全宗介绍的编写以及实例

全宗介绍的编写以及实例

全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。

全宗指南主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。

全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。

第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。

档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。

对联合全宗，应写明划分全宗时所定的综合名称。对档案汇集介绍，则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。对人物全宗，除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外，还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要社会关系以及档案材料的来源、数量、整理、利用等情况。

介绍的方式一般有以下三种：

①问题介绍。以档案内容为主线，把档案内容分成若干问题，组成章节体系。每一问题

要有确切的题目，题目下介绍属于该题的档案有关内容。主要适合按问题分类整理的全宗。

②②按组织机构介绍。以组织机构为主线，把立档单位的组织机构名称作题目，按一

定顺序，分别介绍各组织机构的档案情况。主要适合按组织机构分类整理的全宗。

③③按档案形成时期介绍。把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。

主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。

介绍的方法一般有以下三种：

①要介绍，即只综合、概括性的介绍。这种方法一般适用于不太重要的全宗和不宜

公开内容的全宗。

②②详细介绍，即对档案内容和案卷逐一作具体介绍。这种方法一般适应于重要

的而案卷数量不多的全宗。

③③一般与重点介绍相结合的方法，即对有的档案内容及案卷作综合、概括性介

绍，对重要的，能反映立档单位主要工作职能活动和有特殊价值的档案内容及案

卷作重点详细介绍。这种方法适用于大多数全宗。

第三部分全宗指南的辅助材料为便于全宗指南的使用，可编制一些辅助材料，如人名、地名索引，目录、注释，立档单位和全宗历史参考材料目录等。辅助材料的编制应视具体内容而定，需要则编。

全宗介绍编写实例如下：中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司邵东营业部综合档案室全宗介绍一、立档单位简要历史、立档单位简介顺应国家信息产业部实行移动通信与固定电话分营的体制改革。1999年7月10日，邵阳移动通信分公司邵东营业处正式挂牌成立。公司地址在邵东县两市镇永兴路电信大厦南裙楼。中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司邵东营业部（以下简称邵东移动公司）自分营以来，以服务地方经济为宗旨，坚持“服务与业务领先”的经营方针，在竞争日趋激烈的市场环境中快速成长，先后获得了市级“双文明单位”、“湖南省消费者信得过单位”、省级“模范职工之家”、“全省模拟电话转网先进单

位”、“全国"巾帼文明岗"”、“全国模范职工小家”等荣誉称号，整体实力雄居全省前列。2001年，邵东营业部中心营业厅创建，它是邵东通信行业重要服务窗口之一，直接服务客户10万人。年12月31日，邵阳移动通信分公司邵东营业部圆满完成关闭模拟移动网。2002年公司随着省市公司整体上市。2005年10月“村通工程”圆满完成。到2006年3月，用户已突破15万，年上缴税收300多万元。目前，县移动公司设自控营业厅6个，代理网点105个，建基站103个。邵东26个乡镇已全部开通数字移动电话，新建了GPRS宽带移动通信网，并不断完善和扩容GSM数字移动电话基础网络，现在，客户可自动漫游全国及68个国家和地区，除提供移动电话话音通信业务外，先后推出呼叫转移、语音信箱、点对点短消息、信息点播、移动IP电话、彩铃、彩信、MO手机上网、一机多号、移动梦网、企信通等新业务，开辟了移动通信服务新领域，为地方经济的发展作出了应有的贡献。公司现有员工97人，形成3部五中心管理格局，县公司归口湖南移动通信公司邵阳分公司。

、内部机构变化情况顺应国家信息产业部实行移动通信与固定电话分营的体制改革。1999年7月10日，邵阳移动通信分公司邵东营业处正式挂牌成立。1999年8月1日，邵移（1999）处字第1号文邵东县营业处设置综合办、营销中心、维护工作站三个内设机构。11月26日，分公司召开第一次党员代表大会，成立了邵东营业处党支部。同年，在分公司的帮助下，成立了工会和团支部。

年2月，邵阳移动分公司邵东营业处改为湖南移动通信有限公司邵东分公司。3月12日，成立精神文明建设领导小组和多种经营管理委员会。8月25日，因公司发展和工作需要，成立湖南移动通信有限公司邵东分公司客户服务中心及工程维护中心，撤销维护工作站、营销中心，原计费、账务、查询工作划归客户服务中心，多种经营收费代办、手机维修归口客户服务中心管理；原维护工作站职能划归工程维护中心；多种经营社会代办工作归口营销中心管理。

年7月30日，撤销营销中心、客户服务中心，成立营销服务中心和大客户服务中心。

年年初，公司全称更名为湖南移动通信有限责任公司邵东营业部。6月26日，根据邵阳移动（2002）28号传真电报精神，经部务会研究决定，撤销综合办公室、营销服务中心、大客户服务中心、工程维护中心，成立综合办、市场营销中心。9月25日，根据市分公司人力资源部的精神和本营业部的实际需要，撤销综合办、市场营销中心，成立综合部、市场经营部，成立营销中心、客户服务中心（二中心隶属市场经营部管理）。

年4月1日，增设运行维护中心，归口综合部管理。

年4月20日，邵营部20号文，为便于内部管理，及对外联络，经研究并请示邵阳分公司同意，营业部成立运行维护中心、客户服务中心、代办业务中心，其中，运行维护中心隶属综合部，客户服务中心、代办中心隶属市场经营部。

、主要领导人异动情况年7月-1999年主任：黄绍良副主任：黄应良年经理：黄绍良（2000年3月任）副经理：黄应良（2000年3月任-2003年12月调市公司）副经理：唐高远（2001年4月任-）朱林秋（2005年4月任-）党支部书记：黄绍良（19991201-）二、全宗档案内容及成分简介全宗档案在综合档案室内保管档案资料共1169盒（册）1486件，其中文书档案185盒1437件、科技档案96盒、业务档案558盒、合同档案19盒、人事档案201盒（含绩效档案）、图书资料93册、照片档案6盒、电子档案等11盒。另设陈列室保管各类奖牌、证书、锦旗45件，其它实物4件，营业处报废印章20枚存放在档案室。全宗档案共分7大类，文书档案、科技档案、业务档案、合同档案、人事档案、声像（电子）档案、实物档案，保管年代从1999年至2005年。

（一）文书档案内容与成分简介。共185盒。其中永久8盒，共154件；长期50盒，共1283件；短期127盒。主要保管有行政、经营管理、人事任免、机构设置、劳动工资、各种会议材料、业务活动、礼品发放登记等。永久、长期文件按归档文件整理规则的方法进行整理，