合同管理办法(1)
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。
相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。
相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法
合同管理办法合同管理办法第一章:引言本合同管理办法(以下简称“办法”)是为了规范合同管理工作,确保合同的有效性和执行力,保护各方的合法权益,加强合同管理的统一性和规范性而制定的。
第二章:合同管理范围2.1 合同管理的对象本办法适合于所有涉及公司业务的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
2.2 合同管理的流程2.2.1 合同的发起合同发起人应填写《合同发起申请表》,并提供相应的合同模板或者草稿。
合同发起人需明确合同的申请事由、合同金额、履行期限等重要信息。
2.2.2 合同审批合同发起申请表应由相关部门经理审核,并填写《合同审批意见》,审批意见包括合同的必要性、合同条款的合理性等。
2.2.3 合同签订经过合同审批并获得授权后,合同发起人将合同交给法务部门进行法律风险评估,并在合同正文上签署法务部门的意见。
2.2.4 合同归档合同签订完成后,合同发起人应将合同正文及相关附件归档,并填写《合同归档登记表》。
第三章:合同管理责任3.1 合同发起人责任合同发起人应确保合同的真实性、合法性和完整性,并在合同签订前做好充分的准备工作,包括资金预算、风险评估等。
3.2 相关部门责任相关部门应按照合同管理流程进行审批,并对合同条款的合理性和实施可行性进行评估。
3.3 法务部门责任法务部门应对合同进行法律审核,并就法律风险提出意见和建议。
第四章:合同管理措施4.1 合同备案已签署的合同应备案,并按照合同归档登记表的要求进行归档。
4.2 合同执行和监督合同的执行和履约监督是合同管理的重要环节,相关部门应对合同的执行情况进行跟踪和监督,并及时处理合同履约过程中浮现的问题。
4.3 合同变更合同变更必须经过合同发起人的申请,并经过相关部门和法务部门的审批。
第五章:附件本所涉及的附件如下:1. 合同发起申请表2. 合同审批意见3. 合同正文4. 合同归档登记表第六章:法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:指两个或者多个主体之间相互约定、互相义务和权利的书面或者口头协议。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇:合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益,加强经济合同管理,完善经济合同管理制度,避免经济纠纷,保障生产经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度,归口管理、负责,统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来(包括大宗低值易耗品),除钱物当时兑现和零星采购外,均应签订书面合同(协议),并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格,能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行,加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科(室)、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组,由总经理任组长;公司各分管领导任副组长;基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室,办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书(原件和复印件)等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则,合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门,负责合同管理工作。
其主要职责是:(一)审查对方主体资格及相关证照等资质。
(二)参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
(三)负责合同合法性的审查。
(四)掌握合同签约、履行动态,分析^p 合同管理中的问题,及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
公司劳动合同管理制度办法(1)
公司劳动合同管理制度办法(1)一、总则劳动合同是公司与员工之间的重要法律文件,为了规范劳动合同的管理,保护员工的合法权益和公司的利益,特制定本《公司劳动合同管理制度办法》(以下简称“制度办法”)。
二、合同订立1. 员工与公司订立劳动合同应遵守国家法律法规和公司政策规定。
2. 合同双方应在相互自愿、平等互利的基础上达成合同订立。
3. 合同内容应明确具体,包括但不限于劳动报酬、工作职责、工作时间、休假制度等重要条款。
4. 合同应以书面形式订立,双方签字盖章后生效。
三、合同履行1. 合同生效后,双方应按约定履行合同条款。
2. 员工应按时、足额完成工作任务,遵守公司规章制度。
3. 公司应提供员工所需的必要工作条件和环境,保护员工的合法权益。
4. 如果出现无法预见的不可抗力情况,影响合同履行的一方应及时通知对方,并协商解决办法。
四、合同变更与解除1. 当发生合同变更情况时,双方应协商一致,并按照法律程序办理变更手续。
2. 合同的解除应根据法律法规和合同约定履行,双方应提前通知对方,并协商解决解除事宜。
3. 合同解除后,应进行相关结束手续,如工资结算、离职手续等。
五、合同保密1. 员工在劳动合同期间应保守公司的商业秘密和其他与公司有关的机密信息。
2. 离职员工应继续履行保密义务,不得泄露公司的商业机密和其他机密信息。
