供应商准入制度
供应商验证准入、管理制度
供应商验证准入、管理制度简介本文档旨在制定供应商验证准入和管理制度,以确保公司选择和管理合适的供应商,从而保障产品和服务的质量、可靠性和安全性。
供应商验证准入程序1. 供应商申请- 供应商提交申请表格,包括公司基本信息、产品/服务介绍、质量管理体系等。
- 申请表格须填写完整,附上相关证明文件。
2. 供应商评估- 内部评估团队对供应商申请进行综合评估,包括对公司背景、质量管理体系、生产能力等进行审查。
- 评估结果将作为审核的依据。
3. 供应商审核- 由审核团队进行现场审核,核实供应商的设施、人员、质量控制措施等。
- 审核报告将提供给供应商,列出存在的问题和改进措施。
4. 供应商决策- 根据供应商的审核结果和综合评估,决定供应商是否通过验证准入程序。
- 通过的供应商将被列入公司的供应商名单,不通过的供应商将被拒绝合作。
供应商管理制度1. 监控和评估- 定期监控供应商的性能和表现,包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
- 不定期进行供应商评估,评估内容包括供应商的质量管理体系、工艺改进能力等。
2. 风险管理- 识别和评估与供应商相关的风险,制定相应的应对措施。
- 建立备选供应商名单,以便在必要时能够迅速替换供应商。
3. 持续改进- 与供应商合作,共同制定改进计划,解决存在的问题和缺陷。
- 定期举行供应商评审会议,分享经验和推进改进。
审核和变更本文档将定期进行审核和更新,以确保与法规、市场要求和公司战略的一致性。
如需对供应商验证准入和管理制度进行变更,须经相关部门批准并进行有效的沟通和培训。
任何未经授权的变更将被视为违规行为,将会采取相应的纠正措施和追究责任。
修改历史- 2022年1月1日:初稿编写完成- 2022年1月5日:经过内部讨论和修订- 2022年1月10日:最终版本完成(以上内容仅供参考)。
供应商准入制度
供应商准入制度文件编号:版本:编制:审核:批准:供应商准入制度一、目的加强对供应商的准入管理,识别并开发具备优秀潜质的供应商,满足公司发展的需求,确保公司经营发展得到有效保障。
二、范围适用于公司所有供应商选择和准入管理。三、职责权限3.1 采购部:负责组织对潜在供应商进行调查,对潜在供应商的环境、规模状况、生产能力、物流配送、应急能力进行评价,建立供应商档案;3.2 技术品质部:负责对潜在供应商生产资质、工艺装备、检验标准、产品适配能力的评价,对供应商质量保证体系评价,负责首批样品的进货检验,对供应产品做出是否符合产品图纸、技术标准及相关技术协议的确认。
3.3总经理:依据各部门对潜在供应商的评价,批准纳入合格供应商名录。
四、内容4.1供应商调查4.1.1采购部、技术品质部对潜在供应商进行调查,包括以下主要内容:a) 企业概况,包括组织机构,产品质量、行业知名度、市场信誉、合同履约情况等;b) 企业质量管理体系及运行效果。
包括质量管理方面的规章制度,是否执行ISO9000标准;c) 企业现有人员情况,包括人员数量及所占比例、质量检验人员及从事特种检测作业人员是否具备相应资质;d) 企业各项作业程序(或标准、规定)的合规性评价;e) 企业主要生产设备及检验、测量和试验设备使用情况;4.2供应商选择4.2.1供应商资质a) 具有完整、有效的营业执照,税务登记证,组织机构代码,有固定的经营或生产场所,具备一般纳税人资格;b) 企业通过ISO9000族标准认证优先;c) 具备相关产品的生产资质;d) 承诺履行国家相关法律法规和安全协议内容。
4.2.2采购部需与潜在供应商沟通提供测试样品,技术品质部根据产品标准测试样品质量是否满足要求。
4.2.3采购部、技术品质部根据对潜在供应商调查情况及产品测试结果填写《供应商调查评价表》,报送总经理评审;必要时采购部、技术品质部应进行现场评审。
4.3 供货4.3.1 首次采购每个品种原则上不超过10000pcs,技术品质部对试供供应商首批产品进行检验或验证并填写《物料IQC报告》,合格后通知发货,跟踪客户使用结果。
供应商准入制度
供应商准入制度供应商准入制度是一种对供应商进行筛选和管理,以确保供应链的安全和可靠运作的制度。
它可以帮助企业选择合适的供应商,提高采购效率,降低采购风险,并确保产品和服务的质量和可靠性。
下面我将介绍一个700字的供应商准入制度:一、引言(100字)供应商准入制度是指企业为了确保供应链的安全和可靠运作而制定的一系列规则和流程。
通过合理的准入制度,企业可以选择合适的供应商,降低采购风险,保证产品和服务的质量和可靠性。
二、准入条件(200字)1.注册资本:供应商必须具备一定的注册资本,以确保其有足够的经济实力进行生产和运作。
2.经营许可证:供应商必须具备相关的经营许可证,以确保其合法经营和生产。
3.生产设备和工艺:供应商必须具备先进的生产设备和工艺,以确保产品的质量和可靠性。
4.质量认证:供应商必须通过相关的质量认证,如ISO9001等,以确保产品和服务的质量。
5.供应能力:供应商必须具备足够的供应能力,以满足企业的需求。
6.合作意愿:供应商必须具备良好的合作意愿和沟通能力,以确保供应链的顺畅运作。
三、准入流程(300字)1.申请:供应商通过填写申请表格,提供相关证件和资料,向企业提出准入申请。
2.初审:企业对供应商的资质和相关证件进行初步审核,判断其是否符合准入条件。
3.现场考察:企业对供应商进行现场考察,了解其生产设备、工艺和质量管理体系等情况。
4.质量认证:企业委托第三方机构对供应商进行质量认证,以确保其产品和服务的质量。
5.合同签订:企业和供应商根据双方的需求和条件,达成合作协议,并签订正式合同。
6.供应商评估:企业对供应商进行定期评估,评估其供货能力、产品质量和服务水平等。
7.准入审查:企业根据供应商的绩效和评估结果,决定是否保留或取消其供应商资格。
四、准入后的管理(100字)准入后,企业应建立起供应商管理体系,定期对供应商进行监督和评估,确保其持续符合准入条件。
同时,企业还应与供应商保持密切的沟通和合作,共同解决问题,优化供应链,提高采购效率和供应链的安全性。
