原材料出入库规章制度
原料库管理制度(6篇)
原料库管理制度一、做好原料分类、分批次存放,库内物品堆放整洁有序,有标识二、不合格产品严禁入库,做好原料出入库登记,做到数据准确,帐、物相符三、做好仓库安全防护和环境卫生工作四、在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
五、对入库原料核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务室各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
六、仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
1、未经厂长或部门主管批准的采购。
2、与合同计划或请购单不相符的采购原料。
3、与要求不符合的原料采购。
七、原料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1、二齐。
原料摆放整齐、库容干净整齐。
2、三清。
材料清、数量清、规格标识清。
3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位.八、库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正.九、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
十、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放原料。
十一、库管员根据进货时间必须遵守"先进后出"的原则。
十二、领料人员所需原料无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。
属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.十三、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
十四、由于生产计划更改引起领用的原料剩余时,应及时退库并办理退库手续。
十五、不合格原料退库,仓库管理员根据"不合格品报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识,适时退给供应商。
十六、滞料及有价值废品之库存提报。
出入库管理办法规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。
2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。
3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。
4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。
第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。
2. 负责仓库的规划、建设和管理。
3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。
4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。
5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。
3. 及时、准确地记录物资出入库信息。
4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。
5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。
第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。
2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。
3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。
4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。
第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。
2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。
3. 规格型号:符合采购申请要求。
第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。
物资出入库管理制度范本(7篇)
物资出入库管理制度范本说明。
本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。
其目的是为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。
相关管理制度。
生产物料管理制度、办公用品管理规定等。
制度中涉及到的附件内容,例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等,详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。
