全宗介绍的写法
全宗介绍的编写范文
全宗介绍的编写范文一、全宗构成者概况。
# (一)机构沿革。
咱这个[全宗构成者名称]啊,那可是有一段相当精彩的历史呢。
它成立于[成立年份],最开始的时候啊,就像一个小幼苗,只有几个人,在一个小角落里默默奋斗。
刚开始,它主要的任务就是[阐述最初任务],就好比是一个初出茅庐的小工匠,精心打磨着自己的小作品。
随着时间的推移,到了[重要发展年份1],它迎来了第一次重大发展。
因为[阐述发展原因],一下子就扩充了不少人手,办公地点也搬到了一个更大的地方,就像小鸟换了个更大的鸟巢,开始有了大展宏图的空间。
在[重要发展年份2]的时候呢,又发生了一件大事。
它和[相关机构名称]进行了合作或者重组之类的(具体情况具体说哈),这就好比两个武林高手联手,一下子功力大增。
从那以后,它的业务范围就更广了,涉及到了[列举业务范围]等好多方面。
现在呢,经过这么多年的风风雨雨,它已经成为一个在[所属领域]相当有影响力的机构了,就像一颗大树,枝繁叶茂,为周围的人和事遮风挡雨呢。
# (二)职能与任务。
它的职能啊,就像是一个多功能的工具箱。
一方面呢,它要[职能1],这就像是工具箱里的锤子,专门用来敲打那些顽固的问题。
比如说在[举例说明职能1的工作场景]的时候,它就得发挥这个职能,把问题解决得妥妥当当的。
另一方面,它还要[职能2],这个职能就像是螺丝刀,一点点地拧紧那些松散的环节。
像[举例说明职能2的工作场景]这种情况,没有它这个职能可不行。
而且啊,在一些特殊时期或者特殊情况下,它还有一些特殊任务呢。
就像在[特殊时期名称]的时候,它的任务就是[特殊任务内容],那可真的是临危受命,像个超级英雄一样挺身而出。
二、全宗内档案情况。
# (一)档案的来源。
这些档案的来源可丰富了。
一部分呢,是内部工作人员辛辛苦苦整理出来的工作成果记录。
比如说,每个部门在完成自己的项目或者任务之后,就会把相关的文件、报告之类的整理好,然后放进档案库,这就像是把自己的宝贝小心翼翼地放进宝箱一样。
报告全宗介绍范本
报告全宗介绍范本摘要本报告介绍了全宗的基本概念和作用,以及其在信息管理中的重要性。
全宗作为一个组织框架和管理系统,有助于有效管理和保护组织的档案资料。
本报告还介绍了全宗的基本构成和分类方法,以及全宗建设的步骤和注意事项。
1. 引言全宗是指按照年代和机构设置的顺序对组织的所有档案进行编号和归档的一种管理方法。
全宗的目的是为了建立一个有序、结构化和易于检索的档案管理体系,保证档案的完整性和可访问性。
2. 全宗的作用全宗在信息管理中起着重要的作用。
首先,全宗提供了一个统一的档案编码体系,使得档案能够按照一定的规则进行编号和分类。
这样一来,可以方便地组织和管理档案,减少档案丢失和混乱的可能性。
其次,全宗有助于提高档案的可检索性,使用户能够快速找到需要的档案信息,提高工作效率。
3. 全宗的构成和分类方法全宗通常由全宗代码、全宗名称和全宗目录三部分构成。
全宗代码是全宗的唯一标识符,用于区分不同的全宗。
全宗名称是对全宗内容的简要描述,可以反映档案的时间、机构和内容等信息。
全宗目录则是对全宗内档案的分类和组织,通常按照年代和机构设置的顺序进行。
全宗的分类方法主要有年代分类和机构分类两种。
年代分类是按照档案产生的年代进行分类,可以按照年份划分不同的全宗。
机构分类则是按照档案所属的机构进行分类,可以按照不同的机构设置划分全宗。
4. 全宗建设的步骤和注意事项全宗的建设有一定的步骤和注意事项。
首先,需要对组织的档案进行全面的调查和整理,确定全宗的范围和内容。
其次,根据全宗的分类方法,对档案进行编号和分类,建立全宗目录。
然后,需要通过全宗代码和名称来标识和描述全宗。
最后,进行全宗的记录和管理,确保全宗的完整性和可检索性。
在全宗建设过程中,需要注意保护档案的安全和完整性,并制定档案借阅和使用的规则和流程。
同时,还需要进行定期的全宗维护和更新,以确保全宗体系的有效运行。
5. 结论全宗作为一种档案管理方法,在信息管理中起着重要作用。
全宗介绍(编写格式)
全宗介绍(编写格式)
一、全宗介绍的内容
(1)全宗名称、简称、全宗号
(2)全宗构成者(立档单位)沿革:名称、成立时间(如是已撤销单位,应注撤销时间)、性质、主要职能、隶属关系、内部机构设置及其演变情况。
(3)全宗内案卷数量、上架排列总长度(m)、起止年代;
(4)全宗内案卷分类排列方法和编制检索工具情况;
(5)档案内容介绍:一般按全宗内档案的实际分类体系,结合问题进行介绍。
反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案,具有市级以上影响和知名人物、历史事件及具有地方特色和具有重要价值的档案,馆藏年代久远和特殊载体的档案要详细介绍,需要保密的档案不作介绍。
二、室藏资料介绍
对室藏档案有重要补充作用的资料应逐类介绍,一般性资料不作具体介绍。
1、资料介绍的内容
(1)资料类目的名称、代号;
(2)资料的数量、起止年代;
(3)重要资料需注明编纂者;
2、资料介绍排列按资料的实际分类体系进行。
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全宗介绍的写法范文
全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构,由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称:由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例:长寿区发展与改革委员会全宗介绍;2、时间:反映全宗管理情况的起止年代,一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年);3、全宗号:由档案馆给定的全宗号,不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括:全宗构成者沿革;全宗内档案情况简介;全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括:(一般按时间顺序依次记叙)。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况,主要反映:职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录,包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)。
2、全宗内档案情况简介内容包括:⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍(一般要按分类体系结合问题介绍)主要包括:⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案;⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案;⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案;⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍:档案文件的名称、责任者和文件形成的时间;档案文件的检索要素;内容介绍等。
三、备注部分包括:1、全宗介绍的编制情况;2、有关全宗内档案的补充说明;3、全宗介绍编制后,全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。
着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍,如果当年度没有机构、人员的变化,那么在第一部分全宗构成者沿革当中,只要简单一句:同上年,这样就可以了怎样编写全宗介绍全宗介绍也称全宗指南,是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。
