来访人员登记管理制度
来访人员登记管理制度
来访人员登记管理制度第一章总则第一条为了做到来访人员的及时、准确登记,并能够提供相应的服务,制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于所有需要来访人员登记的单位。
第三条定义:来访人员指那些需要进入单位进行工作、学习、访问、交流或其他相关活动的人员。
第四条本管理制度基本原则:便利、安全、规范、保密。
第六条来访人员登记管理办公室负责来访人员的登记、审核、发放证件、场内值守和日常工作。
第二章登记流程第七条来访人员登记须填写登记表,包括个人信息、来访事由、来访期限、个人签名等内容。
第八条来访人员登记表分为两份,一份由来访人员填写,一份由来访人员登记管理办公室保留。
第十条来访人员登记表需由来访人员登记管理办公室审核,并在24小时内发放工作证件。
第十一条来访人员需佩带工作证件进入单位,并将工作证件交还来访人员登记管理办公室。
第十二条来访人员登记管理办公室负责记录来访人员的登记信息,并进行统计和分析。
第十三条来访人员登记管理办公室应定期对登记信息进行备份和归档,确保信息安全。
第三章工作职责第十四条来访人员登记管理办公室应设立相应工作岗位,明确相关人员的职责和权限。
第十五条来访人员登记管理办公室负责接待来访人员并提供相关服务。
第十六条来访人员登记管理办公室应做好来访人员的初步安排,包括住宿、用餐等安排。
第十七条来访人员登记管理办公室应向来访人员提供必要的信息和指导,确保其能够顺利进行相关工作。
第十八条来访人员登记管理办公室应加强与其他相关部门的沟通协调,确保各项工作的顺利进行。
第十九条来访人员登记管理办公室应定期进行工作总结和改进,提升工作质量和效率。
第四章保密条款第二十条来访人员登记管理办公室需对来访人员的个人信息进行保密,不得泄露给非授权人员。
第二十一条来访人员登记管理办公室需对来访人员的来访事由进行保密,不得向未经批准的人员透露。
第二十二条来访人员登记管理办公室需对来访人员的登记信息进行保密,不得随意提供给任何人员。
来访人员登记室管理制度
一、总则为加强来访人员管理,确保来访秩序,保障单位内部安全与正常工作秩序,特制定本制度。
本制度适用于本单位所有来访人员。
二、登记室职责1. 负责来访人员的接待、登记、引导工作。
2. 对来访人员进行身份核实,确保来访人员真实、合法。
3. 对来访事项进行初步了解,做好记录,及时报告相关部门。
4. 负责维护登记室内的秩序,确保登记室整洁、安全。
三、来访人员登记程序1. 来访人员进入登记室,主动向登记员出示有效身份证件。
2. 登记员对来访人员进行身份核实,确认其身份真实、合法。
3. 来访人员填写《来访登记表》,包括姓名、性别、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
4. 登记员对《来访登记表》进行审核,确认信息准确无误。
5. 登记员将《来访登记表》存档,并引导来访人员至指定地点。
四、来访事项处理1. 对来访事项,登记员应认真听取来访人员的陈述,做好记录。
2. 对涉及单位内部机密或敏感事项的来访,登记员应立即报告相关部门。
3. 对需要相关部门处理的来访事项,登记员应及时转交相关部门。
4. 对不需要处理的来访事项,登记员应做好解释工作,并引导来访人员离开。
五、登记室工作要求1. 登记员应严格遵守工作纪律,认真履行职责,确保来访人员信息准确无误。
2. 登记员应文明礼貌,热情服务,维护单位形象。
3. 登记员应妥善保管登记资料,不得泄露来访人员信息。
4. 登记室应保持整洁、安全,不得存放无关物品。
5. 登记员应定期对登记室进行消毒,确保卫生。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的登记员,给予表扬或奖励。
2. 对违反工作纪律、玩忽职守的登记员,给予批评教育或处分。
3. 对泄露来访人员信息、造成不良后果的登记员,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位保卫部门负责解释。
通过以上制度,旨在规范来访人员登记室的管理,提高工作效率,确保单位内部安全与正常工作秩序。
各部门应予以配合,共同维护单位和谐稳定。
机关单位来访人员管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位来访人员管理,维护机关单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括但不限于咨询、投诉、举报、参观、学习等目的的人员。
第三条来访人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,保障来访人员合法权益;(二)公开透明,便于来访人员了解和监督;(三)便民利民,提高工作效率;(四)严格审批,确保来访秩序。
第二章来访登记第四条来访人员进入机关单位时,应主动出示身份证件,向接待人员登记个人信息,包括姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访目的、来访时间等。
第五条接待人员应认真核对来访人员信息,确保信息准确无误,并做好登记工作。
第六条来访登记信息应完整保存,以便查询和追溯。
第三章来访接待第七条来访接待人员应热情接待来访人员,耐心解答问题,提供必要的服务。
