档案中如何编全宗卷
请简要回答全宗卷的整理过程。
请简要回答全宗卷的整理过程。
1、文件材料装订。
文件材料以件为单位进行装订。
2、文件材料分类。
属于同一全宗卷的文件材料，按全宗（馆藏)介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类进行分类。
3、文件材料排序。
文件材料分人不同类目后，按形成时间顺序排列。
新增文件材料插人相关类目，向后接续排列。
4、文件材料编号。
在文件材料首页上方的空白处进行编号。
文件材料的编号由全宗号一类号一件号三部分组成。
全宗号填写文件材料所属全宗的编号。
综合全宗卷的全宗号，填写档案馆 (室）编号或档案属类代号。
类号填写各类的序号。
件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。
5、序编制文件目录。
新增文件材料在相关类目中接续编制目录。
当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
6、装不下时，可按分类编号顺序装人数盒。
装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。
7、编制全宗卷盒号。
全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。
综合全宗卷单独编制盒号。
档案全宗卷
档案全宗卷全宗号件号 1 全宗指南时间：责任者：全宗指南。
它是以本机关形成的档案为对象范围，以文章叙述形式对立档单位及其档案的内容、成分和利用价值等情况进行介绍和揭示的一种报道型参考工具。
档案全宗指南的内容结构包括：（一）全宗名称：全宗是一个独立的机关、组织或重要人物在社会活动中形成的全部档案所构成的有机整体。
全宗名称就是形成这个有机整体的机关名称。
（二）立档单位历史沿革简介（或称“立档单位简要历史”） 1、立档单位名称及其变更情况。
2、立档单位成立的时间、地点及相关背景、成立的依据。
3、立档单位的性质、隶属关系。
4、立档单位的组织机构设置及演变情况。
5、立档单位的职能、权限及任务情况。
6、立档单位发展的历史阶段及各阶段的主要工作活动和主要业绩介绍（包括经历的重大事件、执行的特殊任务等）。
（四）全宗历史概况 1、档案的来源。
2、档案数量。
3、本全宗档案材料的整理指导思想、分类原则、分类标准的选择和分类结果及相应的演变情况。
4、档案的完整齐全情况及准确可靠程度，要说明是否有缺类、缺年底的现象、档案是否为原件。
5、本全宗档案的鉴定情况。
6、机关档案的保管条件和保管完好程度及档案损毁情况（含损毁原因、损毁结果及处理对策和效果）。
7、档案编目情况，特别是要说明检索工具体系的构成种类、建设质量和利用情况。
8、档案信息资源的开发利用情况介绍。
9、本全宗档案管理现代化建设情况。
10、其他需要说明的问题。
（四）全宗内档案内容和成份介绍：其结构一般应与全宗档案的实体分类体系结构相一致。
可采用“问题结构形式”、“组织机构结构形式”或其他形式。
不论采用何种结构形式，一般均需具体指明各类档案的来源、说明的内容、主要文种、各种保管期限的案卷数量及相应卷号、载体类型、形成时间、可靠程度、完整状况、利用价值等。
档案全宗指南的编写方法：1、立档单位历史沿革和全宗历史概况的编写方法：占全宗介绍篇幅的三分之一左右，可以采用文字叙述的方法进行介绍，也可以对以下方面的内容采用表格进行反映；立档单位的领导人员、内设机构及其负责人的沿革，全宗内档案的来源，档案数量，本全宗编研成果的种类、名称、数量等，本全宗档案公布出版情况，本全宗档案检索工具的类型、名称、数量，本宗控制阅读范围的档案名称、形成时期、数量、控读范围、查阅手续。
XXX公司全宗卷编制方案
全宗卷编制方案一、档号编制规则全宗卷档号结构为：全宗号-全宗卷门类代码·文件类型代码-案卷号，结构示例如下：件号二级类目（文件类型全宗指南）一级类目（全宗卷门类代码）全宗号全宗卷门类代码：QZ二级分类设置档案管理制度，与档案密切相关的保密管理制度各细分门类档案管理、子公司档案管理、境外档案管理、产权变动档案处置等制度档案接收和征集工作的办法和标准分类方案，保管期限表和归档范围表保管期限鉴定，开放鉴定，档案分级鉴定，销毁鉴定等工作制度，方案和标准档案鉴定工作形成的报告、请示及批复鉴定小组名单档案鉴定和销毁所形成的目录（清册）等档案保管工作制度，档案安全检查，档案破损情况调查与修复，重点档案保护，保管情况分析和工作总结报告档案利用制度电子档案管理、归档制度二、全宗卷整理细则全宗卷归档范围与各类档案归档范围重合的，一般应在各类档案中保存原件，在全宗卷中保存复印件或数字化副本，有原生电子文件且符合 电子档案单套管理一般要求》的，可在全宗卷中仅保存电子文件。
