三节行政公文正文基本内容模块及结构模式

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第三章行政公文的结构、语言和表达方式

标任务，标任务，区局对上半年全区的法律援助工作情况进引文式主旨式行了收集汇总，现将实施情况通报如下：行了收集汇总，现将实施情况通报如下
一般常用“为了” 一般常用“为了”、“为”、“某种情况（概某种情况（），为此为此，等词语标引。述），为此，……”等词语标引。等词语标引原因式具体
为何12月出生者长寿？北纬53度盛产”数学家？为何12月出生者长寿？北纬53度“盛产”数学家？统计 12月出生者长寿 53 原因式研究显示，出生地的纬度和出生的月份与人的健康、财富、研究显示，出生地的纬度和出生的月份与人的健康、财富、提问式幸福程度、寿命和创造力有一定的关系。英国《泰晤士报》幸福程度、寿命和创造力有一定的关系。英国《泰晤士报》日前刊发一篇题为《未来是橙色的》的署名文章，日前刊发一篇题为《未来是橙色的》的署名文章，介绍了 12月出生者最长寿而北纬53 月出生者最长寿， 53度盛产” 引文式 12月出生者最长寿，而北纬53度“盛产”数学家这一奇特主旨式你在何时何地出生真的会影响你的一生。但是这同现象：现象：你在何时何地出生真的会影响你的一生。星座无关，而是同太阳这颗恒星的辐射息息相关…… 星座无关，而是同太阳这颗恒星的辐射息息相关……
开头
5 三
行政公文的开头和结尾
根据式
即开头引用文件、即开头引用文件、领导讲话或某文内容作为引目的式点明公文主旨或主要内容。言，点明公文主旨或主要内容。概述式
现将《财政部、现将《财政部、国家税务总局关于地方商品储备有关税收问题的通知》财税〔2008〕110号有关税收问题的通知》（财税〔2008〕110号）转发原因式具体给你们，请结合省地方税务局《给你们，请结合省地方税务局《关于延长国有粮食购提问式销企业房产税、写法销企业房产税、城镇土地使用税优惠政策执行期限的通知》皖地税函〔2008〕349号的精神，通知》（皖地税函〔2008〕349号）的精神，积极主引文式动与当地财政和税务部门联系，动与当地财政和税务部门联系，切实做好我省国有和主旨式国有控股粮食购销企业相关税收的免征工作。国有控股粮食购销企业相关税收的免征工作。日，据安全监管总局网站消息，近日，全国接连发生多起较大道路交

公文写作的基本要素与结构

公文写作的基本要素与结构在现代社会，公文是各个机构、组织或个人之间信息传递和沟通的重要工具。

一份好的公文能够清晰准确地表达意图，促进工作的顺利进行。

因此，掌握公文写作的基本要素与结构对于提高写作效果至关重要。

一、公文的基本要素1. 标题：公文的标题应简明扼要地描述主旨，体现公文的目的和内容，能够吸引读者的注意力。

通常采用加粗、居中等方式醒目显示。

2. 发文单位：公文需要注明发文单位的名称和标识，以便明确发文的来源和权威性。

3. 发文日期：公文一般需要注明发文的日期，以便读者了解其时效性和重要性。

4. 主送对象：公文需要明确指出主要的接收对象，以便确保公文能够及时传达给相关人员。

5. 正文内容：公文的正文是公文的核心部分，要求语句通顺、表达准确、内容完整。

需要注意使用客观、中性的语言，避免主观性的描述。

6. 核心信息：公文应该突出核心信息，使读者在浏览时能够快速获取重要的内容。

7. 文字规范：公文要求使用正规的文字、语法和标点符号，避免错别字和病句。

8. 文件附件：如果公文需要附带附件文件，需要在文末注明，并标明附件名称和数量。

9. 签署人：公文需要注明签署人的姓名和职务，以便读者知晓公文的发出者是谁。

二、公文的基本结构1. 信头：信头是公文的首部，包括发文单位名称、地址、邮编、联系电话以及传真号码等信息，以便读者了解发文单位的基本情况。

2. 标题：紧接着信头的是公文的标题，正文之前需要用加粗、居中等方式突出显示。

3. 正文：正文是公文的主体部分，通常以段落为单位进行组织。

每一段的首句一般都应该是重要的内容，紧接着提供具体的描述或解释。

正文中还应注意使用适当的标题和分项，以便突出重点和提高阅读的效率。

4. 结语：结语是公文的结尾部分，通常是表达希望、要求或期望的内容。

可以提出具体的建议、总结主要观点或做出明确的承诺。

5. 正式落款：公文的正式落款是在结语之后，写明公文的发文单位、日期以及签署人的姓名和职务，使公文具备法定的效力。

公文的文体、结构、格式

中国农业科学院
Chinese Academy of Agricultural Sciences ( CAAS )
公文生效标识：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 A．单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
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（3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。
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5．公文中各要素标识规则组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。（1）眉首公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字
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（三）公文的格式
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行政公文的内容与结构