1、总则1.1为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本制度。
1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范,适用于公司物资的采购以及出入库管理。
1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购,同时,在付款方式上,做到货到付款,或分期付款,减少采购风险。
2、采购部职责以及工作原则2.1采购部岗位职责(1)负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定;(2)负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理;(3)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管;(4)负责物资采购的询价、议价、比质、比价;(5)负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作;(6)负责管辖范围内的卫生、安全工作。
(7)负责做好各项档案的管理工作,如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件;(8)负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。
2.2物资采购原则(1)未经审批的物资一律不得采购;(2)仓库内的库存物资应优先使用;(3)建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则;(4)采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算;(5)在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位;(6)对于先试用的物资,必须由使用部门出具试验报告,并由审批后,方可采购。
(7)尽量避免当日使用,当日采购,一定要做到提前采购。
物品出入库管理制度(3篇)
物品出入库管理制度第一章总则根据公司管理方案,针对现时公司物资管理未够规范和完善,为提高仓库物流运作效率,并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理,加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督,特制定本制度。
第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义。
包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材,以及外发加工料、加工件等。
2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单,经部门车间第一主管审核后,提交至分公司总经理审批,非正常生产损耗的价值在____元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批,价值在____元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。
非正常生产损耗的需提交书面申请报告,逐级审批(非正常生产损耗:指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。
3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单,经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批,且需经总部采购主管审核。
书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致,否则对部门车间第一主管处以____元/次的罚款。
4、对于没有做好采购订单的,仓库禁止收货,否则按公司相关规章制度处罚。
如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的,必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管,并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货,同时申请部门或车间必须指定专人在____小时内补交订单号给五金仓库人员。
不按规定时间补交订单号,扣罚部门车间第一主管____元/次。
5、物品到达地磅或五金仓库后,由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。
禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物,否则,供应商货款由签单人员负责。
6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。
一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在____个小时内完成检验并在系统做确认动作,系统确认时间最迟不超____小时,对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。
