运营部门规章制度
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运营部门规章制度
篇一:运营部管理制度
一、运营部职责:
1、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期运营计划。
2、定期组织开展运营分析和调研工作,及时掌握同行的宣传动态,并为公司决策层提供切实可行的企划方案。
3、负责做好运营部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度,带头和督促完成各项工作任务。
4、做好员工的激励和考核工作,尽量发挥每个员工的最大潜能;通过定期开展分析和总结,提高员工的工作热情和工作能力;通过开展绩效考核,提高员工的工作效率。
5、负责运营部内部工作的协调和外部工作的接洽,将运营部工作实行流程化管理。
6、负责对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体
关系,在新闻和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。
7、充分发挥集体智慧和创新思维,拓宽宣传思路,指
导开展各类广告设计和新闻及营销策划,力求不断推陈出新。
8、组织编辑公司刊物文稿,促进企业文化建设。
9、美容院陈列总体规划及店内外气氛的设计,营造良
好的服务环境。
10、负责公司网站建设、更新与维护。
11、设计、组织制作公司的各类广告宣传品及导示系统。
12、草拟公司整体性促销、主题促销及其他大型形象活动的方案并参与实施和跟进。
13、制作和维护、设计广告。
14、会同市场部做好各类会议营销的策划与执行。
15、负责网站商家的开发、跟进、维护。
二、运营部组织架构:
人员配置:共13人。
运营总监1人:
客服经理1人,客服专员4人;
平面设计师1人,网站编辑2人;
文案策划1人,美工1人;
后台管理经理1人,推广经理1人。
三、运营管理制度:
1、目的与原则:
运营管理是企业营销战略管理的重要组成部分;运营管理所要解决的就是如何制定运营战略,以何种方式、何种手段使顾客知晓、了解运营内容,继而产生兴趣,做出消费决策。
通过运营管理规范实现流程化管理,为公司及各区域提供服务,提高运营策略市场响应速度,争夺顾客,拓展市场;奖励顾客,增加销量,提高运营组织和实施效率,增强其市场效果。
2、内容与方式:
运营的主要内容与方式包括广告、网络运营、销售运营及公共关系。
(1)广告是指公司按照一定的预算方式,支付一定的费用,通过一定的媒体把商品、项目、优惠方案等信息传送给广大目标顾客的一种运营方式;公司的广告主要包括大型户外广告、美容院上线广告、媒体广告及广告宣传品。
(2)网络运营是指公司网站自向目标顾客对产品进行介绍、推广、宣传与销售,与消费者或用户进行网络交易的(:运营部门规章制度)运营方式。
(3)销售运营是指运营部运用各种短期诱因,鼓励购买或美容院上线产品或服务的促销方式。
(4)公共关系是指公司通过第三者在报刊、电台、电
视、会议、信函等传播媒体上发表有关公司产品的有利报道、展示或表演,以刺激人们需求的一种促销方式,以及通过企业赞助活动达成与社会公众的沟通,提高公众的认知度。
3、运营管理制度:
(1)根据公司的发展战略、运营目标和市场状况,由运营部于每年最后一季度末制定并提交公司年度运营计划、费用预算,经公司批准后组织实施。
(2)运营部负责制定运营方案的详细工作规程和细则,监督按程序实施,负责运营方案的拟定、报批、执行、总结的全程跟进工作;包括市场拓展所需的各项物料、方案的临时调整、人员的安排、物品的保管监督、效果的评估、总结。
(3)运营部统一管理公司各项运营工作,包括企划、后台管理、客户服务等活动的组织、实施,整理评估运营效果,提出初步运营工作总结,运营部汇总并撰写市场拓展工作报告,供公司领导和有关部门决策参考。
(4)运营部策划人员根据市场动态及时制定运营方案及具体实施办法,协助市场部开展市场活动,整理、评估促销效果,总结经验及资料的分类建档,协调各部门及本部门运营相关事务和传递工作。
(5)运营部设计人员负责拓展有关的市场广告方案及制作工作,及时了解市场动态,提出开展拓展活动的建议。
(6)各区域负责具体组织该区域市场促销活动,提出
初步效果评估报告,根据本市场的实际情况,提出拓展建议及拓展活动申请。
(7)运营部主管负责公司整体市场拓展活动的指导,协调相关业务并对相关人员的工作业绩进行考核。
4、运营部所拟定的运营方案由运营部负责人拟定修改,经公司审核后进入实施阶段。
四、平面设计管理:
为了使运营部平面设计的工作有计划、有步骤的开展,现制定本制度:
1、各部门根据实际需要,填写《产品设计申请单》,交由部门负责人签字后移交运营部负责人。
2、运营部负责人审核此单各项内容是否根据要求填写完整,对于没有填写完整的严格退回;对于按要求填写的,根据具体要求及部门人员工作量情况,安排相关人员跟踪设计、制作。
3、运营部负责人拟定《平面设计工作事项安排表》。
4、设计人员凭签过字后的申请表进行设计,根据要求进行素材寻找、定位、设计、制作。;
5、运营部设计人员填写制作打样费用预算,交由部门负责人签字。
6、设计人员严格执行运营部所制定的“设计工作周期表”执行,特殊情况需提前提出。
7、设计人员设计完后,经部门负责人审核确定后,打印出来交部门负责人签字,并交由总经理进行最终确认。
8、设计人员凭总经理签字确认单开始下单制作,填写《打样制作申请单》。
9、设计人员跟进物品的到位情况。
10、设计人员对所制作的物品进行入库,并告知需求部门具体的用途。
11、设计人员指导各部门如何进行物料的布置、展示。
12、每个月月初,设计人员需将上个月所做的所有物料进行费用结算,部门负责人签字后交总经理审核确认,最后由财务部打款。
五、后台网站管理:
为促进公司内外部信息交流与沟通,规范和加强公司网站管理与维护,确保信息网络安全、准确、及时地运行,特制定本规定。
1、网站是宣传企业文化与品牌、展示企业人文形象的重要窗口。
2、网站管理与维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则;网站栏目的设立由运营部负责人确定。
3、组织管理及工作流程:
(1)网站信息的更新工作实行部门负责制,即由运营部网站编辑分别负责网站各子栏目的更新工作,定期对所辖