三节行政公文正文基本内容模块及结构模式

进取的精神，②省人民政府决定： ③
（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；
（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；
第 四 章
④ （三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状
和奖金各五千元。
希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更
行
大成绩。 ⑤
政
广东省人民政府
公
成普查任务。
文
⑤
如不妥，请批准 。
写
作
知
××市侨务办公室 ××市台湾事务办公室
××市统计局 ××市财政局
识
××××年四月十日
概
述
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
一、【习题预览】
请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、公文正文基本内容模块及其界定
公文正文存在哪些基本构成模块?
只有通过分析、研究大量的公文实例，才可概括
出公文正文基本内容模块。
第 四
下面是能说明公文正文基本内容模块的典型例子：
文
写
作
知
识
概
述
二、阅读下面这篇公文，并完成后面的练习。
（1）拟写这篇公务文书的标题，并填写在文中
预留的标题横线上。
（2）在正文序号①、②、④后的横线上各拟一
个适当的小标题。
第 四
（3）在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束 语。
章
（4）用框图标出本文正文的基本结构。
行 政
答案已经添入空格中（既线上红字）
“公文正文基本内容隐性结构模式”。
基本内容结构模块隐去遵循四个原则：
第 四 章
一是利于突出主旨的原则； 二是适应文种特点的原则；
三是服从内容表达需要的原则；
行 政
四是简明精练的原则。
公
在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能省
文 写
略，也无法省略。
作
单一模块模式，即惟一不能省略的模块—事项。
知 识
例如：
第 四
据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应 排首位。
章 “目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，
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行
表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且
政 必须在依据之后。
公 文
“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实
写 具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而
作 知
发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。
识
例文所呈现的实际上便是这种排序。
概
述
根据以上的分析，可构成下图。
依据
目的
第
四 章
文种承启语
行
政 公
事项
文
写
作
要求
知
识
概
公文正文基本内容显性结构模式
述
四、公文正文基本内容隐性结构模式
在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模式
是一种完全式模式。
实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。
隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义为
概
关于宋庆龄副委员长病情的公告
述
中共中央、全国人大常委会、国务院
关于宋庆龄副委员长病情的公告
（第一号）
宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见
好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，
突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情
危急，正在积极抢救治疗。
学习性阅读
第 （二）利于规范撰稿思路，循格快速写作
四 可以促使写作训练的两个改进：
章
1.将整篇公文的写作训练，改进为：
行 第一步进行各单项模块的写作训练，
政 公 文
第二步进行组合式整体公文写作训练。 2.将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚
写 作 知
至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五个模 块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块,实践证明，
第
后，于今年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和
四 章
验收。
③普查经费来源
（略）
④ 建立普查领导机构
加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由×××
行
副市长担任，副组长由×××秘书长担任，市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、
政
区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完
识 这种做法能较快地循格写出较好的公文。
概
述
【习题4.3】及参考答案
一、简答题 1.试画出“公文正文基本内容显性结构模式”图。 答案：（略）
第 四 章
2.认识公文正文基本内容显性、隐性结构式有何意 义？
答案：意义体现在两个方面：
行 政
（1）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识；
公
（2）利于规范撰稿思路，循格快速写作。
凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这
次普查对象,要对他们的基本情况进行一次普查。其中属于动迁户的,以户口所在地为
准,调查人员可与当地派出所联系,进行登记。
② 调查员培训和普查登记报审
根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一
定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误
第
一九八一年五月十五日
四
章
行
公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型：
政
一模块模式
公 文
二模块模式
写
三模块模式
作 知
四模块模式
识
概
述
五、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义
（一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识
可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照，
找出对应处和相异处。
使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的
公
文
写 作
病文如下
知
识
概
述
关于在全市开展侨台情况普查工作的请示
市人民政府：
根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的
通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，促进我市对外开放和外向型
经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：
① 普查范围
章
行
关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定
政
公
文
写
作
知
识
概
述
关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定
各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：
袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广
东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，
为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于
公
一九九三年八月十五日
文 写 作 知 识 概 述
在上例中：
①所标的内容为依据； ②所标的内容为目的； ③所标的内容为文种承启语； ④所标的内容为事项； ⑤所标的内容为要求。
三、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容
显性结构模式
公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑
排序。
“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根