原材料出入库规章制度
原材料出入库规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司原材料的出入库流程,维护公司的利益和安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门原材料的出入库管理,所有相关工作人员需严格遵守。
第三条公司原材料出入库管理应遵循合理、公平、公正的原则,保证原材料的有效利用和安全管理。
第四条原材料指公司用于生产加工的各种原材料,包括但不限于原材料、辅料等。
第五条公司原材料出入库管理应按照国家相关法律法规、公司规章制度进行,确保合法、准确、及时。
第六条公司原材料出入库管理由公司设立专门的出入库管理部门负责监督检查。
第七条所有部门应当加强对原材料的保护和管理,确保原材料不被浪费或遗失。
第八条未经允许,任何人员不得私自调拨、借用、挪用原材料,一经查实将追究法律责任。
第二章出库管理第九条原材料的出库需经相关部门申请批准,方可出库。
第十条出库申请需详细说明用途、数量、用途时间等相关信息,并经过上级审批。
第十一条经批准后,出库管理部门负责核对申请和库存清单,确保出库信息准确无误。
第十二条出库管理部门应及时通知相关部门进行原材料出库,出库人员需核对数量和品种。
第十三条出库人员应签署相关单据,一式三份,分别归出库部门、财务部门和仓库管理部门。
第十四条出库操作完成后,归还存入原材料台账,清理提货点,确保安全、整洁。
第十五条出库后,相关部门需及时汇总出库数据,报销清单归入财务部门核对。
第十六条需定期对出库管理程序进行检查,确保出库流程合理、规范。
第三章入库管理第十七条原材料的入库需经相关部门批准,方可入库。
第十八条入库申请需详细说明批准、数量、验收标准等相关信息,并经过上级审批。
第十九条经批准后,入库管理部门负责核对申请和验收标准,确保入库信息准确无误。
第二十条入库管理部门应及时通知相关部门进行原材料入库,入库人员需核对数量和品种。
第二十一条入库人员应签署相关单据,一式三份,分别归入库部门、财务部门和仓库管理部门。
第二十二条入库操作完成后,归还存入原材料台账,清理入库点,确保安全、整洁。
仓库原材料出入库规章制度
仓库原材料出入库规章制度一、目的为了规范仓储管理,保障原材料的安全,减少原材料的浪费和损耗,提高物资利用率,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及仓库原材料出入库的部门和人员。
三、仓库原材料出库管理1、出库申请:部门需出库原材料时,应填写出库申请单并提交给仓库管理员审核。
2、审核:仓库管理员接到出库申请单后,应核实原材料数量和规格,并与库存清单相比对,确认无误后方可审核通过。
3、出库手续:审核通过后,仓库管理员应在出库单上签字盖章,并让出库人签字确认。
4、出库记录:出库人员应当妥善保管好出库单,做好记录,方便日后查证。
5、出库方式:出库可以采用手工搬运、叉车运输等方式,但要保证原材料的完好无损。
四、仓库原材料入库管理1、入库申请:原材料送到仓库后,仓库管理员应核实数量和规格,并填写入库申请单。
2、验收:对送来的原材料进行验收,确保其与送货单上的信息一致,并记录在入库清单上。
3、入库手续:验收通过后,在入库清单上签字盖章,让送货人签字确认。
4、入库记录:仓库管理员应做好入库记录,明确写出原材料的名称、数量、规格等信息。
五、仓库原材料库存管理1、盘点:仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与清单一致。
2、补充:如发现原材料库存不足时,应及时提出采购申请,保证物资供应。
3、保管:仓库管理员要妥善保管原材料,确保其不受潮、不受阳光暴晒等。
4、定位: 对不同种类的原材料进行分类定位,避免混乱导致误取。
六、仓库原材料安全管理1、防火防爆:仓库内不得存放易燃易爆品,杜绝火灾事故的发生。
2、防潮防尘:确保仓库内通风良好,防止潮湿和灰尘对原材料的影响。
3、防盗防损:仓库应设有监控设备,严禁盗窃行为,并做好防损措施。
4、排水排污:仓库应有排水系统,确保仓库内无积水,防止原材料受到水分影响。
七、仓库原材料出入库违规处理1、未经审核擅自出库或入库的,应当追究相关人员的责任,并扣除相应工资。
2、擅自挪用、变卖原材料的,视情节轻重给予相应处罚,严重者开除。
材料出入库管理制度范文(五篇)
材料出入库管理制度范文一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(六)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(七)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
三、智能部授权取机人员。
靳泽文、董秀芳,出入库填写出入库票据,领机人员签字。
如需学习手机性能,开出库单领取回自己部门学习,不得在库房随便查看手机。
出入库出库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。
2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。
3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。