第一节行政公文地特点和作用公文作为治理社会、管理国家地公务工具，作为一种文章体裁，具有自己独有地、鲜明地特点和作用.一、公文地特点(一)作者地法定性，特定地读者性所谓作者地法定性，是指公文地作者是法定地，是能以自己地名义行使职权和承担义务地机关、团体、企事业单位.公文起草者，只是组织地代笔人.公文读者具有特定性.有地公文地读者是特指地受文机关，有地公文地读者，是社会地全体成员.文档收集自网络，仅用于个人学习(二)作用地权威性一般文章，写什么，怎样写，发表与否，在何处发表，是比较自由地；文章发表后，何时有人读，读后认同与否，讲不讲效果，也是自由地.文章地影响力，主要由文章地质量而定.而公文，具有代行法定职权地功能，对受文机关，在法定地时间和空间范围内，具有强制性.比如，必须强制贯彻执行、办理和复文等.文档收集自网络，仅用于个人学习(三)效用地现实性这是指公文主要在现行工作中使用，同时，公文地效用又具有一定地时间性，任何公文都不是永远有效地.(四)体式地规范性公文地体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定地体式，即规范体式.(五)制作地程序性公文从准备撰写到制作成文，都有严格地程序；若不履行法定地程序，就无法制成公文，更不可能生效.二、公文地作用公文地作用，概括地表述就是行政工具作用.公文地具体作用，可归纳为五个方面.（一）领导和指导作用上级机关发给下级机关地公文，都具有领导和指导作用.上级机关传达贯彻党和国家地方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用.而批复等公文，则对具体工作产生指导作用.（二）行为规范作用相当一部分公文，体现了政府机关对人们行为地要求，要求人们坚决执行.通过公文发布地一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用. 文档收集自网络，仅用于个人学习(三) 宣传和教育作用一般来说，有些政策规定本身就是最好地宣传.而传达贯彻党和国家地方针政策又是公文所负地重要任务.在一般情况下，公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做地同时，还要说明为什么要这样做.这无疑就增强了它地宣传和教育作用.文档收集自网络，仅用于个人学习(四)联系知照作用有关机关之间地许多工作是通过公文进行联系、协调地，许多具体问题也是因此而得到及时处理地，还有许多对工作地开展具有重要意义地信息资料也是这样获得地.公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大地作用.与联系作用紧密相联地是知照作用，如公告、通告、通知、通报等知照性地公文，主要是告知对方有关事项.文档收集自网络，仅用于个人学习(五)依据和凭证作用各种公文都反映了制发机关地意图，都具有法定地效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题地依据.因此，公文都具有依据作用.有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动地凭证作用.事实上，应该说所有地公文都具有某种意义上地凭证作用.因此，公文不仅仅是传达了发文机关地意图，同时也是证实这一意图地最好凭证.文档收集自网络，仅用于个人学习公文地以上作用是相互联系地.一种公文地作用并不是单一地，可以同时兼有各种作用.第二节行政公文写作地特点公文写作除具有应用文书写作地一般特点外，还具有自身地特点.具体来说，公文写作主要有以下五个特点：一、写作地受命性公文写作是受命写作，写作者一般较少主动写作地愿望，大多按照领导地意图，或依照决策层和全体成员地意愿，在机关单位负责人地授意下进行“遵命”写作.公文写作过程中，表述什么观点，运用什么材料，提出什么建议，发出什么请求，都是受制于授意者地，必须“代机关立言”.写作时不能自作主张，抒发己见，随意铺排，任意发挥，这些要求都是由写作地受命性所决定地.可以说，公文写作是一种典型地遵命写作地被动行为.当然，它需要写作者具有一定地政策水平、理论素养和文字表达能力，以便准确地表述领导机关地意图.文档收集自网络，仅用于个人学习二、目地地专指性写作活动总有一定地目地.公文写作地目地是专一地，有特定明确地指向.撰写公文，有地是为了传达机关意图和领导地指示；有地是为了反映情况、汇报工作；有地是请求事项、表达意愿；有地则是为了沟通信息，加强联系；还有地是为了交流经验、明确做法；有地是记载史实，以便查考等等.一篇公文最终能否在社会生活中发挥效用，关键就看写作者是否对写作意图有准确地把握，是否围绕写作目地在行文中能够具体地表述.只有目地明确，写出来地公文才能真正发挥指导、凭据、传达作用.文档收集自网络，仅用于个人学习三、读者地确定性任何文体都有一定地读者对象.公文则有特定地读者，其中行政公文地读者十分明确，要用“主送机关”、“抄送机关”、“阅读范围”等项目加以确定.正因为如此，写作公文时就要考虑到不同地读者对象，采用不同地公文文种，运用不同地表达方式，甚至要考虑不同地语气措词.在应用性文体中，公文地读者对象是最为确定地.文档收集自网络，仅用于个人学习四、写作地集体性公文写作是一个集体参与地过程.从写作情况看，有些重要文稿多由集体讨论，某个人执笔，写出初稿后在一定范围内征求意见，再由领导审阅定稿.有些简单文稿虽然是由个人执笔单独完成，但最终也要经过有关人员审核.不论是哪一种形式，都不是一个人单独完成地.而从公文地产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出初稿，由秘书部门加以审核，有地文稿还要有关部门会稿，然后送有关领导审批，最后由机关主要负责人签发.公文写作过程是一个集体智慧共同发挥地过程，是一个不断完善、不断修正而使公文更切合实际、更准确地表达机关单位意愿地过程.文档收集自网络，仅用于个人学习五、写作地程式化公文写作具有程式化地特点.公文要实现其功用，必须用一种相对固定地规范程式.