供应商准入和评价制度
供应商准入和评价制度一、供应商准入制度1.合法合规要求:企业要求供应商具备合法注册,符合相关法律法规和政策要求,有合法的经营资质和执照。
2.质量体系认证:企业要求供应商具备相关的质量管理体系认证,如ISO9000系列认证等,以保证供应商的产品和服务符合标准和要求。
3.生产能力和产能:企业要求供应商具备足够的生产能力和产能,能够按时交付产品和满足企业的需求。
4.财务状况和信用评估:企业要求供应商具备良好的财务状况和信用记录,能够及时支付供应商和履行合同义务。
5.产品质量和性能要求:企业要求供应商的产品符合相关标准和要求,能够满足企业对产品质量和性能的需求。
6.价值观和社会责任:企业要求供应商具备良好的商业道德和社会责任意识,遵守相关法律法规和行业准则,不从事违法违规和不良行为。
二、供应商评价制度供应商评价制度是指企业对供应商进行定期评估和考核的制度,用于评估供应商的绩效和能力。
1.供货情况评价:评估供应商的及时供货率、缺货情况、退货率等,以评判其供货能力和供货稳定性。
2.产品质量评价:通过对供应商产品的抽检和检验,评估产品的质量和合格率,以判断供应商的质量控制能力。
3.价格和交付评价:评估供应商的价格竞争力和交货准时率,以评判供应商的竞争力和交付能力。
4.售后服务评价:评估供应商的售后服务水平,包括退换货处理、技术支持等,以评判供应商的售后服务能力。
5.供应商合作态度评价:评估供应商的合作态度、沟通和协调能力,以评估供应商与企业合作的长期稳定性。
供应商准入和评价制度的实施可以帮助企业选择到合适的供应商,提高采购效益。
此外,企业还应建立供应商的绩效档案,根据供应商的绩效和能力进行分类管理和激励,对于优秀供应商给予奖励和支持,对于不良供应商采取相应的纠正措施和淘汰机制。
同时,企业还可以与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展和优化供应链管理。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、背景介绍二、供应商准入管理制度的重要性1. 保证产品和服务质量2. 降低风险和成本3. 加强合作伙伴关系三、供应商准入管理制度的核心要素1. 评估供应商能力a. 供应商的经验和背景b. 供应商的质量管理体系c. 供应商的技术能力2. 评估供应商的可靠性a. 供应商的信誉和声誉b. 供应商的财务状况c. 供应商的社会责任3. 评估供应商的合规性a. 供应商的合法合规证书b. 供应商的环境管理和安全保障c. 供应商的劳工权益保障1. 制定准入标准和流程2. 评估和筛选供应商3. 签订合同和监督管理五、供应商准入管理制度的效益1. 提高供应链的稳定性和安全性2. 提升企业声誉和竞争力3. 实现共赢和可持续发展六、供应商准入管理制度的挑战和对策1. 大量的供应商申请和评估工作a. 引入信息技术和自动化工具b. 配置专业的供应商管理团队2. 供应商的潜在风险和变化a. 加强供应商监控和风险管理b. 定期进行供应商评估和审核七、结论一、背景介绍供应商是企业生产经营过程中不可或缺的重要组成部分,他们的产品和服务直接影响到企业的质量和声誉。
因此,建立一套供应商准入管理制度是必不可少的。
1. 保证产品和服务质量通过供应商准入管理制度,企业可以对供应商的能力进行评估,确保其提供的产品和服务符合企业的质量标准。
这可以有效避免因供应商原因导致的产品质量问题,维护企业的品牌声誉。
2. 降低风险和成本通过对供应商的可靠性评估,可以避免因供应商的突然倒闭、财务问题或违法行为导致的风险。
同时,在准入前对供应商进行尽职调查,可以避免与不合规或不可靠的供应商合作,降低成本。
3. 加强合作伙伴关系供应商准入管理制度可以帮助企业建立健康、长期的合作伙伴关系。
通过准入前的评估和沟通,企业和供应商可以更好地理解彼此的需求和期望,促进合作伙伴之间的互利共赢。
三、供应商准入管理制度的核心要素1. 评估供应商能力在准入管理中,企业需要评估供应商的经验和背景、质量管理体系以及技术能力。
食堂供应商准入制度范本
食堂供应商准入制度范本一、总则第一条为了保障食堂食品的质量和安全,提高食堂服务水平,根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于食堂供应商的准入、评价、管理及退出等方面的工作。
第三条食堂供应商准入制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保符合条件的供应商进入食堂供应链体系。
第四条食堂供应商准入制度的实施,应当确保食品的质量和安全,满足食堂就餐人员的需求,提高食堂整体服务水平。
第五条食堂供应商准入制度的执行,应充分尊重和保障供应商的合法权益,促进供应商与食堂的和谐合作。
二、供应商准入条件第六条食堂供应商应具备以下基本条件:(一)具备合法从事经营活动的相关证照,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证等,并提交复印件备案。
(二)具备国家规定的相关资质、证书,如卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等。
(三)具备良好的商业信誉和稳定的产品质量,无不良记录。
(四)具备健全的食品安全管理制度和质量保障体系。
(五)具备符合食堂需求的配送能力和服务范围。
第七条针对大米、面粉、菜油、调料、肉类等五大宗食品的供应商,还需满足以下条件:(一)具备国家规定的相关资质、证书,如食品生产许可证、食品经营许可证等。
(二)具备相应的产品质量检验报告,确保产品符合国家食品安全标准。
(三)具备良好的养殖、种植、加工条件,确保产品来源的安全和质量。
三、供应商准入程序第八条食堂供应商准入程序分为申请、审核、评估、批准四个阶段。
(一)申请阶段:供应商向食堂提交准入申请,并提供相关证照和资料。
(二)审核阶段:食堂对供应商提交的资料进行审核,确保供应商具备准入条件。
