行政人事部文员岗位的主要职责
人事行政文员岗位职责范文(3篇)
人事行政文员岗位职责范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务人事行政文员岗位职责范文（2）一、筹备招聘计划1. 根据公司需要和部门要求，参与制定招聘计划。
2. 根据招聘计划，负责发布招聘信息、筛选简历，安排面试等工作。
3. 负责组织招聘宣讲会、校园招聘活动等，吸引并挖掘优秀人才。
二、办理员工入职手续1. 收集并整理新员工入职所需的相关资料和文件。
2. 安排并完成新员工的入职登记、办理社保、公积金等手续。
3. 协助上级领导进行新员工的培训安排和入职介绍。
三、管理员工档案1. 负责员工档案的建立、归档、整理和保管，并确保档案的安全性。
2. 定期更新员工档案信息，对离职员工进行档案封存和销毁。
四、管理员工考勤1. 负责员工考勤系统的日常管理和维护，确保考勤记录的准确性。
2. 收集并整理员工的考勤资料，进行考勤统计和月度考勤报表的制作。
3. 跟踪并记录员工的请假、加班等情况，及时进行汇总和核算。
五、协助薪资福利管理1. 协助人事经理完成员工薪资核算和发放工作。
人事行政文员工作职责范文(五篇)
人事行政文员工作职责范文1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作;9、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政文员工作职责范文（二）人事行政文员是负责人事行政工作的专业人员，主要负责协助人事行政主管或经理开展日常的人事行政管理工作。
下面是一个人事行政文员的工作职责范本，供参考：1. 负责协助招聘流程的管理，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人状态等工作；2. 组织并参与新员工的入职培训工作，包括办理入职手续和材料、指导员工了解公司制度政策、安排相关培训课程等；3. 负责人事档案的管理，包括建立员工档案、更新档案信息、归档、保管等工作；4. 跟进员工的考勤及请假情况，及时核对考勤数据并录入系统，协助解决考勤异常情况；5. 协助完成工资、奖金、津贴等人事薪酬相关的计算和核算工作，确保工资发放准确无误；6. 负责员工福利管理，包括员工商业保险、公积金、医疗保险等的办理和管理；7. 协助人事行政主管进行员工调动、晋升、离职等流程的处理，包括办理离职手续、补助计算、清理工作等；8. 负责员工培训计划的组织与实施，包括评估培训需求、制定培训计划、邀请讲师、安排培训场地等；9. 参与员工绩效考核的数据收集、整理和分析工作，协助人事主管进行绩效评估；10. 协助处理员工投诉、纠纷等相关事务，与相关部门进行协调沟通，保障员工权益；11. 定期进行人员调查和统计工作，生成各类人事数据报表，为人事决策提供支持；12. 配合人事主管进行员工关系维护和团队建设活动，组织一些公司文化活动，提升员工凝聚力；13. 及时关注及学习人事行政管理相关法律法规政策，并将其落实到公司的人事行政管理工作中；14. 协助处理其他与人事行政相关的工作，完成领导交办的其他任务。
行政人事文员岗位职责正式版
行政人事文员岗位职责正式版一、人事招聘管理1.负责招聘计划的制定和执行，根据招聘需求发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并与招聘经理进行沟通协调。
2.负责新员工的入职手续，包括面试、签订劳动合同、办理社会保险等。
3.协助制定员工招聘管理制度，建立和更新人事档案、员工信息等相关数据库。
二、员工培训与发展1.协助制定公司员工培训计划，组织培训课程的开展和实施，协助管理培训预算，并跟踪反馈培训效果。
2.负责员工的绩效考核，与各部门负责人进行沟通协调，确保绩效考核制度的有效执行。
3.协助制定员工职业发展计划，提供相关的培训和发展机会，促进员工的个人成长。
三、员工福利管理1.管理员工的薪酬体系，包括工资核算、调整和福利待遇等，确保薪酬策略的公平和合理。
2.解答员工关于工资福利的疑问和问题，协助处理员工的工资发放、社会保险和公积金等事宜。
3.协调和组织各类员工福利活动，如年会、团队建设等，提高员工的凝聚力和满意度。
四、劳动关系管理1.负责员工的劳动合同管理，包括合同的签订、变更和终止等事宜。
2.处理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利等。
3.解决员工与企业之间的劳动纠纷，协调处理劳动争议，保障员工的合法权益。
五、日常行政事务管理2.协助部门领导进行会议组织和文件管理，包括会议安排、材料的整理和归档等。
3.协助管理和维护企业的办公设备和办公用品，确保工作环境的良好和正常运转。
总之，行政人事文员是企业人力资源部门的重要角色，他们负责处理与员工相关的行政和人事事务，包括招聘管理、员工培训与发展、员工福利管理、劳动关系管理和日常行政事务管理。
通过有效地执行这些职责，他们能够为企业提供高效的人力资源支持，促进员工的发展和企业的稳定发展。
人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】
