供应商进行全面评价,确保供应商的稳定性和可靠性。
业务目标与挑战
结合团队现状和业务目标,设定采购部在未来一段时间内的发展目标。
发展目标设定
通过问卷、访谈等方式,了解采购部员工在工作中遇到的问题和培训需求。
培训需求调查
根据培训需求调查结果,设计相应的培训课程,包括课程主题、内容、教学方法等。
课程设计思路
准备相应的课程资料、案例、工具等,确保培训课程的顺利进行。
课程资源准备
培训方式选择
根据课程内容、员工特点等因素,选择合适的培训方式,如讲座、案例分析、角色扮演等。
培训计划实施步骤
明确培训计划的实施步骤,包括培训时间、地点、人员等安排。
预期成果说明
明确培训计划的预期成果,包括员工知识、技能、态度等方面的提升,以及采购部整体绩效的提高。
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采购部培训幻灯片课件
目录
CONTENCT
采购部概述与职责采购流程与策略制定合同管理与风险控制成本控制与优化方法供应商管理与关系维护采购部团队建设与培训计划制定
采购部概述与职责
采购部定义
采购部的重要性
采购部是负责企业所需物资、设备、服务的采购部门,是企业运营中不可或缺的重要环节。
《采购部相关培训》课件
量
经验积累:积 累丰富的采购 经验和案例, 提高解决问题
的能力
职业发展:根 据个人兴趣和 特长,选择适 合自己的职业 发展方向,如 采购经理、采
购总监等
优秀采购人员的案例分享
案例一:某公司采购经理通过深入研究市场,成功降低了采购成本,提高了公司利润。
案例二:某公司采购员通过与供应商建立良好的合作关系,提高了采购效率,降低了采购风险。
Ppt
感谢观看
汇报人:PPT
供应商关系维护
建立良好的沟通机制,定期与供应商进行沟通和交流 定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的质量和信誉 建立供应商激励机制,鼓励供应商提供更好的产品和服务 建立供应商风险管理机制,及时发现和解决供应商可能出现的问题
供应商绩效考核
考核指标:质量、交货期、成本、 服务等
考核方法:评分法、排名法、标 杆法等
01
采购风险控制
采购风险的分类和识别
采购风险分类:价格风险、质量风险、交货风险、技术风险等 价格风险识别:市场价格波动、供应商报价不合理等 质量风险识别:供应商质量管理体系不健全、产品质量不稳定等 交货风险识别:供应商交货不及时、交货数量不足等 技术风险识别:供应商技术水平不足、技术更新不及时等
定期进行采购风险评估, 制定应对措施和应急预案
01
采购部人员素质提升
采购人员的基本素质要求
专业知识:熟悉采购流程、法 律法规、市场行情等
沟通能力:能够与供应商、内 部部门有效沟通,解决问题
风险意识:能够识别和防范采 购风险,确保采购安全
诚信原则:遵守职业道德,不 收受贿赂,维护公司利益
采购人员专业能力提升途径
信息化建设:利用信息化手段,提高采购管理 效率,降低采购成本
经验积累:积 累丰富的采购 经验和案例, 提高解决问题
的能力
职业发展:根 据个人兴趣和 特长,选择适 合自己的职业 发展方向,如 采购经理、采
购总监等
优秀采购人员的案例分享
案例一:某公司采购经理通过深入研究市场,成功降低了采购成本,提高了公司利润。
案例二:某公司采购员通过与供应商建立良好的合作关系,提高了采购效率,降低了采购风险。
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供应商关系维护
建立良好的沟通机制,定期与供应商进行沟通和交流 定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的质量和信誉 建立供应商激励机制,鼓励供应商提供更好的产品和服务 建立供应商风险管理机制,及时发现和解决供应商可能出现的问题
供应商绩效考核
考核指标:质量、交货期、成本、 服务等
考核方法:评分法、排名法、标 杆法等
01
采购风险控制
采购风险的分类和识别
采购风险分类:价格风险、质量风险、交货风险、技术风险等 价格风险识别:市场价格波动、供应商报价不合理等 质量风险识别:供应商质量管理体系不健全、产品质量不稳定等 交货风险识别:供应商交货不及时、交货数量不足等 技术风险识别:供应商技术水平不足、技术更新不及时等
定期进行采购风险评估, 制定应对措施和应急预案
01
采购部人员素质提升
采购人员的基本素质要求
专业知识:熟悉采购流程、法 律法规、市场行情等
沟通能力:能够与供应商、内 部部门有效沟通,解决问题
风险意识:能够识别和防范采 购风险,确保采购安全
诚信原则:遵守职业道德,不 收受贿赂,维护公司利益
采购人员专业能力提升途径
信息化建设:利用信息化手段,提高采购管理 效率,降低采购成本
采购部培训ppt幻灯片课件
03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需 求、利益和立场,为谈判 做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技 巧,如让步、威胁、诱惑 等,争取最有利的采购条 件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的 平衡,达成共识并签订合 同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款, 确保合同内容明确、合法 、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节,保障原 材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和 客户满意度,因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业 的运营成本,提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分,与供 应商建立长期合作关系,确保供应链的稳定 性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中,由于对市场变 化预测不足,导致采购成本上升和库 存积压。
失败原因分析