全宗卷保管期限为永久。
文件材料以件为单位进行装订、编页。
应在纸质文件材料件皮右上角空白处打印档号 （注意，不盖档号章，直接每份文件材料打印件皮，件皮采用牛皮纸，右上角打印档号）。
全宗卷搜集文件材料需按分类号顺序排列，同一分类号下按形成时间顺序排列。
不同分类号档案不可装入同一档案盒，档案盒规制采用3、4cm盒。
1注意，不是检索工具本身，而是检索工具编制的情况。
新增文件材料插入相关分类，向后接续排列，新材料取代旧材料的应备注新版本替代旧版本的名称及时间。
全宗卷项目级录入应至少包含以下项目：全宗号、全宗卷题名、备注全宗卷件级目录应至少包含以下项目：全宗号、全宗名称、门类代码、分类号、分类名称、件号、档号、年度、保管期限、文件题名、文件编号、责任者、日期、密级、页数、载体形式、数据来源、归档人、归档部门、互见号、备注、盒号、库位号、托管箱号、锁号三、相应附件（一）档案盒侧脊式样（二）卷盒封面全宗卷卷盒封面（三）文件目录备考表全宗卷文件目录类目名称：备 考 表。
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
档案编写全宗卷工作方案
档案编写全宗卷工作方案一、确定全宗卷的内容和结构全宗卷是档案管理工作中重要的组成部分，其内容应涵盖全宗介绍、组织机构沿革、档案整理与鉴定、档案保管与利用、档案统计、档案信息化等方面。
同时，全宗卷的结构也应明确，包括全宗介绍、组织机构沿革等基础材料，以及档案整理、鉴定、利用、统计等业务材料。
二、搜集和整理全宗卷材料为确保全宗卷的完整性和准确性，需认真搜集和整理全宗卷材料。
具体包括：1. 全宗介绍：包括全宗的名称、形成者、起始时间、档案数量等信息。
2. 组织机构沿革：详细记录本单位的组织机构沿革和发展历程。
3. 档案整理与鉴定：按照相关规定和标准，对档案进行分类、编目和鉴定。
4. 档案保管与利用：记录档案的保管情况、利用方式和效果等。
5. 档案统计：对档案的数量、种类、年限等进行统计和分析。
6. 档案信息化：涉及档案的数字化、信息化的具体内容和成果。
三、编写全宗卷材料目录为方便查询和使用，需按照全宗卷的结构，将材料目录分类编排。
目录应清晰反映全宗卷的内容，包括标题、时间、文号等详细信息。
四、审核和修改全宗卷材料为确保全宗卷材料的准确性和完整性，需对其进行审核和修改。
具体包括：1. 对全宗卷材料进行逐一审核，确保其内容完整、准确。
2. 对不符合要求的全宗卷材料进行修改和完善。
3. 对全宗卷材料进行定期的更新和补充。
五、完善全宗卷材料签字盖章手续为确保全宗卷材料的合法性和有效性，需完善其签字盖章手续。
具体包括：1. 对需要签字盖章的材料，应按照规定进行签字盖章。
2. 对签字盖章手续不完备的材料，应予以完善和补充。
3. 对伪造或虚假的签字盖章手续，应严肃处理并追究相关责任人的责任。
六、建立全宗卷电子档案为提高档案查询和使用的便利性，应将全宗卷材料进行电子化。
具体包括：1. 将全宗卷材料进行扫描或拍照，转化为电子文件格式。
2. 将电子文件进行分类整理和归档保存，建立相应的电子档案库。
3. 利用信息化手段，实现全宗卷电子档案的快速查询和使用。
全宗卷整理方法顺序
全宗卷整理方法顺序：
排列方法：QZ_____全宗号——类号——件号（用铅笔编）JD
类别：1.全宗介绍类：全宗介绍或全宗指南、大事记。
2、档案收集类：移交手续、移交目录（归档文件目录）。
3、档案整理类：分类方案及保管期限表。
4、档案鉴定类：成立鉴定小组的文件、鉴定制度。
5、档案保管类：保管制度、安全制度。
6、档案统计类：档案台账、档案统计报表。
7、档案利用类、利用制度、组织机构沿革、基础数
字汇编、历任领导简介、重要会议
简介、利用效益事例。
8、新技术应用类：信息化及档案数据库建立情况。
全宗卷整理规则
▪ 3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有 的特点，保持稳健间的有机联系，反映 全宗管理的历史面貌，以便于保管和利 用。
▪ 四、全宗卷的主要内容
