全宗档案

全宗介绍编写范例

XXX县劳动就业局全宗介绍

一、立档单位历史概况

1、立档单位沿革

XXX县劳动就业局前身是XXX县劳动服务公司，劳动服务公司成立于XXX年X月X日，隶属与于XX县人力资源和社会保障局。主要职责是负责全县职工的安置、培训、就业、待业保险、劳动保障业务代理、劳务输出等工作。办公地址在XXXXXX。

XXX年X月X日XXX劳字（XXX）X号文件，批准成立XX 县劳动服务公司重新核定事业编制X名，并同意下设XX个股室。即XX股、XXX股、XXX股、办公室。

XX年X月初X县劳动服务公司成立了待业青年培训中心，作为专门的培训基地。

XX年X月X日XX编（XXX）XX号文件批准成立XXX县劳务市场管理所，事业编制XX人，规格为股级。隶属劳动服务公司领导。负责全县职业介绍、培训、劳务输出等工作。

XXX年X月X日XX编字（XXX）X号文件批准XXX县劳动服务公司规格为副科级单位。同年又增加了劳动服务企业管理业务。

XXX年X月X日XX劳发（XXX）X号文件将XX县劳务市场管理所划归劳动局领导，脱离与劳动服务公司的领导关系。

XX年X月撤销XXX县劳务市场管理所改称职业介绍所，与劳动服务公司安置股合并办公，劳动服务公司建立劳务输出股和劳动监察股。

XXX年X月X日XX编字（XXX）X号文件劳动服务公司更名为劳动就业局。XX年X月成立XX县创业培训中心。当时有职工XX人，其中大中专学历XX人，有初级职称的X人，中级职称的XX人，高级职称的XX人。内设办公室、财务股、业务股等XX股室。

2、立档单位领导名录

劳动服务公司领导人名录

XXX年X月----XXX年X月

经理 XXX（股级） XXX年月----XXX年 X 月

（副科级） XXX年月----XXX年 X 月

XXX XXX年月----XXX年 X 月

XXX XXX年月----XXX年 X 月

XXX XXX年月----XXX年 X 月

XXX XXX年月----XXX年 X 月

XXX年XXX县劳动服务公司更名为XXX县劳动就业局局长 XXX XXX年月----XXX年 X月

副局长 XXX XXX年月----XXX年 X 月

XXX XXX年月----XXX年 X月

二、立档单位主要职责

主要职责是负责全县职工的安置、培训、就业、待业保险、劳动保障业务代理、劳务输出等工作。

三、劳动就业局档案室及档案内容与成份介绍

1、劳动就业局档案室档案装具与设备

劳动就业局综合档案室建立于XXX年月，现有档案库房一间 XX平米，办公室一间兼阅档室一间XX平米。档案室配备现代化档案装具密集架XX列，配有防磁柜、消防、防盗、防火、防光、防尘、防虫等各种防护措施。还配置了计算机、扫描仪、照相机等适应档案工作现代化发展需要的先进设备。

2、档案内容与成分介绍

XXX县劳动就业局档案室保存档案共有XX大类，分别为文书、财会、设备、声像、实物、职工档案等共计卷册。

（1）、文书档案从XXX年至现在共盒件；（2）、并轨职工档案 XXXX卷；

（3）、财会档案共计XXX册。其中：报表XXX盒，帐簿25年的XX盒XX册，15年的XX盒XX册，凭证XX盒XX册；（4）、设备档案共计XX 卷；

（5）、声像档案共计XX卷；

（6）、实物档案共计XX件；

从档案内容看，收集比较齐全完整，基本上反映了XXX 县劳动就业局工作的历史面貌，为查阅利用提供了可靠真实的依据，是本局宝贵的历史财富。

四、XXX县劳动就业局档案主要来源

XXX县劳动就业局档案来源于两部分：一是来源于本局形成的各种文件材料。二是来源于上级主管部门及其他部门下发的文件材料及其他材料。

1、文书档案：主要是本局形成的人事任免、各种通知、通报、方案、意见及业务工作方面的文件材料；局内形成的会议记录、规章制度、工作计划、工作总结、党员花名册、职工花名册、调研报告等文件材料。上级主管部门及其他部门下发的文件材料。

2、职工档案：是本局自XXX年以来根据企业并轨的需要成立劳动业务代理中心接收职工档案。

3、财会档案：主要是在会计工作中形成的报表、帐簿、凭证等档案。

4、设备仪器档案：主要是本局购买仪器设备、装备过程中形成的档案。

5、声像档案：主要是本局在工作和活动中形成照片和录音录像档案材料。

6、实物档案：主要是历年来获得的奖杯、锦旗、牌匾和其他纪念意义的实物档案。

五、XXX县劳动就业局档案检索工具与编研资料

1、检索工具：为方便查找利用，XXX县劳动就业局档案室编制了各门类档案的案卷目录、分类目录、全引目录、财

会档案目录、职工档案台账等检索工具，以更好地为本局和社会各界服务，为准确、快捷的利用档案奠定了坚实的基础。

2、编研资料：为了积极开发档案信息资源为劳动就业局领导科学决策服务、为劳动就业、劳动培训、劳务输出等各项工作服务，劳动就业局档案室以室藏档案资料为依据，编写了《XXX县劳动就业局大事记》《XXX县劳动就业局机构沿革》《XXX县劳动就业局荣誉录》《XXX县劳动就业局基础数字汇编》《档案工作法律法规规范文件汇编》《档案工作手册》等编研资料，为单位各项工作提供了积极有效的服务。