该案例中,公司缺乏对市场变化的敏 感度,未能及时调整采购计划,同时 缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作,实现了采购流程的优化和成本的 降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法,掌握成本控制 的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法,掌握成本控制 的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法,掌握成本控制 的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法,掌握成本控制 的意义和作用。
采购部培训ppt幻灯片课件
采购部培训PPT幻灯片课件
汇报人:可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算,制定 合理的采购计划,确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护,建立稳定的供应关 系,确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判,争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判, 降低采购成本,提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求,分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果,筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价,比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求,导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏,导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题,影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系,获得稳定的原材料供应 ,降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量,与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品,通过竞争 降低价格。
长期合作协议
汇报人:可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算,制定 合理的采购计划,确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护,建立稳定的供应关 系,确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判,争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判, 降低采购成本,提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求,分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果,筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价,比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求,导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏,导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题,影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系,获得稳定的原材料供应 ,降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量,与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品,通过竞争 降低价格。
长期合作协议
《采购内部控制培训》课件
供应商评估:定期对供应商 进行评估,确保其符合标准
供应商管理:建立供应商档 案,记录供应商信息、评估
结果等
建立供应商选择标准:包括 价格、质量、交货期、服务 等
供应商风险管理:识别供应 商风险,制定应对措施,降
低风险影响
采购价格与谈判控制措施
制定采购计划:明确采购需求,制定合理 的采购计划
合同签订:签订采购合同,明确双方的权 利和义务
案例分析二:某企业的供应商管理优化实践
企业背景:某大型制造企 业
问题描述:供应商管理混 乱,采购成本高
解决方案:引入供应商管 理优化系统
实施效果:采购成本降低, 供应商管理效率提高
实践操作:模拟采购流程中的内部控制操作
模拟采购流程:从需求计划、供应商选择、合同签订、验收付款等环节进行模拟
内部控制操作:包括采购计划审批、供应商资质审查、合同条款审核、验收付款流程等
自我评价与持续改进
定期进行自我 评估,了解内 部控制执行情
况
建立持续改进 机制,针对问
题进行改进
加强内部审计, 确保内部控制
有效执行
定期向上级汇 报内部控制执 行情况,接受
监督和指导
缺陷认定与改进措施
缺陷认定:根据内 部控制制度,对采 购过程中的问题进 行认定
改进措施:制定改 进计划,包括改进 目标、改进措施、 改进期限等
采购执行:按照采购计划和预算执行 采购,确保采购过程合规
预算编制:根据采购计划编制预算, 确保采购成本可控
采购监控:对采购过程进行监控,确 保采购质量、数量、价格等符合要求
预算审批:预算需经过相关部门审批, 确保预算合理
预算调整:根据实际情况对预算进行 调整,确保预算与实际相符
采购部培训ppt幻灯片课件
教训1
在采购过程中,要充分了解市场动态和供应商情况,避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力,选择可靠的合作伙伴,确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速,跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ,采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款,明确双方的权利和义 务,降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程,降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系,实现了稳定的原材料供