第八条来访接待人员应严格按照来访人员管理制度,对来访事项进行初步了解,并告知来访人员接待程序和注意事项。
第九条对来访事项涉及敏感或保密内容的,接待人员应告知来访人员有关保密规定,并引导其通过合法途径反映问题。
第十条对来访事项涉及需要进一步调查处理的,接待人员应告知来访人员相关流程和时限。
第四章来访秩序第十一条来访人员应遵守机关单位各项规章制度,不得扰乱正常工作秩序。
第十二条来访人员不得携带危险品、管制刀具等物品进入机关单位。
第十三条来访人员不得在机关单位内大声喧哗、争吵、聚众闹事。
第十四条来访人员不得擅自进入机关单位内部区域,未经允许不得随意拍照、录像。
第五章处理与反馈第十五条对来访事项,接待人员应认真听取来访人员陈述,做好记录,并按照规定程序进行处理。
第十六条对来访事项的处理结果,应在规定时限内告知来访人员。
第十七条对来访人员反映的问题,如涉及其他部门或单位的,应及时转交相关部门或单位处理。
第十八条对来访人员反映的问题,如涉及本单位工作,应认真研究,及时整改。
酒店来访人员管理制度
第一章总则第一条为加强酒店来访人员管理,保障酒店的安全与秩序,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有来访人员的管理,包括商务客人、亲朋好友、合作伙伴等。
第三条酒店各部门应严格遵守本制度,确保来访人员的安全和酒店的正常运营。
第二章来访人员登记制度第四条来访人员进入酒店时,必须主动出示有效证件,由前台接待人员进行登记。
第五条前台接待人员应详细记录来访人员的姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访目的、陪同人员等信息。
第六条来访人员登记信息应准确无误,如发现虚假信息,应立即报告酒店管理部门。
第七条前台接待人员应在来访人员离开酒店时,核实其身份,确认已登记信息无误后,方可放行。
第三章来访人员引导制度第八条前台接待人员应主动引导来访人员至目的地,确保其顺利到达。
第九条对于初次到访的客人,前台接待人员应耐心解答其疑问,提供必要的帮助。
第十条来访人员如需在酒店内住宿,应按照酒店住宿规定办理手续,并遵守酒店的相关规定。
第四章来访人员监督制度第十一条酒店各部门应加强对来访人员的监督,确保其遵守酒店规定。
第十二条酒店安保人员应定期对来访人员进行巡查,发现异常情况及时报告。
第十三条酒店客房部应加强对客房的检查,确保来访人员未将违禁物品带入客房。
第五章处罚措施第十四条对于违反本制度的行为,酒店将视情节轻重给予警告、罚款、取消住宿资格等处罚。
第十五条对于故意隐瞒身份、提供虚假信息、扰乱酒店秩序等违法行为,酒店将依法处理,并追究其法律责任。
第六章附则第十六条本制度由酒店管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,由酒店管理部门另行制定补充规定。
第七章特别规定第十九条对于重要宾客或重要会议的来访人员,酒店应成立专门接待小组,制定详细的接待方案,确保接待工作顺利进行。
第二十条酒店在特殊情况下,如需临时调整来访人员管理制度,应提前通知各部门,并报酒店管理层批准。
酒店来访登记管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店安全管理,保障酒店员工和住客的人身财产安全,维护酒店正常经营秩序,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有来访人员的登记管理。
第三条本制度由酒店安全部负责解释和实施。
第二章来访人员登记第四条来访人员进入酒店必须遵守本制度,主动向酒店前台出示有效证件,进行来访登记。
第五条来访人员登记内容包括:1.来访人员姓名、性别、身份证号码、联系方式、单位或住址、来访事由;2.来访时间、来访部门或房间;3.陪同人员信息(如有)。
第六条前台工作人员在登记时,应认真核对来访人员信息,确保准确无误。
第七条来访人员需提供以下有效证件:1.身份证;2.驾驶证;3.军官证;4.护照;5.港澳台居民来往内地通行证;6.其他有效证件。
第八条来访人员登记程序:1.来访人员出示有效证件;2.前台工作人员查验证件,询问来访事由;3.登记来访人员信息;4.来访人员签字确认;5.前台工作人员打印来访登记表,并加盖酒店公章。
第三章来访人员管理第九条来访人员进入酒店后,应遵守酒店各项规章制度,服从酒店工作人员的管理。
第十条来访人员不得在酒店内大声喧哗、吸烟、酗酒、赌博等,不得从事违法活动。
第十一条来访人员不得随意进入客房,如需进入客房,需经客房主人同意。
第十二条来访人员离开酒店时,应主动向前台办理登记手续,领取《来访登记表》。
第四章离店手续第十三条来访人员离店时,应主动向前台出示《来访登记表》。
第十四条前台工作人员在确认来访人员已离店后,收回《来访登记表》,并做好登记记录。
第五章责任与处罚第十五条前台工作人员应严格按照本制度执行,对违反制度的行为,有权予以制止。
第十六条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、警告、罚款、停职等处罚。
第十七条对因工作失误导致来访人员信息登记不完整、不准确,或因管理不善导致来访人员违反制度的行为,相关责任人应承担相应责任。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
保安来访人员登记管理制度
