部门职责汇编
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版本:2016-01
发布范围:普发
广饶华邦化学有限公司
部门职责汇编
公司名称:广饶华邦化学有限公司
批准人:
批准依据:
发布文号:
发布日期:年月日
生效日期:年月日
目录
1.营销部 (1)
2.生产部 (2)
3.HSE部 (3)
4.机动部 (4)
5.财务部 (5)
6.企管部 (6)
7.办公室 (7)
8.电仪车间 (8)
9.分析中心 (9)
10.动力车间 (10)
11.油品储运车间 (11)
12.烷基化车间 (12)
13.醚化车间 (13)
14.芳构车间 (14)
1.营销部
营销部部门职责年月日实施
年月日次修订
版次:第 01 版
上级主管:总经理部门编制:部长1人、营销业务员2人,采购业务员 3人,统计员1人。
1、负责根据公司生产经营目标,编制公司年度销售计划,并组织贯彻落实;
2、负责根据年度销售计划,制定、组织实施月、周销售计划,并落实相应的销售目标和具体的实施方案;1-2合并修订负责根据公司生产经营计划,分解相应的销售目标,落实具体的实施方案,完成公司年度销售和经营目标;
3、负责提出公司销售费用预算计划,并按照对费用的支出进行有效控制;
修订负责根据公司年度营销预算计划,制定管理措施,并按照要求对费用的支出进行有效控制。
4、负责组织搜集市场情况,进行深入的分析和研究,为公司提供方向性建议或改进措施;
5、负责建立、拓展与客户及相关社会关系,建立完善的客户关系管理体系;
6、负责制定、完善销售管理制度、流程,并做好监督检查,确保制度有效实施;
新增负责制定、完善采购管理制度、流程,并做好监督检查,确保制度的有效实施。
7、负责制定、实施业务人员的培训考核管理,提升团队的整体绩效;
8、负责对客户档案统一整理、归档,做好客户档案的动态管理;
9、负责对接外部客户解决产品质量纠纷和争议;
10、负责根据公司需要,完成原料与备品备件的采购管理工作;
修订根据公司月度生产计划和采购策略,组织实施公司原料采购管理工作,并做好专用物资、整体设备外其他所有物资采购管理工作。
11、负责设备采购的商务招标管理工作;
修订负责根据采购要求,及时组织,配合技术部门组织专用物资、整体设备招标工作,甄选供应商,并做好招标过程中商务合同谈判工作。采购结束后,负责货物催缴,保证到货速度。?
12、负责完成领导安排的或其他部门需要协助配合的工作。
新增负责采购预付账款控制管理,及时回收采购发票
新增负责应收账款回收管理,及时结清货款
新增负责组织厂区废旧物资的处置工作;
2.生产部
生产部部门职责年月日实施
年月日次修订
版次:第 01 版
上级主管:总经理部门编制:部长1人,技术员1人,统计员1人,调度5人。
1、负责根据公司生产经营计划,分解相应的生产运行目标,落实具体的实施方案,完成公司生产任务;
2、负责制定、完善生产运行管理制度、流程,并做好监督检查,确保制度的有效实施。
3、负责根据公司不同特性的生产原料,制定生产方案,并指导、监督执行实施情况;
4、负责公司工艺管理工作,并指导、巡视、监督、检查各生产车间的各项工作;
5、负责组织确定各项工艺指标和关键工序,并组织工艺规程与操作法规等管理文件、制度和作业指导书的编制、修订和发布及监督实施;
6、负责下达生产指令,协调、管理生产运行中出现的技术、动力、能源等各项问题;
7、负责公司生产系统的节能降耗工作,制定标准能耗,严格考核;同时不断推进技能降耗技改与技能新技术应用;
8、协调与生产有关的外部及内部关系,做好产供销平衡及生产中物料、能量等的平衡。
9、负责配合营销部组织生产原料的评价;
10、处理生产中出现的生产事故,并写出书面检查报告;
11、负责组织相关部门对公司原材料、成品及辅料等进行月、年度盘点,出具盘点报表工作。
12、组织开展公司生产运行综合考核工作;
13、负责生产能耗、产量等统计、分析及报表的编制工作;
14、负责完成领导安排的或其他部门需要协助配合的工作。
3.HSE部
HSE部部门职责年月日实施
年月日次修订
版次:第 01 版
上级主管:总经理部门编制:部长1人、安全员4人,门卫 19人。
1、负责制定公司年度安全环保工作计划,并组织贯彻落实;
2、负责贯彻执行国家及上级部门安全、环保法律法规与政策要求,做公司安全环保监督管理工作,确保生产安全运行,实现“三废”达标排放。·
3、负责对公司员工进行安全、环保、消防教育和培训,承担新进员工厂级安全教育,监督考核各部门车间级、班组级安全教育,健全各级安全环保培训档案;
4、负责制定、完善公司安全环保、职业健康、安全责任管理制度及安全操作规程,并组织培训、检查、考核,督促执行;
5、负责承接对口上级单位检查,组织公司安全环保消防大检查,并做好日、周、月定期现场巡检,查找事故隐患,督促落实隐患整改。
6、负责新建、改扩建及技改等工程的项目手续办理及其他安全环保工作的外协工作;
7、对生产安全、消防、环保类事故调查、汇总、统计、分析,组织事故小组成员商议,拟定处理意见,逐级上报,组织执行落实处理决议。
8、负责做好员工职业健康管理,负责劳保用品计划提报、验收及使用监督,并不断改善工作条件。
9、负责监督考核各环保、污水处理装置正常运行,确保污水达标排放。
10、负责消防管理工作,作好日常监督检查工作,督促落实火灾隐患的整改,确保消防设施齐备、完善、定置存放,消防通道通畅。并制定事故应急预案,定期组织消防演练;
11、负责制定公司专用消防器材的配置和采购计划,负责监督考核消防器材的维护和保养工作。
新增:负责特种作业管理工作,严格防火防爆区域内固定动火点的管理,及时开具日常生产及停工检修期间的动火票;
12、负责公司各部门安全考核工作,并做好安全保证金奖惩的记录、核算等工作;
13、负责做好承包商的安全管理工作,组织施工单位人员的安全培训;
14、负责公司安全专业人员、特种作业人员的培训、取证的组织管理工作及安全附件的对外检验;
15、负责公司安全保卫管理,做好出入门人员与物资的监督检查工作;
16、负责完成领导安排的或其他部门需要协助配合的工作。
新增:负责组织召开月度安全管理会议,
新增:负责制定车间技改安全技术措施方案,并做好监督执行工作;
新增:负责制定特种设备应急演练预案,并按照要求组织开展现场应急演练活动;