应,降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中,注重供应商 的质量和交货期,严格把控采购流 程,确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段,采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估,选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段,采购 部需要对供应商的报价 进行比较,确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段,采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段,采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段,采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务,确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系, 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商,通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧,以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择
在采购过程中,要充分了解市场动态和供应商情况,避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力,选择可靠的合作伙伴,确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速,跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ,采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款,明确双方的权利和义 务,降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程,降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系,实现了稳定的原材料供
应,降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中,注重供应商 的质量和交货期,严格把控采购流 程,确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段,采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估,选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段,采购 部需要对供应商的报价 进行比较,确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段,采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段,采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段,采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务,确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系, 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商,通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧,以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择
采购部培训ppt幻灯片课件
定期沟通与反馈
定期与供应商进行沟通,了解 其需求和困难,及时解决问题
和反馈意见。
共同成长与改进
鼓励供应商提出改进意见和建 议,共同成长和进步。
拓展新供应商资源
不断寻找和开发新的供应商资 源,以备不时之需,同时促进
市场竞争。
04
采购成本控制与优化
采购成本构成分析
直接成本
包括商品或服务的购买价 格、运输费用等。
样品评估
要求供应商提供样品,评 估其质量、性能和成本等 指标。
现场考察
对供应商的生产、研发、 质量控制等环节进行实地 考察,了解其实际运营状 况。
综合评估
根据初步筛选、样品评估 和现场考察的结果,对供 应商进行综合评价,确定 是否符合合作要求。
供应商关系维护与拓展
01
02
03
04
建立长期合作关系
与符合要求的供应商建立长期 合作关系,实现互利共赢。
间接成本
包括采购过程中的交易费 用、检验费用等。
隐性成本
如时间成本、机会成本等 。
采购成本控制策略制定
集中采购
通过集中需求量,提高 采购规模,降低单位成
本。
供应商管理
选择优质供应商,建立 长期合作关系,确保质
量和交货期。
采购流程优化
简化采购流程,降低采 购过程中的浪费。
价格谈判
通过有效的谈判技巧, 争取更优惠的价格。
供应商选择
根据调研结果,选择合适的供应 商。
验收入库
对采购的产品进行验收,确保符 合合同要求。
订单下达
根据合同约定,下达采购订单。
合同签订
与供应商签订采购合同,明确双 方的权利和义务。
采购规范制定与执行
《采购部专项培训》课件
制定合理的采购计划,确保 供应商的供货能力和质量
建立良好的沟通机制,定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导, 提高供应商的供货能力和质
量