▪ 1、档案收集：收发文登记本、档案交接文据、 移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值 说明等；
全宗卷卷内目录
序号 目录号
文 件 题名
全宗号
保管期限 年度 备注
▪ 全宗卷盒格式
▪ 卷盒面脊印“全宗卷”字样，并分别著录全宗号、全宗 名称、案卷题名、编制日期。
再见
▪ (3)、盖章与编号。排列完毕后，应在每份文件首页的右 上角加盖档号章。文件以盒为单位，按照排列顺序逐件 编号，并将编号结果填写在档号章内。以件为单位逐页 编写页号。
▪ (4)、抄写全宗卷卷内目录。以件为单位，将其内容与 成分登记在卷内目录上。要求每个盒子内必须有目录， 格式如图。
▪ 全宗卷卷内目录和备考表一并装入全宗卷盒内。后续材 料形成后,应及时归入有关全宗卷中，并按以上四个步 骤进行整理。
▪ 2、档案整理：整理工作方案及小结，分类方案、 案卷目录说明；
▪ 3、档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期 限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁 清册
▪ 4、档案保管：档案安全检查记录、档案库房温 湿度记录、重点档案采取的特殊保护措施、档 案抢救与修复情况报告；
▪ 5、档案统计：档案移进、移出登记、统计台帐、 档案基本情况统计；
▪ (1)、按件装订。一般情况下，一份文件材料、一本登 记簿为一件，如一个分类方案、一个全宗介绍、一次销 毁手续与清册均可视为一件，每年形成的交接文据可作 为一件装订在一起。
▪ (2)、排列。有些全宗刚建立全宗卷时，形成的材料只 有二、三份，可将其归入一盒中，并按文件形成时间的 先后顺序排列。当全宗卷内的文件数量积累到一定程度， 可按类别分盒存放。每盒内按文件形成时间的先后顺序 排列。
全宗卷
3.4.1全宗号填写文件材料针对全宗的编号。
3.4.2类号填写相关类目在本标准第5章中对应的末级顺序编号
3.4.3件号填写该文件材料在相关类目中的流水编号。
举例：xwxq—1—2(全宗为xuxq，1表式是全宗介绍类，2表示第2件)
3.5全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。新增文件
全宗卷
全宗卷:由记录和说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理档案的
重要工具。
全宗部类:较大型的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对
全宗进行的概括性分类。例如：徐圩新区档案全宗
.全宗卷编制规则
1.1档案馆对其所保管的档案应以全宗为单位编制全宗卷。
1.2全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实、力求全面反映全宗及其管理的
历史面貌。
1.3全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
1.4档案馆根据需要，可以按馆藏或部类编制综合全宗卷，收集，保管在档案管理过程
中跨全宗形成的相关文件材料。
2.全宗卷的内容构成
2.1全宗(馆藏)介绍类：全宗指南、全宗介绍、大事记等
2.2档案收集类:档案(资料)交接文据及其相关目录，档案来源和价值说明材料等。
2.9综合全宗卷的内容主要包括:上述各类跨全宗形成的文件材料、档案馆综合性业务
工作规范和管理制度等。
3.全宗卷整理
3.1按全宗集中文件材料
3.2属于同一全宗卷的文件材料，先区分类别，再按形成时间顺序排列。新增文件材料在
各类目中向后接续排列
3.3文件材料应按件进行装订。
3.4装订后的文件材料，在文件首页上方的空白处进行统一编号。编号由全宗号—类号—
全宗卷整理说明
基层单位档案室全宗卷整理说明一、全宗卷概念全宗卷是记录和说明各立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是开展档案管理的重要工具。
二、全宗卷按内容分盒（一般一类为一盒）（1）全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
各单位主要有：全宗介绍、大事记、组织沿革等。
（2）档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