人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】
人事行政文员工作职责篇1
1.熟悉办公自动化软件。
2.善于沟通，为人亲和，执行高效。
3.办事严谨细致，为人顺和;
4.协调领导内勤事务，档案管理等;
5.完成其他领导交办的事务。
人事行政文员工作职责篇2
1、负责事业部人员(考勤、绩效)的填写、汇总工作;
2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。
3. 负责宿舍，饭堂日常工作如新员工入职，离职退房，宿舍秩序，卫生，费用控制等;
4. 不定期组织门店团建活动，有一定主持能力，有才艺特长;
5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;
6. 员工关系调解，人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制，实现人事费用控制目标;
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;
人事行政文员工作职责篇6
1、考勤管理、宿舍管理;
2、员工入离职手续办理;
3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;
4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动;
8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
人事行政文员岗位职责模版(二篇)
人事行政文员岗位职责模版一、职位概述：人事行政文员是公司的人事行政部门的核心岗位之一，负责人事工作中的文档管理、信息收集与整理、档案管理等工作。
二、岗位职责：1. 负责人事档案的管理，包括员工信息的收集、整理、归档等工作；2. 负责档案的编目、归类和管理，并保证档案的安全和保密性；3. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；4. 协助人事部门进行员工培训与发展工作，包括培训计划的制定、培训材料的准备、培训记录的整理等；5. 负责公司的考勤管理工作，包括员工考勤记录的整理、请假和加班审批的处理等；6. 协助人事部门进行福利及员工关系管理工作，包括员工福利的发放、员工关系问题的协调处理等；7. 协助人事部门进行员工离职管理工作，包括办理离职手续、离职文件的归档等；8. 协助人事部门进行绩效考核管理工作，包括绩效考核指标的制定、绩效评估的记录等；9. 协助人事部门进行员工调动管理工作，包括调动申请的收集、调动手续的办理等；10. 协助人事部门进行员工变动管理工作，包括员工信息变动的登记、变动手续的办理等；11. 协助人事部门进行员工劳动合同管理工作，包括合同的签订、合同到期提醒等；12. 完成上级交办的其他相关工作。
三、任职要求：1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 1年及以上相关工作经验，熟悉人事行政工作流程；3. 具备良好的语言表达能力和沟通能力，能够准确理解并执行上级的任务；4. 熟练使用Office软件，具备一定的文档处理能力；5. 具备责任心、细致的工作态度，能承受一定的工作压力；6. 具备良好的团队协作精神和较强的学习能力。
四、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和工作经验面议；2. 福利：五险一金、带薪年假、年度体检、员工旅游等；3. 发展：提供良好的职业发展和晋升空间。
以上是人事行政文员岗位职责模板，希望对您有帮助。
人事行政文员岗位职责模版（二）人事行政文员是负责协助人事行政部门开展日常工作的员工，其岗位主要职责包括：1. 组织和维护员工档案，包括员工个人资料、工作经历、聘用合同、考勤记录等。
行政人事部文员岗位职责
行政人事部文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。
按招聘流程）新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
转正升职调动降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
厂内程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理）9.每日月对全厂职员工的考勤工作。
每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
1对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
行政人事文员工作职责范文（2篇）
行政人事文员工作职责范文一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务人事行政专员岗位职责(二)1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事文员行政的工作内容与职责