建立供应商激励机制,鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制, 防范供应商风险,确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标:确定谈判的目标和底线,确保谈判顺利进行 收集信息:了解供应商的背景、实力、信誉等信息,为谈判提供依据 制定谈判策略:根据供应商的情况和谈判目标,制定合适的谈判策略 准备谈判材料:准备谈判所需的文件、数据、案例等材料,为谈判提供支持
建立完善的采购流程,确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控,及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别:明确采购风险类型,如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度 采购风险应对:制定应对措施,如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据:对收集到的 数据进行分析,找出存
在的问题和改进点
制定改进措施:根据分 析结果制定改进措施, 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期
等
实施改进措施:将改进 措施落实到采购工作中,
并持续跟踪改进效果
评估效果:定期对改进 效果进行评估,以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划:根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价:向供应商询价,获取报价
单击添加项标题
订单下达:向供应商下达采购订单
单击添加项标题
建立良好的沟通机制,定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导, 提高供应商的供货能力和质
量
建立供应商激励机制,鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制, 防范供应商风险,确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标:确定谈判的目标和底线,确保谈判顺利进行 收集信息:了解供应商的背景、实力、信誉等信息,为谈判提供依据 制定谈判策略:根据供应商的情况和谈判目标,制定合适的谈判策略 准备谈判材料:准备谈判所需的文件、数据、案例等材料,为谈判提供支持
建立完善的采购流程,确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控,及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别:明确采购风险类型,如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度 采购风险应对:制定应对措施,如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据:对收集到的 数据进行分析,找出存
在的问题和改进点
制定改进措施:根据分 析结果制定改进措施, 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期
等
实施改进措施:将改进 措施落实到采购工作中,
并持续跟踪改进效果
评估效果:定期对改进 效果进行评估,以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划:根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价:向供应商询价,获取报价
单击添加项标题
订单下达:向供应商下达采购订单
单击添加项标题
采购部内部培训ppt课件
2019 8
采购的谈判技能
一. 谈判前要有充分的准备
知己知彼,百战不殆。 企业经营情况 产品知识 谈判目标 市场及价格 产品供需状态 对方的价格底线
2019 9
二 谈判时要注意的几点原则
A 只与有权 决定的人谈 判
谈判之前先了解判断对方 的权限,应尽量避免与无 权决定事务的人谈。
J 控制谈判时间
计划的谈判时间一到,就应立即结束谈判离开, 让对方紧张,做出更大的让步。可能的话,把 他的竞争对手也同时约谈过来,让你的助理故
意进来告诉你下一个约谈的对象(即他的竞争
对手)已经在等待。
2019
-
25
后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用
资料仅供参考,实际情况实际分析
2019
-
5
三 良好的表达能力
采购人员,无论在口头或文字沟通供应商必须能 够正确地阐明的条件,如购买价格,数量,规格,交 货时间,付款方式等,以避免语义含糊,其滋生误解 。在忙碌的采购活动中,采购人员必须要“简短,简 明”的表达,以免浪费时间,而且还要会“说之以理 ,动之以情”,取得良好的采购条件,好的采购人员
2019 10
B 尽量在本企业办公室内谈判
提高采购活动的透明度绝个人交易行为 帮助采购人员创造谈判的优势地位 除心理上的优势外,可以随时得到同事、主管的 必要支援 可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的 时间利用率和工作效率。 11
2019
C 对等原则
不要单独与一群供 应商的人员谈判,这 样对你极为不利。谈 判时应注意“对等原 则”也就是说:我方 的人数与级别应与对 方大致相同。如果对 方极想集体谈,先拒 绝,在研究对策。
采购的谈判技能
一. 谈判前要有充分的准备
知己知彼,百战不殆。 企业经营情况 产品知识 谈判目标 市场及价格 产品供需状态 对方的价格底线
2019 9
二 谈判时要注意的几点原则
A 只与有权 决定的人谈 判
谈判之前先了解判断对方 的权限,应尽量避免与无 权决定事务的人谈。
J 控制谈判时间
计划的谈判时间一到,就应立即结束谈判离开, 让对方紧张,做出更大的让步。可能的话,把 他的竞争对手也同时约谈过来,让你的助理故
意进来告诉你下一个约谈的对象(即他的竞争
对手)已经在等待。
2019
-
25
后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用
资料仅供参考,实际情况实际分析
2019
-
5
三 良好的表达能力
