ecel批量打印

?excel 批量打印

来源：电脑报

每到期末，老师都需要给每个学生家长发放一份通知书，其中包括学生成绩、评语等内容，以前大家往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，实际上利用的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，下面就以某学校的期末通知书打印为例，来介绍具体实现方法。

整理成绩以及评语表23

通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”在其中新建一个工作表，将其命名为学生成绩明细”在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在总分”下面的12单元格中输入求总分

公式“ =SUM(B2:H2” ，在排名”下面的J2单元格中输入公式“ ="B"&RA

NK(I2,$I$2:$I$71)&" 名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。

£■** —• J口賈VIIgk■電j* "1 囁静工B ■鼻H「<^l~ f|r-9R ■.*D-I V H H耳草4曰匸P P tw- * a*■■- fl-i^^T-S . <■» *u. rrx£K»▼可盘怕.•.咗•上-用監飞、％.

■・・！：■■! h 匕”

tf :A_t.fl--.if *4»T b liir *Hlr -T** -

1A

.WWW-

也W・■*«* Q1W*・厂宁・上勺审甲：叫JI ・* **■

«- n ■ ft Eicns titik. f・” 丄a心-m> j

s**1 __ __ _ ..... -~r, ,T x*

和”O Elf Ti裤-嘻・IH止囊12貝#豐』■*世事鼎■昌平工早一

Kii..MU蹩■«»・utw 強・；.・割・祁wsr

vMMiUivii^ i, 翼十■ i

设计通知书打印模板

虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为批量打印通知书”然后在此表的A2:K24 单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置（图3）。

IODO, com1H・■ 1*

—f | HA Mt・■ w*WH XR «忌■ 1

* . ■■*■•耳¥：（■■■#

K.i a/

J*J u \、P ir w w咨■ *£■釧

"富・4 F sir争'it A■虫十・J h

nv ・M4： mm■f-• h・■

_ J3_ ■■•・％&!■护:/I! 121 cm•*

此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命

名为老师评语”然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语（图2）。

啊叽blue 1000. c*m i二> BU -■- #

:厂怡

»WC wc • 4V' ■ *

■ r!

«b*彳・*左■豎・nii ■右.巴邛恳•

siaTOfi>i w _■八—"

欄IT咐»些神壘幣汕F ■矍门・卅• • 订・

4事单却■*

I'll VEn*

图3

由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单 元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号， 从而能够显示不同的家长通 知书，在L3单元格中输入请输入序号”然后确定M3单元格为通知书序号 选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来， 在通知书中学生成绩明细表学生姓名”下面的A12中输入公式“ =OFFSET （学生成绩明细！$A$2,$M$3*1- 1,0）

&"" ”，在第1门课语文”下面的B12

中输入公式“ =VLOOKUP （$A$12,学生成绩明细！$A$2:$K$60,2,0） ” ，在第 2门课 数学”下面的B12中输入公式 “ =VLOOKUP （$A$12,学生成绩明细！

$A$2:$K$60,3,0） ”并依次类推，然后在存放老师评语的A14中输入公式

“ =VLOOKUP （$A$12,老师评语!$A$2:$B$71,2,0） ” 这样当在 M3 单元格 中输入1时，就会在通知书模板中显示第1个学生的家长通知书，而2时， 则显示第2个学生的家长通知书。

需要注意的是，此处使用了 OFFSET 、VLOOKUP 等函数，其作用为根 据M3单元格中的数值，而自动引用学生成绩明细对应的学生姓名， 而且在成

绩表以及评语中自动引用相应学生的成绩以及评语资料， 而公式“OFFSET 学

生成绩明细!$A$2,$M$3*1-

1,0）&""”中的$M$3*1 则是针对不同数据之间

相隔行数而定的，如果相隔2行，则将其修改为$M$3*2即可。

利用控件，高效率批量打印通知书

治警性工匕电IODO. 8M

…w I- ■

在前面通知书模板设计的基础上，就可以利用控件进行批量打印通知书的工作了，在N2 、N3 中分别输入开始序号、结束序号，以其后面的O2、O3 单元格作为批量打印通知书的起始序号，接着单击“开发工具”菜单，单击“控件”功能区中的“插入”选项，在弹出的控件列表中，选择“ActiveX 控件”中的命令按钮，将其拖动到M3 单元格的下面。

接着右击此按钮控件，在弹出的右键快捷菜单中，选择“属性”命令，在随之弹出的“属性”对话框中，将此按钮控件的“Caption ”属性，即按钮标题修改为“批量打印通知书”。然后还是右击此按钮控件，选择“查看代码”命令，在弹出的A 编辑窗口中输入以下批量打印命令：

Private Sub CommandButton1_Click()

For i = Range("o2") To Range("o3")

Range("m3") = i

Next

End Sub

输入完毕后，关闭此A 编辑框，单击“控件”功能区中的“设计模式”选项，以退出设计模式，然后选择下通知书的打印区域，最后在O2 、O3 单元格中

输入需要批量打印家长通知书的起始序号，如1〜50,最后单击批量打印通

知书”按钮，就可以立即打印出所需要的所需要的50 名学生通知书了。