全宗介绍(格式样板)
全宗介绍
(格式样板)
(2000-2003年)
一、机构变化情况
2002年4月1日,根据《关于义乌市人事劳动社会保障局职能配置、内设机构和人员编制方案的批复》(市委[2002]36号),义乌市人事劳动局更名为义乌市人事劳动社会保障局。
二、领导人变化情况
局长:***(1996.5.30-2002.4.23)
***(2002.4.1-)义政干[2002]**号
副局长:***(1996.5.30-2000.12.2已调离)
***(2000.12.2-2002.4.23)义政干[2000]**号
***(2002.4.1-)义政干[2002]**号
三、档案内容摘要
1、党组会议记录
2、党政干部职务任免通知
3、各项工作成立领导小组,工作计划和总结
4、关于录用国家公务员的请示、批复、招考计划,干部调动介绍信,专业技术人员统计表、干部登记表、
5、关于职称培训和技术资格考试等通知
6、劳动、工资年报
7、上级关于社会保险、见义勇为人员奖励和保障、残疾人就业有关规定的通知、职工伤残劳动能力鉴定表、企业职工视作缴费年限审批表
8、劳动保障行政处罚决定书、工伤事故认定书
9、人劳社保局关于同意事业单位招工的批复、工人调动介绍信
10、关于事业单位分类、机构职能、编制调整、申报临时工指标的通知及统计表
此次向档案移交档案共435卷,其中永久档案179卷,长期档案256卷。
档案起止时间为2000-2003年。
已全部数字化,共5680页,375GB。
义乌市人事劳动社会保障局
二00六年二月十三日。
档案全宗介绍范本
Xxxx全宗介绍一、全宗构成者沿革1.全宗构成者名称:xxx人民政府全宗号:xxx2.性质:行政机关3.隶属关系:隶属xxxx人民政府4.主要职能:(1)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。
(2)执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算,管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。
(3)保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产,保护公民私人所有的合法财产,维护社会秩序,保障公民的人身权利,民主权利和其他权利。
(4)保障农民集体经济组织应有的自主权。
(5)保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。
(6)保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。
(7)办理上级人民政府交办的其他工作。
5.机构沿革:xxxxxx人民政府于xxxx年成立。
6.主要负责人名录:书记xxxx(1994.7-1998.7)xxxxxx(1998.7-1999.8)xxxxx(1999.11-2002.2)镇长xxxxx( 1993.3-1998.7)xxxxx(1998.7-2000.11)xxxxxx(2001.2-2001.10)二、机构设置镇政府下设结构有:党政机关设党政综合办公室,下设事业单位是:xxx站、xxx办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。
三、全宗档案情况简介1.档案分类数量及保管期限文书档案:其中xxx年至xxx年,永久:xx卷长期:xxx卷短期:xx卷小计:xx卷;2001年至2008年,永久:xxx盒xx 件长期(30年):xx盒xx 件短期(10年):xx盒xx件小计:xxx盒xxx 件。
照片档案:xx本会计档案:xx盒科技档案:x盒荣誉档案:x本土地延包档案:xx盒第一届村改档案:x本2.档案完整程度xx年~xx年,会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整,文书类较完整,其他类未建档。
全宗介绍的编写以及实例
全宗介绍的编写以及实例全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明,是以文字叙述的形式,较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。
全宗指南主要有三类:一是机关、团体、企事业单位全宗指南;二是联合全宗指南与档案汇集介绍;三是人物全宗指南。
全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。
第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括:立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间;地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域;内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况;经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心,直接关系到整个全宗指南的编写质量,编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。
档案内容和成份介绍主要包括:档案的来源、产生时间、数量;档案的内容、成份、可靠及完整程度;整理、鉴定、利用、编研情况;编制检索工具的种类与用途;档案是否遭受过损失或销毁,受损原因,时间、受损档案的具体内容,数量等。
对联合全宗,应写明划分全宗时所定的综合名称。
对档案汇集介绍,则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。
对人物全宗,除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外,还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要社会关系以及档案材料的来源、数量、整理、利用等情况。
介绍的方式一般有以下三种:①问题介绍。
以档案内容为主线,把档案内容分成若干问题,组成章节体系。
每一问题要有确切的题目,题目下介绍属于该题的档案有关内容。
主要适合按问题分类整理的全宗。
②②按组织机构介绍。
以组织机构为主线,把立档单位的组织机构名称作题目,按一定顺序,分别介绍各组织机构的档案情况。
主要适合按组织机构分类整理的全宗。
③③按档案形成时期介绍。
把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。
主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。
全宗介绍的写法
全宗介绍的写法全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构,由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称:由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例:长寿区发展与改革委员会全宗介绍;2、时间:反映全宗管理情况的起止年代,一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年);3、全宗号:由档案馆给定的全宗号,不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括:全宗构成者沿革;全宗内档案情况简介;全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括:(一般按时间顺序依次记叙)。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况,主要反映:职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录,包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)。