采购人员,无论在口头或文字沟通供应商必须能 够正确地阐明的条件,如购买价格,数量,规格,交 货时间,付款方式等,以避免语义含糊,其滋生误解 。在忙碌的采购活动中,采购人员必须要“简短,简 明”的表达,以免浪费时间,而且还要会“说之以理 ,动之以情”,取得良好的采购条件,好的采购人员
2019 10
B 尽量在本企业办公室内谈判
提高采购活动的透明度绝个人交易行为 帮助采购人员创造谈判的优势地位 除心理上的优势外,可以随时得到同事、主管的 必要支援 可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的 时间利用率和工作效率。 11
2019
C 对等原则
不要单独与一群供 应商的人员谈判,这 样对你极为不利。谈 判时应注意“对等原 则”也就是说:我方 的人数与级别应与对 方大致相同。如果对 方极想集体谈,先拒 绝,在研究对策。
采购部培训ppt幻灯片课件
循环经济与再利用
通过推动循环经济和再利用,减少资源消耗和环境污染,实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的,是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序,确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法,包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节,以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性,包括供应商 选择、评估、关系维护等方面,以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训,采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系,获得稳定供应和较
低价格,实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略, 提高采购规模,降低采购成本,
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发,推出新产品,提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查,导致食 品原料质量问题,影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人:可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能
通过推动循环经济和再利用,减少资源消耗和环境污染,实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的,是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序,确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法,包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节,以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性,包括供应商 选择、评估、关系维护等方面,以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训,采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系,获得稳定供应和较
低价格,实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略, 提高采购规模,降低采购成本,
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发,推出新产品,提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查,导致食 品原料质量问题,影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人:可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能
采购内部培训课件
建立风险预警机制
及时发现和预警潜在的风险,采取相应的应 对措施。
加强合同履行管理
对合同履行过程进行全程监控,确保合同得 到有效执行。
提高采购人员的素质
加强采购人员的培训和管理,提高采购人员 的专业素质和风险意分享
成功采购案例1
某企业在采购过程中,通过与供 应商建立长期合作关系,获得更 好的价格和交货期,同时保证了
价格风险
市场价格波动可能导 致采购成本上升,影 响企业的经济效益。
交货期风险
供应商延迟交货或无 法按时交货,导致企 业生产计划受到影响 。
质量风险
采购物品或服务的质 量不符合要求,可能 导致企业生产的产品 出现质量问题。
采购风险的应对策略
多元化供应商策略
通过选择多个供应商,降低单一供应商的 风险。
务,防止后续产生纠纷。
后续跟进与反馈
在合同履行过程中,需要持续跟进 供应商的表现,并及时反馈问题, 以便及时调整和改进。
总结经验教训
每次谈判结束后,都需要总结经验 教训,分析成功和失败的原因,以 便在今后的谈判中更好地发挥自己 的优势。
04
采购风险控制
采购风险的识别与评估
供应商选择风险
供应商的资质、信誉 、产品质量等方面可 能存在不确定性,导 致采购的物品或服务 不符合要求。
制定谈判策略
根据供应商的情况和需求,制定合适 的谈判策略,包括底线价格、让步策 略等,以确保在谈判中取得最佳结果 。
清晰地了解自己的需求,包括产品规 格、质量要求、价格范围等,以便在 谈判中更有针对性地与供应商沟通。
谈判中的策略与技巧
倾听与理解
在谈判中,要认真倾听供应商的意见和诉求,理解其立场和关切 点,以便更好地调整自己的策略。
及时发现和预警潜在的风险,采取相应的应 对措施。
加强合同履行管理
对合同履行过程进行全程监控,确保合同得 到有效执行。
提高采购人员的素质
加强采购人员的培训和管理,提高采购人员 的专业素质和风险意分享
成功采购案例1
某企业在采购过程中,通过与供 应商建立长期合作关系,获得更 好的价格和交货期,同时保证了
价格风险
市场价格波动可能导 致采购成本上升,影 响企业的经济效益。
交货期风险