各单位主要有：各个时间段形成的各类档案交接文据、移交目录（文书档案：归档文件目录；会计档案：案卷目录；业务档案：案卷目录或全引目录；科技档案：案卷目录；特载档案：案卷目录或全引目录）。
（3）档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
各单位主要有：分类方案或分类大纲、各种门类载体的归档范围和保管期限表、档案整理工作小结等。
（4）档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。
各单位主要有：成立档案鉴定小组的文件（领导变更名单也要变）、鉴定报告、销毁档案清册和批复等。
（5）档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。
各单位主要有：相关制度、库房温湿度记录、病档检查记录、档案抢救修复情况、重点档案的特殊保护措施等。
（6）档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。
各单位主要有：档案收进（移出）记录、档案数量统计、档案年检档案统计表、年度统计报表等。
（7）档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。
全宗卷整理步骤
全宗卷整理步骤一、全宗卷的分类与编目1.对全宗卷进行分类：按照文件性质、时间、部门等方式对全宗卷进行分类。
2.为每个类别制定编号：为每个类别的全宗卷制定唯一的编号，以便于后续管理和查询。
3.编制全宗卷目录：详细记录每个全宗卷的编号、名称、形成时间、数量等信息。
二、卷宗内文件的整理与编号1.对每个卷宗内的文件进行整理：按照文件的重要程度、时间顺序、相关性等因素进行整理。
2.对文件进行编号：为每个文件制定唯一的编号，以便于后续查询和管理。
3.编制文件目录：记录每个文件的编号、名称、形成时间、位置等信息。
三、文件资料的装订与归档1.对文件进行装订：按照一定的方式对文件进行装订，以便于保存和查阅。
2.文件归档：将装订好的文件按照全宗卷的分类和编号进行归档。
四、跨年度资料的累积和统计1.跨年度资料的累积：对每年度的资料进行整理和累积，以便于后续查询和分析。
2.资料统计：对全宗卷和文件资料进行统计，了解各类别的数量和分布情况。
五、定期进行的全宗卷检查与维护1.检查全宗卷的完整性：定期检查全宗卷的完整性，如有缺失或损坏应及时补充或修复。
2.更新全宗卷目录：定期更新全宗卷目录，以便于查询和管理。
3.维护全宗卷管理规范：根据实际情况及时调整全宗卷管理规范，以保证其适用性。
六、数字化备份和存储管理1.对全宗卷进行数字化备份：将全宗卷转化为电子格式，并备份在安全可靠的存储设备中。
2.存储管理：建立有效的存储管理体系，确保数字化全宗卷的安全性和可用性。
七、归档信息系统的开发和利用1.系统需求分析：了解全宗卷管理的业务流程和需求，分析系统需要具备的功能和特性。
2.系统设计：根据需求分析结果，设计归档信息系统的架构、功能模块和界面。
3.系统开发与实施：开发并实施归档信息系统，实现全宗卷的自动化管理和流程优化。
4.系统测试与维护：在系统开发完成后进行严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性，并进行持续的维护和升级。
5.用户培训与支持：为用户提供培训和技术支持，确保用户能够正确、有效地使用归档信息系统。
档案室全宗卷范本
档案室全宗卷范本一、什么是全宗卷呀？嘿呀，咱先来说说这个全宗卷。
你可以把它想象成档案室里的一个超级档案，专门是关于一个全宗的各种情况的集合。
就好像是一个人的小传记一样，但这个传记是给全宗写的哦。
这个全宗卷里记录着这个全宗从诞生到成长过程中的好多好多事情呢。
比如说这个全宗是怎么来的，它经历过哪些大事儿，里面的档案都有啥特点，这些都能在全宗卷里找到答案。
它就像是一个全宗的管家，把关于这个全宗的各种秘密都保管得好好的。
二、全宗卷里都有啥宝贝？那这里面的东西可丰富啦。
有全宗的介绍，就像是给全宗写的一个小名片，告诉大家这个全宗是关于啥的，它的来源是哪里。
还有全宗内档案的分类方案，这就像是给全宗里的档案们排排坐的规则。
档案们按照这个规则坐在自己的小位置上，这样我们找起来就方便多啦。
再就是关于档案的整理情况的记录，比如什么时候整理的，是谁整理的，整理的时候有没有啥特殊的情况。
这就像是给整理档案这件事也写了个小日记呢。