人事文员行政的工作内容与职责
人事文员行政的工作内容和职责主要包括：
1. 管理人事档案：负责员工的入职、离职、调动等手续，更新和维护员工档案，保证人事资料的准确性和完整性。
2. 招聘和入职管理：负责发布招聘信息，筛选简历，安排面试，办理入职手续，协助新员工完成入职培训等。
3. 考勤管理：负责员工考勤的记录和统计，核算加班、请假等考勤相关事务，及时调整和修正考勤数据。
4. 薪酬福利管理：负责员工薪资核算，计算绩效奖金和福利津贴，执行薪酬调整和发放工作，管理员工的社保、公积金等福利事务。
5. 员工关系维护：解答员工关于薪资、福利、工作环境等问题，协助解决员工在工作和生活中的困难和矛盾，维护良好的员工关系。
6. 培训与发展：组织和安排公司内外培训，提供员工发展的机会和资源，协助员工制定个人发展计划，推动员工的职业发展。
7. 行政办公支持：负责办公室的日常事务，如文件管理、办公用品采购、会议安排和座机管理等，协助解决办公设施及设备使用中的问题。
8. 法律法规遵守：负责员工劳动合同、劳动法律法规的执行和解释，确保公司的人事管理工作符合相关法律法规的规定。
总之，人事文员行政在人力资源管理中起着重要的协助和支持作用，负责各种人事和行政方面的工作，旨在维护员工的权益，促进员工的发展，助力公司的长期发展。
人事文员专员岗位职责(25篇)
人事文员专员岗位职责（25篇）人事文员专员岗位职责（精选25篇）人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责：负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
人事行政行政文员岗位职责
人事行政行政文员岗位职责人事行政行政文员岗位职责一、岗位描述人事行政行政文员是企业或组织中的重要岗位，主要负责人事行政方面的各项工作，包括档案管理、员工考勤、保险社保、工资福利等方面的事务处理，并负责起草、审核和管理各种行政文件、合同和报表等。
二、岗位职责1. 档案管理负责企业或组织中员工档案的建立、归档和维护工作，包括工作经历、履历、培训记录、奖惩记录等信息的收集和整理，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 员工考勤负责员工考勤系统的管理和维护，包括每日考勤数据的录入和统计，加班和请假等情况的登记和记录，确保员工考勤数据的准确性和及时性。
3. 保险社保负责员工的保险和社保事务，包括新员工的社保登记、离职员工的社保注销、保险报销申请等工作，及时与社保部门和保险公司进行沟通和协调，确保员工的权益得到保障。
4. 工资福利负责工资福利制度的实施和执行，包括员工工资计算、福利发放、绩效考核奖金的核算和发放等工作，确保工资福利的准确和及时。
5. 行政文件管理负责起草、审核和管理各种行政文件，包括会议纪要、文件发文、合同和报表等，确保文档的规范和及时。
6. 办公品供应管理负责办公用品和设备的采购和储备管理，包括定期的库存盘点和采购计划的编制，确保办公用品的充足和及时。
7. 会议组织和协调负责组织和协调各类会议，包括会议的安排、材料的准备、会议室的预订等工作，确保会议的顺利进行。
8. 招聘录用协助人事部门进行招聘和录用工作，包括岗位需求的分析和招聘渠道的开拓，协助面试和入职程序的安排和处理。
9. 员工关系维护负责与员工的日常沟通和关系维护工作，包括员工问题的解答和处理，员工活动的组织和协调等，建立和维护良好的员工关系。
10. 其他行政事务协助各部门处理其他行政事务，包括文件复印和传递、办公设备的维修和保养等。
三、岗位要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备一定的行政管理和人事管理经验；3. 熟悉人事行政相关法律法规，具备一定的法律意识；4. 熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PPT等；5. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神；6. 具有较强的沟通能力和人际交往能力；7. 工作细致认真，责任心强，能够承受工作压力；8. 具备良好的职业操守和保守商业秘密的能力。
人事行政行政文员岗位职责(24篇)
人事行政行政文员岗位职责（24篇）人事行政行政文员岗位职责 1一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；4、熟练各种办公软件操作。
人事行政行政文员岗位职责 2职位描述：1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。
2、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门，跟进事件处理进程并协调各部门工作，确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核，熟知并提高产品，设备等专业知识和技能。
5、按项目需求，能接受部分节假日排班工作。
任职资格：1、大专以上学历，英语专业。