2、全宗内档案情况简介内容包括:⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍(一般要按分类体系结合问题介绍)主要包括:⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案;⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案;⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案;⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍:档案文件的名称、责任者和文件形成的时间;档案文件的检索要素;内容介绍等。
三、备注部分包括:1、全宗介绍的编制情况;2、有关全宗内档案的补充说明;3、全宗介绍编制后,全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。
着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍,如果当年度没有机构、人员的变化,那么在第一部分全宗构成者沿革当中,只要简单一句:同上年,这样就可以了怎样编写全宗介绍全宗介绍也称全宗指南,是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。
全宗介绍的编写范文
全宗介绍的编写范文一、全宗构成者概况。
1. 机构沿革。
咱这个[全宗名称]啊,那可是有一段相当有趣的发展历程呢。
它最早啊,是在[成立年份]诞生的,就像一个小婴儿一样,在那个时候就开始在自己的小天地里慢慢摸索着成长。
刚开始的时候,它可能就只有那么一小撮人,在一个不大的地方办公,做着一些比较简单但很基础的工作。
随着时间的推移,就像孩子长大要换大衣服一样,这个机构也不断地发展壮大。
在[关键发展年份1]的时候,发生了一件大事,它和另外一个小机构合并了,这就好比两个人搭伙过日子,一下子力量就变强了。
人员增多了,办公的地方也变大了,业务范围也跟着扩展了不少。
然后到了[关键发展年份2],又赶上了时代的浪潮,国家或者地区出台了一些新政策,这个机构呢,就像是抓住了机遇的小机灵鬼,立马调整自己的发展方向,开始涉足一些新的领域,比如[具体新领域],从那以后,就走上了一条更宽阔的发展道路,一路发展到现在这个规模。
2. 职能性质。
这个全宗构成者啊,就像一个多功能的小超人。
它主要的职能呢,就是负责[核心职能1],这就像是小超人的看家本领,比如说管理某个地区的[具体管理对象],让这些东西能够井井有条地运转。
同时呢,它还有个重要的任务就是[核心职能2],就好比小超人要保护城市的安全一样,这个机构要保证[具体要保障的事物]的安全和稳定。
而且啊,它还在很多方面起到协调和沟通的作用,就像个和事佬一样,把各种相关的部门或者人员联系起来,让大家能够齐心协力地把事情办好。
二、全宗内档案情况。
1. 档案的来源。
这些档案的来源啊,那可真是五花八门。
一部分呢,是机构内部自己产生的,就像自己家里种的菜一样,是这个机构日常办公过程中,比如开个会、做个决策、处理个事务啥的,自然而然就产生了各种各样的文件,这些文件就像宝贝一样被保存了下来,成了档案的一部分。
还有一部分呢,是从外面收集来的。
比如说,它和其他机构合作的时候,人家给它提供的一些资料,或者是从上级部门那里得到的一些重要文件的副本,这些就像是从外面捡回来的宝贝,被精心地收藏在档案库里。
如何编写全宗介绍
如何编写全宗介绍全宗介绍的结构:全宗介绍是介绍全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
由封页、正文、备注三部分组成。
其结构形成如下:封页正文:a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容与成份介绍备注一、封页项目封页项目包括:全宗介绍名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称全宗介绍名称由本单位的名称(全称或通用简称)加“全宗介绍”构成。
例:金华市档案局全宗介绍。
2、时间本单位内档案文件的起止年代,一般采用公元纪年表示。
如:2001-2006年或2007年3、全宗号档案馆给立档单位(本单位)编制的代号。
此号暂不编。
二、正文1、全宗构成者(本单位)沿革简介本单位沿革简介由本单位名称、时间、主要职能、隶属关系、本单位主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
(1)、本单位的名称:本单位的名称按全称书写,通用简称书写在全称后面的圆括号内。
如:阿合奇县纪律检查委员会(阿合奇县纪委)(2)、时间:本单位沿革应结合时间撰写,和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者(本单位)沿革中。
a.本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间。
b.本单位内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消时间。
c.本单位上级主管机关变更时间。
d.其他所有反映本单位重要活动时间。
(3)、主要职能:a、本单位的性质特征b、本单位的职权范围c、本单位的主要工作与任务(4)、隶属关系:a、本单位和其上级主管机关的组织关系、业务关系。
b、本单位和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。
c、本单位上级主管机关如有变更,应反映在本单位沿革中。
(5)、本单位主要负责人名录:本单位正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(6)、本单位内部机构设置及其各历史阶段演变情况:a、本单位内部机构的名称。
b、本单位内部机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。
c、本单位内部机构的主要职能。
d、本单位内部机构的增设、调整、扩大、合并、撤消情况及内部机构在各历史阶段的变化情况。
对编写“全宗介绍”的一点认识
,
时
一
,
任 务和 职权
、
是 十 分 必要 的 解某
一
。
它 有 助 于 有关 机 关 和 个 人 了
、
、
,
范围
》
部机 构 的 设 置
职能及
。
立 档 单 位 的 历史 性 质 任 务 等
从而
、
人事 任 免 情 况
三 要 介 绍 文 书 工 作制度
,
在
更 好 地熟 悉 档 案 内 容 开 展档 案 的 整理 鉴 定
。
全 宗 档 案 内 容 和 成 分 的 叙 述方
和研 究 该 全 宗 挡 案 的 基 础 材 料
—
—
编 写 全 宗 档 案 历 史情 况 时
要 介绍 全 宗 内 档
,
等 工 作 。 对 作 为 介 绍 主体 的 全 宗 内 档 案 内 容
和 成分 部 分 应 作 较 为 详 细 的 介 绍
,
案 的 内 容 和成 分 的 概 况
毁 情况 及 利 用 情 况 如 要 在前
一
,
档 案 的 保管 情 况
、
.
