中国石油化工股份有限公司加油站保险柜使用及管理办法(试行)
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中国石油化工股份有限公司加油站保险柜使用及管理办法(试行)为进一步健全加油站资金管理,规范加油站保险柜使用流程,特制定本办法。所有加油站员工必须严格遵守本办法的有关规定。
一、销售系统所有在营加油站应统一配置投币式保险柜和普通保险柜,投币式保险柜用于存放加油员、收银员和计帐员收取的营业款项,包括现金、支票;普通保险柜用于存放备用金、印章、发票等重要物品。
二、保险柜必须在安装在符合安全要求的收银室或办公室内,投币式保险柜应固定安装,不允许移动使用。
三、保险柜由各单位统一采购。保险柜质量应符合国家标准并满足加油站实际需要。
四、锁匙及密码的保管
(一)保险柜钥匙和密码必须分开保管。
(二)密码保管人员变动时,必须立刻更改保险柜密码。
五、保险柜提示
为防范抢劫风险,保障员工安全,各单位应统一制作保险柜提示“保险柜仅由公司专门人员开启”。加油站应在保险柜上方、营业室、办公室的统一位置张贴该提示。
六、投币式保险柜使用流程
(一)收到现金管理
1、各省市分公司要根据《备用金额度及管理办法》确定加油员、收款员携带现金最高上限及找零金标准。
2、营业现金由加油员负责收取的站点,按下列程序投进投币式保险柜。
1)加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理。
2)加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋,并封好封口。
3)交接班时,加油员应立即清点手中现金,将油款封入投款袋,并投入保险柜。
4)投款袋按颜色分班,须编号并标明姓名,确保不会同其他员工混淆。
5)加油员应对每笔投款进行登记,并及时投入保险柜。
3、营业款由收银员负责收取的站点,按下列程序投进投币式保险柜。
1)收银员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理。
2)收银员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋,并封好封口。
3)交接班时,收银员应及时归集加油员或顾客手中的油款,清点完毕后应及时投入保险柜。
4)投币式保险柜:收银员应对每笔投款进行登记,并及时投入
保险柜。
如遇工作繁忙时,员工应在接待完该批顾客后立即将现金按上述程序投入保险柜,以降低被抢劫的风险。投款时注意应将款项完全投入保险柜内,以确保安全。
(二)收到支票管理
一般支票(除应收、预收款外)由站长或记帐员负责收取。收到支票时应做好登记,同时填写《每班保险柜存款记录表》,支票需用信封封好后投入保险柜。
(三)收到应收款项管理
加油站应收款由加油站站长或记帐员二人负责收取,前庭不予收款。收到应收款项后应按现金和支管理流程操作,并及时投入保险柜。
(四)开启保险柜清点货款
投币式保险柜由站长和记帐员共同开启,营业款项取出后,移至符合安全要求的房间内交给记帐员核实清点。现金清点查核后,填写《保险柜现金核实表》,由加油站站长和记帐员共同签字。当站长不在场时,经手人签字后,站长需补签。
营业额较大的加油站,站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点,一并缴行。同时需将营业款按相应的形成日期分别填写交款单,以便交款单金额和《销售日报表》金额进行核对。如当天现金清点后不能立刻送入银行或需等待银行上门收款,记帐员必须将现金封包存入保险柜。
中石化北京石油分公司关于油票退出北京市场有关情况的函
作者:佚名文章来源:加油站服务网点击数:45 更新时间:2005-12-23
中石化北京石油分公司关于油票退出北京市场有关情况的函
北京市石油成品油流通行业协会:
北京石油公司在市场流通的汽油票,自l964年1月份发行以来,已有41年的历史。它同粮票、布票、副食品票等票证一样,在计划经济时期为首都经济的发展做出了历史性贡献。而随着我国市场经济的不断发展,油票作为计划经济的特殊产物,是目前在市场流通领域仅存的唯一有价证券,其在快速发展的市场经济形势下,已完全不能适应经济发展的需要。今年初,中石化集团总部决定,在全国范围内取消油票的市场流通,以加油I C卡替代油票流通。北京石油公司按照中石化总部的要求,就油票退出北京市场的有关工作进行了认真准备,并决定在7月9日全部停止油票销售,油票正式退出北京市场。我们主要基于以下几点考虑:
一、随着市场经济进程的加快和北京机动车保有量的迅速增长,油票作为计划经济的产物,其资源配置和计划管理的功能已大为弱
化,正如粮票、布票、副食品票等票证早已退出市场一样,汽油票退出市场是历史的必然。
二、随着国内成品油定价机制与国际接轨,近年来油价变动频繁,与计划经济时期物价长期稳定不变的状况形成鲜明对照,作为有价证券的油票显然已不能适应市场机制的需求,退出市场是其必然的归宿。在油价大幅波动的情况下,如果消费者大量购入油票恰遇当期油价调整,将可能给其造成不必要的损失,取消油票正是体现了对消费者负责的态度。取消油票,还可以有效地抑制囤积和投机行为,维护广大消费者的合法权益。
三、随着科技手段的不断提升,加油IC卡已受到越来越多消费者的青眯,其自动结算、安全可靠、多种用途、后台积分增值以及一卡在手各地加油的功能已被广为认可,I C卡加油正在全国广泛推广。按照入世承诺,2006年年底国内成品油市场将放开批发,与国际市场全面接轨,这就要求我们的支付手段也必须与国际接轨,加油I C 卡这种消费方式符合国际市场发展的要求,具有广阔的前景。中国石化近期将在北京启动“油中感谢”增值服务计划,为广大中国石化加油卡用户提供积分回馈和增值服务。目前,中国石化加油I C卡发卡量在北京直线上升,油票发售量明显下降,I C卡取代传统的汽油票是大势所趋。
四、目前国内其他省市都已取消了汽油票,实现了成品油流通市
场的平稳过渡,为北京市取消油票提供了可资借鉴的成功经验。可以说,我市成品油零售市场已具备了汽油票退出流通的条件,时机已经成熟。
五、停售油票后,我们将按照原来的承诺,已售出的油票可继续使用一段时间:2004年油票使用到今年9月30日;2005年一季度油票使用到今年年底;2005年二季度油票如未用完,可按规定兑换成三季度油票在本季度内使用。同时,消费者可用I C卡、银行卡或现金加油。我们将一如既往地为广大消费者提供规范优质的服务,为首都经济建设和成功举办奥运加油。
特此函达。
二00五年七月七日