标书制作审核表教程文件

标书制作审核表（一）

澄清情况：

固定部分（确认是否提供）

按产品类别提供的资料（确认是否符合）

按项目要求提供的资料

开标文件

制作人：完成日期：审核人：审核日期：市场人员审核：审核日期：

五、制作总体要求

1、尽量打印招标文件。

2、使用招标文件中的格式，仔细填写空格（其实做标书总的来说就是做填空题：把招标文件所给格式里面的空格填上，把招标文件中要求的证书、资质及文件放上去，一本标书其实就算是完成了）。

3、必须按照招标文件要求的顺序制作标书

4、使用WORD等办公软件制作标书，按招标文件规定制作

5、添加页眉、页脚、页码、角签（如有要求的话，尽量做在页脚里）。

6、所有标书都应自动生成目录。

7、标题与正文都须按照公司规定的格式制作（招标文件中有明确规定外），图片及表格也需要按统一格式制作。

8、在标书制作过程中碰到有缺失的资料，如资质证书、技术数据表等，应及时与相关部门式人员联系，请他们尽快完善。

六、审核电子版：

1、按招标文件逐条审核。

2、对制作流程中提到的点进行重点审核。

3、页码、空白页、日期、版式、角签等进行审核。

4、将审核中出现的问题记录下来，交由制作者修改。

七、打印：

打印完成后进行复审，确认无误后开始盖章。

八、盖章：

1、按招标文件要求进行盖章，一般为每页盖章，授权书需要加盖法人章。

2、在盖章时也可对标书进行审核。

九、复印：

确认副本份数。

十、装订与封装：

1、按招标文件要求打印封面、封条。尽量提前打印，特别是封面，如果条件允许，可以提前一天。

2、装订（分为打孔与胶装，以胶装为主）时一定要确认封面与文件一致。胶装时要注意安全。

3、裁剪标书时，要注意距离，标书下面要垫纸。裁剪时要注意安全。

4、封条、封装的袋子要核对准确，一般有以下几部分：

１）商务正本

２）商务副本

３）技术正本

４）技术副本

５）开标正本

６）开标副本

７）投标保证金

８）电子版

９）其它资料

十一、寄出

1、尽量提前4～5天寄出。

2、对标书资料进行清点，制作标书清单，列明基本信息。

3、在保证标书能顺序到达的前提下，选择性价比高的物流方式。

4、在寄件前，与客户沟通，确认、核对寄件地点时间等。

十二、开标前准备：

在客户收到标书后，及时与客户沟通。

1、开标时间、地点

2、项目资料

3、封装方式（一般情况下，我方寄出的标书都由客户来封装）

4、递交方式、地点

5、电子版上传

6、其它情况

制作过程中出现的问题及改进措施

标书制作审核表（二）

制作过程中出现的问题及改进措施

制表时间：制表人：