^
近年 来
工具
,
市 级机 关 各
式
线
一
,
般 有 两种
(
一
,
种 是 以 档案 内 容 为 主
)
部 门 档 案 室 逐步完 善 检索
,
,
分设 题 目
,
专题
进 行 叙述
。
二是 以 组
除 编 写 案卷 目 录
目
、
织 机构 为 主 线
按 机构 分 别 介 绍
。
如果 编 写 都应 按
全宗介绍模板
全宗介绍范例一、全宗名称: XXX二、全宗号:xx三、全宗机构沿革:xxx的名称随着历史变迁,几经更改而来。
xxxx年xx月xx日,根据xx号文件通知,成立xxx。
xxxx年xx月xx日, xx号文件通知,经区委、区政府决定,成立xxx。
xxxx年xx月xx日,根据xx号文件精神,区xxx更名为xxxxx。
xxxx年xx月xx日,根据xx号文件精神,区xxxxxx挂xxx牌子(两块牌子,一套人马),列入xxxxxxxxxxxxx序列。
xxxx年xx月xx日,根据xx号文件精神,成立xxx。
四、机构性质沿革xxx是科级建制。
xxx下设两个中心即: xxx中心、xxx中心均为全民事业单位,副科级建制。
xxxx年xx月,区xxx是科级建制,属于区xxxxxx的二级局。
区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。
xxxx年xx月x日,区xxx更名为“区人民政府xxx”为区政府直属事业单位,科级建制。
五、内设机构及主要职责xxxx年成立xxx办公室。
下设1个科:综合科;2个下属机构:xxx中心、xxx中心均为全民事业单位。
副科级建制。
(一).区xxx办公室主要职责:1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规,会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施,并组织实施。
2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务,制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。
3、协调全区对外招商引资工作,督促检查各部门改善投资环境工作。
4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动,协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。
5、负责投资环境的评价工作,根据评价结果实行奖惩。
6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。
7、加强机关自身建设,教育工作人员忠于职守,勤政廉政,提高工作效率。
8、承办区政府交办的其他工作。
(二).内设机构根据其职责,办公室内设x个xxx科和xx个下属中心。
全宗介绍的编写范文
全宗介绍的编写范文嗨,朋友们!今天我要给大家介绍一下我们这个超有趣的[全宗名称]全宗。
一、全宗构成者沿革。
这个全宗的构成者啊,那可有着相当丰富的历史呢。
它就像是一位经历了无数风雨和彩虹的老人。
[全宗构成者名称]成立于[成立年份],刚开始的时候,它就像一个小嫩芽,在某个特定的社会背景和需求下破土而出。
那时候,它的规模小得可怜,只有寥寥几个人,可能办公的地方也就是一个小屋子,大家挤在一起,为了共同的目标而努力奋斗。
随着时间的推移,就像小树慢慢长大一样,[全宗构成者名称]逐渐发展壮大。
在[发展时期1],它迎来了第一个发展的小高峰。
这时候它有了新的业务领域,人员也增加了不少,从最初的几个变成了几十个。
它就像一个初出茅庐的小伙子,充满了活力,积极地探索着这个世界。
到了[发展时期2],那可是发生了翻天覆地的变化。
由于[列举当时的机遇或变革因素],[全宗构成者名称]像是搭上了火箭一样,飞速发展。
办公地点也换了好几处,从最初的小屋子搬到了宽敞明亮的大楼里。
业务范围不断拓展,不仅在本地有了很大的影响力,甚至在全国范围内都开始崭露头角,人员数量也一下子扩充到了几百人。
不过呢,成长的道路也不是一帆风顺的。
在发展过程中,它也遇到过一些困难时期,就像人会生病一样。
比如说在[困难时期],由于[阐述困难原因,如经济危机、政策调整等],[全宗构成者名称]面临着资金紧张、业务萎缩的问题。
但是,它就像一个顽强的战士,并没有被这些困难打倒。
经过内部的调整、创新和全体员工的努力,又慢慢地走出了困境,继续茁壮成长。
直到现在,[全宗构成者名称]已经成为了在[相关领域]具有重要影响力的一个组织,它就像一颗大树,枝繁叶茂,为周围的环境提供着庇护和支持。
二、全宗的内容与成分。
这个全宗就像是一个装满宝藏的大箱子,里面的东西那叫一个丰富多彩。
# (一)文书档案。
文书档案可是这个全宗里的重头戏。
这里面有各种各样的文件,从最初的手写便签,到后来打印得整整齐齐的公文。
全宗介绍(参考)
xxxxx区某某单位档案全宗介绍某单位2016年6月xxx区某单位档案全宗介绍一、xxx区某单位简介总体情况。
(一)组织机构沿革(二)机构设置二、全宗历史概况(一)档案室建于某年,当时有文书档案、会计档案,档案门类不多,。
现档案室面积##平米,配备了#套档案柜和灭火器。
建立和完善了档案管理的各项制度,档案库房保管条件达到了“九防”要求。
(二)全宗档案的构成及数量某单位档案有文书档案##卷,会计档案#卷,实物档案有##件,照片###张,光盘####张,基建档案###卷,设备档案###卷。