英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向，工作积极主动，有责任心，良好的`抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事行政行政文员岗位职责 3职责：1、根据经营目标及预算，实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等；2、根据公司战略规划和年度规划，负责公司关键岗位的.识别，制订年度关键岗位清单；3、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系；4、制定并执行人员招聘计划，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，做好员工职业生涯发展规划，胜任力分析、岗位测评，制定后备人才选拔方案和人才储备机制；任职要求：1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历，5年以上人力资源管理实战工作经验。
人事行政行政文员岗位职责任职要求
人事行政行政文员岗位职责任职要求
人事行政文员是公司人事行政部门的一个重要职位，其职责涉及到公司的各个方面，包括招聘和招聘流程管理、员工档案管理、薪资福利管理和绩效管理等等，是公司人事行政部门不可或缺的一份子。
下面我们将介绍人事行政文员岗位的职责和任职要求。
人事行政文员岗位职责：
1. 招聘和招聘流程管理：负责招聘相关工作，包括招聘计划、招聘流程、简历筛选、面试安排等。
2. 员工档案管理：负责员工档案的归档、管理和保密，维护员工的信息及职业生涯。
3. 薪资福利管理：负责调研和更新公司薪资福利方案，确保员工的薪资和福利水平与市场接轨。
4. 绩效管理：负责评定和跟踪员工绩效，制定并实施员工绩效管理方案，加强员工绩效的监督和评价。
5. 职业发展支持：提供员工职业发展支持，包括培训计划、跨部门交流等。
人事行政文员岗位任职要求：
1. 性格阳光开朗，态度积极乐观，具有良好的沟通、协调和人际关系处理能力；
2. 具有良好的组织能力，能够制定和执行计划，并按时完成任务；
3. 具有一定的法律和人事政策方面的知识背景，参加或取得相关资格认证，如人力资源管理师资格证、劳动法律师等；
4. 熟练掌握职位所需的常见办公软件、企业管理软件和数据库系统等；
5. 英语语言水平较高，能够进行日常交流和书写业务文件。
总之，人事行政文员是维护企业运转的关键岗位。
通过对此职位的职责和任职要求的了解，我们对人事行政文员岗位有了更为深入的认识，并为公司的人事行政工作提供了又一份宝贵的支持。
行政人事文员岗位职责(3篇)
行政人事文员岗位职责1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;2、员工入职、离职手续的办理;3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;7、协助上级处理员工关系;8、社会保险的办理;9、员工入住宿舍的登记10、承办上级交办的临时性工作。
行政人事文员岗位职责（2）行政人事文员的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 人事信息管理：负责员工档案的建立、更新和管理，包括员工个人信息、工作经历、培训记录等。
确保员工信息的准确性和完整性，并保护员工隐私。
2. 招聘与录用：负责招聘流程中的职位发布、简历筛选、面试安排等工作。
协助参与录用决策，与候选人进行后续沟通和办理入职手续。
3. 培训与发展：协助组织和安排内部培训活动，包括培训计划制定、培训资源准备、培训场地安排等。
协助管理培训记录和评估反馈。
4. 薪酬福利管理：协助进行薪资核算、社会保险和公积金缴纳等工作。
协助管理和筹划员工福利，如员工生日礼品、团队活动等。
5. 绩效管理：协助执行绩效管理流程，包括绩效考核指标设定、考核评估、反馈和奖励等工作。
收集和整理绩效数据，为绩效分析提供支持。
6. 劳动关系处理：协助处理员工的劳动关系问题，包括请假、调动、离职等。
与员工进行沟通和协商，解答相关问题，并妥善处理劳动争议。
7. 员工关怀与沟通：协助组织和策划员工活动，如团队建设、员工聚餐等。
与员工保持良好的沟通和交流，倾听员工的需求和反馈，提供必要的支持。
8. 行政事务支持：提供行政事务的支持，如文档管理、会议安排、办公用品采购等。
执行上级安排的其他行政工作。
以上就是行政人事文员岗位的主要职责，具体岗位职责还会根据公司和部门的要求有所差异。
人事文员行政的工作内容与职责
人事文员行政的工作内容与职责
人事文员行政的工作内容与职责篇一
1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)
2.人员的面试安排、入职安排、离职办理
3.员工宿舍的安排、日常工作的安排
4.具体要求:沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小时,如遇到加班时,可能需要加班,正常情况下不需要加班。