六、合同纠纷解决1. 合同纠纷应优先通过协商解决,如无法达成一致意见,可通过法律途径解决。
2. 双方应按照有关法律法规的规定,向劳动争议仲裁机构或人民法院提起诉讼。
七、违约责任1. 若一方违反了合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于补偿损失、承担相应的法律责任等。
2. 若员工解除合同并属于违约方,公司有权要求员工赔偿相应的经济损失。
八、其他1. 公司劳动合同管理制度办法是对劳动合同管理的指导性文件,必须遵守并执行。
2. 对于未尽事宜,可根据需要制定相应的补充规定并经相关部门批准后执行。
本《公司劳动合同管理制度办法》自发布之日起生效,公司将严格按照本制度办法执行。
合同归档管理办法(1)
合同归档管理办法1. 引言合同是企业日常经营中不可或缺的一部分,对于合同的管理是企业运营的重要环节之一。
合同归档管理办法旨在规范企业合同的归档流程,保证合同的有效管理和便捷查询,提高企业的工作效率。
2. 归档流程2.1 合同分类合同归档前需要进行合同分类,以便于后续的归档和检索工作。
常见的合同分类包括销售合同、采购合同、服务合同等。
根据合同的内容和性质,合理分类将有助于后续的管理和查询。
2.2 合同编号每份合同都需要赋予一个唯一的合同编号,用于标识和区分不同的合同。
合同编号可以包含年份、类别、序号等信息,例如2021-S-001表示2021年的销售合同第一份。
2.3 合同归档合同签订完成后,需要进行合同归档工作。
首先,将合同按照分类整理,然后按照合同编号的顺序进行归档。
归档时,可以采用纸质和电子两种方式,纸质合同可以存放在专门的合同归档柜中,电子合同则可以存放在电脑或云盘中。
2.4 归档记录对于每份合同的归档,需要进行相应的归档记录。
记录可以包含合同编号、合同名称、归档日期、归档位置等信息。
归档记录应该保持规范和一致性,便于后续的查询和管理。
3. 合同查询3.1 查询方式合同的查询可以根据不同的需求和条件进行。
常见的查询方式包括按合同编号查询、按合同名称查询、按合同分类查询等。
企业可以根据具体情况选择适合的查询方式。
3.2 查询权限合同的查询权限需要进行控制,避免未授权人员查看和修改合同信息。
一般来说,只有经过授权的人员才能进行合同查询操作。
可以采用角色权限管理的方式,对不同的角色进行权限设置。
3.3 查询记录对于每次合同的查询,都需要记录查询人员、查询时间、查询条件等信息。
查询记录可以用于追溯合同的查询历史,方便管理人员进行统计和监控。
4. 合同保存期限不同类型的合同有不同的保存期限要求。
根据《合同法》等相关法律法规的规定,常见的保存期限为合同履行期限加上合同纠纷时效期。
企业应该根据法律规定和自身需求,制定合理的合同保存期限并进行执行。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
2024甘肃省事业单位合同管理办法[1]
甘肃省事业单位合同管理办法[1]合同编号:__________第一章:合同双方第二章:股份转让标的2.2标的股份占目标公司注册资本的【标的股份比例】。
第三章:股份转让的交割(1)双方已就股份转让事宜签署本合同;(2)受让方已向转让方支付全部转让价款;(3)目标公司已就股份转让事宜完成必要的变更登记手续;(4)其他必要的法律手续和审批程序已履行完毕。
3.2交割完成后,受让方将成为目标公司的股东,享有标的股份所对应的一切股东权利。
第四章:转让价款的支付(1)在签署本合同之日起【支付期限1】个工作日内,支付转让价款的【支付比例1】%;(2)在目标公司完成必要的变更登记手续之日起【支付期限2】个工作日内,支付转让价款的【支付比例2】%;(3)在交割完成之日起【支付期限3】个工作日内,支付转让价款的剩余部分。
4.2转让方收到受让方支付的转让价款后,应立即向受让方出具相应的收款凭证。
第五章:陈述和保证5.1转让方陈述和保证如下:(1)转让方是标的股份的合法持有人,有权转让标的股份;(2)标的股份不存在任何权属纠纷、质押、查封、冻结等限制转让的情况;(3)转让方转让标的股份已履行了所有必要的法律手续和内部决策程序;(4)转让方提供的与标的股份有关的信息真实、准确、完整。
5.2受让方陈述和保证如下:(1)受让方具有购买标的股份的合法资格和支付能力;(2)受让方购买标的股份已履行了所有必要的法律手续和内部决策程序;(3)受让方对目标公司的经营状况、财务状况、法律风险等进行了充分了解,并自愿承担相应的投资风险。
5.3双方同意,如一方违反其在本合同中的陈述和保证,应承担相应的违约责任。
第六章:股份转让的限制6.1转让方同意,自交割完成之日起【限制期限】年内,不得将其持有的目标公司剩余股份进行转让、设定质押或以其他方式处置,除非得到受让方的书面同意。
6.2受让方同意,自交割完成之日起【限制期限】年内,不得将其持有的目标公司股份进行转让、设定质押或以其他方式处置,除非得到转让方的书面同意。
《合同管理办法》
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督,规范和促进合同的履行,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定,制定本办法。
第二条本办法合用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。
第三条合同的订立、履行、变更和解除,应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。
第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责,在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。
第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同,并报上级单位或者审批机关核准备案,不得随意修改格式条款。
第六条本单位在订立合同之前,应当了解合同相对人的基本情况,对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查,保证合同相对人的合法性和合同的有效性。
