内部控制制度手册范本
企业内部控制制度范文(三篇)
企业内部控制制度范文企业内部控制制度是指企业为了规范和管理内部业务活动、保护股东权益、防范风险而建立的一套制度和流程。
下面是一个企业内部控制制度的范文:一、总则为规范公司内部业务活动,保护公司资产和利益,提高经营效率和风险控制能力,特制定本企业内部控制制度。
二、内部控制原则1.公司应制定和实施适应公司经营特点和规模的内部控制制度,确保其有效性和可操作性。
2.公司内部控制制度应确保公司财务报告的真实性和准确性,防止财务信息的错误和欺诈行为。
3.公司内部控制制度应确保公司资产的安全和合理使用,防止资产的滥用和浪费。
4.公司内部控制制度应包括明确的职责和权限,确保员工行为的合规性和规范性。
三、内部控制要求1.管理目标和责任划分(1)明确公司内部控制制度的目标和原则,并将其纳入公司的管理体系。
(2)明确各级管理人员的职责和权限,确保内部控制制度的执行和有效性。
(3)任命内部控制主管,负责制定和完善内部控制制度,监督和检查内部控制的执行情况。
2.流程和制度设计(1)根据公司业务流程和风险特点,设计和实施适应的内部控制流程和制度。
(2)制定和完善公司各项管理制度,包括财务管理制度、采购管理制度、人力资源管理制度等。
(3)确保流程和制度的可操作性和有效性,避免冗余和重复。
3.内部控制措施(1)制定和实施财务管理措施,包括会计准则的应用、财务报告的编制和审计、内部财务控制等。
(2)制定和实施风险管理措施,包括风险评估和分析、内部控制风险管理等。
(3)制定和实施资产管理措施,包括资产保护和使用、资产清理和处置等。
4.内部控制监督和评估(1)建立内部控制自评制度,定期对内部控制制度的执行情况进行自评,发现问题并及时纠正。
(2)对公司内部控制制度的执行情况进行内部审核,确保其符合相关法律法规和规范要求。
(3)接受外部审计机构对公司内部控制制度的审核,提高内部控制的可靠性和有效性。
以上是企业内部控制制度的一个范文,具体制度内容应根据企业的实际情况进行调整和完善。
内部控制制度范本(5篇)
内部控制制度范本第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护____市场经济秩序和社会公众利益,依据和其他有关法律法规、制定本规范。
第二条本规范适用于____境内设立的大中型企业。
小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。
大中型企业和小企业的划分标准根据国家有关规定执行。
第三条本规范所称内部控制,是由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发发展战略。
第四条企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,____重要业务和高风险领域。
(三)制衡性原则。
内部控制应当在治理机构、____及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第五条企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:(一)内部环境。
内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、____与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二)风险评估。
风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动。
控制活动是企业根据风险评估结果、采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四)信息与沟通。
信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
(五)内部监督。
内部监督是企业对内部控制建立实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
企业内部控制制度范本(5篇)
企业内部控制制度范本内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
内部控制的目标包括:(1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;(2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供;(3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;(4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标;(5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施;(6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
内部控制是现代企业管理的重要手段。
完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。
二、现行企业内部控制中存在的主要问题(一)对内部控制认识不足目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。
(二)产权关系不明在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。
有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。
这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。
(三)监督机制不健全目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,而有些企业的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形式上缺乏应有的独立性。
企业内部控制制度模版(5篇)
企业内部控制制度模版第一章总则第一条为了规范企业内部控制,提高运营管理效率和防范风险能力,根据企业法人或管理层的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的内部控制,包括企业的生产、运营、财务等各项活动。