而且哦，还有全宗内档案的销毁和移出的记录。
要是有档案因为某些原因要离开这个全宗啦，就像档案毕业了或者是转学了一样，这个事儿也要在全宗卷里记一笔，让大家都知道这个档案的去向。
三、全宗卷的意义可不小呢！你可别小看这个全宗卷哦。
它对于档案室来说，就像是一个智慧老人。
它可以帮助我们更好地管理全宗内的档案。
要是有一天我们对某个全宗的档案有疑问了，比如为啥这个档案会在这里呀，或者这个档案有没有啥特殊的历史背景呀，我们只要翻开全宗卷，就能找到答案。
而且呢，全宗卷也是传承档案文化的一个重要方式。
当新的档案管理人员来了，他们可以通过全宗卷快速地了解这个全宗的情况，就像新同学看了旧同学的笔记一样，能够更快地融入到管理这个全宗的工作中去。
从更长远的角度看，全宗卷也是记录历史的一个小窗口。
它记录着全宗的发展变化，而全宗又是某个领域或者某个组织的档案集合，所以全宗卷就像是在记录这个领域或者组织的一部分历史，这多酷呀！四、怎么做好全宗卷呢？这可是个技术活，但也不难啦。
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。
（１、2、3、4项为必要项）卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；２档案移交目录等。
（1、2为必要项）卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。
（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。
（1、2项为必要项）卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。
（1、2、3项为必要项）卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。
如何编写全宗卷
如何编写全宗卷全宗卷沧海一粟：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
从理论上讲，全宗卷应该能够说明全宗历史情况。
然而，据我了解，一些档案馆（室）的全宗卷“缺胳膊少腿”，问题多多，令人看后啼笑皆非。
就目前档案馆（室）升级指标来看，似乎忽视了全宗卷这一看似可有可无、实则非常重要的问题。
如果在档案馆（室）升级指标中加上对全宗卷的考核内容，相信全宗卷问题会有较大改观。
为了升级，档案馆（室）也会重视这一问题的。
甘肃老姜：全宗卷问题恐怕是各级档案馆在整理档案时都存在的一个普遍性问题，从一些档案馆现有全宗看，确如沧海一粟所说“缺胳膊少腿”。
我的观察和体会，主要是整理人员对全宗卷一是不明了；二是不重视。
不明了，还是对全宗卷的内容究竟应该包括哪些？收集渠道在哪里？等等这些问题不是很清楚。
其中，与整理人员对该全宗本身的历史、形成、来源，背景，甚至全宗涉及到的主要人物研究不够，甚至根本缺乏了解。
不重视，这应该是主要原因。
把工作重点放在整理全宗本身上，忽视或放弃了对全宗卷的形成、收集和整理；把现成已有的一些内容入了全宗卷，其他尚待收集的内容却不管不问；一份薄薄的全宗卷形成之后，即到此为止，不加入新的内容。
我在甘肃省档案馆工作过几年，也曾整理过全宗卷，我的体会是，从一个档案馆全宗档案的全宗卷完善与否，就能全面反映这个档案馆档案整理工作的质量好坏，反映出档案馆整理人员的素质，特别是对全宗本身的研究程度。
而这个问题，会牵涉档案整理后资源开发的效果问题。
如何完善全宗卷问题，我的意见是，必须把建立全宗卷问题与该全宗的整理问题作为一个整体和系统来考虑，把全宗卷是全宗档案的档案的理念落到实处。
否则，就全宗卷说全宗卷，始终不是从根本上解决问题的办法。
现在有的档案馆提出“精细化管理”，但这项很好的管理办法却绕过了“全宗卷”。
如果各档案馆检查全宗卷形成及其整理情况，像检查本全宗档案整理情况一样，就有利于促进这项工作。
全宗卷规范
全宗卷规范（—20XX-11-15发布20XX-01-01实施）范围本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。
本标准适用于各级各类档案馆和档案室。
规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
—文书档案案卷格式—全宗单—档案交接文据格式—全宗指南编制规范—档案著录规则—档案工作基本术语—归档文件整理规则术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