供应商延迟交货或无 法按时交货,导致企 业生产计划受到影响 。
质量风险
采购物品或服务的质 量不符合要求,可能 导致企业生产的产品 出现质量问题。
采购风险的应对策略
多元化供应商策略
通过选择多个供应商,降低单一供应商的 风险。
务,防止后续产生纠纷。
后续跟进与反馈
在合同履行过程中,需要持续跟进 供应商的表现,并及时反馈问题, 以便及时调整和改进。
总结经验教训
每次谈判结束后,都需要总结经验 教训,分析成功和失败的原因,以 便在今后的谈判中更好地发挥自己 的优势。
04
采购风险控制
采购风险的识别与评估
供应商选择风险
供应商的资质、信誉 、产品质量等方面可 能存在不确定性,导 致采购的物品或服务 不符合要求。
制定谈判策略
根据供应商的情况和需求,制定合适 的谈判策略,包括底线价格、让步策 略等,以确保在谈判中取得最佳结果 。
清晰地了解自己的需求,包括产品规 格、质量要求、价格范围等,以便在 谈判中更有针对性地与供应商沟通。
谈判中的策略与技巧
倾听与理解
在谈判中,要认真倾听供应商的意见和诉求,理解其立场和关切 点,以便更好地调整自己的策略。
采购内部培训课件
不紧急
3、不重要但紧急的
· 造成干扰的事/电话 · 信件/报告
4、不重要也不紧急的
· 琐碎的事情 · 广告函
· 会议
· 浪费时间
不重要
1、重要且紧急的
▲
这个象限包含的是一些具有时间的紧迫性和影响的重要性 。 必须首先处理
优先解决。
▲
产线生产出现不良导致停线
▲
流程单缺料采购
▲
有计划的安排工作,事情做到前面,可避免许多重要且紧急的事项
03
04
物流跟进
05
06
单据整理
制做订单 细节确认 订单回传 录入系统
物流信息 确保到仓
付款单 入库单 发票
重要紧急四象限:究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。
重要的
1、重要且紧急的
· 无法回避也不能拖延 · 限期完成的
2、重要但不紧急的
· 准备工作 · 计划 · 增进自己能力
紧急的
1) 实践法 是指亲自了解,由此掌握工作要求的第一手材料。 优点:可以准确了解工作的实际任务和对各环节的要求。
2) 观察法 是指直接到现场,亲自进行观察、收集,并以文字或图表记录有关工作的内容、任务,工作关系 ,人与工作的作用,工作环境、条件的信息。 优点:初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述 3) 日志法 指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节,包括时间、方法、工作内容、工作程序等 ,以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。 优点:直接得到第一手资料。
▲ ▲ ▲
备货计划及跟进
供应商资料完善 账目核对
▲
个人能力提升
▲
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。因此要 学会怎么样似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——
采购部培训ppt幻灯片课件
绿色采购可以促进企业与供应商 之间的合作,共同推动环保事业
的发展。
THANKS
谈判前的准备
了解供应商的情况,明确 采购需求和目标,制定谈 判策略。
谈判技巧
掌握有效的谈判技巧,如 倾听、表达、让步等,以 达成最有利的协议。
谈判内容
涉及价格、质量、交货期 、付款方式、售后服务等 方面的条款。
供应商的考核与评价
考核指标
根据供应商的表现,制定 考核指标,如交货准时率 、质量合格率、价格水平 等。
采购的原则与策略
采购原则
质量第一、价格合理、交货及时、服务优良等。在采购过程中,需要综合考虑这些因素,权衡利弊,选择最优的 供应商和采购方案。
采购策略
根据企业的实际情况和需求,制定相应的采购策略。例如,对于重要的、高风险的采购,可以采用集中采购、长 期合作的方式;对于低值、易耗的物品,可以采用比价、竞价的方式进行采购。同时,还需要考虑市场行情、供 应商关系等因素,灵活调整采购策略。
明确目标
明确采购的目的和需求,制定合理的 谈判目标,避免在谈判中做出不必要 的妥协。
谈判中的技巧
倾听与理解
认真倾听对方的意见和需求,确 保理解对方的立场和观点,避免
误解和冲突。
提问与回答
通过提问了解对方的需求和关注点 ,通过回答展示自己的优势和价值 ,引导谈判进程。
让步与坚持
在谈判中既要做出适当的让步,也 要坚持自己的原则和底线,避免过 度妥协。
确保企业生产和运营所需的物资和服务的供应,降低采购成本,提高 采购效率,保证采购质量,建立稳定的供应商关系等。
采购的分类
01
按采购对象分类
可以分为商品采购和服务采购。商品采购是指对有形物品的采购,如原
采购部培训ppt课件
响成本的参数(成本变动要因),将参数别做横的比较,算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉,算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价,参考具有利条件那一 家的估价,算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时,参考报纸上的 价格版或其它资料,研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时,可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说,对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中,根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候,通常会出现的错误 是:挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求,这样减少了供应商选 择的范围。 因此,在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象,并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系,而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品,采购商可供转换的供应商数目有限,且每年的采购量