(三)检索工具的配置为了充分发挥档案的作用,更好地为利用者服务,我单位档案室现已编制档案检索工具有###本,文书档案案卷目录xx本,会计档案案卷目录xx本,合同档案案卷目录xx本,实物档案目录xx本,照片档案案卷目录xx本,光盘档案目录xx本,基建档案案卷目录xx本,设备档案案卷目录xx本。
建立了借阅登记簿xx本、档案利用效果登记簿xx本和档案移交接收登记簿xx本,各门类档案分类清楚,便于查阅。
三、全宗档案的内容与成分(一)文书档案采用保管期限――年度――组织机构分类法,按保管期限永久、长期、短期卷单排,采用大流水编号,文书档案1980年-2008年,共计xxxx卷,其中永久档案xxxx卷,长期档案xx卷,短期档案xxx卷,主要内容:党支部、村委会工作计划、总结、会议记录、大事记、典故传说;团支部工作计划、总结及相关活动材料;计生妇联相关材料;征兵情况;两委换届选举结果报告及当选成员名单、村民理财小组名单、村民代表名单、村规民约、固定资产情况;新农村建设的合同以及村民建房审批、村民合作医疗、各种福利补助等民生档案。
(二)会计档案采用类别――年度――保管期限分类法,把所有会计档案按会计凭证、会计帐簿、会计报表三个类别分开,每一类按年度分开,每一年度内的档案根据保管期限长短依次排列,采用大流水编号,每年顺延。
会计档案1990年-2008年,其中会计凭证xxx卷,会计帐簿xxx卷,会计报表xx 卷。
全宗介绍编制规则
(三)立档单位的简要历史 立档单位的组建情况,成立时间、地点、 机关名称(包括更改名称)、性质、任务 与职能、隶属关系、所辖区域、内部组织 机构设置、权限及演变情况,历任主要干 部姓名情况,立档单位经历的重大事件, 执行的特殊任务,以及撤消与合并的时间 和原因,继行或代行职能机关的名称。
(四)全宗的简要历史 档案来源、数量、起止时间,进馆(室) 时间。整理、鉴定、利用、编研情况,完 整程度,检索工具种类及其他需要说明的 问题。 立档单位与全宗的简要历史作为全宗指南 的重要组成部分之一,置于全宗档案内容 与成分简介之前。
(五)全宗内档案内容与成分简介的编 写方法 1、按立档单位组织机构分设题目介绍, 把文件所属组织机构作为划分段落题目 的基础,指出组织机构的名称、存在时 间、组织机构的职能任务和案卷数量。 介绍该组织机构内档案的内容和成分及 其利用价值,如组织机构内档案数量较 多,可以再分小题目分别叙述该组织机 构内档案的情况。 这种编写方式适合于组织机构分工明确, 档案也按组织机构分类整理的全宗。
再
见
三、吉木萨尔县档案局全宗简要历史 (一)档案的来源 本机关在贯彻执行上级机关(业务部门)有关政策、法规时 形成的档案 本机关在其职能活动中形成的各门类可见证历史,对今后工 作、生产、生活有参考利用价值的档案 下级机关报送的需要办机关批示、备案的档案。 (二)档案数量、形成时间 吉木萨尔县档案局全宗内各门类档案共计X卷X件,形成时间 为1984年—2012年。其中:文书档案X卷。形成时间:…… 文书档案X件,形成时间:……;会计档案、科技档案、照 片档案、实物档案等。
2、按职能介绍,以档案反映的立档 单位的主要职能为主线,分设若干题目, 组成章节体系,指明题目的准确名称, 题目范围内档案的内容,成分和利用价 值。 适用于立档单位机构变化较大,或内部 不设组织机构或档案问题分类整理的全 宗。
全宗介绍范本
全宗介绍范本
全宗指的是一个机构或组织的所有档案文件,其被完整地收集和保存,以便记录历史、研究和管理等目的。
以下是一份全宗介绍的范本,供参考:
全宗名称:示例全宗
全宗编号:S001
全宗描述:示例全宗是一个有机构的机构,其为保险公司,主要记录了该公司各项业务的档案文件。
收集范围:授权该机构的所有管理部门和办事处的文件及相关材料,包括但不限于公司章程、年度报告、人事档案、财务报表、业务合同、客户档案等。
起止日期:从公司成立之日始,至当前年度。
组成目录:该全宗主要由以下部分组成:
1. 公司管理
1.1 公司成立及注册登记
1.2 公司章程及修改
1.3 公司组织机构及人事档案
2. 财务管理
2.1 财务报表及会计凭证2.2 税务报表及税务登记证
2.3 合同管理
3. 业务管理
3.1 业务合同及协议
3.2 产品信息及推广材料
3.3 客户档案及投诉处理记录
4. 规章制度
4.1 公司内部管理制度
4.2 业务流程标准
4.3 合规制度及风险管理措施
使用权限:该全宗为机密级别,仅授权公司内部相关岗位人员使用,要求执行严格的保密制度。
注意事项:为确保全宗档案完整、准确,需要定期对收集到的文件进行分类、登记和备案。
对于已年度结案的文件、信息,需进行清理和归档处理,以维持全宗档案的完整性和准确性。
此为虚拟文本,仅供参考。
【doc】机关档案室如何编写全宗介绍
【doc】机关档案室如何编写全宗介绍机关档案室如何编写全宗介绍.图书情报知识档案固,全帛一九九二年第一期1机关档案室如何乌全宗介绍亳__l明(安徽宿县地区档案局)&212-6随着机关档案管理升级工作的开展,全杀介绍的编写工作日益重要.目前,不少机关不同程度地存在着不会编写的问题,有的已编成的全宗介绍质量不高,不能发挥其应有的作用.如何编写全宗介绍呢?笔者认为,应注意以下四个方面.一,明确内容,注意结构全宗介绍是以文章叙述形式,介绍档案鹪内容,成份和利用价值的一种检索工具, 也称全宗指南.目前,在我国档案系统还没有一个正式的全宗介绍编制规范,而且机关职责,性质各异,档案内容与成份也各不相同,这给编写全宗介绍工作带来了一定的难度.一般地说,全宗介绍要由机关沿革,档案情况,档案内容与成份介绍三个都.羚组成.