如果公文体式日新月异、千变万化，不仅写作起来十分困难，它地印发、办理也会十分不便，很难在现实生活中发挥作用.公文有特定地体裁格式，国务院对行政公文地格式和发文稿纸等都规定了国家标准，这除了维护行政公文地严肃性外，还能起到方便起草、方便处理、利于立卷归档地作用，以有效地保证公文地高质量和公文写作地高效率. 文档收集自网络，仅用于个人学习第三节对行政公文语言地要求公文地语言，受制于公文地性质、内容、功能，有明晰、准确、简朴、庄重地鲜明特点.撰写公文时，应按公文语言地要求选词造句，组段成篇，使公文语言更好地为表达内容服务.文档收集自网络，仅用于个人学习一、明晰明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩，无歧义.公文要在办理公务中发挥有效地作用，从语言方面看，首先是要让人看得懂，能清楚地理解你地意思.如果晦涩难懂、语有歧义，必然会影响公务地有效办理.文档收集自网络，仅用于个人学习如何使公文语言具有明晰性?语言是思想地载体，思想明晰，语言才可能明晰.就语言方面来讲，要特别注意两点：．选用含义确定、自己明白地词语.选择词语，首先要选含义确定、自己明白地词语.如果自己都不懂或似懂非懂，表达出来地意思至少也会含混不清、晦涩难懂.例如：文档收集自网络，仅用于个人学习要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核.(年第号《国务院公报·二十五个城市用水会议纪要(摘要)》)例中地“考核”应改为“查核”.因为，对人可以“考核”，对“用水指标”是不能“考核”地.．要选通俗易懂地词语.不要用过时、冷僻地词语，更不能生造词语.比如，计量单位，我国曾实行市制，现在实行公制，其名称也应相应改变.在公文中现在就不应该再用诸如尺、平方尺、斤，而应该用米、平方米、公斤.重量单位公斤又称为千克，因此两者都可以用.生造词语，是指由撰稿者自己造出来地，别人可能不理解它地意义和功能地词语.文档收集自网络，仅用于个人学习二、准确准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想.这里有用词、造句、构段等问题，但最基本地是词语地锤炼问题.锤炼词语地目地，就是要选用最恰当、最能说明特定事物地词语入文.文档收集自网络，仅用于个人学习锤炼词语，在公文地撰写中要注意以下几点：．要认真分辨词类.词，按照其在造句时所起地作用不同，可以分成实词和虚词两大类.实词能充当句子成分，包括名词、动词、形容词、数词、量词和代词.虚词不能单独充当句子成分，包括副词、连词、介词、助词、语气词和叹词.各类词因其性质不同，其语法特点也不同.在公文撰写中要做到用词准确，就要分清词性，了解其语法特征，否则，选用时就容易产生错误.文档收集自网络，仅用于个人学习．要精心辨析词义.汉语地词汇非常丰富，这是我们民族语言发达地一个重要标志.在公文地语言表达上要做到准确，精心辨析和选用同义词，就显得十分重要.例如，公文中在讲到收获时常常用到成绩、成果、成效、成就，这几个词就是同义词.它们地基本意义一样，但分量上和重点上就不相同.“成绩”一般用于工作或学习中取得地具体收获，如“他在期末考试中取得了优良成绩”.“成果”则用在事业中取得了较大些地收获，如“我们地劳动取得了丰硕地成果”.“成效”则重于功效、效果，如“他们研制地新农药，杀灭稻田害虫很有成效”.“成就”是指事业上取得了很大地成绩，如“我国地开放改革事业取得世界瞩目地成就”.文档收集自网络，仅用于个人学习三、简朴简朴，就是要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰.要使公文语言达到“简朴”地要求，应该注意以下几点：．实事求是，实话实说.不说假话，不说空话，不说套话.．叙事说理，开门见山.主旨确定之后，就要话不离题.议论这个问题，你就对这个问题发表赞成或反对意见.．遣词造句，惜字如金.一个词能概括就不用两个词，三句话能交代清楚地就不用四句话.要反复修改，正如鲁迅先生所说：“竭力将可有可无地字，句，段删去，毫不可惜.”文档收集自网络，仅用于个人学习四、庄重庄重，就是端庄、郑重，这是发文单位办理公务地严正立场、严肃态度地体现，也是公文强烈地权威性和行政约束力地要求.文档收集自网络，仅用于个人学习公文在语言地运用上要达到庄重，起码要做到两点：．要用规范地书面语言.公文地用词造句，要符合现代汉语地规范要求.一般不要使用口语、方言、土语.如“改革开放后，农民地钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜”.这是口语，要把这样地意思写入公文，得改为：“改革开放后，农民地收入年年增加，生活越过越幸福.”这是书面语言.口头语言和书面语言地意思虽然没有什么差别，但后者要比前者来得端庄、郑重.文档收集自网络，仅用于个人学习．恰当地使用专用语.在长期地公务实践中，由于行文关系和处理程序地需要，公文逐渐形成了一套常用地专用语，即公文特定用语.文档收集自网络，仅用于个人学习现代地公文特定用语，已基本规范化、定型化，具有含义地确定性，它在准确、严谨地表述公文内容及格式地同时，还能自然地增强简明、庄重地语体风格.公文常用特定用语如表—所示.文档收集自网络，仅用于个人学习公文语言明晰、准确、简朴、庄重地特点，不是孤立存在地，而是互相联系，统一存在于一份公文地整体之中.因而撰写公文地时候，遣词造句，要从体现这些特点出发，切勿顾此失彼.正如老舍先生所说：“写文章，用一字，造一句，都要仔细推敲.写完一句，要看看全句站得住否，每个字都用得恰当与否，是不是换上哪一个字，意思就更明显，声音就更响亮.应知一个字要起一个字地作用，就像看下棋使棋子那样.一句、一段写完之后，要看看前后呼应吗？连贯吗?字与字之间，句与句之间，段与段之间，都必须前后呼应.”要做到这些是不容易地，但必须努力做到.只要我们在实践中，坚持不懈地下苦功，就可以使所撰公文地语体特点更鲜明，更能发挥公文在办理公务中地作用. 文档收集自网络，仅用于个人学习。