第三条企业内部控制应遵循法律法规、规章制度、管理规范等要求,并根据企业自身特点进行具体实施。
第四条企业内部控制是管理者对企业内部活动进行计划、组织、指导、控制并对风险进行评估与防范的过程。
第五条企业内部控制应具备合理性、有效性和可执行性。
第六条企业内部控制应建立面向全体员工的内部控制培训和宣传制度,并定期进行相关培训和宣传活动。
第七条本制度由企业的管理层负责起草、修改和解释,并报企业法人审核批准后生效。
第二章内部控制的基本要素第八条企业内部控制的基本要素包括风险管理、控制环境、控制活动、信息与沟通、监督评估。
第九条风险管理是企业内部控制的基础,包括风险识别、风险评估、风险监控等环节。
第十条控制环境是企业内部控制的前提,包括管理层的风险意识、诚信管理、管理层的决策、监督与激励等因素。
第十一条控制活动是企业内部控制的核心,包括风险评估与控制、内部审计、预算和成本控制、物资采购与库存管理、人事与薪酬管理、信息系统安全等。
第十二条信息与沟通是企业内部控制的衔接环节,包括信息的采集、存储、处理、传递等,以及内外部沟通、报告等。
第十三条监督评估是企业内部控制的保障环节,包括内部审计、风险评估、监事会和独立董事的监督等。
第三章内部控制的具体制度和措施第十四条风险管理制度:企业应制定风险识别、评估、监控和应对的相关制度和措施。
第十五条控制环境制度:企业应建立健全诚信管理、风险意识教育、决策与激励、监督与问责等制度和措施。
第十六条控制活动制度:企业应建立完善风险评估与控制、内部审计、预算和成本控制、物资采购与库存管理、人事与薪酬管理、信息系统安全等制度和措施。
第十七条信息与沟通制度:企业应建立健全信息的采集、存储、处理、传递等制度和措施,并保证内外部沟通和报告畅通。
内部控制管理制度范本【优秀10篇】
内部控制管理制度范本【优秀10篇】企业内部控制管理制度篇一一、钱账分管制度。
也就是岗位分工制度。
明确相关部门和岗位的职责散限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
宗旨是不得由一人办理货币资金业务的全过程。
货币资金的岗位分工制度要求建立出纳人员、审批人员、专用签章的保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员以及货币资金清查人员的责任制度。
如可从以下方面体现:(1)现金的收付及保管应由被授散的出纳人员负责,其他人员不得接触。
(2)出纳人员不得负责总分类账的登记和保管。
(3)出纳人员不得负责非现金账户的记账工作。
(4)出纳人员应与负责现金清查盘店人员和负责与银行对账的人员相分离等。
2、库存现金开支审批制度:即库存现金的授权审批制度。
(1)明确企业库存现金开支范围。
1)职工工资、奖金、津贴;2)各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出;3)支付企业外部个人的劳动报酬;4)向个人收购农副产品的价款;5)出差人员必须随身携带的差旅费;6)票据结算起点(1000元)以下的零星支出;7)向股东支付红利;8)按规定允许使用现金的其他支出。
(2)明确各种报销凭证,规定各种库存现金支付业务的报销手续和方法。
(3)明确各种库存现金支出的审批权限等。
3、库存现金日清月结制度:“现金日记账”要做到日清是指出纳人员应对当日的库存现金收付业务全部登记库存现金日记账,结出当日发生额和账面余额,并与库存现金的实存金额进行核对,做到账款相符;月结是指出纳人员必须对库存现金日记账按月核对。
二、建立完备的核算制度。
1、库存现金的总分类核算。
企业应设置“库存现金”总分类账,由负责总账的会计人员进行总分类账核算。
总分类账必须采用订本式,一般采用三栏式,有时也使用多栏式。
使用电算化核算的企业,业务较多时,可以每天进行打印明细账,较少的,可以满页打印。
企业内部各部门周转使用的备用金通过“其他应收款”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。
平时备用金使用部门报账时不通过本账户。
央企内控制度手册模板
央企内控制度手册模板第一章总则第一条为了加强中央企业内部控制(以下简称“内控”)管理,规范企业经营行为,防范经营风险,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本手册。
第二条本手册适用于中央企业(以下简称“企业”)及其各级子企业。
第三条企业应建立健全内控制度,明确内控目标、范围、职责、程序、方法等内容,确保企业经营活动的合法性、合规性、有效性和安全性。
第四条企业应根据本手册制定具体的内控制度,并根据企业实际情况和相关法律法规的变化适时调整。
第二章内控组织架构第五条企业应设立内控领导小组,负责企业内控工作的领导。
内控领导小组由企业主要负责人担任组长,其他相关负责人担任副组长和成员。
第六条企业应设立内控工作部门,负责企业内控制度的制定、实施和监督。
内控工作部门应具备独立性、权威性和专业性。
第七条企业应设立内控审计部门,负责对企业内控制度的实施情况进行审计,发现问题并提出整改建议。
第八条企业应设立内控风险管理部门,负责对企业风险进行识别、评估和控制,制定风险应对措施。
第三章内控制度建设第九条企业应根据国家法律法规、行业规范和企业实际情况,制定内控制度,确保内控制度的合法性、合规性和有效性。
第十条企业内控制度应包括以下内容:(一)组织架构:明确内控组织的设置、职责和权限;(二)风险评估:识别和评估企业经营过程中的风险,确定风险等级和应对措施;(三)控制活动:制定控制措施,确保企业经营活动的合法性、合规性、有效性和安全性;(四)信息与沟通:建立信息收集、处理和传递机制,确保信息的准确性和及时性;(五)监督评价:建立内控监督评价机制,对内控制度的实施情况进行检查和评价;(六)其他相关内容。
第四章内控制度实施第十一条企业应按照内控制度,对经营活动进行控制和监督。
第十二条企业应定期进行内控培训和宣传,提高员工内控意识和能力。
第十三条企业应建立内控信息反馈和整改机制,对内控制度实施过程中发现的问题及时进行整改。
企业内部控制制度范本(4篇)
企业内部控制制度范本第一章:总则第一条为了加强企业内部管控,促进风险管理、提高运营效率和保护企业利益,根据法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业核心业务的各个环节,包括但不限于:财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息技术管理等。
