城建档案鉴定、检索
城建档案鉴定工作程序包括
城建档案鉴定工作程序包括
1. 准备工作：确定鉴定目的、范围和要求，确认鉴定的城建档案材料和相关文件。
所有相关人员应具备相应的资质和专业知识。
2. 鉴定计划编制：制定详细的鉴定计划，包括鉴定依据、方法和步骤，以及工作时间、地点和人员分工等。
3. 搜集资料：收集与鉴定对象相关的城建档案材料和文件，包括原始设计文件、批
准文件、施工图纸、施工合同、竣工验收报告等。
4. 档案批复：对收集到的档案材料进行逐一排查和核对，确保档案完整，并形成档
案鉴定批复文件。
5. 摸排现场：根据档案材料和相关线索，前往城建项目现场，了解建设历程、项目
规模和实际情况，并记录现场观察和所见所闻。
6. 档案分析：对搜集到的档案材料进行排序、分类和整理，进行评估和分析，确认
档案真实性、完整性和准确性。
7. 鉴定报告编写：根据鉴定计划和档案分析结果，撰写鉴定报告，包括鉴定过程、
鉴定结果和鉴定意见，并对鉴定的档案材料进行说明和注解。
8. 鉴定结果呈报：将完成的鉴定报告提交给委托方或相关单位，核实并确认鉴定结果，妥善保管相关档案材料和鉴定文件。
9. 审核和验收：经委托方或相关单位审核和验收鉴定报告，并提出宝贵的意见和建议。
10. 结案和归档：根据鉴定结果和相关意见，结案并归档，确保鉴定过程和结果的可
追溯性和可复审性。
以上是城建档案鉴定工作的基本程序，旨在保证城建档案的真实性、完整性和准确性，为城市规划和建设提供可靠的依据。
城市建设档案管理规定
城市建设档案管理规定一、总则城市建设档案是指记录城市建设活动全过程的各类文件、图纸、数据和资料的集合。
遵循现代档案管理原则，保障城市建设档案的完整性、准确性和可持续性，是加强城市建设管理、促进城市可持续发展的重要保障。
二、档案管理机构1. 建立城市建设档案管理机构，负责城市建设档案的管理、归档和利用工作。
2. 城市建设档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保障档案管理工作的顺利进行。
三、档案的归档1. 城市建设活动产生的各类文件、图纸、数据和资料应按规定进行归档。
2. 归档资料应按照时间顺序进行分类归档，确保档案的整理和检索工作的效率。
3. 归档资料应按照统一的编号和命名规则进行标识，保障档案的管理和利用。
4. 所有归档资料应经过鉴定和审定程序后方可进行归档。
四、档案的保存与维护1. 城市建设档案应采用适当的保存介质和技术手段进行长期保存，防止档案损坏或丢失。
2. 城市建设档案应设备备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。
3. 档案的保存环境应符合相关的标准，包括温度、湿度等条件。
4. 针对不同类型的档案，采取相应的维护措施，防止老化和腐蚀。
五、档案的利用1. 城市建设档案应对社会开放，便于相关单位和个人的查阅和利用。
2. 档案利用应遵循法律法规，并保护涉密档案的安全性。
3. 利用档案应进行登记和备案，确保档案利用的合法性和规范性。
六、档案的销毁1. 不再需要保存的城市建设档案应及时进行销毁，以节省存储空间和管理成本。
2. 档案销毁应按照程序和规定进行，确保档案的安全性和隐私性。
七、违规处理对违反城市建设档案管理规定的单位和个人，应依法进行处理，并追究相应的责任。
八、附则本规定自公布之日起生效，城市建设档案管理机构应按照规定进行档案整理和管理。
如有违反，将承担法律责任。
城建档案鉴定工作制度
城建档案鉴定工作制度一、目的和意义城建档案鉴定工作是城市建设档案管理的重要环节，对于确保档案的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。
城建档案是城市规划、建设和管理的基础资料，是城市可持续发展的重要支撑。
因此，建立一套科学、规范的城建档案鉴定工作制度，对于提高城市建设档案的管理水平和服务质量，具有重要的现实意义。
二、组织机构城建档案鉴定工作由城市建设档案馆负责组织实施。
城市建设档案馆应当设立专门的档案鉴定机构，负责组织、协调和指导城建档案鉴定工作。
档案鉴定机构应当配备专业的档案鉴定人员，负责具体的鉴定工作。
三、鉴定范围和标准城建档案鉴定工作应当涵盖城市建设档案馆馆藏的全部档案，包括城市规划、城市建设、城市管理等方面的档案。
城建档案鉴定工作应当按照国家有关规定和标准进行。
鉴定标准包括档案的完整性、准确性、可靠性、时效性等方面。
鉴定工作应当根据档案的类型、内容和特点，采用不同的鉴定方法和技术。