6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力,能做好员工关怀。
7.与其他人有良好的
篇二
1、公司人事文员负责公司人员招聘等相关工作,
2、负责公司人员入职,离职的办理。
3、负责公司人员社保方面事宜,
4、负责员工食堂及宿舍管理工作。
5,领导交予的其他工作。
篇三
1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;
2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;
3、工衣的发放与统计;
4、劳动用品的发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。
5、其它临时指派工作。
行政文员的工作职责6篇_范文
《行政文员岗位职责》行政文员岗位职责（一）：1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实状况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政文员岗位职责（二）：1.负责管理考勤，统计出勤状况。
2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3.负责办公条件及办公环境的维护。
4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行状况，从公司的实际出发，不断进行完善。
6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展状况，收集各方面的意见、推荐、和存在问题，并向总经理报告。
7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
8.负责人事档案的建立及管理。
9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10.总经理交办的其他工作。
行政文员岗位职责（三）：．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6．负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责（四）：负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员岗位职责（五）：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
人事文员工作岗位职责
人事文员工作岗位职责人事文员工作岗位职责(5篇)如今是不断发展的21世纪，工作岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。
以下是小编整理的人事文员工作岗位职责，欢迎大家借鉴与参考！人事文员工作岗位职责精选篇11、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训：执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
人事文员工作岗位职责精选篇21.负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;2.负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;3.负责公司常规物料的非常规定检试验工作;4.负责公司产品的质量检测，发现生产的产品中存在的质量问题，保证合格的产品流到下一个工序，减少客诉，从而满足客户的品质标准。
5.配合上级安排的工作任务。
人事文员工作岗位职责精选篇31、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
人事文员工作岗位职责精选篇41、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；7、及时完成上级交办的其他工作事项。
2024年人事文员岗位职责样本（七篇）
2024年人事文员岗位职责样本1. 协助人事部门主管依照既定的招聘流程，负责新员工的招聘工作。
2. 负责新员工入职手续及离任员工的离职手续处理。
3. 协助人事部门主管实施新员工的培训工作，包括入职前的准备及后续跟进工作。
4. 负责公司全体人员档案的电子化创建与管理。
5. 对试用期内的员工进行绩效评估与考核。
6. 协助人事部门主管处理全公司范围内的人事变动事宜。
7. 负责公司奖惩制度的执行及相关手续的办理。
8. 对各类接收到的材料进行签收、整理、分类并归档保存。
9. 每日负责全公司员工的考勤登记，制作并提交每日及每月的考勤日报表、人员流动统计表，同时处理请假、放假手续，以及查卡、监卡和加班请求等相关事宜。
10. 月末对关联报表进行整理，并提交给财务部门。
11. 月末负责新工卡及饭卡的发放，月初则对上月全公司员工工卡使用情况进行核查，并及时将结果提交给财务部门。
12. 负责公司所有钥匙的管理工作。