第三条本制度的宗旨是建立健全的企业内部控制机制,确保企业的合规经营和风险控制,保障企业利益的最大化。
第四条本制度的依据:《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规。
第五条本制度的执行机构是内部控制管理部门,负责制定、执行和监督企业内部控制制度的实施。
第六条企业内部控制制度的修订应经过企业董事会或相关管理层的批准,并在有效期内向全体员工宣传和执行。
第七条全体员工都有义务遵守和执行企业内部控制制度,对于违反制度规定的行为将根据公司规章制度进行相应的处罚。
第二章:职责分工第八条企业董事会负责制定企业内部控制的总体策略和目标,并对内部控制工作进行监督和评估。
第九条企业内部控制管理部门负责制定、修订和执行企业内部控制制度,监督内部控制的运行情况。
第十条各部门负责根据自身业务特点,制定并执行相应的内部控制制度,并配合内部控制管理部门进行监督和评估。
第十一条内部审计部门负责对企业内部控制的有效性进行独立的审计和评估,向董事会和内部控制管理部门及时报告审计结果。
第三章:内部控制制度的要求第十二条内部控制制度应具备以下要求:(一)明确的组织结构和职责分工,确保权责清晰。
(二)健全的制度规范和操作流程,确保流程合理完善。
(三)有效的风险管理和防控机制,确保风险可控。
(四)健全的信息技术系统和数据管理机制,确保数据的安全和可靠性。
(五)有效的内部控制报告和监督制度,确保内部控制的持续改进和监督。
(六)充分培训和教育机制,确保员工掌握和遵守内部控制制度。
(七)规范的内部审计机制和独立审核机构,确保内部控制的有效性和合规性。
企业内部控制制度样本(3篇)
企业内部控制制度样本企业内部控制制度是企业为了保证经营活动的合法性、合规性和高效性,提高企业管理水平和风险控制能力而建立的一套制度体系。
下面是一个企业内部控制制度的模板范本,不含使用诸如首先、其次、另外、总之,最后等分段语句,供参考。
一、总则1. 目的和基本原则为了加强企业内部管理,规范企业经营活动,提高企业效益和风险控制能力,制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于企业所有部门和全体员工,包括全资子公司和其他重要合作伙伴。
3. 决策程序企业内部决策应遵循科学、合理、公正、公平的原则,实行层层审核和决策责任制。
二、岗位职责和权责1. 部门职责按照企业发展战略,明确各部门的职责和任务,并进行科学合理的资源调配。
2. 岗位职责制定职责清单,明确岗位职责,确保岗位操作规范和行为合规。
3. 权责划分明确各级岗位的权责界限,建立层级制度,确保职责划分清晰。
三、制度建设和培训体系1. 制度建设建立和完善各项管理制度,包括文件管理、审批流程、经营计划和预算等制度,确保规范和规范化运作。
2. 培训计划制定培训计划,对员工进行岗位技能培训和内控意识培养,提高员工的业务水平和风险防范能力。
四、资金管理和财务核算1. 财务编制和核算制定财务编制和核算制度,确保财务数据真实、准确、完整。
2. 资金使用和控制设定资金使用规则,加强资金监管,确保资金的合理使用、安全储备和风险控制。
五、风险防控和监测预警1. 风险评估建立风险评估模型,对企业内部和外部的各类风险进行定期评估。
2. 风险防控制定风险防控策略和措施,防范各类风险,减少风险带来的损失。
3. 监测和预警建立风险监测和预警机制,确保及时发现和应对风险。
六、内部审计和监督监察1. 内部审计建立内部审计制度,定期开展内部审计工作,加强对企业经营活动的监督和检查。
2. 内部监督监察设立内部监督监察机构,负责对企业经营活动的合规性进行监督和检查。
七、信息管理和数据保护1. 信息收集和处理建立信息收集和处理制度,确保各类信息的及时、准确和安全性。
企业内部控制制度模板(4篇)
企业内部控制制度模板以下是一个通用的企业内部控制制度模板,具体内容可以根据企业的特点和需求进行调整和补充:1.总则(1)背景和目的:说明制定该内部控制制度的背景和目的,即企业希望通过建立有效的内部控制制度来保护企业的利益,提高企业的运营效率和风险管理能力。
(2)适用范围:明确该内部控制制度适用的范围,包括涉及的部门、职能和业务。
2.内部控制基本原则(1)明确责任:明确不同岗位和职能的责任和权限,并建立相应的责任制。
(2)分工合作:明确各个部门和职能之间的职责和合作关系,确保各个环节的协调和顺畅。
(3)风险管理:建立风险管理制度,包括风险识别、评估、控制和监测,以及应急预案的制定和执行。
(4)信息及资产保护:建立信息安全和资产保护的制度和措施,保护企业的核心信息和重要资产不受损害和泄露。
(5)人员管理:建立人员管理制度,包括员工招聘、培训、评估和离职等环节,确保员工的素质和能力与其职责相匹配。
3.内部控制的组成要素(1)制度和流程管理:建立并完善业务流程和管理制度,确保各个环节的规范和正确执行。
(2)授权和审批:明确各类授权和审批权限的范围和程序,确保在合法和规范的范围内行使这些权限。
(3)内部监控:建立内部监控机制,包括日常的监控、定期的内部审计和独立的风险控制评价等,确保内部控制的有效性和可持续性。
4.内部控制的具体要求和措施(1)财务管理:包括财务制度、财务核算、财务报告和财务审计等。
(2)采购管理:包括采购程序、供应商合作和采购合同管理等。
(3)库存管理:包括库存盘点、库存报告和库存控制等。
(4)销售管理:包括销售流程、销售合同和销售报告等。
(5)人力资源管理:包括员工招聘、培训、考核和福利等。
(6)信息系统管理:包括信息系统的安全保护、数据备份和应急预案等。
(7)风险管理:包括风险识别、评估、控制和监测等。
(8)内部审计:包括内部审计计划、内部审计程序和内部审计报告等。
5.制度执行和监督(1)制度执行:明确各个岗位和职能的制度执行责任,并建立相应的检查和评估机制。
内部控制制度范本(8篇)
内部控制制度范本第一章总则第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。
第三条建立和健全公司的内部控制制度。
第四条本公司内部控制的基本原则。
1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。
2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。
4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。