(三)评估阶段:食堂对符合条件的供应商进行实地考察、评估,了解其经营状况、产品质量、服务水平等。
(四)批准阶段:食堂根据评估结果,确定供应商是否具备准入资格,并将结果通知申请人。
四、供应商管理及退出第九条食堂与准入的供应商签订供应合同,明确食品质量、服务标准、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等内容。
供应商准入管理制度范文
供应商准入管理制度范文供应商准入管理制度第一章总则第一条为加强对供应商的管理,规范供应商准入工作,提高供应商的素质和能力,保证企业采购的质量和效益,制定本准入管理制度。
第二章准入条件第二条供应商准入的基本条件包括:(一)具有完全民事行为能力;(二)具有符合法律法规要求的注册资金;(三)具备独立承担民事责任的能力;(四)具备合法经营资格并有正常生产经营活动;(五)经过市场调查和评估,具备供货能力和稳定供货能力;(六)具备良好的经营信誉和商业声誉;(七)法律、行政法规规定的其他准入条件。
第三章准入程序第三条供应商准入按照以下程序进行:(一)供应商提交准入申请并提供相关资料;(二)采购部门进行初步审核,对申请资料进行审查;(三)组织供应商评审委员会进行评审,评审指标包括:供货能力、质量管理体系、价格竞争力等;(四)对评审结果进行综合评定,确定供应商准入与否;(五)准入后,签订供应商合作协议,并进行监督管理;(六)不符合准入条件的供应商,经书面通知后,一定期限内可以重新申请。
第四章准入资格的审查第四条供应商准入资格的审查主要包括以下内容:(一)企业资质:包括执照和证书的真伪、有效性、是否具有独立承担民事责任的能力等;(二)信誉调查:对供应商的经营信誉和商业声誉进行调查,包括是否存在违法违规行为、是否存在不良经营行为等;(三)供货能力:对供应商的生产能力、供货能力、及时交货能力进行评估;(四)质量管理体系:对供应商的质量管理体系是否规范、是否具备相应的质量控制能力进行评估;(五)价格竞争力:对供应商的定价机制、价格稳定性、与同行业供应商的价格水平进行比较分析。
第五章监督管理第五条准入后,对供应商进行监督管理,包括以下内容:(一)签订供应商合作协议,明确供应商的责任和义务;(二)定期对供应商进行质量评估,评估指标包括:产品质量、供货及时性、售后服务等;(三)对供应商的资质进行定期复核;(四)及时处理供应商在供货过程中出现的问题,并记录供应商的不良行为;(五)对供应商的业务变更情况进行监控,如注册资金变更、经营范围调整等;(六)对供应商的价格、业务合同进行核查,确保合规性和合法性。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请,申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。
2.公司收到申请后,将对申请资料进行初步审核,如发现问题将提出补正要求,直至资料完整和准确。
二、资格评审1.公司设立专门的评审小组,对供应商进行资格评审。
2.评审内容包括但不限于:供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。
3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分,评分标准可根据实际情况做出相应调整。
三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核,包括但不限于:企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。
2.现场审核由专业的审核团队组成,负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。
四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同,明确双方的权利和责任,确保合作平稳进行。
2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估,评估内容包括但不限于:产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。
2.根据绩效评估结果,将供应商进行分类管理,例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商,并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。
六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库,并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。
2.公司将对供应商进行定期监督,如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况,将采取相应的处罚措施,包括暂停合作、解除合同等。
以上是供应商准入管理制度的主要内容,旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商,从而提升整体供应链的质量和效率。
公司将严格按照制度要求进行准入管理,并不断优化改进,以满足公司的战略采购需求。
供应商准入与考核制度
供应商准入与考核制度第一章总则第一条准入与考核的目的为保障企业的正常运营,提高供应链的效果和品质,确保供应商的合规性和稳定性,特订立本《供应商准入与考核制度》。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部涉及供应商准入与考核的业务活动。
第三条定义1.供应商:指为我公司供应产品或服务,并与我公司建立合作关系的单位或个人。
2.准入:指供应商经过我公司准入评估并符合相关要求,正式成为我公司的合格供应商。
3.考核:指对已准入的供应商进行绩效评估和风险评估的过程。