很大,关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大,采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时,采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大,因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时,则需要高级采购员来与
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时,可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说,对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中,根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候,通常会出现的错误 是:挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求,这样减少了供应商选 择的范围。 因此,在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象,并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系,而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品,采购商可供转换的供应商数目有限,且每年的采购量
很大,关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大,采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时,采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大,因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时,则需要高级采购员来与
采购内部培训课件
采购内部培训课件
欢迎参加采购内部培训课程!本课程涵盖了采购领域的各个方面,从基础知 识到市场趋势分析,帮助您掌握采购的核心概念和技能。
采购基础知识
定义
介绍采购的概念和作用,以及 采购在企业中的重要性。
采购职能
探讨采购的职责和职能,涵盖 采购规划、采购执行、供应商 管理等方面。
采购流程
介绍典型的采购流程,包括需 求确认、供应商选择、合同签 订等环节。
供应商评估
分享评估供应绩效的方法,并探 讨有效的供应商管理策略。
质量改进
介绍质量改进的方法和工具,以提 高产品和服务的质量水平。
价格谈判技巧与策略
1
谈判技巧
2
介绍有效的价格谈判技巧和策略,以获得更
有利的采购合同。
3
准备阶段
分享筹备价格谈判的关键步骤和技巧,包括 定价分析和市场研究。
协议达成
探讨价格谈判后达成协议的关键要素,并分 享成功达成协议的实用方法。
讨论采购团队如何开拓新市场,扩大供应商网络,以及发掘新的合作机会。
采购风险管理及控制
1 风险识别
探讨采购中可能面临的风险,并介绍如何识别和评估采购风险。
2 风险控制措施
分享有效的风险控制方法和策略,以确保采购过程的顺利进行。
3 供应链风险管理
讨论供应链中的各种风险,并提供解决方案,以保持供应链的稳定性。
采购与质量管理
质量标准与检验
解释如何确定产品或服务的质量标 准,并介绍质量检验的流程。
内部审批流程及文件管理
1 审批流程
2 文件管理
3 技术支持
解释采购内部审批流程的重 要性,以及如何确保合规性 和效率。
分享有效的文件管理方法和 工具,以便于信息的查找和 追踪。
欢迎参加采购内部培训课程!本课程涵盖了采购领域的各个方面,从基础知 识到市场趋势分析,帮助您掌握采购的核心概念和技能。
采购基础知识
定义
介绍采购的概念和作用,以及 采购在企业中的重要性。
采购职能
探讨采购的职责和职能,涵盖 采购规划、采购执行、供应商 管理等方面。
采购流程
介绍典型的采购流程,包括需 求确认、供应商选择、合同签 订等环节。
供应商评估
分享评估供应绩效的方法,并探 讨有效的供应商管理策略。
质量改进
介绍质量改进的方法和工具,以提 高产品和服务的质量水平。
价格谈判技巧与策略
1
谈判技巧
2
介绍有效的价格谈判技巧和策略,以获得更
有利的采购合同。
3
准备阶段
分享筹备价格谈判的关键步骤和技巧,包括 定价分析和市场研究。
协议达成
探讨价格谈判后达成协议的关键要素,并分 享成功达成协议的实用方法。
讨论采购团队如何开拓新市场,扩大供应商网络,以及发掘新的合作机会。
采购风险管理及控制
1 风险识别
探讨采购中可能面临的风险,并介绍如何识别和评估采购风险。
2 风险控制措施
分享有效的风险控制方法和策略,以确保采购过程的顺利进行。
3 供应链风险管理
讨论供应链中的各种风险,并提供解决方案,以保持供应链的稳定性。
采购与质量管理
质量标准与检验
解释如何确定产品或服务的质量标 准,并介绍质量检验的流程。
内部审批流程及文件管理
1 审批流程
2 文件管理
3 技术支持
解释采购内部审批流程的重 要性,以及如何确保合规性 和效率。
分享有效的文件管理方法和 工具,以便于信息的查找和 追踪。
相关主题
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紧急的
3、不重要但紧急的
·造成干扰的事/电话 ·信件/报告 ·会议
4、不重要也不紧急的
·琐碎的事情 ·广告函 ·浪费时间
不紧急
不重要
采购内部培训
1、重要且紧急的
▲ 这个象限包含的是一些具有时间的紧迫性和影响的重要性。必须首先处理优 先解决。
▲ 产线生产出现不良导致停线 ▲ 流程单缺料采购
▲ 有计划的安排工作,事情做到前面,可避免许多重要且紧急的事项
3) 日志法 指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节,包括时间、方法、工作内容、工作程序等, 以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。 优点:直接得到第一手资料。
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12
美 好 生 活
源
杭州奥蒂电控股份有限
自
公司
创
----
造 !