第一章总则第一条为了加强本单位的来访人员管理,确保单位安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括但不限于客户、访客、供应商、维修人员等。
第三条保安部门负责来访人员的登记、审核和管理工作。
第二章登记要求第四条来访人员必须按照以下要求进行登记:1. 来访人员应主动出示有效身份证件,如身份证、驾驶证、工作证等。
2. 保安人员应仔细核对来访人员的身份信息,确保信息的真实、准确。
3. 来访人员需填写《来访人员登记表》,内容包括姓名、性别、身份证号码、单位、来访目的、联系电话、来访时间等。
4. 来访人员需签署《来访须知》,了解并遵守本单位的规章制度。
第三章审核流程第五条保安人员对来访人员进行审核,主要内容包括:1. 来访人员的身份真实性;2. 来访目的的合理性;3. 来访时间与工作时间的匹配性;4. 来访人员是否携带危险物品。
第六条对于不符合登记要求的来访人员,保安人员有权拒绝其进入单位。
第四章管理措施第七条保安部门应做好以下管理工作:1. 建立来访人员登记档案,确保信息的完整性和保密性;2. 定期对来访人员进行回访,了解其来访情况及满意度;3. 对来访人员进行分类管理,如客户、访客、供应商等;4. 加强与各部门的沟通协作,确保来访人员管理工作的顺利进行。
第五章附则第八条本制度由保安部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第十一条本制度如有修改,需经单位领导批准后重新发布。
以下为《来访人员登记表》样本:```来访人员登记表来访时间:________年__月__日 __时__分姓名:________________________ 性别:_________身份证号码:____________________ 单位:___________________来访目的:____________________ 联系电话:________________备注:_________________________保安人员:____________________ 审核意见:________________来访须知:1. 来访人员必须主动出示有效身份证件;2. 严格遵守本单位的规章制度;3. 维护单位秩序,不得扰乱正常工作;4. 离开单位时,需向保安人员说明离开原因。
来信来访登记制度(三篇)
来信来访登记制度是指为了方便管理和跟踪来访者和来信内容,机关、企事业单位等建立的一种制度。
通过登记来信和来访者的基本信息以及来信和来访内容,可以及时回复来信者的问题,了解群众关切、诉求和意见,及时解决问题,不断改进工作。
来信来访登记制度的内容通常包括以下几个方面:1. 来访登记:来访者到机关、单位或者其他场所进行来访时,需要填写来访登记表或者提供基本信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式、来访目的、来访时间等。
2. 来信登记:来信者向机关、单位寄送来信时,需要填写来信登记表或者提供基本信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式、来信事由、来信日期等。
3. 来访事由和来信内容记录:登记系统需要记录来访者或者来信者反映的问题、意见、建议等具体内容,以便后续跟进处理。
4. 回复和处理记录:机关、单位在接收到来信或者接待来访者后,需要及时进行回复和处理。
回复的过程需要记录下回复内容、回复时间等。
5. 数据统计和分析:通过来信来访登记制度,可以对来访和来信的数量、内容、处理情况等进行统计和分析,为改进工作提供参考依据。
通过建立来信来访登记制度,可以有效地管理来访和来信情况,提高工作效率和满意度,增强机关、单位的公信力,切实解决人民群众关注的问题,促进社会和谐稳定的发展。
来信来访登记制度(二)是指针对来自外部个体的信件和访问,机构或组织建立起来的一套信息管理系统和流程。
通过登记制度,可以对来信和来访人员进行记录和管理,以便及时回复和处理相关事务。
来信来访登记制度的目的是为了保护来信来访人员的合法权益,提高工作效率,准确获取信息和意见。
来信来访登记制度一般包括以下内容:1. 登记信息:记录来信来访人员的基本信息,包括姓名、联系方式、来信或来访事由等。
2. 登记流程:详细描述来信来访的流程,包括信件接收、来访登记、分类和分配、回复处理等。
3. 保密措施:确保来信和来访人员的信息安全和保密,建立保密制度和相关政策。
4. 回复处理:建立回复处理机制,确保及时回复来信和来访人员,并对涉及的问题进行逐一处理。
公司外来人员来访登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、访客等。
第三条公司各部门应严格执行本制度,共同维护公司安全秩序。
第二章登记流程第四条外来人员来访,应主动向公司门卫出示有效身份证件,并登记以下信息:1. 姓名;2. 身份证号码;3. 联系电话;4. 来访目的;5. 入门时间;6. 离门时间;7. 邀请人姓名及联系方式。
第五条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,为其发放临时通行证,并告知来访须知。
第六条外来人员进入办公区域,应主动出示临时通行证,并遵守公司各项规章制度。
第七条外来人员离开办公区域时,应将临时通行证交还门卫,并确认离开。