第二章供应商准入第四条准入申请1.供应商应向我公司提交供应商准入申请,申请书应包含以下内容:–公司基本信息,包含企业名称、注册住址、营业执照等;–产品或服务介绍,包含产品特点、技术参数、质量认证等;–公司经营情形,包含资金实力、生产本领、销售网络等;–公司管理体系,包含质量管理体系、环境管理体系等;–公司的经验和口碑,包含过往合作经验、客户评价等。
2.供应商准入申请的审核流程如下:–供应商管理部门对申请料子进行初步审查,确保料子完整、真实、合规;–相关部门对供应商进行现场考察,对其经营情形、管理体系、生产本领等进行实地核查;–依据审核结果,供应商管理部门订立准入评估报告;–准入评估报告经供应商管理部门负责人审批后,决议供应商的准入与否。
第五条准入要求1.供应商准入应符合以下要求:–具备法定资质和有效营业执照;–产品或服务符合国家相关标准和法规要求;–具备稳定的生产本领和供应本领;–具备有效的质量管理体系和环境管理体系;–具备良好的企业信誉和口碑。
2.对于特定领域或特殊要求的供应商,还需满足相关行业标准和认证要求。
第六条准入结果1.准入通过的供应商,我公司将签署正式合作协议,并进行相关备案和登记;2.准入未通过的供应商,我公司将书面通知其不合格的原因,并保存决议重新评估的权利;3.供应商准入结果将被纳入供应商管理系统的记录中,供日后参考。
第三章供应商考核第七条考核指标1.供应商的考核指标包含但不限于以下几个方面:–产品质量:包含产品相符性、性能稳定性、质量掌控等;–交付本领:包含交货按时率、供货稳定性、配送准确度等;–技术支持:包含技术咨询、售后服务等;–合规合法:包含符合国家法律法规要求、遵守诚信经营等;–风险管理:包含供应商的信誉风险、经济风险、安全风险等。
工程原材料供应商准入制度
工程原材料供应商准入制度一、为了提高工程原材料供应商的质量和管理水平,确保工程原材料的质量和安全,维护工程施工的正常进行,特制定本准入制度。
二、准入条件1. 供应商资质:供应商必须具有合法的营业执照,注册资本充足,具备独立法人资格,且在相关行业有一定的经营历史和声誉。
2. 产品质量:供应商生产的工程原材料必须符合国家相关标准和法规,质量稳定,无不良记录。
3. 产品价格:供应商的产品价格必须合理公正,不得涉嫌价格垄断或价格欺诈。
4. 服务水平:供应商必须有良好的售后服务保障体系,及时解决客户提出的问题和投诉,积极配合客户进行售后服务。
5. 生产设备:供应商必须具备一定的生产设备和生产能力,保证产品供应的持续性和稳定性。
6. 质量认证:供应商必须具备相关产品的质量认证,如ISO9001认证、环保认证等。
7. 安全环保:供应商必须遵守国家环保法规,保证产品生产过程的环保和安全,不得存在对环境造成污染或危害的行为。
三、准入程序1. 申请准入:供应商可以向公司提交准入申请,同时提供相应的资质证明、产品报告等相关资料。
2. 资质审核:公司将对供应商提交的资质资料进行审核,确认是否符合准入条件。
3. 实地考察:对通过资质审核的供应商,公司将进行实地考察,了解供应商的生产环境、生产能力、产品质量等情况。
4. 综合评定:根据资质审核和实地考察的情况,公司将进行综合评定,确定是否准许供应商加入公司的供应商名单。
5. 签订合作协议:经过综合评定后,公司与供应商签订正式合作协议,明确双方的权利和义务。
6. 日常监管:公司将定期对供应商进行监督和评估,确保供应商始终符合准入条件。
四、准入丧失1. 不符合准入条件:供应商在合作过程中丧失准入条件的,公司有权暂停或终止合作关系。
2. 产品质量事故:如供应商的产品出现质量问题并导致工程事故的,公司有权终止与供应商的合作关系,并追究其法律责任。
3. 不良行为:供应商在合作过程中存在损害公司利益的行为,如行贿受贿、虚假宣传等,公司有权追究其法律责任,并终止合作关系。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、总则为了规范供应商管理,提高供应商的质量和服务水平,保证公司产品和服务的质量和安全,根据《中华人民共和国招标投标法》、《公司法》以及公司相关管理制度,制定本准入管理制度。
二、准入范围本准入管理制度适用于公司的所有供应商准入管理,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
三、准入条件1. 具有合法的营业执照和相关资质证书;2. 公司注册资金在500万元以上;3. 具备稳定的财务状况,并按时缴纳税费;4. 具有良好的商业信誉和社会责任感;5. 具备良好的生产管理和品质控制能力;6. 具备丰富的产品研发和创新能力;7. 具备强大的售后服务支持能力;8. 具备完善的信息安全保障能力;9. 具备符合国家环保和安全标准的生产设施和设备;10. 公司主营业务需与本公司业务相关。
四、准入程序1. 申请:供应商向公司提交相关申请资料,包括公司资质证明、经营范围、产品资质、质量管理体系证书等;2. 资格审核:公司负责对供应商的资格进行审核,包括对营业执照、公司财务状况、商业信誉等进行初步评审;3. 现场考察:公司根据供应商的申请资料和初步审核结果,安排专业人员对供应商的生产设施、生产工艺、质量管理体系等进行现场考察;4. 风险评估:公司评估供应商的财务风险、生产风险、供应风险等,并根据评估结果制定相应的管理措施;5. 合同签订:对通过准入审查的供应商签订供货合同,并明确双方的权利和义务;6. 监督管理:公司对准入的供应商进行定期的监督和评估,确保其持续符合公司的准入标准;7. 退出机制:对于不符合准入标准或存在不良行为的供应商,公司有权终止合作并进行相应的退出处理。
五、准入评价对于通过准入审查的供应商,公司应定期进行评估,并按照评估结果进行分类管理,具体包括:1. 一级供应商:符合所有准入条件且在供应商评价中得到A级评定的供应商;2. 二级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到B级评定的供应商;3. 三级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到C级评定的供应商;4. 临时供应商:合作时间较短、业务量较小、考察周期内未参与供应商评价的供应商。