四、鉴定程序城建档案鉴定工作应当按照以下程序进行：（一）档案审核。
对档案的完整性、准确性和可靠性进行审核，确保档案的原始性和真实性。
（二）档案分类。
根据档案的内容和特点，将其分为不同类别，便于鉴定工作的进行。
（三）档案鉴定。
对档案的时效性、重要性、价值等进行鉴定，确定档案的保存期限和利用价值。
（四）档案登记。
对鉴定结果进行登记，建立档案鉴定档案，便于查询和管理。
（五）档案保管。
根据鉴定结果，对不同保存期限的档案采取相应的保管措施，确保档案的安全和保密。
五、鉴定人员和管理城建档案鉴定工作应当由具备相关专业知识和经验的档案鉴定人员负责进行。
鉴定人员应当具备一定的学历和专业资格，并定期进行培训和考核。
城市建设档案馆应当对鉴定工作进行管理和监督，确保鉴定工作的顺利进行。
应当建立鉴定工作责任制，明确鉴定人员的职责和权限。
对鉴定工作中的失职、渎职等行为，应当依法进行追究。
六、鉴定工作制度和规范城市建设档案馆应当制定城建档案鉴定工作制度和规范，明确鉴定工作的程序、方法和标准。
城建档案管理知识
城建档案管理知识城市建设档案管理是城市规划和建设领域的重要组成部分，对于城市的发展和管理具有重要意义。
城建档案管理知识涉及档案的建立、整理、保管、利用等方面内容，下面将结合城建档案管理的基本概念、重要性、具体工作流程等方面展开讨论。
城建档案管理的基本概念城建档案指的是与城市规划、建设相关的各类文件、图纸、资料等记录材料。
城建档案管理是指对这些档案的管理和利用工作。
城建档案管理的基本概念包括建档、整理、保管和利用四个方面。
1.建档：城建档案管理的第一步是建立档案，主要包括对城市规划、建设过程中产生的各类文件和资料进行鉴定、收集、整理、归档等工作，确保档案的完整和准确性。
2.整理：对于已存在的档案资料，需要进行分类、整理、编目等工作，确保档案的有序性和便捷性，方便查询和利用。
3.保管：城建档案管理中的保管是指对建档和整理好的档案进行妥善保管，采取有效措施确保档案的安全性和完整性，避免丢失或损坏。
4.利用：城建档案管理的最终目的是为了有效利用档案资料，为城市规划、建设提供参考和支持，促进城市的可持续发展。
城建档案管理的重要性城建档案管理在城市规划和建设过程中具有以下重要意义：1.保障城市发展需求：城建档案是城市规划和建设的重要参考依据，通过有效的档案管理，可以确保城市发展的连续性和计划性。
2.促进城市管理效率：建立健全的城建档案管理制度，可以提高城市管理工作的效率，方便相关部门的决策和协作。
3.保护城市文化遗产：城建档案中记录了城市规划、建设过程中的宝贵信息，对于保护城市的历史文化遗产具有重要意义。
4.促进城市科学发展：城建档案管理可以为城市的科学发展提供依据，为城市规划和建设提供理论和实践支持。
城建档案管理的具体工作流程城建档案管理的具体工作流程包括建档、整理、保管和利用四个环节，具体如下：1.建档：–鉴定、收集城市规划、建设相关的文件、图纸资料；–对档案资料进行分类、编号等规范化处理；–建立城建档案数据库，实现电子档案管理。
城建档案查阅规定须知
城建档案查阅规定（须知）一、查阅、运用城建档案人员须持有效证件：1、城建档案形成者查阅本单位旳城建档案，须持本单位正式简介信、以及本人身份证明；查阅非本单位旳城建档案，须持有城建档案形成者旳委托书、简介信以及本人旳身份证明，以及原建设单位同意查阅旳授权书。
以上查阅者必须经城建档案主管领导同意后方可查阅。
2、港、澳、台胞应凭护照及市侨办或台办等有关部门旳简介信或证明；3、外国人应持市安全局简介信或证明及护照，经市住房和城镇建设局或有关单位同意。
4、国家机关和企事业单位旳工作人员及律师查阅城建档案，必须持有本单位旳简介信、公函及查阅者旳有效身份证明（参照上述1款）。
二、本馆保留旳所有档案，不准外借出馆。
查阅、运用档案旳人员在查阅、运用城建档案前，必须填写并加盖公章《拉萨市城建档案馆城建档案运用借阅申请表》、《建设档案运用保密承诺表》（.com下载），写明联络单位、联络电话、所携证件名称，并注明运用目旳、运用方式。
城建档案馆管理人员对其所持证件及上述“两表”进行审核、登记，符合本馆规定旳（特殊状况要经市城镇建设局或有关单位及馆领导同意），根据查阅者提出旳规定进行检索，调阅档案。
三、查阅档案一律在阅览室，查阅档案者应对档案旳安全、保密负责。
严禁在档案上圈点、划线、注字、涂改、裁剪、折叠、污损、拆页及拍摄。
未经同意不得私自摘抄、描绘、复制档案资料或私自将档案携带出馆，违者按情节轻重取消阅档资格和赔偿损失或提交档案执法部门处理。