第三章人员分类第八条外来人员分为以下几类:1. 公司客户:指与我公司有业务往来的客户,包括但不限于合作伙伴、供应商等;2. 合作伙伴:指与我公司有合作关系的单位或个人;3. 访客:指公司员工邀请的亲朋好友、客户代表等;4. 其他外来人员:指不属于以上三类的外来人员。
第四章人员管理第九条公司客户、合作伙伴来访,需提前与相关部门预约,并经相关部门负责人同意后方可来访。
第十条公司员工邀请访客来访,需提前向相关部门报备,经批准后方可邀请。
第十一条对于精神不正常或蓄意滋事的外来人员,门卫有权拒绝其进入公司。
第五章责任与奖惩第十二条各部门负责人对本部门外来人员来访登记工作负总责。
第十三条对违反本制度,未按规定登记或故意隐瞒真实信息的外来人员,公司有权采取相应措施,包括但不限于:1. 停止其进入公司;2. 报告公安机关;3. 追究法律责任。
第十四条对认真执行本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司来访人员登记管理制度
一、制定目的为了加强公司来访人员管理,规范来访人员接待程序,保障公司安全,维护公司正常秩序,保护公司及员工的人身财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有来访人员及接待人员。
三、职责与权限1. 保安部负责来访人员的身份核实、来访登记、车辆停放安排等工作。
2. 接待部门负责来访人员的引领、接待、会客场所安排等工作。
3. 各部门负责人负责接待本部门来访人员,并确保接待工作顺利进行。
四、来访人员分类1. 公司高层领导来访:包括政府部门领导、企业高层领导、合作伙伴等。
2. 公司客户来访:包括供应商、经销商、合作伙伴等。
3. 员工家属、亲友来访:包括员工家属、亲戚、朋友等。
4. 其他来访人员:包括政府部门工作人员、社会团体、媒体等。
五、来访人员登记程序1. 来访人员需出示有效身份证件,由保安进行身份核实。
2. 来访人员需填写《来访人员登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、来访事由、联系电话等。
3. 保安部将来访人员信息录入系统,并告知接待部门。
4. 接待部门根据来访人员类别,安排相应接待人员。
六、来访人员接待流程1. 接待部门根据来访人员类别,安排接待地点和会客时间。
2. 接待人员引导来访人员至接待地点,并做好接待工作。
3. 接待过程中,接待人员需遵守公司相关规定,确保接待工作顺利进行。
4. 接待结束后,接待人员需向保安部反馈来访人员离开情况。
七、特殊情况处理1. 来访人员身份不明或无法提供有效身份证件,保安部有权拒绝其进入公司。
2. 来访人员携带危险品、管制刀具等违禁物品,保安部有权予以没收并报警。
3. 来访人员有蓄意滋事、侮辱他人等违法行为,保安部有权将其驱离并报警。
八、监督检查1. 公司定期对来访人员登记制度执行情况进行检查,确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2. 本制度由公司保安部负责解释。
来访登记 管理制度
来访登记管理制度一、为了做好来访者的管理工作,维护单位的正常秩序和安全,特制定本制度。
二、来访登记的范围:凡来访者必须接受登记,包括来访单位或组织的领导、员工及其他人员。
三、来访登记的方式:来访者在到达单位后,应主动到接待处进行登记。
接待人员应认真核对来访者的身份证明,并将登记表交给来访者填写。
四、登记内容:来访登记表应包括来访者的姓名、单位或组织、来访事由、来访时间、来访人员性质(领导、员工、其他)、联系方式等内容。
五、来访登记的管理:接待处应设定专门的接待登记台,并由专人负责接待来访者,并妥善管理来访登记表。
六、来访登记的时间:所有来访者在到达单位后应立即进行登记,未经登记的来访者不得入内。
七、来访登记的保密:来访登记表属于重要信息,不得随意外传,接待人员应严格遵守保密制度,不得泄露来访者的个人信息。
八、来访登记的存档:接待处应将来访登记表及时归档,保存一年以上不得销毁,以备后续查证。
九、来访登记的使用:单位领导及相关部门在需要时可以查阅来访登记表,但必须有上级领导批准,并且严格遵守保密原则。
十、来访登记的监督:单位应定期对来访登记工作进行检查和督导,确保来访登记制度的严格执行。
十一、来访登记的违规处理:对于接待人员未能严格执行来访登记制度的,单位应按照相关规定对其进行批评教育,并记录在个人档案中;情节严重的,应给予相应的纪律处分。
十二、来访登记的宣传教育:单位应通过内部通知、会议宣传等方式,向全体员工宣传来访登记制度,使之深入人心。
十三、来访登记的优化改进:单位应根据实际情况,及时对来访登记制度进行调整和改进,以更加科学合理地管理来访者。
十四、本制度由单位相关部门共同修订,并在全单位范围内公布实施,自颁布之日起正式执行。
十五、本制度由单位总务部门负责解释和监督执行。
以上是对来访登记管理制度的相关规定,希望全体员工认真遵守,并以此为依据,严格执行来访者的登记管理工作,共同维护单位的正常秩序和安全。
公司来访人员登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司来访人员管理,确保公司安全稳定,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有来访人员及公司内部接待人员。
第三条本制度遵循“规范、高效、安全”的原则,确保来访人员信息真实、完整、准确。