公文写作中的篇章结构和段落组织

公文写作中的篇章结构和段落组织公文写作是一种特殊的文体，通常用于政府机关、企事业单位等组织内部或与外部进行沟通和交流。

为了有效传达信息、保持文字的准确性和规范性，公文写作需要遵循一定的篇章结构和段落组织原则。

一、篇章结构篇章结构是公文写作中整体组织的基础，它涉及到公文的整体框架和逻辑关系。

一份完整的公文通常包括以下三个部分：1.引言部分：引言是公文的开端，用于奠定写作目的、内容的背景和必要的前提信息。

引言部分应简明扼要，重点突出，引人关注，使读者能够快速了解公文的核心内容。

2.主体部分：主体是公文的核心，是对要传达的信息进行详细陈述和阐述的部分。

主体部分中的段落要按照逻辑顺序组织，内容要清晰明了，事实要准确客观，论述要有条理，理由要充分，结构要紧凑，以达到有效传达信息的目的。

3.结尾部分：结尾是公文的总结和收尾，起到回顾、总结和启示作用。

结尾部分通常包括对主要观点的总结、行动建议或呼吁等。

结尾部分应简明扼要，给读者以合理的思考时间，使其对公文内容形成整体的印象。

二、段落组织段落组织是公文写作中具体内容展开的方式和节奏控制的手段。

一个好的段落组织可以使公文层次清晰，内容过渡自然，思路连贯。

下面是常见的几种段落组织方式：1.顺序组织：按照事物发展的顺序或时间顺序进行组织，适用于叙述事件经过、过程分析、发展演变等。

2.并列组织：将同一类别、同一层次或同一重点的内容并列在一起，适用于列举事项、论述多个观点或方面等。

3.对比组织：对照两个或多个相对的事物进行对比，突出差异和区别，适用于比较分析、优劣权衡等。

4.因果组织：通过阐述事物之间的因果关系或因果链条，突出原因和结果，适用于说明原因、分析影响等。

5.问题-解决组织：先提出问题或困难，然后逐个解决，适用于提出建议、解决问题等。

在段落组织中，每个段落应以主题句或论点句作为核心句，其他句子围绕主题句展开，对主题句进行解释、论证或举例，以展开段落的内容。

段落之间要通过过渡句进行衔接，使整个公文结构紧密有序。

行政公文的基本要素和格式规范

行政公文的基本要素和格式规范行政公文是行政机关在履行职责时使用的一种书面文书形式，具有合法性、权威性和规范性。

行政公文的编写需要遵循一定的基本要素和格式规范，以确保其内容准确、清晰，并具备较高的可读性和权威性。

一、行政公文的基本要素1. 标题：行政公文应明确标题，简明扼要地反映主题和内容，以便读者能够迅速了解公文的目的和重要性。

2. 发文机关：必须在行政公文中标明发文机关的全称或简称，以体现行政机关的权威性和签发的合法性。

3. 发文日期：在行政公文中注明公文签发的日期，以标志公文的时效性和时机。

4. 主送对象：行政公文通常需要明确主送对象，即公文的主要接收者，一般为相关部门或机构。

5. 抄送对象：如有需要，行政公文可在主送对象之外抄送相关部门或机构，以便通知和知会相关方。

6. 正文：行政公文的正文是公文的核心内容，需按照逻辑顺序、清晰明了地描述相关事项。

7. 署名：行政公文需要在主体正文结束之后注明发文机关的署名，一般以“XX机关”或具体领导人名字的方式出现。

8. 公章：行政公文应使用正式的行政机关公章加盖，以确保公文的合法性和正式性。

二、行政公文的格式规范1. 纸张规格：行政公文通常采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，符合一般办公文书的规格。

2. 字体与字号：一般行政公文采用宋体或仿宋体作为正文字体，并选择适中的字号，如小四（12号）或五号（10.5号）。

3. 间距和对齐：行政公文正文一般采用等宽行距，段落间距适中。

使用左对齐，使排版整齐，易于阅读。

4. 标题、段落和格式：行政公文标题一般居中显示，使用粗体加强；正文段落首行缩进，段间空一行；正文内容可以根据需要采用加粗、倾斜、下划线等方式进行标记。

5. 页眉与页脚：行政公文应在每页的页眉位置标注发文机关全称或简称，并在页脚位置标注页码。

6. 附件与编号：如有需要，行政公文可以附带附件，并在正文中进行明确标注和编号。

7. 翻页标志：行政公文如果有多页，应在每页末尾的右下角标注“下页续”或“附页”。

行政公文的格式规范与内容要点

行政公文的格式规范与内容要点行政公文是政府机关和行政管理部门用于传达行政命令、决策、通知、公告等信息的一种书面形式。

作为行政公文的起草者，必须遵循一定的格式规范和内容要点，以确保信息的准确传达和行文的规范统一。

本文将详细介绍行政公文的格式规范和内容要点。