采购部
采购内部培训
13
THE END!
采购内部培训
14
途状态
在途维护
01
02
03
04
05
06
订单生成
物流跟进
单据整理
制做订单 细节确认 订单回传 录入系统
物流信息 确保到仓
付款单 入库单
发票
采购内部培训
3
重要紧急四象限:究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。
重要的
1、重要且紧急的
·无法回避也不能拖延 ·限期完成的
2、重要但不紧急的
·准备工作 ·计划 ·增进自己能力
▲ 备货计划及跟进 ▲ 供应商资料完善 ▲ 账目核对 ▲ 个人能力提升
▲ 计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。因 此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。
采购内部培训
6
3、不重要但紧急的
▲ 表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实 际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一 象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
采购内部培训
11
工作方法——在实践的过程中为达到一定目的和效果所采取的办法和手段
1) 实践法 是指亲自了解,由此掌握工作要求的第一手材料。 优点:可以准确了解工作的实际任务和对各环节的要求。
2) 观察法 是指直接到现场,亲自进行观察、收集,并以文字或图表记录有关工作的内容、任务,工作关系, 人与工作的作用,工作环境、条件的信息。 优点:初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述
采购部 培训
心态 决定 行动, 行动 决定 结果!
采购内部培训
1
CONTENTS
目 录
1 本岗职责; 2 重要紧急四象限; 3 执行力; 4 心态; 5 工作方法。
采购内部培训
2
本岗职责
销售订单 正常备货 仓库缺料 申购需求
下单需求
提前预警 意外应急 发货确认
交期控制
根据入库单 更新进度表, 确保最新在
▲简单地说执行力就 是把想法变成行动, 把行动变成结果的 能力。
采购内部培训
9
·高效执行者的九个特征
1、自动自发——积极主动地工作; 2、注重细节——工作认真、细心,不草率行事; 3、为人诚信,敢于负责——责任心; 4、善于分析判断,应变力强——决策力; 5、乐于学习,追求新知,具有创意——学习力、创新力; 6、对工作投入——专心投入; 7、有团队精神,人际关系良好——和谐; 8、有韧性——在困难面前不低头; 9、求胜的欲望强烈——积极向上的心态。
采购内部培训
5
2、重要但不紧急的
▲ 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
▲ 意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。不下雨的时候并不需要急 于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候 准备,才能够保证在下雨天也不影响。
采购内部培训
10
成败的关键在于我们做事的态度
·上司的安排无条件服从;(哪怕是错误的决定) ·岗位职责无条件履行;(就算明天就要辞职走人) ·完成每日工作任务是必须坚持的准则;(高效完成日清日毕) ·工作中的任何错误,首先须承认自己的错;(哪怕真是别人的错) ·公司制度就是宪法与信条;(小的不能再小,只要有制度)
▲ 电话、信件处理 ▲ 接待访客
采购内部培训
7
4、不重要不紧急的
▲ 这类事情是我们忙碌而且盲目的源头。简而言之就是浪费生命,所以根本不 值得花半点时间在这个象限。
▲ 归档文件 ▲ 他人事务
▲ 最好的方法份内事提高效率完成,如有可能拒绝以减少此类事务的发生
采购内部培训
8
·什么是执行力?
执行力是各级将战略 付诸实施的能力,是 衔接决策与结果不可 缺失的重要环节。