采购与应付款管理系统概述

? 应付管理系统主要用于管理和核算因采购 业务而产生的预付账款及应付账款。包括 应付单据、付款单据的录入、处理、核销、 转账、汇兑损益、制单等日常业务处理， 及单据查询、账表管理、其他处理等功能。
? 根据对供应商往来款项核算和管理的程度 不同，系统提供了两种应用方案：详细核 算与简单核算。
详细核算
? 应付款项进行详细管理时，与总账系统、 采购系统、应收系统、财务分析、UFO、 网上银行、存货核算系统等有接口。详细 核算适用于采购业务以及应付款核算与管 理业务比较复杂，或者需要追踪每一笔业 务的应付款、付款等情况，或者需要将应 付款核算到产品一级的企业。
简单核算
? 即在总账系统核算应付账款。应付款管理 系统的主要功能是，接收采购系统的发票， 对发票进行审核、制单处理，着重于对供 应商的往来款项进行查询和分析。
? 简单核算主要与总账、采购管理系统有接 口。适用于采购业务以及应付账款业务不 十分复杂，或者现购业务很多的企业。
二、采购与应付款管理系统的业务流程 ? 1.采购管理系统业务流程(见图7-1)
2来自百度文库应付款管理系统详细核算模式业务流程 (见图7-2)
? 一、采购与应付款管理系统的基本功能
? 采购与应付款管理系统的基本功能是进行 采购管理和采购核算。
? 采购环节是供应链的起始环节，采购活动 是企业生产经营活动的开始，企业根据市 场的需求生成生产计划，结合库存的情况 及管理要求生成采购计划
? 采购管理系统的主要功能是在下达采购计 划后进行采购管理，包括请购、订货、到 货、入库、开票、采购结算等业务，并提 供采购统计表、采购账簿、采购分析表等 账表查询。
? 在应付款管理系统核算应付账款。
? 在应付款管理系统中，可接受采购系统传 递的发票，并生成凭证，记录应付账款的 发生；对采购系统中已办理现结的业务进 行现结单据制单；对应付单据和付款单据 进行核销处理；对非采购形成的应付款项 的发生及清偿进行处理；对应付项目的处 理过程生成凭证,并向总账系统进行传递； 提供各种查询及分析。