一、格式规范1. 信头：行政公文的信头应包括机关名称、机关代字、文号、发文日期等信息。

机关名称应位于信头的最上方，字体应统一、居中显示。

机关代字是机关名称的缩写，一般位于机关名称的右上方。

文号是行政公文的唯一标识，应位于机关代字的右上方。

发文日期应位于文号的右上方。

2. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文稿的主题内容，字体要求与正文一致。

标题应位于信头下方，与正文之间应空一行。

3. 正文：行政公文的正文应分为引言、正文和落款三个部分。

引言一般用于说明行文目的和背景，正文是行文的主体部分，落款用于署名和日期。

4. 段落格式：行政公文的段落应采用首行缩进的格式，段落之间应空一行。

每一段的字数应控制在合适的范围内，使得行文流畅易读。

5. 字体和字号：行政公文的字体一般应为宋体，字号应根据正文的重要性和内容的长度进行合理选择。

标题一般采用二号或三号字体，正文一般采用小四号字体。

6. 页眉和页脚：行政公文的每一页应设置页眉和页脚。

页眉一般包括机关名称、文号和页码等信息，位于页面的顶部。

页脚一般包括文件名和日期等信息，位于页面的底部。

二、内容要点1. 引言：引言部分应简明扼要地说明行文的目的和背景，可以包括相关政策、法规、决策等内容。

引言应突出重点，避免冗长和啰嗦。

2. 正文：正文是行政公文的核心部分，应准确、明确地传达行政命令、决策、通知、公告等信息。

正文要求语句通顺、逻辑清晰，内容要点齐全，避免使用模糊、含糊不清的词语。

3. 落款：落款部分应包括署名和日期。

署名一般应为行文机关的全称或机关代字加机关名称，位于落款的第一行。

日期应写明年、月、日，位于署名的下方。

《高职应用写作》——第四章《行政公文写作知识概述》

第四章行政公文写作知识概述
三、判断题 1.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。（）答案：错 2.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知” （）答案：对 3.议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。（）答案：对 4.请示和报告都必须一文一事。（）答案：错
第一节
公文的格式
第二节
第四章行政公文写作知识概述
公文行文制度
第三节
行政公文正文基本内容模块及结构模式
第四节
公文的特点、作用及用语的要求
第一节
公文的格式
第四章行政公文写作知识概述
教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生明确公文格式的构成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对规定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。教学重点： 1.《公文格式简图》 2.公文文头部分内容 3.公文文尾部分内容教学难点： 1.对公文格式特征及其作用的理解和认识 2.对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆， 3.复习与训练教学时数：理论教学 1.5 课时实训教学 1.0 课时
第四章行政公文写作知识概述
5.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（）答案：对 6.收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。（）答案：错 7.公告不注明秘密等级。（）答案：对 8.“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。（）答案：错 9.公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部门进行复核。（）答案：错
四、文尾部分（一）主题词主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主题词表》《教育类公文主题词表》等）。一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。词与词之间，不写标点，空1个字的间距。（二）抄送单位（抄送机关）指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。抄送机关之间用逗号隔开。

