保安员行为管理规范
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保安员行为管理规范
1.目的
为加强保安队伍建设,提升保安员业务素质,规范保安员日常行为,展示公司品牌形象,特制定本管理规范。
2.范围
适用于公司所有保安员、中队长、大队长。
3.定义
无
4.职责
确保公司员工及财产安全、维护厂区秩序。
5.工作程序
5.1仪容仪表及服务礼仪
5.1.1工作期间必须规范穿着保安服。佩戴帽子,衣服扣子/拉链扣拉到位,统一穿标配军靴,夏季束武装带,警械、对讲机等佩戴齐全,衣物须干净整洁,皮鞋锃亮。
5.1.2注意个人卫生。头发前不覆额,后不及领,侧不掩耳,不留怪异发型,无脱屑无油腻,勤清洗;无耳钉等怪异装饰,胡须勤刮鼻毛无外漏;双手洁净,不留长指甲。
5.1.3待人礼貌热情,说话文明。接待来访人员要见面含笑,开口问候,礼貌指引,请坐端水。
5.1.4举止文明庄重,精神饱满充沛,保持端正站姿、坐姿;交接班要“三人成列、两人成行”列队前往,规范走姿;每天7:00~8:00、17:00~18:00 正门保安员要双人岗外执勤,出入检查,敬礼放行。
5.1.5严肃执勤纪律。保安员自觉遵守劳动纪律,按时上下班,遵守留宿纪律;严禁脱岗、串岗,在岗期间不得睡觉、玩手机、看小说杂志、吃零食、闲聊嬉
戏、会友等与工作无关事情。
5.1.6保持环境卫生。岗亭及大门周边5米范围要保持干净整洁,无积雪淤泥,无烟蒂、纸屑等垃圾;除吸烟区外全厂禁烟,保安员在岗期间禁止抽烟。保安室内环境卫生、办公家具及设备设施要每班清洁,保持无垃圾、无灰尘、无污渍,设施功能完好。
5.2门卫岗及巡逻岗规范
5.2.1门卫岗要严格按照《放行条使用管理办法》、《出入管理规范》落实物品、人员、车辆的进出检查和放行;重点检查进厂随车人员证件和出厂车辆携带的物品。
5.2.2上班期间保持厂区大门关闭,人员外出可凭部门负责人签批的《员工外出单》或《请假单》(复印件)放行,无单人员与部门核实后登记放行。
5.2.3来访人员须核实清楚,登记完毕发《来宾证》放入;外出车辆须先检查无误后再开门放行。如遇特殊情况,可将问题车辆疏导至路边,避免阻塞交通。
5.2.4厂区巡逻单人、水源地巡逻须双人执勤,厂区巡逻严格按照巡逻路线进行,每小时一次;银龙泉水源地每天一次,巨龙泉每周一次(沿线巡查),水源地巡查登记表每周由行政人事部核查一次。
5.2.5巡查期间发现可疑人员,须立即通知值班中队长,并对可疑人员进行盘问核查;如遇冲突要沉着冷静,稳住事态,立即启动应急预案(集合队伍、上报领导),若情节严重或社会闲散人员故意捣乱,应报警处理。
5.2.6巡逻岗要做好巡查记录,重点防护事项要做好交接。
5.3交接班规范
5.3.1交接班人员应提前做好交接班准备,接班人员应至少提前10分钟到岗,准备交接班,未提前赶到岗位的接班人员,按迟到处理。
5.3.2交接班内容:值班装备完好情况(交装备);值班室内物品完好情况(交物品);上一班值班注意事项(交情况);值班室及周边环境卫生(交卫生)。5.3.3交班人员应将当班发现的问题、注意事项及待处理事宜,向接班人员交代清楚;接班人员应仔细检查、核对配备的装备物品和环境卫生,如无异议,双方在交接本上签名认可,责任随之移交。如有异议,应立即向中队长汇报,立即现场
整改直至符合交班标准。
5.3.4交接班应由中队长或指定负责人带队,有2个以上(含2个)岗位的接班队员应列队接班。程序如下:
1、接班人员列队到值班室前,立定。
2、岗位接班人出列,与交班人互相敬礼,然后按照以上要求交接班。
3、交接班完毕后,交班人入列。
4、由中队长或负责人带领队列到下一个岗位按以上程序继续交接;
5、交接班完毕,由中队长或负责人带回。
5.3.5已到交接班时间,接班人员未到而交班人员自行离岗的,除对当事人进行处理以外,交接班人员均应按旷工予以追究。
5.4业务训练
5.4.1保安队每周二下午15:00、周五下午15:00进行两次训练,训练科目包括:队列训练、体能训练、业务技能训练(突发应急和格斗技巧),每次训练1.5小时,每月训练计划由保安大队长拟定报行政人事部负责人审批执行。
5.4.2 保安大队长和中队长根据保安员考核细则,落实保安员日常行为的监督管理工作,违规违纪要扣分登记,每月保安队长负责汇总各班保安员扣分结果,对全体保安员进行评比排名。
5.4.3保安队每月底召开全体保安员会议,总结上月工作并落实保安员考核结果。每年6月份和12月份举行两次保安技能大比武。
5.5考核激励
5.5.1保安员仪容仪表及服务礼仪不到位,每次查处给予责任人扣罚当月奖金50~200元,部门负责人及公司领导查处的,当班保安中队长承担同等管理责任。
5.5.2门卫岗、巡逻岗未按规范执行工作的,给予当班保安员50~200元奖金扣罚;造成外部人员混入、重要防护物资被盗、环境卫生被严重破坏等后果的,扣罚当月奖金200元。
5.5.3《来访人员/车辆登记表》《巡逻登记表》《交接班记录表》记录潦草,信息不全,胡写乱花,给予当班保安员扣罚当月奖金200元;表单遗失或归档混乱由保安大队长承担管理责任。
5.5.4保安员交接班执行不到位,造成物品遗失/损坏、环境卫生脏乱差、信息传达不到位等,由保安大队长负责承担物品追回或赔偿,并承担管理责任。
5.5.5保安员日常训练工作按照正常出勤进行考核,迟到、早退扣罚当月奖金100元,无故不参加训练按旷工半天处理,有事请假须经行政人事部负责人批准;
5.5.6保安大队长未按要求完成保安员日常行为的月度考核评比,予以通报批评,扣罚当月奖金200~500元;半年度大比武最后一名进行末尾淘汰。
5.5.7保安员监守自盗;违反公司廉政要求,对外来单位及内部员工吃拿卡要;一经查处,立即开除。
5.5.8 对不服从的工作安排与管理的保安员,每次给予100~500元奖金扣罚,情况严重的予以辞退。
5.5.9保安员查处污染厂区环境卫生、禁烟区抽烟、偷盗公司财产、排除重大安全隐患、完成艰巨任务的,根据工作表现给予50~2000元奖励。
6.相关文件
6.1《放行条使用管理规范》
6.2《出入管理规范》
7.相关记录
7.1《员工外出单》
7.2《请假单》
7.3《来访人员/车辆登记表》
7.4《巡逻登记表》
7.5《交接班记录表》