13. 协助宿舍管理员进行宿舍名单的修订及月末水电费用的核算。
14. 负责职工劳动合同、暂住证及各类保险手续的办理。
15. 完成人事部门主管临时指派的其他工作任务。
2024年人事文员岗位职责样本（二）1. 执行对酒店各类型员工、人力资源、薪资、考勤档案的管理，包括资料的搜集、分类、保存和统计，确保按时完成档案的立卷及归档程序。
2. 管理和执行文件与档案的查阅和借阅流程。
3. 管理酒店员工的人事档案，确保更新员工的婚姻状况、家庭地址等信息，及时在系统中录入和调整相关人事资料，以保持档案的完整性和准确性。
4. 负责各类文件的文本处理，有效管理文件、通知、信函、报表和信息资料的收发登记、传阅及存储工作，确保资料及时分类立卷。
5. 负责部门资产的管理，确保资产账目与实物相符，保持账面的准确性。
制定办公用品需求计划，并妥善处理物品的领取、分发和登记事务。
2024年人事文员岗位职责样本（三）1. 严格遵循并执行国家法律法规，承担公司规章制度的修订与完善职责。
人事文员的职责及工作内容汇总
人事文员的职责及工作内容汇总人事文员的职责及工作内容【篇1】1.依据公司现有编制及发展需求，帮助上级确定聘请目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行聘请安排;2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理;3.负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;5.负责员工的社保、公积金办理与管理;6.负责处理与员工的劳动关系。
人事文员的职责及工作内容【篇2】1. 帮助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 根据规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3. 建立并刚好更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
4. 熟识定岗定编方案，帮助部门经理按定编方案，聘请、选协作适人员充溢到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工酬劳福利状况，分析各岗位酬劳的合理性，适时提出改善措施和方法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，帮助处理人事劳资纠纷。
7. 负责安排与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9. 每周末小结工作，安排下周工作支配。
人事文员的职责及工作内容【篇3】1、依据公司人力资源规划，通过各种渠道完成各部门的聘请工作;2、负责聘请岗位信息的撰写，聘请网站的维护和更新，以及聘请渠道的拓展;3、负责人员的入职、离职及员工档案的管理。
负责社保、公积金、劳动合同等的办理;4、完成上级支配的其他工作。
5、任职资格：6、人力资源管理或相关专业大专以上学历;一年以上一线员工聘请方面工作阅历;7、具有优秀的语言表达及沟通实力，踏实稳重，工作细心，责任心强，有团队协作精神;8、有肯定的文字功底，娴熟操作Office等常用办公软件;人事文员的职责及工作内容【篇4】1、依据公司现有编制及业务发展需求，帮助上级确定聘请目标2、负责整体聘请管理工作，包括聘请需求的核定，跟进聘请渠道的开发与维护以及与聘请相关的日常基础性工作3、执行聘请工作流程，对应聘者进行初步面试考核，并出具综合评价看法人事文员的职责及工作内容【篇5】1.负责公司聘请、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2.负责员工绩效考核执行落地;2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3.做好员工日常考勤管理，相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;4.严格执行公司各项制度,各种信息刚好录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;5.协作其他部门有关工作;6.完成领导交办的其他工作。
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行政人事部文员岗位的主要职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
以下是小编整理的行政人事部文员岗位的主要职责。
篇一
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
篇二
1、通过各种招聘渠道发布和管理招聘信息、筛选简历;
2、根据任职要求和标准，选择合适人员;
3、负责电话邀约并安排求职者面试;
4、及时跟进面试前后情况;
篇三
1、通过公司提供的平台和资源跟进到厂员工面试的流失情况;
2、负责求职者的二次跟进;
3、及时跟进员工的转厂安排及入职情况;
4、完成上级领导交代的其它任务;
行政人事部文员岗位的主要职责。