查阅档案者应爱惜阅览室内物品，保持肃静，严禁吸烟，如发现档案损坏和丢失现象，要追究其责任，并以档案价值大小数量多少进行罚款。
四、运用者查到档案后，对于需要复印、复制、提供证明等旳内容和尺寸数量向城建档案馆阐明，（对于非国家投资或非集体经济类旳建设档案，运用方应按市场价格向复印企业协商支付复印费和档案拆装费等；运用国家资金或集体经济资金类旳建设档案，原建设单位原则上可免费复印一次），并在三个月内将运用状况及效果及时反馈本馆，运用效果尚不可知旳，待明确运用效果，邮寄或送交本馆，供我们运用分析使用。
城建档案的整理工作[1][1]
![城建档案的整理工作[1][1]](https://img.taocdn.com/s3/m/861a5cdb6f1aff00bed51e0d.png)
二,城建档案整理工作的意义
城建档案工作从狭义上讲是指档案业务工作,一般来说有八个 工作内容:收集,整理,鉴定,保管,统计,检索,编研,利用. 收集工作是起点,利用是目的,整理工作是中心环节. 1,整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌. 2,整理工作有利于加强城建档案的科学管理. 3,整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件.
(三)案卷的编目
1,编制卷内文件页号应符合下列规定; 2,卷内目录的编制应符合下列规定; 3,卷内备考表的编制应符合下列规定; 4,案卷封面的编制应符合下列规定; 5,案卷的装订.
1,编制卷内文件页号应符合下列规定
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号 从"1"开始. (2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件, 正面在右下角.背面在左下角;折叠后的图纸一律在右下角. (3)印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内 目录,不必重新编写页号. (4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页号.
2,卷内目录的编制应符合下列规定
(1)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注. (2)文件编号:填写工程文件原有的文号或编号. (3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人.有多个责任者时, 选择两个主要的责任者,其余用"等"代替. (4)文件题名:填写文件标题的全称. (5)日期:填写文件形成的日期或起止日期.年月日用"."隔开. (6)页次:填写文件在卷内所排列的起始页号.最后一份文件填 写起止页号. (7)备注:填写须注明的事项. (8)卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字. (9)卷内目录排列在卷内文件首页之前.三,城建档案整理工作的原则
遵循城建档案的自然形成规律,保持城建文件的有机联系,便于安 全保管,保密和提供利用.
城建档案查询指南
城建档案查询指南一、办理事项名称城建档案查询二、办理部门历史文化名城保护中心（住房和城乡建设档案馆）三、设定依据：1.《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令第47号)第二十八条第二款单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。
2.《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号,2019年03月13日住房和城乡建设部令第47号《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》）第十条第二款城建档案馆应当积极开发档案信息资源，并按照国家的有关规定，向社会提供服务。
四、办理地点市住房和城乡建设档案馆管理科五、办理对象国家机关、企事业单位、社会团体和个人六、查阅、利用所需材料（一）建筑物所有权单位（开发商、物业公司、业主委员会）查阅建筑物档案需出具：单位介绍信；查阅人有效身份证明原件；能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。