5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。
第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制“备用金支付单”(略),将取得合法的发票单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
企业内部控制制度模板范文(四篇)
企业内部控制制度模板范文第一章总则第一条本制度是为了加强企业内部控制,规范业务运作,提高管理效率而制定的。
第二条本制度适用于本企业所有部门和人员,包括员工、管理人员、合作伙伴等。
第三条本制度的目的是保障企业的财产安全,提高资源利用效率,减少风险,确保企业经营的稳定和可持续发展。
第四条本制度包括企业内部控制的基本原则、组织结构、职责分工、规程制度等内容。
第五条本制度的执行机构为公司的内部控制委员会,负责制定、监督和检查企业内部控制的执行情况。
第二章基本原则第六条企业内部控制必须依法、规范、有效。
第七条企业内部控制必须坚持风险管理原则,确保风险的有效识别、评估、控制和监测。
第八条企业内部控制必须具备合理性,即措施要经过合理的规划和审批。
第九条企业内部控制必须具备系统性,即措施要在全面考虑企业各个环节的基础上制定。
第十条企业内部控制必须具备风险分散的原则,即措施要在合理的范围内互相制约和补充。
第三章组织结构第十一条企业内部控制委员会是企业的内控管理机构,由高级管理人员组成,负责制定、监督和检查企业的内部控制制度的执行情况。
第十二条企业内部控制委员会的组成人员由董事长、总经理、财务总监等担任,由董事长担任主任,总经理担任副主任。
第十三条企业内部控制委员会的职责包括:(一)制定企业内部控制制度,并定期进行修订和完善;(二)监督企业内部控制制度的执行情况,对违反制度的行为进行纠正;(三)定期检查和评估企业内部控制的有效性和合规性;(四)对重大风险进行评估和控制;(五)对内部控制风险进行监测和预警;(六)对内部控制制度的执行情况进行报告和通报。
第十四条企业内部控制委员会的职责可以根据需要委托其他工作组进行具体实施。
第四章职责分工第十五条公司的董事、总经理、职能部门负责人等是企业内部控制的主要责任人,应当加强对企业内部控制的领导和监督。
第十六条公司的董事、总经理、职能部门负责人等在企业内部控制工作中应当履行以下职责:(一)制定和完善内部控制制度;(二)负责内部控制制度的宣传、培训和监督;(三)负责监督和检查职能部门的内部控制工作;(四)定期报告企业内部控制的情况;(五)对重大风险进行评估和控制;(六)对违反内部控制制度的行为进行纠正。
内部控制基本制度范本(3篇)
内部控制基本制度范本一、制度名称:内部控制制度二、制度目的:建立和完善公司的内部控制体系,确保公司的资产安全、业务规范运行,提高公司运营效率和经济效益。
三、制度适用范围:所有公司员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。
四、制度内容:1. 内部控制目标- 保障公司资产安全;- 保障公司业务规范运行;- 提高公司运营效率和经济效益。
2. 内部控制制度原则- 法律合规原则:公司员工必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
- 职责分明原则:明确各部门和人员的职责和权限,确保职责清晰、权责明确。
- 双重授权原则:涉及资金和重要业务的决策或操作必须经过两人以上授权。
- 风险评估原则:对公司业务环节进行风险评估,采取相应的防范措施。
- 审计监督原则:建立独立的审计监督机构,对公司内部控制进行监督和评估。
3. 内部控制内容- 资产保护:- 建立完善的资产管理制度,确保公司资产的安全和合理使用。
- 定期盘点公司资产,确保账实相符。
- 业务规范运行:- 建立健全的业务流程和规范操作流程。
- 严禁违规操作和损害公司利益的行为。
- 内部审计和监督:- 建立内部审计部门,定期开展内部审计工作,发现并纠正问题。
- 建立举报制度,鼓励员工举报违法违规行为。
- 风险管理:- 建立风险管理制度,识别风险、评估风险,并采取相应的控制措施。
- 定期对公司的风险状况进行评估和报告。
- 信息披露:- 定期向公司股东和投资者披露经营情况和财务状况。
- 保护重要信息的安全性和完整性。
五、制度执行与监督1. 执行:- 公司高管负责组织和推动内部控制制度的执行。
- 各部门负责制定和落实相关的管理制度和流程。
- 公司人力资源部门负责组织员工的培训和宣传工作。
2. 监督:- 内部审计部门负责对公司内部控制的监督和评估。
- 公司董事会负责对公司内部控制的监督和决策。
六、制度修订与生效1. 制度的修订:- 制度的修订由公司高管和董事会负责,经内部审计部门和法务部门审定后生效。
内部控制基本制度范本(三篇)
内部控制基本制度范本一、总则为了加强和完善公司的内部控制,提高经营管理效率,保障公司财产安全,规范公司各项业务活动,特制定本内部控制基本制度。
二、内部控制目标1. 确保公司财务报告的准确性和可靠性,遵循财务会计准则和相关法律法规的规定。
2. 保护公司资产和财产安全,防范风险和损失。
3. 提高公司运营效率,优化资源配置。
4. 保障公司各项业务活动的合规性和透明度。
三、内部控制的基本要素1. 控制环境:公司内部应建立一个积极、健康的工作环境,确保员工具备适当的素质和能力,强调职业道德和职业操守的培养。
2. 预防与处理风险的策略与措施:公司应对可能出现的风险进行全面评估,制定相应的应对措施,并定期进行风险评估和监测。
3. 控制活动:公司应建立科学合理的内部控制流程,明确职责和权限,确保各项业务活动得到有效控制。
4. 信息与沟通:公司应确保信息的真实、完整和及时性,建立健全的内部沟通机制,保障信息的流通和共享。
5. 监督与评价:公司应建立有效的监督与评价制度,对内部控制的执行情况进行监督和评价,及时发现问题并及时解决。
四、内部控制的组织和职责1. 公司董事会:负责内部控制制度的建立、实施和监督,确保内部控制的有效性和持续改进。
2. 内部控制部门:负责内部控制体系的建设和维护,制定内部控制的具体规定和标准,监督内部控制的执行情况。
3. 各部门负责人:负责本部门的内部控制工作,确保制度的执行和内部控制目标的实现。
4. 公司员工:应按照制度要求,履行内部控制的义务和责任,积极配合内部控制部门的工作,及时报告问题和风险。
五、内部控制的具体制度1. 资产管理制度:- 建立固定资产台账,及时更新和维护资产信息。
- 进行固定资产的盘点和核查,确保资产的准确性和完整性。