在编写的结构和顺序上,首先写机关沿革,其次写档案情况,最后写档案的内容与成份.在机关沿革部分中,要写明本机关成立时间,撤并,称谓变化情况和主要工作职.能,以及历任主要负责人更迭情况在档案情况择分中,主要写全宗档案的种类,起止时间,卷数,还要简要说明档案整理情况(如档案材料的内容,形式的变化,完整程度和破损情况),档案管理情况(如库房,橱柜, "八防"设施等情况),案卷质量以及档案舳移交销毁情况;在档案的内容与成份部分中,要指明档案的种类,文件的作者,形成的时间,文件的主要内容和利用价值.在编写过程中,要妥善处理好两个问题:一是在编写范围上,除介绍文书档案外,还要介甥全宗的会计档案,科技档案,声像档案以及专门档案,有些重要资料可作为全宗档案的必要补充,加以介绍.二是在写法上,全宗介绍要用综台,概括性的语言,全面,系统地揭示全宗档案的主要内容与成份,为利用者查找档案提供一定的线索.总之,全宗介绍不同于案卷目录,在编写时切忌把全宗介绍变相成为案卷目录.-二,分门别类,系统介绍在对档案的内容与成份进行介绍时,一般要根据整理档案对的分类方案进行全面, 系统韵介绍,要在充分熟悉全宗档案内容的基础上,搞清档案的分类情况,按类遥项介绍.如科技档案,专门挡案,类'另怎样设置,就怎样介绍l会计档案虽然数量较多, 但分类简单统一,按凭证,帐簿,报表分别介绍酃可J声像档案按机关插动的性质,专题介绍;文书档案较为复杂,整理时一般按问,级别,期限,问题四分法进行.一般而言,编写全宗介绍时要根据各自实际情况,.以时间,级别,期限,问题为主线介绍, 也可以互相结合着介绍.云,详略得当,突出jt点.编写全宗介绍时,要十分注意主次与详略.这包括两个方面的含义;一是要根据全宗内档案的结构确定介绍的重点.以文书档案为主体的全宗,应以文书档案为介绍的重点,结台介绍其它档案以科技档案为主体的科研单位全宗,应以科技档案为介绍的重点,结台介绍文书档案和其它档案.二是在全宗介绍的三个部分中,档案的内容与成份的介绍应是重点.因为全宗介绍是一种检索工具,它所检索的对象就是档案,所以档案的内容与成份的介绍是全宗介绍的主体,要占犬部分篇幅.但在不少机关已编成的全宗介绍中,有的重视文书档案而轻视其它档案,有的主次不分,轻重倒置,简单笼统, 这些正是其全宗介绍质量木高的原因所在. 全宗介绍的编写方法有三种:一是简单介绍,即将案卷作练合概括的介绍,=是详细介绍,即将全宗内档案内容作比较具体的介绍,甚至对所有案卷逐个介绍,注明卷号,日期,页数等|三是重点与全面相结合介绍.第三种方法,兼有简要和详细两者之长,避免了两者之短,最为适用.使用这种方法时,要十分注意做到详略得当.对一般的案卷,可作综合,概括的介绍}对那些比较重要,利用价值较高的档案内容,应作重点介绍重点介绍的内容包括:篚发映本机关主要职能活动的文件材料}本机构重要人物,重大事件的档案|本机关重要活动,重要会议的档案;能反映本机关,本部门,本行业的名优特产,名胜古迹,风土人情的档案|本机关重大科研成果档案和重要专门栏案|奉机关重要会计凭证,会计帐簿,会计报表,等等.在对这些档案进行介绍的同时, 有必要标明其存放地点,以便检索四,实事求是尊重历史全宗介绍属说明文,要做到文字简炼, 概括准确,实事求是,尊重历史.为此,妥注意两点一是正确评介档案的价值要对全宗档案中出较重要,利用价值较高的部分进行评介,评介时要实事求是,不能宣染, 也不能对原档案观点加以评议而得出新观点.评介的文字不必独立成为章节,可以在档案的内容与成份的介绍中穿插进行.二是全宗介绍不髓介绍档案没有记录的历史.因为垒宗介绍源于档案,档案是历史的记录, 对于那些档案没有记录怕历史,即使是臌史上的重大事件与重要人物,全宗介绍也不能介绍.我国第一部电子版图书…一国共两党关系通史 _电子版研制成功并正式发行由武汉大学图书r隋报学院图书馆学情报学研完所陈光砟教授主持的课题组,在武汉戈学出版社的支持配合下,联合研制成功了电子版出版物一一国共两党关系通史(150万字'电子版.199]-年7月15日,由湖北省新谰出版局组甄了演示会;1991年11冠,由武浼大学如版枉将其连同该着作的印刷版同时正式发行.这是我国出版界首次推出的向杜喜发行的电子版图书.一'电子版出版物是采用电子计算机信息存贮与检索曲手段,将着作的全部文拳转换成计韩机他的全文数据库它不仅具有与印刷版图书相当的.内容,而且配备有检索软件.因而具有精报检索和对着作寸知识项进行聚类,排序,统计的功能.电子版出版物信息存贮密度高,易干拷贝,能借助电讯线路高速侍输,是种高科技时代的新型_出版物.《国共两党关,J糸通史电子版图书的出现,为我国出版界增洛了一个新的出版产品;寿读者提供了一个可瓜着作中的人名,地名,关键词,年代等角度,查找有关段落,句子等文字的检索工具,l为图书馆和情报资料单位提供7一种可由计算机处理的奎文情报数据库.它的同世,标志着我国出版业的现代技术革命正在开始起步.国共两竞关系通史静电子版问世后,中央电视台,强新闻出版报谐理其它穰纸电台均怍7报遣,并给予了很高的|许价.(生)。