全宗卷由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。
综合全宗卷由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。
全宗属类馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对全宗进行的属性分类。
档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识，作为全宗编号的属性代码。
全宗卷编制原则档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。
全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。
全宗卷的内容构成全宗（馆藏）介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
全宗档案各类案卷目录编制说明
全宗档案各类案卷（件）目录编制说明文书档案文书档案在全宗内一级类目为1，二级类目分别为：1.党群行政、2.生产经管、3.股市证券；其分类号分别为：1.1党群行政；1.2生产经管；1.3股市证卷。
归档文件以件为单位进行整理，单份文件，一份为一件；文件正本与定稿、正文与附件为一件。
1.保管期限分永久、“Y”表示；长期“C”表示；短期“D”表示。
2.整理：是将归档文件以件为单位进行装订、排列。
3.排列：按保管期限—年度逐件排列。
4.编目：按保管期限，一个年度编制一个流水号，即为件号。
5.档号：分类号—年度、保管期限—件号。
科技档案科技档案在本全宗内一级类目为2，二级类目分别为：1、科研；2、工程；3、基建；4、设备；其分类号分别为：2.1科研;2.2工程;2.3基建;2.4设备。
1.排列：科研、工程、基建按项目排，同一项目按科研、工程、基建的全过程所形成的文件材料先后顺序排；设备则按不同种类、型号排。
2.档号编制：科研、工程、基建为：分类号—项目号—案卷号；设备为：分类号—种类号—案卷号。
3.统一编制分类目录，在分类目录内各类排序为：科研—工程—基建—设备，以后随着科技档案的增加，各类可单独分设目录。
会统档案一、会统档案在本全宗内一级类目为3，二级类目分设为：1会计；2统计；分类号为3.1会计；3.2统计。
二、排列：采用报表、帐册、凭证分别排列号；报表、帐册按年度先后各编一个大流水号；凭证每年单独一个流水号；并以报表、帐册、凭证各自编制案卷目录。
三、档号编制：分类号—年度号—案卷号特种载体特种载体档案在全宗内一级类目号为4，二级类目分设为：4.1照片;4.2声像;4.3牌匾;4.4奖状;4.5证书;4.6字画;4.7光盘、电子文档;4.8其他。
1. 排列:按不同载体分别排列，同一载体按形成时间先后排列。
2.编号:按各类先后顺序各编一个流水号，即为件号；其档号为：分类号—件号。
3.统一编制分类目录，其分类目录采用科技档案分类目录样式，分类目录内则按二级类目顺序排列编制。
档案全宗的写法
档案全宗的写法作者：丹心一片-- 发布时间： 2009/09/07 09:08am大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。
有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。
因此全宗指南不一定每年都要编写。
全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例：苏州市发展与改革委员会全宗指南；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。
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档案中如何编全宗卷
一、何为全宗卷？
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
二、全宗卷规范的主要内容有哪些？
全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。
三、全宗卷规范的适用范围是什么？