采购与供应商准入管理制度
采购与供应商准入管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业采购与供应商管理,规范采购流程和供应商准入要求,提高采购质量和效率,促进企业可连续发展,订立本《采购与供应商准入管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部采购活动及与供应商相关的业务活动。
第三条定义1.采购:指本企业为满足生产经营需要而购买产品或服务的活动。
2.供应商:指向本企业供应产品或服务的各类单位、个人。
3.采购流程:指采购活动的从需求确认、供应商评估、合同签订、供货管理、验收等各个环节的有机衔接和有序进行。
第二章采购管理第四条采购需要确认1.采购需求由需求部门申请,并提交采购部门审批。
2.采购部门依据需求的紧急程度、金额、采购类型等因素,决议是否进行采购。
3.确认需要采购的物品或服务后,采购部门应编制采购计划,并提交管理层审批。
第五条供应商准备程序1.采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估,并建立供应商库。
2.潜在供应商应提交企业要求的相关资质文件,包含但不限于企业注册证书、质量管理体系证书、产品合格证明等。
3.采购部门对供应商的资质文件进行审核,审核通过的供应商将被纳入供应商库。
第六条供应商选择与比选1.采购部门依据采购需求,从供应商库中选择适合的供应商,并邀请其参加招投标或询价等采购方式。
2.招投标或询价结果由采购部门组织评审,并选择最优供应商进行谈判。
第七条合同签订1.采购部门与供应商共同编制合同草案,并提交管理层审批。
2.确定合同内容后,采购部门与供应商签订正式合同,并建立合同档案。
第八条供货管理与验收1.供应商应依照合同商定的时间和数量供货,并确保产品或服务的质量和符合相关标准。
2.采购部门负责对供货进行验收,确保供货符合合同商定的质量和数量。
第三章供应商准入管理第九条供应商准入条件1.供应商应具备相关的企业注册和经营预警信息,年度纳税记录等资质。
2.供应商应具备肯定的生产本领和供货本领,以满足企业的需求。
供应商准入流程制度
供应商准入流程制度嘿,朋友们!今天咱来聊聊供应商准入流程制度这档子事儿。
你说这像不像一道门呀,供应商得通过一系列关卡才能进来。
咱先说说这第一道关,那就是资质审查。
就好比咱找对象,得先看看对方是不是靠谱的人吧。
供应商也得有合法的营业执照、相关的资质证书啥的,不然咱能放心跟他们合作吗?这要是找个没资质的,那不就跟找了个不靠谱的对象一样,后面麻烦事儿一堆堆的。
然后呢,就是实地考察啦。
光看那些纸面上的东西可不行,咱得亲自去瞅瞅供应商的实际情况。
他们的生产场地咋样啊,设备先进不先进啊,工人干活儿认真不认真啊。
这就好像咱去相亲,光看照片不行,还得见个面,看看真人啥样,是不是真的合适。
要是实地考察发现问题多多,那咱可得慎重考虑了,这可不是闹着玩儿的。
接下来就是样品检验啦。
供应商说他们的产品好,那得拿出真东西来呀。
咱得仔细检验样品,看看质量过不过关,性能达不达标。
这就跟咱买东西要先试用一下一个道理,好用咱才买,不好用谁要啊。
要是样品都不行,那后面的合作还怎么谈呢?再说说评估环节。
这就像是给供应商打分一样,各个方面都得考虑到。
产品质量、交货时间、服务态度等等,都得综合评估。
就像咱评价一个人,不能光看一方面,得全面看。
要是供应商在某些方面表现不佳,那咱是不是得好好考虑考虑还要不要跟他们合作呢?价格谈判也很重要啊!谁不想买到物美价廉的东西呢?咱得跟供应商好好谈谈价格,争取一个双方都能接受的合理价格。
这就跟咱买东西砍价一样,你得会讲价,不然不就亏了嘛。
最后就是签订合同啦。
这可是具有法律效力的呀,可不能马虎。
合同里得把各种条款都写清楚,双方的权利义务都得明确。
这就像咱结婚领结婚证一样,得把该说的都说清楚,以后才不会有纠纷。
你说这供应商准入流程制度是不是很重要啊?要是不严格把关,找了个不靠谱的供应商,那咱以后的日子可就难过啦。
产品质量没保障,交货时间没准,那咱的生意还怎么做呀?所以啊,咱可得重视这个流程制度,不能嫌麻烦。
总之呢,供应商准入流程制度就像是一道保护门,只有通过了这一道道关卡的供应商,才是咱真正可以信赖的合作伙伴。
酒店供应商准入管理制度
酒店供应商准入管理制度第一章总则为了规范酒店供应商的准入管理,提高供应链管理效率,保障酒店服务质量和产品安全,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于全球各类酒店,并涉及所有酒店供应商准入、审批、管理的相关流程。
第三章供应商准入条件1. 供应商资质条件:具备合法的工商营业执照和生产许可证。
2. 产品质量条件:供应商提供的产品需符合国家、行业相关标准,且产品应具备稳定的质量和安全性。
3. 供货能力条件:供应商需具备稳定的供货能力,能够保障酒店的正常运营需求。
第四章供应商准入程序1. 供应商申请:供应商向酒店提交供应商申请和相关资质文件。
2. 酒店审批:酒店对供应商提交的申请进行审查,包括对资质、产品质量和供货能力的评估。
3. 签订合同:经过审查合格的供应商和酒店签订正式的供应合同。
第五章供应商管理1. 供应商评价:酒店定期对供应商的产品质量、供货能力、服务态度等方面进行评价。
2. 不良供应商处理:对于出现产品质量、交货延期等问题,酒店有权对不良供应商进行处理,包括中止合作、终止合同等措施。
3. 供应商信息管理:酒店建立供应商档案,及时更新和存档供应商的信息和资质文件,保障相关信息的完整和真实性。
第六章供应商管理的要求1. 供应商代表:供应商应当指派专门的代表与酒店进行沟通和协调,确保双方的合作顺利进行。
2. 供应商培训:酒店有权要求供应商提供员工相关的培训和技术支持,以保证产品的质量和服务的满意度。
3. 遵守规定:供应商必须遵守酒店的相关规章制度和行为规范,确保合作的顺利进行。