第二章适用范围第四条公司来访人员包括:1. 公司内部各部门、子公司、分支机构等来访人员;2. 合作单位、客户、供应商、媒体等外来人员;3. 应聘者、实习生等求职人员;4. 其他因工作需要来访的人员。
第三章职责与权限第五条公司各部门、子公司、分支机构应指定专人负责来访人员登记工作。
第六条保安部门负责来访人员身份确认、来访登记、来访秩序维护等工作。
第七条接待部门负责来访人员的接待、引导、会客场所安排等工作。
第八条被访部门负责人负责确认来访人员身份,安排会客时间,确保会客活动顺利进行。
第九条公司内部接待人员负责协助保安部门、接待部门做好来访人员登记、接待等工作。
第四章来访人员分类第十条来访人员分为以下类别:1. 重要来访人员:公司高层领导、政府部门领导、重要合作伙伴等;2. 一般来访人员:客户、供应商、应聘者等;3. 特殊来访人员:醉酒、滋事、乞讨、智障等;4. 其他来访人员:临时来访、探亲访友等。
第五章来访人员登记流程第十一条来访人员登记流程如下:1. 来访人员到达公司门口,保安部门负责询问来访人员身份,确认来访人员类别;2. 保安部门引导来访人员至接待部门,由接待部门负责接待、引导;3. 接待部门核实来访人员身份,引导来访人员至被访部门;4. 被访部门负责人确认来访人员身份,安排会客时间;5. 会客结束后,接待部门负责将来访人员送至公司门口。
第六章信息保密第十二条公司来访人员登记信息应严格保密,未经授权不得泄露。
第十三条公司内部接待人员、保安部门等涉及来访人员信息的工作人员,应遵守保密规定,不得利用职务之便泄露公司秘密。
第七章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
来访人员管理制度百度文库
一、总则为了加强我单位的安全管理,保障来访人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、来访人员范围1. 凡因公、因私到我单位参观、访问、洽谈业务、送材料、取材料等人员,均属来访人员。
2. 来访人员应提前与我单位相关部门预约,未预约者,原则上不予接待。
三、来访人员登记制度1. 来访人员到达单位后,应主动出示身份证件,向门卫登记。
2. 门卫应认真核对来访人员的身份信息,并做好登记工作,包括来访时间、来访事由、联系方式等。
3. 如来访人员携带物品,门卫应进行检查,确认无违禁品后方可放行。
四、来访人员接待制度1. 接待部门应按照预约时间安排专人接待来访人员。
2. 接待人员应热情礼貌,向来访人员介绍单位基本情况,并引导其到指定地点。
3. 接待过程中,应做好保密工作,不得泄露国家秘密、商业秘密和单位内部信息。
五、来访人员离开制度1. 来访人员完成访问或洽谈后,应向接待人员告别。
2. 接待人员应确认来访人员已离开单位,并及时做好登记工作。
六、特殊情况处理1. 如来访人员有特殊需求,接待人员应尽力提供帮助,并确保其安全。
2. 如来访人员提出的问题涉及单位内部管理,接待人员应婉言拒绝,并引导其通过正规渠道反映。
七、监督检查1. 各部门应加强对来访人员管理制度的执行情况监督检查。
2. 对违反本制度的行为,一经发现,应严肃处理。
八、附则1. 本制度由我单位综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高我单位来访人员管理工作的规范化、制度化水平,确保单位安全稳定,营造良好的工作环境。
单位来访人员管理制度
第一章总则第一条为加强我单位来访人员管理,确保单位安全、有序、高效地开展工作,根据国家有关法律法规和上级部门相关规定,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括各类企事业单位、社会组织、个人以及其他需要进入我单位的人员。
第三条来访人员管理遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)依法管理,公开透明;(三)文明礼貌,热情服务;(四)职责明确,责任到人。
第二章来访登记第四条来访人员进入单位前,必须到门卫处进行登记。
第五条来访登记内容包括:(一)来访人员姓名、性别、身份证号码、单位、职务、联系方式等基本信息;(二)来访目的、事由、陪同人员等信息;(三)来访时间、离开时间等。
第六条门卫人员对来访人员进行身份核实,确认无误后,登记来访信息,并发放临时通行证。
第三章来访管理第七条来访人员进入单位后,应遵守以下规定:(一)按照指定路线行走,不得擅自进入非办公区域;(二)不得在单位内吸烟、饮酒、大声喧哗;(三)不得随意翻阅、复制、拍照、录音、录像等;(四)不得擅自携带危险品、违禁品进入单位;(五)不得干扰单位正常工作秩序。
第八条来访人员需与接待部门负责人或指定人员联系,经批准后方可进入接待室或相关办公区域。
第九条接待部门负责人或指定人员应负责引导来访人员进入接待室,并提供必要的协助和服务。
第十条来访结束后,接待部门负责人或指定人员应负责将来访人员送至单位门口,并回收临时通行证。
第四章安全保卫第十一条单位设立门卫岗,负责来访人员进出登记和安全保卫工作。
第十二条门卫岗应严格执行来访登记制度,对来访人员进行身份核实,确保来访人员安全。
第十三条门卫岗应加强巡逻,及时发现和制止可疑人员、物品进入单位。
第十四条发生突发事件或紧急情况时,门卫岗应立即报告单位领导,并采取必要措施进行处理。
第五章附则第十五条本制度由单位办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和完善。