第七条合同应当明确记载如下事项:(一)合同的名称和编号;(二)合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式;(三)合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容;(四)支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款;(五)合同的签署日期、生效日期和履行期限;(六)合同订立的依据、订立的程序和方式;(七)其他必要的条款和约定。
第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上,在正式签字或者盖章前,应当进行认真的审阅,确保合同条款的符合实际需要,各项权利义务的明确,不得有隐瞒或者强制性质的约定。
第九条合同的签署应当遵循以下规定:(一)采用书面形式订立的合同,必须用相应的文字记录在文书上,并由双方当事人在文书上签字或者盖章,签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。
(二)采用口头形式订立的合同,应当以备忘录、会议记要等形式记录,记录内容应当真实、准确、完整,记录人必须是当事人之一,并由当事人在记录上签字或者盖章。
第十条合同的订立应当按照程序和方式挨次具有以下阶段:(一)拟订合同稿。
合同管理办法(2024年试行)
合同管理方法(2024 年试行)第一章总则第一条目的为确保公司(以下简称“公司”)在国家政策、法律允许的范围内合法经营,规范合同的签订,防范合同风险,提高合同质量,保障公司权益,特制订本方法。
其次条适用范围其全资、管控型控股子公司(干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司)的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法,详细包括如下:1、签约前置工作,主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作;2、合同审批;3、合同签订、用印及存档;4、合同履行及纠纷处理;5、合同修订、续约及解除。
参股子公司(干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司)纳入统一管理的,参照适用本方法。
其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则:1、合法性原则:全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定,使公司权益能够依法受到爱护。
2、合同书原则:全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,禁止口头承诺、私自交易。
3、事前签订原则:合同应在业务交易发生前签署,禁止未签署合同即先行交易、施工。
4、招标原则:在选购服务、货物或工程前,合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点,参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。
5、利益明晰原则:合同应清晰界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义现象;合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。
6、签合同付款原则:财务部门见签署生效的合同办理付款,特别情形除外。
7、共同参加原则:与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作,履行各自由合同审查中的义务。
第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门,其主要职责如下:1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质;2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务;3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理;4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作;5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续;6、对合同审批中的签字的真实性负责;7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续;8、合同执行与纠纷的处理,并刚好向风险限制部反馈。
2024年合同管理办法(最新版)
合同管理办法(最新版)甲方:__________乙方:__________鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。
第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。
第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。
第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。
第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。
第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。
第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。
第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。