4. 保密协议:供应商在与酒店合作期间应当诚实守信,对于酒店商业机密、客户信息等保密内容,应当严格保密。
第七章管理制度的执行1. 本制度由酒店领导层负责解释和完善,相关部门负责具体的执行和落实。
2. 审计监督:酒店设立审计监督部门,对供应商准入管理制度的执行情况进行定期审计和监督,确保制度的有效执行。
第八章奖惩机制1. 优秀供应商评选:酒店定期对供应商进行评审表彰,对表现优秀的供应商给予奖励和提升合作权益。
工程公司供应商准入制度
工程公司供应商准入制度一、总则为了规范和管理工程公司的供应商,提高供应链的效率和质量,制定本准入制度。
凡与工程公司有合作意向的供应商,都必须符合本制度的要求,通过准入审核程序后方可成为工程公司的合作供应商。
二、适用范围本制度适用于所有与工程公司进行业务合作的供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、施工队伍等。
三、准入条件1. 合法经营:供应商必须具有合法的营业执照和相关资质,并且不存在违法违规行为。
2. 质量管理体系:供应商必须建立健全的质量管理体系,确保提供的产品或服务符合国家标准和行业标准。
3. 信誉良好:供应商必须具有良好的商业信誉和声誉,能够按时交付产品或提供服务。
4. 价格合理:供应商必须提供具有竞争力的价格,同时保证产品或服务的质量和性能。
5. 技术能力:供应商必须具有一定的技术能力和研发能力,能够不断提升自身的技术水平。
6. 安全环保:供应商必须遵守国家的环保法律法规,提供安全可靠的产品或服务。
7. 其他要求:除以上几点外,工程公司还可以根据具体业务需求设定其他准入条件。
四、准入程序1. 申请:供应商向工程公司递交准入申请,提供必要的资料和证明材料。
2. 审核:工程公司对供应商的资质、信誉、质量管理体系等进行审核,确定是否符合准入条件。
3. 评估:如果供应商通过初步审核,工程公司会组织对供应商的技术能力、价格、交付能力等进行评估。
4. 签订合作协议:符合准入条件的供应商和工程公司签订正式的合作协议,明确双方的权利和义务。
5. 监督管理:工程公司将对合作供应商进行定期的监督管理,确保其履行合同义务。
六、准入后管理1. 评价考核:工程公司会对合作供应商的产品质量、服务水平、交付能力等进行定期评价考核,对表现不佳的供应商进行整改或终止合作。
2. 培训支持:工程公司会向合作供应商提供必要的技术培训和支持,帮助其提升技术能力和管理水平。
3. 信息共享:工程公司会与合作供应商建立良好的信息共享机制,密切合作,共同发展。
医院供应商准入管理制度
一、目的为了确保医院药品、医疗器械、医疗设备等物资的质量和安全,提高医疗服务水平,规范医院供应商管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院采购部门、药品、医疗器械、医疗设备等物资的供应商。
三、准入条件1. 供应商应具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
2. 供应商应具备良好的商业信誉和良好的社会责任感,无不良记录。
3. 供应商应具备完善的组织机构、管理制度和售后服务体系。
4. 供应商的产品应符合国家相关法规、标准和技术要求。
5. 供应商应具备稳定的供货能力,能够满足医院的采购需求。
6. 供应商应同意接受医院的监督和管理。
四、准入程序1. 采购部门对拟合作的供应商进行初步筛选,确定供应商名单。
2. 采购部门对供应商进行实地考察,核实其资质、生产能力、质量管理体系等。
3. 采购部门组织相关专家对供应商的产品进行质量评估。
4. 采购部门根据评估结果,提出供应商准入意见。
5. 医院领导审批供应商准入意见。
6. 采购部门与供应商签订合作协议。
五、监督管理1. 采购部门定期对供应商进行质量、服务等方面的评估。
2. 采购部门对供应商的违法违规行为进行查处。
3. 采购部门对供应商的合同履行情况进行监督。
4. 医院对供应商的准入、退出实行全过程闭环管理。
六、退出机制1. 供应商存在违法违规行为,经调查核实,予以退出。
2. 供应商的产品质量不合格,经调查核实,予以退出。
3. 供应商不能履行合同,经调查核实,予以退出。
4. 供应商自愿退出。
七、附则1. 本制度由医院采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施医院供应商准入管理制度,有助于提高医院物资采购的质量和安全性,确保医院医疗服务的顺利进行。
同时,也有利于维护医院和供应商的合法权益,促进医院与供应商的和谐发展。
供应商准入制度范文
供应商准入制度范文供应商准入制度是指企业为确保供应商能够达到企业的质量和合规要求,依据一定的标准和程序进行的供应商选择和审核的管理制度。
通过供应商准入制度,企业能够筛选出具备合格能力的供应商,确保采购过程中的物料质量和供应链的稳定性。
一、供应商审核标准和程序供应商审核标准是企业根据自身的需求和要求制定的一系列供应商评估和审核标准,包括供应商的质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系等。
供应商审核程序是指企业对供应商进行审核时所需遵循的一系列程序和流程,包括供应商信息收集、审核人员的选择、现场审核等。
二、供应商准入评估的方式和指标供应商准入评估方式可以有多种形式,如书面问卷调查、供应商现场审核、供应商样品测试等。
企业根据自身的实际情况选择适合的评估方式进行供应商准入评估。
供应商准入评估指标可以包括供应商的产品质量、服务质量、价格水平、交货能力、合作态度等方面。
三、供应商准入记录和管理对通过供应商准入审核的供应商,企业应建立供应商准入记录,包括供应商的基本信息、准入评估结果等,并建立供应商档案进行管理。
企业应定期对供应商进行再次审核,以确保供应商的能力和表现符合企业的要求。
四、供应商准入的持续改进和优化一、降低风险通过供应商准入制度,企业能够筛选出具备良好管理能力和质量控制能力的供应商,减少因供应商质量问题引发的风险。
同时,也能够避免与不合规的供应商合作,降低合规风险。