全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。
四、全宗卷编制原则是什么？
1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
五、全宗卷的主要内容与类目。
1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。
2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。
3.档案收集。
(1)档案交接文据；
(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)；
(3)档案接收、征集记录；
(4)档案来源和档案价值说明；
(5)接收档案的标准、名册和数量。
4.档案整理。
(1)档案整理工作总体方案。
(2)档案分类方案。
(3)档号编制说明。
(4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。
(5)档案立卷说明。
(6)文件材料归档案与不归档暂行规定。
(7)案卷目录情况说明。
(8)档案整理工作总结。
5.档案鉴定。
(1)档案鉴定工作领导小组名单。
(2)档案保管期限表。
(3)鉴定档案分析报告。
(4)销毁档案的请示与批复。
(5)销毁档案的清册。
6.档案保管。
(1)档案安全检查记录。
(2)档案保保护设备配置情况表。
(3)档案修复、消毒记录和每年库藏档案清点记录。
(4)档案管理制度与专兼职档案员岗位责任制等。
(5)库房温湿度控制手段与措施。
(6)库房温湿度统计分析报告。
7.档案统计。
(1)档案工作年度统计报表。
(2)档案收进、移出登记记录。
(3)室藏档案基本情况分析统计报表。
8.档案利用。
(1)机构沿革。
(2)检索工具统计表。
(3)编研成果统计表。
(4)会议简介。
(5)基础数据汇编。
(6)档案工作年鉴。
(8)重要文件汇编。
(9)档案利用效果汇编。
9.档案管理新技术的的应用。
(1)档案信息化与现代化管理辅助说明。
(2)计算机辅助管理档案应用与数量统计。
六、全宗卷整理。
1.全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，应及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
2.整理组卷时，必须认真检查。
鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，有重要遗缺或无保剔价值的应予以补充或剔除。
3.卷内文件材料按问题—时间进行补充排列，排列顺序为：全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、
保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。
4.卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号、装订后装入卷盒。
七、全宗卷文件材料的编号。
首先应确定全宗卷文件材料所属的类别，如：档案分类方案、档号编制说明就应归入“档案整理”类目，然后再根据编目、编号的要求，给予相应地编目和编号，如：4—1—1，是指“档案整理”类目中的“档案分类方案”属类中的第一件。
其中4代表“档案整理”类目（大类），中间的1代表“档案分类方案”，后面这个1 代表文件材料排列的顺序号。
其次，在确定好全宗卷内文件材料所属类别和属类后，正确编写顺序号，要求编号在每个大类和属类中进行，不同大类的序号是不同的，同一大类和属类的文件材料，编号是连贯的。
八、全宗卷的管理。
1.档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。
全宗卷内文件材料过多时，可装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后面加短横和分卷序号，如：全宗介绍：1—1，1—2。
档案室形成的全宗卷应根据文件材料的多少而定，若多也可分成若干卷，然后分别编写。
2.档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置于每个全宗排列的卷首。
3.全宗向档案馆或有关单位移交时，其全宗卷应随同移交。