（二）律师事务所受单位或当事人委托因诉讼查阅档案需出具：单位介绍信；有效律师证原件；委托单位或当事人委托书及立案证明的有效原件；法院调查令（注：查阅利用法院调查令中指定的档案内容）（三）科研专题研究机构查阅利用档案需出具：上级批准的研究计划书；批复文件；单位介绍信；个人有效身份证明原件。
（四）公、检、法、纪检监察部门查阅档案需出具：单位介绍信；查阅人有效身份证明原件。
（五）施工、监理、勘察、设计单位查阅参与本单位工程形成的档案需出具：本单位和建设单位介绍信及查阅人有效身份证明原件。
（六）建筑物所有权人查阅建筑物档案需出具：合法产权证明（房屋所有权证、不动产权证书、购房合同等）及查阅人有效身份证明原件。
（七）利用档案涉及知识产权、个人信息的保密档案，应当遵守有关法律、行政法规的规定七、办理流程八、收费标准不收费九、办理时间星期一至星期五（国家法定工作日）：上午9:00至12:00，下午13:30至18:00（夏令时）上午9:00至12:00，下午13:30至17:30（冬令时）。
城建档案查询流程
城建档案查询流程
城建档案查询流程如下：
1. 登录网站：用户通过浏览器输入网址
2. 提交申请：查阅人需要提交申请，包括单位介绍信、建筑物权属证、委托人身份证和委托书等必要证明文件。
具体要求如下：
建筑物所有权人利用城建档案，单位查阅的，查阅人应当出具单位介绍信、建筑物权属证；个人查阅的，应当出具建筑物权属证，委托他人查阅的，还需出具委托人身份证和委托书。
非权属所有人的建设单位利用本单位移交的城建档案，查阅人应当出具单位介绍信或档案移交书。
司法机关、行政机关在法定职权范围内利用城建档案的，查阅人应当出具单位介绍信。
仲裁、诉讼案件中受当事人委托的律师因调查取证利用城建档案的需出具律师证、当事人委托证明阅览、摘抄相关档案。
如需复制档案还需提供法院立案证明或法院调查令，复制调查令中指定内容。
勘察、设计、施工、监理等参建单位查阅本单位形成的工程档案，参与建设项目的个人查阅与其相关内容的城建档案，查阅人应当出具单位介绍信以及相关证明文件。
承租单位或承租个人利用城建档案的，查阅人应当出具租赁合同、建筑物所有权人委托查阅书。
3. 审核与查阅：档案馆会对申请进行审核，确定其是否符合查阅条件。
审核通过后，查阅人可在规定的时间和地点进行查阅。
4. 复制档案：如需复制档案，需提供法院立案证明或法院调查令，并按照规定进行复制。
5. 结束：完成以上步骤后，城建档案查询流程结束。
以上信息仅供参考，如有疑问或需求，建议咨询当地城建档案馆或法律顾问。
城建档案鉴定工作内容
城建档案鉴定工作内容
城建档案鉴定工作是档案管理部门的重要环节，它不仅涉及到档案的保管、整理等方面的工作，也涉及到档案的鉴定工作，这是确保档案资料真实可靠的重要举措，它不仅有利于保护和提高档案资料的价值，而且能够使档案资料更好地服务于社会经济发展和政策制定，因此，城建档案鉴定工作在档案管理工作中具有重要意义。
在城建档案鉴定工作中，城建档案专家首先需要对档案信息进行完整性鉴定，也就是要仔细检查档案的各个组成部分，确保档案的完整性，以及档案的正确性。
此外，城建档案专家还要检查档案资料的可靠性和完整性，确保每一份档案资料都是有效的，并且不存在重复和遗漏的情况。
同时，城建档案专家还要对各种形式的档案资料进行鉴定，包括原件、复印件、照片等，确保其完整性以及真实性。
此外，城建档案专家还要仔细查阅档案，以此确定档案资料中的主要信息，如时间、地点、参与者等。
此外，还要建立有效的记录系统，以便对档案进行鉴定，更好地保护档案资料。
值得一提的是，城建档案鉴定工作应该满足遵循一定的程序、过程和规范，包括流程、方法、工具、数据处理、结果报告等，以确保城建档案的准确性、完整性、有效性，以及避免任何形式的纪录残缺。
而且，对于偏远地区的城建档案，档案鉴定工作也应该考虑到当地的文化特点，以此更好地反映当地历史文化、地理环境及其与城市更新发展的关系。
综上所述，城建档案鉴定工作是一项重要的档案管理工作，它既
有助于保护和提高档案资料的价值，也能够使档案资料更好地服务于社会经济发展和政策制定，但也需要遵循一定的程序、过程和规范，以确保档案资料的真实可靠性，同时考虑到当地的文化特点，以此更好地反映当地历史文化、地理环境及其与城市更新发展的关系。
城建档案检索及声像技术
第一节 城建档案著录(5) 城建档案著录(5)
四,著录项目
– 城建档案著录项目分大项,小项和单元. – 大项包括题名与责任者,稿本与文种,密级与 保管期限,时间,载体数量,专业记载,附注 与提要,排检与编号等. – 各大项下又分若干小项,小项下又分若干单元.