二、确保供应链的稳定性三、提高产品质量和客户满意度四、优化采购成本和效益通过供应商准入制度,企业能够寻找到在价格和质量上都具备有竞争力的供应商,从而优化采购成本和效益。
总之,供应商准入制度是企业确保供应商质量和合规能力的一个重要管理制度。
通过建立完善的供应商准入制度,企业能够降低风险,确保供应链的稳定性,提高产品质量和客户满意度,优化采购成本和效益,推动企业的可持续发展。
物资供应商准入与合作管理制度
物资供应商准入与合作管理制度第一章总则第一条管理目的为了保障医院正常运行和患者的治疗需求,规范物资供应商的准入与合作管理,确保物资供应连续稳定、质量安全,提升医院的综合运行效率和服务质量。
第二条适用范围本制度适用于我院全部与物资供应相关的工作人员,包含但不限于采购部门、财务部门、行政管理部门等。
第二章供应商准入管理第三条准入条件1.供应商须具备符合国家相关法律法规的合法经营资质。
2.供应商须有完善的质量管理体系和质量掌控措施,确保所供应的物资符合国家相关标准。
3.供应商须有良好的信誉度和声誉,无不良记录。
4.供应商须有稳定的生产本领和供货本领,能够满足医院的需求。
5.供应商须有良好的售后服务本领,能够及时处理售后问题。
6.供应商须能够供应有效的产品质量保证和售后服务保障措施。
第四条准入程序1.供应商准入审核由供应商管理部门负责,并征得采购部门的看法。
2.供应商须供应相关资料,包含企业营业执照、组织机构代码证、质量管理体系认证证书等。
3.供应商须填写《物资供应商准入申请表》,并附上所需的相关证明料子。
4.供应商准入审核通过后,签订《物资供应合作协议》,明确双方的权责和要求。
5.供应商准入审核未通过的,应向供应商提出书面说明,说明不通过的理由,并保存相关审核记录。
第五条性能评价1.对于已准入的供应商,我院将定期对其进行性能评价。
2.性能评价的内容包含但不限于供货及时性、供货稳定性、产品质量、售后服务等。
3.基于性能评价结果,供应商管理部门将及时采取相应的措施,包含嘉奖、约谈、整改等,促进供应商的连续改进。
第三章供应商合作管理第六条合作要求1.供应商须依照合同商定的时间和数量供货,不得无故延迟交货。
2.供应商须保证所供物资的质量符合国家相关标准,不存在质量问题。
3.供应商须供应准确且完整的产品信息和技术资料。
4.供应商须自动乐观地与我院进行沟通和协调,共同解决合作过程中的问题和困难。
5.供应商须对所供物资供应良好的售后服务,及时处理投诉和维护和修理问题。
新增供应商准入制度范本
新增供应商准入制度范本一、目的和原则为了确保供应商的质量、信誉和服务水平符合我公司的要求,规范供应商的管理,降低采购风险,提高采购效率,特制定本供应商准入制度。
本制度遵循公平、公正、公开的原则,对合格供方的确定、评价过程实施控制,选择符合我公司业务要求的合格供方。
二、适用范围适用于公司及下属子、孙公司(以下简称项目公司)。
三、供应商分类1. 试用供方:指经资质审查合格,具备向公司/子、孙公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供方。
2. 合格供方:指与公司/项目公司合作过,经评审为合格的供方。
3. 战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供方,经长期及多次合作,批准确定为战略合作伙伴的单位。
4. 不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方。
5. 黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方。
四、工作职责1. 公司员工:推荐供方。
2. 公司各部门:推荐供方;负责制定《供方考察/评价评分表》的评分内容、满分标准、扣分标准等;负责组织对供方的考察并形成考察报告;负责组织对供方的评价并形成评价报告。
3. 招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供方,并将供方分类转发各业务部门;供方资料库的建立与管理。
4. 工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的供方准入评审。
五、供应商准入流程1. 推荐供方:公司员工或各部门发现符合公司需求的潜在供方,可以向招标小组推荐。
2. 供方资质审查:招标小组对推荐的供方进行资质审查,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等相关证件。
3. 供方考察:各部门根据资质审查结果,对符合条件的供方进行实地考察,了解其生产能力、质量控制、管理体系等方面的情况。
4. 供方评价:各部门根据考察结果,对供方进行评价,评价内容包括质量、价格、交货期、服务等方面。
5. 供方准入评审:招标小组对评价结果进行汇总,组织工程管理部进行准入评审。
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文件编号:
供应商准入管理制度
1目的
通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障。
2范围
适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理。
3职责
3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等。
3.2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。
3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察。
3.4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。
4实施流程
4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。