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全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构,由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称:由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例:长寿区发展与改革委员会全宗介绍;2、时间:反映全宗管理情况的起止年代,一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年);3、全宗号:由档案馆给定的全宗号,不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括:全宗构成者沿革;全宗内档案情况简介;全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括:(一般按时间顺序依次记叙)。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况,主要反映:职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录,包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)。
2、全宗内档案情况简介内容包括:⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍(一般要按分类体系结合问题介绍)主要包括:⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案;⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案;⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案;⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍:档案文件的名称、责任者和文件形成的时间;档案文件的检索要素;内容介绍等。
三、备注部分包括:1、全宗介绍的编制情况;2、有关全宗内档案的补充说明;3、全宗介绍编制后,全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。
着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍,如果当年度没有机构、人员的变化,那么在第一部分全宗构成者沿革当中,只要简单一句:同上年,这样就可以了怎样编写全宗介绍全宗介绍也称全宗指南,是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。
一、全宗介绍的主要作用:是向利用者介绍和报道有关某一全宗的立档单位历史、全宗的历史、档案的内容和成分,为利用者提供科学研究,查找档案提供线索,并能帮助档案人员熟悉档案内容,更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。
二、全宗介绍基本有两类:一类是介绍机关团体、企事业单位的;一类是介绍人物的。
全宗介绍的内容一般包括:立档单位的简要历史;全宗的简要历史;全宗内档案的内容和成分;全宗介绍的辅助工具等部分。
其中重要的是立档单位和全宗的历史简况,全宗内档案和成分是介绍的主体。
1、立档单位的简要历史。
包括立档单位成立的历史背景、成立时间、地点、机关性质、任务、隶属关系、所辖区域、组织机构设置及职能的变化、工作发展及文书处理情况,撤销机关还应指出撤销原因及其代行职能或继承单位的机关名称。
2、全宗简要历史。
包括档案材料的起止日期、案卷数量、种类、主要内容、完整程度、整理、鉴定、保管、利用、交接情况以及检索工具的种类等。
3、全宗内档案材料和成分的介绍。
这是全宗介绍的主体。
介绍档案的内容和成分,主要是指明档案的来源、内容、可*程度、形成时间、利用价值等。
具体介绍方法常见有三种:(1)简要介绍,即将案卷内容综合概括地介绍。
(2)详细介绍,是比较详细具体地介绍档案内容,甚至可以详细到案卷逐个介绍,以及注明卷号、起止时间等。
(3)重点与全面相结合的方法,对于全宗中比较次要的案卷作综合概括介绍、对重要案卷或个别价值较大的文件作较详细的介绍,甚至可以注明卷号、起止日期等。
具体采用哪种方法介绍,要根据全宗档案内容和成分、利用价值程度和档案数量等情况确定。
4、全宗介绍的辅助工具。
为了便于利用全宗介绍,可以编一些辅助工具。
如人名、地名索引、目次、机关通用简称等。
三、全宗介绍的编写1、编写提纲的拟定在提纲中要对立档单位历史沿革简介、全宗历史概况的具体写法,对档案内容和成分介绍采用何种体例,是否编制附录等加以明确。
2、材料的收集与分析整理为了编写全宗介绍,至少要从以下线索收集材料。
第一、查阅全宗卷。
全宗卷对编写全宗介绍,特别是对编写立档单位历史沿革简介及全宗历史概况部分有直接凭证与参考作用。
第二,认真分析案卷目录、全引目录及各种检索工具。
第三,具体掌握全宗内档案的基本内容。
对于案卷数量较少的全宗,可以采取全面调卷的方法;对于案卷数量很多的全宗,一般只能采取重点调卷的方法。
第四,广泛了解与全宗有关的基他资料。
应注意收集社会上的著作、论文、汇编中与所要介绍的全守相关的资料、查阅利用档案的记录。
在收集材料的过程中,要注意对材料的整理分析,收集材料时最好采用做卡片的方法,对案卷数量较少的全宗也可采用在笔记本上分类记录的方法。
3、编写中要注意的问题(1)立档单位历史沿革简介与全宗历史概况两部分要注意精练、简明。
此部分一般占上整个全宗介绍篇幅的三分之一左右为宜。
(2)全宗内档案内容和成分介绍要具体、准确、清晰、如实地进行编写。
(3)要注意不同类型全宗及各自整理状况的特点。
(4)行文要注意繁简得当、保证重点、措词贴切。
编写全宗介绍是一项政治性、科学性很强的工作。