酒店来访人员登记管理制度
一、制定目的为加强酒店的安全管理,规范来访人员的管理,确保酒店及客人的生命财产安全,维护酒店正常经营秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有来访人员及酒店全体员工。
三、职责与权限1.保安部负责来访人员的身份确认、来访登记、来访车辆停放安排。
2.前台接待负责来访人员的引领、等待时的接待、会客场所安排。
3.客房部负责为来访人员提供必要的客房服务。
4.各相关部门负责对来访人员的接待和业务洽谈。
四、来访人员分类1.重要来访人员:政府部门人员、企事业单位负责人、合作伙伴等。
2.一般来访人员:亲朋好友、商务客人、旅游游客等。
3.特殊来访人员:醉酒、滋事、乞讨、智障等。
五、来访人员登记流程1.来访人员到达酒店时,前台接待应主动询问来访目的,并引导至保安部进行身份核实。
2.保安部对来访人员进行身份核实,确认无误后,引导其至前台接待处。
3.前台接待登记来访人员的基本信息,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访目的、入住时间等。
4.对于重要来访人员,前台接待应立即通知相关部门负责人,做好接待准备。
5.来访人员离开酒店时,前台接待应在《来访人员登记簿》上做好登记,并提醒来访人员离店时注意安全。
六、来访时间规定1.重要来访人员来访时间原则上限定在上班时间,特殊情况需提前一天通知酒店。
2.一般来访人员来访时间不限,但应尽量避免影响酒店正常经营。
3.特殊来访人员来访时间需根据具体情况决定。
七、来访人员接待1.前台接待负责为来访人员提供必要的接待服务,包括引导、等候、安排会客场所等。
2.客房部负责为来访人员提供必要的客房服务,确保来访人员住宿舒适。
3.各相关部门负责人负责对来访人员的接待和业务洽谈,确保来访目的得到满足。
八、其他1.酒店全体员工应严格遵守本制度,确保酒店的安全和正常经营。
2.对于违反本制度的行为,酒店将视情节轻重予以处罚。
九、附则本制度自发布之日起施行,由酒店行政部负责解释。
如遇特殊情况,可由酒店总经理办公会议决定调整。
公司外来人员来访登记管理制度
一、目的为加强公司安全管理工作,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司内部员工。
三、职责1. 外来人员:自觉遵守本制度,配合公司进行来访登记。
2. 公司保安:负责对外来人员进行身份核实、车辆引导、来访登记等工作。
3. 行政部门:负责制定、修订和完善外来人员来访登记管理制度,监督制度的执行。
4. 各部门负责人:负责本部门来访人员的管理,确保来访人员按照规定进行登记。
四、内容1. 外来人员分类(1)公司高层领导及政府部门人员;(2)公司客户;(3)公司员工家属、亲友、同学等;(4)其他外来人员。
2. 外来人员车辆规定(1)公司高层领导及政府部门人员车辆,由保安引导至公司指定停车区域;(2)公司客户车辆,由保安引导至公司指定停车区域;(3)其他外来人员车辆,一律停放在公司大门外。
3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层领导来访,原则上在上班时间接待;(2)公司员工家属、亲友、同学等来访,原则上在中午、傍晚等休息时间;(3)其他外来人员来访,需提前预约。
4. 外来人员来访流程(1)外来人员到达公司后,主动向保安出示有效证件,接受身份核实;(2)保安引导外来人员至前台,进行来访登记;(3)前台工作人员对外来人员进行身份核实,确认来访类别;(4)外来人员填写《外来人员来访登记表》,包括姓名、单位、联系方式、来访目的、陪同人员等信息;(5)前台工作人员将《外来人员来访登记表》交由保安保管,并告知来访人员相关规定;(6)来访结束后,外来人员离开公司时,保安负责核实身份,确认其已离开公司。
五、监督与考核1. 行政部门定期检查各部门外来人员来访登记制度的执行情况;2. 对违反本制度的外来人员,公司有权拒绝接待;3. 对违反本制度的公司员工,根据情节轻重给予相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
来访人员登记管理制度
来访人员登记管理制度一、背景介绍随着社会的发展和进步,各类来访人员频繁出现在我们的生活和工作中。
为了保障单位安全,并加强对来访人员的管理,制定和实施来访人员登记管理制度具有重要意义。
二、目的和范围1.目的:确保单位安全、维护工作秩序、方便后期跟踪管理;2.适用范围:适用于所有单位,包括企事业单位、学校、社区等。
三、登记流程1.来访人员自行登记(1)来访人员需按照登记处规定的范围进入单位;(2)如来访人员未提前登记,应在进入单位后第一时间前往登记处进行登记;(3)登记处配备工作人员,对来访人员提供帮助和指引,确保登记流程的顺利进行。
2.来访人员登记信息(1)登记人需准确填写来访人员的个人信息,包括姓名、单位、联系方式等;(2)来访事由:来访人员需填写来访的目的及事由,方便后期管理和跟踪;(3)来访时间:记录来访人员进入单位的具体时间;(4)来访离开时间:记录来访人员离开单位的具体时间。
3.登记结果处理(1)来访人员登记结果根据不同需求进行处理,如核准、拒绝等;(2)核准后,工作人员将提供通行证,来访人员凭证通行证进入单位;(3)拒绝后,工作人员需向来访人员解释理由,并拒绝其进入单位。