第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。
物品出入库管理制度(4篇)
物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。
(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。
2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。
(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。
(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。
(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。
库存物资出入库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司库存物资的管理,确保物资的合理使用和有效控制,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有库存物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件、工具等。
第三条库存物资出入库管理应遵循以下原则:(一)科学合理,严格控制;(二)责任明确,流程规范;(三)账实相符,及时准确;(四)节约使用,避免浪费。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司库存物资的出入库管理工作。
第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定库存物资出入库管理制度;(二)负责库存物资的验收、保管、发放、盘点等工作;(三)对库存物资的出入库进行监督、检查和考核;(四)定期向公司领导汇报库存物资管理情况。
第六条各部门应设立专职或兼职物资管理员,负责本部门库存物资的日常管理工作。
第七条物资管理员的主要职责:(一)按照规定办理库存物资的出入库手续;(二)负责本部门库存物资的验收、保管、发放和盘点;(三)及时向物资管理部门反馈库存物资的使用情况;(四)配合物资管理部门进行库存物资的检查和考核。
第三章出入库管理流程第八条库存物资出入库应按照以下流程进行:一、采购入库1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出采购申请;2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期等;3. 供应商将物资送达公司,物资管理员进行验收;4. 验收合格后,物资管理员填写入库单,办理入库手续;5. 物资入库后,物资管理员及时更新库存信息。
二、领用出库1. 领用部门根据生产计划或实际需要,填写领用申请单;2. 物资管理员审核领用申请单,确认领用物资的库存情况;3. 物资管理员填写出库单,办理出库手续;4. 领用部门凭出库单领取物资;5. 物资管理员更新库存信息。
三、报废出库1. 废报部门根据实际情况,提出报废申请;2. 物资管理员审核报废申请,确认报废物资的库存情况;3. 物资管理员填写报废出库单,办理报废出库手续;4. 废报部门将报废物资移至废品处理区;5. 物资管理员更新库存信息。
出入库管理制度范文(3篇)
出入库管理制度范文一、定义与目的出入库管理制度是指组织内部为保证物资安全、提高库存管理效率而制定的一系列规章制度。
其主要目的是规范物资出入库流程,减少物资损耗和丢失,提高库存周转率,确保物资的正常流通和供应。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的仓库、库房及与物资出入库管理相关的部门、岗位。
三、主要内容1. 出入库申请与批准1.1 出库申请:任何部门或岗位的人员需要出库时,应填写出库申请单,详细描述所需物资的名称、数量和用途等,并提交给上级主管审核。
1.2 入库申请:任何部门或岗位的人员需要入库时,应填写入库申请单,详细描述所要入库的物资的名称、数量、来源和规格等,并提交给上级主管审核。
1.3 批准与记录:上级主管收到申请单后,根据实际情况审批并签字。
同时,应将批准结果记录在相应的出入库记录表中。
2. 出入库操作与记录2.1 出库操作:经批准后,仓库管理员或指定人员按照申请单上的物资信息,准确无误地将物资从库存中取出,并填写出库记录表,包括物资名称、数量、领用人等信息。
2.2 入库操作:经批准后,仓库管理员或指定人员按照申请单上的物资信息,准确无误地将物资放入相应的库位,并填写入库记录表,包括物资名称、数量、来源等信息。
2.3 记录与备份:出库和入库操作完毕后,仓库管理员应及时将出入库记录表归档,并将其备份保存。
3. 库存盘点与调整3.1 周期性盘点:定期进行库存盘点以核实实际库存情况。
盘点前,仓库管理员应向相关部门发出通知,并组织人员进行盘点工作。
3.2 盘点程序:仓库管理员和相关人员按照规定的程序对库存进行盘点,逐项核实实际库存数量和账面库存数量。
3.3 盘点差异处理:若实际库存数量与账面库存数量存在差异,仓库管理员应及时记录差异原因,并上报给上级主管,商议解决办法。
4. 出入库物资的质量和数量检查4.1 检查程序:出库前,仓库管理员应对所出库的物资进行检查,包括质量、数量等要素。