第二节 城建档案的编目 (1)
城建档案编目是城建档案管理工作中的一项重要 的业务活动,其工作的成果将直接产生各种各样 的检索工具,并供城建档案检索之用.城建档案 的编目过程分为二个阶段:第一阶段是城建档案 的著录;第二阶段是城建档案目录的组织,亦即 狭义意义上的城建档案编目. 依据:国家标准GB/T50328-2001 《建设工程文 件归档整理规范》
– 1.总目录 – 2.分类目录 – 3.主题词目录 – 4.档案专题目录 – 5.地图索引
第五节 城建档案计算机检索(1) 城建档案计算机检索(1)
一,计算机检索的含义与特点 二,建立计算机检索系统的条件 三,著录工作 四,计算机检索方法与步骤 五,计算机检索的基本流程
第五节 城建档案计算机检索(2) 城建档案计算机检索(2)
二,建立计算机检索系统的条件
– 1.硬件条件:包括计算机主机,外存储设备, 信息输入和输出设备等. – 2.软件条件 :包括系统软件,应用软件. – 3.数据库 :按一定结构和规则组织起来的有序 数据的集合.是计算机城建档案检索系统正常 运行的物质基础.
第五节 城建档案计算机检索(4) 城建档案计算机检索(4)
四,卷内封面的编制
– 1.案卷封面印刷在卷盒,卷夹的正表面,也可采用封面 形式. – 2.案卷封面的内容应包括:档号,档案馆代号,案卷题 名,编制单位,起止日期,密级,保管期限,共几卷, 第几卷. – 3.档号应由分类号,项目号和案卷号组成. – 4.档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号. – 5.案卷题名应简明,准确地揭示卷内文件的内容.案卷 题名应包括工程名称,专业名称,卷内文件的内容. – 6.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者. – 7.起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期. – 8.保管期限分为永久,长期,短期三种期限. – 9.密级分为绝密,机密,秘密三种.同一案卷内有不同 密级的文件,应以高密级为本卷密级.
城建档案著录与检索课件
索和利用。
数字化建设成果
数字化建设提高了档案管理和利 用效率，实现了档案信息的快速 检索、远程传输和共享，为城市 计划、建设和管理工作提供了有
力支持。
案例二：某大型建筑工程的档案检索与应用
挑战
数字化与信息化过程中需要解决数据格式统一、数据迁移、数据安全等问题，同 时需要加强档案管理人员的技能培训和素养提升。
05
城建档案著录与检索案 例分析
案例一：某市城建档案馆的数字化建设
数字化建设背景
随着信息技术的发展，城建档案 馆的数字化建设成为必然趋源自，以提高级案管理和利用效率。
数字化建设过程
特点
具有专业性、成套性、动态性、 广泛性等特点，是城市计划、建 设和管理的重要根据。
城建档案的重要性
为城市计划、建设和 管理提供重要根据， 促进城市可持续发展 。
是城市历史文化遗产 保护的重要内容，传 承城市历史和文化。
是城市防灾减灾、应 对突发事件的重要保 证。
城建档案的历史与发展
1 2
古代城建档案的起源与演变
大型建筑工程背景
某大型建筑工程涉及多个单位和部门，需要大量的档案资料支持 项目实施。
档案检索与应用过程
在项目实施过程中，通过城建档案馆的数字化管理系统，快速检索 和应用相关档案资料，为项目实施提供了有力支持。
档案检索与应用成果
通过高效、准确的档案检索和应用，保证了项目的顺利实施，提高 了项目的管理水平和工作效率。
从甲骨文、竹简到纸质文档，城建档案的情势不 断演变。
近代城建档案的发展
随着城市化进程的加速，城建档案的重要性逐渐 凸显，相关法规和管理制度逐步完善。
城建档案的保管、统计与鉴定
城建档案的保管、鉴定、统计第一节城建档案的保管工作城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节。
一、保管工作的任务集中统一地保管好城建档案，采取必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。
二、保管工作的意义（一）做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。
（二）实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。
（三）做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。
实现城建档案的有效利用，取决于城建档案的有效性和城建档案的完好状态。
三、保管工作的要求（一）保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感（二）要为保管工作提供必要的物质条件（三）要贯彻“以防为主，防治结合”的原则保管工作中，应当注重日常防护工作。