4.2供应商选择
4.2.1根据《采购控制程序》的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。
4.2.2新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体(如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等);各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。
4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。
4.3评审小组组成
4.3.1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。
4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。
4.4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。
4.5资格评审要求
4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织
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文件编号:
艺品质部对供应商进行评审:
a) 对于A类关键物料:在获取《新供应商前期调查表》后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写《供应商现场考察评分表》。
b)对于B类和C类物料:依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。
一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。
4.5.2现场考察结果判定:
a) 对于A类关键物料:得分为80(含)分以上的进入报价环节;得分为80分以下的,予以淘汰。
b)对于B类和C类物料:得分为70(含)分以上的进入报价环节;得分为70分以下的,予以淘汰。
4.5.3计划采购部根据采购物料的技术要求,将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价,经计划采购部经理审批后,列入《初选供应商一览表》作为产品试制单位:
a) 对于A类关键物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取3名以上供应商,不够3名的应按程序增加到3名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。
b)对于B类和C类物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取2名以上供应商,不够2名的应按程序增加到2名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。
4.6初期试样(样品验证)
4.6.1采购部根据实际情况从《初选供应商一览表》挑选合适的供应商进行试样。
4.6.2对于产品的试制,研发部应提供相应的技术支持,如果需要订制模具,则由研发部协同计划采购部参与与供应商签定模具协议。
供方试制或提供的样品,需经样品验证合格后,才能批量供货。
具体步骤为:
a) 新供方根据本公司提供的技术要求提供相应数量样品。
b) 由工艺品管部/研发部依据有关验收标准对样品进行验证和作初步判定处理(必要时,样品须交由生产部试用),并出具《样品测试报告》给计划采购部:1)样品验证通过后,相应的供方经计划采购部经理审核后列入《备选供应商一览表》进行试合作,采购部可与供方签订合同/协议,由供方小批量供货。
下年度考核经计划采购部经理审核,总经理或其授权人批准后,方可列入《合格供应商一览表》。
2) 如果需要小批量试用时,经工艺品管部/研发部对样品检验合格后,交生产部试用,并由第版页 4 共页 2 第分发号:生效日期:次修改0 第
文件编号:
工艺品管部/研发部出具试用后的样品验证报告,同时将结果填写在《样品测试报告》的相关栏目中,并反馈给计划采购部。
3) 样品验证结果不合格的,可重新送样(累计不超过3次),如仍不合格则取消其该产品的供货资格。
后续其他产品需要合作的按本制度的流程重新进行。
4.6.3计划采购部应建立供方评价资料档案,并制定《采购合同》或《采购框架
协议》经采购部经理及总经理或其授权人签字审批后与供方签订;对于无法直接合作的原材料供应商,可与其代理商签订相关协议。
4.7特殊新物料的采购验证:部分特殊新物料的样品可由研发部直接与现有合格供应商采购与验证。
若现有合格供应商名录中无法满足采购需求,则先由研发部先自行采购验证。
4.7.1研发部在样品验证合格后,应将《样品测试报告》交至计划采购部经理审核。
4.7.2采购部收到《样品测试报告》后,应及时向供方发出《新供应商前期调查表》并组织工艺品管部进行评审备案,并要求供方提供正式报价。
必要可行时,可由采购部组织评审小组进行现场考察,得分的结果判定按以下规定进行:
a) 对于A类关键物料:得分为80(含)分以上的审批合格;得分为80分以下的,予以淘汰。
b)对于B类和C类物料:得分为70(含)分以上的审批合格;得分为70分以下的,予以淘汰。
4.7.3《询价/报价审批表》经采购部经理审批后,将该供方列入《备选供应商一览表》。
如有进行现场考察的,《询价/报价审批表》与《供应商现场考察评分表》均应得到审批后方可将该供方列入《备选供应商一览表》。
5相关/支持性文件
6质量记录
6.1新供应商前期调查表
6.2供应商现场考察评分表
6.3初选供应商一览表
6.4样品测试报告
6.5备选供应商一览表
6.6合格供应商一览表
6.7采购合同
6.8询价/报价审批表
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