第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。
第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。
第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。
第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。
第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。
第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。
第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决,均适用法律。
第十五条本合同管理办法项下的合同争议,应当通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效,有效期为____年。
合同管理办法(精选3篇)
合同管理办法(精选3篇)合同管理办法篇一一、概述合同管理是企业运营中非常重要的一项工作。
合同的签订与执行直接关系到企业的利益和声誉。
为了规范合同管理工作,确保合同的有效执行和企业的合法权益,本办法制定。
二、合同的订立1. 合同的主体合同的主体包括甲方和乙方,甲方为合同的提供者,乙方为合同的接受者。
合同双方应当具备完全民事权利能力和民事行为能力。
2. 合同的内容合同的内容应当明确具体,包括但不限于合同的目的、权利义务、履行期限、违约责任等。
合同内容应当经过双方充分协商,并在合同正文中明确表述。
3. 合同的签订合同的签订应当采取书面形式,并由双方的法定代表人或授权代表亲自签字或盖章。
合同一经签订即具有法律效力。
三、合同的执行1. 履行义务合同双方应当按照合同约定履行各自的义务。
任何一方不得擅自修改合同内容或违反合同约定。
2. 履行期限合同的履行期限应当根据实际情况确定,并在合同中明确约定。
如需延长履行期限或予以解除,应当经过双方协商一致,并以书面形式进行确认。
3. 违约责任任何一方违约应当承担相应的违约责任。
违约责任可以包括违约金、损失赔偿等形式,并应当在合同中明确约定。
四、合同的监督与纠纷解决1. 监督与检查企业应当建立合同管理制度,明确合同管理的职责和流程,并进行定期的合同监督与检查。
如发现合同违规行为,应及时采取相应的纠正措施。
2. 纠纷解决合同的纠纷应当根据合同约定的纠纷解决方式进行处理。
如合同没有约定纠纷解决方式,应当通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
篇二一、合同管理概述合同管理是企业运营管理的重要环节,其目的是为了规范企业与合作伙伴之间的合同关系,保护企业利益,并确保合同的顺利履行。
合同管理涉及合同的订立、执行与纠纷解决等方面。
二、合同管理的基本原则1. 自愿原则合同的订立应当基于自愿原则,即双方自愿达成协议并达成一致。
2. 公平原则合同应当公平合理,双方的权利与义务应当平衡。
3. 诚实信用原则合同双方应当遵循诚实信用原则,在合同的履行过程中保持诚实守信的态度。
合同管理办法(全文完整)-(带)
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件:1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容:一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据我国法律法规的相关规定,特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制,合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力,且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行:谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容:合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批,审批程序如下:部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
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(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。
合同管理办法(精选3篇)
合同管理办法(精选3篇)合同管理办法篇1第一章总则第一条为规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时,适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。
第四条实行法人授权委托,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时,应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同:销售部门负责签订,执行;采购合同:需求部门负责签订,执行;委托合同:需求部门负责签订,执行;技术合同:技术部门负责签订,执行;质量合同:品质管理部门负责签订,执行;承包合同:负责签订,执行;:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订,执行;其他类合同:行政管理部或指定的部门负责签订,执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。
杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生。