- 实施资产使用登记制度,规范资产的使用和归还流程。
2. 财务管理制度:- 制定财务预算,控制各项经费支出。
- 建立财务核算制度,确保财务报表的准确和及时性。
央企内控制度手册范本
央企内控制度手册范本一、总则1.1 为了加强中央企业(以下简称企业)内部控制(以下简称内控)管理,规范企业经营行为,防范经营风险,根据《企业内部控制基本规范》及国家有关法律法规,制定本手册。
1.2 本手册适用于企业的各项内控管理工作,包括财务、资产、人力资源、市场营销、安全生产、环境保护等各个方面。
1.3 企业应当根据本手册制定具体的内控制度,并组织实施,确保内控制度有效运行。
二、内控组织架构2.1 企业应当设立内控管理部门,负责企业内控工作的组织、协调和监督。
2.2 企业应当设立内控委员会,负责审批内控制度、监督内控制度的执行、评估内控制度的有效性。
2.3 企业各部门、各分支机构应当设立内控工作机构,负责本部门、本机构的内控工作。
三、内控制度建设3.1 企业应当根据国家法律法规、行业规范和企业实际情况,制定内控制度。
3.2 企业内控制度应当包括风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等方面。
3.3 企业应当定期评估内控制度的有效性,并根据评估结果进行调整。
四、内控运行机制4.1 企业应当建立内控运行机制,确保内控制度有效实施。
4.2 企业应当设立内控信息平台,实现内控信息的集中管理和共享。
4.3 企业应当定期进行内控培训和宣传,提高员工内控意识和能力。
五、内控监督与评价5.1 企业应当建立内控监督与评价机制,对内控制度的执行情况进行监督和评价。
5.2 企业应当定期进行内控自评,并将自评报告提交内控委员会审批。
5.3 企业应当对内控存在的问题进行整改,确保内控制度有效运行。
六、法律责任6.1 企业应当依法合规开展内控工作,确保内控制度有效实施。
6.2 企业应当对违反内控制度的行为进行查处,依法追究相关人员的法律责任。
本手册为企业内控制度的基本范本,企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
企业应当建立健全内控制度,确保企业经营活动合法、合规、稳健进行。
内部控制基本制度模版(四篇)
内部控制基本制度模版一、引言(公司名称)重视内部控制建设,为规范公司的运营和管理,防范各类风险,保障公司的健康发展,特制定本《内部控制基本制度模版》(以下简称“本制度”)。
二、目的和适用范围本制度的目的在于建立和完善公司的内部控制制度,提高公司的运营效率,强化风险管理和控制,降低业务风险,确保合规运营,保护公司的权益。
本制度适用于公司内部所有部门和岗位,所有内部员工应严格遵守本制度的规定。
三、内部控制基础1. 内部控制的基本概念内部控制是指公司为达成战略目标并管理风险,通过建立内部控制环境、风险评估和管理、控制活动、信息和沟通、监督机制等五个组成要素,建立的一套运作良好、有效可行的制度和措施。
2. 内部控制的原则(公司名称)的内部控制应遵循以下原则:- 目标导向:内部控制制度应与公司战略目标和运营目标相一致。
- 全面性:涵盖公司所有各个环节和岗位的重要业务和风险。
- 有效性:确保内部控制制度的有效执行和运行。
- 适度性:既要兼顾风险管理和运营效率,又要符合公司的实际情况和资源限制。
四、内部控制组织和职责1. 内部控制委员会公司设立内部控制委员会,由公司高层领导担任委员长,各部门负责人及相关岗位成员担任委员,具体职责如下:- 审议公司的内部控制政策、制度和规章制度的修订和完善。
- 审核公司内部控制的运作情况,提出改进意见和建议。
- 监督公司内部控制的执行情况,制定改进措施。
- 报告公司内部控制的运作情况给公司高层领导和董事会。
2. 部门内部控制责任人各部门内设内部控制责任人,负责部门的内部控制工作,具体职责如下:- 制定和完善本部门的内部控制制度和规章制度。
- 监督和组织本部门内部控制工作的实施和培训。
- 提供内部控制相关的数据和信息,协助内部控制委员会的工作。
3. 内部控制合规部门公司设立内部控制合规部门,负责公司整体内控合规工作,具体职责如下:- 领导和指导公司内部控制工作的开展。
- 监督和检查公司内部控制规章制度的执行情况。
内部控制制度模板(五篇)
内部控制制度模板第一章总则第一条为了加强____安家永富资产管理有限公司(以下称“公司”)的内部控制,促进公司合法合规、诚信经营,提高风险防范能力,推动公司规范发展,根据《私募投资基金管理人内部控制指引》特制定本制度。
第二条内部控制制度是公司为防范和化解风险,保证各项业务的合法合规运作,实现经营目标,在充分考虑内外部环境的基础上,对经营活动中的风险进行识别、评价和管理的制度安排、____体系和控制措施的总称。
第二章内部控制的目标和原则第一条执行董事对建立内部控制制度和维持其有效性承担最终责任,公司经理对内部控制制度的有效执行承担责任。
第二条公司内部控制的目标:(一)保证遵守私募基金相关法律法规和自律规则。
(二)防范经营风险,确保经营业务的稳健运行。
(三)保障私募基金财产的安全、完整。
(四)确保私募基金、公司财务和其他信息真实、准确、完整、及时。
第三条公司内部控制应当遵循以下原则:(一)全面性原则。
内部控制应当覆盖包括各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖资金募集、投资研究、投资运作、运营保障和信息披露等主要环节。
(二)相互制约原则。
____结构应当权责分明、相互制约。
(三)执行有效原则。
通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内控制度的有效执行。
(四)独立性原则。
各部门和岗位职责应当保持相对独立,基金财产、管理人固有财产、其他财产的运作应当分离。
(五)成本效益原则。
以合理的成本控制达到最佳的内部控制效果,内部控制与公司的管理规模和员工人数等方面相匹配,契合自身实际情况。
____安家永富资产管理有限公司(六)适时性原则。
公司应当定期评价内部控制的有效性,并随着有关法律法规的调整和经营战略、方针、理念等内外部环境的变化同步适时修改或完善。
第三章基本要求第四条公司建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:(一)内部环境。
包括经营理念和内控文化、治理结构、____结构、人力资源政策和员工道德素质等,内部环境是实施内部控制的基础。
公司各项内部控制制度范本(3篇)