4.2 质量检查:对于易损物品或质量要求较高的物资,仓库管理员应进行抽样检验,并填写检验记录表。
公司材料出入库管理制度
公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。
所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。
二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。
2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。
3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。
三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。
3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。
四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。
3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。
五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。
2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。
六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。
2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。
七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。
2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。
八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。
2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。
九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。
材料出入库管理制度范文(4篇)
材料出入库管理制度范文第一章总则第一条为了规范材料的出入库管理,保证材料的安全性和有效性,提高材料的利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的材料出入库管理工作。
第二章权责条款第三条材料出入库管理主要责任人应负责本单位材料出入库管理工作的组织和领导。
第四条材料出入库管理人员应负责执行材料出入库管理工作,并按照规定填写相应的记录和报表。
第三章材料的出入库方式第五条材料的出库方式主要有直接出库和领用出库。
直接出库是指将材料直接交付给使用单位或者个人。
领用出库是指材料由专门人员发放给使用单位或者个人,需在领用记录上签字确认。
第六条材料的入库方式主要有采购入库、归还入库和调拨入库。
采购入库是指将通过购买的材料入库。
归还入库是指将移交或长期借用的材料入库。
调拨入库是指将从其他单位调拨的材料入库。
第四章出入库流程第七条材料出库流程主要有以下几个步骤:1. 确认出库需求:使用单位或个人发出出库申请,说明出库材料的品种、数量、用途等信息。
2. 审核出库申请:材料出库管理人员对出库申请进行审核,确认申请的合理性和准确性。
3. 出库发放:材料出库管理人员根据出库申请,发放材料给使用单位或个人。
4. 出库记录:材料出库管理人员及时记录出库数量、日期、用途等信息。
第八条材料入库流程主要有以下几个步骤:1. 确认入库需求:使用单位或个人发出入库申请,说明入库材料的品种、数量、来源等信息。
2. 审核入库申请:材料出库管理人员对入库申请进行审核,确认申请的合理性和准确性。
3. 接收入库材料:材料出库管理人员接收入库材料,并进行验收,确认材料的完好性和数量的准确性。
4. 入库记录:材料出库管理人员及时记录入库数量、日期、来源等信息。
第五章材料的管理与保管第九条材料的管理与保管应符合以下要求:1. 材料应按照一定的分类和编号体系进行管理。
2. 材料应存放在干燥、通风、温度适宜的库房中。
3. 材料应设定专门的保管人员,负责材料的保管工作。
出入库登记管理制度(5篇)
出入库登记管理制度为了加强公司对危险化学品出入库的管理,特制定公司的出入库登记管理制度。
(1)仓管员将验收好的物品进行数量核对,看实物是否与帐面相符,进行入库,将已入库的产品数量在库存表上进行登记。
(2)仓管员接到发料传票后,依据传票进行发料,并将发料数量写于传票上。
(3)原料使用完毕,将剩余原材料归还仓库,仓管员将原材料归还原处并将归还的原材料数量写于传票上,在库存表上进行登记。
(4)经验收合格的成品入库时,仓管员清点产品的数量,检查用料数量与入库数量之间的损耗是否在规定范围内,如果不一致,查找原因,如果一致,在传票上写清数量,依据传票上的数量在库存表上进行登记入库。
(5)产品出库时,仓管员先依据出库单和派车单进行备货。
(6)准备出库的产品与出库单数量、品名核对无误后,进行装车出货,依据发完货的出库单在库存表上进行登记。