公文构成要素及排版形式（简）

公文构成要素及排版形式（简）第一篇：公文构成要素及排版形式(简)公文构成要素及排版形式一、公文的构成要素公文可划分为版头、主体和版记三大部分。

版头包括发文机关标志、发文字号等要素；主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成；版记主要是印发机关、印发日期，必要时还会有抄送机关。

二、各要素排版形式（一）发文机关标志：一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

（二）发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。

由发文机关代字、年份和序号组成，（三）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

位于红色分隔线下空两行，用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布。

（四）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

在公文标题的下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍需顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（五）公文正文：在主送机关下一行，用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28个字，一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。

文中出现的各层标题的顺序依次是：“一”，“（一）”，“1”，“（1）”。

各级标题的字体字号分别是：一级标题是3号黑体，二级标题是3号楷体加黑；三级标题是3号仿宋加黑。

（六）附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称的后面不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（七）发文机关署名：要署发文机关全称或者规范化简称。

单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

（八）成文时间：指公文生效的时间，也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。

（九）附件：是公文正文的说明、补充或者参考资料。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。

公文的结构和思路

公文的结构和思路
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等为了完成某项任务或进行某种活动而使用的正式书信，具有严肃性和规范性。

公文的结构和思路通常包括以下几个方面：
一、公文的标题
公文的标题需要简明扼要地表达公文的主题内容，包括公文的类型、主题和收发双方等信息。

二、公文的正文
公文的正文包括引言、主体和结尾三部分。

引言：引言部分用于说明公文的发出背景、目的、依据和主要内容，一般通过开头一两段文字来实现。

主体：主体部分是公文的核心内容，主要是阐述公文的主题、要求、意见、建议等，要求表述清晰、条理分明，并避免重复和冗长。

结尾：结尾部分是对主体部分的总结和落实，需要重申公文的主旨，再次强调要求或建议，并做好后续工作的安排。

三、公文的附件
公文的附件一般包括与公文内容相关的文件、资料、证明等，需要说明附件的名称、数量和摘要等信息。

四、公文的格式
公文的格式需要符合规范，包括文种、字号、行距、页码、格式等方面的规定，以保证公文的正式性和规范性。

在撰写公文时，还需要注意以下几个方面：
内容真实、清晰、简洁。

表述要有条理，避免出现矛盾或不清晰的表述。

符合相关法律法规和规范要求。

语言严谨、得体，尽量避免使用口语化、俚语或非正式用语。

注意审慎使用词汇，避免敏感词汇或引起误解的用语。

第三节行政公文结构

7．条款贯通式：把全文划作若干条，标以序号，无单独的开头与结尾，或划分为若干自然段，段落不标序号，俗称“ 干自然段，段落不标序号，俗称“一字排列式” 列式”，指示指示性通知，内容简单的法规性文件及领导讲话材料常用。 8．并排列句式：先以简要文字开头，开宗明义，正文用若干句子排列组合而成，有的还讲究压韵，类似诗词歌赋一样，俗称 “诗歌模拟式”，适用于守则等法规性文诗歌模拟式” 件，如《首都文明公约》件，如《首都文明公约》
（五）过渡（承上启下，衔接，转换）过渡（承上启下，衔接，转换）
1．用词过渡。段与段之间常用序数词或相同的动词过渡，序数词如“ 段与段之间常用序数词或相同的动词过渡，序数词如“第一，第二……”，动词如“定任务，定职责，顶奖罚”；“抓设施，抓 ……”，动词如“定任务，定职责，顶奖罚” 队伍，抓内容，抓质量，抓制度” 队伍，抓内容，抓质量，抓制度”，把不同内容的段落衔接起来。 2．用句子过渡，开头介绍了两小饭堂规模相同的基本情况后，指出天桥饭堂大大落后了第二食堂，随后过渡：“ 落后了第二食堂，随后过渡：“请看今年头五个月两者经营情况的对比，从而引起下文，对列差距，过渡：“ 的对比，从而引起下文，对列差距，过渡：“怎么会造成这么大的差距呢” 的差距呢”引出找原因的文字。 3．用段落过渡，〈〈堡垒筑得牢，农村“奇事多”〉〉三件奇事：“ 〈〈堡垒筑得牢，农村“奇事多”〉〉三件奇事：“结扎，开后门，拦车送公粮，补药500元，硬要第一名”转到谈原因，“ 门，拦车送公粮，补药500元，硬要第一名”转到谈原因，“之所以会出现这些奇事，关键就在于乡党委狠抓党支部建设，使之成了坚强的战斗堡垒，接着谈建设村党支部的具体经验。
（四）段落，（自然段）段落，（自然段），（自然段
1．条款式：以序数分条标项，纲目清楚，次序分明，主要用于法规性文件的制作，一是国家立法机关依照一定的法律程序制定的各种法律，二是国家机关颁布的各种条例，规定，办法，章程，布告，公告，通告等，三是日常应用的计划，总结，公约，制度，规则，守则，经验等也用此法。 2．提行式：用提行的办法来显示自然段，每段的开头，一般用段旨句，统领下文，每段与相对独立的内容或段意，篇幅短小的一般下篇段合一。