公司各项内部控制制度范本尊敬的领导:根据公司发展的需要和日益完善的管理要求,为了加强公司的内部控制工作,保障公司的健康发展和资产的安全,经过我们公司的管理层讨论决定,特制定了以下各项内部控制制度:1. 资金管理制度:明确规定公司各部门资金的申请、审批、使用和结算等流程,确保资金使用的合理性和安全性。
2. 采购管理制度:明确规定公司的采购流程,包括设定采购计划、征询报价、评审供应商、签订合同等环节,确保采购的合规性和效率性。
3. 人力资源管理制度:规定员工的招聘、培训、考核、福利待遇等工作流程,确保公司人力资源的合理配置和员工的积极性。
4. 财务管理制度:建立完善的财务报表编制和审计制度,确保财务信息真实、准确、完整,以便公司管理层能够及时了解公司的经营状况和财务状况。
5. 信息技术管理制度:规定公司的信息技术设备的采购、使用和维护等工作流程,确保信息技术设备的安全可靠。
6. 风险管理制度:明确规定公司的风险评估和控制流程,包括对各项风险的识别、评估、监控和应对等,以保障公司的稳定发展。
7. 内部审计制度:规定公司内部审计的内容、程序和方式,确保公司运营的合法性、合规性和效益性。
以上各项制度将由公司相关部门负责具体的实施和监督,各部门的负责人要严格按照制度要求履行职责,确保内部控制制度的有效运行。
我们相信,在全体员工的共同努力下,这些内部控制制度将为公司的稳健发展和风险防控起到重要的作用。
特此呈报。
公司管理层敬启公司各项内部控制制度范本(2)内部控制是指为实现公司的目标和任务,保护公司的资产,防止违规行为和错误的发生,提供合理保证的一系列制度和方法。
下面是公司各项内部控制制度的范本:一、组织结构与职责分工控制制度公司应建立合理的组织结构与职责分工制度,确保各个部门和岗位的职责明确,责权一致。
1. 公司应设立董事会、监事会和总经理办公会等决策机构,明确各级管理层的职责和权限。
2. 各部门应制定职责清单,明确部门职责和员工职责,保证流程和工作责任能够明确分工。
公司内部控制制度范文(五篇)
公司内部控制制度范文第一章总则第一条为强化公司内部管理,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,提高信息披露质量,实现公司治理目标,根据《公司法》、《证券法》等法律、法规和及《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条公司内部控制制度是为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。
第三条内部控制的职责:董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估;总经理:全面落实和推进内部控制制度相关规定的执行,检查公司职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;公司职能部门。
具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。
第二章内部控制的原则和目标第四条公司内部控制制度的原则:(一)内部控制涵盖公司内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;(二)内部控制符合国家有关的法律法规和本公司的实际情况,要求全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;(三)内部控制保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设臵和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;(四)内部控制的制定兼顾考虑成本与效益的关系,尽量以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
第五条公司内部控制的目标:(一)遵守国家法律、法规、规章及公司内部规章制度;(二)提高公司经营的效益及效率;(三)保障公司资产的安全、完整;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三章内部控制的主要内容第六条公司内部控制主要指专业系统的内部风险管理和内部控制:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等。
第一节环境控制第七条环境控制包括授权管理控制和人力资源管理控制。
内部控制制度范本(四篇)
内部控制制度范本公司名称:XXX公司内部控制制度范本(二)第一章总则第一条为了规范公司内部控制的运作,提高公司的治理水平和运营效率,根据《公司法》、《财务报告制度》等相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条公司内部控制是指为实现公司经营目标、保护公司产权和利益,提高资产的安全性、有效性和合规性而建立的一系列制度、措施和程序。
第三条公司内部控制的目标是保障公司财务报告的准确性和可靠性,确保公司资产的安全和合规操作,保护公司利益和股东权益。
第四条公司内部控制由公司董事会负责领导和监督,依法履行内部控制职责,各部门、各岗位要共同参与,形成一整套完善的内部控制体系。
第五条公司内部控制的原则是全面、科学、有效、合规、协同。
第二章内部控制职责第六条公司董事会是公司内部控制的最高决策机构,负责制定内部控制战略、政策和制度,推动内控工作的开展。
第七条公司高级管理人员负责执行公司内部控制制度,保障内控的有效实施和监督。
第八条各部门、岗位应根据公司的内控目标制定具体的内部控制任务,并负责内部控制工作的实施和监督。
第九条具体岗位的职责划分由公司制定相应的岗位职责清单,并明确各岗位的内控职责。
第三章内部控制制度第十条公司内部控制体系应包括以下制度:(一)会计制度:明确公司的会计核算、财务报告编制和披露等原则和规定。
(二)资金管理制度:规范公司资金运作、支付、收款等流程和操作。
(三)采购管理制度:规范公司采购活动的程序和流程,确保采购的合理、合规。
(四)固定资产管理制度:规范公司固定资产的购置、使用、出售等流程和操作。
(五)风险管理制度:建立风险识别、评估和控制体系,保障公司资产的安全和合规操作。
(六)内部审计制度:建立独立的内部审计机构,开展内部审计,发现和纠正违规行为。
(七)信息系统安全管理制度:保障公司信息系统的安全和保密,防范信息泄露和网络攻击。
第四章内部控制工作第十一条公司应制定内部控制工作计划,明确内部控制工作的目标和任务。