四、责任和义务1.单位责任:(1)单位应指定专人负责来访人员登记管理工作;(2)单位要建立健全来访人员登记管理制度;(3)单位要定期组织对登记管理制度的培训,确保各工作人员熟悉并能够合理执行。
2.来访人员责任:(1)尊重单位规定,主动前往登记处进行登记;(2)如有特殊情况需要提前离开,应主动通知工作人员,并办理离开手续。
五、制度评估和完善1.单位应不定期对来访人员登记管理制度进行评估,以提高登记管理的效率和便利性;2.根据评估结果,及时进行制度的修订和完善,确保制度的科学规范性。
六、附则1.对于来访人员登记过程中所获取的个人信息,单位应对其进行保密,严禁私下外泄;2.单位对于违反登记制度的行为,将依据法律法规和单位相关制度进行处理。
来访人员管理制度
来访人员管理制度来访人员管理制度(通用6篇)来访人员管理制度篇11.范围本标准规定了XXXX有限公司为保证来访人员的安全与健康,保障生产(作业)区的安全,对来访人员职责、安全教育、现场管理上所作的规定。
本标准所规定的生产(作业)区是指除办公楼、综合楼之外的厂区内所有区域。
2.定义:来访人员是指进入生产(作业)区进行参观、实习、检查、技术服务等现场活动的非本公司人员,不包括施工单位人员。
3.管理职责3.1.由集团公司领导及其所带的来访人员、政府部门人员进入生产(作业)区临时性参观检查的,由安全环保部进行口头安全教育或视情况进行其他教育,再根据情况由相关部门派人员陪同;夜间来人,则由总调度室负责进行安全教育,并负责陪同。
3.2.其他来访人员如需进入生产(作业)区,则由所进入部门主管或安全管理人员办理来访人员进入生产(作业)区联系单。
3.3.所进入部门主管或安全管理人员负责对来访人员进行安全教育,并审批办理相关准入手续,并负责对来访人员进入生产(作业)区的安全管理进行监督检查。
3.4.按照谁陪同,谁负责的原则,陪同部门负责对来访人员的组织和管理。
4.管理内容与要求4.1.安全教育4.1.1.所有来访人员在办理完来访人员进入生产(作业)区联系单后,由所进入部门安全管理人员进行安全教育。
4.1.2.安全教育内容应包括:进入生产(作业)区所涉及的重大危险源及应遵守的安全规定;本公司或部门生产的主要特点;防火、防爆、防毒和事故应急救援方面的知识;来访人员行走路线及紧急疏散路线。
4.1.3.根据安全教育的主要内容,可采用播放录像片或安全管理人员口头教育等形式进行。
4.1.4.经过安全教育后,来访人员须填写《XXXX有限公司公司来访人员进入生产(作业)区安全教育告知卡》(以下简称《告知卡》)和《来访人员教育卡》,来访人员应在《告知卡》上签名,教育者在《来访人员教育卡》上填写教育日期,并签名。
安全管理人员保存《告知卡》时间为半年。
来访人员登记管理制度
来访人员登记管理制度一、背景介绍来访人员登记管理制度是为了确保机构内部来访人员的登记和管理工作有条不紊地进行,以保证机构安全、运营以及员工的工作环境等方面的需要,以规范和加强来访人员的管理工作。
本制度旨在明确来访人员的身份、目的以及进出机构的时间和地点等信息,并采取适当的措施保障机构的安全。
二、适用范围本来访人员登记管理制度适用于本机构的所有来访人员,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、顾问、访问学者等。
所有来访人员在进入机构之前,必须按照本制度的规定进行登记和身份确认。
三、登记程序1. 来访人员应提前与拜访对象或相关工作人员进行预约沟通,确保来访事宜的准确性和适时性。
2. 来访人员在到达机构时,首先前往接待处,向接待人员登记。
3. 接待人员将提供来访人员登记表格,来访人员需填写真实、准确的个人信息,包括姓名、单位、职务、身份证件号码等。
4. 来访人员填写完登记表后,接待人员将核实其身份证明文件,并复印并保留相关证件。
5. 接待人员将为来访人员发放访问证或标识,用于来访人员在机构内部的识别和验证。
6. 来访人员在离开机构时,应归还访问证或标识,并向接待人员登记离开时间。
四、保密与安全1. 机构所有来访人员的个人信息将严格保密,仅用于登记和管理目的。
任何未经授权的泄露行为都将被严肃处理。
2. 来访人员应遵守机构的保密规定,并签署保密协议(如适用)。
3. 禁止携带危险物品进入机构,如有特殊情况需要携带特定物品进入机构,应提前与机构相关部门协商并获得书面批准。
五、违规处理对于违反来访人员登记管理制度的行为,机构将采取适当的处理措施,包括但不限于警告、暂停来访人员资格、终止合作等。
对于涉及机构安全的严重违规行为,机构保留追究法律责任的权利。
六、制度宣传和培训机构将定期向员工和来访人员宣传本制度,并进行相关培训,以确保制度的有效落地和执行。
七、附则本来访人员登记管理制度的解释权归属于机构,机构保留对本制度的修订和解释的权利。
小区来访人员登记管理制度
一、总则为加强小区安全管理,保障业主和住户的生命财产安全,维护小区的正常秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本小区所有业主、住户及其访客。
三、登记要求1. 所有来访人员必须主动向小区物业服务中心登记,出示有效身份证件,如实填写《来访人员登记表》。
2. 物业服务中心工作人员对来访人员身份信息进行核对,确认身份无误后,为其办理登记手续。
3. 《来访人员登记表》应包括以下内容:(1)来访人姓名、性别、身份证号码、联系方式;(2)来访事由;(3)来访时间;(4)来访人签名;(5)业主或住户签名;(6)物业服务中心工作人员签名。