四、城建档案的保管条件和防护措施（一）城建档案损毁的原因1、影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是内因方面。
1）、决定纸张的耐久性有三个方面的因素：一是造纸植物纤维原料的质量。
二是植物纤维的化学性质。
三是制浆与造纸工艺过程。
2）、决定字迹材料的耐久性有两个因素：一是字迹中的色素成份，色素成份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不耐久。
二是字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收和粘附，其耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。
把字迹材料的色素成份和转移固定方式两个因素结合起来，可以将字迹材料分为三类：类别色素成分转移固定方式例如最耐久的字迹材料碳墨结膜墨、墨汁、碳素墨水、墨色油墨较耐久的字迹材料颜料结膜或吸收蓝黑墨水、彩色油墨、印泥、蓝图铁盐线条不耐久的字迹材料（分凡是色素成份是染无论采用哪种转移固定方式纯蓝和红墨水、兰色复写纸、圆珠笔、印台油、蓝图两种情况）料重氮盐线条无论采用哪种色素成份凡是字迹材料以粘附形式固定在纸上铅笔2、影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方面。
城建档案著录与检索基础知识
城建档案著录与检索基础知识一、引言城市建设档案是反映城市历史、发展和规划的重要载体，对于城市规划、管理和研究具有重要意义。
本文将介绍城建档案的著录和检索基础知识，帮助读者了解如何有效管理和利用城市建设档案。
二、城建档案著录原则1. 真实性原则城建档案著录应当客观、真实地反映档案内容，不得篡改、删除或添加内容。
2. 完整性原则城建档案著录应当尽可能保证文档的完整性，包括所有相关信息和元数据。
3. 标准化原则城建档案著录应当遵循标准化规范，确保不同档案之间的著录格式一致。
4. 时效性原则城建档案著录应当及时更新，确保著录信息的准确性和时效性。
三、城建档案著录要素1. 档案题名档案题名应当简明扼要地反映档案的内容和主题。
2. 档案编号每份城建档案都应当有唯一的档案编号，便于检索和管理。
3. 档案形态档案形态包括档案的载体和格式，如纸质档案、电子档案等。
4. 档案产生单位记录城建档案的产生单位，便于追溯档案来源和背景。
5. 档案文号记录档案的文号信息，方便查找和定位具体文档。
6. 档案日期记录档案的日期信息，包括产生日期、备案日期等。
四、城建档案检索方法1. 关键词检索通过关键词搜索可以快速定位城建档案中的相关内容。
2. 档案分类检索将城建档案按照主题、时间等分类建立索引，便于按照分类检索。
3. 文件目录检索建立详细的档案目录，便于按照目录结构进行检索。
4. 档案编号检索通过档案编号进行检索，快速定位具体的档案。
五、城建档案利用与管理1. 档案数字化对城建档案进行数字化处理，提高档案的利用率和管理效率。
2. 保密管理对涉密城建档案进行保密管理，确保信息安全。
3. 制定档案管理规范建立城建档案管理规范，明确管理流程和责任分工。
4. 档案保管与展示妥善保管城建档案，并根据需要进行展示和利用。
六、结语通过对城建档案的著录和检索基础知识的介绍，我们可以更好地管理和利用城市建设档案，推动城市规划和发展的进程。
希望本文能为读者提供有益的参考。
2021年城建档案鉴定检索知识考试试卷及答案
2021年城建档案鉴定检索知识考试试卷及答案2021年城建档案鉴定检索知识考试试卷及答案（精华版）（一）单选题（26道题）（易）1、城建档案价值鉴定步骤是(A)。
A、第一步，个人鉴定，第二步，集体审查B、第一步，档案人员鉴定，第二步，审查C、第一步，鉴定，第二步，档案人员审查D、第一步，档案人员鉴定，第二步，工程技术人员审查（易）2、城乡建设档案的保管期限规定为（A）三种。
A、永久、长期、短期B、长期、短期、暂时C、远期、长期、短期D、近期、长期、短期（易）3、城乡建设档案的保管期限长期为（A）。
A、二十至六十年左右B、二十至三十年左右C、二十至四十年左右D、二十至五十年左右（易）4、城乡建设档案的保管期限短期为（A）。
A、二十年以下B、十年以下C、五年以下D、一年以下（难）5、城建档案鉴定工作包括两方面的内容（A）。
A、一是对城建档案的价值鉴定工作；二是对城建档案质量的鉴别工作。
B、一是对城建档案的保管期限鉴定工作；二是对城建档案目录的鉴别工作。
C、一是对城建档案的光盘的鉴定工作；二是对城建档案密级的鉴别工作。
D、一是对城建档案的寿命的鉴定工作；二是对城建档案密级的鉴别工作。
（中）6、城建档案鉴定小组一般由（A）。
A、有关领导、工程技术人员和城建档案人员三部分人组成B、有关领导、工程技术人员二部分人组成C、工程技术人员和城建档案人员二部分人组成D、有关领导和城建档案人员二部分人组成（中）7、同一案卷内不同密级的文件，应以（A）作为本案卷密级。