出入库登记管理制度(2)一、目的为了规范企业的出入库管理,确保物品的安全和准确性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有员工、物资管理员及相关人员。
三、基本原则1. 出入库操作必须有相应的登记记录。
2. 出入库操作必须经过授权和审核。
3. 出入库操作必须保证准确和及时。
四、责任与权限1. 物资管理员负责物资的出入库管理,并定期进行清点和盘点。
2. 负责审核及批准出入库申请的部门经理要保证申请的准确性和合理性。
3. 公司领导对出入库管理制度负有最终责任,并有权对制度进行修订和调整。
五、出库管理1. 出库需提前填写出库申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门经理审核。
2. 出库申请单交给物资管理员,物资管理员审核后确认出库。
3. 未经授权的人员不得擅自将物品从库房中带出,一经发现将追究相关责任。
4. 物资管理员将已审核的出库申请单记录在出库登记簿中,并分别在申请单上签字确认,方可发放物品。
六、入库管理1. 物资管理员负责对收到的物品进行验收,包括物品的数量、规格、质量等。
材料出入库管理制度
材料出入库管理制度是指企业或组织为了规范材料出入库流程,保障材料流转的准确性和及时性,而制定的一系列规章制度。
1.制度目的:规范企业材料出入库的管理流程,提高材料使用效率,减少材料浪费,确保仓库材料的安全。
2.制度适用范围:适用于企业内部的所有材料出入库操作,包括原材料、半成品、成品等。
3.责任主体:仓库管理员负责材料的出入库管理,部门负责人负责监督和协助仓库管理员执行制度。
4.材料入库流程:a.材料采购申请:部门根据需要填写采购申请表,经领导批准后提交给采购部门。
b.采购订单:采购部门根据采购申请制作采购订单,明确订购数量、质量要求等信息。
c.材料验收:采购部门接收到材料后,负责与仓库管理员进行验收,并填写验收报告。
d.入库登记:仓库管理员根据验收报告,对入库材料进行登记,包括材料编号、名称、规格、数量等信息。
e.库存管理:仓库管理员根据入库登记信息,及时更新库存,并进行分类、标识、储存等操作。
5.材料出库流程:a.材料需求申请:部门根据需要填写材料需求申请单,经领导批准后提交给仓库管理员。
b.出库登记:仓库管理员根据材料需求申请单,对出库材料进行登记,包括领取人、领取日期、出库数量等信息。
c.库存管理:仓库管理员根据出库登记信息,及时更新库存,并进行分类、标识、储存等操作。
d.材料归还:领取人在使用完材料后,需要及时归还给仓库管理员,并填写归还单,由仓库管理员进行验收登记。
6.制度执行:a.监督和考核:部门负责人对仓库管理员执行制度进行监督,定期进行考核、评估,发现问题及时纠正。
b.培训和宣传:组织定期开展材料出入库管理制度的培训、宣传,提高员工对制度的认知和遵守程度。
c.制度修订:根据实际情况,及时修订材料出入库管理制度,以适应企业的发展需求。
通过执行材料出入库管理制度,可以确保材料采购和使用的准确性、规范性和高效性,有效控制材料成本和风险,提升企业运营管理的水平和效益。
原材料仓的规章制度
原材料仓的规章制度一、仓库管理目标为了保障原材料仓的安全、有序管理,提高仓库工作效率,做到货物储存有序、运输迅速、出入准确,特制定本规章制度。
二、原材料仓的管理职责1.仓库管理员必须具备相应的管理经验和专业知识,能够熟练操作仓库管理系统,做好入库、出库的登记工作。
2.仓库管理员有责任对仓库货物进行定期盘点,确保货物数量与记录相符合。
3.仓库管理员必须定期检查仓库设备设施的安全性能,发现问题及时上报处理。
4.仓库管理员负责仓库货物的分类摆放,保障货物存放整齐,便于出库工作。
5.仓库管理员要对仓库工作人员进行培训,确保其具备相关的操作技能和安全意识。
三、原材料仓的出入库管理1.任何物品必须经过仓库管理员的统一收发,未经登记擅自入仓、出仓者,一经发现,将受到相应的处罚。
2.所有货物入库必须标明货物名称、数量、货号以及生产日期等相关信息,并且经过验收后方可入库。
3.出库时,必须提供出库单据,并由仓库管理员确认后方可出仓。
4.仓库管理员要对货物的出入库情况进行记录,确保数据的准确性。
四、原材料仓的货物保管1.货物存放应按照一定的规则摆放,保证货物之间有足够的通道,便于操作和盘点。
2.易燃易爆的物品应单独存放,远离火源,确保安全。
3.货物储存时,要注意货物的露天存放问题,避免受潮、受阳光暴晒等情况影响货物质量。
4.货物储存时要按照不同种类分类存放,避免混淆。
五、原材料仓的安全管理1.仓库内严禁吸烟,禁止私藏易燃易爆品等危险品。
2.仓库内应及时清理杂物,保持通风畅通。
3.货物搬运时,必须使用专业的搬运设备,避免人力搬运造成伤害。
4.仓库内应配备必要的消防设施,确保火灾及时处理。
六、原材料仓的定期检查1.仓库管理员有责任对仓库货物进行定期盘点,确保货物的数量和库存记录相符。
2.仓库设备设施、消防设备等需要定期检查维护,确保安全工作环境。
3.仓库管理员有义务定期检查货物的保质期,避免存放过期货物。
七、原材料仓的违章处理1.对于未经登记擅自入仓、出仓的行为,仓库管理员应当立即制止,并报告上级领导。
出入库领料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范出入库领料流程,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库领料管理,包括原材料、辅料、设备、办公用品等。
第三条出入库领料管理应遵循以下原则:1. 合理库存原则:根据生产、经营需求,合理控制库存水平,避免库存积压和短缺。
