十字礼貌服务用语的使用

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十字礼貌服务用语的使用

礼貌、恰当的语言是人际交往中的润滑剂,所以在日常的人际交往中,应大力提倡“十字”礼貌用语,即“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。政府行政机关公务员应学会并使用“十字”礼貌用语,这是礼貌服务的基本要求,也是展现政府形象的基础之一。

1、您好的使用

“您好”是向别人表示敬意的问候语和招呼语。在办公环境的入口、当服务对象的光临、听电话时、为服务对象提供服务或遇到服务对象时,都应主动向客人说“您好”、“先生/小姐,您好”。然后再说其他服务用语,例如:“您好,先生,请问有什么能帮助您呢?”不要颠倒顺序,同时还应伴随微笑和点头。也可以根据不同的时间说“早上/下午好”,这些词语同样可以表达“您好”之意。恰当地使用“您好”能使服务对象感到温暖亲切。

2 、请的使用

说“请”本身就包括对他人的敬意。“请”可以单独使用,也可以与其他的词语搭配,并伴随恰当的手势。如请人入座,可以边做手势边说“请坐”,也可以在对方明白自己的手势含义时、只说一个“请”字。通常在请求别人做某事时、表示对他人关切时、表示谦让时、要求对方不要做某事时、关心或安抚他人时、希望得到别人谅解时,都要“请”字当头。如:“请签名”、“请到这边登记”、“请您放心,我们一定会帮您办好”、“请稍等”、“请原谅”等。

3、谢谢的使用

“谢谢”是表示感谢的礼貌用语。在他人提供帮助配合后、服务对象办理完事务后、他人提出意见后、服务对象对服务工作表示赞扬和满意时,都应面带微笑,目光注视对方,自然的说“谢谢”。注意重音应在第一个字上,吐字清晰,轻快动听。例如:“谢谢您的帮助”、“感谢您的宝贵意见”、“谢谢您的称赞”等。感谢应发致内心,不可以是表面的敷衍,也不要介意他人对我们说过“谢谢”后毫无反应,必要时,要解释一下致谢的原因,不至领对方赶到茫然不解。

4、对不起的使用

“对不起”是道歉的礼貌用语。通常是在对别人造成不便或有过失行为时、在坚持规章制度又需要礼貌待客时、需引起他人注意时、需要打断他人之间的谈话时,未满足服务对象需求时都应真诚的说出。如:“对不起,是我们弄错了。”“对不起,打扰您了。”“对不起,按规定,核对一下您的证件”“对不起,李先生,您有电话。”“对不起,请您稍等。”“对不起”在英语表达中,用作表示道歉时,说“sorry”;用作引起对方注意时,则应说“Excuse me”。

5、再见的使用

“再见”是人们在分别时说的告别语。说“再见”应面带微笑,目视对方,并借助动作进一步表达依依不舍,希望重逢的意愿,如握手、鞠躬、摆手等。说“再见”可根据实际需要,结合其他服务用语使用,婚姻登记部门在结合其他用语时要特别注意,不可随意的说出“再见,希望您再来”。应这样使用:“再见,祝两位幸福!”、“再见,祝福新人百年好和!”等祝福的吉祥用语。

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