A、高密级B、低密级C、高低密级D、不同密级（易）8、城建档案检索系统是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体，包括（B ）个子系统。
A、3B、4C、5D、6（易）9、城建档案管理部门应该有（B ）种以上的目录检索体系，形成覆盖馆藏全部档案的检索系统。
A、1B、2C、3D、4（难）10、城建档案检索工具之所以具有快速查找的功能，就在于检索条目是按照一定的顺序起来的；而决定其排序的依据就是（C ）。
成都城建档案馆查阅档案流程
核验利用者单位或 个人出具的有效查档证明
手续不齐，
领取、填写《成都 市城建档案馆查档登记表》
一次性告知查 阅所需手续 ，填 写咨询登记。
窗口人员计算机检 索、查询、提调利用者所需档案 用者所需档案
利用者查阅电子档 案或调卷查阅未扫描档案
需复制，利用者在《成都市城建档案馆查档登记表》 中填写申请复制内 容
不复制档案 表》
调卷档案交还窗口 人员，清点卷数及内容 表》
窗口人员核验复制 内容，根据复制申请打印或复制档案 表》
窗口人员填写《缴 费通知单》，利用者缴纳复制工本费
窗口人员对复制件 加盖复制件章、交利用者
窗口人员做好档案
城市建设档案管理规定
34.城市建设档案管理规定〔中华人民共和国建设部令第90号〕〔 2001年7月4日施行〕第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。
本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。
城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。
第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。
城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计标准要求。
城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。
第五条城建档案馆重点管理以下档案资料：(一)各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程；2.市政基础设施工程；3.公用基础设施工程；4.交通基础设施工程；5.园林建设、风景名胜建设工程；6.市容环境卫生设施建设工程；7.城市防洪、抗震、人防工程；8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
(二) 建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。
(三) 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。
城建档案的鉴定与编研
城建档案的鉴定与编研四川大学公共管理学院秘书档案学系史江博士第一讲城建档案的鉴定工作一、城建档案鉴定工作的重要性二、开展城建档案鉴定工作的制约因素三、城建档案鉴定的原则与标准四、几种城建档案保管期限的划分五、城建档案鉴定组织与程序六、城建档案鉴定工作中的注意事项七、档案鉴定理论在城建档案鉴定工作中的应用八、电子环境下，城建档案鉴定面临的新问题一、城建档案鉴定工作的重要性城建档案馆经过二十多年的发展，各项业务工作已步入正轨，馆藏档案门类日渐完善，档案数量急剧增长，利用需求呈现多层次、多元化，使得馆藏档案数量和质量的矛盾日益突出，档案的鉴定已迫在眉睫，开展馆藏档案鉴定工作已成为许多城建档案馆面临的新课题。
城建档案馆作为城市重要城建档案资料储存、交流和服务中心，是保管具有永久和长期保存价值的城建档案的基地，对所保存的城建档案进行价值鉴定，是进行科学保管的客观需要，是城建档案馆的一项重要工作。
二、开展城建档案鉴定工作的制约因素保管条件相对优越，得过且过心理。
存档护档意识强。
对丰富馆藏的“矫枉过正”。
缺乏成本与效益意识。
“财富说”与“潜在说”的影响。
鉴定本身的难度与理论、政策指导不够。
现有体制的影响。
三、城建档案鉴定的原则与标准基本原则：凡是在工作查考、科学研究、技术交流等工作中形成的具有长远利用价值的城建档案，都应永久保存；在一定时期内具有保存和利用价值的城建档案，为定期保存；介于两种保管期限内的城建档案，其保管期限一律从长。
鉴定标准：一般来说，应以全面的、历史的、发展的观点，从城建档案的内容、时间、来源和外形等方面来分析其科学的、历史的和现实的价值，从而划分不同的保管期限。
四、几种城建档案保管期限的划分（一）城市建设竣工档案具有政治意义、纪念意义的工程以及重点保护工程和古建筑。
-------永久保存国家和城市的重要工程。
-------长期保存-重要部分其他工程。
-------长期保存临时性的工程和有限期的工程。
如何提高城建档案检索效率