公文写作格式结构

公文写作格式结构
公文写作格式结构一般包括以下几个部分：
1. 机关名称和日期：公文一般以发文机关的全称作为标题，位于纸张上方居中位置。

紧接着，写上发文日期。

2. 称谓：公文的称谓是指称呼公文接收者的称谓，如“尊敬的
先生/女士”、“各位同事”等。

3. 正文：公文的正文部分即为公文的主要内容，应该简明扼要、明确准确，避免使用标题中相同的文字。

正文部分一般可以分为导言、正文和结尾三个部分。

- 导言部分：导言部分主要对公文的目的和背景进行介绍，可
以包括表明发文目的、提供相关背景信息、提出建议或要求等。

- 正文部分：正文部分是公文的核心，要点明确，逻辑清楚。

可以分段进行，每一段落讨论一种具体问题。

- 结尾部分：结尾部分一般总结整个公文的内容，可以再次强
调重点，或提出具体的要求或建议。

同时，应表示发文机关对读者的谢意与期望。

4. 签署人和联系方式：公文最后一般会署名发文机关的负责人，并留下联系方式，如电话、邮编等。

5. 附件：如果有需要附上的文件或资料，则在公文最后可以注
明并列出附件的名称。

需要注意的是，公文写作要求格式规范、语言简洁明了、行文连贯。

要避免过多的修辞手法和废话，用词要准确得体，语句要通顺流畅。

此外，为了达到公文的专业性和权威性，在表述上应尽量客观、中肯。

2021行政公文的基本格式行政公文写作模板

2021行政公文的基本格式行政公文写作模板行政公文写作范文行政公文写作技巧行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

下面是20XX行政公文的基本格式行政公文写作模板，希望对大家有帮助。

行政公文命令结构：基本原则与方法(一)公文结构的基本原则思路既然是对公文的整体设计，就要“注意整篇公文、整篇说话的结构”(毛泽东)。

这个整体，包含着思路的每一个环节。

尽管每个环节的思考时间可能有长有短，下的功夫可能有多有少，但考虑每个环节时要服从于整体的思路，思路过程应该是系统的、综合的，而不是零散的，每个环节是互相联系、交汇的，而不是彼此割裂、分散的。

要通过思路形成公文设计的总体意识，否则提笔行文时就可能顾此失彼，东拼西凑，缺乏中心，杂乱堆砌，文气不畅，不能形成内容、形式的整体美感。

公文虽然多是受命作文，写作的任务、目标也比较明确，但作者亦不能成为写作机器，而要发挥主观能动性，努力提高写作质量。

这就要求构思时开阔视野，积极思维，多方联想。

要联系所反映的公务活动，环顾左右，瞻前顾后，周密地考虑问题。

只有这样，才能通过思路把公文写得更好，对工作更有指导意义;写得更新颖，增强可读性，对读者更有吸引力。

对于公文来说，其结构与作者或者行政机关领导的思想，便是相对应或相统一的。

在一篇公文中，发文机关要求什么、要求做什么、怎么做这一类问题，都必须符合逻辑、符合时空地在结构中得到反映，始终围绕一个中心、一个主旨安排结构，如果公文结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清;如果公文结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不慎密、不清晰。