第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可,表达有歧义的语句出现。
第九条合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号,签约人为被授权人时,必须提供授权,并填写被授权人的身份证号码。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。
合同管理办法(真一)合同全生命周期管理
合同管理办法(真一)1、基本要求1.1规范公司的合同管理工作,满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合同权益,依据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本规定。
1.2本办法适用于以公司名义与平等主体的自然人、法人或其他经济组织之间设立、变更、终止权利、义务关系的协议。
1.3本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审批、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
1.4 所有以公司名义的对外经济往来,标的额≥2万元的必须签订书面合同。
2、管理组织机构和职责2.1公司合同管理遵循“统一管理、分级负责”的原则,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责”的管理体制。
2.2企管部是公司合同管理的主管部门,主要履行以下职责:2.2.1负责使用和管理集团公司统一配发的合同专用章。
2.2.2负责制(修)合同管理规章,经公司批准后组织实施。
2.2.3 参与公司对外订立重大合同的谈判。
2.2.4参与合同评审并对合同订立、变更及解除进行审查把关。
2.2.5负责对合同主办部门的合同管理工作进行指导、考核。
2.2.6 负责合同条款的合规性、合法性审查及法律风险管理,对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼。
2.2.7与公司有关职能部门保持联系,及时反映合同履行动态,加强合同异常履行的监控。
2.2.8负责建立健全合同管理台账2.2.9负责对外法律咨询单位的对接工作。
2.3具体承办合同业务的部门是合同主办部门,主要履行以下职责: 2.3.1 负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判,拟定合同条款。
2.3.2 负责所签订合同价款的成本核算和限价的确定。
2.3.3 负责或参与商务活动,并做好记录。
2.3.4负责本部门合同的起草拟定、报审、签订、履行、终结、归档等承办工作。
2.3.5负责不符合合同要求的标的物的处理及处理结果的反馈工作。
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合同管理办法(1)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
(讨论稿)
1 基本要求
1.1为加强和规范合同管理,根据《中华人民共和国合同法》,结合内蒙古东能能源有限责任公司(以下简称“东能公司实际,特制订本实施细则。
1.2 本实施细则适用于东能公司与自然人、法人或其他
组织之间因设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。
2管理机构及其职责
2.1 综合办公室是东能公司合同主管部门,其主要职责是:
2.1.1 宣传、贯彻、执行《中华人民共和国合同法》,制订、修订东能公司合同管理实施细则及相关制度;对合同管理中发现的问题进行调研,提出解决方案。
2.1.2 审核相对方主体资格、资信、履约能力等情况。
2.1.3 组织东能公司合同项目的招投标、谈判方案的制
订和招议标工作。
2.1.4 负责合同的法律审查。
2.1.5 健全合同管理岗位,配备合同管理员,组织合同承办人员参加合同管理业务培训。
2.1.6 负责合同档案的管理。
2.1.7 负责合同纠纷案件的处理;
2.1.8 负责合同履行全过程的监督。
2.1.7 负责东能公司合同专用章的保管和使用。
2.1.8 负责合同基础工作的管理,做好合同跟踪、统计
分析、合同台账资料的管理,及时分析解决合同履行中出现
的问题。
2.1.9 合同管理的其他工作。
2.2 合同主办部门是东能公司具体承办合同的业务部门,其主要职责是:
2.2.1初审相对方主体资格、资信、履约能力等情况。
2.2.2负责资金计划申报,配合综合办公室做好公司招标(谈判)手续的办理。
2.2.3 负责提供承办合同项目的具体内容、技术要求及
指标、质虽标准、实施期限,以及相对方应具备的资质要求
等。
2.2.4 负责或牵头组织对本部门主办合同的技术审查及相应过程文件的整理、保管和归档;负责对合同文本中涉及本部门业务专业范围内的相关内容进行审核。
2.2.3 对合同履行全过程管理,出现履行异常和纠纷等
情况及时报综合办公室并采取补救措施,收集证据。
2.2.4 收集、保管、归档与所承办合同有关的资料;
2.2.5 应由合同主办部门负责的其它工作。
3订立合同
3.1订立合同的标准
3.1.1 东能公司与外部发生的标的额5000元以上不能
即时清结或按财务制度不准现金结算的经济往来,应订立书面合
同。
3.2 订立合同应符合下列条件
3.2.1 有资金计划(支出类合同)。
3.2.2 相对方主体资格和相关的资质证书、资信情况、代理
权限符合订立合同的要求。
3.2.3 按照招投标管理规定进行招标或谈判(支出类合同)。
3.2.4合同已经依据本《实施细则》的规定完成了相应的审核
会签及审批手续。
3.3 订立合同的程序
3.3.1 合同主办部门对合同项目进行论证。
3.3.2 申报资金计划(支出类合同)。
3.3.3 合同主办部门办理招标(谈判)手续(支出类合同)。
3.3.4 招标或谈判(支出类合同)。
3.3.5 合同主办部门打印合同文本和《合同会签审查审批表》。
3.3.6 相对方签字、盖章。
签订收入类合同时,可由我方先签字、盖章。