内控制度成册模板
内控制度成册模板第一章:总则1.1 为了加强企业内部控制,规范企业经营行为,保护企业资产安全,提高企业经营效益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本内控制度。
1.2 本内控制度适用于企业的所有部门、分支机构、子公司及全体员工。
1.3 本内控制度的主要目标是:保证企业经营活动的合法性、合规性、有效性和安全性。
第二章:组织结构与职责分工2.1 企业应设立内控管理组织,负责制定、修订和监督执行内控制度,确保内控制度的有效实施。
2.2 企业应明确各部门、分支机构、子公司的职责和权限,建立清晰的职责分工制度,确保各部门、分支机构、子公司之间的协调和有效运作。
2.3 企业应建立健全人力资源管理制度,确保员工的招聘、培训、考核、晋升、薪酬等环节的规范运作。
第三章:风险评估与控制措施3.1 企业应建立风险评估制度,定期进行风险识别、评价和控制措施的制定。
3.2 企业应根据风险评估结果,制定相应的控制措施,包括组织控制、制度控制、流程控制、信息技术控制等。
3.3 企业应建立应急管理制度,对可能发生的突发事件进行预防、应对和处理。
第四章:信息与沟通4.1 企业应建立信息披露制度,确保企业信息的真实、准确、完整和及时披露。
4.2 企业应建立内部沟通机制,包括会议制度、报告制度、信息交流平台等,确保信息的有效传递和沟通。
4.3 企业应加强与其他利益相关者的沟通,包括股东、客户、供应商、员工等,维护良好的利益关系。
第五章:内部监督与评价5.1 企业应建立内部监督制度,对内控制度的执行情况进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
5.2 企业应建立内部评价制度,定期对内控制度的有效性进行评价和改进。
5.3 企业应加强内部审计工作,对内部控制制度的执行情况进行审计,提供改进建议。
第六章:培训与宣传6.1 企业应加强内控制度的培训工作,提高员工对内控制度的认识和理解。
6.2 企业应加强内控制度的宣传工作,形成良好的内控文化,促进企业内部控制的实施。
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内部控制手册二零一三年八月目录内部控制流程 (1)第一章资金活动 (2)第二章采购 (25)第三章资产管理 (54)第四章工程项目 (79)第五章财务报告 (114)第六章合同管理 (12224)第七章信息传递 (123)内部控制流程第一章资金活动**公司内控手册变更记录表流程:资金活动要点:依据2012年**公司内控评价工作中查找出的缺陷以及当前内部控制实际情况,对《内控手册》试行版内容进行调整变更如下:目的为规范新疆****新能源有限公司(以下简称**公司)对货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等法律法规,制定本制度。
1.规范的内容主要是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他资金。
2.管理组织2.1.组织架构公司货币资金日常管理所涉及的部门,按照内部控制职务不相容原则的规定,包括但不限于以下内部职能管理部门:图12.2.职责2.2.1.各用款部门职责提前向部门领导提交货币资金支付申请。
●申请上要注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同、原始单据或相关证明。
●部门领导对上述申请进行审查,签署审查意见。
2.2.2.分管副总(总助)职责●对分管部门范围内的资金支付进行审批。
●对资金支付过程进行监督。
2.2.3.总经理职责●对授权内的资金的支付进行审批。
2.2.4.股份公司职责.对资金支付进行审批。
2.2.5.财务部职责●汇总各部门的资金计划,编制平衡公司年度资金计划。
●对货币资金支付进行复核。
●根据各用款部门申请和合同执行情况编制月度资金计划。
●对收到的资金办理收款手续。
●根据总经理或股份公司的审批办理付款手续。
●对资金收支情况进行帐务处理。
●对资金支付过程进行监督。
3.3.岗位分离、制约和监督●公司应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门及各岗位的职责、权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
●公司货币资金业务的不相容岗位包括:资金支付的审批与执行;资金的保管、记录与盘点清查;资金的会计记录与审计监督;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
4.管理与控制程序公司具体的货币资金业务活动,包括:资金计划管理控制程序、现金管理控制程序、银行存款管理控制程序、票据及有关印章管理控制程序;图24.1.具体的货币资金管理控制程序4.1.1.资金计划管理控制程序A.流程图图3B.管理控制说明1)A2用款部门根据项目总规及建设进度制定年度资金支付计划;2)B2用款部门领导对资金计划进行审核,审核通过报分管副总进行审批,审批不通过返还用款部门进行调整;3)C2分管副总对资金计划进行审批,审批通过报财务部进行审核并汇总、平衡各部门资金计划,审核不通过返回用款部门进行调整;4)D2财务部对资金计划进行审核并进行汇总、平衡各部门资金计划,审核并汇总后报财务部部长进行审核,审核不通过返回用款部门进行调整;5)E2财务部长对资金计划进行审核,审核通过报公司年度资金计划审核组各成员进行会审,审核不通过返回用款部门进行调整;6)G2公司年度资金计划审核组成员对年度资金计划进行会审,各审核组成员提出各自建议或意见,然后返回用款部门进行调整,按要求修改并通过后报审核组成员进行会签,公司年度资金计划审核组成员包括:总经理、各分管副总经理、综合部、财务部、供应部、设备部、工程部、预算部、生产技术部、安环部的相关人员;7)G3审核组成员对会审修改后的年度资金计划进行会签,会签后报总经理进行审批;8)H3总经理对资金计划进行审批,审批通过报股份公司审批,审批不通过返回用款部门进行调整;9)N3股份公司对年度资金计划进行审批,审批通过交各用款部门作为制定月度资金计划的依据,审批不通过返回用款部门进行调整;10)A4用款部门根据年度资金计划及项目进展需要制定月度资金计划;11)B4用款部门领导进行审核,审核通过报分管副总审批,审核不通过返回用款部门进行调整;12)C4分管副总对月度资金计划进行审批,审批通过报财务部进行汇总、平衡各部门月资金计划,审批不通过返回用款部门或经办人进行调整;13)D4财务部对资金计划进行审核并进行汇总、平衡各部门资金计划,审核并汇总后报财务部部长进行审核,审核不通过返回用款部门进行调整;14)E4财务部长对月度资金计划进行审核,审核通过报财务总监进行审批,审批不通过返回用款部门或经办人进行调整;15)F4财务总监对月度资金计划进行审批,审批通过报总经理进行审批,审批不通过返回用款部门或经办人进行调整;16)H4总经理对月度资金计划进行审批,审批通过报股份公司进行审批,审批不通过返回用款部门进行调整;17)I4股份公司对月度资金计划进行审批,审批通过交各用款部门作为用款申请的依据,审批不通过返回用款部门进行调整;C.