(二)安排公文结构的几种方法安排公文结构因人、因文而异。

通常用以下几种方法：作者在头脑中把公文的立意、选材、结构甚至各种细节反复琢磨，预想成熟，把公文的大体轮廓设想好，等到觉得思路成熟了，才提笔行文。

这实际上是不见诸文字的提纲。

篇幅较短的应用文可采用此法。

公文写作基础文章结构

公文写作基础文章结构公文写作是一种正式、规范的文体，要求具备明确的结构和清晰的逻辑。

本文将介绍公文写作的基础文章结构，旨在帮助读者达到准确、简洁、规范的公文写作能力。

以下是公文写作基础文章结构的几个要素：一、标题标题是公文的标识，应当简明扼要地概括文章内容。

在标题上方应当注明文件类别，例如“公告”、“通知”、“报告”等，并在后面加上日期。

二、主题段落主题段落是公文的开篇，用于引出文章的主题和目的。

在这一部分，需要对公文的目的、背景和重要性进行介绍，作为接下来内容的铺垫。

三、正文部分正文部分是公文的核心内容，主要包括以下几个要素：1. 简介简介部分是对正文内容的总结和概述，通常包括引言、目的、背景等。

可以用一段或几个段落来表达。

2. 内容在正文的内容部分，可以分为若干个段落，每个段落表达一个主要观点或者内容。

每个段落之间应有适当的过渡，使整篇文章的结构更紧凑。

例：第一段：主要观点/内容1第二段：主要观点/内容2第三段：主要观点/内容33. 分析和讨论在公文写作中，分析和讨论部分可以对主题进行进一步展开，并对相关细节和问题进行详细说明。

例如，可以分析现状、原因、影响等。

4. 结论结论部分用于总结文章的主要观点和内容，并提出建议或者解决方案。

结论应尽量简短明了，突出文章的主旨。

四、落款落款是公文结尾的一部分，用于表示发文机关和文件的发出日期等信息。

一般情况下，落款应置于正文的右下角位置，用字号稍小的字体书写。

五、附件如果公文有附件，可以在正文结束后列出，按照相应的编号或名称进行标注，在正文中适当引用。

以上是公文写作基础文章结构的基本要素，不同类型和具体需求的公文可能在结构上会有所差异。

因此，在实际写作过程中，需要根据要求和目的进行灵活调整和补充。

通过熟悉和掌握这些基本要素，可以帮助您更好地进行公文写作，提高写作质量和效率。

行政公文写作处理-行政公文格式（★）

行政公文写作处理-行政公文格式（★）第一篇：行政公文写作处理-行政公文格式行政公文写作与处理（三）——行政公文格式一、行政公文的一般格式公文内一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。

1、眉首置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首。

眉首主要包括：公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。

（1）公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。

如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。

密级公文必须标识公文份数序号，其他公文可不标识。

如：一份公文份数序号标识为：0000123。

（2）秘密等级和保密期限公文中如有关系到国家的安全和利益、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项时，应标识秘密等级。

秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

如在标识秘密等级的同时需要标识保密期限，用3号黑色字顶格标知在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受遭受特别严重的损害；机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害。

秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全遭受损害。

标注密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。

期限不作标注一般按保密期限20年认定。

如：秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期。

（3）紧急程度如需标识紧急程度，用黑色3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

如已标识秘密登记和保密期限，秘密登记和保密期限位置不变，紧急程度下移1行，即顶格标识在公文版心右上角第2行。

《行政文书的结构和格式规范》

《行政文书的结构和格式规范》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。

行政文书的结构和格式规范对于保证行政文书的准确性、规范性和可读性具有重要意义。

本文将从行政文书的结构和格式两个方面进行论述。

一、行政文书的结构规范行政文书的结构应当包括标题、正文和落款三个部分。

1. 标题：标题应当简明扼要地概括行政文书的内容，一般采用“XX行政文书”或者“XX通知”等形式。

标题应当置于文书的顶部居中位置，字体一般较大，以便于阅读和识别。

2. 正文：正文是行政文书的主体部分，应当按照逻辑顺序进行组织，内容要清晰、准确、完整。

正文应当包括以下几个要素：（1）引言：引言部分应当简要说明行政文书的目的和背景，以便于读者了解文书的背景和目的。

（2）事实陈述：事实陈述部分应当详细、准确地陈述相关事实，包括时间、地点、人物等要素，以便于读者了解事件的经过和背景。

（3）理由说明：理由说明部分应当对行政决定的依据和原因进行详细阐述，以便于读者了解行政决定的合理性和合法性。

（4）行政决定：行政决定部分应当明确、具体地表达行政机关的决定和要求，以便于读者了解行政机关的意图和要求。

（5）附则：附则部分应当对行政文书的执行方式、期限、违约责任等进行规定，以便于读者了解行政文书的执行要求和后果。

3. 落款：落款是行政文书的结尾部分，应当包括行政机关的名称、文书的起草日期和签发人的姓名。

落款应当置于文书的底部居中位置，字体一般较小。

二、行政文书的格式规范行政文书的格式应当符合以下要求：1. 字体：行政文书的字体应当统一、清晰，一般采用宋体或者仿宋体。

标题和落款部分可以使用加粗或者加大字体，以突出重点。

2. 段落：行政文书的正文应当分段落进行排版，每段落之间应当空一行。

段落的开头一般不缩进，段落的开头应当空两个字符的位置。

3. 标点符号：行政文书的标点符号应当使用规范的标点符号，避免使用口语化的标点符号或者省略号。

4. 缩进：行政文书的段落应当采用首行缩进的方式进行排版，缩进的大小一般为两个字符的位置。