2. 严谨管理原则:严格执行出入库领料手续,确保物资出入库的真实性和准确性。
3. 优化流程原则:简化出入库领料流程,提高工作效率。
4. 节约成本原则:降低物资采购、存储、领用等环节的成本。
第二章组织机构与职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司物资的采购、存储、领用等管理工作。
第五条物资管理部门的职责:1. 制定物资采购计划,确保生产、经营需求。
2. 负责物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作。
3. 建立健全物资管理制度,完善物资台账。
4. 监督检查各部门的物资领用情况,确保物资合理使用。
第六条各部门的职责:1. 根据生产、经营需求,编制物资领用计划。
2. 按规定程序办理物资领用手续。
3. 合理使用物资,避免浪费。
4. 定期盘点本部门所领用的物资。
第三章物资采购与入库第七条物资采购:1. 物资采购计划应根据生产、经营需求,结合库存情况制定。
2. 采购计划应经相关部门审核,报总经理批准后执行。
3. 采购人员应选择具有合法经营资格、产品质量优良、价格合理的供应商。
第八条物资入库:1. 供应商送货时应提供相关单据,如采购订单、发票、装箱单等。
2. 物资管理部门应验收物资,确认数量、质量、规格等符合要求。
3. 验收合格后,填写入库单,将物资入库。
第四章物资领用第九条物资领用:1. 各部门根据生产、经营需求,编制物资领用计划。
2. 领用计划应经部门负责人审核,报物资管理部门审批。
3. 物资管理部门审核领用计划后,安排物资出库。
第十条物资出库:1. 物资管理部门根据审批通过的领用计划,办理物资出库手续。
出入库管理规定(5篇)
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
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第一条目的
为规范公司的仓储管理,加强对物资收、发、存的有效监控和精确统计,提高物资的有效利用率,降低生产成本和损耗,结合我公司的实际情况,对物资出入库程序实行如下制度:
第二条适用范围
本制度适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必须严格遵照执行。
第三条本制度所指的物资包括但不限于:
1、产成品、半成品等;
1、正常生产所需的原材料;
2、正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;
3、实验室正常实验工作所需的各种实验仪器设备及配件、实物标样、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公设备和用品、防护用具等;
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公设备和用品、防护用具等;
5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公设备和用品、五金工具、仪器设备及其它必需的用品;
6、其它经仓库和车间或部门共同认定的物品。
第四条物资采购
所有物资采购前,由车间和部门制定需求计划,并填写《物料需求计划表》报仓库主管,仓库主管依据现库存量和保险储备量填写《物料申购计划表》报公司总经理(或厂长)审批后交集团采购部。
对计划外的零星采购业务,按照原采购制度执行。
第五条物资入库
1、物资购入后,采购人员必须通知申购人到场共同验货,验收合格后双方在物品清单或发票上签字确认,并将物资移送仓库交货。
2、物资采购发票(清单或收据)应注明日期、供货商名称、原材料名称、型号、数量、单价和金额。
不同性质的物品不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭申购单、发票或物品清单核对购入的物品,经审验无误后方可办理入库,如果票据存在内容不全、字迹不清、无合计金额、没有经手人签字或者物料和票据明显不符等事项,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门对上述事项予以补正。
库管在物资入库当天记录物资台账。
2、库管主管在物资入库的同时,应在电脑“存货核算”系统填开入库单,入库单上物资名称、规格型号、数量和金额必须和发票((清单或收据)上的内容一致,审核记账后,打印《材料入库单》一式三份并签字,自留一份,交采购人员和财务部各一份。
仓库主管对入库单要妥善保管,按月装订成册并归档。
3、库房所有物资要明码标识,对不同的品种、规格、质量、等级的材料都必须分类,按先后顺序合理码放,以便于发货。
材料码放要整齐、规范,注意防火、防潮、防盗,易燃材料要单独存放。
第六条物资出库
1、各车间、部门领用库房物资的,须填开领料单(一式三联),领料单应注明日期、领用部门、物资名称、规格型号、数量、用途等项目,经部门领导审核签字(办公用品和劳保用品由行政部经理审批)。
2、领用原材料时,各车间需依据由生产厂长批准的生产订单(包括品种型号、用料配比等内容)按定额配比领用主要材料及辅助材料,领料单经部门领导审批签字,超出定额配比标准的须经生产厂长审批签字。
3,领料单应注明用途应注明生产批次、批号、炉号等项目,项目填写不全的,库房有权拒绝发货。