关键控制点说明1)既要考虑本年度资金收付情况,又要结合项目进展情况进行编制,资金计划编制尽量符合项目总体规划和公司实际情况;4.1.2.现金管理控制程序A.流程图图4B.管理控制说明1)D2、E2、F2财务部根据《现金管理暂行条例》的规定,结合公司的实际情况,确定公司的现金开支范围和现金支付限额,并报财务部长进行审核,审核未通过返回重新修改,财务部长审核后报财务总监进行审批,审批未通过返回重新修改,审批通过的返回财务部执行;2)D3财务部根据交款人交款情况收款,并及时存入银行,不得坐支现金;3)D4财务部对现金收入及时入账;4)A5用款部门根据生产经营计划编制年度或月度资金计划;5)A6用款部门或经办人根据年度、月度资金计划及在建项目进度提出用款申请;6)B6用款部门领导进行审核,审核通过报财务部门进行复核,审核不通过返还用款部门或经办人进行调整;7)D7财务部对用款申请进行复核,复核通过报分管副总进行审批,复核不通过返回用款部门或经办人进行调整;8)C6分管副总对资金支付申请进行审批,审批通过报财务部长进行审核,审批不通过返回用款部门或经办人进行调整;9)E6财务部长对资金支付申请进行审核,审核通过报财务总监进行审批,审批不通过返回用款部门或经办人进行调整;10)F6财务总监对资金支付申请进行审批,审批通过报总经理进行审批,审批不通过返回用款部门或经办人进行调整;11)G6总经理对资金支付申请进行审批,审批通过交财务部进行账务处理,审批不通过返回经办人进行调整;12)D8财务部对审批通过的用款申请进行账务处理;13)D9财务部对用款申请付款;14)D10出纳每天下班前对库存现金进行盘点,做到账实相符,资金主管应定期不定期抽盘或监督现金盘点,存在差异的,应查明原因并及时处理;如存在盘亏情况要追究个人责任;C.关键控制点说明1)严禁收款不入账;公司的现金收入一律由财务部负责收款,其他部门不得经手现金,避免未经授权人员接触公司现金;财务部须加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。
2)批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付企业是否妥当等内容,企业借出款项必须执行严格的审核批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金;3)护公司财产完整;财务部部长指定专人对现金进行定期和不定期地盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。
发现不符,及时查明原因,作出处理。
4.1.3.银行存款管理控制程序A.流程图图4B.管理控制说明1)D2财务部根据实际需要申请开立银行开户;2)E2财务部长对开立银行账户进行审核,审核通过的报财务总监进行审批,审核不通过的返回财务部;3)F2财务总监对开立银行账户进行审批,审批通过的开户,审批不通过的返回财务部;4)D3财务部根据财务总监审批情况开立银行账户,根据其他单位或个人付款情况收款;5)D4财务部对银行收入进行帐务处理,公司回款严格按照《货币资金管理规定》及时、完整的上交财务部;6)A5用款部门根据生产经营计划编制年度或月度资金计划;7)A6用款部门根据年度、月度资金计划及生产经营需要和合同情况报用款申请;8)B6用款部门领导对用款申请进行审核,审核通过的报财务部复核,审核不通过的返回用款部门进行调整;9)D7财务部对用款申请进行复核,复核通过的报分管副总审批,复核不通过的返回用款部门进行调整;10)C6分管副总对用款申请进行审批,审批通过的报财务部长审核,审批不通过的返回用款部门进行调整;11)E6财务部长对用款申请进行审核,审核通过报报财务总监进行审批,审核不通过的返回用款部门进行调整;12)F6财务总监对用款申请进行审批,审批通过的报总经理,审批不通过的返回用款部门进行调整;13)G6总经理对用款申请进行审批,审批通过的交财务部作为账务处理及付款依据,审批不通过的返回用款部门进行调整;14)D8财务部依据审批后的用款申请及时进行帐务处理;15)D9财务部对审批并账务处理后的用款申请组织付款,使用相关印章并登记;财务部应严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据;不得无理拒绝付款,任意占用他人资金;16)D10财务部应定期检查银行开户情况;每月月初获得上月所有银行的银行对账单,并与账面进行核对,存在差异的编制银行余额调节表;17)E10财务部部长定期对银行开户情况和与银行对账情况进行审核、监督,存在未经审批擅自开立银行账户或支付资金、不按规定及时清理、撤销银行账户等问题,应当及时处理并追究有关责任人的责任。
C.关键控制点说明1)结算办法》等国家有关规定和企业经营管理实际需要,不得随意开立多个账户,禁止企业内设管理部门自行开立银行账户;2)批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付企业是否妥当等内容;财务部应严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据;不得无理拒绝付款,任意占用他人资金;实行网上交易、电子支付等方式办理资金支付业务的企业,应当与承办银行签订网上银行操作协议,明确双方在资金安全方面的责任与义务、交易范围等。
操作人员应当根据操作授权和密码进行规范操作;3)整;4)的银行对账单,并与账面进行核对,存在差异的编制银行余额调节表;财务部长对所有的银行对账单及余额调节表进行审核,存在未经审批擅自开立银行账户或支付资金、不按规定及时清理、撤销银行账户等问题,应当及时处理并追究有关责任人的责任;出纳人员一般不得同时从事银行对账单的获取、银行存款余额调节表的编制等工作。
确需出纳人员办理上述工作的,应当指定其他人员定期进行审核、监督。