四、登记程序1. 来访人员到达小区时,主动向物业服务中心出示身份证件,并说明来访事由。
2. 物业服务中心工作人员核对身份信息,确认无误后,填写《来访人员登记表》。
3. 来访人员签名确认,物业服务中心工作人员签名确认。
4. 物业服务中心将《来访人员登记表》存档备查。
五、特殊情况处理1. 对未登记的来访人员,物业服务中心有权拒绝其进入小区。
2. 对无正当理由拒绝登记的来访人员,物业服务中心有权报警处理。
3. 对携带危险品或可疑物品的来访人员,物业服务中心有权拒绝其进入小区,并报警处理。
六、责任与义务1. 业主和住户有义务配合物业服务中心做好来访人员登记工作。
2. 物业服务中心工作人员应认真履行职责,对来访人员登记信息保密,不得泄露给任何单位和个人。
3. 物业服务中心应定期对登记情况进行汇总和分析,为小区安全管理提供依据。
七、附则1. 本制度由本小区业主大会授权物业服务中心负责解释和实施。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,需经业主大会表决通过,并重新发布实施。
小区来访人员登记管理制度旨在确保小区安全,维护业主和住户的合法权益。
请全体业主和住户共同遵守,共同营造和谐、安全的小区环境。
外来人员来访登记管理制度(精选10篇)
外来人员来访登记管理制度一、目的和范围为了规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序,制定本制度。
本制度适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
二、制度制定程序本制度由企业管理团队制定,经企业法律顾问审核,通过公司董事会审批,并在企业内部发布实施。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》四、各项制度内容1.制度名称:外来人员来访登记管理制度2.制度范围:适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
3.制度目的:规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序。
4.制度内容:4.1 来访登记:所有来访人员必须到企业前台登记,并提供身份证明。
4.2 安全检查:前台员工需对来访人员进行安全检查,如随身携带的物品、行李、设备等。
4.3 发放访客证:经过前台员工审核的来访人员,发放访客证,并告知保管和佩戴访客证的注意事项。
4.4 记录登记:前台员工需要对每个来访人员进行记录登记,包括姓名、单位、来访目的、进入时间和离开时间等信息。
4.5 外来人员范围:包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
4.6 安全管理:来访人员必须遵守企业的安全制度和规定,未经授权禁止进入生产区域和机密区域。
4.7 礼仪礼节:来访人员应注意礼仪礼节,不得干扰企业正常工作和秩序。
4.8 责任追究:如果发生安全事故或其他问题,来访人员将会受到相应的法律和管理责任追究。
五、责任主体1.企业管理团队:负责制定和监督本制度的实施。
2.企业前台员工:负责来访人员的登记和安全检查。
3.来访人员:应遵守企业的安全制度和规定,不得干扰企业正常工作和秩序。
六、执行程序1.企业前台员工接待来访人员,并进行安全检查。
2.经过审核的来访人员,在前台领取访客证。
3.前台员工记录登记来访人员的信息。
4.访客证需在离开时返还前台员工。
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来访人员登记管理制度
第一条.为了保障公司正常工作秩序,维护公司人员人身、财产安全,确保出入公司人员、物品管理规范,特制定本制度。
第二条.对需要进入董事长、总经理、副总经理办公室及各部门办公区域的各类人员,均建立来访登记制度。
第三条.公司指定的接待人员负责本公司的来访人员登记工作。
第四条.公司以外的人员来访或办理各种业务均需到贵宾登记室如实填写《来访贵宾登记表》相关内容。
被访者会客完毕后及时将来访贵宾登记表二联交接待人员归档。
第五条.人员来访时接待人员先询问来访人员事由后,并要求来访人员认真填写《来访贵宾登记表》,及时安排来访者在指定的地点等候接访,待确定可以进行访问后通知被访者,对不配合填写《来访贵宾登记表》强行进入办公区域的,接待人员有权禁止其进入。
第六条.公司来访人员的接待工作均在贵宾
接待室进行,如来访者遇到特殊情况需进入办公区域的,必须由接待人员征得被访者的同意后,将来访人员带入被访者的办公室并视情况等候,待会面完毕后,将来访人员送出公司门口。
第七条.外来人员来公司参加各类会议均由会议主办部门事先通知接待人员,经确认后,方可进入公司会议室。
第八条.接待人员必须认真负责做好接待工作,对来访者做到热情服务,周到细致,备好茶水。
第九条.公司全体员工必须认真维护公司形象,严格执行公司各项制度,如因自身问题而造成影响的要承担全部责任。
第十条.来访人员进入公司不得带拍照像设备,如有特殊情况需要,经总经理同意、董事长批准后方可。
更不得带易燃易爆品进入公司。
第十一条.来访人员来访时,接待人员应告知来访人员自觉遵守公司的各项管理规定,对违反规定的行为应予以及时制止,对无理取闹的行为,经制止无效的及时予以报警。
第十二条.本制度由综合部负责解释,总经理同意,董事批准后执行。
二〇一四年十月二十八日。