工作探讨 Work Discussion如何提高城建档案检索效率■陈海燕 厦门市城市建设档案馆摘要：在城建档案数字化大背景下，城建档案检索方式已经发生了翻天度地的变化。
检索方法、检索途径的多样化为城建档案利用和编研等工作带来了极大的便利。
但因为 种种原因，虽然信息检索便捷快速了许多，但仍然存在一些问题，还不能完全满足利用需求。
本文就检索过程中存在的这些问题，剖析其根源，并提出相应的解决办法。
关键词：城建档案；检索；计算机；数字化城建档案信息检索工作是指运用一定的技术和 手段对城建档案信息进行系统存储，并根据需求对 相关信息进行查找的工作。
它是城建档案进行利用 的前提和基础，是对城建档案信息资源进行开发的 必要条件，关系到档案能否更为准确、更为便捷地 为社会所利用的现实问题。
现阶段，在档案数字化 的大背景下，己经形成了一些较为成熟的城建档案 信息计算机检索模型、方法与技术，但城建档案本 身内容纷繁复杂、形式多种多样，数字化过程也可 能不尽完美，城建档案的检索工作尚存在一些不足 之处。
一、检索过程中存在的问题与困难(一） 档案本身的问题不同城建档案馆多多少少都会存在不同历史时期 档案组卷方式不一致、同类型档案名称不一致、同一 项目存在多个项目名称等问题。
加之城建档案内容纷 繁复杂、专业性强，非专业人员检索利用难度较大。
如果单纯只按题名录入会使得不了解历史情况的查档 人员在检索时可能在关键字的选择上有所疏漏，降低 了档案的查全率与查准率。
(二） 项目名称不准确的问题建筑物实际使用名称与立项名称不一致，以及同一项目在建设过程中使用多个项目名称或变更建设单 位的，均会导致在规划阶段、施工阶段、竣工阶段的 名称不能相对应，在依赖单一关键字来进行检索的系 统中，容易导致漏查。
(三） 档案利用者无法提供有效的检索信息大部分档案利用者都只知门牌号或建筑物所在位置，并不清楚工程项目名称，而现实中门牌号又 与城建档案项目名称无法挂钩，因此查询极为不便。
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城建档案鉴定、检索
[单项选择题]
1、城建档案检索系统是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体，包括（）个子系统。
A.3
B.4
C.5
D.6
参考答案：B
[单项选择题]
2、城建档案管理部门应该有（）种以上的目录检索体系，形成覆盖馆藏全部档案的检索系统。
A.1
B.2
C.3
D.4
参考答案：B
[单项选择题]
3、编制城建档案检索工具的实用性要求不包括下列哪个选项（）。
A.必须注重实效
B.应基础型和辅助型相结合
C.充分适应城建档案的特点，特别要充分照顾各专业（行业）的特点，保证检索标识能够准确表达城乡建设这一科学技术领域的基本内容
D.从实际出发配置检索设备
参考答案：C
[单项选择题]
4、下列哪个选项不是城建档案检索语言的特点（）。
A.城建档案检索语言应该十分简洁，便于比较与识别
B.城建档案检索语言具有单义性
C.城建档案检索语言具有一定的词汇和语法手段
D.城建档案检索语言是由自然语言表达的
参考答案：D
[单项选择题]
5、根据功能分类，城建档案检索工具不包括下列哪个选项（）。
A.查检性检索工具
B.指南性检索工具
C.馆藏性检索工具
D.报道性检索工具
参考答案：B
[单项选择题]
6、下列选项哪一项不是编制城建档案检索工具的实用性要求（）。
A.必须注重实效
B.应基础型和辅助型相结合
C.充分适应城建档案的特点，特别要充分照顾各专业（行业）的特点，保证检索标识能够准确表达城乡建设这一科学技术领域的基本内容
D.从实际出发配置检索设备
参考答案：C
[多项选择题]
7、建设工程文件的密级分为：（）。
A.绝密
B.机密
C.秘密
D.高级
E.中级
参考答案：A,B,C
[多项选择题]
8、城建档案检索的要求有哪些（）。
A.全面
B.迅速
C.灵活
D.科学
E.系统
参考答案：A,B,C,D
[多项选择题]
9、建立城建档案检索系统必须以（）为基础。
A.系统化
B.标准化
C.规范化
D.信息化
E.数据化
参考答案：B,C
[多项选择题]
10、著录标引的标准化直接影响检索的（）。
A.过程
B.质量
C.方法
D.效率
E.技术
参考答案：B,D
[多项选择题]
11、城建档案检索语言，是表达城建档案主题内容，供人们查找城建档案使用的一种专用人工语言。
主要（）。
A.查找语言
B.分类语言
C.主题语言
D.目录语言
E.整理语言
参考答案：B,C
[多项选择题]
12、城建档案检索语言的作用有哪些（）。
A.提供城建档案检索条目排列的依据
B.将自然语言转化为规范的检索标识
C.进一步明确城建档案检索标识的含义和范围
D.扩大城建档案检索途径
E.促进城建档案立卷整理的规范
参考答案：A,B,C,D
[多项选择题]
13、城建档案著录深度分哪些级次（）。
A.案卷级次
B.目录级次
C.简要级次
D.详细级次
E.项目级次。