秘书基础配套练习(含答案) 第七章 公文处理

A．拟办质量不高
B．来文质量不高
C．催办不严格
D．办文分工不科学
四、多选题
1．议拟阶段的步骤有（ A．认真领会领导意图 C．拟写提纲
ABC
）。
B．收集材料 D．撰拟初稿
2．签发包括（ ABD ）。
A．会签
B．签发
C．收集
D．注发
3．印制公文包括的内容有（ BC ）。
A．审核
B．缮印
A．来文质量不高
B．拟办质量不高
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C．催办不严格
D．办文分工不科学
8．提高公文处理效率要讲究时效包括（ BCD ）。
A．强化责任观念
B．强化时间观念
C．缩短运转周期
D．简化办文程序
五、名词解释
1．公文 指行政公文。就是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式 的公务文书。
2．交拟 也叫交办。它是指组织的领导人或秘书部门的负责人向承担撰拟任务的秘书人员交代 任务。
（×）
7．审核的重点首先是“是否需要行文”。
（√）
8．签发没有权限，哪位领导签发都可以。
（×）
9．公文从交拟到注办，是公文办理的过程。
（×）
10．来文必须有文必录。
（×）
11．承办是公文处理的核心部分。
（√）
12．批办是公文处理的核心部分。
（×）
13．催办是公文运转的一个环节。
（×）
14．办文阶段可分为办文和办事两项内容。
（√）
15 ． 公 文 处 理 效 率 的 高 低 主 要 取 决 于 公 文 办 理 各 环 节 上 公 文 运 转 周 期 是 否 恰 当 。
（√）
16．公文的运转周期越长，处理效率就越低。
（√）
17．公文运转周期恰当，处理效率就高。
（√）
18．公文运转周期过长主要是传递环节上的因素。
（×）
19．办理环节上的因素是公文处理效率低下的惟一因素。
3．审核 就是对文稿的内容、文字表达及体式等，都要作全面地审查和细致地修改。
4．会签 经征求意见并修改后的文稿，各有关方面必须签上同意印发的意见，这就是会签。
5．签发 是机关领导人对审核过的文稿进行审定并签署发印，文件据此生效。
二、判断题
1．公文处理是秘书部门的一项最经常、最大量的基础性工作。
（√）
2．交拟的重点在交代写作意图上。
（√）
3．交拟的重点在时限要求上。
（×）
4．公文的撰拟不是秘书个人的劳动。
（×）
5．撰写公文是一项政策性、思想性、业务性都很强的工作。
（√）
6．审核的重点首先是公文的内容、文字表达、文种使用等方面。
C．核对
D．用印
4．公文办理构成阶段有（ ABC ）。
A．收文阶段
B．办文阶段
C．发文阶段
D．保管阶段
5．拟办应遵循的原则有（ ABCD ）。
A．类同性原则
B．完整性原则
C．规范性原则
D．相关性原则
6．收文承办可分为（ AB ）。
A．办文
B．办复
C．注发
D．注办
7．公文处理效率低下办理环节上的因素有（ ABCD ）。
第七章 公文处理
一、填空题
1．公文的形成产生于 管理活动 的客观需要，中间经过交拟、议拟、撰拟、 审核 、 签发、印制、用印，才能生效使用。
2．交拟也叫 交办 ，是公文形成的第一个程序。它是指领导人向秘书交代任务。这些 任务包括本单位的 主动 发文和收文承办的 被动 发文。
3．交拟的重点在交代 写作意图 上，即行文目的、对象和指导思想等方面，而不只是 个 时限要求 。
4．议拟阶段可分为三个步骤：认真领会领导意图、 收集材料 和 拟写提纲 。 5．审核是对文稿的 内容 、 文字表达 、 体式 等做全面地审查核实和细致地修改， 所以人们往往称之为“ 把关 ”工作。 6．审核的重点首先是“ 是否需要行文 ”，这是一个先决条件。 7．公文签发包括会签、 签发 、 注发 。 8．会签的准备阶段叫 会稿 ，公文文稿送领导签发之前，要由秘书部门会同有关方面 讨论，征求对文稿的意见，以帮助领导 审核公文 。 9．经征求意见并修改后的文稿，各有关方面必须签上同意印发的意见，这就是 会签 。 10．签发是机关领导人对审核过的文稿进行审定并 签署 发印，文件 据此生效 。 11．公文办理和公文保管组成了 公文处理 。 12．公文办理一般由三个阶段构成： 办文 阶段、 发文 阶段、 收文 阶段。 13．收发人员在有关文件送发的单据或簿册上签字或 盖章 ，以表明 如期如数 收到 叫签收。 14．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出 初步意见 ，并在“ 文件办理笺 ” 上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫 拟办 。 15． 承办 是公文处理的核心部分。 16．收文承办具体可分为 办文 和 办复 两种。 17．办文阶段可分为 办文 和 办事 两项内容。 18．来文系问文，承办人员以公文的形式，对来文的询问、要求或请求做出的 答复 和 说明 的办理工作，叫办复，也叫 复文 。 19．秘书部门按照公文办理的 时限 对承办部门和人员及时检查和催促，防止 公文积 压 ，加快 公文运转 ，这项工作叫 催办 。 20．催办不是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的 全过程 中，是提高公文 运 转效率 的重要手段。 21．办事即依文办事，指阅读文件、贯彻精神、取得 效益 的过程。 22．公文处理效率的高低，主要取决于公文办理各环节上公文 运转周期 是否 恰当 。 23．公文运转周期由公文在办理过程中各环节上 传递时间 之和， 办理时间 之和组 成。 24．办公自动化建设的基本原则有必要配备原则、 效率原则 、 人机结合 。
A．查有无矛盾抵触
B．查政策界限
C．查措施落实
D．查文件体式
5．经修改后的文稿，各有关方面签上同意印发的意见，这就是（ D ）。
A．签发
B．注发
C．会稿
D．会签
6．审核是属于（ D ）的一个环节。
A．办文阶段
B．发文阶段
C．收文阶段
D．公文形成
7．来文单位公文印制模糊、错页破损等，属于办理环节上的（ B ）因素。
（×）
三、单选题
1．公文形成的准备阶段是（ B ）。
A．交拟
B．议拟
C．撰拟
D．审核
2．交拟的重点在交代（ A ）上。
A．写作意图
B．时限要求
C．写作提纲
D．政策界限
3．审核的重点首先是（ D ）。
A．公文内容
B．公文体式
C．文字表达
D．是否需要行文
4．查文件种类的使用是否得当，是审核六查中的（ D ）。