(采购管理)采购环境整理复习资料

《采购环境》整理复习资料第二章：私营组织的构成与管理

●个人经营企业（或个体所有企业）的优缺点（P17页表2-1）优点：1）企业容易建立，且管理和法律费用很低

2）几乎没有会计和保持账簿规定

3）所有者可以自由决定经营方式

4）所有者获得所有的经营利润

缺点：1）生意依靠所有都的资金，但是资金可能有限并且难以筹措大笔资金2）贷款只能通过个人担保

3）所有者承担所有财务责任

4）所有者必须依赖自己的能力运营企业

●有限责任公司的形式、及优缺点（P19-20、表2-5）

形式：私营有限责任公司、上市公司

优点：1）股东承担有限责任

2）出售股票可以筹措大量资金

3）董事可以利用专业能力经营公司

4）证券交易不改变公司的资本基础

缺点：1）有一些关于成立和管理有限责任公司的规章制度和法律手续

2）由于制定年度财务报告而公开了公司的财务状况

3）董事需要定期向股东汇报

4）股票交易可能导致所有权的改变，从而影响到公司管理和指导的方式

●对私营部门进行管理的理由（P24）

1）在服务、质量和价格方面给消费者提供保护

2）防止提供基础服务的私营公司牟取暴利

3）保护市场内的其他公司

4）维持竞争市场，防止么有垄断的发展

5）保护国内公司的利益，防止国外公司进入并侵占国内市场

6）保持国家利益和公共福利

●行政管理机构的责任（P25-26）

1）为希望在市场中做生意的公司颁发或更新营业执照

2）制定良好实践的标准，包括保护消费者、安全作业、质量标准和服务水平

3）处理公众投诉，包括行业、市场、产品或具体公司的任何问题

4）监督并审计公司在市场中的行为，包括符合标准、服务水平和利润水平

5）接收并检查关于公司绩效的周期性报告、账目和回报

6）监督市场内的竞争水平

7）沟通并促进市场工作，以保持客户的信任

8）管理并规范实践、发布警告，控制并处罚重复出现的不规范的操作

9）通过价格规则等机制进行定价控制

10）向政府报告

11）撤销营业执照

●对采购职能的影响的几种形式（P26-27注意：至少需掌握5种方式，且应对其展开论述）

1）符合标准：采购部门需要保证有关公司主要活动的产品和服务遵守相关的标准和规格

2）健康与安全：所有采购活动、产品和服务必须符合相关的健康与安全标准

3）环境：同样，所有采购活动、产品和服务必须符合相关的环境规定

4）成本：主要与管理者对生产的产品或服务制定的最高价格有关，采购部门需要保证为购买公司产品或服务的第三方交付的是成本有效的解决方案

5）治理：在进行采购或外包给第三方时，采购部门需要遵循正直、谨慎和法定的采购流程

6）清晰的查帐索引：要求采购部门保留主要交易的文件，证明它们公平、正直，按照法定的流程进行采购

7）欧盟指令：尽管通常指公共部门采购，也应用于公共事业，CIPS其他内容中会涉及这些要求，要求采购部门在采购产品或服务时按照规定的流程进行，即可以实现透明化、公平化、审计和竞争

8）适当的服务水平：尤其是公司选定第三方供应商提供与客户接触的服务时

●公司关闭的影响（P28-29表2-8）

（1）宏观经济：①造成国家经济损失②减少市场内的竞争③造成其他组织或市场的行业关系紧张④减少税收收入⑤增加福利负担⑥其他公司或市场领域中投资者丧失信心

（2）社会经济①增加地区失业率②丧失社区的地方雇主

（3）个人①员工失去收入②造成公司员工和会员的恐慌和焦虑

（4）客户①丧失供应商②威胁供应安全③造成转换供应的成本

（5）供应商①造成未应支付的帐单和发票②丧失客户和未来收入③如果他们依赖关闭的公司，要承担无力偿还的风险（6）投资者和金融家①造成财政损失和未付债务②丧失投资，没有投资回报

●利润动机对采购的主要影响是减少成本，节约资金。结合案例，对于一般只考虑价格的

采购会造成危害的例子（P30-31）

1）购买廉价产品会降低质量。这种产品会造成额外的浪费和重复工作，从而产生额外成本，这些成本远远高出了价格上的节省

2）采购更低成本的服务，造成不满意或者内部的额外工作。这种服务没有效率，因而要求额外的成本进行补救

3）使用廉价而劣质的原材料生产产品危害销售，从而损害公司的形象并减少公司收入

4）货物的价格低，但是它们需要昂贵的维护和升级的费用，初始价格很便宜，但是整个成本过高

第三章：私营组织的类型

●主要市场力及其对采购活动的影响（P48-51表3-5）

主要市场影响和驱动对采购活动的影响制造业

运营过程的有效管理有效的库存与供应管理

供应链中有效的供应补给重型机械设备的投资

实现规模经济采购健康与安全管理

低成本国家的竞争履行质量标准（全面质量管理）

合适的时间、地点、价格等完成活动的项目管理

精益供应链高水平的不确定性

明确制定的产品要求不确定性的风险管理

供应的质量管理大多数工程项目的一次性

供应商及其产品的供应链管理合适的时间、地点、价格等

支持投资在运作设备中的资本采购用项目管理技术来确保开发阶段所需要的物料的采购

有效供应链在成本上的挑战明确制定的物料要求

良好的库存管理和/或可靠的准时制（JIT）交付管理专业供应商和分包商的合同管理技术

强调技术和质量标准，符合规格物料供应的质量管理

质量管理有效供应链在成本上的挑战

健康与安全管理保护知识产权

设计和开发活动的知识产权保险、用于防患风险

技术方案的创新

快速消费品行业（FMCG）

运营过程的有效管理合适的时间、地点、价格等

供应链中有效的供应补给精益、灵活、响应的供应链

供应链的灵活性和响应速度明确制定的产品要求

实现规模经济采购供应的质量管理

树立品牌以支持营销和产品促销供应商及其供应的供应链管理

有效的库存与供应管理支持投资在运作设备中的资本采购

重型机械设备的投资有效供应链在成本上的挑战

健康与安全管理良好的库存管理和/或可靠的JIT交付

履行质量标准保护知识产权和品牌

客户趋势的响应从低成本国家采购

快速进入市场（先入优先）

服务业

强调服务水平，符合规格用项目管理技术来确保开发阶段所需要的物料的采购

管理范围和资源明确制定的服务要求和服务水平

通过知识资本强调差异化管理专业供应商和分包商的合同管理技术

服务交付的知识产权有效供应链在成本上的挑战

创造性解决方案的创新保护知识产权

完成活动的项目管理为关键风险提供保险（如职业保险）

重复性服务的良好过程管理（如招聘）

第四章：公共部门组织的类型

●行政管理都对公共部门采购的影响（P59-60）

1）符合标准：采购部门需要保证有关公司主要活动的产品和服务遵守相关的标准和规格

2）健康与安全：所有采购活动、产品和服务必须符合相关的健康与安全标准

3）环境：同样，所有采购活动、产品和服务必须符合相关的环境规定

4）正直和可信：在进行采购或外包给第三方时，采购部门需要遵循正直、谨慎和法定的采购流程

5）清晰的查帐索引：要求采购部门保留主要交易的文件，证明它们公平、正直，按照正当的流程进行供应商选择和授予公共部门的合同

6）欧盟指令：尽管通常指公共部门采购，也应用于公共事业

7）适当的服务水平：特别是外包第三方供应商需要提供与公众直接接触的服务时，要达到适当的服务水平

●公共部门的多个目标（P61表4-2）

一、社会目标：