为保证质量、编写时必须要充分占有该全宗的有关材料。
如:立档单位及全宗历史考证,机关历史与档案情况的有关材料及该全宗的各种检索工具和参考资料等。
在编写时要注意全宗名称(内设机构名称)使用准确的全称、档案内容各项数字要反复核对,做到准确无误。
全宗卷的整理方法一、全宗卷的概念全宗是一个独立机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
因此我们也称全宗卷是管理档案的档案。
全宗卷的编制原则是以全宗为单位进行编制。
全宗卷的各种文件材料,包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料,应按照其固有的特点,保持文件材料间的有机联系,反映全宗管理的历史面貌,以便于保管和利用。
二、全宗卷的内容档案管理有收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等基本环节,因此在这些环节中产生的有关文件材料即全宗卷的主要内容。
材料的拟写一定要根据立档单位的实际,怎么整理就怎么写,要写清各类档案的整理方法,与具体整理的情况保持一致,不能照搬照抄。
如:在档案收集中,产生有档案交接文据、移交目录、接收、征集记录,档案来源和价值说明等。
在档案整理中,产生有整理工作方案、“三合一”档案管理制度、案卷目录说明、整理工作小结等。
在档案鉴定中,产生有鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
在档案保管中,产生有档案安全检查记录、报告、重点档案采取的特殊保护措施,档案的抢救与修复情况报告等。
在档案统计中,产生有档案收进、移出登记,案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。
在档案利用中,产生有全宗指南(又名全宗介绍),开放利用和控制使用范围说明,档案汇编和公布出版情况及报批文件,档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
加之近年来,在档案管理新技术的应用中,产生有缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
以上内容即全宗卷的主要内容,各校应根据实际情况,有则放入,无则不放。
三、全宗卷的整理全宗卷内的各种文件材料,是随全宗管理的延续而逐渐增加的,平时必须注意积累,我们可预设9个全宗卷盒(或九个类),依次排列为:全宗介绍、大事记、档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理,把全宗管理中产生的文件材料,归入相应的卷夹(类别)内。
整理组卷时,注意鉴定文件材料的完整程度及其保存价值,对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
卷内文件材料按问题——时间进行系统排列,即按预设的9个全宗卷盒的问题分类,以时间先后为顺序排列文件材料,并编制卷内目录。
卷内文件材料要逐件加封面、封底、编件号,装订后装入卷盒。
全宗卷盒的面、脊上要著明全宗号、全宗名称、类别和编制日期,未向档案馆移交档案的单位没有全宗号,不用著录,全宗名称即立档单位全称。
预设的9个卷盒可按排列顺序编上1~9的盒号。
此外,全宗卷要集中保管,宜按顺序排列,放置在档案室目录柜中,便于利用和随时增加内容。
订档案时,档案封面上的全宗号通常怎么写—、概念全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次和类别,构成有机的体系。
它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。
二、选择分类方法编制好分类方案,首先必须选择分类方法。
最主要、最常用的只有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。
一个立档单位内每一年度的文件,都有密切的联系。
组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。
这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。
组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。
这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。
问题分类法:也称事由分类法,就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。
这种分类方法,能使内容性质相同的文件比较集中,较好地保持文件之间在内容方面的联系,便于按专题查找和利用档案。
由于全宗是一个复杂的档案整体,所以在实际工作中,单纯采用一种方法分类是比较少的,一般都是两种方法结合使用,构成复式分类法。
复式分类法主要有四种:(1)年度——组织机构分类法,就是首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。
(2)组织机构——年度分类法,就是首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。
(3)年度——问题分类法,就是先把全宗内档案按年度分开后,在年度下面再分问题。
(4)问题——年度分类法,就是先把全宗内档案按问题分开后,在每个问题下面再分年度。