4、领料人持经生产部长审批的领料单到库房领料,库管员核对领料单项目及按审批权限签字符合规定后按照领料单品名、规格及数量准确发货。
2、库管主管对领料单进行审核,审核无误后在电脑“存货核算”系统填开材料出库单,审核记账后打印三联出库单(第一联,白色,库管留存;第二联,粉色,财务入账;第三联,黄色,交领料部门统计)。
仓库主管对出库单要妥善保管,按月装订成册并归档。
3、库管员依据出库单办理出库,出库时应核对领料单项目及按审批权限签字是否符合规定,后按照领料单品名、规格及数量准确发货并在发料后当天在账本上登账并签字,以便查询。
2、领用原材料时,各车间需依据由生产厂长批准的生产订单(包括品种型号、用料配比等内容)按定额配比领用主要材料及辅助材料,领料单经部门领导审批签字,超出定额配比标准的须经生产厂长审批签字。
3、领用原材料时,领用部门须注明平台和班组,用途应注明生产批次、炉号等项
目,项目填写不全的,库房有权拒绝发货。
4、领料人持经生产部长审批的领料单到库房领料,库管员核对领料单项目及按审批权限签字符合规定后按照领料单品名、规格及数量准确发货(过小磅),领料人收到材料后确认签字。
5、库管员发货后依据领料单项目在电脑“存货核算”系统填开材料出库单,认真审核后记账,记账后打印三联出库单(第一联,白色,库管留存;第二联,粉色,财务入账;第三联,黄色,交领料部门统计)。
仓库主管对入库单要妥善保管,按月装订成册并归档。
6、库管员将出库单(粉色联)与领料单(财务联)核对后粘贴在一起,在2个工作日内返回部门领导确认签字、生产部长复审签字。
7、部门领取的工器具,库房应建立台账、部门要指定专人管理、制定使用制度,月底进行盘点,人为损坏或管理不善丢失的要追查责任,酌情处理;管理人员调离时由部门负责人监督其办理交接或通知其交回库房。
重新领取工器具的必须交旧领新(非正常损坏或丢失的附处理结果)。
8、临时性短时间内借用工器具的,由借用部门凭部门领导签字后的借据领用,借据应注明使用期限,借用部门应按期缴回,未收回或需要继续使用的,应补办出库手续。
易损物品不得借用(需办理出库)。
第七条月末盘点
仓库每月月末对仓库原材料进行整体的盘点,如果出现实际库存和账面不符,应及时查找原因,并出具报告。
每月月末盘点表应由库房主管和财务部负责人签字后报集团公司财务备案。
第八条数据统计
1、仓库、生产部每月核对领料数据在5号前完成,由仓库出具数据生产部签字确认,原材料应统计出每个平台、每个班组领用的数量,以及每个批次、每个品种领用的数量。
2、仓库、质检部核对每月成品、不合格品和副产品入库数据在5号前完成,由仓库出具数据质检部签字确认,不合格品、产成品数据应统计出每个平台、每个班组入库的数量,以及每个批次、每个品种领用的数量。
3、生产部每日应填报出炉数据清单(一式三份),交质检部核对签字后,一份返还生产部,一份送财务部,一份留存。
质检部每日提交当日生产合格品和不合格品清单(一式三份),交生产部核对签字后,一份返还生产部,一份送财务部,一份留存。
次月5日前,生产部应提供上月出炉数据汇总表(一式三份)交质检部核对,质检部审核无误,由质检部部长签字确认后,一份返还生产部,一份送财务部,一份留存。
4、对无法经过库房收发的材料物资,由财务一次性移交生产部管理,月末根据盘点结存数确认当月领用和消耗。
5、财务应建立标准成本考核体系,对超出正常损耗的物料应及时查找原因,并出具差异分析报告报送集团公司财务。
6、每班次生产的不合格品和副产品当日必须经过仓库办理入库手续,领用不合格品和副产品用于生产的,按照领用原材料程序填具领料单后办理出库。
第九条罚则
1、对包括但不限于下列行为每次给予责任人300元罚款
物资购入后,采购人员与申购人未进行验收或未在物品清单或发票上签字确认的(采购人员和申购人各处罚300元,采购人员未通知申购人直接办理入库的,只处
罚采购人员);库房未取得验收证明而办理入库的;库房管理人员5日内未将入库物资入账和打印入库单据的;库存物资码放凌乱、未分类存放的;发料单填写内容不齐全,导致月末无法统计数据的(处罚库房管理人员和领用材料人各300元);仓库、生产部每月核对领料数据不符或未按照规定时间提供统计数据的(处罚库房管理人员和生产部统计人员各300元);仓库、质检部核对每月成品、不合格品和产品炉渣入库数据不符或未按照规定时间提供统计数据的(处罚库房管理人员和质检部人员各300元);生产部每日填报出炉数据清单未按照规定时间提供统计数据的;质检部每日提交当日生产合格品和不合格品清单未按照规定时间提供统计数据的;
2、对包括但不限于下列行为每次给予责任人500元罚款
未取得发料单发货的;对各种统计数据弄虚作假的;当班生产的不合格品和产品炉渣未办理入库的(处罚该班班长);月末盘点物资不属于合理损耗范围内账面数与实际数不符的;月末盘点物资出现较大差异未查找原因或未及时形成报告并上报集团的(处罚财务部负责人);库房管理人员未按照规定存放物资,导致物资毁损的(最低不低于500元,造成损失较大的,按照损失金额的20%进行处罚)。
第十条本规定自下发之日起试行
第十一条本规定解释权和修改权为集团公司财务
注:①领料单联次分配:领料单由领用部门填开:第一联(白色)由领料部门留存据以统计用料数量;第二联(粉色)由库管发货后交财务入账;第三联(黄色)用于库管发货存查。
②出库单联次分配:出库单由库管验货入库后打印:第一联(白色)用于库
管发货存查;第二联(粉色)由库管发货后交财务入账;第三联(黄色)领料部门用于统计用料数量。
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