如何编写全宗介绍

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如何编写全宗介绍

全宗介绍的结构：

全宗介绍是介绍全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。由封页、正文、备注三部分组成。其结构形成如下：

封页

正文：a.全宗构成者沿革

b.全宗内档案情况简介

c.全宗内档案内容与成份介绍

备注

一、封页项目

封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。

1、全宗介绍名称

全宗介绍名称由本单位的名称（全称或通用简称）加“全宗介绍”构成。例：金华市档案局全宗介绍。

2、时间

本单位内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。如：2001－2006年或2007年

3、全宗号

档案馆给立档单位（本单位）编制的代号。此号暂不编。

二、正文

１、全宗构成者（本单位）沿革简介

本单位沿革简介由本单位名称、时间、主要职能、隶属关系、本单位主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。

（１）、本单位的名称：

本单位的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。如：阿合奇县纪律检查委员会（阿合奇县纪委）

（２）、时间：

本单位沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者（本单位）沿革中。

a.本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间。

b.本单位内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消时间。

c.本单位上级主管机关变更时间。

d.其他所有反映本单位重要活动时间。

（3）、主要职能：

a、本单位的性质特征

b、本单位的职权范围

c、本单位的主要工作与任务

（4）、隶属关系：

a、本单位和其上级主管机关的组织关系、业务关系。

b、本单位和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。

c、本单位上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革中。

（5）、本单位主要负责人名录：

本单位正副职负责人姓名、职务、任期时间。

（6）、本单位内部机构设置及其各历史阶段演变情况：

a、本单位内部机构的名称。

b、本单位内部机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。

c、本单位内部机构的主要职能。

d、本单位内部机构的增设、调整、扩大、合并、撤消情况及内部机构在各历史阶段的变化情况。

（7）、其它

a、涉及本单位的重大事件和对本单位产生了重要影响的活动。

b、本单位改组和撤消的原因。

2、全宗内档案情况简介

（1）档案的数量及保管期限

（2）、档案的完整程度

（3）、档案的利用价值及鉴定情况

（4）、检索工具的配置情况

（5）、档案的整理情况

3、全宗内档案内容与成份介绍

（1）、介绍的方式

以文章叙述的形式，按本单位档案的实际分类体系结合问题介绍。

（2）、介绍内容：（一般应用综合概括的方法介绍）

a.反映本单位基本职能和主要活动方面的档案。

b.反映本单位每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。

c.涉及知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案。

d.特殊载体的档案。

（3）、需要专门说明的档案按下列方法介绍：

a.指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。

b.列出该档案文件的检索要素。

c.对其档案文件内容单独介绍。

三、备注：

1、本全宗介绍的编制情况。

2、有关全宗内档案的补充说明。

（1）、全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题。

（2）、全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等情况。

（3）、其它有关问题的说明。

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