医院规章制度制定及 办法
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**医院规章制度制定及修订办法
第一章总则
第一条目的及依据
为了加强医院规章制度管理,规范医院规章制度制定程序和使用,保障制度的合法性和合理性,依据国家有关法律法规和上级管理部门的文件规定,结合医院发展的实际情况,特制定本管理办法。
第二条适用范围
本办法所称规章制度包括医院为进行规范化管理所制定的所有规定、办法、细则、制度、规程、规则、流程、预案、须知等。临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本办法的“规章制度”范围。
第三条定义
(一)本办法所称的规章制度是指医院根据国家有关法律法规和行业、上级主管部门的相关规定而制定的,用于推动、引导、规范和保障医院管理和医疗活动的规范性文件,包括“制度”、“章程”、“规程”、“办法”、“规定”、“细则”等。
“制度”是指要求职工遵守的办事规程或行动准则;
“章程”是指对医院的宗旨、组织原则和医疗管理方式等事项的规定;
“规程”是指对医院的政策、医疗管理等所做的分章分条的规定;
“办法”是指对医院管理某一方面作的具体规定;
“规定”是指对医院管理某一方面作的程序性的规定;
“细则”是指为实施法规、规章、规程而作的具体规定。
(二)涉及医院整体的规章制度由主管科室起草,或由医院指定某个科室起草,医院办公室(以下简称院办)负责规章制度起草的组织、协调、审查等工作。
第二章规章制度的编写原则与规定
第四条制度制定或修改的原则:
(一)符合上级行政主管部门有关精神;
(二)符合医院宗旨、目标和工作实际;
(三)符合国家公文标准通用格式;
(四)存放在各科室专门资料盒内,便于查阅;
(五)过期、修改或删除的制度和工作规程必须按规定归档,并至少保存5年。
第五条格式规定
(一)内容顺序按照总则、分则、附则的逻辑先后排列。
(二)规章制度可以用条文形式表述,也可以用段落形式表述。规章制度名称为“规定”、“办法”“制度”的,一般用条文形式表述。
(三)制度格式较复杂的可以按章、节、条、款、目的结构表达,内容简单的可直接以条文形式表达。
(四)具体规章制度的章、节、条的序号用中文数字依次表达;款的序号用括号内的中文数字依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表达。(具体格式详见附件1)
(五)分条描述要合理、逻辑关系清晰,属于一个条文内的事项应采用款、项、目的体例。
(六)字体规定。页面设置上下,左右;行间距采用固定值24磅;首行缩进2字符;制度名称采用方正大标宋小二号字;正文采用仿宋三号字,第一级标题加粗居中。
(七)规章制度应当结构严谨,条理清晰,概念明确,语言准确、简洁,文字和标点正确、规范。对于具有特定含义的用语和容易引起歧义的名词,应有明确的定义或者说明,不得使用没有定义的简称。
第六条制度内容
医院规章制度一般由以下几部分构成:
(一)规章制度名称:制度名称必须简明、准确、规范并符合规章制度的适用范围。
(二)总则:主要描述该项规章的目的和意义、规定的主要内容以及适用范围。
(三)组织机构及职责:主要说明贯彻落实该项制度的责任科室及主要职责。
(四)规定的主要内容:主要描述该项制度所涉及的各项管理工作的范围、内容、程序和方法等。
(五)检查与考核:主要描述检查考核的责任科室、考核内容、时间和方法等事项。
(六)附则:主要描述规章制度批准机构、生效日期、制度的解释机构及其它需说明的事项。附则应当使用规范用语,如:本制度(规定)自XX年XX月XX日起实施,本制度由××科负责解释。
(七)附件:主要包括与该项制度实施相关的工作流程图、表格等。程序性规定事项必须配流程图(或工作表)。
(八)编制制度时应对起草目的、适用范围、职责与权限、具体工作流程、相关附件或表单、解释科室、生效日期、原制度废止说明等作出明确的规定。
第七条制度编号
编号内容包括医院代码、类别性质代码、生效年度代码、顺序代码等,具体由院办统一汇编。
(一)编号形式:
医院代码/类别性质代码—生效年度代码(4位数)—顺序代码(2位数)
医院代码:JXMH
(二)类别性质代码:
序类别代码
1 职能管理类制度ZN
2 党工群团类制度DG
3 医疗管理类制度YL
4 护理管理类制度HL
5 医技管理类制度YJ
第三章管理流程
第八条医院规章制度的制定应按照起草、审核、审议与颁布程序进行。规章制度修改、废止程序,一般参考制定程序办理。
第九条规章制度的制定程序
(一)全院性制度的制定或修改应遵循以下程序:
1.责任科室根据国家法律法规和医院运行需要起草征求意见稿,在科室内部充分论证后送交相关科室征求意见,根据相关科室意见修订,填写《**医院规章制度审签表》交医院办公室审稿。
2.由分管院领导对送审稿进行审核把关,报送相关委员会审议,责任科室根据会议意见进行修改、完善。
3.涉及“三重一大”事项的规章制度须提交院党政联席会议或院务委员会讨论通过。其他规章制度可按《**医院制度制定审批表》、《**医院制度修订审批表》(附后)的程序审批通过后执行。
4.讨论通过后,由主要院领导批准生效,生效日期一般为签发日期。
5.院办负责存档归入《**医院规章制度汇编》。
(二)制定部门性制度的流程
1.各科室在遵循医院制度和文件的基础上,制定适用于本科室的制度和工作流程,在科室内部充分论证后送交相关科室征求意见,根据相关科室意见修订,填写《**医院规章制度审签表》交医院办公室审稿。
2.报分管领导审批生效,生效日期一般为签发日期。